Mail en Agenda in Outlook Web App (online)
Inhoudsopgave
1 Outlook Mail ... 2
1.1 Mail opstellen ... 2
1.2 Mail verzenden of uitgesteld verzenden ... 3
1.3 Bijlage bijvoegen ... 3
1.3.1 Bijlage toevoegen van computer ... 3
1.3.2 Bijlage toevoegen vanuit Onedrive... 3
1.3.3 Toelichting: Verschil bijlage als link of als kopie bestand ... 4
1.4 Mail wisseling/Gespreksweergave ... 4
1.5 Beantwoorden, allen beantwoorden, doorsturen ... 5
1.6 Zoeken in mail ... 5
1.7 Filteren in Mail ... 6
2 Outlook Agenda ... 7
2.1 Agenda weergave ... 7
2.2 Afspraken plannen ... 8
2.3 Afspraak wijzigen ... 8
P a g i n a 2 | 8
1 Outlook Mail
Als Outlook online is opgestart verschijnt het volgende scherm.
1. Mappenvenster met o.a de mappen Postvak IN, Verzonden items en Verwijderde items 2. Berichtenvenster met hierin een beknopte weergave van de berichten
3. Leesvenster met hierin de inhoud van het betreffende bericht
1.1 Mail opstellen
Klik op Nieuw bericht
In het leesvenster verschijnt het volgende Voer geadresseerde, onderwerp en bericht in
M.b.v. de opmaak mogelijkheden kan de lay-out van de tekst worden opgemaakt met o.a. Vetdruk, Letterkleur, Opsommingstekens en meer.
1 2 3
Vul e-mail adres(sen) in
Geef onderwerp op Voer bericht in
Opmaak mogelijkheden
P a g i n a 3 | 8 1.2 Mail verzenden of uitgesteld verzenden
Klik op Verzenden om direct te verzenden
Klik op Later verzenden om de mail later te verzenden
Kies gewenste datum en tijd om te verzenden
1.3 Bijlage bijvoegen
Het toevoegen van een bijlage kan als volgt.
Druk op het paperclipje
1.3.1 Bijlage toevoegen van computer
Klik op Op deze computer zoeken, de Verkenner wordt geopend Zoek en selecteer de gewenste bijlage
Klik op Openen, de bijlage wordt bijgevoegd ALS KOPIE BESTAND
1.3.2 Bijlage toevoegen vanuit Onedrive
Klik op In cloudlocaties zoeken, de Verkenner wordt geopend Zoek en selecteer de gewenste bijlage in OneDrive
Klik op Volgende en kies hoe de bijlage moet worden bijgevoegd:
o Als OneDrive koppeling o Als Kopie bestand
Outlook toont bestandslocaties:
• Deze computer
• Cloudlocatie (OneDrive) Outlook toont 3 recent bewerkte bestanden als mogelijke bijlage
P a g i n a 4 | 8 1.3.3 Toelichting: Verschil bijlage als link of als kopie bestand
Er zijn dus 2 verschillende mogelijkheden om een bijlage aan een mail toe te voegen:
1. Bijlage als kopie bestand
Hiermee wordt het bestand als ‘zelfstandig’bestand gemaild. De ontvanger(s) ontvangt dan een ‘eigen’
bestand. De bijlage ziet er dan zo uit
2. Bijlage als link
Hiermee wordt de bijlage als link gemaild. De ontvanger(s) ontvangt een link naar het bestand in de cloudlocatie (OneDrive)). De ontvanger kan dus kijken of werken in jouw bestand op OneDrive. De bijlage ziet er dan zo uit: met een wolkje (cloud)
Of de ontvanger jouw bestand alleen kan zien of er ook in kan werken bepaal je zelf.
Klik op het ‘haakje’
Klik op Toegang beheren Klik op de gewenste optie
Er wordt onderscheid gemaakt tussen alle geadresseerden en geadresseerden binnen SKA.
1.4 Mail wisseling/Gespreksweergave
Door op mails te reageren ontstaat een mailwisseling, deze wordt weergegeven in de gespreksweergave. Dit betekent dat alle reacties (over en weer) in hetzelfde mailbericht worden weergegeven. Het voordeel hiervan is dat alle reacties van de mailwisseling bij elkaar blijven en het ‘gesprek’ met alle reacties makkelijk kan worden gevolgd en terug gelezen.
Bovenstaand voorbeeld toont hoe dit er in het lees venster uitziet. Het ‘gesprek’bestaat uit 2 berichten. De berichten kunnen worden ‘uitgevouwen’ door op het bericht te klikken of op het te klikken.
P a g i n a 5 | 8 1.5 Beantwoorden, allen beantwoorden, doorsturen
Als berichten worden geopend om te bekijken, zien we rechts boven het volgende:
Deze opties zijn per bericht aanwezig. Het is dus mogelijk om 1 bericht uit het hele gesprek te beantwoorden etc.
1.6 Zoeken in mail
Via het zoekvenster kan worden gezocht. Outlook zoekt het betreffende woord(en) op, zowel in het onderwerp alsook in de tekst van de berichten. Er standaard gezocht in alle mappen.
Desgewenst kan een specifiek map worden gekozen.
Vind ik leuk
Beantwoord
enn Allen beantwoorden
n
Doorsturen
enn
Extra opties
Zoeken naar test het woord test wordt gearceerd in berichten waar het in voorkomt
P a g i n a 6 | 8 1.7 Filteren in Mail
In het berichtenvenster kunnen berichten worden gefilterd om op die manier snel bepaalde berichten te kunnen vinden en/of berichten te sorteren.
Klik op Filter
Kies de gewenste optie
b.v. alle ongelezen berichten of alle berichten met een bijlage
Klik op Sorteren om berichten te sorteren op kenmerken als Datum, Grootte of alfabetisch.
P a g i n a 7 | 8
2 Outlook Agenda
Kies onder in het mappenvenster op het icon van de Agenda
2.1 Agenda weergave
Klik op Agenda weergave om te gewenste optie te kiezen:
o Dag
o Werkweek (=zonder weekend) o Week
o Maand
P a g i n a 8 | 8 2.2 Afspraken plannen
Klik op Nieuwe gebeurtenis
Er verschijnt een venster om een afspraak in te plannen
Vul de benodigde gegevens in
Klik op Opslaan/Verzenden (dit is afhankelijk van een ‘eigen afspraak’ of uitnodiging met anderen)
2.3 Afspraak wijzigen
Klik op de afspraak
Klik op Bewerken om wijzigingen aan te brengen
Indien het een Teams (online) vergadering betreft kan hier voor Deelnemen worden gekozen.
Vul titel in
Voer e-mailadres(sen) in of laat leeg indien je alleen voor jezelf iets plant Kies datum
Kies tijd
Kiik hier voor een Teams (online)vergadering
