Notulen van de Raad voor maatschappelijk welzijn Openbaar van woensdag 24 april 2013

(1)

Notulen van de Raad voor maatschappelijk welzijn Openbaar van woensdag 24 april 2013

01 Ter goedkeuring: Notulen vergadering Openbare Raad van 27 maart 2013

02 Toelichting jaarverslag Molse Bouwmaatschappij door Eric Schoofs om 20 uur

03 Financiële rapportage waarnemend financieel beheerder.

04 Ter goedkeuring: Provisies en kleine dagontvangsten lokaal dienstencentrum OCMW Mol.

05 Ter kennisgeving: Stand van zaken meerjarenplanning 06 Ter goedkeuring: Aankoop materiaal meubels keuken en

wasbeheer gebouw D - Ten Hove.

07 Ter goedkeuring: Levering en plaatsing bijkomend poederblusapparaat gebouw D - Ten Hove.

08 Ter goedkeuring: Verlenging web protection subscription met één jaar.

09 Ter goedkeuring: Verlenging backup licenties voor één jaar.

10 Aanvraag KOM plaatsing poort tussen terrein OCMW en SJB lagere school.

11 Aankoop templates zaalreserveringen en weekmenu keuken voor mediaplayers LDC

12 Ter kennisgeving - verkoop van koelcel en afwasmachine van tijdelijke keuken WZC

13 Ter goedkeuring: Aankoop BBC software boekhouding en budgethouderschap

14 Ter goedkeuring: Openstelling van de functie van halftijds technisch medewerker haartooi voor onbepaalde duur via aanwerving

15 Ter goedkeuring: Openstelling van 2 x halftijds technisch assistenten afdelingsassistent voor onbepaalde duur via aanwerving

16 Ter goedkeuring: Openstelling van 1 x voltijdse functie van gebrevetteerde/gegradueerde verpleegkundige voor onbepaalde duur via aanwerving.

17 Algemene toelichting: Rechtspositieregelingen

18 Ter kennisgeving: Simulatie van de responsabiliseringsbijdragen voor de jaren 2012 en 2013.

(2)

20 Ter goedkeuring: Dienstencheques- tewerkstellingsverplichting:

60%-regel.

21 Ter bespreking: Mogelijke voorrangsregel van bewoners van de serviceflats bij opname woonzorgcentrum Ten Hove

22 Ter bespreking: Inschakelen technische dienst OCMW bij mankementen in de serviceflats + eventuele facturatie 23 Ter goedkeuring: Toekennen van sociaal tarief voor

serviceflatbewoners die daar recht toe hebben 24 Ter bespreking: ‘niet dringende’ interventies bij

serviceflatbewoners door verplegend personeel WZC 25 Ter bespreking: Toekenning faciliteiten aan bewoners van

Megenspleintje

26 Ter goedkeuring: Aanduiding extra vervanger afgevaardigde Lokale Adviescommissie (LAC)

27 Ter kennisgeving

Aanwezig:

Caeyers Wim - Voorzitter

Antonsson Ingewald, Bergmans Lutgart, De Pooter Linda, Duchateau Bart, Kerstens Rita, Laurent Stef, Smets Marc, Valgaeren Hilde, Van Reusel Marina, Vreys Ria - Raadsleden Hendrix Stefan - Secretaris

01 Ter goedkeuring: Notulen vergadering Openbare Raad van 27 maart 2013

De Raad neemt kennis van het verslag van de Openbare Raad van 27 maart 2013 en verklaart het uitvoerbaar.

02 Toelichting jaarverslag Molse Bouwmaatschappij door Eric Schoofs om 20 uur

De heer Schoofs werd uitgenodigd en vervoegt voor dit punt de Raad. De Raad neemt kennis van de powerpointpresentatie over de stand van zaken van de Molse Bouwmaatschappij.

03 Financiële rapportage waarnemend financieel beheerder.

Dit punt werd reeds besproken op het Comité Algemeen Beleid van 16 april onder punt 02.

Nota van waarnemend financieel beheerder aan Bijzonder Comité Algemeen Beleid van 16 april 2013

(3)

Korte Omschrijving: Aan de leden van het comité wordt een financieel rapport overhandigd tijdens de zitting. Dit rapport wordt afgewerkt met data op einddatum 15 april 2013.

Conclusie:

Volgende open bemerkingen komen aan bod:

 Moeten wij als OCMW gesteunde bewoners woonzorgcentra met eigendom blijven steunen? Of kunnen wij ze verplichten om hun eigendom te verkopen?

Is een agendapunt voor een Comité Ouderenzorgbeleid.

 De subsidies voor art.60 in sociale economie zullen maximum 300.000 euro zijn.

 Voor art.60 in sociale economie krijgen we een verhoogde staatstoelage.

 Voor een art.60 moeten de sociale dienst, de personeelsdienst en de financiële dienst goed samenwerken. Creëert veel werk en moet van kortbij opgevolgd worden.

 Zitten de huurwaarborgen verwerkt in tabel 13 terugvorderbare steun? De waarnemend financieel beheerder kijkt dit na tegen de Raad.

 Stand van zaken project serviceflats en lokaal dienstencentrum wordt op het CAB van mei gegeven.

 Bijlage 5 is een overzicht van de Belfius leningen. Tegen de Raad zal er ook een overzicht bezorgd worden van de ING leningen.

 Leningen die lopende zijn aan een hoge rentevoet kunnen die herzien worden?

Het Comité geeft een positief advies over de financiële rapportage.

Conclusie Raad:

De Raad bekrachtigt het advies van het Comité Algemeen Beleid en keurt de nota goed.

(4)

De heer Vanleuven, waarnemend financieel beheerder werd uitgenodigd en vervoegt voor dit punt de Raad.

1. A. Stand van de thesaurietotalen (zie bijlage 1)

Kas brandkast financiële dienst € 16.748

Zichtrekeningen

Zichtrekening "geringe exploitatie"

Spaarrekening Belfius Treasury + (0,60% bruto)

Zichtrekening serviceflats € 311.088

betalen facturen bouw serviceflats/lokaal dienstencentrum

Spaarrekening Belfius Treasury + Special (1% bruto) € 748.551 saldo lening WZC

bestemd voor betaling omgevingswerken raming OCMW gedeelte = 584.085,03 €

Spaarrekening Belfius Treasury + Special (1% bruto) € 502.655 voorschotten serviceflats

oorspronkelijk bestemd voor voortijdige terugbetaling wooncertificaten nodig om facturen bouw serviceflats/lokaal dienstencentrum te betalen Zichtrekening ING leningen

Ontvangsten van leningen / betalingen investeringen

B. Afbouw balanspost "13" / saldo gemeentelijke bijdrage

rekening 2008 € 3.445.143

rekening 2009 € 1.815.471

rekening 2010 € 880.626

(5)

rekening 2011 € 288.924

C. Inspectie leefloon (gewoon, art 60, sociale economie)

Inspectie 2003-2004 28.980 € extra

Inspectie 2005-2007 18.477 € terugbetalen

Inspectie 2008-2009 23.918 € terugbetalen

Nog geen inspectie voor 2010 en later

D. Kasprovisies ontvangerij

Directeur WZC/SF (max 2500 €) 1.750 €

Dienstencentrumleider (max 1000 €) 900 €

Bankbiljetten van cafétaria en restaurant LDC worden twee maal per maand op de ontvangerij afgeleverd.

Dit zorgt voorlopig voor voldoende cash geld.

2. Gevestigde wettelijke hypotheken

A. Bewoners van WZC Ten Hove of andere woonzorgcentra/rustoorden

Dossier 1

Hypotheek € 24.789,35 (6 februari 1995) Eindvordering € 11.751,32

Man en vrouw wonen nog in de woning

Dossier 2

Hypotheek € 5.696,32 (31 januari 2008) Eindvordering € 5.696,32

Brief 30 januari 2013 - éénzijdige akte van opheffing op voorwaarde

(6)

om te verkopen).

Dossier 3

Hypotheek € 10.000 (23 mei 2012) Vordering op 15 april 2013: € 3.560,77

B. Cliënten sociale dienst Dossier 1

Hypotheek € 20.000 (8 februari 2010) Vordering op 15 april 2013: € 6.010,41

Dossier 2

Hypotheek € 25.000 (20 augustus 2010) GEEN vordering op 15 april 2013

Risicovol dossier -> hypotheek behouden

Dossier 3

Eénzijdige akte van opheffing / openstaande schuld is vereffend Mail 26 maart 2013

Dossier 4

Hypotheek € 25.000 (25 november 2011) Vordering op 15 april 2013: € 11.300,32

3. Vordering op villa in het buitenland (cliënt sociale dienst)

Dossier

Eindvordering: € 9.000 steun en € 5.432,91 leefloon Voorstel notaris: zie comité SD mei 2013

(7)

4. A. Gerechtelijke procedure terugvorderbare steun - toestand 15 april 2013

Vonnissen arbeidsrechtbank, waarvan 48

volledig terugbetaald 3

niet uitvoerbaar wegens insolvabiliteit 26

in uitvoering 14

in onderzoek bij gerechtsdeurwaarder 1

uitspraak nog moet volgen 1

collectieve schuldbemiddeling of budgetbeheer nà vonnis 3

PV's van verzoening, waarvan 58

volledig terugbetaald 6

boven de 1000 Euro 26

onder de 1000 Euro 22

collectieve schuldbemiddeling 3

oninbaar 1

B. Aangiftes collectieve schuldbemiddeling

2007 22

2008 14

2009 25

2010 17

2011 26

2012 13

2013 (tot en met 15 april) 6

(8)

C. Kosten advocaat en deurwaarder

2007 € 4.715

2008 € 7.679

2009 € 6.554

2010 € 5.812

2011 € 4.230

2012 € 2.092

5. Voor cliënten gedeponeerde huurwaarborgen bij Belfius

ter waarde van 15/apr/08 200 borgen € 150.000 15/apr/09 197 borgen € 167.000

(9)

15/apr/10 201 borgen € 180.000 15/apr/11 215 borgen € 190.000 15/apr/12 215 borgen € 186.700 15/apr/13 247 borgen € 213.600

6. Voor cliënten gedeponeerde huurwaarborgen bij Molse Bouwmaatschappij

ter waarde van

15/apr/08 40 borgen € 22.500

15/apr/09 49 borgen € 30.350

15/apr/10 41 borgen € 32.500

15/apr/11 47 borgen € 32.700

15/apr/12 54 borgen € 39.950

(10)

7. Gesteunde bewoners Ten Hove (zie bijlage 2)

steun vorig boekjaar

15/apr/08 5 bewoners € 4.900

15/apr/09 7 bewoners € 3.860

15/apr/10 3 bewoners € 6.540

15/apr/11 9 bewoners € 11.206 15/apr/12 11 bewoners € 16.230 15/apr/13 8 bewoners -€ 6.435

(11)

8. Gesteunde bewoners andere woonzorgcentra/rustoorden (zie bijlage 3)

steun vorig boekjaar 15/apr/08 8 bewoners € 21.400 15/apr/09 8 bewoners € 17.400 15/apr/10 8 bewoners € 24.360 15/apr/11 11 bewoners € 17.994 15/apr/12 12 bewoners € 7.419 15/apr/13 14 bewoners € 21.360

(12)

9. Gehuurde woningen voor Lokale Opvang Initiatieven

bedrag HWB

2008 11 woningen € 13.249

2009 12 woningen € 13.683

2010 13 woningen € 13.683

15/apr/12 11 woningen € 15.183 15/apr/13 12 woningen € 14.596

(13)

Huurwaarborgen bij Belfius - staan geboekt op OCMW balans

10. Openstaande facturen woonzorgcentrum - 2012 en voorgaande jaren

Dossier 1 € 10.919 facturen van 2012

Dossier 2 € 1.242 2006/2007

contact met notaris te nemen

Dossier 3 € 1.555 overleden nov 2012

(14)

Dossier 4 € 1.556 overleden maa 2012 notaris Van Roosbroeck

Dossier 5 € 9.628 2de helft 2012

Dossier 6 € 5.163 Byl Karel contactpersoon

Dossier 7 € 9.124 overleden nov 2012

nog geen notaris

Dossier 8 € 1.170 fact okt 2012

11. Belangrijkste overschreden exploitatiekredieten van 2012 > 2500 Euro (uitgez. lonen)

Algemene diensten (100)

Bijdrage in de werkwinkel € 2.800 40%

Sociale bijstand (832)

Leefloon 50% € 36.267 9%

Leefloon inschr. Vreemd. Reg. 100% € 58.822 65%

Leefloon dakloze 100% € 18.674 53%

Tewerkstelling art 60 deelt. € 22.250 247%

Tewerkstelling art 60 volt. € 25.667 14%

Leefloon student 60% € 31.062 69%

Niet terugvorderbare steun in speciën € 4.922 9%

Voorschot pensioen € 4.400 63%

Voorschot ziektevergoeding € 5.652 71%

Huur woningen + kosten LOI € 11.627 8%

Install. premie niet-leefloners € 5.686 63%

Verblijfskosten bejaarden andere woonzorgcentra € 31.429 15%

(15)

Dienstverplaatsingen personeel € 2.597 104%

Arbeidsgeneeskundige dienst € 7.505 154%

Woonzorgcentrum (8341)

Koffie € 8.797 59%

Dieetproducten € 7.748 48%

Huur installaties, machines en uitrusting € 2.920 49%

Water € 6.350 32%

Verzekering AO + beroepsziekten € 2.966 5%

Maaltijdcheques € 3.726 3%

Uitzonderlijke kosten € 39.357 3149%

Extramurale diensten (844)

Uitgegeven bereiding warme maaltijden € 17.228 12%

12. Artikel 60 (boekjaar 2012)

1. Tewerkstelling binnen OCMW of in privéondernemingen (gewoon of vluchteling) a) Leefloon art 60 (100%)

2009 2010 2011 2012

Budget € 199.920 € 243.915 € 177.750 € 184.850

Opgebruikt € 151.473,58 € 157.527,63 € 126.688,08 €

210.517,11

Beschikbaar € 48.446,52 € 86.383,37 € 51.061,92 -€ 25.667,11

(16)

b) Leefloon art 60 (deeltijds)

2009 2010 2011 2012

Budget € 9.000 € 9.000 € 9.000 € 9.000

Opgebruikt € 1.822,58 € 7.866,74 € 20.029,33 € 31.250

Beschikbaar € 7.177,42 € 1.133,26 -€ 11.029,33 -€ 22.250

(17)

c) Loon ten laste van OCMW Mol

2009 2010 2011 2012

Budget € 200.446 € 262.600 € 197.450 € 197.240

Opgebruikt € 177.599,22 € 177.440,16 € 163.498,72 €

240.261,02

Beschikbaar € 22.846,78 € 85.158,84 € 33.951,28 -€ 43.011,02

(18)

2. Art 60 in sociale economie (gewoon of vluchteling)

2009 2010 2011 2012

Budget € 207.600 € 213.000 € 390.300 € 397.300

Opgebruikt € 287.742,93 € 453.469,85 € 435.296,93 €

390.373,05

Beschikbaar -€ 80.142,93 -€ 240.169,85 -€ 44.996,93 € 6.926,95

Subsidie budget € 199.975 € 205.760 € 362.600 € 385.000

Te ontvangen subsidies € 242.800 € 369.681,84 € 367.993,51 €

347.607,04

(19)

(20)

13. Steun in speciën in 2012

1. Terugvorderbare steun

2009 2010 2011 2012

Budget € 185.000 € 250.000 € 280.000 € 300.000

Uitgaven € 190.150 € 283.250 € 224.662 €

211.065,96

2. Niet terugvorderbare steun

2009 2010 2011 2012

Budget € 90.000 € 85.000 € 70.000 € 57.000

Uitgaven € 64.250 € 64.000 € 51.867 € 61.922,85

(21)

14. Visa financieel beheerder voor aankopen (zie bijlage 4)

15. Andere visa financieel beheerder (aanstellingen en steun bij opnames in eigen of andere woonzorgcentra)

Maandelijks worden de vaste aanstellingen en de aanstellingen van onbepaalde duur getoetst aan de wettelijkheid en de regelmatigheid.

Ook de steun voor opnamen in WZC Ten Hove of andere woonzorgcentra wordt nagekeken.

Er werden geen onregelmatigheden vastgesteld van 15 april 2012 tot 15 april 2013.

(22)

16. Evaluatie rekening geringe exploitatie

Stand rekening op 15 april 2013: € 3.088

Bijkomende kaart op naam van S. Aerts (alg sec - mailings/kleine aankopen) Geen geldafhalingen gedaan.

Het intern reglement wordt goed nageleefd.

17. Project serviceflats en lokaal dienstencentrum

Stand van zaken wordt op BCAB en OCMW Raad van mei 2013 gegeven.

18. Overzicht leningen (zie bijlage 5 "Belfius" en bijlage 6 "ING")

19. Beleids- en Beheerscyclus / Meerjarenplanning 2014-2019

Stand van zaken wordt regelmatig gerapporteerd aan BCAB en OCMW Raad.

(23)

04 Ter goedkeuring: Provisies en kleine dagontvangsten lokaal dienstencentrum OCMW Mol.

Dit punt werd reeds besproken op Comité Algemeen Beleid van 16 april onder punt 05.

Nota van Dirk Vanleuven (waarnemend financieel beheerder) aan Bijzonder Comité Algemeen Beleid van 16 april 2013

Doel: nota ter goedkeuring

Korte Omschrijving: De directeur woonzorgcentrum beschikt via raadsbeslissing van 22 maart 2005 al over een provisie in kasgeld van maximum 2500 Euro. De

dienstencentrumleider is momenteel verantwoordelijk voor de cafetaria en het restaurant en zou gemakshalve ook over een provisie in kasgeld moeten beschikken.

Tekst: De directeur woonzorgcentrum is ook verantwoordelijk voor de serviceflats.

Momenteel beschikt hij over een provisie van 1500 Euro zodat geringe exploitatie-uitgaven voor het woonzorgcentrum praktisch geregeld worden. Maandelijks wordt een afrekening gemaakt en ter controle aan de financieel beheerder voorgelegd. De nodige bewijsstukken worden meegeleverd en op de financiële dienst bewaard. Voor de serviceflats wordt ook een provisie voorgesteld van 250 Euro (wisselgeld jetons wasserij), met maandelijkse afrekening. De directeur beschikt over een kluis om de gelden veilig te bewaren.

De cafetaria valt sinds begin 2013 onder de verantwoordelijkheid van de

dienstencentrumleider. Het restaurant is recent geopend. Voor beide ‘activiteiten’ is

voldoende wisselgeld nodig. Tenslotte worden ook 10 beurten kaarten verkocht aan de balie van Ten Hove – ook hier is wisselgeld nodig. Aan de dienstencentrumleider worden daarom drie provisies van telkens 300 Euro gegeven. Een nieuwe kluis werd aangekocht en

geïnstalleerd om de gelden veilig te bewaren. Momenteel wordt halverwege de maand een voorschot bij de dienstencentrumleider opgehaald door de financieel beheerder. Dit zorgt tevens voor voldoende kasgeld op de financiële dienst zonder dat bijkomende cash moet opgehaald worden bij ING of Belfius in het centrum van Mol. De dienstencentrumleider komt begin van de maand naar de financiële dienst voor de maandelijkse afrekening.

De verzekeringspolis bij Ethias “globale verzekering tegen diefstal – polis nr 45023740” zal aangepast worden naar de huidige toestand.

De raadsbeslissing van 24 juni 2009 zal ook aangepast worden om de huidige toestand weer te geven.

Voorstel: Provisie maximum 2500 Euro voor directeur woonzorgcentrum/serviceflats behouden (1500 Euro voor woonzorgcentrum en 250 Euro voor serviceflats). Provisie van drie maal 300 Euro voor dienstencentrumleider. Graag advies van BCAB.

Conclusie:

Het Comité geeft een positief advies.

Beslissing:

De Raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

(24)

het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Overwegende dat de OCMW Raad in zitting van 22 maart 2005 een provisie in kasgeld van maximum 2.500 Euro heeft toegekend aan de directeur van het woonzorgcentrum Ten Hove;

Overwegende dat de directeur van het woonzorgcentrum Ten Hove op dit moment gebruik maakt van een provisie van 1.500 Euro;

Overwegende dat de directeur van het woonzorgcentrum Ten Hove ook verantwoordelijk is voor de serviceflats Ten Hove;

Overwegende dat het aangewezen is om voor de serviceflats te beschikken over een provisie van 250 Euro om geringe uitgaven en kleine dagontvangsten praktisch te verwerken (verkoop van jetons voor wasmachines/droogkasten aan serviceflatbewoners, verkoop vuilniszakken, …);

Overwegende dat de directeur maandelijks een afrekening maakt en deze samen met de financieel beheerder overloopt met een controle van de nodige bewijsstukken;

Gelet op artikel 164§2 van het decreet dat stelt dat de OCMW secretaris, na advies van de financieel beheerder, de dienstencentrumleider kan belasten met de inning van geringe dagontvangsten van het cafetaria en het restaurant van het LDC;

Overwegende dat het aangewezen is om over een provisie van wisselgeld te beschikken om deze dagontvangsten praktisch te kunnen innen (3 x 300 Euro voor respectievelijk ontvangsten cafetaria, ontvangsten restaurant en ontvangsten 10-beurten kaarten restaurant);

Overwegende dat de dienstencentrumleider twee maal per maand een afrekening maakt en deze samen met de financieel beheerder overloopt met een controle van de nodige bewijsstukken;

Overwegende dat de financieel beheerder de boekhouding en geldvoorraad maandelijks controleert en hij dit op grond van artikel 164 §2 kan blijven doen op voorwaarde dat maandelijks een proces verbaal overgemaakt wordt aan de secretaris;

Overwegende dat de directeur woonzorgcentrum/serviceflats en de dienstencentrumleider over een brandkoffer beschikken om de gelden tijdelijk te bewaren;

Overwegende dat de gelden ter bewaring in de brandkoffers voldoende verzekerd zijn;

Na beraadslaging BESLUIT: eenparig Artikel 1:

Op verzoek van de secretaris en op advies van de financieel beheerder wordt aan de directeur woonzorgcentrum/serviceflats een kasprovisie van maximum 2.500 Euro ter

(25)

Artikel 2:

Op verzoek van de secretaris en op advies van de financieel beheerder wordt aan de directeur woonzorgcentrum/serviceflats toelating verleend om kleine dagontvangsten te innen en deze maandelijks af te rekenen aan de financiële dienst.

Artikel 3:

Op verzoek van de secretaris en op advies van de financieel beheerder wordt aan de dienstencentrumleider een kasprovisie van maximum 900 Euro ter beschikking gesteld. De afrekening gebeurt twee maal per maand aan de financiële dienst.

Artikel 4:

Op verzoek van de secretaris en op advies van de financieel beheerder wordt aan de dienstencentrumleider toelating verleend om kleine dagontvangsten te innen en deze twee maal per maand af te rekenen aan de financiële dienst.

Artikel 5:

De financieel beheerder doet een maandelijkse controle op de provisies en geringe dagontvangsten via de nodige verantwoordingsstukken. Maandelijks wordt een proces verbaal aan de secretaris bezorgd. Alle onregelmatigheden worden ook aan de secretaris en de externe audit gerapporteerd.

05 Ter kennisgeving: Stand van zaken meerjarenplanning

Nota van deskundige planning en organisatie aan de Raad

Eind april willen we klaar zijn met de ganse doelstellingencascade van het lokale bestuur (=

de woorden van BBC uitgeschreven in BDS – AP – A). Op dit moment ronden we de schrijfsessies van de verschillende sectoren (P&O, Financiën, Welzijn, Grondgebiedszaken en Vrije Tijd) af.

 bespreken op het CAB van mei, projectgroep organiseren rond dezelfde periode Eind mei willen we klaar zijn met de raming van deze doelstellingen (= de cijfers van de BBC)

Om dit te kunnen, moeten de diensthoofden voor elke actie geformuleerd in de doelstellingencascade een antwoord geven op volgende 4 vragen

1. Wie? Wie is eindverantwoordelijke voor deze doelstelling (ambtelijk)

2. Weging? Welke procentuele weging heeft elke A in het bereiken van het AP en welke weging krijgen de verschillende AP in het bereiken van de BDS?

3. Timing? Wanneer starten we met de uitvoering van de doelstelling en hoe lang loopt dit door?

4. Raming? Als we de kost van alle activiteiten onder het wateroppervlak optellen weten we hoeveel een A ons kost. Als we de kosten van elke A optellen kennen we het bedrag van een AP enzoverder. Met deze ramingen kunnen we de

autofinancieringsmarge 2019 berekenen.

 Financiële vertaling van de doelstellingen en de invloed hiervan op de

autofinancieringsmarge bespreken op het CAB van juni, projectgroep organiseren rond dezelfde periode.

Deze gegevens samen zullen een jojo-beweging in gang zetten tussen het maken van keuzes vanuit het beleid enerzijds en het herschrijven van de doelstellingen obv deze keuzes door de administratie anderzijds. Deze jojo-beweging moet resulteren in een

(26)

Conclusie Raad:

De Raad neemt kennis.

06 Ter goedkeuring: Aankoop materiaal meubels keuken en wasbeheer gebouw D - Ten Hove.

Beslissing:

Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden - Aankoop materiaal meubels keuken en wasserij Gebouw D Ten Hove.

Besluit van de Raad voor maatschappelijk welzijn van 24 april 2013, betreffende de opdracht “Aankoop materiaal meubels keuken en wasserij Gebouw D Ten Hove”;

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1°a;

Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 3;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.239,66 excl. btw of

€ 1.499,99 incl. 21% btw;

(27)

Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 11 januari 2013 dienden te bereiken;

Overwegende dat 1 offerte werd ontvangen:

namelijk van de firma Hout Feyen, Kastelsedijk 54 te 2480 Dessel;

Overwegende dat deze firma een regelmatige leverancier is van OCMW Mol met gunstige prijzen;

Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Hout Feyen, Kastelsedijk 54 te 2480 Dessel tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 1.031,74 excl. btw of € 1.248,41 incl. 21% btw;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2013, op aard 6029000/8341;

Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel beheerder.

Goedkeuring wordt verleend aan de raming voor de opdracht “Aankoop materiaal meubels keuken en wasserij Gebouw D Ten Hove”. De raming bedraagt € 1.239,66 excl. btw of € 1.499,99 incl. 21% btw.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking .

Artikel 3:

Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor deze opdracht, opgesteld door de ontwerper.

Artikel 4:

Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Hout Feyen, Kastelsedijk 54 te 2480 Dessel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 1.031,74 excl. btw of € 1.248,41 incl. 21% btw.

Artikel 5:

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2013, op aard 6029000/8341.

07 Ter goedkeuring: Levering en plaatsing bijkomend poederblusapparaat gebouw D - Ten Hove.

Beslissing:

(28)

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 3° b (aanvullende leveringen);

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 750,00 excl. btw of € 907,50 incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;

Overwegende dat volgende firma’s uitgenodigd werden om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

Somati FIE NV, Industrielaan 19A te 9320 Erembodegem;

Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 8 maart 2013 dienden te bereiken;

namelijk van de firma Somati FIE NV, Industrielaan 19A te 9320 Erembodegem;

Overwegende dat de firma Somati FIE NV ook de andere toestellen op de OCMW site heeft geleverd;

Overwegende dat het onderhoud van de bestaande toestellen aan de firma Somati FIE NV is toegewezen;

Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Somati FIE NV, Industrielaan 19A te 9320 Erembodegem tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 673,00 excl. btw of € 814,33 incl. 21% btw;

(29)

Goedkeuring wordt verleend aan de raming voor de opdracht “Levering en plaatsing poederblusapparaat”. De raming bedraagt € 750,00 excl. btw of € 907,50 incl. 21% btw.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Artikel 3:

Artikel 4:

Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Somati FIE NV, Industrielaan 19A te 9320 Erembodegem, tegen het nagerekende

inschrijvingsbedrag van € 673,00 excl. btw of € 814,33 incl. 21% btw.

Artikel 5:

08 Ter goedkeuring: Verlenging web protection subscription met één jaar.

Conclusie:

Het Comité geeft een positief advies, dit mag besteld worden.

Beslissing:

Besluit van de Raad voor maatschappelijk welzijn van 24 april 2013, betreffende de opdracht “Verlenging web protection subscription”;

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk

(30)

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden);

Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 122, 1°;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Verlenging web protection subscription”

een technische beschrijving met nr. 2013-073 werd opgesteld door de Technische dienst - Gebouw F;

€ 2.000,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur;

Overwegende dat de bestaande web protection via de firma Cipal DV verloopt;

Gelet op het besluit van het bestuur van 11 maart 2013 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om CIPAL DV, Cipalstraat 1 te 2440 GEEL uit te nodigen om een offerte in te dienen;

Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 22 maart 2013 dienden te bereiken;

Overwegende dat 1 offerte ontvangen werd van CIPAL DV, Cipalstraat 1 te 2440 GEEL (€

1.654,00 excl. btw of € 2.001,34 incl. 21% btw);

Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 8 april 2013 opgesteld door de Technische dienst - Gebouw F;

Overwegende dat de Technische dienst - Gebouw F voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige bieder, zijnde CIPAL DV, Cipalstraat 1 te 2440 GEEL tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 1.654,00 excl. btw of € 2.001,34 incl. 21% btw;

Na beraadslaging BESLUIT: eenparig

(31)

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2013-073 en de raming voor de opdracht “Verlenging web protection subscription”. De raming bedraagt € 1.652,89 excl. btw of € 2.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur.

Artikel 3:

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 8 april 2013 voor deze opdracht, opgesteld door de Technische dienst - Gebouw F.

Artikel 4:

Deze opdracht wordt gegund aan de enige bieder, zijnde CIPAL DV, Cipalstraat 1 te 2440 GEEL, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 1.654,00 excl. btw of € 2.001,34 incl. 21% btw.

Artikel 5:

09 Ter goedkeuring: Verlenging backup licenties voor één jaar.

Conclusie:

Het Comité geeft een positief advies, dit mag besteld worden.

Beslissing:

Besluit van de Raad voor maatschappelijk welzijn van 24 april 2013, betreffende de opdracht “Verlenging backup licenties”;

(32)

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Verlenging backup licenties” een technische beschrijving met nr. 2013-072 werd opgesteld door de logistieke dienst;

€ 1.250,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat de huidige licentie vervalt begin april en werd aangekocht samen met de vervanging van de backup servers bij de firma vanroey.be;

Overwegende dat de firma vanroey.be als wederverkoper van symantec backup licenties gunstige voorwaarden kan aanbieden;

Gelet op het besluit van het bestuur van 2 april 2013 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om vanroey.be, Antwerpseweg 116h te 2440 Geel uit te nodigen om een offerte in te dienen;

Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 8 april 2013 dienden te bereiken;

Overwegende dat 1 offerte ontvangen werd van vanroey.be, Antwerpseweg 116h te 2440 Geel (€ 1.004,00 excl. btw of € 1.214,84 incl. 21% btw);

Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 9 april 2013 opgesteld door de logistieke dienst;

Overwegende dat de logistieke dienst voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige bieder, zijnde vanroey.be, Antwerpseweg 116h te 2440 Geel tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 1.004,00 excl. btw of € 1.214,84 incl. 21% btw;

Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2013-072 en de raming voor de opdracht “Verlenging backup licenties”. De raming bedraagt € 1.033,06 excl. btw of

€ 1.250,00 incl. 21% btw.

(33)

Artikel 2:

Artikel 3:

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 9 april 2013 voor deze opdracht, opgesteld door de logistieke dienst.

Artikel 4:

Deze opdracht wordt gegund aan de enige bieder, zijnde vanroey.be, Antwerpseweg 116h te 2440 Geel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 1.004,00 excl. btw of € 1.214,84 incl. 21% btw.

Artikel 5:

10 Aanvraag KOM plaatsing poort tussen terrein OCMW en SJB lagere school.

De SJB lagere school doet een aanvraag om een poort te plaatsen zodat de brandweer toegang heeft naar de school via onze site.

Brief en plannetje in bijlage.

Conclusie:

De meerkosten moeten door de school gedragen worden. Wij zullen minstens 1 parking verliezen.

Het doel moet zijn dat hun poort ingeplant wordt zodat het voor ons de minste schade oplevert.

Het Comité geeft een positief advies.

Conclusie Raad:

De Raad geeft zijn goedkeuring voor de plaatsing van de poort. Alle te maken bijkomende kosten dienen door de KOM gedragen te worden. De Brandweer dient ook een attest van goedkeuring af te leveren.

11 Aankoop templates zaalreserveringen en weekmenu keuken voor mediaplayers LDC

Beslissing:

(34)

Besluit van de Raad voor maatschappelijk welzijn van 24 april 2013, betreffende de opdracht “Aankoop templates zaalreserveringen en weekmenu keuken voor mediaplayers LDC”;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop templates zaalreserveringen en weekmenu keuken voor mediaplayers LDC” een technische beschrijving met nr. 2013-074 werd opgesteld door de ontwerper;

€ 3.267,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat volgende firma’s uitgenodigd werden om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

Centomedia, Grote Steenweg 132 g te 2440 Geel

namelijk van Centomedia, Grote Steenweg 132 g te 2440 Geel

Overwegende dat de mediaplayers binnen de OCMW gebouwen (en de gebouwen van de gemeente Mol) door de firma Centomedia werden geleverd en geplaatst;

(35)

Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Centomedia, Grote Steenweg 132 g te 2440 Geel tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 2.700,00 excl. btw of € 3.267,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2013, op aard 2402000/100 en dat de financiering gebeurt met een lening;

Overwegende dat een visum vereist is, dat op 18 april 2013 een visumaanvraag werd ingediend en dat de financieel beheerder het visum nr. 2013/11 verleende op 18 april 2013;

Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr. 2013-074 en de raming voor de opdracht “Aankoop templates zaalreserveringen en weekmenu keuken voor

mediaplayers LDC”. De raming bedraagt € 2.700,00 excl. btw of € 3.267,00 incl. 21% btw.

Artikel 2:

Artikel 3:

Artikel 4:

Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Centomedia, Grote Steenweg 132 g te 2440 Geel, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 2.700,00 excl. btw of € 3.267,00 incl. 21% btw.

Artikel 5:

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2013, op aard 2402000/100.

12 Ter kennisgeving - verkoop van koelcel en afwasmachine van tijdelijke keuken WZC

Nota van Dirk Vanleuven (waarnemend financieel beheerder) aan OCMW Raad Doel: nota ter kennisgeving

Korte Omschrijving: Een afwasmachine, een waterontharder en een koelcel werden tot 15 maart te koop aangeboden via tweedehands.net. De totale verkoopprijs bedraagt 4.250 Euro.

Tekst: De afwasmachine en waterontharder werden verkocht voor 2.200 Euro.

Aankoopwaarde was 14.700 Euro. De boekwaarde bedroeg eind december 2012 nog 10.300 Euro.

(36)

Conclusie Raad:

De Raad neemt kennis.

13 Ter goedkeuring: Aankoop BBC software boekhouding en budgethouderschap

Beslissing:

Besluit van de Raad voor maatschappelijk welzijn van 24 april 2013, betreffende de opdracht “Aankoop BBC software voor boekhouding en budgethouderschap”;

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische aard);

Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop BBC software voor boekhouding en budgethouderschap” een bijzonder bestek met nr. 2013-075 werd opgesteld door de Aankoopdienst - Gebouw F (toegang via Sint-Paulusstraat);

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 27.851,24 excl. btw of € 33.700,00 incl. 21% btw;

(37)

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;

Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 april 2013 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om CIPAL DV, Cipalstraat 1 te 2440 GEEL uit te nodigen om een offerte in te dienen;

Overwegende dat de gestanddoeningstermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 17 augustus 2013;

Overwegende dat 1 offerte ontvangen werd van CIPAL DV, Cipalstraat 1 te 2440 GEEL (€

32.204,77 excl. btw of € 38.967,77 incl. 21% btw);

Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 19 april 2013 opgesteld door de Aankoopdienst - Gebouw F (toegang via Sint-Paulusstraat);

Overwegende dat OCMW Mol overwegend werkt met software van de firma CIPAL DV;

Overwegende dat de nieuwe boekhouding software compatibel moet zijn met de bestaande software in gebruik op de sociale dienst, in het woonzorgcentrum en de serviceflats Ten Hove;

Overwegende dat de Aankoopdienst - Gebouw F (toegang via Sint-Paulusstraat) voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige bieder, zijnde CIPAL DV, Cipalstraat 1 te 2440 GEEL-Mercurius Professional versie tegen het

nagerekende inschrijvingsbedrag van € 32.204,77 excl. btw of € 38.967,77 incl. 21% btw;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2013, op aard 2402000/100 en dat de financiering gebeurt met een lening;

Overwegende dat een visum vereist is, dat op 19 april 2013 een visumaanvraag werd ingediend en dat de financieel beheerder het visum nr. 2013/12 verleende op 19 april 2013;

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013-075 en de raming voor de opdracht “Aankoop BBC software voor boekhouding en budgethouderschap”, opgesteld door de Aankoopdienst - Gebouw F (toegang via Sint-Paulusstraat). De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 27.851,24 excl. btw of € 33.700,00 incl. 21% btw.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Artikel 3:

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 19 april 2013 voor deze opdracht, opgesteld door de Aankoopdienst - Gebouw F (toegang via Sint- Paulusstraat).

(38)

Artikel 4:

Deze opdracht wordt gegund aan de enige bieder, zijnde CIPAL DV, Cipalstraat 1 te 2440 GEEL-Mercurius Professional versie, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 32.204,77 excl. btw of € 38.967,77 incl. 21% btw.

Artikel 5:

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2013-075.

Artikel 6:

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2013, op aard 2402000/100.

14 Ter goedkeuring: Openstelling van de functie van halftijds technisch medewerker haartooi voor onbepaalde duur via aanwerving

Nota van bestuurssecretaris personeel aan de OCMW Raad Doel: Nota ter goedkeuring.

Korte omschrijving: Openstelling van de functie van halftijds technisch medewerker haartooi voor onbepaalde duur via aanwerving.

Tekst:

Door de ingebruikname van de serviceflats is de werkdruk op het kapsalon toegenomen en is er nood aan een bijkomende halftijdse technisch medewerker haartooi. De functie is voorzien in budgetten en meerjarenplanning. Indien deze functie niet wordt ingevuld zal de gevraagde dienstverlening niet behouden kunnen worden en zullen de bewoners van de serviceflats, eventueel van ook van het Megenspleintje, geen gebruik meer kunnen maken van onze haarkapster. De functie wordt vanaf 1 mei tijdelijk ingevuld voor 2 maanden, in afwachting van een examen.

Voorstel:

In samenspraak met de directeur WZC en SF en het diensthoofd paramedische dienst wordt voorgesteld om de functie halftijds voor onbepaalde duur open te schrijven via aanwerving.

Beslissing:

Gelet op het OCMW-decreet d.d. 19 december 2008, inzonderheid art. 105;

Gelet op de rechtspositieregeling woonzorgcentrum goedgekeurd door de OCMW-Raad;

Gelet op de beslissing van de Raad van het OCMW in zitting van 23 december 2009 houdende wijziging van de personeelsformatie en het organogram;

Gelet op de beslissing van de Raad van het OCMW in zitting van 23 februari 2011 houdende de wijziging van de personeelsformatie en het organogram;

Gelet op de beslissing van de Raad van het OCMW in zitting van 27 april 2011 houdende wijziging van de personeelsformatie en het organogram;

Gelet op de beslissing van de Raad van het OCMW in zitting van 21 december 2011

(39)

Gelet op de beslissing van de Raad van het OCMW in zitting van 19 december 2012 houdende wijziging van de personeelsformatie en het organogram, en daarop volgende wijzigingen;

Gelet op de functiebeschrijving van technisch medewerker haartooi C1-C3 goedgekeurd door de Raad van het OCMW;

Overwegende dat de Raad van oordeel is dat, overwegende door de ingebruikname van de serviceflats de werkdruk op het kapsalon toegenomen is, het opportuun is om de functie van technisch medewerker haartooi halftijds open te verklaren via een aanwervingsexamen met een contract van onbepaalde duur;

Overwegende dat de Raad een wervingsreserve wenst aan te leggen voor een periode van 2 jaar;

Overwegende dat de open verklaarde betrekking dient te worden voldoende bekendgemaakt via de voor de functie meest geschikte communicatiemiddelen, door onder andere een publicatie in een persorgaan of tijdschrift, een publicatie op de VDAB-website en door gebruik te maken van de gemeentelijke en interne communicatiekanalen;

Het bericht bevat alle voor de betrekking relevante informatie en de te contacteren dienst voor het opvragen van bijkomende inlichtingen;

De uiterste datum van inschrijving is bepaald op 22 mei 2013;

BESLUIT: éénparig Artikel 1:

De functie van halftijds technisch medewerker haartooi C1-C3 wordt open verklaard via aanwerving met een contract van onbepaalde duur.

Artikel 2:

Er wordt een wervingsreserve aangelegd van 2 jaar.

Artikel 3:

De selectie bevat een schriftelijke en een mondelinge proef.

Artikel 4:

De open verklaarde betrekking wordt voldoende bekendgemaakt via de voor de functie meest geschikte communicatiemiddelen, door onder andere een publicatie in een persorgaan of tijdschrift, een publicatie op de VDAB-website en door gebruik te maken van de gemeentelijke en interne communicatiekanalen. Het bericht bevat alle voor de betrekking relevante informatie en de te contacteren dienst voor het opvragen van bijkomende inlichtingen.

De uiterste datum van inschrijving is bepaald op 22 mei 2013.

15 Ter goedkeuring: Openstelling van 2 x halftijds technisch assistenten afdelingsassistent voor onbepaalde duur via aanwerving

Nota van bestuurssecretaris personeel aan de OCMW Raad

(40)

Tekst:

Vorig jaar is er een vacante functie gekomen binnen de dienst afdelingsassistentie owv het overlijden van een personeelslid. Deze functie is tijdelijk ingevuld geweest via halftijdse contracten van bepaalde duur, in afwachting van een examen. Deze contracten lopen af op 30 juni 2013.

Voorstel:

In samenspraak met de directeur woonzorgcentrum en serviceflats en het diensthoofd afdelingsassistentie, wordt voorgesteld om 2 x halftijds technisch assistent

afdelingsassistent (één voor elke groep) voor onbepaalde duur via aanwerving in te vullen.

Beslissing:

Ter goedkeuring: Openstelling van 2 x halftijds technisch assistenten afdelingsassistent voor onbepaalde duur via aanwerving.

Gelet op de functiebeschrijving van technisch assistent afdelingsassistent D1-D3 goedgekeurd door de Raad van het OCMW;

Overwegende dat de Raad van oordeel is dat, overwegende de vacante betrekking binnen de dienst afdelingsassistentie, het opportuun is om 2 x halftijds technisch assistenten afdelingsassistent open te verklaren via een aanwervingsexamen met een contract van onbepaalde duur;

Overwegende dat de open verklaarde betrekking dient te worden voldoende bekendgemaakt via de voor de functie meest geschikte communicatiemiddelen, door onder andere een publicatie in een persorgaan of tijdschrift, een publicatie op de VDAB-website en door gebruik te maken van de gemeentelijke en interne communicatiekanalen;

(41)

Artikel 1:

2 x halftijds technisch assistenten afdelingsassistent worden open verklaard via aanwerving met een contract van onbepaalde duur.

Artikel 2:

Artikel 3:

De selectie bevat een praktische en een mondelinge proef.

Artikel 4:

De open verklaarde betrekking wordt voldoende bekendgemaakt via de voor de functie meest geschikte communicatiemiddelen, door onder andere een publicatie in een persorgaan of tijdschrift, een publicatie op de VDAB-website en door gebruik te maken van de gemeentelijke en interne communicatiekanalen. Het bericht bevat alle voor de betrekking relevante informatie en de te contacteren dienst voor het opvragen van bijkomende inlichtingen.

16 Ter goedkeuring: Openstelling van 1 x voltijdse functie van gebrevetteerde/gegradueerde verpleegkundige voor onbepaalde duur via aanwerving.

Nota van bestuurssecretaris personeel aan het comité algemeen beleid van 16 april 2013.

Doel: Nota ter goedkeuring.

Korte omschrijving: Openstelling van 1 x voltijdse functie van gebrevetteerde/gegradueerde verpleegkundige voor onbepaalde duur via aanwerving.

Tekst:

Er zijn momenteel veel verpleegkundigen langdurig afwezig wegens uiteenlopende redenen (ziekte, preventieve verwijdering, loopbaanonderbreking,…). Daarnaast zijn eveneens de hoofdverpleegkundige en adjunct-hoofdverpleegkundige van de rode avondgloed langdurig afwezig wegens ziekte. Deze afwezigheid wordt opgevangen door een verpleegkundige van een ander verdiep.

Er is acute nood aan vervanging van verpleegkundigen. Externe verpleegkundigen aantrekken met een vervangingscontract is een utopie. Wanneer er toch een

verpleegkundige zich zou aanbieden voor een vervangingscontract, dan kan men zich hierbij wel wat vragen stellen.

Deze problematiek is besproken op het comité ouderzorgbeleid van 9 april 2013. Er werd een positief advies gegeven om 1 voltijdse functie verpleegkundige van onbepaalde duur open te schrijven.

Binnen de personeelsformatie is hiervoor nog ruimte.

(42)

- Selectie op basis van een gestructureerd selectie-interview (conform rechtspositieregeling)

- Jury van 3 deskundigen waarvan 1 extern jurylid (conform rechtspositieregeling):

o Marc Maas, directeur woonzorgcentrum & serviceflats OCMW Mol o 1 van hoofdverpleegkundige OCMW Mol (Ilse Tips of Marina Mols) o Jan Sledsens, secretaris van OCMW Grobbendonk

Voorstel:

 Openstelling van 1 x voltijdse functie van gebrevetteerde/gegradueerde verpleegkundige voor onbepaalde duur via aanwerving

 Goedkeuring van bovenstaande procedure.

Conclusie:

Het Comité Algemeen Beleid geeft een positief advies. De procedure mag opgestart worden.

Beslissing:

Gelet op de functiebeschrijving van gebrevetteerde/gegradueerde verpleegkundige goedgekeurd door de Raad van het OCMW;

Overwegende dat de Raad van oordeel is dat, overwegende de acute nood aan verpleegkundig personeel, het opportuun is om de functie van

gebrevetteerde/gegradueerde verpleegkundige voltijds open te verklaren via een aanwervingsexamen met een contract van onbepaalde duur;

Overwegende dat de open verklaarde betrekking dient te worden voldoende

bekendgemaakt via de voor de functie meest geschikte communicatiemiddelen, door onder andere een publicatie op de VDAB-website en door gebruik te maken van de gemeentelijke en interne communicatiekanalen.

(43)

Artikel 1:

De functie van voltijds gebrevetteerde/gegradueerde verpleegkundige wordt open verklaard via aanwerving met een contract van onbepaalde duur.

Artikel 2:

Artikel 3:

De selectie bestaat uit een gestructureerd interview.

Artikel 4:

De open verklaarde betrekking wordt voldoende bekendgemaakt via de voor de functie meest geschikte communicatiemiddelen, door onder andere een publicatie op de VDAB- website en door gebruik te maken van de gemeentelijke en interne communicatiekanalen.

Het bericht bevat alle voor de betrekking relevante informatie en de te contacteren dienst voor het opvragen van bijkomende inlichtingen.

17 Algemene toelichting: Rechtspositieregelingen

Nota van bestuurssecretaris personeel aan het comité algemeen beleid van 16 april 2013.

Doel: Nota ter kennisgeving.

Korte omschrijving: Rechtspositieregelingen: algemene toelichting.

Tekst:

Juridisch kader.

 OCMW-decreet

 Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, verder het OCMW-decreet te noemen;

 Het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

 Gemeente- en OCMW-rechtspositiebesluit

 Het Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende

 enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, verder RPB genaamd;