Postadres Postbus 24, 9410 AA Beilen Telefoon (0593) 53 92 22
Internet www.middendrenthe.nl E-mail gemeente@middendrenthe.nl
Aan de raads- en commissieleden van de gemeente Midden-Drenthe
Bezoekadres
Beilen Raadhuisplein 1
ma, di, vr 8.30 – 12.00
wo 8.30 – 16.00
do 8.30 – 20.00
Smilde Hoofdweg 24
ma, do 8.30 – 12.00 Westerbork B.G. van Weezelplein 10
di 8.30 – 12.00
Datum: 31 maart 2020 Uw brief van:
Behandeld door: Allard Gunnink Uw kenmerk:
Zaaknummer: 1306910 Bijlagen:
Onderwerp: Coronacrisis Verzonden op: 31 maart 2020
Geachte raads- en commissieleden,
KvK 01182848 E-mail nota’s factuur@middendrenthe.nl
BTW 806300449B.01 IBAN NL10BNGH0285078712
Inleiding
In deze brief geven wij u in grote lijnen informatie over wat we als college doen in deze tijd van crisis. Op die manier kunt u als gemeenteraad uw controlerende taak blijven uitvoeren in deze bijzondere periode.
Eerst maken we een paar algemene opmerkingen. Daarna gaan we in op een aantal inhoudelijke onderwerpen. We ronden af met het thema communicatie.
Het is, zoals gezegd, informatie op hoofdlijnen. U zult in deze brief dus niet het antwoord vinden op alle vragen. Wel geven we u inzicht in hoe we het dagelijkse bestuur in deze crisis invullen.
Bij de inhoudelijke onderwerpen geven we aan wie de ambtelijk contactpersoon is en hoe u die kunt bereiken.
Algemeen
Ongekend
De Coronacrisis is, sinds de Tweede Wereldoorlog, de ernstigste crisis waarmee ons land te maken heeft. Wat er deze maanden gebeurt, is onverwacht en ongekend. Ook als gemeente staan we voor vragen die nieuw voor ons zijn. Waarop we de antwoorden voor de eerste keer moeten ontdekken. In die zoektocht nemen we maatregelen en besluiten. Daarbij doen we er alles aan om de belangen van onze inwoners, onze bedrijven en onze instellingen zo goed mogelijk te behartigen.
2 Kracht in de samenleving
De crisis laat ook iets anders zien: mensen, instellingen en bedrijven bedenken hun eigen oplossingen. Ze zijn creatief en kijken naar elkaar om. Iedereen zoekt op zijn of haar plek hoe zorg en dienstverlening het beste door kunnen gaan. Gelukkig hóeven we als overheid niet alles op te lossen en aan te sturen. We kunnen veel overlaten aan onze inwoners, aan vrijwilligers en aan professionals, bijvoorbeeld in de zorg.
Tegelijk zijn we alert op situaties waarin die vanzelfsprekendheid ontbreekt of mensen hun verantwoordelijkheid onvoldoende nemen.
Momentopname
De informatie in deze brief gaat over een periode van enkele weken. Tegelijk blijft het een momentopname. De Rijksoverheid bekijkt per dag hoe de situatie is en wat de beste reactie is. In dat tempo van ontwikkelingen gaan we als gemeente mee.
Verdeling van verantwoordelijkheden
We verkeren in een crisis. In een crisis verschuiven verantwoordelijkheden. Er gaan crisisscenario’s werken. De Rijksoverheid neemt maatregelen die dieper ingrijpen in het leven van mensen dan anders. Maatregelen die ook lagere overheden binden. Dat geldt dichterbij net zo: uit onze veiligheidsregio komen besluiten waar we als gemeente aan gebonden zijn. Het betekent dat we als gemeente en als college maar tot op zekere hoogte zelf kunnen bepalen hoe we in deze crisis besturen.
Voor alle duidelijkheid: aan die maatregelen van Rijk en regio werken we van harte mee. In het belang van Midden-Drenthe.
Samen in Drenthe
Niet alleen verplicht, maar ook vrijwillig stemmen we ons beleid af op Drents niveau. We nemen zoveel mogelijk vergelijkbare maatregelen. Dan is het effect het grootst. En het is duidelijker naar onze samenleving. In die samenwerking zoeken we naar wat voor ons allemaal het beste is. De focus ligt dan minder op de laatste punten en komma’s die typisch Middendrents zijn.
Bestuurlijke planning
De crisis onderbreekt ook onze gewone bestuurlijke werkzaamheden. Als college kunnen we digitaal vergaderen. Als gemeenteraad heeft u die mogelijkheden binnenkort. De griffier informeert u daar regelmatig over.
In goed overleg met de griffie inventariseren we deze weken daarom de bestuurlijke planning: wat is nu een realistische planning? Welke onderwerpen hebben nu de prioriteit en wat kunnen we ambtelijk bemensen? U krijgt daarover de komende tijd meer informatie.
Financiële gevolgen
De coronacrisis heeft grote effecten op de economie. Op de een of andere manier zullen die effecten ook onze gemeentebegroting raken. Het is nog te vroeg om hier nu al uitspraken over te doen. Wel vragen we u om ermee te rekenen dat de extra maatregelen die we nu nemen, extra geld kosten. Om maar enkele voorbeelden te noemen: het op korte termijn organiseren van heel veel thuiswerk-werkplekken en het aantrekken van extra medewerkers om de ondersteuningsregeling voor zelfstandigen uit te voeren. We komen daar zeker bij u op terug, waarschijnlijk nog vóór de voorjaarsnota 2020.
3 Inhoudelijke onderwerpen
Inleiding
Hierna gaan we op een aantal inhoudelijke onderwerpen in. Daarbij beginnen we met de openbare orde en veiligheid en met de continuïteit van het werk in het algemeen.
Openbare orde en veiligheid
Informatie:
Synthia Jakobs
s.jakobs@middendrenthe.nl (0593) 53 93 98
In de crisisbeheersing gaan we uit van zogeheten Grip-situaties. Op dit moment geldt een Grip 4 situatie. Daarom is voor deze crisis niet langer de burgemeester belast met de handhaving van de openbare orde. Die rol vervult nu de voorzitter van de Veiligheidsregio Drenthe.
De voorzitter van de Veiligheidsregio heeft recent een noodverordening opgesteld. Vooraf is deze verordening in het landelijke Veiligheidsberaad afgestemd. Zo’n verordening wordt bijvoorbeeld gebruikt om parken en stranden af te sluiten voor publiek. Om een
noodverordening te handhaven kunnen twee sporen worden gevolgd: het strafrechtelijk spoor en het bestuursrechtelijk spoor.
Om bestuursrechtelijk te kunnen handhaven op de noodverordening, moet de voorzitter van de Veiligheidsregio toezichthouders aanwijzen. Dit kunnen de Buitengewoon
Opsporingsambtenaren zijn (de BOA’s), maar ook andere toezichthouders.
We zetten in onze gemeente ook de al aangestelde toezichthouders VTH (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving) in als toezichthouder voor de
noodverordening. Na de verscherping van de maatregelen van 23 maart 2020 hebben wij een extra groep toezichthouders uit onze ambtelijke organisatie geworven. Door een snelle procedure zijn zij nu ook al inzetbaar.
Al met al hebben wij nu een groep van ongeveer twintig toezichthouders. Wij werken hierin nauw samen met de lokale politie. Met de politie hebben wij bevoordeeld concrete
afspraken gemaakt over wanneer het inzetten van ‘de sterke arm’ noodzakelijk is. Dat laatste ook voor de veiligheid van onze toezichthouders.
De toezichthouders doen hun werk tijdens kantooruren, maar ook daarbuiten, zoals in de weekenden. Zij werken informatie gestuurd: op basis van meldingen en een opgestelde lijst met te controleren objecten. Verder zijn ze zichtbaar op straat aanwezig. Ze wijzen de mensen bijvoorbeeld op de 1,5m afstand.
We gaan de zichtbaarheid van de toezichthouders nog verder verbeteren door de aanschaf fluorescerende hesjes.
4 Het verdere verloop van de crisis zal bepalen welk scenario gaat gelden voor de openbare orde en veiligheid. Scenario’s zijn op regionaal en landelijk niveau in voorbereiding.
Continuïteitsplan
Informatie:
Janneke Beikes-Heidema j.l.beikes@middendrenthe.nl (0593) 53 92 43
Als gemeente voeren we veel taken uit die direct van belang zijn voor onze inwoners, voor onze bedrijven en voor onze instellingen.
We geven een aantal voorbeelden. We verwerken geboortes en overlijdens in de Burgerlijke Stand; we geven paspoorten en rijbewijzen uit; we verstrekken uitkeringen; we zorgen voor Wmo-voorzieningen en voor jeugdhulp; we zamelen afval in en hebben een milieustraat; we geven vergunningen af; we houden toezicht en we handhaven; we geven subsidies. Zo is er nog veel meer te noemen.
Om deze taken uit te kunnen voeren, hebben we in de organisatie heel veel
bedrijfsprocessen. Een aantal van die bedrijfsprocessen noemen we ‘kritisch’: die processen moeten we kunnen blijven uitvoeren. Langdurige uitval moeten we tot het uiterste
voorkomen, in het belang van onze samenleving.
Daarom hebben we voor die processen een continuïteitsplan laten maken. Daarin staat wat we gaan doen als er een crisis is. Zodat de kritische bedrijfsprocessen gewoon doorgaan.
De algemeen directeur heeft, onder onze bestuurlijke verantwoordelijkheid, inmiddels zo’n continuïteitsplan vastgesteld. Hierin staat per team wat de kritische processen zijn en welke maatregelen we nemen om de continuïteit te waarborgen. Deze maatregelen voeren we nu al voor het grootste deel uit. We bereiden ons ook voor op een mogelijke verzwaring van de landelijke maatregelen (het zogenaamde lock-down scenario).
Een onderdeel van het continuïteitsplan is dat we werken met een ambtelijk
Crisisbeheerteam onder leiding van de algemeen directeur. Dit team stroomlijnt voor de ambtelijke organisatie de informatievoorziening en bereidt besluiten van de algemeen directeur en het college voor. We werken met dit team vanaf 13 maart 2020. Inmiddels heeft het team een gestructureerd dagelijks overleg. Daarin bespreekt het de actuele actiepunten, zorgt dat iemand ze uitvoert en rapporteert daarover.
Het Crisisbeheerteam Corona werkt verder nauw samen met de Veiligheidsregio Drenthe.
Het levert ook capaciteit, expertise en inhoudelijke input aan de Veiligheidsregio.
Als college hebben we daarnaast zelf een aantal praktische afspraken vastgelegd. Zodat we ons werk kunnen blijven doen. We hebben die laten opnemen in het zelfde
continuïteitsplan.
5 We noemen hierna een aantal voorbeelden van maatregelen. Maatregelen die we als
college hebben genomen en maatregelen die de algemeen directeur in overleg met Crisisbeheersteam heeft genomen.
• We werken als college veel vanuit huis. Dat geldt ook voor het overgrote deel van het management en de medewerkers. Om dit mogelijk te maken, hebben we in zeer korte tijd het aantal thuiswerklicenties uitgebreid. Daarover hebben alle
medewerkers duidelijke instructies gekregen.
• De medewerkers die nog op het gemeentehuis werken, houden zich aan de richtlijnen van het RIVM.
• We laten het gemeentehuis extra schoonmaken. Er is desinfecterende handgel geplaatst.
• Er staan schermen van plexiglas op de balies in het gemeentehuis die we gebruiken.
• De kantine van het gemeentehuis is gesloten.
• De milieustraat heeft een aangepaste werkwijze. Ook daar volgen we de richtlijnen van het RIVM.
• Onze buitendienst past tijdens het werk de richtlijnen van RIVM toe.
• We hebben de sporthallen, gymzalen en zwembaden gesloten.
Met maximaal thuiswerken bereiken we twee dingen. In de eerste plaats helpen we om de verspreiding van het virus onder de bevolking te voorkomen. In de tweede plaats beperken we het risico op uitval van medewerkers. Daarmee houden we onze dienstverlening zo lang mogelijk in stand.
De Veiligheidsregio Drenthe werkt inmiddels aan een regionaal continuïteitsplan. Het doel daarvan is dat we als gemeenten elkaar onderling kunnen ondersteunen, als we het op één of meer terreinen zelf niet meer aankunnen. We werken als gemeente actief mee aan de totstandkoming van dit regionale continuïteitsplan.
Doordat er sprake is van een crisissituatie, is de Veiligheidsregio ook (mede)
verantwoordelijk voor ons continuïteitsplan en kunnen zij het crisisbeheersteam ook opdrachten geven.
6 Dienstverlening
Informatie:
Janneke Beikes-Heidema j.l.beikes@middendrenthe.nl (0593) 53 92 43
Hoe hebben we onze dienstverlening op dit moment ingericht?
Gemeentewinkel
Vanaf maandag16 maart 2020 werkt de Gemeentewinkel volledig op afspraak. Dat betekent dat inwoners niet meer spontaan kunnen langskomen. Wel verlenen we op afspraak alle diensten. We vragen inwoners als het even kan hun zaken digitaal met ons te regelen of hun bezoek uit te stellen tot na de coronacrisis. Als iemand zelf luchtwegklachten heeft of een persoon in zijn omgeving, vragen we op een later tijdstip een afspraak te maken.
Vanaf 23 maart 2020 is de Gemeentewinkel in Smilde gesloten. Inwoners uit Smilde kunnen op afspraak terecht in het gemeentehuis in Beilen.
De avondopenstelling in het gemeentehuis van Beilen is vervallen.
Deze maatregelen zijn nodig om de continuïteit van de dienstverlening van de Gemeentewinkel te waarborgen.
Telefonische bereikbaarheid
Telefonisch zijn we volledig bereikbaar. Ook nu de meeste collega’s inmiddels (gedeeltelijk) vanuit huis werken. De onlangs aangeschafte telefooncentrale maakt dit goed mogelijk.
Digitale diensten
Onze systemen ondersteunen nog niet voldoende de mogelijkheid om producten als een paspoort en een rijbewijs digitaal aan te vragen. Ook een geboorteaangifte kan nog niet digitaal. Als dit een probleem oplevert, zoeken we een maatwerkoplossing.
Zo hoeven kersverse ouders op dit moment niet naar het gemeentehuis te komen voor de geboorteaangifte. Zij kunnen dat per e-mail regelen.
Informatie over de dienstverlening
Via de website, Facebook, huis-aan-huisbladen en alle andere communicatiekanalen zorgen we voor actuele informatie over onze dienstverlening.
Sociaal domein
Onze consulenten Inkomen en Werk doen de gesprekken met hun cliënten in deze periode telefonisch.
De zogeheten keukentafelgesprekken voor de Wmo vinden niet meer plaats. Zekere bij deze vaak extra kwetsbare doelgroep is dat een noodzakelijke maatregel.
Ook die contacten verlopen daarom vooral telefonisch.
7 Bij het Centrum voor Jeugd en Gezin werken we in principe ook volledig telefonisch. Het multidisciplinaire overleg met ketenpartners wordt gecoördineerd binnen het CJG. Ook dat overleg vindt nu vooral digitaal plaats. In crisissituaties wijken we hiervan bij hoge
uitzondering af. Daarbij geldt als voorwaarde dat de veiligheid van onze medewerkers niet in gevaar komt.
Milieustraat
De milieustraat is nog gewoon open. Wel hebben we maatregelen genomen voor de veiligheid van inwoners en medewerkers. Zo mogen er niet meer dan drie aanhangers tegelijk op het bordes voor het storten van het afval. Ook is er een andere aanrijroute, om filevorming te voorkomen.
Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO)
Informatie:
Gerard Hommels
g.hommels@midden-drenthe.nl (0593) 53 93 48
We blijven de WMO uitvoeren, maar passen onze manier van werken aan. We zijn alert op hoe het gaat met vooral de uitvoering van de huishoudelijk hulp, de dagbesteding,
mantelzorg en de (onafhankelijke) cliëntondersteuning.
We onderstrepen daarbij wat we aan het begin van deze brief schrijven: instellingen én inwoners nemen gelukkig ook zelf hun verantwoordelijkheid om te doen wat nodig is.
Alle contacten vinden nu telefonisch plaats. Met inwoners en met instellingen.
We hebben in de regio Noord en Midden Drenthe (NMD) gecommuniceerd met alle zorgaanbieders. We hebben daarin een handreiking gedaan om de zorg aan onze inwoners zoveel mogelijk te blijven bieden. Ook hebben we aangegeven wat we van de
zorgaanbieders verwachten als zij de zorg die nodig is, niet volledig kunnen leveren. Het uitgangspunt is dat we de ondersteuning zo lang mogelijk op peil houden. We denken daarin zoveel mogelijk mee.
We hebben met de partners in het overleg Welzijn-Wonen-Zorg (Welwozo) afspraken gemaakt over de wijkteams. Die komen niet meer bij elkaar maar lossen problemen met maatwerk op.
De stichting Welzijnswerk heeft ook de dienstverlening aangepast. Ze hebben ons daarover geïnformeerd. Belangrijk onderdeel is dat Welzijnswerk vooral kwetsbare ouderen en andere kwetsbare inwoners actief telefonisch benadert. Een voorbeeld van een praktische oplossing is de samenwerking met de Jumbo voor het opzetten van een bezorgdienst.
Het Contactpunt Mantelzorg heeft aangegeven dat ze op dit moment geen extra hulp van de gemeente nodig hebben.
8 We zullen alert blijven op alle signalen die we op dit terrein krijgen en daar snel en waar nodig met maatwerk op reageren.
Tot slot: de provincie Drenthe heeft gevraagd of zij ons als gemeenten op dit terrein kunnen ondersteunen. We zullen zeker van dit aanbod gebruik maken.
Jeugdhulp
Informatie:
Lusette Brouwer
l.brouwer@middendrenthe.nl (06) 11 95 94 73
De uitvoering van de Jeugdhulp gaat zo veel mogelijk door als vóór de coronacrisis.
Voor jeugdigen in zorginstellingen geldt: de zorginstellingen zelf nemen hun
verantwoordelijkheid om de maatregelen van het Rijk zo goed mogelijk uit te voeren. We hebben alle vertrouwen in hun professionele kunnen om dat zorgvuldig te doen. Met het belang van de jeugdige voorop.
Tegelijk heeft het stopzetten van het onderwijs grote gevolgen. Dat stopzetten raakt ook kwetsbare jeugdigen, soms in instabiele thuissituaties. Het gedwongen thuiszitten kan dan tot ongewenst situaties leiden die schadelijk zijn voor de jeugdige.
We hebben de scholen en kinderopvangorganisaties gevraagd om noodopvang te bieden aan kinderen die zich in een kwetsbare situatie bevinden.
We roepen de scholen en kinderopvangorganisaties ook op om signalen van (dreigende) onveiligheid te bespreken met het CJG. Tegelijk inventariseert het CJG welke kinderen mogelijk extra ondersteuning nodig hebben en op welke manier we deze ondersteuning kunnen bieden. We zoeken dan naar een maatwerkoplossing. (maatwerk).
Op het moment dat er sprake lijkt te zijn van (dreigende) onveiligheid, zal het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) dit oppakken. Het CJG gaat dan samen met alle betrokken partijen op zoek naar een alternatief op het gebied van jeugdhulp, opvang of school.
Over deze aanpak vindt goede communicatie plaats met alle instanties die hiermee te maken kunnen hebben.
Tegelijk inventariseren regionaal diverse partijen (Veiligheidsregio, GGD/Veilig Thuis Drenthe) welke behoefte er is voor ondersteuning aan kinderen die zich in een kwetsbare positie bevinden. Ook daar ligt de focus op de veiligheid van kinderen die zich in een (dreigende) onveilige situatie bevinden. We Daarbij houden alle instanties zich zo veel mogelijk aan de gewone werkwijzen.
9 Ondersteuning ondernemers
Informatie over de ondersteuningsregeling:
Erik Mellema
e.mellema@middendrenthe.nl (0593) 53 92 74
Informatie ondersteuning ondernemers algemeen Erik van Raalten
e.vanraalten@middendrenthe.nl (0593) 53 93 14
Informatie recreatie en toerisme Mylotte Huisjes
m.huisjes@middendrenthe.nl (0593) 53 94 91
Regeling Rijksoverheid
Het Rijk heeft een Tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandige ondernemers in het leven geroepen.
De regeling is bedoeld voor zelfstandig ondernemers, waaronder zzp’ers. Zij kunnen geld krijgen voor hun levensonderhoud en/of een lening voor bedrijfskapitaal. We voeren als gemeente deze regeling uit. Het gaat om die zelfstandigen, waarvan het inkomen als gevolg van de coronacrisis onder het sociaal minimum komt.
Ons eigen team Inkomen, Werk en Onderwijs gaat de regeling uitvoeren. We volgen daarbij de richtlijnen die het Rijk, de VNG en Divosa (de organisatie voor sociale diensten) samen maken.
We houden de aanvragers via de gemeentelijke website en via de Gemeentewinkel op de hoogte van de ontwikkelingen. We hebben al een aanvraagformulier op onze website
geplaatst. Zo kunnen ondernemers nu al laten weten dat ze een beroep op de regeling willen doen.
De regeling kent ook een voorschotmogelijkheid, in afwachting van de landelijke richtlijnen.
Tot nu toe hebben we enkele voorschotten verstrekt. We zijn daarmee terughoudend, omdat zeer binnenkort bekend is hoe we de regeling moeten uitvoeren. Dat voorkomt dubbel werk. Wel stellen we daarbij altijd het belang van de zelfstandige voorop.
Op dit moment hebben we 60 aanvragen ontvangen. De aanvragers krijgen meteen informatie van ons over wat de verdere stappen zijn.
Het uitvoeren van deze regeling zal niet kunnen met de huidige menskracht. Daar komt bij dat we ook extra werk verwachten voor schuldhulp e.d. voor anderen dan de doelgroep van deze zelfstandigenregeling.
10 Contacten met ondernemers
We hebben de ondernemersverenigingen actief actuele informatie gegeven. We hebben ondernemers gebeld en gevraagd wat wij als gemeente eventueel verder kunnen doen. Ook hebben we getoetst of onze informatie duidelijk is. En we hebben uitgevraagd wat er nu bij deze ondernemers speelt. In een aantal gevallen hebben we creatief naar oplossingen gezocht om (een deel van het) omzetverlies te beperken.
Recreatie en toerisme
Voor de ondernemers in de sector recreatie en toerisme gelden de zelfde mogelijkheden als we hiervoor noemden. Ook voor hen geldt dat we als lokale overheid de ondernemers zo veel mogelijk ondersteunen.
Speciaal voor deze doelgroep hebben we besloten om uitstel te verlenen voor het betalen van de toeristenbelasting.
Vanuit de ambtelijke organisatie is er contact met diverse ondernemers. Niet alleen als zij contact opnemen, maar ook op ons initiatief.
We hebben contact met de Vereniging Toeristisch Recreatief Belang (VTRB). We stemmen onder andere onze communicatie op elkaar af.
Afstemming zoeken we ook via het Recreatieschap.
Maatregelen over het al dan niet open zijn van campings e.d. nemen we als gemeente niet zelf. Dat valt weer onder de verantwoordelijkheid van de Veiligheidsregio.
Overige maatregelen
Daarnaast nemen we, regionaal afgestemd, een aantal ondersteunende maatregelen. Zo doen we extra ons best om rekeningen zo snel mogelijk te betalen. Ook is het mogelijk dat ondernemers uitstel van gemeentelijke belastingen krijgen.
Het gaat bij elkaar om tien maatregelen. Wij informeren de ondernemers over alle regelingen via Midden-Drenthe.nl/ondernemers en de social media kanalen van de gemeente.
11 Centrumplan Beilen
Informatie Roelof Engbers
r.engbers@middendrenthe.nl (0593) 53 94 67
De werkzaamheden in het centrum van Beilen zijn volgens planning op maandag 30 maart 2020 gestart.
Voor het straatwerk is het nodig dat voldoende sociale afstand wordt gehouden.
Daarom werkt er één straatploeg in plaats van twee. Wat dit voor gevolgen heeft voor de planning, is op dit moment nog niet te zeggen. De actuele planning en fasering houden we bij op onze website. Het werk kan in elk geval doorgaan.
Verder was het de bedoeling om één keer per week een inloopspreekuur te houden voor vragen. Dit hebben we veranderd in een telefonisch spreekuur. Het telefonisch spreekuur is dagelijks van 9.00 tot 10.00 uur. Ondernemers en inwoners kunnen dan contact opnemen met Pim Bolt, uitvoerder van Avitec. Dit staat inmiddels op onze website.
Voedselbank
Informatie Myriam Foekema
m.foekema@middendrenthe.nl (0593) 53 92 64
De Voedselbank is in de week van 23 maart 2020 gesloten geweest om zich voor te bereiden op het werken volgens de richtlijnen van het RIVM.
Vanaf 30 maart 2020 geven ze wekelijks weer voedselpakketten vanuit Beilen en Smilde. Dit gebeurt op een aangepaste manier, volgens de richtlijnen van het RIVM.
Alle klanten hebben hierover van de Voedselbank een telefoontje gehad.
Bij onze Voedselbank is geen sprake van tekorten als gevolg van hamsteren in de winkels.
Wel is er elke week zorg over de aanlevering van vers voedsel.
We hebben contacten met particuliere initiatieven die hulp aanbieden. Daar maakt de Voedselbank zoveel mogelijk gebruik van. Een voorbeeld daarvan is het leveren van vers fruit door een restaurant. Een ander voorbeeld is het leveren van professionele
schoonmaakmiddelen door een schoonmaakbedrijf. Daarmee kan de uitgifte van de voedselpakketten zo veilig mogelijk gebeuren.
12 Stark
Informatie Stephanie Blok
s.blok@middendrenthe.nl (0593) 53 94 26
We zijn als gemeente mede verantwoordelijk voor de gemeenschappelijke regeling Stark.
Inwoners uit onze gemeente hebben daar een werkplek of volgen een traject. Het gaat om een kwetsbare doelgroep. Voor hen zijn de dagelijkse bezigheden en vaste routines van veel betekenis.
De directie van Stark is zich bewust van die bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom doen ze er alles aan om zoveel mogelijk gewoon door te werken.
Daarbij houden zij zich aan de richtlijnen van het RIVM. Dat betekent dat het ook daar voorkomt dat mensen niet naar het werk kunnen, omdat ze onder een risicogroep vallen.
Dorpshuizen
Informatie Jan Bosma
j.bosma@middendrenthe.nl (0593) 53 92 62
We hebben in Midden-Drenthe al lange tijd dorpshuizenbeleid. Dat beleid gaat ervan uit dat we als gemeente meebetalen aan het groot onderhoud van de dorpshuizen. De dorpshuizen zijn zelf verantwoordelijk voor het kleine onderhoud en de exploitatie.
De dorpshuizen zijn nu gesloten voor alle (horeca)activiteiten. Alleen voor bijvoorbeeld het uitgeven van medicijnen (apotheek-werk), bloedprikken, kinderopvang en
uitvaarten/opbaren is een uitzondering mogelijk.
Deze maatregelen hebben uiteraard gevolgen voor de exploitatie van de dorpshuizen.
We hebben contact gehad met alle dorpshuizen. Via de Stichting dorpshuizen Midden- Drenthe inventariseren wij nu wat de financiële gevolgen zijn.
Zodra dat bekend is zullen we samen met de dorpshuizen werken aan een oplossing.
13 Jeugdsozen
Informatie Roel Barelds
r.barelds@middendrenthe.nl (0593) 53 93 27
De feitelijke activiteiten van de jeugdsozen liggen op basis van de Rijksmaatregelen stil. Dat leidt naar verwachting niet direct tot continuïteitsproblemen. De meeste jeugdsozen bevinden zich in de dorpshuizen. De dorpshuizen krijgen via Welzijnswerk een exploitatievergoeding voor de huisvesting van jeugdsozen.
Ook krijgen de vier jeugdsozen in Beilen, Smilde, Bovensmilde en Westerbork via Welzijnswerk een vergoeding voor beheer en exploitatie.
De jeugdsozen komen hierdoor niet in de problemen met hun exploitatie.
Gezond in Midden-Drenthe
Informatie Miriam Mos
m.mos@middendrenthe.nl (0593) 53 94 66
Het team Gezond in Midden-Drenthe ondersteunt bijvoorbeeld (sport)verenigingen, gezonde activiteiten bij scholen of beweegactiviteiten. Ook versterkt het team de
samenwerking tussen verschillende organisaties die met gezondheid en bewegen te maken hebben.
Alle activiteiten die tot 1 juni 2020 gepland waren, gaan niet door. Het team heeft iedereen daarover geïnformeerd. Het team gebruikt in deze periode actief de social media om de verschillende doelgroepen aan te moedigen om te blijven bewegen.
Onderwijs en kinderopvang
Informatie
Gera van der Leeden
g.vanderleeden@middendrenthe.nl (0593) 53 94 28
De Rijksoverheid heeft het besluit genomen om in beginsel de scholen en kinderopvang te sluiten. Tegelijk wil het Rijk dat de scholen en kinderopvang open blijven voor kinderen van wie beide ouders een vitaal beroep hebben – of de ouder als er sprake is van een
alleenstaande ouder.
14 We hebben als gemeente de bevoegdheid om dat openhouden te beperken tot een of
enkele gebouwen. Tot nu toe hebben we van die bevoegdheid geen gebruik gemaakt.
Daarbij speelt een rol dat je op die manier toch weer een opeenhoping van personen krijgt en meer vervoersbewegingen.
Voor een beperkte groep ouders speelt op dit moment ook een vraag rond de eigen bijdrage kinderopvang: ze moeten die wel betalen terwijl de kinderen niet opgevangen worden.
Omdat de belastingdienst bij déze groep geen rol speelt, ligt de vraag bij de gemeente of er compensatie mogelijk is. Die compensatie gaan we aanbieden.
We hebben bestuurlijk contact gehad met de directeuren van het primair en voortgezet onderwijs. De scholen voor voortgezet onderwijs zijn meteen overgestapt op digitaal onderwijs. De scholen voor primair onderwijs proberen thuisonderwijs te verzorgen door thuiswerk opdrachten. Daarmee is ook deze belangrijke voorziening in onze gemeente zo goed mogelijk gewaarborgd met de inzet van alle betrokkenen.
Culturele gemeente Drenthe 2019 - 2020
Informatie
Annouchka Ringers-Straatsma
a.ringers-straatsma@middendrenthe.nl (0593) 53 93 26
Een flink aantal projecten kan niet doorgaan of loopt vertraging op. De activiteiten rond 75 jaar bevrijding gaan niet of op een later moment door.
We hebben de sluitingstermijn voor de laatste ronde subsidieaanvragen verlengd van 9 april 2020 naar 1 juni 2020.
De meeste projecten worden nu uitgesteld naar het najaar 2020 of naar begin 2021.
Hierover zoeken we zoveel mogelijk afstemming met de provincie. We overleggen ook bestuurlijk met de gemeente Coevorden. Coevorden is vanaf 2021 culturele gemeente van Drenthe.
Bij uitstel houden alle projecten de huidige (eenmalige) subsidie die we hebben toegekend.
We hebben over al deze veranderingen contact met alle betrokkenen.
15 Sport
Informatie Dylyp Dijkema
ddijkema@middendrenthe.nl (0593) 53 93 15
We zijn als gemeente eigenaar van diverse sportaccommodaties. We zorgen voor de verhuur, het beheer en het onderhoud van die accommodaties. Daarnaast faciliteren en ondersteunen we sportverenigingen.
Door de maatregelen van de Rijksoverheid zijn de sportaccommodaties gesloten. De verenigingen hebben daarom bijna alle activiteiten moeten staken.
We gaan op dit moment na wat dit voor de verenigingen betekent en welke rol we daar als gemeente in kunnen spelen.
Tegelijk informeren wij de verenigingen over de maatregelen die de overheid neemt. En over de mogelijkheden die er zijn of die er komen om financiële compensatie te krijgen.
We gaan in elk geval de uren waarop onze sporthallen en zwembaden niet beschikbaar waren, niet in rekening brengen.
Omdat de activiteiten op de accommodaties stil liggen, biedt dat ook een kans. Als dat kan, gaan we gepland onderhoud naar voren halen. Ook bekijken we of de aanleg van het kunstgrasveld in Westerbork eerder kan gebeuren. Dat zelfde doen we met het
voorbereidende werk voor de duurzaamheidmaatregelen op de buitensportaccommodaties.
Afval
Informatie Luuk Bos
l.bos@middendrenthe.nl (0593) 53 96 38
We zijn als gemeente verantwoordelijk voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijk afval. Ook hebben we daarbij een preventieve taak.
We hebben de controles op de PMD-inzameling (Plastic verpakkingen, Metalen
verpakkingen en Drankkartons) stopgezet om de aangeraden sociale afstand te respecteren.
Het inzamelen van oud papier is nog steeds mogelijk. We laten het aan de scholen en
verenigingen over of ze doorgaan met inzamelen. Als ze dat niet doen, zullen ze de inwoners dat melden. Ze geven dan meteen de tip om het papier naar de milieustraat te brengen.
In het ophalen van huisvuil door Remondis komen we nog geen knelpunten tegen.
16 Bij de milieustraat hebben we bemensing en routes aangepast. Knelpunt is daar nog de sociale afstand bij het pinnen.
We houden bij alle afvalstromen de vinger aan de pols. Zo hebben we drie keer per week overleg met Remondis. Als het nodig is nemen we meteen maatregelen.
Wegen en verkeer
Informatie
Geert van de Logt
g.vandelogt@middendrenthe.nl (0593) 53 94 75
Twee grote projecten vinden gewoon doorgang: de aanleg van de rotonde bij de A28 en het project ‘Herinrichting Westerbork’.
Voor een aantal andere projecten geldt dat er overleg nodig is. Of dat we in het proces toe zijn aan informatiebijeenkomsten. Die projecten lopen daarom vertraging op. Het gaat om de volgende projecten:
• Herinrichting Noord-zuidroute Beilen.
• Fietsplan Midden-Drenthe
• Fietspad Drijber
• Fietspad Oranjekanaal
Communicatie
Informatie Miriam Fokkema
m.fokkema@middendrenthe.nl (0593) 53 92 34
We maken in onze communicatie zoveel mogelijk gebruik van landelijke en regionale bronnen. Voorbeelden zijn de ministeries, het RIVM en de Veiligheidsregio. We verwijzen ook zoveel mogelijk naar die informatie. Als we als gemeente een eigen
verantwoordelijkheid en taak hebben, communiceren we zelf actief.
We werken voor de communicatie nauw samen met de Veiligheidsregio.
We maken daarbij veel gebruik van sociaal media.
Op onze website hebben we een speciale corona-pagina voor onze inwoners en een aparte corona-pagina voor ondernemers. Deze week komt er in de Krant van Midden-Drenthe een
17 hart-onder-de-riem-bericht voor ondernemers. Dat bericht komt van de VTRB en de
gemeente samen.
Daarnaast verzorgen we vanuit de vakinhoudelijke teams de communicatie over de verschillende inhoudelijke onderwerpen. Een aantal voorbeelden hebben we in deze brief genoemd.
Tot slot hebben we u als gemeenteraad driemaal met een korte nieuwsbrief geïnformeerd.
En nu met deze toelichting op hoofdlijnen.
Informatie
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Mike Hacking, gemeentesecretaris, te bereiken op maandag tot en met vrijdag via telefoonnummer (0593) 53 92 06 of via het mailadres m.hacking@middendrenthe.nl.
Met vriendelijke groet,
burgemeester en wethouders van Midden-Drenthe, de secretaris, de burgemeester,
M. Hacking M. Damsma
