VSV de VLAM schoolreglement voor ouders DEEL 1 schooljaar , blz. 1

(1)

VSV de VLAM – schoolreglement voor ouders DEEL 1 – schooljaar 2020-2021, blz. 1

Goede afspraken maken goede vrienden:

Schoolreglement voor de ouders: deel 1

Schooljaar 2020-2021 Algemene informatie Het opvoedingsproject

Het schoolreglement: algemene afspraken met ouders

VSV de VLAM Hospitaalstraat 13 8908 Vlamertinge Tel/Fax: (057)20 97 60 info@gvbvlamertinge.be

www.vsvdevlam.be vzw VBS Vlamertinge

(2)

Welkom

Op onze school leven we

als kleine en grote mensen samen, Waar ieder zich thuis voelt,

Waar elk zich geliefd weet, als één grote familie.

Als schoolteam werken we elke dag opnieuw aan een boeiende en uitdagende school

waarin uw kind

onder een goede begeleiding

de talenten zo goed als mogelijk ontwikkelt om ze met een voorname levensstijl

ten dienste te stellen aan elkaar.

Geïnspireerd door de figuur van Christus willen we van elkaar houden

en bouwen aan een hoopvolle wereld waarin we heerlijk en gelukkig

kunnen samenleven.

(3)

1. Inleiding

Beste ouders,

Van harte welkom in uw school: “VSV de VLAM”.

We zijn blij en dankbaar voor het vertrouwen. Als schoolteam zetten we ons dagelijks ten volle in om aan uw kind een christelijk geïnspireerde, eigentijdse opvoeding en kwaliteitsvol onderwijs te geven.

Uw school draagt niet voor niets de naam “de VLAM”. We willen immers, samen met u, het “vlammetje talenten” dat in elke kleuter aanwezig is, aanwakkeren tot een hevige “vlammenzee van talenten” als uw kind onze school verlaat.

Maar dit kunnen we als schoolteam natuurlijk niet alleen. Daarom:

1) Van u, ouders, verwachten we een loyale samenwerking. Zonder uw inspanningen ten dienste van uw kind kan onze school weinig. We rekenen er op dat u uw kind stipt volgt.

Zo kunt u, samen met ons, uw kind begeleiden naar volwassenheid.

2) We verwachten dat iedere leerling, naar eigen vermogen, ernstige inspanningen doet om te leren, om mee te werken, om een goed mens te worden door samen de leefregels van onze school loyaal te volgen.

(4)

2.Waarom deze brochure?

We willen ons met deze ouderbrochure graag aan u voorstellen.

In deze brochure zult u de waarden kunnen lezen die wij belangrijk vinden.

Deze ouderbrochure wil een rijke informatiebron van onze basisschool zijn. Lees ze rustig door en bewaar ze goed. Ze kan op verschillende momenten tijdens het schooljaar nuttige informatie geven.

We zijn er ons echter ook van bewust dat een persoonlijk gesprek met de

klasleerkracht of de directeur nog waardevoller is dan deze informatiebrochure. Laat deze inleiding dus een uitnodiging zijn om elkaar te ontmoeten. Wij blijven graag ter

beschikking voor een gesprek van individuele of algemene aard. Wij nodigen u dan ook uit om dit document te interpreteren als een stukje schoolleven dat voortdurend in beweging is, beweging die u mee richting kan geven.

Beste ouder,

Ons schoolreglement bestaat uit verschillende delen. In dit eerste deel vindt u heel wat algemene informatie.

In het tweede deel vind je het pedagogisch project van onze school en de engagementsverklaring van het katholiek onderwijs.

In het derde deel vind je het schoolreglement dat o.a. bestaat uit de

engagementsverklaring tussen school en ouders, informatie rond inschrijving, het getuigschrift op het einde van het basisonderwijs, ….

De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen.

Aanpassingen aan het tweede deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden opnieuw ter akkoord aan jullie voorgelegd.

We hopen op een goede samenwerking en wensen uw kind een fijne schooltijd toe.

Bij vragen en problemen staan we steeds klaar om samen naar een oplossing te zoeken.

Steeds welkom, directie en schoolteam

(5)

3.Inhoudstafel

Welkom

blz.2

1. INLEIDING

blz.3

2. WAAROM DEZE BROCHURE?

blz.4

3. INHOUDSTAFEL

blz.5

DEEL 1: ALGEMENE INFORMATIE

blz.8

1.1: Waar kunt u ons vinden?

blz.8

1.2: Uw school bestaat uit mensen.

blz.9

1.2.1 Op de eerste plaats komen de kinderen. blz.9 1.2.2 Het personeel is de motor van uw school. blz.9

1.2.3 De ouders blz.9

1.2.4 Het schoolbestuur blz.9

1.2.5 Het oudercomité - ouderraad blz.10

1.2.6 De schoolraad blz.10

1.2.7 Het lokaal overlegcomité blz.10

1.2.8 De klassenraad blz.10

1.2.9 De leerlingenraad blz.10

1.2.10 De vertrouwenspersoon blz.11

1.2.11 De scholengemeenschap Ieperrand blz.11

1.3: We werken samen met het clb.

blz.12

1.3.1 Wie is het CLB? blz.12

1.3.2 Wat doet het CLB? blz.12

1.4: We werken samen met het ONW

blz.13

1.5: Hoe kan u uw kind inschrijven?

blz.14

DEEL 2: HET PEDAGOGISCH PROJECT

blz.16

2.1 De uitgangspunten van onze christelijke identiteit

blz.17

2.2 Degelijk en samenhangend inhoudelijk aanbod

blz.18 2.2.1 Een socio-emotionele vorming blz.18

2.2.2 Een muzische vorming blz.18

2.2.2.1 Basis van de muzische schoolvisie blz.18 2.2.2.2 Wat verstaan we onder muzische vorming blz.19 2.2.2.3 Tijdens activiteiten muzische vorming blz.19 2.2.2.4 Een drieledig onderwijsaanbod blz.19 2.2.2.5 Reflectie, evalueren, reflecteren blz.20

2.2.2.6 Muzische dagen blz.20

2.2.3 Een motorische vorming blz.20

2.2.4 Een milieugerichte vorming blz.20

2.2.5 ICT blz.21

2.3 Aanpak en opvoedingsklimaat

blz.22

2.4 Ontplooiing van elk kind, vanuit een brede zorg

blz.23

2.5 Onze school is een gemeenschap en organisatie

blz.24

(6)

DEEL 3: HET SCHOOLREGLEMENT

ALGEMENE AFSPRAKEN MET OUDERS:

3.1. Wettelijke bepalingen

blz.25

3.1.1 Engagementsverklaring tussen school en ouders blz.25

3.1.1.1 Oudercontacten blz.25

3.1.1.2 Aanwezig zijn op school en op tijd komen blz.26 3.1.1.3 Individuele leerlingenbegeleiding blz.27 3.1.1.4 Positief engagement t.o.v. de onderwijstaal blz.27

3.1.2 Inschrijven van leerlingen blz.27

3.1.2.1 Herinschrijven bij overgang kleuter-lager blz.28 3.1.2.2 Toelatingsvoorwaarden lager onderwijs blz.28 3.1.2.3 Screening niveau taalonderwijs blz.28

3.1.3 Ouderlijk gezag blz.28

3.1.3.1 Zorg en aandacht voor het kind blz.28 3.1.3.2 Neutrale houding tegenover de ouders blz.28 3.1.3.3 Afspraken in verband met informatiedoorstroom blz.28

3.1.3.4 Co-schoolschap blz.29

3.1.4 Afwezigheden blz.29

3.1.4.1 wegens ziekte blz.29

3.1.4.2 problematische afwezigheden blz.31

3.1.5 Onderwijs aan huis blz.31

3.1.6 Getuigschrift op het einde van het basisonderwijs blz.31 3.1.6.1 Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift blz.32

3.1.6.2 Beroepsprocedure blz.33

3.1.7 Herstel en sanctioneringsbeleid blz.35

3.1.7.1 Begeleidende maatregelen blz.35

3.1.7.2 Herstel blz.35

3.1.7.3 Ordemaatregelen blz.36

3.1.7.4 Tuchtmaatregelen blz.36

3.1.7.5 Mogelijke tuchtmaatregelen blz.36

3.1.7.6 Preventieve schorsing blz.36

3.1.7.7 Procedure tijdelijke en definitieve uitsluiting blz.36 3.1.7.8 Opvang op school preventieve schorsing/uitsluiting blz.37 3.1.7.9 Beroepsprocedure tot definitieve uitsluiting blz.38 3.1.8 Ongevallen en schoolverzekering blz.39 3.1.9 Zittenblijvers en organisatie van leerlingengroepen blz.40 3.1.9.1 Afspraken binnen onze school blz.40

3.1.10 Vrijwilligers blz.41

3.1.11 Welzijnsbeleid blz.41

3.1.11.1 Verkeersveiligheid blz.41

3.1.11.2 Medicatie blz.42

3.1.11.3 Stappenplan bij ongeval of ziekte blz.43

3.1.12 Roken blz.43

3.1.13 De geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning blz.43 3.1.14 Eén of meerdaagse schooluitstappen blz.44

3.1.15 Bijdrageregeling blz.44

3.1.16 Recht op inzage en toelichting blz.46

3.1.17 Hoe kunt u betalen blz.46

3.1.18 Indien u moeilijkheden hebt om te betalen blz.47

3.1.19 Leefregels blz.47

(7)

3.1.20 Leerlingenevaluatie blz.47

3.1.21 Leerlingbegeleiding blz.48

3.1.22 Revalidatie/logopedie blz.49

3.1.23 Participatie blz.50

3.1.23.1 Schoolraad blz.50

3.1.23.2 Participatieraad blz.50

3.1.24 Klachtenregeling blz.50

3.1.25 Privacy blz.52

3.1.25.1 Welke informatie houden we over je bij? blz.52 3.1.25.2 Overdracht van leerlinggegevens blz.52 3.1.25.3 Publicatie van beeld- of geluidsopnames blz.53

3.1.25.4 Bewakingscamera’s blz.53

3.1.25.5 Recht op inzage, toelichting en kopie blz.53 3.1.26 Infobrochure onderwijsregelgeving blz.53 Bijlage 1 goedkeuring opvoedingsproject en schoolreglement blz.54

(8)

DEEL 1: ALGEMENE INFORMATIE

1.1:Waar kunt u ons vinden?

Onze basisschool bestaat uit 2 vestigingsplaatsen:

1) de hoofdschool:Gemengd kleuter en lager onderwijs Gesubsidieerde Vrije Basisschool

Hospitaalstraat13 8908 Vlamertinge tel./fax: 057/209760

E-mail: info@gvbvlamertinge.be of directie@gvbvlamertinge.be

Website:www.vsvdevlam.be

2) de school in de wijk “De Brandhoek”: gemengd kleuteronderwijs Poperingseweg 482

8908 Vlamertinge.

tel.: 057/334500

(9)

VSV de VLAM – schoolreglement voor ouders DEEL 1 – schooljaar 2020-2021, blz. 9 1.2:Uw school bestaat uit mensen.

1.2.1: Op de eerste plaats komen de kinderen.

U hebt uw kind aan ons toevertrouwd. Wij willen hen vormen tot zelfstandige, verstandige, waardevolle en vooral

respectvolle jongeren.

Elk kind is uniek en heeft zijn eigen talenten, achtergrond en milieu. Bij een peuter zijn deze nog minimaal ontwikkeld. Als

uw kind het 6^de leerjaar verlaat, zijn vele talenten uitgegroeid of zijn er zelfs veel talenten bijgekomen. Door onze geestdrift, ons “vuur”, willen we de “vlam van talenten” bij uw kind sterk aanwakkeren. We hebben respect voor de eigenheid van elk kind.

1.2.2: Het personeel is de motor van uw school.

- Het onderwijzend personeel:

1) de directeur

Hij leidt de school. Hij stuurt en bewaakt de onderwijskwaliteit, verbindt de

verschillende groepen in school en is tevens contactpersoon met groepen buiten de school.

2) De leerkrachten zetten zich in voor:

*een optimale ontplooiing van alle leerlingen.

Omdat zorg belangrijk is in onze school, kiest de school voor een deeltijdse zorgcoördinator. Daarnaast zijn er ook een aantal GOK-uren (Gelijke OnderwijsKansen toegekend).

*het begeleiden van uw kind naar een respectvolle en waardevolle jongere.

*een blijvend streven naar vernieuwing en kwaliteitsverbetering.

Omdat vernieuwing en kwaliteit belangrijk is in onze school, kiest de school voor een halftijdse pedagogisch coördinator.

Op de schoolwebsite vindt u een overzicht van het lerarenteam.

- het administratief personeel

Het “secretariaat” staat ten dienste van de ouders en leerkrachten voor onthaal, formulieren, verzekering, facturatie en algemene informatie.

- het technisch personeel

Het onderhoudspersoneel zorgt voor de hygiëne en het onderhoud.

1.2.3: de ouders (samenstelling: zie bijlage 3.2.2)

Een optimale samenwerking tussen ouders en leerkrachten vinden we uiterst belangrijk voor de schoolse ontwikkeling én voor de opvoeding van uw kind. Wederzijdse informatie is dus onmisbaar. Je kan steeds bij ons terecht met je vragen of voor een gesprek. Je kan een afspraak maken met de directeur of de klasleraar of de zorgleerkracht. We

organiseren ook oudercontacten (zie ook engagementsverklaring tussen school en ouders).

1.2.4: het schoolbestuur (samenstelling: zie bijlage 3.2.2)

Het schoolbestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school en is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop.

(10)

VSV de VLAM – schoolreglement voor ouders DEEL 1 – schooljaar 2020-2021, blz. 10 1.2.5: het oudercomité (samenstelling: zie bijlage 3.2.2) - ouderraad

Het oudercomité denkt en werkt positief mee met de school. Een goede samenwerking tussen ouders en de school bevordert het schoolgebeuren sterk.

Tijdens een schooljaar komt het oudercomité een viertal keer samen waar ook directie en leerkrachten aanwezig zijn. Daar krijgen de vertegenwoordigers van de ouders heel wat informatie over het schoolgebeuren.

Het oudercomité adviseert de school en kan zelf suggesties doen.

De school doet af en toe een beroep op medewerkers bij verschillende activiteiten. Zo organiseert het oudercomité een ontbijt, een fietsencontrole, bezoek van de paashaas, … Wilt u graag meedenken, meehelpen en meewerken, aarzel dan niet en sluit u aan bij het oudercomité.

De ouderraad

De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur.

De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode.

In onze school is er geen ouderraad.

1.2.6: de schoolraad

Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd.

Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar.

De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode.

Wegens gebrek aan kandidaten is er in onze school geen schoolraad.

1.2.7: het lokaal overlegcomité (LOC)

Dit comité is samengesteld uit vertegenwoordigers van het schoolteam en leden van het schoolbestuur. Het LOC heeft informatierecht over tewerkstelling, het schoolbestuur, financieel beleid, infrastructuur en de interne beslissingen. Daarnaast is er

onderhandelingsbevoegdheid. Het LOC regelt dus de arbeidsverhoudingen tussen personeel en schoolbestuur.

Er is geen LOC op onze school 1.2.8: klassenraad

De klassenraad neemt deel aan pedagogische overlegmomenten, geeft advies bij orde- en tuchtmaatregelen en neemt beslissingen inzake het al dan niet toekennen van het

getuigschrift basisonderwijs. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling.

1.2.9: leerlingenraad (samenstelling: zie schoolwebsite)

De leerlingenraad bestaat uit een aantal leerlingen van het vijfde en zesde leerjaar. Zij worden ieder schooljaar in het begin van het schooljaar verkozen door leerlingen uit het 3^de tot en met het 6^de leerjaar en krijgen een mandaat voor 1 schooljaar. Zij vergaderen ongeveer om de 2 maanden en worden begeleid door een leraar. Leerlingen die bepaalde

(11)

VSV de VLAM – schoolreglement voor ouders DEEL 1 – schooljaar 2020-2021, blz. 11 voorstellen of ideeën hebben, schrijven dit op een briefje en stoppen dit in de ideeënbus in elke klas. Deze ideeën worden eerst in de klas zelf besproken. De haalbare ideeën gaan dan naar de leerlingenraad. De leerlingenraad bespreekt eigen voorstellen of onderwerpen die de verschillende klassen aanbrengen.

Door deze vorm van participatie krijgen alle leerlingen een stem en kunnen mooie voorstellen gerealiseerd worden.

Als school proberen we zo rekening te houden met de mening van uw kind en geraken de kinderen vertrouwd met enkele democratische basisprincipes.

1.2.10: vertrouwenspersoon (gegevens: zie bijlage 3.2.2)

Het schoolbestuur heeft een vertrouwenspersoon voor de leerlingen aangesteld, naast elke klastitularis. Indien een leerling ernstige problemen heeft, kan die steeds bij haar terecht.

Het schoolbestuur heeft tevens een vertrouwenspersoon, i.s.m de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, voor het personeel aangesteld. Deze persoon is bevoegd voor het ontvangen en opvolgen van klachten over grensoverschrijdend gedrag.

1.2.11: de scholengemeenschap Ieper-Rand-Heuvelland

Wij maken deel uit van de Scholengemeenschap

Ieper Rand-Heuvelland (SIRH). Deze omvat de basisscholen Boezinge, Brielen - Elverdinge, Dikkebus, Hollebeke - Voormezele, Vlamertinge, Nieuwkerke, Wijtschate en Loker-De Klyte-Kemmel.

Een scholengemeenschap is een vrijwillige samenwerking met een aantal scholen in de buurt. Deze 8 scholen werken voor heel wat zaken samen, behouden elk hun eigen karakter en leggen elk hun eigen accenten.

Het vormen van een scholengemeenschap biedt heel wat voordelen:

- extra lestijden voor “zorg” en “ICT;”

- extra administratieve ondersteuning;

- gezamenlijk personeelsbeleid;

- gemeenschappelijk aankoopbeleid;

- ….

(12)

VSV de VLAM – schoolreglement voor ouders DEEL 1 – schooljaar 2020-2021, blz. 12 1.3: We werken samen met het CLB.

1.3.1: Wie is het CLB? (samenstelling: zie bijlage 3.2.2) CLB = Centrum voor Leerlingen Begeleiding

Onze school werkt samen met:

Vrij CLB WESTHOEK – VESTIGING IEPER Bukkerstraat 38

8900 Ieper

Tel. 057216048 Fax: 057215485

e-mail: info@clb-ieper.be Web : www.clb-ieper.be 1.3.2: Wat doet het CLB?

Voor je rechten en plichten bij het CLB bekijk de infobrochure onderwijsregelgeving punt 2.

Je bent verplicht om mee te werken aan medische onderzoeken en bij problematische afwezigheden van het kind (zie ook engagementsverklaring tussen school en ouders). Het CLB kan bepaalde problemen of onregelmatigheden in het beleid van de school

signaleren en de school op de hoogte brengen van bepaalde behoeften van leerlingen.

Daarnaast biedt het CLB versterking aan de school bij problemen van individuele leerlingen of een groep leerlingen. Ook daar kan je je niet tegen verzetten. Je kan rechtstreeks beroep doen op het CLB. Het CLB werkt gratis en discreet.

Via www.clbchat.be kan jij of je kind anoniem een vraag stellen of je verhaal vertellen aan een CLB-medewerker. Je vindt alle informatie en de openingsuren van de chat op hun website.

Beste ouders, wanneer uw kind, om welke reden ook, therapie volgt bij een of ander hulpverleningscentrum (vb. logopedie,…), meld dit dan aan de

klasleerkracht . Wanneer wij weten waarom uw kind in behandeling is, kunnen we ook op school bijsturen waar het moet.

(13)

VSV de VLAM – schoolreglement voor ouders DEEL 1 – schooljaar 2020-2021, blz. 13 1.4: We werken samen met het ondersteuningsnetwerk.

Onze school werkt samen met Ondersteuningsnetwerk West. Het ondersteuningsnetwerk versterkt scholen in het werken met leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften. Scholen gewoon onderwijs werken hiervoor samen met scholen voor buitengewoon onderwijs, CLB en pedagogische begeleidingsdienst.

Het ondersteuningsnetwerk zet in op de ondersteuning van leerlingen, leraren en schoolteams in het gewoon onderwijs. De ondersteuners gaan samen met alle betrokken partijen op zoek naar hoe er tegemoet kan gekomen worden aan de specifieke onderwijsbehoeften van de leerlingen. Hierbij wordt nadrukkelijk stil gestaan bij de ondersteuningsnoden van leraren om redelijke aanpassingen toe te passen in de lespraktijk.

Het ondersteuningsteam is samengesteld uit verschillende disciplines (leraren, logopedisten, kinesitherapeuten, orthopedagogen, psychologen …).

Ondersteuningstrajecten worden flexibel opgezet. Dit wil zeggen dat ze afhankelijk van de noden van de leerlingen en het team verschillen in duur en intensiteit.

Een aanvraag voor ondersteuning gebeurt steeds met een voortraject waarbij het CLB- team betrokken is. Wanneer het CLB en de school van mening zijn dat ondersteuning noodzakelijk is, worden de nodige documenten opgemaakt door het CLB.

Voor info omtrent het ondersteuningsnetwerk kunt u rechtstreeks contact opnemen met de coördinatoren.

Carmen Supeene (regio Diksmuide / Ieper / Poperinge) 0468/48.02.56

carmen.supeene@netwerkwest.be

(14)

VSV de VLAM – schoolreglement voor ouders DEEL 1 – schooljaar 2020-2021, blz. 14 1. 5: Hoe kan u uw kind inschrijven?

- Bij het inschrijven van een kleuter of een leerling lagere school, moet een officieel document worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont. Het trouwboekje, een geboortebewijs of de SIS-kaart of ISI+-kaart voldoen aan deze eis.

- Alle opgevraagde gegevens worden vertrouwelijk behandeld, conform de wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

- De inschrijving van uw kind geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school.

De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te

veranderen, zij niet akkoord gaan met een nieuwe versie van het schoolreglement, bij een definitieve uitsluiting als gevolg van een tuchtmaatregel of wanneer het kind een verslag ontvangt dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs (tenzij de school een

individueel aangepast programma haalbaar ziet.

Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen.

Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar.

- Bij de inschrijving moet men als ouder ook schriftelijk bevestigen dat uw kleuter niet in een andere school is ingeschreven. Uw kleuter is niet leerplichtig.

Uw kind is ingeschreven na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school.

- Kleuters mogen ingeschreven worden het jaar voordat ze de leeftijd van 2 jaar en 6 maanden bereiken. Ze mogen pas vanaf de instapdatum op school aanwezig zijn. Er zijn zeven instapdata, waarop uw kleuter voor de eerste maal naar school mag komen.

de eerste schooldag, de eerste dag na de herfstvakantie, de eerste dag na de kerstvakantie, de eerste schooldag van februari, de eerste dag na de

krokusvakantie, de eerste dag na de paasvakantie, de eerste dag na O. L. H. Hemelvaart.

- Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven, kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum.

- In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 5 en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen.

- De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen, in overleg met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren.

- Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van u wordt verwacht dat u dit meedeelt aan de school. De school zal onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op vlak van onderwijs, therapie en verzorging.

- Heeft je kind een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs dan zullen wij je kind inschrijven onder de ontbindende voorwaarde van onvoldoende draagkracht. De school onderzoekt, samen met de ouders en het CLB, of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Na het onderzoek wordt de beslissing schriftelijk of via elektronische drager binnen 4 kalenderdagen aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur. Bij weigering neemt het Lokaal Overlegplatform of de door de Regering aangeduide personen contact op met de ouders en wordt er gezocht naar een oplossing.

Als de school niet in een LOP-gebied gelegen is, stuurt het schoolbestuur haar beslissing naar AgoDi. Voor de bemiddeling buiten een LOP-gebied kunnen scholen en ouders terecht bij een LOP-deskundige en onderwijsinspecteur die daartoe per provincie

(15)

VSV de VLAM – schoolreglement voor ouders DEEL 1 – schooljaar 2020-2021, blz. 15 aangeduid zijn. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is ook mogelijk.

- Bij onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met:

- De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school.

- De concrete ondersteuningsnoden van het kind op het vlak van leergebieden, sociale vaardigheden, communicatie en mobiliteit.

- een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg.

- De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen en buiten het onderwijs.

- Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fase van het overleg- en beslissingsproces.

- Bij elk van bovenvermelde stappen wordt een schriftelijk verslag opgesteld. Dit wordt telkens ter kennis gegeven aan de ouders en gevraagd om te ondertekenen.

- Wanneer de ontbindende voorwaarde vervuld is en de school over onvoldoende draagkracht beschikt om het kind de specifieke ondersteuning te geven op vlak van onderwijs, therapie en verzorging, zal de school het kind weigeren.

Eenmaal ingeschreven, blijft het kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer het kind wordt uitgesloten van de school.

Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind.

- Onze school weigert leerlingen wanneer de ouders zich niet akkoord verklaren met ons pedagogisch project.

- Wanneer de draagkracht van de school overschreden wordt (na overleg met team, CLB, directie en schoolbestuur krijgen de ouders een gemotiveerd schrijven) wordt de

inschrijving ontbonden.

Dit wordt binnen de vier kalenderdagen via een aangetekend schrijven of tegen

afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. De ouders krijgen dan toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. De weigering wordt ook naar het Departement onderwijs gestuurd, dat een LOP aanduidt. Na bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht tegen indienen bij de Commissie inzake leerlingenrechten. Hendrik Consciencegebouw Koning Albert-II laan 15 1210 Brussel.

- Volgens het decreet basisonderwijs heeft elke leerling recht op inschrijving in de school, gekozen door zijn ouders. Vanaf het schooljaar 2012-2013 kunnen de inschrijvingen ten vroegste starten op de eerste schooldag van september van het voorafgaande schooljaar.

Verschillende schooljaren voordien inschrijven kan niet. Kleuters van eenzelfde

geboortejaar kunnen ingeschreven worden tijdens dezelfde inschrijvingsperiode, al kunnen ze pas bij het begin van het daarop volgende schooljaar instappen. Het decreet legt een verplichte voorrangsregeling op voor kinderen die tot dezelfde leefeenheid behoren en voor kinderen van personeelsleden.

Alle leerlingen kunnen inschrijven vanaf de eerste schooldag van september van het voorafgaande schooljaar.

(16)

DEEL 2: HET PEDAGOGISCH PROJECT

Het pedagogisch project van onze school is ingebed in het project van de katholieke dialoogschool. Op onze school verwelkomen we gastvrij iedereen, van welke

levensbeschouwelijke of religieuze achtergrond ook.

Als katholieke dialoogschool verwachten we dat ouders echte partners zijn voor de opvoeding en vorming die de school hun kinderen verstrekt. Kiezen voor een katholieke dialoogschool houdt voor iedereen een engagement in. Daarom mogen ouders van de school verwachten dat ze hen zoveel mogelijk betrekken in het samen school maken.

Ouders verwachten dat de school voor hun kinderen een leer-en leefwereld is die bijdraagt aan de opvoeding die ze hen zelf willen geven. Ouders die kiezen voor een katholieke school geven aan dat ze vertrouwen stellen in de wijze waarop scholen vandaag in verscheidenheid gestalte geven aan het project van de katholieke dialoogschool.

De volledige tekst van de engagementsverklaring van het katholiek onderwijs vind je op de website van Katholiek Onderwijs Vlaanderen.

In onze school is opvoeden meer dan alleen maar doorgeven van kennis. Kunnen is even belangrijk als kennen in onze school. We willen immers uw kind begeleiden in zijn groei naar een waardenvolle en respectvolle jongere.

(17)

VSV de VLAM – schoolreglement voor ouders DEEL 1 – schooljaar 2020-2021, blz. 17 2.1: De uitgangspunten van onze christelijke identiteit.

Geloven is een grondhouding die we als school proberen door te geven. Menselijke en christelijke waarden worden voorgeleefd. De inspiratiebron in ons opvoedingsproject is Jezus Christus.

Onze school is een katholieke basisschool. Wij kiezen om een gastvrije dialoogschool te zijn. Wij gaan waarderend met elke vorm van godsgeloof om en erkennen ook de identiteit van andere godsdiensten. Wij zijn bereid om met anderen de dialoog aan te gaan zonder onze eigen, katholieke identiteit op te geven.

Vanuit onze christelijke identiteit:

- zijn er in alle klassen inhoudelijk doordachte en gestructureerde godsdienstlessen die door alle leerlingen verplicht gevolgd worden;

- zijn er schoolvieringen bij bijzondere gelegenheden (advent, Pasen, einde schooljaar,

….);

- zijn er klasvieringen gekoppeld aan een bepaald godsdienstthema.

- degelijke voorbereiding op de eerste communie met de zesjarigen in samenwerking met de parochie;

- is er loyale samenwerking met de parochie bij de voorbereiding op het Heilig Vormsel;

- is er een alternatieve biechtviering vanaf het 3^de leerjaar;

- wordt het thema rond de advent en Broederlijk Delen grondig uitgewerkt;

- is er een gepaste begeleiding van rouwende kinderen met hulp van de rouwkoffer;

- is er een pastorale werkgroep werkzaam;

- is er geregeld een artikel of foto in het parochieblad.

- is er ’s morgens en ’s middags aandacht voor gebed bij het begin van de lessen, ’s middags voorafgaand het middagmaal.

Elke leerkracht beseft dat een christelijke opvoeding dient voorgeleefd te worden. Dit uit zich in een sterke sociale bewogenheid met elkaar:

- Leerkrachten werken aan de schooleigen christelijke identiteit.

- Zorg voor langdurig zieke leerlingen (attentie, bezoek, inhaalwerk, …).

- Aandacht voor kinderen met leerproblemen, andere problemen.

-…

- Een houding van dankbaarheid en respect voor de schepping en de Schepper.

(18)

VSV de VLAM – schoolreglement voor ouders DEEL 1 – schooljaar 2020-2021, blz. 18 2.2: We zorgen voor een degelijk en samenhangend inhoudelijk aanbod.

Ons aanbod is gericht op de harmonische ontwikkeling van de totale persoon: hoofd, hart, handen. In ons aanbod is een logische samenhang te vinden: we werken met leerlijnen waarin het ene logisch volgt uit het andere.

2.2.1: een socio-emotionele vorming

We willen uw kleuter of leerling waarden en respect bijbrengen. Daarom:

- brengen we uw kind wilskracht bij om opdrachten verzorgd en afgewerkt te voltooien;

- hechten we veel belang aan sociale vaardigheden (via bv een jaarthema);

- vinden we inzet voor de groep belangrijk, ook in sport en buitenschoolse activiteiten;

- leren we uw kind zich beleefd en voornaam te gedragen;

- leren we uw kind omgaan met gezag;

- begeleiden we uw kind in relatiebekwaamheid dat uitmondt in begeleiding van ontluikende seksualiteitsbeleving;

- begeleiden we uw kind als het slachtoffer is geworden van pesten maar leren we ook uw kind verantwoordelijkheid dragen als pester (no blame methode);

- brengen we uw kind democratische principes bij door o.a. de werking rond de leerlingenraad;

- laten we uw kind maar ook de school kennismaken

met de brede maatschappij om ons heen. De school is

immers geen eiland. Talrijke didactische uitstappen maar ook heel wat samenwerkingsverbanden zijn hiervan het voorbeeld (Technon, tobo, zorggroep SIRH, samenwerking secundaire scholen, RVT Vlamertinge, Milieudienst Ieper, Lokale Politie Ieper, ….);

- is er een aanspreekpunt voor leerlingen (“groene leerkracht”).

2.2.2: een muzische vorming

De tekst hieronder geeft de belangrijkste delen terug uit de specifieke schoolvisie omtrent muzische vorming.

2.2.2.1. basis van de muzische schoolvisie

De pedagogische visie van onze school heeft als streefdoel: “de ontplooiing van de totale persoon in elk kind zo veel als mogelijk stimuleren.

Daarom neemt “muzische vorming” een even belangrijke plaats als alle andere vakken in het dagelijkse schoolleven, in het evalueren, rapporteren, …

Daarom gaan we voor een kwalitatieve aanpak van de muzische vorming doorheen de volledige schoolloopbaan van élk kind.

Als basis voor het muzische onderwijs neemt onze school het leerplan van Katholiek Onderwijs Vlaanderen.

(19)

VSV de VLAM – schoolreglement voor ouders DEEL 1 – schooljaar 2020-2021, blz. 19 2.2.2.2. wat verstaan we onder muzische vorming?

‘muzische vorming’ =

elke artistieke, creatieve, esthetische en kunstzinnige vorming van kinderen op onze school die erop gericht is om hen te initiëren in de wereld van de kunsten, de muzische expressie en de innerlijkheid.

2.2.2.3. tijdens activiteiten muzische vorming richten we ons op …?

1) De ontwikkeling van een muzische grondhouding bij de leerlingen.

2) De harmonische ontplooiing van de kinderen (zie onze pedagogische visie: hoofd, hart, handen).

3) De ontwikkeling van een rijker gevoelsleven.

4) Het stimuleren van een muzisch klimaat op school.

5) Een ruime kennismaking met de wereld van de kunsten: de wereld van de beeldende kunsten: de wereld van de muzische taal, de wereld van de dans en de

bewegingsexpressie, de wereld van klank en muziek, de wereld van drama, de podiumkunsten, de wereld van de creatieve media, e.a.

6) De ontwikkeling van kennis, vaardigheden, attitudes en waarden die nodig zijn om de wereld van de expressie en de kunsten te begrijpen.

7) Tijdens de lessen is het proces minstens even belangrijk als het product.

9) Door de klemtoon te leggen op het proces is er een andere benadering dan vroeger.

Over deze houding wordt er best goed gecommuniceerd met de ouders.

10) Binnen muzo moeten we steeds kansen bieden om kinderen te laten praten over hun werk en erover te reflecteren. Dit gebeurt vanuit een kritische maar steeds waarderende toon.

11) We mogen de resultaten van een muzische les of lessenreeks niet degraderen tot slechts decoratieve producten om mee naar huis te nemen. Daarin schuilt een mogelijk gevaar dat men er nooit over praat of dat men er nooit naar omkijkt. Het werk van kinderen tijdelijk ophangen/uitstallen in de klas of de school verhoogt de betrokkenheid. Het organiseren en inrichten van toonhoeken werkt stimulerend en plezierig.

2.2.2.4. een drieledig onderwijsaanbod

Wij vinden dat goede muzische vorming uit gaat van 3 peilers: :

1) De lessen muzische vorming: Hier richten we ons op het verkennen en verdiepen van de verschillende muzische onderdelen: beeld, muziek, drama, muzische taal, creatieve media en bewegingsexpressie (vorming naar de diepte).

2) Geïntegreerd muzisch aanbod vanuit de andere leergebieden: bv Frans, bv Nederlands, bv spelen van een wiskundige toepassing, ….

3) Een enthousiasmerend, prikkelend en animerend muzisch schoolklimaat.

Enkele concrete voorbeelden die een muzisch schoolklimaat bevorderen:

1) Vanzelfsprekend doen we als school beroep op allerlei organisaties,

kunstenaars, acteurs, muzikanten (bv schoolvoorstellingen georganiseerd door stad Ieper, Yves Bondue, de academie Ieper, Ons Kramikkels, …)

en andere deskundigen (waaronder ook heel wat leerlingen!) om externe expertise binnen te brengen in de school. Daarbij denken we bijvoorbeeld aan een actieve kennismaking met de kunsten en de beoefenaars ervan n.a.v.

workshops, concerten, voorstellingen, atelierbezoeken, enz.

2) Het voorzien van voldoende onderwijstijd voor specifieke muzische vorming.

3) Een nascholingsbeleid dat inspeelt op de noden van de leerkrachten.

4) Het stimuleren en organiseren van allerlei binnen- en buitenschoolse activiteiten waar kinderen en jongeren kansen krijgen tot het exploreren van

(20)

VSV de VLAM – schoolreglement voor ouders DEEL 1 – schooljaar 2020-2021, blz. 20 hun muzisch kunnen en beleven, bijvoorbeeld tijdens workshops,

schooltoneel, museumbezoeken, optredens, schoolkoor of musical.

5) Het goed informeren van ouders, leerlingen en leerkrachten over het belang van de muzische vorming.

6) Het zorgen voor een ruim scala aan vormgevingsmiddelen en leermiddelen om de muzische vorming op een hedendaagse wijze te kunnen realiseren.

7) We beschikken over een ruime polyvalente zaal “FAMILIEKAPEL” met podium, beamer, geluidsapparatuur.

2.2.2.5. reflectie, evalueren, reflecteren:

Na een muzische activiteit kan de leerkracht een nabespreking houden of een reflectie via een portfolio (schrift, map, doos, ...). Bedoeling is om de leerling te laten nadenken over zowel het proces als het product van de muzische activiteit.

Na een reeks muzische activiteiten wordt een fiche ingevuld door de leerkracht. Er is steeds ruimte voorzien voor zelfreflectie door uw kind. Dit gebeurt 5 maal per semester. U krijgt ook de mogelijkheid om op de evaluatiefiche te schrijven.

2.2.2.6. muzische dagen

Op schoolniveau werken we aan een muzisch klimaat door o.a. de organisatie van muzische dagen.

Per schooljaar plannen we trimestrieel een voor- of namiddag waarop de school in heterogene groepen (per graad, onder- of bovenbouw…) muzische activiteiten aanbiedt.

We vertrekken vanuit een gekozen thema. Hierbij kan men vertrekken vanuit een verhaal, een dramaspel door leerkrachten (of leerlingen), een filmfragment, een tentoonstelling, een geleid bewegingsmoment enz…

Vervolgens gaan de kinderen aan de slag in verschillende ateliers. Deze worden begeleid door leerkrachten, eventueel met ondersteuning van ouders.

Door deze werkwijze heeft men oog voor de verschillende domeinen van muzo.

2.2.3: een motorische vorming

Tijdens de lessen bewegingsopvoeding bieden we een brede waaier van activiteiten aan om de ontwikkeling van de motorische vaardigheid te stimuleren (turnen, zwemmen, dans, …).

- In de kleuterklas krijgen de kleuters wekelijks turnen en wordt er maandelijks een “beweginsparcours” georganiseerd.

- In het lager zijn per week 2 lestijden lichamelijke opvoeding voorzien. Alle leerjaren krijgen zwemmen.

- Deelname aan SVSactiviteiten (Stichting Vlaamse Schoolsport: alles met de bal, park- en bosspelen, …) woensdagnamiddagactiviteiten van de sportdienst Ieper, … staan tevens op het menu.

- De jaarlijkse fietsweek in het kleuter en het lager, de fietsvaardigheidsoefeningen

- Speelkoffers nodigen tijdens de speeltijd uit tot samenspel en het oefenen van sociale vaardigheden.

2.2.4: een milieugerichte vorming

Wij geven uw kind specifieke waarden en normen mee door aandacht te schenken aan de omgeving, de medemens en het milieu. Daarom:

-besteden we speciale aandacht aan een aantal MOSthema’s (Milieuzorg Op School):

afval, water, verkeer, voeding en beweging, schooltuin. Door te werken aan deze schoolspecifieke thema’s willen we een aantal waarden en normen bij uw kind aanbrengen:

(21)

VSV de VLAM – schoolreglement voor ouders DEEL 1 – schooljaar 2020-2021, blz. 21 - respect en waardering voor plant, dier én medemens en wereld,

- op een zinvolle manier omgaan met voeding, water, - respect voor het werk van tuinder en landbouwer,

- zinvol omgaan met gebruiks- en verbruiksgoederen, - selecteren van afval, …..

- Om dit te realiseren organiseren we een jaarlijkse boerderijklas, kunnen kinderen werken in de schooltuin, is er een groendienst, wordt afval selectief verzameld in o.a. het afvalstraatje, …..

2.2.5: ICT

We gebruiken internet doorheen de ganse school: alle kleuterklassen, lagere klassen en de wijkafdeling beschikken over internetaansluiting. We beschikken over een modern en degelijk uitgerust computerlokaal waar de kleuters vanaf de 2^de kleuterklas “leerstof”

kunnen inoefenen. Ze maken er speels kennis met de muis, het toetsenbord, het scherm,

….. Oudere leerlingen kunnen er informatie opvragen via internet, leerstof inoefenen of toepassen, … In elke kleuterklas is er een groot scherm. In elke kleuterklas is er een IPad aanwezig. Elke klas beschikt vanaf de 1ste kleuterklas over 1 of meerdere computers. In de lagere klassen is er overal een digitaal bord. Tevens kunnen de kinderen IPad gebruiken. Wekelijks is er een ict-coördinator aanwezig op school. Hij is hoofdverantwoordelijke voor het technische en pedagogisch-didactisch ondersteunen van de ICT-werking op school. Hij wordt wekelijks bijgestaan door een ICT-ondersteuner.

Het actueel houden van software vinden we als school belangrijk.

Daarnaast vinden we het ontwikkelen van de ICT-competenties bij leerkrachten en leerlingen minstens even belangrijk.

(22)

VSV de VLAM – schoolreglement voor ouders DEEL 1 – schooljaar 2020-2021, blz. 22 2.3: We kiezen voor een doeltreffende aanpak en een stimulerend

opvoedingsklimaat.

We zoeken naar de beste aanpak om het leren van de kinderen te ondersteunen en te begeleiden.

Onze school vertrekt vanuit een hedendaagse aanpak van taal, wiskunde, Frans, wero, …. met actuele en aangepaste handboeken en lesmethodes.

Om in de hedendaagse maatschappij te kunnen functioneren moeten kinderen komen tot “levenslang leren”. Daarom:

- Begeleiden we de kinderen bij het leren leren (beertjes van Meichenbaum, agendagebruik, studietips, studieplanning, ….) - Leren we de kinderen creatief denken door hen verschillende oplossingswegen te laten zoeken.

- Leren we kinderen zelfstandig leerstofpakketten verwerken. (hoekenwerk, contractwerk).

- Krijgen alle kinderen gelijke kansen. Tijdens groepswerk, contractwerk, hoekenwerk kan de klasleerkracht onderwijs op maat bieden. Zowel naar de zwakkere als naar de goed begaafde leerling wordt een aangepast aanbod gedaan. De zorgbegeleider en de klasleerkracht garanderen een dagdagelijkse zorgbrede aanpak.

- Hebben we aandacht voor de integratie 3de kleuter – 1ste leerjaar. Door een tweewekelijks leerjaaroverschrijdend hoekenwerk heeft het eerste leerjaar voor de oudste kleuters geen geheim meer. Zo verloopt de overgang naar de lagere school drempelverlagend.

- Wordt soms ook klasdoorbrekend gewerkt met thema’s als de sint, de eerste schooldag,

…. maar ook in het niveaulezen of tutorlezen. Zo leren de kinderen van verschillende leeftijden met elkaar om te gaan en samen te werken.

- Krijgen leerlingen met leesmoeilijkheden aangepaste leesboekjes maar met inhoud op leeftijd.

(23)

VSV de VLAM – schoolreglement voor ouders DEEL 1 – schooljaar 2020-2021, blz. 23 2.4: We werken aan de ontplooiing van elk kind, vanuit een brede zorg.

We hebben aandacht voor de “gewone zorgvragen” van alle kinderen.

We bieden “brede zorg”, voor zover de school in haar geheel en elke leerkracht individueel de draagkracht aankan, aan de kinderen van wie de ontwikkeling anders verloopt dan verwacht.

Om elk kind optimaal te volgen en te kunnen begeleiden, beschikt iedere leerkracht over een individueel leerlingvolgdossier.

We bieden “brede zorg” aan de kinderen van wie de ontwikkeling anders verloopt dan verwacht.

Wij zien de ontwikkelingsdoelen (kleuter) en de eindtermen (lager) als minimumdoelen die door elke leerling moeten bereikt worden. Toch is elk kind uniek. Daarom werken we

haalbare differentiatie uit voor elk kind. Een individuele aanpak betekent dat niet elk kind op hetzelfde ogenblik in staat moet zijn tot dezelfde prestaties. Zo differentiëren we op

verschillende manieren:

- contractwerk - hoekenwerk - groepswerk

- het wekelijkse niveaulezen - tutorlezen

- verschillend aanbod in materialen, differentiatie in oefeningen, meer tijd, .…

Contractwerk en hoekenwerk zijn zorgverbredende activiteiten die geïntegreerd worden in de lespraktijk. Zij bieden mogelijkheden tot differentiatie en kansen tot zelfstandig werken.

Kinderen met lichte leermoeilijkheden kunnen individueel bijgewerkt worden. Eerst door de klasleerkracht. Dan door de zorgcoördinator. Dit telkens met aangepast didactisch materiaal.

Wij werken nauw samen met het CLB, logopedisten en revalidatiecentra. Wij bespreken de vorderingen van uw kind tijdens het driewekelijks MDO (multidisciplinair overleg). Indien de school dit nuttig vindt, wordt u uitgenodigd op dit overleg.

Als je kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kun je dit melden aan de directie. We gaan dan samen met jou na welke aanpassingen nodig zijn. De school kan ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van de vaststellingen in de loop van het schooljaar.

Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat je kind nodig heeft en wat wij als school kunnen organiseren. Welke maatregelen er gekozen worden, gebeurt steeds in afspraak met de ouders, de klassenraad en het CLB

We zullen in overleg met jou als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van je kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan verwachten en wat wij van je als ouder verwachten.

Wij verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.

(24)

VSV de VLAM – schoolreglement voor ouders DEEL 1 – schooljaar 2020-2021, blz. 24 2.5: Onze school is een gemeenschap en een organisatie.

Onze school wordt gedragen door het hele team onder leiding van de directeur.

We delen onze zorg voor goed kwaliteitsvol onderwijs met de ouders, als eerste verantwoordelijke voor de opvoeding van de kinderen.

We zien onze school als een bindmiddel met de parochie en de lokale gemeenschap.

We zorgen voor een goede communicatie met al onze partners om en bij de school.

(25)

DEEL 3: ALGEMENE AFSPRAKEN MET OUDERS:

Het schoolreglement

3.1: wettelijke bepalingen

3.1.1: engagementsverklaring tussen school en ouders

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel je volle steun. Daarom maken we in onderstaande

engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven.

Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan.

3.1.1.1: oudercontacten

Als ouder ben je samen met onze school partner in de opvoeding van je kind. Het is goed dat je zicht hebt op de werking van onze school. Als school proberen we een

informatiebeleid uit te werken met ‘openheid’ als grootste kenmerk en dit in twee richtingen : we proberen de ouders zoveel mogelijk te betrekken bij het schoolgebeuren. Daarnaast proberen we zoveel mogelijk informatie te geven aan de ouders. Dit laatste, zowel

algemeen (infoavond, , oudercomité, nieuwsbrieven, website...) als over het kind

‘individueel’ op onze school (kleuterbespreking, rapportbespreking, MDO, ...). We

verwachten dat je met ons contact opneemt bij vragen of zorgen ten aanzien van je kind.

We verwachten dat je je als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van je kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact.

We engageren ons om met je in gesprek te gaan over je zorgen en vragen ten aanzien van de evolutie van je kind.

Hieronder worden de verschillende oudercontacten, infomomenten omschreven:

- Huisbezoek. Indien ouders dit wensen krijgen de kinderen tijdens de zomervakantie het bezoek van de klastitularis. Deze huisbezoeken vormen het eerste contact tussen ouders en titularis.

De dagelijkse contactmogelijkheden. Elke dag heeft u als ouder de mogelijkheid om de leerkracht te spreken. U kunt dit doen voor of na de lessen. Tijdens de klasuren heeft de leerkracht geen tijd om volle aandacht aan u te geven. Schoolsecretariaat, directie is te bereiken op (057 20 97 60 of directie@gvbvlamertinge.be ). We vragen om problemen zo vlug mogelijk met de juiste persoon te bespreken. Voor elke moeilijkheid proberen we samen in overleg de juiste oplossing te zoeken.

-Infoavond voor ouders. Op dit info-moment bespreken het praktisch reilen en zeilen van de klas en/of school. Het betreft dus een informatieavond. Dit contact is niet bedoeld om individuele kinderen te bespreken. Voor de lagere afdeling gaat dit door begin september, telkens per 2 leerjaren. Voor de kleuterafdeling gaat dit telkens eind september door.

-Oudercontact 1ste en 3de trimester. In december en juni worden alle ouders van de kinderen in de lagere school uitgenodigd op een oudercontact. De resultaten van het afgelopen trimester worden er besproken. De grote rapporten bevatten belangrijke informatie over het werken en leven op onze school. Ze bevatten naast punten ook

(26)

VSV de VLAM – schoolreglement voor ouders DEEL 1 – schooljaar 2020-2021, blz. 26 beoordelingen over leerhoudingen (tempo, werkhouding, aandacht, interesse) en

leefhoudingen (samenwerking, afwerking, sociaal gedrag). We willen als school niet enkel leerstof overbrengen, maar ook levenshouding en opvoeding. Telkens beogen wij een informatief sterk geheel samen te stellen zodat u als ouder een goed beeld krijgt van uw kind op school.

-oudercontact eerste leerjaar

Oudercontacten en rapporten 1ste leerjaar Oudercontact:

1. avondje eerste leerjaar: begin september.

2. eerste oudercontact: tegen de herfstvakantie 3. tweede oudercontact: in februari

4. derde oudercontact: in juni cognitief rapport:

1. oktober: geen punten, wel een schriftelijke beoordeling.

2. februari: zie oktober maar met een andere inhoud.

3. juni: cijferrapport zoals nu gebruikt wordt attituderapport:

Het attituderapport wordt meegegeven in oktober, februari en juni.

-Oudercontact kleuter.

-heen- en weerschriftje kleuter

3.1.1.2 aanwezig op school en te laat komen.

We vinden de aanwezigheid van je kind op school belangrijk. We verwachten dat je kind regelmatig en op tijd naar school komt. De voldoende aanwezigheid van je kind op school draagt bij tot een succesvolle schoolloopbaan van je kind.

We verwittigen jou als de afwezigheid van je kind niet gewettigd is. Indien nodig nemen we begeleidende maatregelen. De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de kleuter- en/of schooltoeslag, voor de toelating tot het lager onderwijs en voor het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs.

Daartoe moeten we de afwezigheden van je kind doorgeven aan de overheid en aan het CLB.

We vragen je als ouder te engageren je kind op tijd naar school te brengen en dit zowel in het kleuteronderwijs als in het lager onderwijs. De school begint om 8.45 uur en eindigt om 15.55 uur . Kinderen die te laat toekomen melden zich aan bij klasleraar. We verwachten dat je ons voor 8.45 uur verwittigt bij afwezigheid van je kind.

Het CLB waarmee we samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Die begeleiding is verplicht. Als je niet ingaat op die begeleiding, melden we dit aan de overheid.

Wij zullen op de volgende wijze samenwerken met jou en met het CLB : In eerste instantie gaan we met jullie in gesprek, om zo samen tot een oplossing te komen. Indien dit minder goed of niet lukt, contacteren we het CLB. Zij zullen dan op hun beurt met jullie hierover in gesprek gaan.

Je kan steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.

(27)

VSV de VLAM – schoolreglement voor ouders DEEL 1 – schooljaar 2020-2021, blz. 27 3.1.1.3 individuele leerlingbegeleiding.

Onze school voert een beleid op leerlingenbegeleiding (zie punt 3.1.22). Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van je kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem (LVS). Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan

individuele zorg.

Als je kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kan je dit melden aan de directie. We gaan dan samen met jou na welke aanpassingen nodig zijn. We kunnen ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van de vaststellingen in de loop van het schooljaar.

Ook dan gaan we steeds eerst in overleg met jou. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat je kind nodig heeft en wat wij als school kunnen organiseren.

Als school zijn we verplicht om redelijke aanpassingen te voorzien als jouw kind daar nood aan heeft. Het is niet mogelijk om hier als ouder verzet tegen aan te tekenen.

We zullen in overleg met jou als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van je kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan verwachten en wat wij van jou als ouder verwachten.

We verwachten dat je ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.

3.1.1.4 positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal

Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands en niet alle kinderen starten hun schoolloopbaan met dezelfde taalvaardigheid Nederlands.

Onze school voert een talenbeleid. Wij engageren er ons toe kinderen te ondersteunen bij het leren van en het leren in het Nederlands. Van jou als ouder verwachten we dat je positief staat tegenover de onderwijstaal en tegenover de initiatieven die we als school nemen om de taalontwikkeling van onze leerlingen te ondersteunen (taaltraject/taalbad voor kinderen die de onderwijstaal onvoldoende beheersen). Vraag ons gerust naar informatie over plaatselijke initiatieven die je engagement daarbij kunnen helpen ondersteunen.

3.1.2: inschrijven en toelatingen van leerlingen van leerlingen

Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug in brochure 1 bij: 1.5: “hoe kan u uw kind inschrijven” en op de schoolwebsite bij het luik “praktisch- inschrijven”

Je kind is pas ingeschreven in onze school je schriftelijk instemt met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft je kind bij ons ingeschreven.

De inschrijving van je kind kan enkel stoppen in de gevallen die wettelijk zijn opgesomd.

De inschrijving stopt enkel wanneer je beslist om het kind van school te veranderen of bij een definitieve uitsluiting als gevolg van een tuchtmaatregel

Wanneer tijdens zijn of haar schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor je kind wijzigt, kan het zijn dat de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat ofwel een verslag nodig is, ofwel een bestaand verslag gewijzigd moet worden. In dat geval organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd of gewijzigd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden.

Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-

(28)

VSV de VLAM – schoolreglement voor ouders DEEL 1 – schooljaar 2020-2021, blz. 28 akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind.

3.1.2.1 herinschrijving bij overgang van het kleuteronderwijs naar het lager onderwijs Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in VBS De Vlam.

3.1.2.2 toelatingsvoorwaarden lager onderwijs

Je kind kan pas instappen in het lager onderwijs als het aan de wettelijke

toelatingsvoorwaarden voldoet. In de infobrochure onderwijsregelgeving kom je onder punt 3.1.2 meer te weten over die voorwaarden.

De Belgische leerplichtwet bepaalt dat uw kind leerplichtig is vanaf 1 september van het kalenderjaar waarin het vijf jaar wordt. Voor 5-jarigen in het kleuteronderwijs geldt een deeltijdse leerplicht.

Leerlingen in het lager onderwijs zijn voltijds leerplichtig. Dit geldt ook voor kleuters die op vijf jaar reeds naar het lager onderwijs overstappen. Verder is dit ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd (of op

zevenjarige leeftijd in het buitengewoon kleuteronderwijs) nog in het kleuteronderwijs zitten.

Als ouder bent u verantwoordelijk voor het feit dat uw kind aan de leerplicht voldoet.

Voor het voldoen aan deze voltijdse leerplicht hebt u gekozen voor inschrijving in een school. Een inschrijving alleen is evenwel niet voldoende: uw kind moet élke schooldag van het schooljaar daadwerkelijk op school aanwezig zijn, behalve bij gewettigde afwezigheden

3.1.2.3 screening niveau onderwijstaal

Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. Deze taalscreening gebeurt niet voor anderstalige nieuwkomers, zij krijgen sowieso een aangepast taaltraject.

3.1.3 ouderlijk gezag

3.1.3.1 zorg en aandacht voor het kind

Als school bieden we een luisterend oor aan voor al onze leerlingen. Ook voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden.

3.1.3.2 neutrale houding tegenover de ouders

De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen uitspraak van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis of arrest, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.

(29)

VSV de VLAM – schoolreglement voor ouders DEEL 1 – schooljaar 2020-2021, blz. 29 3.1.3.3 afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders

Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen.

- Afspraken i.v.m. de agenda, brieven, …: naargelang de afspraken met beide ouders - Afspraken in verband met oudercontact: beide ouders worden uitgenodigd

3.1.3.4 co-schoolschap

Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, kan je kind tijdens het schooljaar niet op twee plaatsen school lopen. De school moet de inschrijving van een leerling weigeren als de ouders hun kind tijdens het schooljaar afwisselend in verschillende scholen in- en uitschrijven.

3.1.4 afwezigheden(zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 4)

Voor leerlingen in het lager onderwijs (ook de 5-jarigen die vervroegd zijn ingestapt) en voor 6- en 7-jarigen in het kleuteronderwijs is de leerplicht voltijds. Zij zijn altijd aanwezig, behalve bij gewettigde afwezigheid. Voor 5-jarigen in het kleuteronderwijs geldt een leerplicht van minstens 290 halve dagen aanwezigheid.

Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet op school moeten zijn.

Ze zijn niet onderworpen aan de leerplicht.

De directeur kan beslissen of een afwezigheid van een 5-jarige kleuter als aanvaardbaar beschouwd wordt. Als de afwezigheid volgens de directeur aanvaardbaar is, dan telt die mee voor het bereiken van de 290 halve dagen aanwezigheid.

Het is belangrijk dat kleuters (leerplichtig of niet) regelmatig naar school komen. Het is in het belang van je kind om het elke dag naar

school te sturen. Kinderen die lessen en activiteiten missen, lopen meer risico op achterstand. Zij worden ook minder goed opgenomen in de leerlingengroep.

De afwezigheidsgegevens van je kind worden doorgeven aan de overheid. Kleuters die onvoldoende dagen naar school komen, kunnen hun kleuter- en/of schooltoeslag verliezen en ook de toegang tot het lager onderwijs is afhankelijk van het aantal dagen dat je kind kleuteronderwijs volgde.

We verwachten dan ook dat je de afwezigheid van je kleuter onmiddellijk aan ons meldt, liefst voor 8u.45. Ook als je eens door omstandigheden je kind niet op tijd kan afzetten, laat je dit zo snel mogelijk weten. Je meldt je dan aan bij het secretariaat of via

057/209760. Komt je kind meermaals te laat of is je kind al vaak afwezig geweest, dan kunnen we samen nagaan hoe we de participatie van je kleuter kunnen verhogen.

3.1.4.1 Gewettigde afwezigheden

Voor leerlingen in het lager onderwijs en voor 6- en 7-jarigen in het kleuteronderwijs gelden volgende gewettigde afwezigheden:

1) uw kind is ziek:

Gelieve de directeur te verwittigen.

*Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht.

*Voor minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar.

Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig:

(30)

VSV de VLAM – schoolreglement voor ouders DEEL 1 – schooljaar 2020-2021, blz. 30 - het medisch attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt”

- het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst

- het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv de ziekte van één van de ouders, …

*Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB

*Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden.

De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de leraar. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest.

2) andere van rechtswege gewettigde afwezigheden:

De afwezigheid van je kind kan in een aantal situaties gewettigd afwezig zijn. Voor deze afwezigheden is geen toestemming van de directeur nodig. Je verwittigt de school wel vooraf van deze afwezigheid. Je geeft ook een officieel document of een verklaring die de afwezigheid staaft, af aan de school.

- het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand onder hetzelfde dak wonend, bloed- of aanverwant

- oproeping of dagvaarding voor de rechtbank - bijwonen van de familieraad

- maatregelen bijzondere jeugdzorg en jeugdbescherming

- onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht - het vieren van een feestdag dat hoort bij je geloof (anglicaanse,

islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestants-evangelische godsdienst)

3) Afwezigheden wegens een preventieve schorsing, een tijdelijke of definitieve uitsluiting De afwezigheid van je kind wegens een preventieve schorsing, een tijdelijke of definitieve uitsluiting is gewettigd. Je kind wordt als gewettigd afwezig beschouwd, ongeacht of je kind wel of niet door de school wordt opgevangen.

4) toestemming nodig van de directeur:

Soms kan je kind om een of andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie.

- de rouwperiode bij een overlijden;

- het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties (andere dan de 10 halve schooldagen waarop topsportbeloften recht hebben);

- trainingen voor topsport in de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek (voor maximaal 6 lestijden per week, verplaatsingen inbegrepen)

- revalidatie tijdens de lestijden (zie punt 17);

- school-externe interventies;

persoonlijke redenen in echt uitzonderlijke omstandigheden

Opgelet: Dit geeft de ouders echter nog geen recht om afwezigheid op te eisen.

Enkel de directeur beslist autonoom. De directeur mag onder geen beding