BIJEENROEPING VAN DE GEMEENTERAAD
De voorzitter van de gemeenteraad van de gemeente Erpe-Mere nodigt de leden van de gemeenteraad uit om digitaal te vergaderen op 25 mei 2021 om 20u00.
AGENDA
OPENBARE VERGADERING
1. Goedkeuren notulen vorige vergadering.
De raadsleden worden verzocht eventuele opmerkingen bij de redactie van de notulen van de vergadering van 27 april 2021 mee te delen.
Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 27 april 2021.
2. Bekrachtigen van het besluit van de burgemeester van 4 mei 2021 om de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk van 25 mei en 29 juni 2021 digitaal te organiseren.
Als er geen mogelijkheid is om fysiek te vergaderen, met pers en publiek erbij en tegelijk de hygiëne- en social distancingregels te garanderen, of als men de vergadering achter gesloten deuren niet kan livestreamen, mag de vergadering van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn digitaal plaatsvinden.
De burgemeester van Erpe-Mere heeft geoordeeld dat er niet op een veilige manier fysiek kan vergaderd worden en heeft beslist dat de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 25 mei en 29 juni 2021 digitaal moeten verlopen.
Pers en publiek zullen de vergadering kunnen volgen via een audiovisuele livestream.
Het besluit van de burgemeester wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.
Voorstel van beslissing: Bekrachtigen van het besluit van de burgemeester van 4 mei 2021 om de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 mei en 29 juni 2021 digitaal te organiseren.
3. Aanwijzen vertegenwoordiger in de projectvereniging UiTPAS Dender.
De gemeente Erpe-Mere is lid van de projectvereniging UiTPAS Dender.
Overeenkomstig de statuten van de projectvereniging UiTPAS Dender bestaat de raad van bestuur uit stemgerechtigde leden en leden met raadgevende stem.
De afgevaardigde met raadgevende stem in de raad van bestuur is altijd een raadslid in de betrokken gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en
schepenen.
Op 17 december 2019 werd Anja Vanrobaeys aangewezen als vertegenwoordiger met raadgevende stem.
Gezien zij niet langer deel uitmaakt van de gemeenteraad moet een nieuwe vertegenwoordiger met raadgevende stem aangewezen worden.
Voorstel van beslissing: Aanwijzen van een vertegenwoordiger met raadgevende stem in de projectvereniging UiTPAS Dender als opvolger van Anja Vanrobaeys.
4. Retributiereglement op het parkeren op de openbare weg in de zones met beperkte parkeertijd (blauwe zones).
De gemeente wenst de controle op het gebruik van de parkeerschijf in de blauwe zone te laten controleren door een gespecialiseerde firma. Alvorens men deze opdracht kan toewijzen moet men beschikken over een
rechtsgeldig retributiereglement.
Voorstel van beslissing: Vaststellen van het retributiereglement op het parkeren in blauwe zone.
5. Goedkeuren van het aandeel in de investeringstoelage 2021 van de Protestantse kerk Aalst.
De exploitatietoelage blijft gelijk. De investeringstoelage stijgt met 6.500 euro. Dat betekent dat onze gemeente, overeenkomstig de afspraken met de stad Aalst, hiervan 13/242 = 349,17 euro ten laste moet nemen.
Voorstel van beslissing: Goedkeuren van het aandeel van de gemeente Erpe-Mere in de budgetwijziging 2021 van de Protestantse Kerk Aalst.
6. Subsidiëren van de erelonen voor de restauratie van de westgevel van de Sint-Niklaaskerk te Aaigem.
De ontwerpopdracht voor het restaureren van de westgevel van de kerk van Aaigem werd gegund aan
AiTarchitecten. De kerkfabriek vraagt de gemeentelijke investeringssubsidie aan. Dit overeenkomstig het overleg met het centraal kerkbestuur en de goedgekeurde meerjarenplanning.
Voorstel van beslissing: Subsidiëren van 100% van de erelonen voor de restauratie aan de westgevel van de Sint-Niklaaskerk te Aaigem voor een geraamd bedrag van 9.053,94 euro.
7. Ingroenen van twee begraafplaatsen. Vaststellen van de gunningswijze en de voorwaarden van de opdracht.
Na het succesvolle ingroenen van de begraafplaatsen van Aaigem, Bambrugge, Erondegem en Erpe (oud) wil men nu overgaan tot het ingroenen van de begraafplaatsen van Burst en Erpe (nieuw). De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 270.000 euro.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Met het ingroenen versterkt men de biodiversiteit en de klimaatadaptieve werking van ecosystemen waarbinnen onze begraafplaatsen een rol spelen.
Voorstel van beslissing: Vaststellen van het bestek voor de opdracht, de raming bepalen op 270.000 euro en de opdracht gunnen bij wijze van de openbare procedure.
8. Samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Haaltert voor het herstellen van de kasseiverharding in de Gotegemstaat.
De gemeentebesturen van Erpe-Mere en Haaltert voelen de noodzaak aan om de kasseiverharding in de Gotegemstraat/Gootstraat te herstellen.
Gezien de Gotegemstraat zowel op grondgebied van Haaltert als van Erpe-Mere ligt hebben zij besloten om dit samen aan te pakken. Om alles in goede banen te leiden hebben ze hiervoor een samenwerkingsovereenkomst afgesloten.
Deze overeenkomst is opgemaakt in overleg tussen beide gemeenten en heeft tot doel de rechten en plichten vast te leggen tussen alle partijen die zich verbinden om de kasseiverharding in de Gotegemstraat te herstellen.
Voorstel van beslissing: Afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeenten Erpe-Mere en Haaltert.
9. Verbouwen van de benedenverdieping van het Administratief Centrum Steenberg: eerste fase.
Vaststellen van de gunningswijze en de voorwaarden van de opdracht.
Om de kwaliteit en de efficiëntie van de dienstverlening te verbeteren wil men de telefonische dienstverlening en de toegang tot de fysieke loketten centraliseren in een algemeen onthaal en werken met themabalies en een snelbalie.
Er zal ook de nodige aandacht besteed worden aan de privacy van de gesprekken. Ook het sanitaire gedeelte kon een opfrissing gebruiken.
Er werd een ontwerper aangesteld om dit alles uit te tekenen en de werken in goede banen te leiden.
Er werd een bestek opgesteld. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 378.745,73 euro. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Voorstel van beslissing: Vaststellen van het bestek, van de raming en bepalen dat de opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
10. Projectsubsidiereglement ter ondersteuning van de jonge actieve sporters volgens relanceplan.
Om de opstap naar een sportclub van de min 18-jarigen te verkleinen wordt een subsidie toegekend aan de sportclubs zodat zij een reductie kunnen geven voor het lidmaatschap. Dit geldt ook voor G-sporters die
aangesloten zijn bij een sportclub buiten Erpe-Mere als die sporttak/sportvoorziening niet in Erpe-Mere aanwezig is.
Om de opstap naar een sportclub van de jonge sporters met een UiTPAS aan kansentarief te verkleinen, wordt het lidmaatschap van de sportclub ten laste genomen zodat zij kunnen genieten van een gratis lidmaatschap.
Het gemeentelijk sport- en beweegplatform gaf een positief advies omtrent dit initiatief en het opgestelde reglement.
Voorstel van beslissing: Vaststellen van het projectsubsidiereglement ter ondersteuning van de jonge actieve sporters.
11. Subsidiereglement jeugdwerkingen volgens relanceplan.
In het relanceplan worden er verschillende ondersteuningen voor jeugdinitiatieven aangeboden die buiten een huidig reglement vallen.
Voor de ondersteuningen waar een uitgebreidere procedure voor uitgewerkt moet worden, volgt een aanvullend reglement.
Voorstel van beslissing: Vaststellen van het subsidiereglement horend bij het relanceplan voor jeugd.
12. Goedkeuren van de agenda van de gewone algemene vergadering van Zefier van 10 juni 2021 en bepalen van het mandaat van de vertegenwoordiger.
Aan de raad wordt voorgesteld de agendapunten van de algemene jaarvergadering van 10 juni 2021 van Zefier goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordigers vast te stellen.
Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de agendapunten en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordigers in Zefier.
13. Goedkeuren van de agenda van de algemene jaarvergadering van 15 juni 2021 van TMVS dv en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordiger.
Aan de raad wordt voorgesteld de agendapunten van de algemene vergadering van 15 juni 2021 van TMVS dv goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de agendapunten en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger in TMVS dv.
14. Goedkeuren van de agenda van de algemene jaarvergadering van 17 juni 2021 van Intergem en bepalen van het mandaat van de vertegenwoordigers.
Aan de raad wordt voorgesteld de agendapunten van de algemene vergadering van 17 juni 2021 van Intergem goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de agendapunten en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger.
15. Goedkeuren van de agenda van de algemene jaarvergadering van 18 juni 2021 van TMVW en bepalen van het mandaat van de vertegenwoordiger.
Aan de raad wordt voorgesteld de agendapunten van de algemene jaarvergadering van 18 juni 2021 van TMVW goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de agendapunten en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger.
16. Goedkeuren van de agenda van de gewone en de buitengewone algemene vergadering van IlVA van 22 juni 2021 en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordiger.
Aan de raad wordt voorgesteld de agenda van de gewone en de buitengewone algemene vergadering van 22 juni 2021 goed te keuren en het stemgedrag van de vertegenwoordiger te bepalen.
Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de agenda's van de vergaderingen en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordiger.
17. Goedkeuren van de agenda van de algemene vergadering van 22 juni 2021 van Solva en bepalen van het mandaat van de vertegenwoordigers.
Aan de raad wordt voorgesteld de agenda van de algemene vergadering van 22 juni 2021 goed te keuren en het stemgedrag van de vertegenwoordigers te bepalen.
Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de agenda van de vergadering en bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordigers.
18. Vaststellen van een detailhandelsplan voor Erpe-Mere.
Het gemeentebestuur Erpe-Mere heeft in samenwerking met Solva een detailhandelsplan opgesteld.
Een detailhandelsplan is een beleidsinstrument dat een meerjarenvisie met kernversterkende acties en initiatieven omvat. Het vertrekt vanuit bestaande studies en analyses. De gemeente wil in een context van e-commerce, een beperkte handelsoppervlakte en een zoekende consument antwoorden bieden op de wijzigende
omgevingsfactoren wat de lokale economie betreft.
Een detailhandelsplan moet een leidraad zijn voor adviezen bij vergunningsaanvragen, een argumentatie voor de beoordeling van besluitvorming, een sturingsmiddel met het oog op de (economische) leefbaarheid van de verschillende dorpskernen, een houvast voor budgetbeslissingen en een middel om het gemeentebestuur en de handelaars nader tot elkaar te brengen.
Voorstel van beslissing: Vaststellen van het detailhandelsplan voor Erpe-Mere, van het actieplan om de doelstellingen van het detailhandelsplan in de praktijk te brengen en van de afbakening van de kernen en de steenwegen die bij het detailhandelsplan horen.
19. Reglement betreffende horeca pop-ups.
De heropening van de horeca is beperkt tot activiteiten in openlucht. Dit kan een nadeel zijn voor horecazaken die geen terras hebben en ook geen openbaar domein kunnen innemen dichtbij hun zaak.
Daarnaast zijn de laatste jaren alternatieve aanvragen voor het organiseren van horeca via pop-up’s, seizoenbars en gelijkaardige initiatieven zeer populair.
Daarom is er nood aan een duidelijk kader voor horeca pop-ups.
Het gemeentebestuur kiest er dan ook voor om pop-ups enkel toe te staan aan bestaande horecazaken of aan wie de intentie heeft een permanente horecazaak op te starten.
Voorstel van beslissing: Vaststellen van een reglement voor horeca pop-ups.
20. Overeenkomst met vzw PIN.
Op 27 januari 2021 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Integratie en Inburgering goed.
Eén van de pijlers van deze overeenkomst is dat de gemeente nieuwkomers en anderstaligen informeert en doorverwijst.
Voor deze doorverwijzing zal de gemeente samenwerken met zgn. "toeleiders" en die zullen aangeleverd worden door de vzw PIN. Omdat de tegemoetkoming die de vzw hiervoor krijgt beschouwd wordt als een subsidie moet de gemeenteraad de overeenkomst waarbinnen deze subsidie kadert goedkeuren.
Voorstel van beslissing: De samenwerkingsovereenkomst met de vzw PIN wordt goedgekeurd.
21. Mondelinge vragen bij toepassing van artikel 11 van het huishoudelijk reglement.
Bij toepassing van artikel 11 van het huishoudelijk reglement wordt de raadsleden de gelegenheid geboden mondelinge vragen te stellen aan de leden van het college van burgemeester en schepenen.
BESLOTEN VERGADERING
22. Vernieuwen schoolraad.
Er moest een nieuwe schoolraad samengesteld worden voor de periode 2021 tot 2025.
Er werd een oproep gelanceerd aan iedereen die verkiesbaar is om zich kandidaat te stellen om de geleding van de ouders en het personeel samen te stellen.
Aangezien er 4 kandidaten waren voor 3 mandaten voor de geleding ouders werden er verkiezingen
georganiseerd. Voor de geleding personeel waren er niet meer kandidaten dan het aantal mandaten. Op grond van het verkiezingsreglement werden de kandidaten dan ook als verkozen beschouwd.
Voorstel van beslissing: Kennisnemen van de effectieve vertegenwoordigers van de geleding van het personeel en van de geleding van de ouders in de schoolraad.
De algemeen directeur De voorzitter
Bruno Van Maldegem Wim Lammens
Digitally signed by Bruno Van Maldegem (Signature)
Date: 2021.05.17 11:27:07 +02:00
Digitally signed by Wim Lammens (Signature) Date: 2021.05.17 17:23:37 +02:00
