Werkgroep inschrijvingsbeleid basisonderwijs Temse 19 mei 2014 Pagina 1
Verslag Werkgroep inschrijvingsbeleid
19 mei 2014
Verslaggever: Jean-Paul De Beleyr Aanwezigheid
Leden van de werkgroep inschrijvingsbeleid
Baeke Etienne V Pauwels Marc V
De Beleyr Jean-Paul A Scholliers Ann V
De Meyer Magda V Verhelst Erik A
Durmaz Dilek A Willems Mandy V
Cornelis Lydia A
A = aanwezig, V = verontschuldigd, Afw. = afwezig zonder kennisgeving Documenten
Vooraf verstuurd:
1 Uitnodiging en agenda 2 Verslag van 5 juni 2013
3 Onderwijsdecreet XXIV – impact voor het inschrijvingsbeleid 4 Cijfermatig overzicht over volverklaringen en weigeringen
5 Resultaten online bevraging over het inschrijvingsbeleid 2014-2015 6 Voorstel data inschrijvingsperiodes
Overhandigd tijdens de vergadering:
Geen Nadien verstuurd:
Geen Agenda
1 Goedkeuring en opvolging van het verslag van de vergadering van 5 juni 2013 2 Onderwijsdecreet XXIV – impact voor het inschrijvingsbeleid
3 Inschrijvingsbeleid 2014-2015
3.1 Cijfermatig overzicht over volverklaringen en weigeringen
3.2 Resultaten online bevraging over het inschrijvingsbeleid 2014-2015 4 Inschrijvingsbeleid 2015-2016
4.1 Data inschrijvingsperiodes
4.2 Werkafspraken: meedelen van capaciteit, vrije plaatsen, volverklaringen en weigeringen 4.3 Communicatieplan inschrijvingsbeleid – voorstelling ontwerp inhoud
4.4 Ondersteunende acties bij het inschrijvingsbeleid 5 Varia, vragen en mededelingen
Verslag
1. Goedkeuring en opvolging van het verslag van de vergadering van 5 juni 2013 De LOP-voorzitter is verontschuldigd wegens beroepsverplichtingen.
De LOP-deskundige leidt de vergadering.
Werkgroep inschrijvingsbeleid basisonderwijs Temse 19 mei 2014 Pagina 2 Goedkeuring:
Geen opmerkingen bij het verslag van 5 juni 2013.
Besluit:
De vergadering keurt het verslag van 5 juni 2013 goed.
Opvolging:
Geen
2. Onderwijsdecreet XXIV – impact op het inschrijvingsbeleid
Leden van het dagelijks bestuur kregen vooraf een samenvattend document toegestuurd.
De LOP-deskundige geeft toelichting bij dit document.
Thema’s die daarbij aan bod komen zijn:
- De verworven inschrijving
- Campusregeling, horizontaal en verticaal
- Voorrangsgroepen, voorrangsbepalingen en inschrijvingsperiodes
- Voorrang indicator- en niet indicatorleerlingen en dubbele contingentering - Definitie indicator- en niet-indicatorleerling
- Anderstalige nieuwkomers
- Meedelen van capaciteit en vrije plaatsen - Verhogen van capaciteit
- Overcapaciteit - Inschrijvingsregister
Alle bepalingen in het onderwijsdecreet XXIV gelden voor:
a) Alle inschrijvingen voor 2015-2016
b) Alle inschrijvingen voor 2014-2015 die gebeuren tijdens het schooljaar 2014-2015.
De omzendbrief betreffende het inschrijvingsrecht en de aanmeldingsprocedure is al ter beschikking:
NIEUWE OMZENDBRIEF: Inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het basisonderwijs
De nieuwe regelgeving heeft tot gevolg dat afspraken betreffende het lokale inschrijvingsbeleid aangepast moeten worden.
Bespreking:
1) Indicatoren
Slechts 2 indicatoren worden in aanmerking genomen voor de dubbele contingentering. Voor het ondersteuningsaanbod worden meer indicatoren in aanmerking genomen. Dit heeft consequenties voor de teksten in de informatiebrochure.
De werkgroep stelt voor dat het dagelijks bestuur of de algemene vergadering een beslissing neemt over de informatie die scholen verzamelen tijdens het inschrijvingsgesprek.
2) Anderstalige nieuwkomers
De scholen Sint-Catharina zijn geherstructureerd.
De LOP-deskundige zal hierover meer informatie opvragen.
Regelgeving:
Een schoolbestuur mag een capaciteit bepalen voor anderstalige nieuwkomers.
Een school met verschillende vestigingsplaatsen doet dit op het niveau van elke vestigingsplaats.
Deze capaciteit mag nooit minder zijn dan:
- Vier leerlingen voor scholen of vestigingsplaatsen met een capaciteit van maximum 100 leerlingen - Acht leerlingen voor scholen of vestigingsplaatsen met een capaciteit van 101 of meer leerlingen.
Werkgroep inschrijvingsbeleid basisonderwijs Temse 19 mei 2014 Pagina 3 Voor een aantal scholen in het werkingsgebied heeft dit consequenties.
School of vpl Minimum aantal AN School of vpl Minimum aantal AN
Priester Poppe Elversele 8 Sint-Amelberga 2 8
VBS Tielrode 8 Sint-Jozef Velle 8
De Kolibrie 8 Hollebeek kleuterschool 8
De Vierklaver 8 Hollebeek lagere school 8
Heilig Hart 1 8 De Wijsneus 4
Heilig Hart 2 8 Sint-Henricus 1 8
De Klimroos 8 Sint-Henricus 2 8
Sint-Amelberga 1 8
3) Communicatie capaciteit
Voor het bepalen en meedelen van de capaciteit is de regelgeving niet gewijzigd.
De niveaus waarop een schoolbestuur de capaciteit voor elk van zijn scholen moet bepalen, verschilt al naargelang het type onderwijs:
Voor het gewoon basisonderwijs moet een schoolbestuur de capaciteit bepalen op volgende niveaus:
de school (of campus indien van toepassing);
de vestigingsplaats;
het kleuteronderwijs;
het lager onderwijs.
Daarnaast mag een schoolbestuur de capaciteit bepalen op één of beide van volgende niveaus:
voor het kleuteronderwijs per geboortejaar;
voor het lager onderwijs per leerjaar.
Voorbeeld: Een schoolbestuur dat de capaciteit bepaalt op geboortejaar voor het kleuteronderwijs mag maar moet geen capaciteit te bepalen op niveau leerjaar voor het lager onderwijs. Ze mag de capaciteit hier ook enkel bepalen op niveau lager onderwijs.
Een schoolbestuur mag ook een capaciteit bepalen voor:
anderstalige nieuwkomers.
4) Communicatie vrije plaatsen
De werkgroep heeft vragen bij het nut hiervan omdat deze mededelingen slechts momentopnamen zijn.
Het meedelen van vrije plaatsen is maar betekenisvol als deze informatie actueel is. Dat nastreven geeft de scholen en de LOP-deskundige bijkomend werk.
De scholengemeenschappen plegen overleg met hun achterban over de vraag of ze zelf de vrije plaatsen communiceren via bijvoorbeeld een berichtenbord aan de schoolpoort.
De communicatie van de capaciteit en de vrije plaatsen gebeurt via VRINT, maar voor ouders is deze website weinig gebruiksvriendelijk. Om de vrije plaatsen te kunnen communiceren moeten er ook in VRINT aanpassingen gebeuren.
Besluit:
De scholengemeenschappen hebben overleg over hoe ze zelf communiceren over het aantal vrije plaatsen.
3. Inschrijvingsbeleid 2014-2015
3.1 Cijfermatig overzicht over volverklaringen en weigeringen
De leden van de werkgroep kregen vooraf een cijfermatig overzicht van de volverklaringen en weigeringen.
Het aantal weigeringen voor 2014-2015 is op dit ogenblik zeer beperkt.
Werkgroep inschrijvingsbeleid basisonderwijs Temse 19 mei 2014 Pagina 4 Besluit:
Op basis van deze cijfers kan gesteld worden dat er in de gemeente Temse geen capaciteitsprobleem is, zowel voor het kleuteronderwijs als voor het lager onderwijs.
3.2 Resultaten online bevraging over het inschrijvingsbeleid 2014-2015
De leden van de werkgroep kregen vooraf een overzicht van de resultaten van deze bevraging.
De LOP-deskundige geeft toelichtingen.
Besluit:
Kampeertoestanden blijven beperkt.
4 Inschrijvingsbeleid 2015-2016 4.1 Data inschrijvingsperiodes
Kerstvakantie Van maandag 22/12/2014 tot en met zondag 04/01/2015 Krokusvakantie Van maandag 16/02/2015 tot en met zondag 22/02/2015 Paasvakantie Van maandag 06/04/2015 tot en met zondag 19/04/2015 Hemelvaart Van donderdag 14/05/2015 tot en met zondag 17/05/2015 Pinksterenmaandag Maandag 25/05/2015
Voorrangsgroep Gewoon BaO
Broers en zussen Kinderen van personeel
Van 05/01/2015 tot en met 13/02/2015 IND en NIND Van 02/03/2015 tot en met 05/04/2015 Reguliere inschrijvingen Vanaf 27/04/2015
Vakantieperiodes
Voorrang broers en zussen en kinderen van personeel Communicatie vrije plaatsen
Voorrang IND en NIND
Reguliere inschrijvingen (enkel chronologie telt) Gewoon basisonderwijs
Voor de geboortejaren 2013, 2012 en het eerste leerjaar geldt deze tijdlijn:
Januari 2015 Februari 2015 Maart 2015 April 2015
W1 W2 W3 W4 W5 W6 W7 W8 W9 W10 W11 W12 W13 W14 W15 W16 W17 W18
B&Z en KvP IND en NIND
Voor de geboortejaren 2011, 2010 en 2009 en de leerjaren 2 tot en met 6 geldt deze tijdlijn:
Januari 2015 Februari 2015 Maart 2015 April 2015
W1 W2 W3 W4 W5 W6 W7 W8 W9 W10 W11 W12 W13 W14 W15 W16 W17 W18
B&Z en KvP Reguliere inschrijvingen
Besluit:
De verschillende scholengemeenschappen hebben over dit voorstel overleg met hun achterban.
Of ze bevestigen het voorstel of ze formuleren een tegenvoorstel.
De algemene vergadering neemt in juni hierover een definitieve beslissing.
4.2 Werkafspraken: meedelen van capaciteit, vrije plaatsen, volverklaringen en weigeringen Bespreking zie voorgaande agendapunten.
Besluiten:
a) Afspraken over het meedelen van capaciteit, volverklaringen en weigeringen blijven ongewijzigd.
Werkgroep inschrijvingsbeleid basisonderwijs Temse 19 mei 2014 Pagina 5 b) De schoolfiches die gebruikt werden om capaciteit op te vragen zijn ook bruikbaar om bij het begin
van elke inschrijvingsperiode de vrije plaatsen op te vragen. De vertrouwde fiches worden verder gebruikt.
4.3 Communicatieplan inschrijvingsbeleid – voorstelling ontwerp inhoud
Door de gewijzigde regelgeving moet de brochure over het inschrijvingsbeleid grondig herschreven worden. Door tijdsgebrek kan nog geen voorstel voorgelegd worden.
De LOP-deskundige zal in de loop van de maand juni een voorstel uitwerken en dit voor beoordeling voorleggen aan een leesgroep met verschillende stakeholders.
Besluit:
Ter attentie van de schoolbesturen en schooldirecties wordt een draaiboek opgemaakt voor het inschrijvingsbeleid 2014-2015 en 2015-2016.
4.4 Ondersteunende acties bij het inschrijvingsbeleid
Het is erg onwaarschijnlijk dat de gemeente Temse nog middelen zal vrijmaken voor de organisatie van een vervolgjaar voor het project school-in-zicht. Het is echter belangrijk om toch te blijven investeren in de realisatie van een goede sociale mix, in het bijzonder in de centrumgemeente.
Analoog aan de organisatie van de openklasdag in het LOP BaO Sint-Niklaas kan het LOP BaO Temse zich engageren voor een soortgelijk project, liefst in samenwerking met de dienst onderwijs van de gemeente Temse. Voor de financiering ervan is overleg nodig met de bevoegde schepen.
Besluit:
De werkgroep inschrijvingsbeleid stelt voor dat de algemene vergadering hierover finaal een beslissing neemt.
5. Varia, vragen en mededelingen Geen
