Verslag werkgroep Senioren – 13 oktober 2020
AANWEZIG:
* Voorzitter A. Vanacken
* Schepen van welzijn
* Neos P. Carnotensis
* OKRA Borgloon J. Moens, J. Vrancken, R. Vanhees
* Senioren Rijkel J. Thys, H. Boffin, M. Lesuisse
* Senioren Bommershoven. P. Smets, N. Ghijsens
* Begijnhof
* Woonvoorzieningen
* Warm Borgloon
* In-z vzw
* Individuele leden E. De Wit, N. Devries, ML Driesmans, E.
Freson,
J. Lenaerts, J. Panis, J. Pansaers, J.
Vandormael, J. Vanhees
* Sociaal Huis D. Vandersmissen
VERONTSCHULDIGD: S. Casier, R. Claes, D. Deneuker, J. Delwaide AFWEZIG: E. Claus
VERSLAG:
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. Hij legt ook de coronaregels nog eens uit.
De mensen van het Dagelijks Beheer zullen opdienen en afruimen. Er wordt niet geholpen.
1. Verwelkoming met klein ontbijt 2. Kennismaking
De voorzitter legt uit dat de twee nieuwe leden verontschuldigd zijn.
Serge Casier is ziek en Claes Ruth is de directrice van In-z vzw. Met de stijgende coronacijfers heeft zij andere afspraken.
3. Samenstelling werkgroep Senioren 2020 – 2024 De samenstelling van de nieuwe werkgroep wordt overlopen.
Er werd ook gevraagd aan Orelia, de woonzorgvoorziening, om deel te nemen aan onze werkgroep. Zij moeten kandidaat leden aanduiden.
Ook zal woonzorgcentrum Bloesemhof en woonvoorziening Avondrood gevraagd worden om deel te nemen. Dit zal pas na de coronacrisis zijn.
We hebben de bedoeling om alle voorzieningen voor senioren een plaats te geven in onze werkgroep.
Warm Borgloon en In-z zijn de nieuwe leden.
De samenstelling is in bijlage 1 gevoegd.
4. Samenstelling Dagelijks Beheer 2020 – 2024 Er was voor elke functie slechts 1 kandidaat.
Het is dus niet nodig om hiervoor een stemming te organiseren.
Samenstelling:
Voorzitter André Vanacken Ondervoorzitter Eddy De Wit
Lid Johnie Vanhees
Secretaris Dirk Vandersmissen Schepen Danny Deneuker
De leden van de werkgroep zijn akkoord met deze samenstelling.
5. Afsprakennota werkgroep Senioren
De leden van het Dagelijks Beheer hebben een afsprakennota opgemaakt.
Deze nota wordt enkel intern gebruikt en dit om een goede werking te garanderen.
Bij het formuleren van adviezen door de werkgroep wordt enkel het participatiereglement van het lokaal bestuur gehanteerd. Dit wil zeggen dat een advies van onze werkgroep overgemaakt wordt aan de
Welzijnsraad.
De statuten van de voormalige Seniorenraad worden opgeheven.
De afsprakennota is zo beperkt en eenvoudig mogelijk gehouden.
Bijlage 2.
De leden van de werkgroep zijn akkoord met deze afsprakennota.
6. Aangepaste programmatie 2020
Alle activiteiten van 2020 werden geannuleerd. Daarom organiseren we toch een wandelzoektocht op een coronaveilige manier.
Wandelzoektocht : donderdag 22 oktober 2020
Inschrijven en vertrekken tussen 13.00 u. en 14.00 u. in de sporthal.
Mondmasker verplicht.
De winnaar krijgt een mooie ‘gezonde’ prijs.
De deelname is gratis.
Takenverdeling:
Inkom Dirk en André
Begeleiding deelnemers ikv corona (controle mondmasker, gebruik gel….) Johnie en Eddy
Podium plus : Er was voorgesteld om dit van maart naar 11 december te verplaatsen. Ook deze datum werd geannuleerd.
De nieuwe datum is nu vrijdag 21 mei 2021.
Voorstel dienst cultuur: de verkochte kaarten blijven geldig en wie echt niet kan komen krijgt zijn geld terug.
Teambuilding/verjaardagen
De werkgroep beslist om dit in 2020 niet te organiseren gezien het virus.
7. Programmatie 2021 Bijlage 3.
Infonamiddag 2021 Mogelijke thema’s:
- Brandpreventie
- Veiligheid en sociale media - Euthanasie
- Darmkanker (met dokter Luc Colemont)
Er wordt gekozen voor het thema Brandpreventie.
Sportdag in Borgloon in 2021
De vergadering beslist om dit toch opnieuw te proberen. Het is te belangrijk om niet meer te organiseren. We laten wel het woord
“sport” weg in de naam van de activiteit.
Ivo wordt op de hoogte gebracht door Dirk.
8. Bevraging senioren
Tijdens de lockdown hebben we er aan gedacht om een bevraging te organiseren van onze Loonse senioren.
Hier hadden we vooral veel vragen maar weinig antwoorden en oplossingen:
- Wat gaan we vragen aan de senioren. Dus wat willen we te weten komen.
- Wat doen we met de bekomen resultaten.
- Welke senioren bevragen we? Allemaal? Steekproef?
- Hoe organiseren we dit praktisch? (het versturen, hoe terug ontvangen, het verwerken van de resultaten, …)
We hebben de beslissing genomen in het Dagelijks Beheer om deze bevraging niet te organiseren.
De leden van de werkgroep kiezen er voor om geen bevraging te organiseren.
9. Varia
- De verenigingen, die al activiteiten organiseren, kondigen die aan.
- Nestor vraagt of de mogelijkheid bestaat om een fiets-o-theek op te starten.
Er wordt aan Nestor gevraagd om wat meer informatie hierover te verzamelen.
- Er wordt ook bekeken om een ontmoetingscentrum uit te bouwen voor senioren en dit via het woonzorgcentrum Orelia.
- De Ouderenweek gaat door van 16 tot 22 november 2020.
- De senioren van Bommershoven hebben opgevangen dat het dorpsrestaurant niet meer zou doorgaan in de toekomst. Als dit klopt dan stellen de leden van de werkgroep voor om dit initiatief over te nemen.
- De 'Nationale Ouderendag' is een jaarlijks terugkerend evenement op de eerste vrijdag van oktober. De 'Nationale Ouderendag' is een dag waar individuele wensen van ouderen worden vervuld. In 2020 vond de 'Nationale Ouderendag' plaats op vrijdag 2 oktober.
De werkgroep spreekt af om dit jaar nog een keer samen te komen en wel op dinsdag
24 november 2020.
De leden vragen of het mogelijk is om altijd in de Valgaer te vergaderen (aangenamer en meer parkeerruimte, ook geen probleem met blauwe schijf).
De voorzitter bedankt iedereen voor de aanwezigheid en sluit de vergadering.
VOLGENDE BIJEENKOMST WERKGROEP SENIOREN BORGLOON Dinsdag 24 november 2020
9.30 u. – de Valgaer – te Voort
Bijlage 1: Samenstelling werkgroep Senioren 2020 – 2024
Leden Naam leden
SENIORENVERENIGING
OKRA Borgloon Vanhees Ria
Vrancken Jos Moens Jimmy
Senioren RIJKEL Thys Joseph
Boffin Hilda Lesuisse Marcel
NEOS Borgloon Carnotensis Paula
Delwaide Jean Claus Etienne
Senioren Bommershoven. Ghijsens Nicole
Smets Paula INDIVIDUELE LEDEN
Panis Jenny Vanhees Johnie Pansaers Joseph
De Wit Eddy Freson Ernestine Driesmans Marie L.
Vanacken André Devries Nestor Vandormael Jeanne
Lenaerts Julien Casier Serge
Claes Ruth Lokaal Bestuur (Adviserende leden) Deneuker Danny
Secretaris Vandersmissen Dirk
Algemeen directeur Leemans Vera
Bijlage 2: Afsprakennota
De bestaande statuten van de Seniorenraad Borgloon worden opgeheven en vervangen door een afsprakennota.
1. BENAMING, ZETEL en DOELSTELLINGEN Artikel 1: benaming
De huidige naam “Gemeentelijke Seniorenadviesraad” wordt vervangen door “Werkgroep Senioren”, verder WS genaamd.
Artikel 2: zetel
De zetel is gevestigd te Borgloon, Sociaal Huis, Graethempoort 3A.
Artikel 3: opdrachten De WS heeft als opdrachten:
- Samen met het Lokaal Bestuur het organiseren van activiteiten voor senioren in Borgloon;
- Samen met het Lokaal Bestuur het bevorderen van informatie en vorming ten behoeve van de senioren;
- De Welzijnsraad en het Lokaal Bestuur adviseren.
2. STRUCTUUR EN SAMENSTELLING Artikel 4: structuur
Binnen de WS wordt een groep Dagelijks Beheer samengesteld. We streven er naar dat alle deelgemeenten vertegenwoordigd zijn en dat beide geslachten evenredig vertegenwoordigd zijn.
Artikel 5: samenstelling WS De WS is samengesteld uit:
- Minimaal 1 en maximaal 3 afgevaardigde(n) per seniorenvereniging (stemgerechtigd);
- Individuele vaste leden (stemgerechtigd);
- De Woonzorgcentra in Borgloon (stemgerechtigd);
- Warm Borgloon (stemgerechtigd);
- Vzw IN-Z (stemgerechtigd);
- Schepen van Welzijn (adviserend);
- Begeleidend ambtenaar (adviserend);
- Deskundigen worden enkel uitgenodigd indien voor een te formuleren advies meer uitleg nodig is of om uitleg te geven over een bepaald thema. Deskundigen zijn geen effectief lid van de WS (adviserend).
Bij het overlijden of (vrijwillig) ontslag van een afgevaardigd lid van een seniorenvereniging mag de vereniging onmiddellijk een nieuw lid afvaardigen.
De WS is open voor alle senioren van Borgloon. De vergaderingen zijn openbaar.
Artikel 6: samenstelling Dagelijks Beheer Het Dagelijks Beheer is samengesteld uit:
- Een voorzitter;
- Een ondervoorzitter;
- Begeleidend ambtenaar.
Indien er meerdere kandidaten zijn wordt de voorzitter, de ondervoorzitter en het individueel lid gekozen uit de WS, bij geheime stemming en bij gewone meerderheid.
Indien er juist voldoende kandidaten zijn, zetelen zij, zonder verkiezing in het Dagelijks Beheer.
Het Dagelijks Beheer bereidt alle vergaderingen voor. Deze vergaderingen zijn niet openbaar.
Artikel 7: kandidaatstelling
De WS wordt om de zes jaar opnieuw samengesteld. De leden kunnen echter op elk moment op eigen vraag, ontslag nemen of vervangen worden.
Seniorenverenigingen dienen hun erkenning schriftelijk/digitaal in.
De vaste individuele leden dienen hun kandidatuur schriftelijk/digitaal in.
Kandidaturen kunnen op elk moment ingediend worden.
Het Sociaal Huis stelt de nodige formulieren ter beschikking.
Artikel 8: voorwaarden
Iedereen die wil deelnemen aan de WS moet voldoen aan volgende voorwaarden:
(Minimaal 55 jaar zijn);
Woonachtig op grondgebied Borgloon (behalve voor leden van een seniorenvereniging.
Individuele leden, die niet in Borgloon wonen, moeten de binding met Borgloon aantonen);
Geen politiek mandaat beoefenen.
Artikel 9: ontslag
Elk lid kan ten allen tijde uit de WS treden. Het ontslag dient schriftelijk/digitaal aan de voorzitter te worden meegedeeld.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen worden besloten bij 2/3 meerderheid van de aanwezige stemmen en mits grondige motivering. Het lid wordt vooraf geroepen om gehoord te worden door het Dagelijks Beheer.
Bij ontslag van één of meerdere individuele leden kan een bijkomende oproep gebeuren naar geïnteresseerde leden.
3. VERGADERINGEN Artikel 10: vergaderingen
De WS organiseert minimaal 1 maal per jaar een infovergadering voor alle senioren van Borgloon. Zij vergaderen op regelmatige basis en indien het vereist is om een activiteit voor te bereiden of een advies te formuleren.
De WS kan geldig vergaderen en stemmen ongeacht hoeveel leden aanwezig zijn.
Artikel 11: verslaggeving
Van elke vergadering wordt door de ambtenaar een verslag opgemaakt. Dit verslag wordt binnen de 14 dagen overgemaakt aan de leden. Het verslag wordt bij de volgende bijeenkomst van de WS goedgekeurd. Het verslag zal eveneens gepubliceerd worden op de website van het Lokaal Bestuur en ter kennisgeving voorgelegd worden aan het schepencollege en gemeenteraad.
Artikel 12: stemmen
Elk stemgerechtigd lid beschikt over één stem.
Alle beslissingen worden met een gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden genomen.
Indien door de WS over bepaalde aangelegenheden moet worden gestemd, is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter doorslaggevend, behalve bij geheime stemming.
In dat geval dient een tweede schriftelijke geheime stemronde te gebeuren. Bij een nieuwe staking van stemmen wordt het agendapunt naar de dagorde van de eerstvolgende bijeenkomst verschoven.
4. FINANCIES
Artikel 13: werkingsmiddelen
Het Lokaal Bestuur stelt alle financiële middelen ter beschikking, die nodig zijn voor de werking en het organiseren van activiteiten.
Artikel 14: toelagen seniorenverenigingen
De subsidieregeling voor de seniorenverenigingen is uitgewerkt in een apart toelagereglement.
5. WIJZIGINGEN
Artikel 15: wijziging afsprakennota
Wijzigingen aan de afsprakennota en goedkeuring hiervan kan enkel wanneer 2/3de van de
stemgerechtigde leden aanwezig is en het punt moet uitdrukkelijk vermeld worden op de dagorde.
Goedgekeurd door de vergadering van de “Werkgroep Senioren” in zitting van …………..
De voorzitter, De schepen van welzijn, De ondervoorzitter,
Bijlage 3: Programmatie 2021
ACTIVITEIT DATUM 2020 DATUM 2021 PLAATS 2021 Zaal OK Vergaderingen - 2021 Infonamiddag (= Algemene verg.) Donderdag 20 februari Donderdag 18 februari Voort?? 12 januari
Podium Plus Vrijdag 11 december ?? GC Panishof OK 9 februari
Verbroedering in Borgloon met
GINGELOM Uitgesteld Dinsdag 13 april OCMW 9 maart
Verbroedering buiten Uitgesteld ?? Halen 13 april
Teambuilding/Verjaardagen Uitgesteld Dinsdag 25 mei 11 mei
Regionale sportdag Uitgesteld ?? 8 juni
Sportdag in Borgloon Uitgesteld tot 2021 ?? Sporthal 13 juli
Seniorenfeest Uitgesteld Vrijdag 24 september GC Panishof OK 14 september
Tafelen met SR Uitgesteld Zondag 17 oktober GC Panishof OK 12 oktober
9 november
Loon Brandt Uitgesteld ?? GC Panishof 14 december
