6 tips om efficiënt
te plannen
Deze info is met veel liefde gemaakt en bied ik graag gratis aan. Wil je de info doorgeven of gebruiken neem dan a.u.b. de originele versie en vermeld steeds Esthia als bron.
Alvast bedankt Helen
Tip 1: Plannen is een groepsactiviteit Tip 2: Zorg voor een goed overzicht Tip 3: Maak een ‘stand van zaken’ op Tip 4: Plan specifiek
Tip 5: Een planning is nooit af
Tip 6: Begin op tijd
Tip 1: Plannen is een groepsactiviteit
Een maand voor de start van de examens ga ik toch wel even in planmodus met onze tieners. Op zondag gaan we dan allemaal samen rond de tafel zitten en bespreken we hoe we het dit jaar gaan aanpakken. Ook mijn eigen agenda haal ik boven zodat ze zien dat ook ik moet plannen en tijd wil vrijmaken voor hen.
Isabeau, mama van Loïc (16j) en Anna (14j)
Als je wil dat je puber goed leert plannen, is het handig om hem te tonen dat jij dat ook doet. Is het nu met je outlook kalender of je google agenda, plannen is plannen. Een gezin is namelijk iets waar heel wat planning aan te pas komt. Vaak beseffen tieners dat totaal niet.
Het is handig – ik durf zelfs zeggen noodzakelijk – om een examenperiode samen te plannen. Neem de tijd en ga met alle leden van het gezin rond de tafel zitten.
Laat hen zelf beslissen waar ze veel tijd voor nodig zullen hebben. Je kan natuurlijk altijd suggesties doen om toch nog wat meer tijd te wijden aan een bepaald vak. Sommige studenten gaan zichzelf overschatten en vinden het voldoende om de week voor de examens te starten, anderen gaan dan weer in overdrive en gaan een maand op voorhand al urenlang op een bepaald vak studeren. De middenweg is hier de beste oplossing.
‘Plannen doe je samen als gezin, ook als samengesteld gezin’
In een examenplanning zitten ook alle activiteiten en ontspanningsmomenten. Die kunnen echt als motivator worden gebruikt. Plan misschien met het gezin eens een uurtje bowlen of een tripje naar de cinema. Zo weet iedereen dat er een leuk en geslaagd ontspanningsmoment aankomt, en dat de uren ervoor of erna uiteraard iets harder gestudeerd zal moeten worden. En nog een pluspunt van dit soort activiteiten, het haalt de spanning wat weg, geloof me.
Het weekend voor de examens beginnen ga ik altijd met mijn papa en zus naar een concert of film. Andere mensen vinden dat raar, maar ik kijk er echt naar uit. Die dag en de dagen ervoor doe ik superveel, dan geniet ik des te meer J Leonie (17j)
Let op dat je zelf ook goed op de hoogte bent van de planning en hou je er als ouder ook aan. Niets is zo frustrerend als een puber die net op het ogenblik dat jullie willen eten met een planning komt aanwaaien waar nét in dat tijdvak wiskunde staat. Moeilijk om dan even te zeggen, ‘vergeet die planning, nu eten’.
Wedden dat die zin in zijn of haar hoofd tijdens de examenweek nog wel een aantal keer zal klinken?
Plannen is een groepsactiviteit die de grenzen van het gezin ook kan overstijgen, zeker bij samengestelde gezinnen. Bij sommigen is dit een onmogelijke taak omdat de communicatie tussen ouders heel moeilijk verloopt, bij anderen kan dit gelukkig net iets makkelijker. Hoe het contact ook verloopt. De planning moet ook in de weken of weekends bij de andere ouder ingevuld worden, en die invulling moet in overleg tussen de tiener en dat andere gezin worden besproken. Het is op voorhand dus handig om hier een gesprek over te voeren. Wat studeer je best bij papa? Waar kan ik je het beste mee helpen, …. Goede communicatie kan heel wat onnodige misverstanden en spanningen binnen het gezin voorkomen. En laat nu net rust het sleutelwoord zijn tijdens de
voorbereiding van de examens.
Tip 2: Zorg voor een goed overzicht
Probeer elk jaar met een soort sjabloon te werken zodat je altijd hetzelfde opnieuw kan overnemen.
Tijdens de individuele sessies en workshops bij Esthia worden hiervan voorbeelden meegegeven. Maak het groot genoeg (A3) en zorg dat je het ergens centraal kan ophangen. De koelkast of de gang zijn ideale plaatsen, maar ik heb er ook al op het toilet zien hangen J.
Bij het maken van een overzicht is het gebruik van kleuren cruciaal. Geef elke activiteit een bepaalde kleur. Zo krijgen bv. studeren, sporten, TV, multi media, eten, … allemaal een andere kleur. Vergeet zeker en vast ook de beloningen niet in te plannen.
Een leuke familieavond, een spelletje, een uurtje wandelen, … alles heeft zijn plaats.
Over het luikje smartphone of gamen zijn de meningen nogal uiteenlopend. Is er plaats voor die dingen in aanloop naar de examenperiode? Zelf geef ik hier meestal mee het zeker niet te verbieden en in dialoog te gaan met uw tiener. Zomaar iets gaan afnemen zonder reden werkt vaak demotiverend.
Goede afspraken en een beperking in tijd met duidelijke motivering is een heel stuk aangenamer en zal hen ook een meer volwassen gevoel geven. Ze mogen dus mee beslissen. Wat nu voor uw tiener de
geschikte tijdsduur is valt moeilijk te zeggen en zal je samen moeten bepalen.
Zet de ‘online-time’ in overleg op de planning, dat zal iedereen een hoop ergernis besparen.
Tip 3: Maak een ‘stand van zaken’ op
Studeren is de job van de student. En zoals in elke job kan je ook bij studeren constant evalueren hoe goed je bezig bent. Het is daarom een heel goed idee om voor het opstellen van een planning over te gaan tot het maken van een ‘stand van zaken’. Wat lukt al en wat niet? Zorg dat je een goed beeld krijgt van waar je echt aan moet werken en waar er nog hiaten zijn in je kennis.
Bij het opstellen van een ‘stand van zaken’ maak je een lijst op van al je vakken. Neem een blad papier en maak 4 kolommen. Per onderdeel (bv. grammatica en voc., de verschillende hoofdstukken van wiskunde) ga je na wat er al lukt + en wat er nog niet zo goed lukt -, dat zijn de tweede en derde kolom. Gebruik hiervoor
al je materiaal, dus neem je taken en toetsen en kijk heel goed wat er al lukt. Doe dit voor ALLE vakken.
Dus ook voor de vakken waar je best wel ok punten voor hebt.
Na het opstellen van zo’n ‘stand van zaken’ kun je voor elk vak en onderdeel bepalen wat je hiervoor nog zal doen. Dit kan zijn: een samenvatting maken,
flashkaartjes opstellen, uitleg vragen aan de leerkracht,
… . Noteer dit in de vierde kolom na elk vak. Dit zijn de onderdelen die de weken voor een examenperiode moeten worden afgevinkt. Deze onderdelen moeten dus ook echt af. Hou steeds in gedachten dat je de middag voor een examen enkel nog wil herhalen. Voor studenten hoger onderwijs wil dit zeggen dat alles af moet voor de start van de examenperiode.
Bij ons hangt er een MEGA gezinsplanner in de keuken. Hierop staat werkelijk alles. Zo wist ik ook dat mijn zus op de zaterdag voor mijn examens de hele dag op uitstap was met de scouts. Die dag heb ik super veel ingepland. Ik wist dat het rustig ging zijn in huis dus dat was een meevaller.
Maxim (16j)
Tip 4: Plan specifiek
In de planning neem je alles op, dat wil zeggen, alles!
Ga je dit weekend nog even weg naar de grootouders, dan staat dat in de planning. Ook ontspanning en sport komen op de planning te staan. Even tv kijken, ja, dat dus ook.
Naast het inplannen van alles, is het ook handig om aan te geven wat je gaat doen op welk moment. Plan niet enkel in welk vak je gaat studeren. Per week kun je ook inplannen wat je gaat doen. Zo kun je perfect aangeven wanneer je alles gaat doornemen, extra vragen gaat stellen, flashcards gaat maken,
overzichtsschema’s of titelsamenvattingen maakt en hoeveel je gaat herhalen.
Bij het inplannen is het zeker een goed idee om rekening te houden met de principes van het springen.
Zo is het handig om onderdelen verschillende keren te herhalen met telkens wat ruimte tussen. Hiervoor kun
je het ‘springsysteem’ gebruiken waarbij je vanaf het moment van het examen of de toets een bepaald aantal keer terug gaat springen. Zo ben je er steeds zeker van dat je alles voldoende gaat herhalen.
Een leuke tip is om met een codesysteem te werken.
Zeker voor de ‘overplanners’ of de studenten die alles supermooi willen maken is dit een tijdswinst. Codes zoals H voor herhalen T voor titelsamenvatting, K voor kaartjes, …. Kan heel wat ruimte en tijd besparen en werkt overzichtelijk voor de andere leden van het gezin.
Mijn dochter maakt altijd een supermooie planning, prachtig. Het maken van de planning duurt al een hele dag J. Sinds we met een sjabloon werken en codes voor het hele gezin ingevoerd hebben gaat het een stuk sneller. Natuurlijk is haar onderdeel wel mooi in pastelkleuren, maar dat zien we graag door de vingers.
Jozefien, plusmama van Charlotte (16j)
Door hen je vertrouwen te schenken geef je aan je tieners ook een bijkomende uitdaging. Je maakt hen een stukje volwassener en helpt hen zo weer dat stapje verder in hun ontwikkeling.
Tip 5: Een planning is nooit af
Een planning is niet altijd iets waar je je aan kan houden en dat is ok. Zeker de weken voor de examens worden er ook nog toetsen en taken ingepland door de leerkrachten. Soms wat ongelegen, denk je dan. Even door een andere bril bekeken kan het een motivatie zijn om nu net eens dat vak aan te pakken.
Wees dus flexibel en dynamisch in je planning en ga die dus niet blind gaan volgen. Een toets van wiskunde kan een perfect moment zijn om eens alle hoofd- stukken van wiskunde samen te vatten en goed te herhalen. Dat dat nu net in een weekend valt waar je Frans ging doen is geen probleem. Plan dan dat herhalen Frans in het weekend of op de dagen waar je wiskunde ging doen. No problem, zou ik zeggen.
Ook is het soms zo dat je jezelf wat fout hebt ingeschat.
Dat kan onderschatten zijn, maar natuurlijk ook overschatten. Misschien dacht je dat je voor economie met een paar uur wel goed zat voor het maken van samenvattingen. Is dat nu niet zo, bekijk dan je
planning en werk die avond misschien wat langer door, of plan een extra blokje in het weekend. Andere dingen schrappen is dan weer geen goed idee, zo laat je je planning uitlopen en daar komen problemen van.
Een goed idee hierbij is om op het einde van elke week je planning te bekijken en alles af te vinken.
Normaal zouden er op zondag avond geen to do’s meer mogen opstaan. Is dat wel zo dan zou ik toch even bij mezelf nagaan waar het goed ging en waar wat minder. Heb je te weinig gedaan of jezelf fout ingeschat qua timing. Leer van deze momenten en los ze zo snel mogelijk op.
Tip 6: Begin op tijd
Heb je examens in december, begin dan zeker midden november met plannen. Laat gaatjes over voor taken en toetsen die nog opgegeven kunnen worden maar zet dus ook al het herhalen van vorige leerstofonderdelen op de planning. Hoe meer je gaat herhalen, hoe beter de leerstof in je hoofd blijft hangen. Op tijd een overzicht maken zorgt er ook voor dat je een stuk beter kan inschatten hoeveel werk je nog voor alles hebt en hoeveel tijd er dus nodig is. Uitstellen is nooit een goed idee, hoe leuk iets anders ook mag zijn.
Heb je nog leuke dingen gepland, zorg dan dat je ervoor nog vlug even iets doet. Plan nog wat woordjes leren voor de voetbaltraining, of studeer nog 15min. je flashkaartjes in voor je een uurtje mag gamen. Zo heb je toch nog wat dingen afgevinkt en blijft het haalbaar.
Voor de eindexamens van juni is het handig om voor de paasvakantie een ‘stand van zaken’ op te stellen. De periode van januari tot mei is best lang en daar worden al eens fouten gemaakt. Zorg dat de leerstof van semester twee volledig gekend is na de paasvakantie, zo kun je jezelf heel wat leed besparen voor de
examens. Dat hoeft zeker niet lang te duren, even alles herhalen en de juiste vragen stellen. Je zit snel weer op het juiste pad.
Voor de studenten blijven dezelfde regels gelden. Mee zijn met de leerstof, en beginnen plannen een dikke maand en een half op voorhand blijft de regel.
Veel succes iedereen!
Groetje
Helen
Esthia
Praktijk voor studie-en focustraining
Helen Roelants Studiecoach www.esthia.be helen@esthia.be
0498/979283
