Stad Borgloon

(1)

Stad Borgloon

Gemeenteraad

Administratief toezicht Zitting van 21 december 2021

Samenstelling Aanwezig:

de heer Danny Deneuker, voorzitter; de heer Eric Awouters, burgemeester; de heer Ludo Dedrij, raadslid; de heer Rudi Deroulou, raadslid; de heer Jo Feytons, schepen; mevrouw Lotje Ory,

raadslid; de heer Jeroen Bellings, schepen; mevrouw Veronique Smets, raadslid; mevrouw Loes Ory, raadslid; mevrouw Marilou Vanmuysen, raadslid; de heer Jo Dardenne, raadslid; de heer Wim Lambrechts, raadslid; de heer Kim Mommen, schepen; mevrouw Marie-Berte Leunen, raadslid; de heer Frank Toppets, raadslid; mevrouw Shana Schoubben, schepen; mevrouw Inge Robeyns, raadslid; mevrouw Greet Baldewijns, raadslid; mevrouw Annelies Feytons, raadslid; de heer Jos Claes, raadslid; mevrouw Joke Feytons, raadslid; mevrouw Vera Leemans, algemeen directeur

OPENBARE ZITTING Beleidsdomein Financiën

Financiële Dienst

1 2021_GR_00135 Aktename aanpassing meerjarenplan 2020-2025 kerkfabriek Sint-Vedastus Hoepertingen.

Goedgekeurd Beknopte samenvatting

De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Vedastus Hoepertingen werd op 3 november 2021 ingediend door het centrale kerkbestuur bij het gemeentebestuur.

Op 3 november 2021 verleende het Bisdom van Hasselt positief advies met de opmerking dat het resultaat van de Z waarde dient gelijk te zijn aan nul.

Voor zowel het exploitatiebudget als het investeringsbudget werden de cijfers van het meerjarenplan in overeenstemming gebracht met de cijfers van de budgetwijziging 2021 en met het budget van 2022.

2 2021_GR_00136 Aktename aanpassing meerjarenplan 2020-2025 kerkfabriek Sint-Odulphus Borgloon.

De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Odulphus Borgloon werd op 3 november 2021 ingediend door het centrale kerkbestuur bij het gemeentebestuur.

Op 3 november 2021 verleende het Bisdom van Hasselt positief advies met de opmerking dat het resultaat van de Z waarde dient gelijk te zijn aan nul.

De restauratie van de Sint-Odulphuskerk van Borgloon kon omwille van diverse redenen (gezondheidscrisis, bijkomende werken, dispuut met de aannemer…) niet afgerond worden in

(2)

2020, zoals oorspronkelijk voorzien. Derhalve werden zowel een aantal uitgaven als

inkomsten, voorzien voor 2020, niet uitgegeven of ontvangen. Dit gegeven dringt dan ook een verschuiving op van 2020 naar 2021. De kerkfabriek ging in 2021 over tot de voorlopige oplevering van het gebouw. Wijzigingen in zowel de exploitatie als in de investeringen worden opgenomen in deze meerjarenplanning 2020-2025. De kerkfabriek voorziet eveneens de definitieve uitvoering van de orgelrestauratie in 2022. De details zijn terug te vinden in de budgetwijziging nummer 1 van 2021.

3 2021_GR_00137 Aktename aanpassing meerjarenplan 2020-2025 kerkfabriek Sint-Martinus Gors-Opleeuw.

De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Martinus Gors- Opleeuw werd op 3 november 2021 ingediend door het centrale kerkbestuur bij het gemeentebestuur.

Op 3 november 2021 verleende het Bisdom van Hasselt positief advies zonder opmerking.

De exploitatie ontvangsten en uitgaven zijn onveranderd in het meerjarenplan. Door

herstellingswerken aan het dak zijn in 2021 de investeringsuitgaven sterk gestegen. Hierdoor is een extra toelage van € 8.500,00 noodzakelijk. De investeringsontvangsten en uitgaven voor 2023, 2024 en 2025 zijn teruggebracht naar nul en verschoven naar 2022.

4 2021_GR_00138 Aktename budgetwijziging 1 - 2021 kerkfabriek Sint- Vedastus Hoepertingen

Kennis genomen Beknopte samenvatting

De budgetwijziging 1-2021 van de kerkfabriek van Sint-Vedastus Hoepertingen werd op 5 november 2021 ingediend door het centrale kerkbestuur bij het gemeentebestuur.

Op 3 november 2021 werd een gunstig advies verleend door het centrale kerkbestuur met als opmerking dat de budgetwijziging normaal gezien moest ingediend worden voor 1 oktober.

De budgetten sluiten volledig aan bij de reeds goedgekeurde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.

In het budget 2021 worden volgende exploitatie- en investeringstoelagen voorzien door de stad aan de kerkfabriek:

exploitatie investering

BORGLOON 24.880,79 307.302,33

5 2021_GR_00139 Aktename budgetwijziging nr. 1 - 2021 kerkfabriek Sint- Martinus Gors-Opleeuw

Budgetwijziging nr. 1 van 2021 van de kerkfabriek Sint-Martinus Gors-Opleeuw werd op 5 november 2021 ingediend door het centrale kerkbestuur bij het gemeentebestuur.

Op 3 november 2021 verleende het Bisdom van Hasselt positief advies met als opmerking dat de budgetwijziging normaal moet ingediend worden voor 1 oktober en "Z": het resultaat van de investeringen dient gelijk te zijn aan nul.

(3)

De budgetwijziging betreft enkel een wijziging in het investeringsbudget.

Aanvankelijk werd er in het budget 2021 geen investeringsuitgave aan het gebouw voorzien, maar door onverwachte grote herstellingswerken aan het dak is er een uitgave van €

23.000,00 gebeurd. Deze uitgave werd gedeeltelijk gefinancierd met een gewestelijke toelage van € 12.800,00 en verkopen voor € 1.700,00.

De exploitatietoelage van de stad aan het kerkbestuur wijzigt niet. De investeringstoelage stijgt hierdoor met € 8.500,00 in 2021.

6 2021_GR_00140 Aktename budgetwijziging nr. 1 - 2021 - kerkfabriek Sint- Odulphus Borgloon.

Budgetwijziging nr. 1 van 2021 van kerkfabriek Sint-Odulpus Borgloon werd op 5 november ingediend door het centrale kerkbestuur bij het gemeentebestuur.

Op 3 november 2021 werd de budgetwijziging positief geadviseerd door het centrale kerkbestuur met als opmerkingen dat de wijziging normaal voor 1 oktober moest ingediend worden en dat de Z waarde van de investeringen gelijk dient te zijn aan nul.

Omwille van verschillende factoren, in detail omschreven in de bijgevoegde beleidsnota, is er zowel in de exploitatie- als investeringstoelage een sterke stijging.

oorspronkelijk budget wijziging na budgetwijziging

exploitatietoelage 2.214,37 23.550,00 25.764,37

investeringstoelage 235.810,00 194.705,00 430.515,00

7 2021_GR_00141 Kennisneming budget 2022 : kerkfabriek Sint-Pantaleon Kerniel, Sint-Odulphus Borgloon, Sint-Alphonsus

Bommershoven, Sint-Martinus Gors-Opleeuw, Sint-Jozef Rijkel, Sint-Lambertus Hendrieken-Voort, Sint-Vedastus Hoepertingen, Sint-Dionysius Gotem, Kruisverheffing Jesseren, Sint-Pieter Haren, Sint-Lambertus Broekom Kennis genomen

Beknopte samenvatting

De budgetten 2022 van de kerkfabrieken van Sint-Pantaleon Kerniel, Sint-Odulphus

Borgloon, Sint-Alphonsus Bommershoven, Sint-Martinus Gors-Opleeuw, Sint-Jozef Rijkel, Sint-Lambertus Hendrieken-Voort, Sint-Vedastus Hoepertingen, Sint-Dionysius Gotem, Kruisverheffing Jesseren, Sint-Pieter Haren en Sint-Lambertus Broekom werden op 5 november 2021 ingediend door het centrale kerkbestuur bij het gemeentebestuur.

Deze budgetten sluiten volledig aan bij de meerjarenplannen 2020-2025 op voorwaarde dat er voor de kerkfabrieken Sint-Martinus Gors-Opleeuw, Sint-Odulphus Borgloon en Sint-

Vedastus Hoepertingen rekening wordt gehouden met de voor 2021 ingediende budgetwijziging en aanpassing meerjarenplan 2020-2025.

In de budgetten 2022 worden volgende exploitatie- en investeringstoelagen voorzien door de stad aan de kerkfabrieken:

exploitatie investering

Borgloon 33.590,69 123.073,00

Bommershoven 2.250,78 0,00

Gors Opleeuw 2.621,69 185.000,00

(4)

Gotem 1.478,83 0,00

Hendrieken Voort 1.549,63 28.570,00

Hoepertingen 19.090,39 0,00

Jesseren 853,84 0,00

Kerniel 0,00 0,00

Rijkel 4.082,34 0,00

Broekom 0,00 0,00

Haren 6.537,65 21.000,00

Totaal 72.055,84 357.643,00

opgenomen in budget 2022 Stad Borgloon 105.432,50 532.000,00

verschil -33.376,66 -174.357,00

Dit verschil ten gunste van de Stad Borgloon , respectievelijk € 33.376,66 voor exploitatie- en

€ 174.357,00 voor investeringstoelage, zal opgenomen worden in budgetwijziging 2022 van de Stad.

8 2021_GR_00142 Goedkeuring gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing 2022

Jaarlijks dient de gemeenteraad een beslissing te nemen over de te heffen opcentiemen op de onroerende voorheffing om het evenwicht van het budget te verzekeren.

Het tarief voor Borgloon in 2021 was het volgende: 1650 / 1,588 = 1039,0428 of afgerond 1039.

Voor 2022 blijft dit tarief hetzelfde.

9 2021_GR_00143 Goedkeuring aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting jaar 2022

Jaarlijks dient de gemeenteraad een aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting goed te keuren om het evenwicht van het budget te verzekeren.

Voor het jaar 2022 stelt het college voor deze belasting ongewijzigd te laten zodat het tarief van 8,5 % blijft gelden.

10 2021_GR_00144 Goedkeuring lijst nominatieve subsidies 2021 en 2022 Goedgekeurd

In het meerjarenplan 2020-2025 heeft de stad Borgloon een aantal subsidies

voorzien: enerzijds deze gebaseerd op een reeds door de gemeenteraad goedgekeurd subsidiereglement: om tot uitbetaling over te gaan is slechts een collegebeslissing vereist.

Anderzijds zijn er ook subsidies voorzien waarvoor geen reglement voorhanden is, de zogenaamde 'nominatieve' subsidies (zie bijlage):

(5)

* Volgens het oude BVR BBC (dd. 25/6/2010) maakte de lijst met nominatief toegekende subsidies integraal deel uit van de beleidsnota van het budget (cf. art. 16, 6° BVR BBC). De beslissing tot uitbetaling van deze subsidies moest niet terug naar de gemeenteraad, maar kon gebeuren door het schepencollege. Het college mocht wel niet afwijken van de opgenomen begunstigden en bedragen in deze lijst. Wenste men het bedrag van de subsidie of de begunstigde te wijzigen, was een budgetwijziging nodig.

* Sinds het nieuwe BVR BBC (dd. 30/3/2018) wordt deze lijst niet meer opgenomen als onderdeel van het meerjarenplan. In de "documentatie" (is niet de 'toelichting') bij het (aangepast) meerjarenplan moet echter wel een overzicht worden opgenomen van de

toegestane werkings- en investeringssubsidies (dit zijn alle ramingen op AR 649 en 664, dus ook de strikt nominatieve subsidies) (cf. art. 4, 1^ste lid, 3° van het MB BBC). Dit is louter informatief en betekent dat voor het toekennen van de subsidie elk dossier moet voorgelegd worden aan de gemeenteraad. (zie artikelen 41, 2^de lid, 23° en 78, 2^de lid, 17° DLB)

Om niet elk dossier apart voor te leggen aan de raad, wordt thans globaal een lijst van

nominatief toe te kennen subsidies voorgelegd aan de gemeenteraad die deze kan goedkeuren voor uitbetaling in 2021 en 2022.

Voor sommige van deze subsidies, de strikt 'nominatieve' subsidies waarvoor geen

overeenkomst bestaat, is het noodzakelijk dat indien het college wenst af te wijken van hetzij de begunstigde hetzij het bedrag, het dossier opnieuw aan de gemeenteraad voorgelegd wordt. De kredieten mogen wel via interne verschuiving aangepast worden, wijziging van het meerjarenplan is niet vereist.

Voor de andere subsidies vermeld in de tabel bestaat er reeds een gemeenteraadsbeslissing (goedkeuring samenwerkingsovereenkomst of statuten of andere overeenkomst met concrete bedragen,...) waarbij hetzij een nominatief (al dan niet te indexeren) bedrag goedgekeurd werd of een formule voor berekening van de subsidie bepaald werd (bv. aantal inwoners x vastgesteld bedrag). Wanneer bij uitbetaling van deze subsidies blijkt dat het bedrag afwijkt van het voorziene krediet maar de berekening wel klopt, bepaalt de gemeenteraad thans in het kader van organisatiebeheersing dat het dossier niet opnieuw moet voorgelegd worden aan de gemeenteraad en het krediet kan aangepast worden via interne kredietverschuiving vooraleer over te gaan tot uitbetaling.

Uitzondering hierop geldt voor de volgende subsidies waarvoor wél een aparte beslissing voorgelegd moet worden aan de gemeenteraad bij afwijking van de bedragen maar dit ingevolge andere wetgeving , met name de dotatie aan de hulpverleningszone, de dotatie aan de politiezone, de prijssubsidies AGB en de investeringssubsidies kerkfabrieken (zie

afsprakennota).

De subsidies die op de lijst opgenomen zijn kunnen uitbetaald worden zonder opnieuw aan de raad of college voorgelegd te worden.

11 2021_GR_00134 Goedkeuring vaststelling aanpassing nr. 3 meerjarenplan stad en OCMW 2020-2025 inclusief beginkrediet 2022 Goedgekeurd

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de meerjarenplannen van de lokale besturen starten in het tweede jaar na de verkiezingen en dat ze lopen tot het einde van het jaar na de daaropvolgende verkiezingen. Dat betekent dat de nieuwe

bewindsploegen in 2019 hun strategische en financiële planning voor de bestuursperiode van 2019 tot 2024 opmaken en vastleggen in het meerjarenplan voor de periode 2020 tot 2025.

Dat plan wordt opgemaakt volgens de regels over de beleids- en beheerscyclus (BBC).

(6)

Om een echt geïntegreerd lokaal sociaal beleid mogelijk te maken stellen de gemeente en het OCMW vanaf 2020 één gezamenlijk meerjarenplan op dat door beide raden wordt

vastgesteld. Dit heeft onder meer als gevolg dat geen gemeentelijke bijdrage meer wordt ingeschreven aan het OCMW.

Samen met het AGB werd 1 doelstellingenboom opgesteld waarbij de doelstellingen van alle entiteiten vervlochten zijn. Het financieel evenwicht wordt beoordeeld voor de gemeente en het OCMW samen. Dit is bereikt als het budgettair resultaat jaarlijks groter of gelijk is aan nul en de autofinancieringsmarge in jaar 2025 groter of gelijk is aan nul. Het financieel evenwicht is bereikt.

Hiernaast worden nog 2 indicatoren weergegeven:

a. de gecorrigeerde AFM: de AFM geeft de investeringsruimte weer nadat de leningslasten (aflossingen leningen) afgetrokken zijn van het exploitatiesaldo. Bij de gecorrigeerde AFM worden hiervoor niet de werkelijke leningslasten gebruikt, maar wordt er abstractie gemaakt van de gekozen financieringswijze. Als aflossing wordt 8 % berekend als leningslast van de totale schuld (= alsof de lening afbetaald wordt op 12,5 jaar)

b. het geconsolideerd evenwicht: dit geeft het budgettair resultaat, de AFM en de gecorrigeerde AFM SAMEN weer van de drie entiteiten: zijnde stad, OCMW en AGB.

Het ontwerp van aanpassing nr. 3van het meerjarenplan zal eerst voorgelegd worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn dat zijn deel van het plan zal vaststellen. Vervolgens zal de gemeenteraad zijn deel vaststellen en het deel dat vastgesteld is door de OCMW raad

goedkeuren, waardoor het meerjarenplan definitief is vastgesteld. De goedkeuring van de gemeenteraad is nodig omdat de gemeente de financiële gevolgen moet dragen van de keuzes die de OCMW raad maakt.

Beleidsdomein Interne Zaken

Dienst Patrimonium, Informatica en Kerkfabrieken

12 2021_GR_00145 Goedkeuring gratis grondafstand stad Borgloon - Fluvius / Afd. 8 Sie A 353L en (deel) 353P

Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring voorgelegd van een gratis grondafstand door stad Borgloon aan Fluvius.

13 2021_GR_00146 Goedkeuring principeovereenkomst tussen stad Borgloon en kerkfabriek Sint-Alfons Bommershoven m.b.t. de

herbestemming van de parochiekerk Goedgekeurd

Ter realisatie van een ontwijding van de parochiekerk Sint-Alfons en ter aanvang van de procedure tot de opheffing van de parochie Sint-Alfons en een samenvoeging van de parochie met een bestaande parochie acht het Bisdom Hasselt het essentieel dat er een

principeovereenkomst tussen het kerkbestuur en de stad Borgloon wordt gesloten. Aan de gemeenteraad wordt om die reden een goedkeuring gevraagd van bijgevoegde overeenkomst.

14 2021_GR_00147 Goedkeuring verwerving woning Dardanellen 2 in 3840

(7)

Borgloon Goedgekeurd Beknopte samenvatting

Aan de gemeenteraad wordt een goedkeuring gevraagd van de verwerving van de woning te Dardanellen 2 in 3840 Borgloon.

Beleidsdomein Woon- en Leefomgeving

Dienst Woon- en Leefomgeving

15 2021_GR_00148 Goedkeuring aanduiding gracht van algemeen belang Goedgekeurd

Stad Borgloon wenst het beheer van volgende gracht over te nemen:

- Motbeek nr. 160 tussen punt A en B volgens bijgevoegd plan

Technisch Beleidsdomein

Administratie & Technisch Ondersteunende Diensten

16 2021_GR_00149 Fluvius P/050372 : Goedkeuring ondergronds brengen leidingen Nielstraat

Wij ontvingen van Fluvius een officiële offerte met referentie 0020085236 - projectnummer P/050372 voor het ondergronds brengen van het net in de Nielstraat.

AGB Borgloon

Financiële dienst

17 2021_GR_00150 Goedkeuring aangepast prijssubsidiereglement AGBB en prijssubsidie 2022 tem 2025

Ingevolge de administratieve beslissing van de btw-administratie “Beslissing BTW nr.

E.T.129.288” d.d. 19.01.2016 zijn werkings- en investeringssubsidies van de stad aan het AGB niet meer mogelijk. Deze nieuwe regeling is van toepassing vanaf boekjaar 2016.

Opdat het AGB economisch leefbaar zou zijn is het nodig dat het AGB vanwege de stad Borgloon prijssubsidies ontvangt d.i. een subsidie op de inkomsten uit betalende en niet- betalende activiteiten.

In het prijssubsidiereglement wordt de factor bepaald op basis waarvan de prijssubsidie berekend wordt.

Volgende budgetten zijn voorzien als prijssubsidie:

2022 2023 2024 2025

AGB € 254.024,12 € 262.756,52 € 261.136,99 € 267.761,36

(8)

Stad (+6% BTW) € 269.265,57 € 278.521,91 € 276.805,21 € 283.827,04

18 2021_GR_00151 Goedkeuring aanpassing nr. 2 meerjarenplan 2020-2025, beginbudget 2022- AGB Borgloon

Wat voorligt is het ontwerp van de aanpassing nr. 2 van meerjarenplan 2020-2025 van het AGB. De budgetten voor de jaren 2021 tot en met 2025 werden aangepast. Deze aanpassing nr. 2 geldt als beginkrediet voor 2022.

Het ontwerp werd op 1 december 2021 vastgesteld door de Raad van Bestuur van het AGB. Vervolgens wordt de aanpassing voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.

Het financieel evenwicht is bereikt als het budgettair resultaat jaarlijks groter of gelijk is aan nul. Het financieel evenwicht is bereikt.

Hiernaast wordt nog de gecorrigeerde AFM (autofinancieringsmarge) weergegeven: de AFM geeft de investeringsruimte weer nadat de leningslasten (aflossingen leningen) afgetrokken zijn van het exploitatiesaldo. Bij de gecorrigeerde AFM worden hiervoor niet de werkelijke leningslasten gebruikt, maar wordt er abstractie gemaakt van de gekozen financieringswijze.

Als aflossing wordt 8 % berekend als leningslast van de totale schuld (= alsof de lening afbetaald wordt op 12,5 jaar).

SECRETARIAAT

19 2021_GR_00152 Cipal dv: bekrachtiging goedkeuring agendapunten Algemene Vergadering op 16 december 2021 Goedgekeurd

Het schepencollege heeft bij hoogdringendheid op 23 november 2021 beslist om de agendapunten voor de Algemene Vergadering van Cipal dv op 16 december 2021 goed te keuren, met name:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)

2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2022 3. Toekenning dubbel presentiegeld aan voorzitter raad van bestuur 4. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

De gemeenteraad heeft op 26 februari 2019 de heer Jo Dardenne, schepen, aangeduid als gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Cipal dv.

Wegens het laattijdig toekomen van de uitnodiging heeft het schepencollege op 23 november 2021 de agenda van de AV van 16 december 2021 goedgekeurd en dient de gemeenteraad deze te bekrachtigen.

20 2021_GR_00153 Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting d.d. 23 november 2021

Goedgekeurd

(9)

De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

De notulen van de vorige vergadering worden, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste 8 dagen voor de vergadering door het gemeentesecretariaat digitaal bezorgd aan de raadsleden.

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de

gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemene directeur.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen van de raadszitting d.d. 23 november 2021 goed te keuren.

21 2021_GR_00154 Mededeling kennisgeving ontslag van de burgemeester Kennis genomen

De heer Eric Awouters heeft op datum van 21 oktober 2021 zijn ontslag ingediend als burgemeester bij Viceminister-president van de Vlaamse Regering en Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur Bart Somers met ingang van 1 januari 2022. Hij blijft in functie tot in zijn opvolging is voorzien.

22 2021_GR_00155 Mededeling benoeming en eedaflegging van de opvolgende burgemeester

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 58, 59, 60, 61 en 62; · De omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en

provinciale bestuursperiode; ·

Het Ministerieel besluit van 20 december 2021 houdende de benoeming van Jo Feytons tot burgemeester van Borgloon;

23 2021_GR_00156 Goedkeuring invulling van een opengevallen

schepenmandaat als gevolg van de benoeming van de eerste schepen tot burgemeester

De huidige burgemeester Eric Awouters diende bij aangetekende brief d.d. 21 oktober 2021 zijn ontslag als burgemeester vanaf 1 januari 2022 in bij minister Bart Somers, Viceminister- president van de Vlaamse Regering en Vlaams minister van Binnenlands Bestuur,

Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke kansen.

Zijn opvolger, de huidige eerste schepen Jo Feytons, werd bij Ministerieel besluit van 20 december 2021 benoemd tot burgemeester van stad Borgloon vanaf 1 januari 2022. Hij legt de eed af bij de gouverneur op 4 januari 2022.

(10)

De burgemeester diende in toepassing van artikel 61 van het decreet lokaal bestuur zijn

ontslag schriftelijk mee aan de Vlaamse Regering. De aanvraag van het ontslag is definitief na de kennisname van dat ontslag door de Vlaamse Regering. De burgemeester blijft zijn

mandaat uitoefenen tot hij als burgemeester vervangen is.

Doordat de huidige eerste schepen burgemeester wordt vanaf 4 januari 2022 valt er een schepenmandaat open.

Het college van burgemeester en schepenen is samengesteld uit 4 schepenen. De gemeenteraad beslist met toepassing van artikel 49, §1, eerste lid van het decreet lokaal bestuur of het opengevallen schepenmandaat wordt ingevuld. Het is wenselijk dit aantal te behouden voor de goede werking.

24 2021_GR_00157 Kennisgeving eedaflegging van de opvolgende schepen Kennis genomen

De heer Eric Awouters heeft op datum van 21 oktober 2021 zijn ontslag ingediend als burgemeester bij Viceminister-president van de Vlaamse Regering en Vlaams minister van Binnenlands Bestuur Bart Somers met ingang van 4 januari 2022.

De gemeenteraad heeft kennis genomen van de benoeming en de eedaflegging van de heer Jo Feytons als burgemeester met ingang van 4 januari 2022 en zich akkoord verklaard om het opengevallen schepenmandaat terug in te vullen.

Artikel 44 1ste lid van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de schepenen, vooraleer ze hun mandaat aanvaarden in openbare vergadering van de gemeenteraad de volgende eed afleggen:

"Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".

25 2021_GR_00158 Kennisgeving einde mandaat van rechtswege van een schepen en eedaflegging van de opvolgende schepen Kennis genomen

De gemeenteraad heeft in zitting van 3 januari 2019 kennis genomen van de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen.

In deze gezamenlijke akte van voordracht werd melding gemaakt van de einddatum van een aantal schepenmandaten en tevens melding gemaakt van diegenen die hen zullen opvolgen voor de resterende duurtijd van het mandaat, meer bepaald als volgt:

Naam kandidaat

schepen Mandaat Einddatum Naam opvolger(s)

Jo Feytons eerste schepen 31/12/2024 Eric Awouters

Jo Dardenne tweede schepen 31/12/2020 Kim Mommen

Jeroen Bellings derde schepen geen geen

Shana Schoubben vierde schepen 31/12/2021 Loes Ory

Mevrouw Shana Schoubben, schepen, is bij het bereiken van de einddatum van het mandaat, 31 december 2021, van rechtswege ontslagnemend met ingang van 1 januari 2022 en wordt opgevolgd door mevrouw Loes Ory.

Artikel 43 § 4 van het decreet lokaal bestuur voorziet dat de schepenen die van rechtswege een andere schepen opvolgen wegens voorziene einddatum van het mandaat de rang innemen in volgorde van hun verkiezing of benoeming.

(11)

Artikel 44 1ste lid bepaalt dat de schepenen, vooraleer ze hun mandaat aanvaarden in openbare vergadering van de gemeenteraad de volgende eed afleggen in handen van de burgemeester: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".

Namens de Gemeenteraad

Algemeen directeur

Exception during creation of picture: xtsf.error.url.invalid [SIG01_065_040]

Vera Leemans

Voorzitter [SIG02_065_040]

Danny Deneuker