Voorstel
Gemeenteraad
Datum: 15 februari 2021 Opsteller: Yvon Goedhart
Zaaknr.: 2021-002662 Contactgegevens: yvon.goedhart@midden-groningen.nl Portefeuillehouder: H.J. Flederus Stukken ter inzage: n.v.t
Onderwerp: Benoeming accountant 2021 en verder
1. Voorstel
1. Onder voorbehoud van definitieve gunning, De Hofsteenge Zeeman Groep te benoemen als accountant voor de boekjaren 2021, 2022 en 2023 met een optie tot twee keer een verlenging met twee jaar.
2. Inleiding
Omdat het huidige contract met de accountant afloopt, moet er een nieuw contract worden afgesloten. Omdat dit contract voor meerdere jaren boven de Europese aanbestedingsgrens uitkomt, heeft er een Europese aanbesteding plaatsgevonden. De beoordelingscommissie bestond uit twee raadsleden vanuit de auditcommissie, de griffier van de auditcommissie, de concerncontroller en de senior beleidsmedewerker financiën.
3. Argumenten
In totaal zijn er vier inschrijvingen ingediend. De offertes zijn inhoudelijk beoordeeld op basis van de vooraf gedefinieerde gunningscriteria (eisen en wensen) in het aanbestedingsdocument en een presentatie. In deze Europese aanbestedingsprocedure is de Hofsteenge Zeeman Groep (HZG) unaniem als eerste geëindigd en daarom geselecteerd als accountant voor Midden- Groningen.
Daarom ligt hierbij het voorstel voor om de Hofsteenge Zeeman Groep voor de komende jaren als accountant te benoemen.
4. Definitieve gunning
Er is volgens de procedure in eerste instantie sprake van een voorlopige gunning. De
bezwaartermijn die met betrekking tot deze gunningsbeslissing geldt, eindigt op 1 maart 2021 om 23:59 uur.
Als er na afloop van deze bezwaartermijn geen kort geding aanhangig is gemaakt en/of er een vordering in een kort geding is afgewezen, is deze gunning en daarmee de benoeming van de
Pagina: 2 van 2 Datum: 15 februari 2021 Zaaknr.: 2019-029085
Hofsteenge Zeeman Groep definitief.
5. Communicatie
Dit besluit wordt op de voorgeschreven wijze bekendgemaakt.
Burgemeester en griffier van de gemeente Midden-Groningen,
De burgemeester A. Hoogendoorn
De griffier, F.M. Bouwman
