Gilde Opleidingen Telefoon: (088) 468 2000 E-mail: info@gildeopleidingen.nl
Medewerker evenementenorganisatie
Studierichting Marketing, communicatie en evenementen
Locatie Venlo - Hagerhofweg
Venray - Henri Dunantstraat Weert - Drakesteyn
Niveau 4
Leerweg bol
Sector Economie
Duur 3 jaar
Start na de zomervakantie
Iets voor jou?
Houd jij van dingen regelen? Dan is medewerker evenementenorganisatie misschien iets voor jou! Jij zorgt ervoor dat alles geregeld wordt als er een evenement, festival of congres is. Van de inrichting van de ruimte en de bewegwijzering tot aan het eten en drinken, alles moet in orde zijn. Je werkt volgens een strakke planning en controleert met een zelfgemaakte checklist of alles goed gaat. Jij hebt met iedereen contact die bij het evenement is betrokken en regelt op de dag van het evenement nog de laatste dingen. Als medewerker evenementenorganisatie kun je aan de slag bij een
evenementenorganisatiebureau, een TV-productiemaatschappij, evenementenhal, theater, museum, festival of een groot commercieel bedrijf. In de opleiding maak je kennis met: marketing, reclame, (media)planning, E-business en publiciteit. Je schrijft en voert marketing- en communicatieplannen uit.
Daarnaast wordt er ook aandacht besteed aan vormgeving, computergebruik en schriftelijke- en mondelinge taalvaardigheid.
Wat moet je kunnen?
zelfstandigheid stressbestendigheid plannen en organiseren overtuigen
creatief
communicatief inlevingsvermogen
Je in anderen kunnen verplaatsen en goed reageren op gevoelens van anderen.
samenwerken
De vaardigheid om SAMEN met anderen aan een doel te werken, taken op elkaar af te stemmen, van elkaar te leren.
flexibel
Je gedrag kunnen veranderen als de situatie verandert of als dit nodig is om een doel te bereiken.
Hoe ziet je werk eruit?
Als medewerker evenementenorganisatie ben je verantwoordelijk voor de organisatie en
marketing/communicatie van een evenement. Je luistert naar de wensen van de opdrachtgever en komt zelf met ideeën. Je stelt een draaiboek op voor het evenement en bespreekt dit met de
opdrachtgever. Ook ontwikkel je voorlichtings-, promotie- en pr-materialen en beheer je de contacten met andere organisaties en de pers. Tijdens het evenement regel je onder andere het vervoer van personen en materialen en de inrichting van de ruimte en installatie van de materialen. Je zorgt ervoor dat de medewerkers van het evenement op het juiste moment op de juiste plek zijn en coördineert de veiligheid en de voortgang van het evenement. Na afloop van het evenement stel je, samen met de opdrachtgever, een evaluatie op.
Onderstaande taken maken deel uit van de functie medewerker evenementenorganisatie:
Je brengt marketing- en communicatievraagstukken in kaart.
Je overlegt met een opdrachtgever.
Plan van aanpak opstellen voor een evenement.
Regelen en coördineren van het vervoer van materialen en personen.
Regelen en coördineren van de inrichting van ruimtes en de installatie van materialen.
Je voert ondersteunende werkzaamheden uit op het gebied van personeelszaken.
Je coördineert de veiligheid van locaties.
Je coördineert en bewaakt de voortgang tijdens het evenement en evalueert het evenement.
Ontwikkelen en beheren van voorlichtings-, promotie- en pr-materialen.
Volgen van trends en ontwikkelingen rond online marketing / communicatie (o.a. social media, Google, websitebeheer).
Plaatsingscriteria
Je wordt geplaatst in deze opleiding als je voldoet aan een van de onderstaande criteria. Ook als je verwacht binnenkort een van de genoemde diploma’s te behalen, kun je je aanmelden.
Diploma kaderberoepsgerichte leerweg.
Diploma gemengde leerweg.
Diploma theoretische leerweg.
Overgangsbewijs van 3 naar 4 havo/vwo.
Mbo-diploma niveau 3.
Als je niet voldoet aan een van de criteria, nodigen we je uit voor een oriëntatiegesprek waarin we dieper ingaan op jouw kennis, vaardigheden en motivatie.
Verder leren
Met het diploma medewerker evenementenorganisatie kun je doorstromen naar het hbo.
Extra kosten voor deze opleiding
Je maakt kosten voor leermiddelen. Houd rekening met ongeveer €600,- in het eerste leerjaar, € 450,- in het tweede leerjaar en € 400,- in het derde leerjaar. Ben je nog geen 18 jaar? Houd dan daarnaast rekening met reiskosten, ook voor stage. Daarnaast dien je een laptop aan te schaffen.
Microsoft maakt het voor Gilde Opleidingen mogelijk om Microsoft Office 365 aan studenten aan te bieden. Het is dus niet nodig om een aparte Microsoft Office licentie aan te schaffen, deze is via Gilde Opleidingen te verkrijgen.
Klik hier voor de systeemvereisten laptop
Contact
Overige informatie
Lesgeld
Ben je 16 of 17 jaar? Dan betaal je geen lesgeld.
Ben je op 1 augustus 18 jaar of ouder? Dan betaal je voor het schooljaar 2017-2018 € 1.137. Dit bedrag wordt jaarlijks door de minister aangepast en geïnd.
Is de financiële situatie van jouw ouders/verzorgers zodanig (denk aan bijstandsniveau) dat jij daardoor niet de opleiding kunt volgen die jij wilt, dan kan de Commissie Studentenfonds uitkomst bieden. Klik hier voor meer informatie over de Commissie Studentenfonds van Gilde Opleidingen.
Studiefinanciering
Vanaf je 18e heb je recht op studiefinanciering (de eerste betaling krijg je het eerstvolgende kwartaal na je 18e verjaardag).
Meer informatie vind je op duo.nl. De minister heeft een aantal vragen beantwoord. Check ze hier.
Tegemoetkoming studiekosten
Ben je nog geen 18 jaar, dan kun je vallen onder de Wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten. Klik hier voor meer informatie.
Reiskostenvergoeding
Studenten die op 1 januari 2017 een voltijd mbo-opleiding volgen kunnen nu een OVchipkaart aanvragen. Oók als ze nog geen 18 jaar zijn.
Voorwaarden
Om in aanmerking te komen voor deze OV moet je bijvoorbeeld de Nederlandse nationaliteit of een verblijfsvergunning type II, III of IV hebben. Op de website van DUO staan alle voorwaarden.
Let op: de voorwaarden verschillen per opleidingsniveau!
Aanvragen?
De aanvraag wordt ingediend op de website van DUO. Klik op het onderwerp mbo’er, vervolgens op reisproduct regelen en kijk dan bij reisproduct onder de 18.
EVC
Heb je veel werkervaring maar nog geen diploma? Neem dan contact op met ons EVCPunt.
E-mail: evc@gildeopleidingen.nl Telefoon: 088 468 20 10
Gilde Opleidingen is een erkend EVC-aanbieder. EVC staat voor erkennen van eerder verworven competenties.
Taal en rekenen
Goede taal- en rekenvaardigheid maken je meer succesvol in je opleiding en beroep. Landelijk zijn er niveaus bepaald die je als student moet bereiken. Voor alle niveaus komen er centrale examens voor taal en rekenen. Aan het begin van het schooljaar word je getest op je rekenvaardigheid en je
taalvaardigheid Nederlands. Gilde Opleidingen heeft een toets- en hulpprogramma waarmee je eventuele achterstanden snel kunt wegwerken.
Disclaimer
Schooljaar 2018-2019
De tekst en inhoud van deze opleidingskaart is met grote zorgvuldigheid samengesteld en wordt met regelmaat geactualiseerd. Aan de informatie kunnen geen rechten worden ontleend.
Let op! Opleidingen starten alleen bij voldoende deelname.
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
