Raad voor Lokale Economie
DATUM: Woensdag 27 oktober om 19.30 uur, in GC Felix Sohie zaal Bakenbos
AANWEZIG: Silke Lischetzki, Jeaninne Lauwers, Claude Loits, Bruno Dils, Bianca Blezer, Claude De Winter, Ilse Hardie, Liesbet Vanstallen, Marc Wauters, Charlotte Van Wachem, Isabelle De Bruyne, Kim Vanderstraeten, Yves Vanstallen, Nattaya De Winter, Lieven Dujardin, Laidya Van Thieghem, Henri Vanderlinden, leden.
Joris Pijpen, schepen Lokale Economie.
Tinne Kunnen, voorzitter.
Silke Lischetzki, penningmeester.
Phaedra Vanhaeren, secretariaat.
VERONTSCHULDIGD: Jan Vanderstraeten, Michel Joly, Jan Van Assche, Dominique Gigas, Elke Flamey, Elsbeth Laureys, Monique Vandervaeren, Lieve Smets, leden.
AFWEZIG: Julie Godts, leden.
1. KERSTMARKT
➔ Sam en Pieter:
o 17-19 december 2021 is het kerstmarkt.
o Er is een Warmste Week actie voor Brothers Of Solidarity. Voor arme mensen in Brussel. Hiervoor geld inzamelen, want deze actie deelt soep uit aan
minderbedeelden etc.
o Mathias Vergels treedt zaterdagavond op.
o Dit jaar werd er geprobeerd om alle standen op het Gemeenteplein te zetten. Dit omdat de standhouders graag samen wouden zitten. De parking zal nog ongeveer 30 plaatsen hebben. De chalets lopen rug aan rug zodat er ook chalets wijzen richting de horecazaken.
➔ Vraag: Kunnen de horecazaken open zijn tijdens de kerstmarkt? Dit om interactie te behouden.
o Zaterdag 15u wordt er veel kinderanimatie voorzien aan GC Felix Sohie. → 15u zou de straat worden afgesloten vanaf de krantenwinkel.
o Parking blijft beschikbaar, ongeveer 30 plaatsen, en de parking Felix Sohie blijft ook open.
➔ Respons:
De omleidingen schrikken de mensen af.
De datum is een van de beste weekends voor de handelaars.
De mensen willen zich parkeren voor de winkel en door de kerstmarkt is dit niet mogelijk.
➔ Sam:
Er kan iemand worden aangesteld die kan zorgen voor een veilige oversteekplek tussen kerk en GC Felix Sohie voor de kinderanimatie. Op die manier moet zaterdag 15u de straat niet worden afgesloten. We starten pas om 15u aangezien er doorheen de dag minder bezoekers zijn. Enkel afsluiten wanneer het belangrijk wordt. We zijn hier ook om te communiceren met de RLE. We willen niet onnodig afsluiten.
➔ Pieter:
17u zaterdag zou de straat wel toe moeten om de veiligheid te garanderen. Het huidige plan is een werkversie. Er wordt afgetoetst met iedereen. Er kunnen details worden veranderd, maar het plan is het idee in grote lijnen.
2. DOENDERSBUDGET
Advies tegen 17/11 via mail naar Phaedra
3. NIEUW REGLEMENT BESPREKING VERSPREIDING VAN NIET GEADRESSEERDE DRUKWERKEN
→ Werkgroep met leden die hier belang aan hebben: Claude, Silke, Tinne, Isabelle Ten laatste 17 november advies terug.
Afspraak maandag 8 november 9 uur ‘s morgens in Café Het Boske.
4. BESPREKING AANPAK CHARTER RLE – GEMEENTE
Er zijn mensen voor en tegen. Wat is het beste? Een charter kan beperkend werken. Indien er iets niet in het charter staat is dit ook bindend.
Het is moeilijk om te filteren voor de gemeente wat belangrijk/onbelangrijk is voor wie.
Er moet worden vermeden dat bepaalde handelaars iets weten en andere handelaars niet.
Denk BMW Motorrad Day:
Een checklist voor externe organisatoren van evenementen in Hoeilaart kan helpen om de late kennisname van bezette plekken te voorkomen.
Voorstel: een lijst maken met wat de handelaars belangrijk vinden. Op deze manier kan er een reflex ontstaan in de gemeente. Er kan binnen de RLE een aantal mensen worden aangeduid die betrokken zijn en van evenementen kennis hebben.
Bedenking: Vervallen ze automatisch na een jaar? Hoe kan de handelaar nagaan of de bon vervallen is of niet?
➔ Systeem moet vragen: Toch vervallen? Aanvaarden ja of nee? Nee! → Phaedra
6. NIEUWE ACTIE VOOR WAFELENBAK (10 BUTTONS) - 7 NOVEMBER
Ruilactie tijdens de wafelenbak. Dus indien jullie nog buttons hebben mogen alle
handelaars deze binnenbrengen. Dit bij Tinne. Op de wafelenbak zullen de foto’s worden getrokken van mensen die er 10 hebben.
➔ Trekking is op de kerstmarkt zondag.
Zijn er nog bonnen over van bij Nele.Due.
→ Ja, er zijn er nog 26 over. Liesbet geeft door aan Phaedra hoeveel er nog over zijn op het einde van de maand.
Sabrina Spinoy zal de foto’s trekken van de 10-buttons houders.
IkkoopinHoeilaart → nog eens laten verschijnen
7. HOEILAART BRUIST.
➔ Phaedra op zoek naar banners voor Hoeilaart Bruist
Het reglement moet worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, ter goedkeuring. → in orde
De deelnemers dienen zelf hun pakket (stempel, stempelkaarten enz.) te komen ophalen aan het onthaal van de gemeente Hoeilaart.
De trekking vindt plaats op zaterdag 15 januari 2021.
Alle deelnemers ontvangen bij hun pakket (stempelkaarten enz.) een enveloppe om de ingevulde stempelkaarten te deponeren bij afloop van de actie.
De kaarten moeten worden gedeponeerd in de brievenbus van het gemeentehuis.
De Raad richt een werkgroep op voor de verdere uitwerking van deze actie: Ilse, Tinne, Silke. Wat willen jullie qua prijzen? → Vorig jaar: De wijnflessen van Holar&Isca. De bloemen bij Strelitzia? Dit jaar bij Welriekende?
Teksten en foto’s voor op IkkoopinHoeilaart
Phaedra stuurt de teksten door voor bij de foto’s van Hoeilaart Bruist. Indien mensen willen dat er iets aangepast wordt: zeker mailen.
Carine Depret komt foto’s trekken voor de actie: Iedereen voor zijn eigen winkel, met kerstmuts.
➔ Om het Carine gemakkelijk te maken best een uitgewerkt idee hebben over hoe de foto zal zijn. Materiaal klaar hebben liggen en aanwezig zijn.
VRAAG:
Zijn jullie akkoord dat dit jaar de cadeaus voor een aantal winnaars van Hoeilaart
Bruist worden aangekocht bij:
1. Bloemen Miranda: 10 winnaars hebben recht op een cadeau t.w.v. €15 2. Zoet - Leonidas: 15 winnaars hebben recht op een doosje pralines Indien niet, mag je mij steeds mailen. Dit graag voor dinsdag 16 november.
8. NIEUWJAARSRECEPTIE INTERRADENOVERLEG. ZONDAG 9 JANUARI De nieuwjaarsreceptie van het Interradenoverleg vindt plaats op zondag 9 januari.
Iedereen (inwoners, enz.) zijn welkom. De receptie is niet enkel voor de leden van de adviesraden, maar wordt wel georganiseerd door de adviesraden.
Het concept is dat alle aanwezigen zelf een fles en een hapje meebrengen. Iedereen neemt ook zijn eigen borden, plateaus, enz. mee naar huis, waardoor het opruimen beperkt is.
Tijdens het overleg worden telkens van elke adviesraad vrijwilligers gevraagd om de tafels klaar te zetten voordien én de zaal op te ruimen nadien.
➔ Wie wil kan zich als vrijwilliger opgeven.
9. FEESTJAAR 2022 NERO
Marc Sleen geboorte: 30/12/1922 - overleden: 06/11/2016 = in 2022 zou Marc Sleen 100 jaar geworden zijn.
Op 2 oktober 1947 verscheen de stripfiguur Nero = 75-jarig bestaan van Nero in 2022.
Catharina (weduwe van Marc Sleen) is vragende partij om de lokale economie daarin te betrekken.
Kunnen de handelaars meewerken? Tijdens het RLE overleg wordt de medewerking gevraagd.
Christine heeft nog een fotoboek met foto’s van vroegere vitrines. Dit kan bezorgd worden aan de handelaars. → Neromenu in de restaurants?
➔ Gouden badge van de RLE uit.
➔ Doodle voor een datum te vinden wanneer er iets wordt gedaan vanuit de RLE op het Gemeenteplein.
➔ Soort wisselbeker in de vorm van een gouden Nero die dan van vitrine naar vitrine zou kunnen gaan.
10. ORGANISATIE RECLAMESTOET EN SPONSORACTIE. EVALUATIE.
Groot succes. Volledig uit de kosten.
De weg die ze hebben afgelegd voor de reclamestoet. Voor volgend jaar komt Sam ook naar de RLE om af te toetsen hoe het vertrek en de route zou kunnen verlopen.
➔ Proberen vermijden dat de reclamestoet niet volgt op mekaar
11. VARIA.
• Iets doen voor getroffen gebieden van de overstromingen. Tinne stelt voor samen vanuit de RLE een initiatief te nemen.
• RLE Hoeilaart, Overijse, Tervuren. Jaarlijks ergens anders. Het voorstel was een modeshow etc. → Wil ze de volgende vergadering langskomen om toe te lichten.
Volgende vergadering: dinsdag 8 februari, om 19.30 uur in GC Felix Sohie
