Opportunités intéressantes à l’Ambassade britannique pour personnes talentueuses, dynamiques et engagées
Les candidats sélectionnés contribueront au programme du Royaume Uni en République
Démocratique du Congo, visant d’une part à développer des relations solides entre les deux pays, et d’autre part à contribuer à l’appui du Royaume Uni à la paix et la réduction de la pauvreté en RDC.
Ci-après le poste actuel à pourvoir:
1 CHARGÉ(E) DE RESSOURCES HUMAINES (Grade: C1/LEIII)
Les candidats sélectionnés par l’Ambassade Britannique seront inscrits sur une liste de réserve et pourront occuper des postes vacants éventuels correspondant à leur profil, postes qui deviendront disponibles au cours des 18 mois à venir. L’Ambassade Britannique sélectionnera les candidats pour des postes correspondant le mieux à leur profil. Toutes les candidatures seront prises en compte pour tous les postes vacants.
Connaissances Informatiques: Vous devez être familier à l’usage de l’ordinateur et avoir une bonne expérience d’utilisation de Microsoft Office et Internet.
Etudes: Diplôme d’état (ou équivalent)
Expérience: Vous devez avoir une expérience de travail pertinente d’au moins 12 mois. Les candidats devront démontrer la manière dont leur expérience les a équipés avec les capacités nécessaires pour travailler à l’Ambassade Britannique.
Connaissances linguistiques: Pour la majorité des postes les candidats doivent parler et écrire le français couramment, et savoir bien parler l’anglais. Les candidats pour le poste de Secrétaire Particulier bilingue doivent écrire et parler couramment le français et l’anglais. Pour les autres postes, les candidats doivent être prêts à améliorer leurs connaissances de l’anglais parlé et écrit.
Autres capacités : Nous cherchons des personnes ayant de l’assurance, enthousiasme et énergie, ainsi qu’un rendement et rythme de travail élevés. Il faut savoir travailler correctement et exécuter les tâches dans les délais prévus. Il vous faudra également d’excellentes capacités de planification, d’organisation et de communication, ainsi qu’une aptitude à apprendre. De bonnes capacités de jugement sont également nécessaires, ainsi que de l’intégrité, et des capacités de travailler en équipe.
L’Ambassade Britannique conviendra des termes et conditions d’emploi avec les candidats sélectionnés. Tout engagement sera sujet à une période d’essai de 6 mois.
Veuillez envoyer votre candidature, en français, par courrier électronique à l'adresse suivante : be.dfid@yahoo.fr, en précisant dans l'objet du mail le titre du poste pour lequel vous postulez.
Consignes importantes pour votre candidature:
(a) Dans votre CV veuillez nous donner des exemples de vos expériences et compétences dans les quatre domaines suivants :
- travail en équipe
- planification et rendement - communication avec autrui - prise de décisions.
(b) Dans votre lettre de motivation, veuillez répondre aux deux questions suivantes :
Question 1 : Le Gouvernement britannique est engagé à aider le peuple et le Gouvernement de la RDC à construire une paix durable et réduire la pauvreté. Si vous étiez employé(e) par l’Ambassade britannique, de quelle manière pourriez-vous contribuer à la réalisation de ces objectifs ? (max. 500 mots)
Question 2 : Quel devrait être le travail de l’Ambassade britannique ? Et pour quelles raisons ? (max.
500 mots).
Date de clôture: 27 avril 2008
Tous les candidats doivent être ressortissants de la République Démocratique du Congo (RDC), ou ressortissants d’autres pays ayant déjà obtenu un permis de travail valable en RDC.
Seuls les candidats pré sélectionnés seront contactés. Nous leur demanderons alors de fournir:
Une preuve de nationalité, d’identité, et/ou du permis de travail en République démocratique du Congo
Les certificats d’études
Les attestations de services rendus
Des recommandations
Des références
L’ambassade britannique est un employeur offrant l’égalité de chances, qui considérera la candidature de toute personne qualifiée, quel que soit son origine, son age, sa religion, son genre ou son
handicap.
DESCRIPTION DE POSTE: CHARGÉ(E) DE RESSOURCES HUMAINES (Grade: C1/LEIII)
But: Fournir un soutien administratif ponctuel et efficace à l’équipe de services généraux au sein du DFID RDC.
Contexte
Le Chargé de Ressources Humaines est supervisé par le Directeur adjoint des Ressources Humaines. Le Directeur des Ressources Humaines sera l’Evaluateur de Qualité. Le titulaire n’a pas de responsabilités de gestion d’un subalterne.
Tâches principales
(a) Apprentissage et développement
i. Entre les mois de mars et mai, réunir les évaluations des activités de formation de l’année
précédente et aider à la rédaction d’une évaluation des activités de l’année concernée.
ii. Entre les mois d’avril et mai, réunir tous les nouveaux objectifs d’apprentissage et de
développement du personnel, et produire une feuille de calcul résumant les objectifs exprimés, par
thème ; en juin, aider à la rédaction du nouveau Plan d’Apprentissage et de Développement basé sur les données fournies par le personnel.
iii. S’assurer que le personnel et les gestionnaires remplissent les formulaires de pré
participation et d’évaluation avant et après toute activité d’apprentissage et développement – pas seulement pour les cours de formation formels.
iv. Assister le Directeur et le Directeur adjoint des Ressources Humaines dans l’organisation
des opportunités d’apprentissage et de développement (b) Maximiser les Performances
i. Maintenir une feuille de calcul pour enregistrer les congés annuels du personnel
ii. Enregistrer toutes les absences en congé de maladie et s’assurer que les données soient
exactes et à jour ; alerter le Directeur adjoint des Ressources Humaines lorsqu’une personne a atteint ou dépassé la limite de 10 jours.
iii. Enregistrer tous les congés TOIL(jours de repos récupérés suite aux heures
supplémentaires) et flexi accordés au personnel DFID RDC ; suivre les niveaux et enregistrer l’utilisation de ces congés.
(c) Personnel à l’arrivée/au départ
i. Sous la supervision du Directeur adjoint des Ressources Humaines, organiser des visites
de familiarisation et des programmes d’initiation pour le nouveau personnel britannique, en consultation avec les Chargés de Liaison pour Expatriés (CLE) .
ii. Traiter ponctuellement les dossiers de demande de nouveaux passeports diplomatiques,
et remplir les lettres officielles d’invitation requises pour obtenir des visas.
iii. Avec les CLE, recueillir les opinions du personnel britannique et aider avec la revue et
révision du contenu du « Dossier d’Accueil » et des « Notes sur le pays » pour recommander des changements basés sur les commentaires reçus de la part de nouveaux arrivants.
iv. Avec le concours des supérieurs hiérarchiques du personnel nouvellement arrivé, identifier
un partenaire d’initiation pour ce nouveau collègue et convenir du rôle et des responsabilités du partenariat d’initiation.
(d) Autres activités liées au personnel
i. Assister le Directeur adjoint des Ressources Humaines à maintenir les feuilles de calcul
flexi-voyage pour le personnel britannique
ii. Remplir ponctuellement toutes les procédures de protocole requises pour les visiteurs à
l’arrivée et au départ.
iii. Maintenir les dossiers du personnel, assurer en tout temps la sécurité de la
documentation ; scanner les documents personnels à maintenir dans la banque de données électronique.
iv. Organiser la distribution ponctuelle du courrier arrivé par la valise diplomatique – et notifier
le personnel des retards de la valise.
v. Vérifier les demandes de remboursements liés aux ressources humaines (p.ex. médicales,
flexi-voyage) et saisir les données dans le système de comptabilité électronique
vi. Organiser la couverture médicale du personnel, mettre à jour les dossiers d’hôpital/clinique
selon les besoins
(e) Appui administratif général
i. Assurer l’intérim si nécessaire de l’Assistant chargé de l’Administration, et de
l’Administrateur chargé du Transport pour les vols et réservations d’hôtels.
Compétences requises
Les principales compétences cruciales pour remplir ce rôle sont :
- Planification et rendement
- Travail en équipe
- Communication interpersonnelle
Le ou la titulaire devra également garder une stricte confidentialité sur toutes les questions liées au personnel, être patient et compréhensif envers les collègues, notamment en ce qui concerne les problèmes sociaux dont il ou elle pourrait avoir connaissance.
