Webinar Populatie manager. Vrijdag 12 februari 2021

(1)

Webinar

Populatie manager

Vrijdag 12 februari 2021

(2)

Leerdoelen

• Ik weet als populatie manager

• Waarom en hoe ik mijn rol als “final check” moet uitvoeren?

• Welke tools heb ik hier voor ter beschikking?

• Ik weet wat de rol is van de liaison

• Wie zijn mijn liaisons?

• Wat is de rol als liaison voor de ‘local check’?

• Welke afspraken maken we?

• Hoe contacteren we elkaar?

• Hoe ziet het proces voor de liaisons eruit? Wanneer neem ik mijn rol hierin op?

• Ik weet als ELZ

• De mijlpalen voor de komende week

• Waar ik professionals naar kan verwijzen ivm vragen rond

• Lijst van te vaccineren beroepsgroepen

• FAQ’s, over het hoe en waarom

• Waar professionals kunnen checken of zij op de lijst staan om gevaccineerd te worden

(3)

Agenda

Overview van het proces en rollen Flow voor de professional: Word ik gevaccineerd?

Flow voor de liaison

Flow voor de populatiemanager

(4)

Overview Proces en Rollen

Een korte herhaling

(5)

Overzicht

Proces met normale

doorlooptijd van 4 weken door te lopen op 10 dagen Start met kleine volumes

1. Ontvangst Bevestiging vaccins

2. Pré - allocatie vaccins

3. Capaciteits- planning 4. Finale allocatie

vaccins 5. Openstellen Reservatie-systeem

9 feb

10-11 feb 12 feb

15 feb

(6)

Overzicht

1. Ontvangst Bevestiging

vaccins

2. Pre- allocatie

vaccins

3.

capaciteits- planning

4. Finale allocatie

9/2 9/2 10/2

5. openstellen Reservatiesys-

teem

15/2

Levering en ontvangst

vaccins

…,18/2

Vaccinatie

19/2

Dry Runs

Opleidingen

@ …

Izegem Beringen

17?/2 Ontwikkeling (Doclr ea)

(7)

Processtappen: eerste groep!

liaison

Pop mgr zorgprof

(8)

Eerste groep en andere groepen professionals

Cf www.laatjevaccineren.be

(9)

(10)

(11)

Flow zorgprofessional

(12)

Ik ben Zorgprofessional

• Welke beroepsgroepen worden eerst gevaccineerd?

• De volledige lijst van zorgberoepen (laatjevaccineren.be)?

• Sta ik op de lijst om gevaccineerd te worden?

(https://extern.departementwvg.be/staikopdelijst )

• Ja 🙂🙂

• Vind je uitnodiging in je eBox/post/email (https://burgerprofiel.vlaanderen.be)

• Ik kreeg een uitnodiging: Registreer je vaccinatie mbv de registratietool

• Ik kreeg geen uitnodiging: Nog even geduld. In functie van het # vaccins wordt je nog uitgenodigd

professional liaison pop mgr

(13)

(14)

(15)

Ik ben Zorgprofessional

• Neen 😕😕, ik ben zorgprofessional EG en ik denk dat ik er wel op hoor te staan (te vaccineren beroepsgroepen)

• Contacteer je liaison van de ELZ waar je werkt ( vind deze persoon via deze link)

• Motiveer waarom je denkt dat je recht hebt op een vaccinatie, toon aan dat je een actieve zorgprofessional bent in deze ELZ

• Geeft je voornaam, naam rijksregistern, beroepsgroep, maiadres, gsm nr, domicilie en werkadres door

• Indien je liaison akkoord gaat wordt je toegevoegd aan de lijst.

• De populatiemanager van de manager dient dit nog goed te keuren.

• Bij goedkeuring

• Bevestigingsmail

• Bij het niet goedkeuren van de aanvraag

• Je krijgt een automatische mail dat je aanvraag niet is goedgekeurd. Je krijgt je uitnodiging in een andere fase.

(16)

Ik ben Zorgprofessional

• Neen 😕😕, ik behoor niet tot de eerste groep (EG) zorgprofessionals die

gevaccineerd zal worden en ik denk in aanmerking te komen voor prioritaire vaccinatie -> De namenlijsten zijn definitief vanaf 01/03. Nog even geduld en kijk later nog eens opnieuw.

(17)

Je uitnodiging digitaal?

https://burgerprofiel.vlaanderen.be

(18)

Flow Liaison

(19)

Ik ben liaison

• Jij bent aanspreekpunt voor (on)terecht niet uitgenodigde professionals die werken in jouw ELZ.

• In deze fase werken we met de zorgprofessionals van de eerste groep.

• Je “kookboek” wordt vandaag doorgestuurd naar liaisons en staan op www.laatjevaccineren.be vanaf 15/2

• De professional vindt jou via deze link

• Indien de professional niet zelf heeft gekeken (”sta ik op de lijst?”), kun je nagaan of iemand op de lijst staat voor vaccinatie via deze webapp.

• https://extern.departementwvg.be/vaccinatie

• Onder het tabblad “zorgverstrekkers uit uw beroepsgroep” staat een overzicht van alle professionals uit jouw cluster die zijn toegevoegd voor vaccinatie.

(20)

(21)

Soorten liaisons

Soort liasion per ELZ Verantwoordelijk voor:

Huisarts Huisartsen, Huisartsassistenten, WGC, Personeel Test en

Triage centra, wachtposten Specialist 1e lijn

specialisten buiten zh, ondersteunend personeel met direct zorgcontact, Apotheker-Bioloog, Medisch

laboratoirum technoloog, technoloog medische beeldvorming

Mondzorg tandartsen, tandartsassistenten, mondhygiënisten

Verpleging verpleging

Zorgkundigen zorgkundigen

Teamleider covid-19 team huisbezoekers lokale covid aanpak

Kinesitherapeuten kinesitherapeuten, osteopathen en chiropractors Farmaceutische zorg Apotheker, Farmaceutisch technisch assistenten

Ergotherapeuten idem

Vroedvrouwen vroedvrouwen

(22)

Ik ben Liaison

Staat de naam op de lijst?

• Ja: informeer de aanvrager dat hij zal uitgenodigd worden (herinner e- Box?)

• Neen:

• Onderzoek de aanvraag

• Heb je de voornaam, naam, rijksregisternummer, beroepsgroep, mailadres, GSM nummer, domicilie- en werkadres van de aanvrager?

• Werkt de aanvrager in jouw eerstelijnszone? -> Indien niet, verwijs naar de liaison uit de eerstelijnszone van het voornaamste werkadres van de aanvrager.

• Toont de aanvrager aan een actieve zorgprofessional te zijn aan de hand van bijvoorbeeld RIZIV nummer, lidmaatschap van je beroepsvereniging, je website, verklaring van je sociaal verzekeringsfonds,…?

• Motiveert de aanvrager waarom hij/zij denkt recht te hebben op een prioritaire vaccinatie aan de hand van de criteria beroepsgroepen?

(23)

Ik ben Liaison

Ik vind de aanvraag ontvankelijk en wil de professional toevoegen.

Voeg de aanvrager toe via dit webformulier

(24)

Ik ben Liaison

Pas na 30min verschijnt de aanvraag in je webapp bij ”opgeladen zorgverstrekkers”.

https://extern.departementwvg.be/vaccinatie

Controle PM = controle door populatiemanager staat nog in “wacht”. Definitieve validatie gebeurt door de populatiemanager.

(25)

Flow populatiemanager

(26)

Ik ben populatiemanager

• Dagelijks contoleer je https://extern.departementwvg.be/vaccinatie

• Je keurt de toegevoegde professionals definitief goed om ze toe te voegen aan de namenlijst voor vaccinatie

(27)

Ik ben populatiemanager

Goedkeuren

• Je klikt per aanvraag en nadien op ‘goedkeuren’.

OF • Je klikt op ‘alle zichtbare rijen slecteren” en nadien op “geselecteerde rijen goedkeuren”

Er wordt een bevestigingsmail gestuurd naar de aanvrager en de professional is toegevoegd aan het overzicht “zorgverstrekkers uit uw eerstelijnszone”

(28)

Ik ben populatiemanager

Je twijfelt of wenst een aanvraag niet goed te keuren?

• Plots grote aantallen? Veel dezelfde adressen? Andere beroepsgroepen die ingegeven worden?

• Neemt contact op met de liaison die heeft ingediend.

• Zoek de naam van je liaison viahttps://vivel.be/liaisons/(momenteel liaisons EG, vanaf 15/02 alle liaisons en op laatjevaccineren.be)

Indien je de aanvraag niet goedkeurt:

• Je klikt per aanvraag en nadien op de knop “afkeuren”

Er wordt een automatische mail gestuurd naar de aanvrager. Deze zal in een latere fase een uitnodiging voor vaccinatie ontvangen.

Voor meer uitleg wordt er verwezen naar de veelgestelde vragen.

(29)

Hoe nu aan de slag?

(30)

Je uitnodiging digitaal

(31)

Browser

(32)

8/02

^Maandag

9/02

^Dinsdag

10/02

^Woensdag

11/02

^Donderdag

12/02

^Vrijdag

09u00

12u00

14u00

16u00

18u00

Rol van

Populatiemanager

12u30-14u00

Je bent hier

Kookboek Liaisons

(33)

15/02

^Maandag

16/02

^Dinsdag

17/02

^Woensdag

18/02

^Donderdag

19/02

^Vrijdag

09u00

12u00

14u00

16u00

18u00

Levering vaccins Vaccinatie 100+ vaccins

MS Teams Café, Inhoudelijke vragen - Liaisons

- populatiemanager ICT vragen rond tools .

Rol van de Liaison Eerste Groep

13u30-16u30 14u00-15u30

Publicatie van de liaisons

Toevoegen van zorgprofessionals en valideren Go live

”Sta ik op lijst”

EG

Publicatie FAQ’s

www.laatjevaccineren.be - Redenen voor iemand

niet toe te laten

(34)

1/03

^Maandag

2/03

^Dinsdag

3/03

^Woensdag

4/03

^Donderdag

5/03

^Vrijdag

09u00

12u00

14u00

16u00

18u00

MS Teams Café, Inhoudelijke vragen - Liaisons

- populatiemanager ICT vragen rond tools .

13u30-16u30

Toevoegen van zorgprofessionals en valideren Go live

" Sta ik op de

lijst " (allen)

(35)

Q & A

(36)

Bedankt en succes!

(37)