Algemene informatie:
Nederlands Jazz Archief Muziekgebouw aan het IJ Piet Heinkade 5
1019 BR Amsterdam Tel : 020-5191816
Bankrekening:
www.jazzarchief.nl
Doelstelling van het bellen:
Het Nederlands Jazz Archief wil telefonisch nieuwe Vrienden werven onder mensen die een zgn.
kennismakingspakket (is o.a. nummer van het Jazz Bulletin) hebben besteld.
Wij gaan deze mensen nabellen met als doel ze telefonisch Vriend te maken.
De vriendenbijdrage bedraagt € 90 per jaar, of € 22,50 per kwartaal. Men krijgt dan 4 keer per jaar het tijdschrift Jazz Bulletin toegestuurd en korting op activiteiten en producten van het NJA (10 - 15 % korting op CD’s).
Over het Nederlands Jazz Archief:
Het Nederlands Jazz Archief verzamelt vanaf 1980 materialen die te maken hebben met de rijke Nederlandse Jazzgeschiedenis. Het Jazzarchief kan haar werk doen door de gulle financiële ondersteuning van Vrienden, donateurs en fondsen. Het Jazzarchief ontvangt geen subsidie van de overheid!
In 2012 is het Jazzarchief een nieuwe weg ingeslagen en wordt het Nederlandse jazzerfgoed veel actiever onder de aandacht van het publiek gebracht. Naast het dagelijks werk aan de
omvangrijke en unieke collectie, geeft het NJA kwartaalmagazine Jazz Bulletin uit, organiseert de jaarlijkse Vriendendag en produceert CD’s met historische opnames, waarmee de afgelopen jaren twee Edisons zijn gewonnen.
Om een breder publiek te bereiken en de collectie op een meer eigentijdse manier te
presenteren, is de rijk gedocumenteerde website www.jazzhelden.nl gelanceerd, met daarin honderd gefilmde portretten van jazzmusici en foto’s en knipsels uit onze eigen collectie. Op jazzhelden.nl wordt de Nederlandse jazzgeschiedenis verteld door de musici ZELF!
Het jazzarchief is uniek in Nederland en werkt regelmatig samen met organisaties als het North Sea Jazz Festival, Bimhuis, de NOS en VPRO en sinds kort ook met het Concertgebouw.
Ondanks deze succesvolle aanpak – waarbij het winnen van de BUMA Jazz Industry Achievement Award in 2014 niet onvermeld mag blijven – is het niet eenvoudig om onze werkzaamheden te financieren. Weliswaar wordt er een groter publiek bereikt dan ooit tevoren, het wegvallen van de reguliere subsidie in 2012 heeft er diep ingehakt. Zo diep, dat zelfs het continueren van de huidige activiteiten dringend noodzakelijke investeringen en mankracht vragen.
Zonder aanvullende financiële ondersteuning zal de unieke collectie weliswaar niet verloren gaan, maar kan zij niet verder worden ontsloten. Dan zal een geïnteresseerd publiek niet meer kunnen genieten van onze publicaties en activiteiten. En ook heel belangrijk: wie inspireert er dan de nieuwe generaties jazzmusici om de unieke Nederlandse jazztraditie voort te zetten?!
Bedenk voor ieder gesprek:
De mensen die we bellen hebben het afgelopen jaar een zgn. kennismakingspakket besteld. Dat wordt over het algemeen alleen door echte liefhebbers gedaan. Het gaat er niet om of men zich de bestelling nog kan herinneren. Het gesprek over moet gaan over Jazz.
Het doel wat ze moeten gaan steunen is heel concreet en dichtbij, sterker nog, het is waarschijnlijk hun hobby. Je geeft aan iets heel positiefs!
Brede doelgroep, maar vooral wat ouder
Urgentie lijkt minder (niemand wordt ziek, gaat dood, heeft honger), maar is er wel degelijk namelijk investeren in iets unieks, in kwaliteit en in cultuur!
Je krijgt er wat voor terug! (een goed archief, 4x per jaar Jazzbulletin, kortingen op CD’s uitnodigingen voor optredens en de jaarlijkse Vriendendag, nieuwsbrieven etc).
---
Dit is hoe de mensen die worden gebeld, denken (Mindset) :
De mensen die worden gebeld zijn mensen die een kennismakingspakket besteld. De mensen zullen vermoedelijk niet heel erg bekend zijn met het Jazzarchief. Het kennismakingspakket is het eerste punt van de persoonlijke beleving en belangstelling.
---
1. Voorstellen
Goedenmiddag/avond meneer/mevrouw ... U spreekt met (naam agent) namens het Nederlands Jazz Archief. Bel ik u gelegen?
Indien nee:
Dan bel ik u graag een andere keer terug.
Maak een terugbelafspraak en kom indien mogelijk een datum/tijd overeen. Einde.
Indien geen concrete(dag + dagdeel) terugbelafspraak, dan dient BMNR aangeboden te worden:
Meneer/mevrouw………, ik wil u hartelijk bedanken voor uw tijd. Ik wil u nog even wijzen op uw rechten in telemarketing. Als u nog even aan de lijn blijft wordt u door middel van een bandje het recht van verzet en het BMNR aangeboden. Prettige dag.
Noteer als men helemaal niet meer gebeld wenst te worden Geen Interesse – RVV.
Ga naar Afsluiting.
Ik sta al in het BMNR ingeschreven, hoe kan het zijn dat jullie me bellen?
Mijnheer/Mevrouw (achternaam), U heeft een relatie met het Nederlands Jazz Archief omdat u in het verleden een kennismakingspakket heeft besteld. Dit is de reden dat wij u mogen bellen ondanks dat u in het Bel me niet register ingeschreven staat. Mag ik u wat meer vertellen over het Nederlands Jazz Archief?
Zo ja, ga verder met het script.
Zo nee, mijnheer/mevrouw (achternaam) onze welgemeende excuses, ik ga ervoor zorgen dat u in de toekomst niet meer gebeld gaat worden door het Nederlands Jazz Archief. Bedankt voor uw tijd en ik wens u nog een goede middag/avond (afboeken als Geen Interesse – RVV).
2. Aanvang
U hebt enige tijd geleden kennismakingspakket besteld bij het Nederlands Jazz Archief. U bent vast een echte liefhebber……
(Heel belangrijk: De opdracht voor jou als beller namens Nederlands Jazz Archief is hier om de beleving die de respondent heeft bij jazz te achterhalen en te gebruiken in het gesprek. Iets dat voor je respondent belangrijk is, is voor jou ook belangrijk. Speel in op wat de respondent
aangeeft. Zij geven je zelf de redenen waarom het belangrijk is om het Nederlands Jazz Archief te gaan steunen!!!)
3. Analyse
Om in gesprek te raken mag je een gedeelte van onderstaande teksten gebruiken. We hebben echter liever dat je in gesprek gaat over wat Nederlands Jazz Archief betekent VOOR DE
PERSOON DIE JE AAN DE LIJN HEBT. Zie de tekst over mindset, de mensen zullen minder tot geen band hebben met het archief zelf, maar zijn wel geïnteresseerd in jazz.
Onderstaande teksten gebruik je dus alleen als het gesprek niet vanzelf loopt.
Het Nederlands Jazz Archief verzamelt en beheert al ruim 30 jaar informatie met betrekking tot de Nederlandse Jazz en Jazz in Nederland. De collectie omvat vele materialen, zoals foto’s knipsels, arrangementen, bladmuziek, tijdschriften en bijna alle denkbare geluidsdragers. Dat is belangrijk, want daarmee wordt het jazzerfgoed bewaard voor toekomstige generaties. Voor (jonge) muzikanten en liefhebbers!
Jazz Archief zet zich vooral in voor de digitalisering en het toegankelijk maken van de collectie voor een breed publiek. Daarvoor is de website www.jazzhelden.nl vorig jaar gelanceerd.
Daarnaast heeft het Jazzarchief educatieve activiteiten voor jong en oud. Geeft CD’s uit van historische en unieke opnamen, zoals dit voorjaar van Ella Fitzgerald in het Concertgebouw.
Ook organiseert het Jazzarchief bijeenkomsten en presentaties, maakt jazzportretten van de belangrijkste Nederlandse jazzmuzikanten (te zien bij Cultura en op jazzhelden.nl) en geeft 4x per jaar het tijdschrift JazzBulletin uit voor de Vrienden.
Zie voor meer informatie de extra documentatie en de website.
Ga op een gegeven moment over naar de noodzaak van fondsenwerving, en gebruik een of meer van de volgende teksten:
1. Het Nederlands Jazz Archief ontvangt helaas geen subsidie en is daarom volledig afhankelijk van particuliere giften en donateurs. Het is ontzettend belangrijk dat de Nederlandse jazzgeschiedenis - die afgelopen decennia met zorg is gedocumenteerd - kan worden bewaard, onder de aandacht kan worden gebracht van een breed publiek en toegankelijk blijft. Als er niet voldoende geld bijeen wordt gebracht zullen de activiteiten moeten stoppen.
Dat kan alleen met UW steun: geef uw steun als Vriend van het Nederlands Jazz Archief
zodat wij kunnen blijven zorgdragen voor het jazzerfgoed en gebruik van onze jazzcollectie.
2. Ook willen wij graag mooie en bijzondere CDs blijven uitbrengen en nieuwe mooie jazzportretten maken. Want Jazzmuziek kent de goede gewoonte van de verbale overdracht. Vooral op muzikaal gebied. Beginnende jazzmusici hebben allemaal hun idolen, leermeesters en docenten die hun muzikale kennis en ervaring hebben overgedragen op de nieuwe generatie. Het Nederlands Jazz Archief wil deze verbale overlevering vastleggen voor de toekomst. Naast het muzikale element dragen, met name oudere jazzmusici, ook het tijdsbeeld van de eigen jonge jaren en die van hun eigen leermeesters over. Elke musicus heeft hierbij zijn eigen verhaal; hoe men zich de muziek heeft eigen gemaakt, de jazzhelden van weleer, de maatschappelijke
achtergrond en de persoonlijke omstandigheden. Het Nederlands Jazz Archief wil deze verhalen audiovisueel vastleggen zodat deze voor de toekomst bewaard en toegankelijk worden op jazzhelden.nl.
Dat kan alleen met UW steun: geef uw steun als Vriend van het Nederlands Jazz Archief zodat wij kunnen blijven zorgdragen voor het jazz erfgoed en gebruik van onze
jazzcollectie.
3. Zonder aanvullende financiële ondersteuning zal de unieke collectie weliswaar niet verloren gaan, maar kan zij niet verder worden ontsloten. Dan zal een geïnteresseerd publiek niet meer kunnen genieten van onze publicaties en activiteiten. En ook heel belangrijk: wie inspireert er dan de nieuwe generaties jazzmusici om de unieke Nederlandse jazztraditie voort te zetten?!
Dat kan alleen met UW steun: geef uw steun als Vriend van het Nederlands Jazz Archief zodat wij kunnen blijven zorgdragen voor het jazz erfgoed en gebruik van onze
jazzcollectie.
4. Aanbod
Samen houden we de jazzgeschiedenis levend!
Vandaar dat ik u vandaag wil vragen of u Vriend van het Nederlands Jazz Archief wilt worden.
Dat kan al met een bijdrage van € 90 per jaar of € 22,50 per kwartaal. Daarmee steunt u de groei, het behoud en het openbaar maken van ons unieke archief en maakt u nieuwe projecten en activiteiten mogelijk.
Vrienden ontvangen 4x per jaar exclusief het Jazz Bulletin - het zinnigste jazzblad van Nederland - en krijgen korting op onze cd’s, geselecteerde concerten en evenementen. Ook organiseren we, speciaal voor Vrienden, onze jaarlijkse Vriendendag, met interessante lezingen, live muziek en ontmoetingen met andere jazzliefhebbers en musici!
Mag ik dat voor u in orde maken?
4.a Indien nee:
Nee: Dat is heel jammer. Mag ik vragen wat u tegenhoudt?
Veer mee en ga om met de tegenwerpingen.
Als het Nee blijft: ga naar Afsluiting.
4b. Indien ja:
Dat vind ik heel mooi om te horen en ik wil u daarvoor ook hartelijk bedanken. Dan ga ik dit voor u in orde maken.
Controleer alle gegevens op het datascherm
Vindt u het goed dat wij u in de toekomst per email op de hoogte houden van onze acties en nieuwtjes? Wat is uw emailadres?
Nederlands Jazz Archief wil graag uw gegevens correct in de administratie hebben. Daarom zou ik graag uw geboortedatum noteren.
5. Voicelog
Om misverstanden te voorkomen nemen we dit gedeelte op. Vindt u dat goed?...
U zit nergens aan vast uiteraard. Met 1 telefoontje kunt u uw bijdrage weer stopzetten of wijzigen.
U krijgt een bevestigingsbrief met uw en onze gegevens en belt u gerust als u iets wilt weten.
Uw naam is ………
Uw adres ……. te …………
Uw PC is ……… Dit is correct?
En uw geboortedatum is ? ……….
U wordt Vriend van het Nederlands Jazz Archief voor een bedrag van €…. per …………. Dit bedrag wordt vanaf ……….. afgeschreven van uw rekeningnummer …………
Dit is correct? Wacht op een JA van de donateur
6. Afsluiting
Bedank ze in alle gevallen ( toon ook begrip voor hun situatie, ongeacht het resultaat) heel hartelijk voor hun aandacht en de tijd die ze even voor je genomen hebben!!! Jij bent het visitekaartje. Dus blijf vriendelijk.
Meneer/mevrouw………, ik wil u hartelijk bedanken voor uw tijd. Ik wil u nog even wijzen op uw rechten in telemarketing. Als u nog even aan de lijn blijft wordt u door middel van een bandje het recht van verzet en het BMNR aangeboden. Prettige dag.
EINDE SCRIPT Resultaatcodes:
1- Wordt Vriend
2- Negatief – geen interesse
3- Negatief – geen interesse, maakt gebruik van Recht van Verzet 4- Negatief – Geen lead
5- Negatief – NAWT niet correct
