Protocol NBTA wedstrijden 2020 Corona proof - geldig voor 10 en 11 oktober

(1)

1

Protocol NBTA wedstrijden 2020 Corona proof - geldig voor 10 en 11 oktober 2020 -

NBTA Nederland wil graag haar twirlers tegemoet komen. Het NBTA bestuur, TC en een paar van haar medewerkers hebben onderzocht of het mogelijk is een wedstrijd te organiseren. NBTA denkt dat het onder strenge voorwaarden en met gebruik van een protocol mogelijk moet zijn.

De Rijksoverheid heeft aangegeven dat we van een ‘intelligente lockdown’ naar ‘ruimte met regels’ gaan, met algemene regels voor binnen en buiten. Die blijven nodig, want het coronavirus laait nu ook weer op en is zeker nog niet verdwenen.

Zondag 27 september hebben we ervaren hoe belangrijk de deelnemers het vinden weer de vloer op te mogen. Wij hebben dan ook gemeend, in overleg met de medewerkers van de sporthal, de wedstrijden in oktober door te laten gaan. Helaas moet dit, zoals u allen weet, zonder publiek. Wij betreuren dat eveneens, maar kunnen niet anders. Met de deelnemers mogen een max. aantal coaches/begeleiders per vereniging mee naar binnen om het aantal aanwezige personen in de sporthal te beperken. Het aantal coaches/begeleiders per

vereniging staat vermeld in het protocol (pag 4)

Eén van de basisregels van de overheid is ‘Vermijd drukke plekken’. Wij vinden het dan ook niet verantwoord ouders of anderen die deelnemers naar de sporthal brengen, toe te laten in de sporthal. De deelnemers aantallen per blok zijn al zo ruim dat we niet het risico willen vergroten om nog meer mensen toe te laten – wij zien dat tevens als ‘verkapte

toeschouwers’.

Dringend worden de mensen die rijden verzocht in de auto te blijven wachten of zich elders te begeven, maar mogen zich absoluut niet verzamelen op het terrein voor of rond de sporthal. In het belang van de deelnemers om weer mee te kunnen doen is dit de enige optie. Wij gaan ervan uit dat u het net zo belangrijk vindt als wij en verwachten dat iedereen hieraan mee wil werken.

Op onderstaande protocol kan geen uitzondering worden gemaakt. Alle betrokkenen dienen zich te houden aan het protocol. Bij het inschrijven gaat men akkoord met onderstaande voorwaarden van het protocol. Bij niet opvolgen van dit protocol – wordt de toegang ontzegd.

De wedstrijden worden georganiseerd door NBTA Nederland onder leiding van een aangewezen corona-coördinator.

(2)

2

Veiligheid- en hygiëneregels voor iedereen

• Voor alles en iedereen geldt: gezond verstand gebruiken staat voorop;

• Heb je gezondheidsklachten, of één van je gezinsleden/huisgenoten? Blijf thuis en laat je testen;

• Ga direct naar huis wanneer er tijdens de sportactiviteit klachten ontstaan zoals:

neusverkoudheid, loopneus, niezen, keelpijn, (licht) hoesten, benauwdheid,

verhoging, koorts en/of plotseling verlies van reuk of smaak: dit geldt voor iedereen;

• Houd 1,5 meter afstand met personen van 18 jaar of ouder (uitzondering tijdens de voorbereiding (intrainruimte) en je team-optreden) – voor coaches onderling geldt 1,5 meter afstand ook in de intrainruimte;

• Vermijd drukte;

• Was vaak je handen met water en zeep, juist ook voor en na bezoek sportlocatie;

• Schud geen handen, geen fysiek contact bij open afmars (succes knuffel ed);

• Geforceerd stemgebruik, zoals schreeuwen en spreekkoren, is niet toegestaan;

• De kans dat je besmet raakt doordat je een baton aanraakt, is heel klein, maar niet uitgesloten. Wel neemt het aantal virusdeeltjes af buiten het lichaam. Desinfecteer je baton en was regelmatig je handen. Een oppervlak dat mogelijk besmet is, kun je eenvoudig reinigen met een gewoon schoonmaakmiddel. Laat je baton dan ook niet door andere vasthouden;

• Bij aanmelden op de wedstrijddag dient elke deelnemer, coach, begeleider en NBTA- medewerker, eeningevuld gezondheidscheck formulier in te leveren. Zonder

inleveren van dit formulier kan je niet naar binnen;

• Volg de aanwijzingen van de routing in de sporthal en de aanwijzingen van NBTA en/of sporthal medewerkers;

• Verlaat na je laatste optreden zo snel mogelijk het deelnemersgebied en de sporthal.

Moet je wachten op mede passagiers dan neem je plaats op de deelnemers/coach/begeleiders tribune.

• Bij een laatste optreden van de deelnemer van de vereniging mogen dan ook de scoresheets opgehaald worden bij de deelnemers incheck.

• Bij het verlaten van de sporthal, kan je niet meer opnieuw naar binnen.

Looproutes

In de sporthal zijn loop routes aanwezig. Iedereen dient deze op te volgen.

Intrainruimte

Alleen toegankelijk voor beperkt aantal sporters en coaches.

30 minuten voor aanvang van het blok gaat de intrainruimte open.

Kleedkamers

Aantal aanwezigen in de kleedkamer is beperkt. Het aantal wordt op de deur van de kleedkamer weergegeven.

Je komt zoveel mogelijk kant en klaar naar de wedstrijd toe en maakt alleen voor de noodzakelijke handelingen gebruik van de kleedkamer. Het beste is ook om de make-up zoveel mogelijk thuis te doen.

Er mogen geen tassen of andere spullen blijven staan in de kleedkamers. Uitzondering voor de deelnemers die meerdere onderdelen doen.

Einde wedstrijd (blok)

- Na een wedstrijd blok dienen alle deelnemers en coach/begeleider de sporthal zo snel mogelijk te verlaten zodat we de zaal beschikbaar kunnen maken voor het volgende blok;

- Scoresheets worden door 1 persoon per vereniging afgehaald. Het uitdelen van de scoresheets dient buiten de sporthal of op de trainingsavond plaats te vinden.

(3)

3 Muziek

Eigen muziek voor dancetwirl/teams worden vooraf geüpload via Dropbox uiterlijk 1 week voor aanvang wedstrijd (uiterlijk dinsdag 6 oktober). De tracks worden na de wedstrijden weer verwijderd. Een USB stick neem je als reserve mee.

Elke vereniging ontvangt een (eigen) link van de Dropbox om muziek te uploaden. Mocht je vrijdag 2 oktober geen mail hebben ontvangen dan graag contact opnemen met

jannyw@nbta.nl. Bestandnaam aanhouden als volgt:

BLOK-[A,B of C]- [optreednummer]. voor- en achternaam.verenigingsnaam Als voorbeeld: BLOK-A-36- Annelien Jansen.twirlvereniging X

Deelnemers/coaches/begeleiders

Deelnemers/coaches/begeleiders die klaar zijn met hun optredens kunnen of naar huis gaan of plaatsnemen op de tribune in het deelnemers vak.

Deelnemers/coaches/begeleiders dienen gezondheidscheck formulier (al thuis ingevuld) bij de hand te houden zodat er een goede doorstroom kan plaatsvinden bij de entree. (Begane grond voor deelnemers/coaches).

Het max aantal coach/begeleiders wordt op pag 4 van dit protocol aangegeven – dit is afhankelijk van het aantal deelnemers per vereniging. Het is niet mogelijk met meer coaches/begeleiders te komen. Mocht er toch een dringende reden zijn dan graag contact opnemen met jannyw@nbta.nl.

- De coach houdt ten allen tijde 1,5 meter afstand van de sporters en andere

coach/begeleiders. Nadat je klaar bent met begeleiding dien je of de sporthal te verlaten of plaats te nemen op de tribune in het deelnemers vak

- Op de tribune zal er éénrichting worden aangeven waar je op de tribune kan en waar de uitgang is van de tribune

- Iedereen dient 1,5 meter van elkaar te zitten en te blijven zitten op een vaste plaats (geldt voor iedereen dus ongeacht of je nu wel/niet uit één huishouden komt)

- Bij verlaten van de sporthal is het niet mogelijk om opnieuw de sporthal te betreden;

Tijdlijn aanvang blokken – geldig voor zaterdag 10 oktober

Vriendelijk maar dringend verzoek om je aan te deze tijden te houden. De zaal komt niet eerder beschikbaar en je dient dan buiten te wachten (ook als het regent!);

Blok Kleedkamer beschikbaar

Intrainruimte beschikbaar

Programma

A 08.20 uur 08.30 uur 09.00 – 11.30 uur

Deelnemers/coach/begeleider dienen de sporthal te verlaten - Schoonmaken (15 min)

B 11.35 uur 11.45 uur 12.15 – 14.45 uur

C 14.50 uur 15.00 uur 15.30 – 18.00 uur

Deelnemers/coach/begeleider dienen de sporthal te verlaten – Schoonmaken

(4)

4

Tijdlijn aanvang blokken – geldig voor zondag 11 oktober

Vriendelijk maar dringend verzoek om je aan te deze tijden te houden. De zaal komt niet eerder beschikbaar en je dient dan buiten te wachten (ook als het regent!);

Het programma kan je vinden op de NBTA-site: Programma

Toegestane aantal coaches/begeleiders

zaterdag 10 oktober 2020 Zondag 11 oktober 2020

A.M.D.G. - Beilen 1 Accelerando - Zwijndrecht 2

A.M.D.G. - Kampen 2 Amor Musae - Swifterbant 1

Advendo - Nijverdal 2 Dedication - Bakel 1

Apollonia - Brouwershaven 2 Excelsior - Woerden 1

Concordia - Nijkerkeveen 2 Jeanne d'Arc - Noordwijkerhout 2

Desiree N.N.O. - Katwijk 4 K.N.A. - Noordwijk 2

Eendracht Maakt Macht - Leersum 1 Kunst & Vriendschap - Maurik 1

Evolution Twirlteam - Veenendaal 2 LiberatiOn - Lelystad 2

F.T.F. - Feanwâlden 1 Libertatis Primitiae - Brielle 3

Illusion - Waddinxveen 2 Mavileo - Leimuiden 1

Inspiration - Voorhout 3 Show- en Twirlteam Soesterberg - Soesterberg 1

N-joy - Enschede 1 Starlight - Uithoorn 1

Nooit Gedacht - Windesheim 1 The Rainbows - Roosendaal 3

Release - Dokkum 3 The Yellow Rainbows - Schiedam 2

Rhythmgirls - Dokkum 2 TOSS - Spijkenisse 1

The Flying Stars - Katwijk 5 Vitality - Alkmaar 3

The Rainbows - Roosendaal 1 The River Girls - Amsterdam 2

Vivre - Groningen 1

Volharding - Kampen 1

X-Change - Gramsbergen 2

Blok Kleedkamer beschikbaar

Intrainruimte beschikbaar

Programma

A 08.20 uur 08.30 uur 09.00 – 11.30 uur

B 11.35 uur 11.45 uur 12.15 – 14.30 uur

C 14.40 uur 14.50 uur 15.15 – 18.00 uur

Deelnemers/coach/begeleider dienen de sporthal te verlaten – Schoonmaken

(5)

5