Nederlandse Mededingingsautoriteit
Ann
RTL Nieuws
T.a.v. mevrouw T.M. Boomsma Postbus 15016
1200 TV HILVERSUM
Datum
Llw kenmerk Ons kenmerk Bij!age (n)
TAoo8 7234/4.B187 5
Onderwerp
Zaak 7234 / Wob-verzoek RTL Nieuws
Geachte mevrouw Boomsma,
In uw brief van
21 juli 2011heeft u namens RTL Nederland B.V. (hierna: RTL) op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) verzocht om toezending van kopieen van de kosten die zijn gemaakt in verband met buitenlandse dienstreizen gemaakt door de leden van de Raad van Bestuur van de Nederlandse Mededingingsautoriteit (hierna: de Raad) die ten dele of geheel ten laste komen van de publieke middelen, over het tijdvak 2009 en
2010.Tevens verzoekt u in uw brief per dienstreis aan to geven het aantal deelnemers, een uitsplitsing naar functie van de deelnemers en alle overige kosten die ten laste van publieke middelen zijn gemaakt inzake deze dienstreizen.
Verstrekte informatie
Uw verzoek wordt gehonoreerd. Bijgaand treft u aan overzichten per lid van de Raad in de periode 1 januari 2009 — 31 december
2010.Gelet op het feit dat er op 1 oktober 2009 en op 1 juli
2011een wisseling in de Raad heeft plaatsgevonden, betreft het overzichten van de volgende personen:
de heer mr. P. Kalbfleisch (voorzitter Raad van Bestuur), periode
1.1.2009 - 31.12.2010de heer drs. R.J.P. Jansen (lid Raad van Bestuur tot 1 oktober 2009), periode 1.1.2009 - 30.09.2009
de heer ir. G.J.L. Zijl, (lid Raad van Bestuur tot 1 oktober 2009), periode 1.1.2009 - 30.09.2009
de heer dr. F.J.H. Don (lid Raad van Bestuur s nds 1 oktober 2009), periode 1.10.2009 - 31.12.2010
Postbus 16326
Wlinhove n 24
Muzenstrant 87
7- (07°133 0 33 3 0 mfo Tama 511 2500 BH Den Hoag 2577 GA Den Haag
2511 WB Den Haag F. two] 330 33 70
Website: www.nenn 01
de heer mr. drs. j.Th.A. de Keijzer (lid Raad van Bestuur sinds i oktober 2009), periode 1.10.2009-31.12.2010
Hierbij merk ik op dat een deel van de informatie reeds aan u is verstrekt bij brief van 5 februari
2010
van de Raad naar aanleiding van uw verzoek op grond van de Wob dat een inhoudelijke overlap heeft met het huidige Wob-verzoek. Het betreft dan met name de informatie over het jaar 2009. lk merk op dat informatie die eenmaal openbaar is gemaakt, altijd openbaar blijft. Een bestuursorgaan kan daarom volstaan met een verwijzing naar de eerdere beslissing op dit verzoek.
In uw verzoek geeft u aan akkoord te gaan met het ontvangen van een overzicht van de gevraagde informatie en de gewenste detaillering. Gelet op de bewerkelijkheid van uw verzoek heeft de Raad besloten om op dit aanbod in te gaan en te volstaan met een overzicht van de kosten die zijn gemaakt door de Raad in het kader van de dienstreizen en de ambtenaren die deel uit maakten van de delegatie bij deze dienstreizen.
•"• II: I • I . .
Met betrekking tot de reis- en verblijfskosten zij het volgende toegelicht. Deze kosten worden gedeclareerd en vergoed conform de Reisregeling Buitenland respectievelijk Binnenland. Deze regelingen zijn rijksbreed. Vliegtickets en hotels worden door de NMa rechtstreeks geboekt bij een reisorganisatie die door een Europese Rijksbrede aanbesteding is geselecteerd. De NMa heeft hier geen vrije keuze in. De kosten van tickets worden dan ook rechtstreeks aan de NMa gefactureerd, de kosten van hotels worden doorgaans voorgeschoten door de leden van de Raad en de
ambtenaren die deel uit maakten van de delegatie bij de dienstreizen.
Het vervoer per auto (met chauffeur) is bij een aantal dienstreizen per dienstvervoer geweest.
Deze ritten worden in beginsel uitgevoerd door chauffeurs van het ministerie van Economische Zaken, Landbouw en I nnovatie (het ministerie van EL&I). Het ministerie van EL&I belast de kosten die zij voor deze chauffeurs maakt niet door aan de NMa. Van deze vervoersritten beschikt de NMa niet over (kopieen van) documenten met gemaakte ritkosten. Indien de chauffeurs van het ministerie van EL&I niet beschikbaar zijn dan wordt het vervoer per auto door een externe partij verzorgd (ook deze opdracht is aanbesteed door het ministerie van EL&I). Van deze vervoersritten beschikt de NMa niet over per vervoersrit gespecificeerde kosten; deze kosten worden periodiek gefactureerd.
Uit het overzicht van de heer Kalbfleisch blijkt dat hij bij een aantal dienstreizen is vergezeld door zijn echtgenote. Dat gebeurde veelal op verzoek van de organisatie van het betreffende congres of de bijeenkomst, die een partnerprogramma had georganiseerd. Zij was evenwel geen deelnemer aan de betreffende congressen of bijeenkomsten. De kosten voor deze reizen gemaakt door de echtgenote van de heer Kalbfleisch zijn ten laste van haar gekomen. Soms heeft zij zelf direct de kosten voldaan en soms zijn deze in mindering gebracht of verrekend met de declaratie van de heer Kalbfleisch. Deze informatie is al beschikbaar maakt naar aanleiding van uw vorige Wob- verzoek.
2
