Aanvraag subsidie Elk Telt
1. Inleiding
1.
Ik doe een aanvraag voor
een impulsproject
2. Gegevens organisatie
2. Naam organisatie:
Veldwerkoverleg Roeselare
3. Mijn organisatie heeft een aanbod en doelpubliek in Roeselare.
Ja
4. Mijn organisatie streeft een sociaal doel na.
Ja
5. Mijn organisatie neemt actief deel aan de netwerkmomenten en werkgroepen van Elk Telt.
Ja
6. Voornaam contactpersoon:
jasper
7. Naam contactpersoon:
dejonckheere 8. Adres:
De Munt 8, 8800 Roeselare 9. E-mailadres:
jasper.dejonckheere@arhus.be 10. Gsm- of telefoonnummer:
0497262676
11. Rekening waarnaar de toegekende subsidie mag overgeschreven worden:
Op naam van: : Het Portaal vzw
4. Aanvraag impulsproject
12. Titel van het project mobiele picknickplaats
13. Geef een korte samenvatting van het project.
Jongeren zijn op zoek naar een plaats in de stad waar ze over de middag hun lunch kunnen opeten én elkaar kunnen ontmoeten. We kennen de favoriete plaatsen waar jongeren graag hangen: het stationsplein, de trappenhal van ARhus of de stedelijke begraafplaats.
We (ARhus, straathoekwerk Roeselare, Arktos, 't Hope, Buurtsport en Groep Intro vzw) willen een laagdrempelige picknick- en ontmoetingsplaats creëren waar jongeren zich thuis voelen. Een verzameling tafels en banken in een herkenbare stijl, die reist door de stad en halt houdt op plaatsen waar jongeren verzamelen of hen mee neemt naar onontdekte gebieden.
Deze picknickplek creëert kansen: kansen om met jongeren in dialoog te gaan én jongeren stimuleren met elkaar - over scholen, gemeenschappen en generaties heen – te laten praten.
Door de grote diversiteit bij de aanwezige leerlingen kan de mobiele picknickplaats uitgroeien tot een belangrijke plaats van informatie. Dit kan handig zijn voor jongeren, om bijvoorbeeld reclame te maken voor hun evenement, maar ook omgekeerd: voor veldwerkers met een vindplaatsgerichte insteek of voor de jeugddienst van RSL als mobiel JeugdInformatiePunt.
Bovendien kunnen jongeren een engagement aangaan om deze picknickplaats te steunen, door een rol of verantwoordelijkheid op zich te nemen. Eigenaarschap staat centraal.
Kort samengevat: de picknick doet praten, helpt informeren en stimuleert ondernemerschap.
14. Omschrijf kort de nood.
Het veldwerk is een verzameling van organisaties (ARhus, straathoekwerk Roeselare, Arktos, 't Hope, Buurtsport, KAmeleJon en Groep Intro vzw) die inzetten op kwetsbare doelgroepen vanuit het flankerend vrijetijdsnet en flankerend onderwijs. Vanuit dit overleg kwamen verschillende signalen over het gebrek aan een laagdrempelige lunchplek. Vanuit ARhus en het straathoekwerk hebben we jongeren hierover bevraagd. Een samenvatting van de bevindingen:
• Jongeren zijn op zoek naar een plaats met basisvoorzieningen: niet ver van school, je kan er zitten, er is onderdak, er zijn toiletten én er is geen verplichting om er iets te consumeren.
Op dit moment zijn er weinig plaatsen die deze basisvoorzieningen aanbieden en waar jongeren zich welkom voelen. Jongeren gaan zelf op zoek naar 'hun plaats in de stad' en dat leidt soms tot spanningen en overlast.
Samengevat: De verzamelplaats is niet aangepast aan de doelgroep en/of de doelgroep is niet aangepast aan de verzamelplaats.
• Jongeren geven ook aan dat sommige plaatsen in de stad niet inclusief zijn. Plaatsen worden geclaimd of sommige minderheidsgroepen voelen zich niet welkom waar andere jongeren verzamelen. Ook veiligheid speelt een rol. Het is dus belangrijk om een plaats te creëren waar jongeren welkom zijn ongeacht afkomst, religie, sociale klassen, huidskleur of opleidingsvorm.
• Jongeren willen inspraak in wat er georganiseerd wordt. De organisatie en vormgeving van de picknickplaats is daarom modulair, dat berust op dialoog, eigenaarschap en participatie. Met andere woorden: jongeren kunnen deelnemen aan alle aspecten van de organisatie: waar houdt de mobiele picknickplaats morgen halt, welke muziek speelt er, hoe houden we het proper, welke informatie wordt er gedeeld, hoe zorgen we ervoor dat iedereen zich welkom voelt, hoe informeren we de buurt, enzovoort.
15. Beschrijf waarom dit project vernieuwend of aanvullend is t.o.v. jouw reguliere werking.
De mobiele picknickplaats is vernieuwend door de multi-inzetbaarheid en laagdrempeligheid. We nemen jongeren mee in een inclusief traject dat berust op gelijkwaardigheid, we bieden antwoorden op hun vragen en we bereiken jongeren op hun gebied.
Dit project biedt de kans aan jongeren om hun enthousiasme en engagement om te zetten in burgerzin en maatschappelijke deelname in een ruimere zin. Het kan met andere woorden een opstapje zijn voor kwetsbare jongeren om zich te verbinden met andere jongeren, met andere generaties en met de stad waarin ze leven.
De mobiele picknickplaats kan bovendien erg nuttig zijn voor de stad en voor het veldwerk op zich. Het kan een plaats zijn om jongeren te ontmoeten die je niet kent (vanuit vindplaatsgericht werken), te bevragen over
maatschappelijke thema's (als signaalfunctie voor de stad) of te informeren (een mobiel jongereninformatiepunt).
16. Wat wil je bereiken met het project?
Het voornaamste doel van de mobiele eetplaats is een passend antwoord op de vragen die jongeren stellen. De aanwezigheid van jongeren is dan ook de voornaamste meetbare parameter voor dit project. Met acht tafels en zestien zitbanken mikken we op maximum veertig leerlingen die tegelijk kunnen plaatsnemen.
Daarnaast biedt de eetplaats ook een aantal kansen voor jongeren, voor de stad en voor het veldwerk: het gebruik maken van de openbare ruimte stimuleren, het algemeen welbevinden bij jongeren in RSL vergroten,
intergenerationele ontmoetingen stimuleren, enz.
Deze kansen zijn meetbaar door regelmatige bevragingen bij leerlingen en de buurten waardoor de eetplaats reist.
Ook sociale media kunnen een digitaal verlengstuk van de mobiele picknick worden, zodat de dialoog daar verder gaat en informatie via die weg ook bij hen komt.
17. Wie wil je bereiken met het project?
De mobiele picknickplaats is toegankelijk voor alle leerlingen van het secundair onderwijs in Roeselare en die over de middag niet op school eten. De laagdrempeligheid van het aanbod wordt gegarandeerd door online- en offline communicatie, de reisroute doorheen de stad, de ruimte openingsuren, persoonlijk contact, eigenaarschap en door het gratis aanbod.
Deze inclusieve boodschap is gelijklopend met de doelgroep en werkwijze van het veldwerkoverleg dat als stuurgroep fungeert.
18. Hoe participeert de doelgroep in het project?
Eigenaarschap is het uitgangspunt doorheen dit project. De mobiele picknickplaats speelt in op de vragen van jongeren en is modulair. Ook de praktische invulling van het project laat veel ruimte: zo kunnen jongeren rollen opnemen die verantwoordelijkheid met zich meebrengen: goede-sfeer-ambassadeur, instagram take-over, organisator van pop-up randanimatie of kleine workshops, enz.
Maar er is geen verborgen agenda, jongeren moeten niet overtuigd worden en er heersen geen onderliggende verwachtingen. We willen hen bijvoorbeeld niet naar een andere plaats lokken of hen verplichten om een rol op te nemen. De mobiele picknickplaats is vooral een antwoord op hun vraag: "waar kunnen we comfortabel eten in de stad?"
19. Werk je met andere partners samen binnen dit project?
Ja
20. Hoeveel partners?
meer dan 3
21. Gegevens partner 1
Naam: : veldwerkoverleg (ARhus, straathoekwerk Roeselare, Arktos, 't Hope, Buurtsport, KAmeleJon en Groep Intro) Rol in het project: : stuurgroep
Engagement: : aansturen & evaluatie van project, aanwezigheid waar nodig, vindplaatsgericht werken, enz.
22. Gegevens partner 2
Naam: : dienst samenleven & publiekswerking van stad RSL Rol in het project: : signaalfunctie vanuit wijken, pleinen, enz.
Engagement: : vormen & gevormd worden 23. Gegevens partner 3
Naam: : Jeugdraad RSL
Rol in het project: : ondernemerschap bevorderen Engagement: : communicatie & toeleiding
24. Gegevens bijkomende partners:
• jeugdbewegingen
• leerlingenraden
• doorverwijzing naar welzijnspartners & hulpverlening
25. Hoe, wanneer en naar wie zal er gecommuniceerd worden?
Er zijn verschillende doelgroepen en verschillende boodschappen over te brengen. Zoals ook eerder vermeld, is het niet enkel een kwestie van informatie te delen, maar we willen de conversatie op gang brengen en een
tweerichtingsverkeer van informatie organiseren.
De primaire doelgroepen zijn de jongeren, de scholen en de samenwerkende partners. Er zijn secundaire partners, zoals de bewoners waar het stadsbestuur, jeugdbewegingen, leerlingenraden, intermediaire organisaties, … . De boodschappen worden aangepast naar de diverse doelgroepen.
Er zijn enkele strategische doelstellingen (niet exhaustief):
We maken werk van laagdrempelige en inclusieve communicatie, met aandacht voor de diversiteit van doelgroep(en).
Via interne communicatie betrekken we de partners bij de ontwikkeling van de mobiele picknick en het verloop van het project. Een constructieve interne communicatie versterkt de onderlinge samenwerking en de kwaliteit van de dienstverlening.
Via externe communicatie (kanalen (sociale media, mond-tot-mond, gedrukte communicatie, …) te bepalen in functie van de doelgroep. We ontwikkelen enkele kanalen en doen een beroep op onze/de kanalen van de partners, aangevuld met kanalen van intermediaire organisaties als die helpen de strategische doelstellingen te halen) o Een overtuigende, herkenbare communicatie die de naamsbekendheid vergroot: we brengen jongeren op de hoogte van de mobiele picknick, brengen we content gelieerd aan de mobiele picknick en die de beleving rond de mobiele picknick in de verf zet en roepen we op tot deelname, en in een volgende fase: eigenaarschap.
o We brengen een wisselwerking en een dialoog op gang. In de eerste plaats focussen we op een toegankelijke communicatie zodat jongeren ons kunnen vinden en durven vragen stellen. Ook vice versa: door de jongeren te bevragen kan de mobiele picknick meer aansluiten bij hun leefwereld.
o In een volgende fase kunnen we inzetten op kennisdeling (een mobiel JIP).
Deze interne en externe communicatie start van bij het begin van het project en wordt blijvend gevoed.
26. Hoe deel je bestaande en nieuwe opgebouwde kennis met andere organisaties, tijdens en na het project?
Het veldwerkoverleg kan als stuurgroep communicatie in beide richtingen bewaken. Zo kunnen signalen die jongeren geven doorgegeven worden aan de bevoegde stadsdiensten, welzijnsactoren, schoolgemeenschappen, enz.
Deze actoren kunnen ter plaatse komen om jongeren te betrekken in hun beslissingsproces. Communiceren doe je met jongeren, niet naar jongeren.
Bij het einde van het schooljaar wordt een jaarrapport opgemaakt. Stadsdiensten en andere actoren worden uitgenodigd bij de presentatie hiervan.
Er wordt ook gezocht naar gelijkaardige initiatieven in andere steden, waarmee bevindingen uitgewisseld en besproken worden. Zo kan Roeselare een voorbeeld zijn voor andere steden en gemeenschappen.
27. Welk subsidiebedrag vraag je aan de stad?
22082
28. Geef een overzicht van alle aan het project verbonden kosten en inkomsten (overzicht toevoegen in bijlage).
Elk_Telt_-_kostenraming_mobiele_picknick.docx
29. Omschrijf welke inspanningen geleverd werden t.a.v. andere financieringsbronnen.
Door het gebruik van het veldwerkoverleg als stuurgroep wordt maximaal ingezet op kennis over de doelgroep en verbinding met de maatschappij. Alle deelnemers van dit overleg hebben nauw contact met de bevoegde
stadsdiensten, het onderwijs en het brede maatschappelijke landschap.
6. Verbintenissen en verklaringen
30. Ik verklaar
dat mijn organisatie of samenwerkingsverband een sociaal doel nastreeft dat bovenstaande gegevens volledig en correct ingevuld zijn
dat de projectsubsidie volledig zal gebruikt worden voor de werking van het in dit formulier omschreven project
31. Ik verbind mij er toe
toegang te verlenen aan de door het college van burgemeester en schepenen aangestelde ambtenaar om het gebruik van de subsidie te controleren door nazicht van alle nuttige bewijsstukken
de betreffende subsidie terug te betalen indien deze subsidie niet voor het aangeduide doel wordt aangewend 'met steun van Stad Roeselare' te vermelden in alle projectcommunicatie + opname van het 'met steun van'-logo van de Stad indien mogelijk
actief deel te nemen aan stedelijke netwerkmomenten of werkgroepen om eventuele projectresultaten of methodieken toe te lichten
projectresultaten op te leveren en ruim bekend te maken tijdens alle projectfasen en na afloop van het project
