Stappen van de schoolloopbaan

Stappen van de schoolloopbaan

Bex Peter en Merckaert Veerle

• Stappen in de schoolloopbaan en hun administratieve gevolgen

• Toepassingsgebied van deze cursus = voltijds SO + OV4 BuSO (grotendeels)

• Edulex

https://data-onderwijs.vlaander en.be/edulex/

Inleiding

• Informeren & samenwerken = vlottere administratie

• Aandacht voor knelpunten en onduidelijkheden

• Nieuwigheden toelichten

Doelstelling

Mijn Onderwijs

Wat is Mijn Onderwijs?

Een persoonlijke en beveiligde website die in het leven werd geroepen in het kader van RADICAAL DIGITAAL.

Wat vind je op Mijn Onderwijs?

Gegevens en informatie over en voor je

onderwijsinstelling (bv: verschillende dienstbrieven, feedbackrapporten over inschrijvingsgegevens

leerlingen, verslagen verificatie,…);

Mijn Onderwijs

De contactpersoon van je schoolbeheerteam, werkstation en verificatieteam;

Cijfergegevens over de school: databundels, dataloep…

…

Belangrijk:

Directeur heeft automatisch rechten tot Mijn

Onderwijs en kan rechten aan anderen toekennen.

Het is van belang dat naast het personeelssecretariaat ook het

leerlingensecretariaat rechten heeft!

Programma ^• 09.15 – 10.30:

Toelatingsvoorwaarden

• 10.30 – 10.45: Pauze

• 10.45 – 11.05:

Studiebekrachtiging

• 11.05 – 11.50:

Toelatingsvoorwaarden en studiebekrachtiging duaal

• 11.50- 12.15: Flexibele leertrajecten

• 12.15 – 13.00: Middagpauze

I. Toelatings- en overgangsvoorwaarden

gewoon voltijds SO

Alg em ene en

b ijk ome

nde

toe lating

sv oorw aa

rd en (T VW)

Ov erg ang sv oor waa

rd en

Oka

Titelslide 5

Opvragen van ontbrekende rijksregister- en BIS-nummers Geen koppeling van gegevens door eventuele foutieve registraties.

Uitwisselen van behaalde studiebewijzen

Raadplegen van studiebewijzen en clausuleringen die door andere scholen werden geregistreerd.

Getuigschriften basisonderwijs niet meer op papier opvragen.

Uitwisselen van feedback over bepaalde toelatings- en overgangsvoorwaarden in Discimus

Meedelen van het resultaat (bv: in orde, in orde mits,...).

Uitgezonderd voor de opleidingen duaal!

Wat gebeurt er in Discimus?

Met welk attest houden we rekening?

Oriënteringsattest van onmiddellijk lager leerjaar Uitzonderingen: horizontale overgangen

BVLJ naar 2de leerjaar 1ste graad BSO naar ASO, TSO, KSO

Enkel mogelijk tot en met het 4e jaar SO Extra uitzondering

Steeds meest gunstige

Algemene principes TVW

Toelatingsklassenraad (TKR)

Beslissen over al dan niet toelaten van de leerling bv: toelating op leeftijd, onlogische instap,…

Motiveringsplicht

Beslissing uiterlijk op 10 september (of binnen de 5 lesdagen indien lesbijwoning na 10 september)

Verandering van school: beslissing wordt overgenomen

Recht op overzitten primeert.

Algemene principes TVW

Voorbeelden onlogische instap:

Met vrucht geslaagd, maar herbeginnen in een andere studierichting waarin hij niet werd toegelaten door een onderliggend B-attest

Gunstige beslissing TKR  clausulering opheffen

Opheffen van de beperkingen die voortvloeien uit een attest B of attest C.

Gunstige beslissing TKR

Opleidingsonderdelen met vrucht beëindigd waardoor initiële tekorten werden wegwerkt.

Algemene principes TVW

Overstap vanuit niet-Vlaamse onderwijsinstelling of OKAN

Beslissing van de TKR over de regelmatigheid van de leerling.

Binnen de 25 lesdagen na start effectieve lesbijwoning Uit OKAN: rekening houden met advies klassenraad onthaaljaar.

Algemene principes TVW

Overstap vanuit BuSO OV1, OV2 en OV3

Overleg tussen klassenraad, CLB en ouders Afweging gunstig voor GC:

CLB-verslag moet worden opgeheven.

TKR beslist over de TVW

Uitgezonderd 1e lj A en 1e lj B en 3e lj 3e gr Thuis- en bejaardenzorg/zorgkundige BSO

Afweging ongunstig voor GC:

Nagegaan of een IAC mogelijk is.

Afronding binnen de 60 kalenderdagen.

Overstap vanuit BuSO OV1, OV2 en OV3 naar OV4

TKR beslist over de TVW

Binnen de 10 lesdagen na start effectieve lesbijwoning.

Algemene principes TVW

Examencommissie

Slagen in een structuuronderdeel = oriënteringsattest A voor dat structuuronderdeel.

Zonder jaarverlies mogelijk.

Huisonderwijs

Niet in aanmerking genomen bij de toepassing van de toelatings- en overgangsvoorwaarden.

Leeftijd

Maximumleeftijd: 25 jaar.

Uitzonderingen in bepaalde structuuronderdelen.

Algemene principes TVW

Topsportstatuut/topcultuurstatuut.

Geschiktheidsproeven:

Ballet, modern ballet, dans, muziek, woordkunst-drama.

Eénmalig en geldt voor de duur van de opleiding.

Medische geschiktheid:

Voeding

Moet niet meer opgevraagd worden = geen controle.

Specifieke richtingen

Bijkomende TVW

Integrale veiligheid en veiligheidsberoepen:

Uittreksel strafregister of gelijkwaardig.

Model 596.1

Niet veroordeeld, zelfs niet met uitstel.

Een identiteitsdocument.

Onderdaan van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland.

= zijn hoofdverblijfplaats. 

Periode:

Beperkt tot 2 kalenderjaren.

Bijkomende TVW

Bij overgang naar andere studierichting, niet naar andere school

Toelatingsvoorwaarden blijven gelden Per jaar en per onderwijsvorm:

tot welke datum + evt. bijkomende voorwaarden

Latere datum:

afwijken met een gunstige beslissing van de TKR

Hogere jaren:

op basis van ernstige medische, psychische, sociale of onderwijskundige redenen.

Overgangsvoorwaarden

Omzendbrief SO 75

Toelatingsvoorwaarden:

Leeftijdsvoorwaarde.

Een nieuwkomer zijn.

Niet het Nederlands als thuistaal of moedertaal hebben.

De onderwijstaal onvoldoende beheersen om met goed gevolg de lessen te kunnen volgen.

Max. 9 maanden ingeschreven zijn in een onderwijsinstelling met het Nederlands als onderwijstaal.

OKAN

Leerlingen: voldoen aan leeftijdsvoorwaarden +

verblijven in een asielcentrum: voldoen van rechtswege Afwijkingsmogelijkheden:

Leeftijd

Nieuwkomer

Max. 9 maanden ingeschreven zijn in een

onderwijsinstelling met het Nederlands als onderwijstaal

Bevoegdheid om af te wijken: bij de TKR (meldingsplicht in Discimus)

OKAN

Stud ie

be kra cht iging

Verlo re

n of v ernie

tig de

stud ieb

ew ijze

Titelslide 6

Studiebekrachtiging

Op basis beslissing delibererende klassenraad.

Verplichte modellen, ingevuld in overeenstemming met proces-verbaal en notulen.

Fouten:

In nadeel leerling: moet hersteld worden.

In voordeel leerling: herstellen binnen 30 dagen, kan niet als leerling al rechten heeft geput (bijv. arbeidscontract).

Moeten onmiddellijk aan leerling overhandigd

worden.

Studiebekrachtiging

Beroep mogelijk tegen evaluatiebeslissing

Bemiddelingsfase.

Betwisting blijft bestaan: Beroepscommissie.

Samenstelling beroepscommissie :

Interne leden Externe leden

Resultaat van het beroep:

Uiterlijk op 15 september.

Beroepscommissie kan beslissing vervangen.

Studiebekrachtiging

Proces-verbaal

= Lijst van geslaagde en niet-geslaagde leerlingen

Aparte categorieën:

Leerlingen voor wie geen formele beslissing werd genomen

Leerlingen die een IAC volgen

Kenmerken:

Gedateerd op 30/06

Ondertekend door drie leden + voorzitter

Bewaartermijnen: SO/2003/02

Studiebekrachtiging

Proces-verbaal addendum

Verlenging besluitvorming (herexamens) Vervanging eerste beslissing:

overleg tussen de school en de betrokken personen betwisting door het schoolbestuur

lijn geschrapt + vermelding ‘zie proces-verbaal addendum’

Afzonderlijk proces-verbaal addendum:

beslissing beroepscommissie naar aanleiding van betwisting door betrokken personen.

Studiebekrachtiging

Omstreden clausuleringen

Voor volledig onderwijsvorm BSO B-attest niet in 3de graad

Uitgezonderd 5 TSO

In 7 BSO:

Wanneer diploma of studiegetuigschrift?

OKAN

Attesten van regelmatige lesbijwoning Ook doorheen het schooljaar.

HBO-verpleegkunde

Deelcertificaten, diploma SO en diploma gegradueerde

Verloren of vernietigde studiebewijzen

3 categorieën:

Gehomologeerde studiebewijzen

Eindstudiebewijzen

Uitgereikt vóór schooljaar 1994-1995

Vervangend attest door ministerie opgemaakt

Afgestempelde studiebewijzen

Bv: kwalificatiegetuigschrift, studieattest,…

Uitgereikt vóór schooljaar 1994-1995

Vervangend attest door school opgemaakt Attest + kopie PV voorleggen

Studiebewijzen uitgereikt vanaf 1994-1995

Alle modellen terug te vinden op formulierenwebsite:

https://data-onderwijs.vlaanderen.be/formulieren/

II. Duaal

Alg em ene e n b ijkom end

e

toe lati

ngs- en

ove rg ang sv oorw aa

rd

Titelslide 5

Toelatings- en overgangsvoorwaarden

Omzendbrief: SO/2019/01 Doelgroep:

= voldaan aan voltijdse leerplicht:

15 jaar én 2 leerjaren voltijds SO gevolgd 16 jaar

Max. 25 jaar (uitgezonderd Se-n-Se en specialisatiejaren)

Arbeidsrijp en/of arbeidsbereid:

niet-bindend advies

Kan niet gebruikt worden om toegang te ontzeggen.

Toelatings- en overgangsvoorwaarden

Instap duale opleiding:

Tot en met 1e lesdag van november: van rechtswege Nadien met toelatingsklassenraad (TKR)

Dezelfde algemene toelatingsvoorwaarden niet-duaal voltijds SO

zie SO64 en standaardtraject

Belangrijk voor interpretatie:

Voor de toelating en overgangen van en naar niet-duale opleidingen

Duale opleidingen beschouwen we als een andere studierichting uit hetzelfde studiegebied

DBSO + leertijd werken niet met studiegebieden:

Opleidingen die verwant zijn.

Bijkomende toelatingsvoorwaarden

Zie standaardtrajecten:

Medisch geschikt Onberispelijk gedrag 18 jaar

Bijkomende voorwaarden vooropleiding:

Zorgkundige

Restauratievakman schilder- en decoratiewerken Kinderbegeleider

Uitzondering bij duaal modulair in gewoon SO en OV4:

Overgang van rechtswege o.b.v.

beroeps- of deelkwalificatie zonder algemene (en sociale) vorming te

behalen.

Toepassing is mogelijk bij

 Overstap van 2^e naar 3^e graad

 Overstap van 6^e jr BSO naar specialisatiejaar

Toelatings- en overgangsvoorwaarden

Toelatings- en overgangsvoorwaarden Zij-instromers:

= onderbreking schoolloopbaan

voldoen aan toelatingsvoorwaarden Gunstige beslissing klassenraad

verplicht advies VDAB/OCMW

Leerlingen uit BuSO OV 1, 2 en 3 die in gewoon SO

willen inschrijven en leerlingen uit OKAN of niet-

Vlaamse onderwijsinstelling: gunstige beslissing

klassenraad

Werkplekovereenkomst

Voorwaarde: een (erkende) werkplek hebben

= overeenkomst met een onderneming Termijn: 20 opleidingsdagen per schooljaar

Bij overschrijding  leerling uitgeschrijven (is niet langer regelmatig)

Mogelijke verlengingen

Bij gewettigde afwezigheden

Bij aanvraag of lopende erkenning onderneming

Door trajectbegeleider o.b.v. de geleverde inspanningen en de specifieke context

Gewoon SO: + 20 opleidingsdagen BuSO: + 40 opleidingsdagen

Stud ie

be kra cht iging

Titelslide 6

Studiebekrachtiging

Wanneer? Als een leerling stopt met zijn opleiding:

 = tijdens de loop van het schooljaar

 = op het einde van het schooljaar

Studiebekrachtiging mogelijk op elk tijdstip tijdens het schooljaar.

Wie? Klassenraad beslist over studiebekrachtiging maar houdt rekening met evaluatie werkplek (mentor)

 Mentor = stemgerechtigd lid van de klassenraad

Modellen van

studiebekrachtiging en proces- verbaal:



Gewoon SO en BuSO OV4: bijlage 4 t.e.m. 12

In het standaardtraject is vastgelegd welke

studiebewijzen uitgereikt kunnen worden.

Studiebekrachtiging

blanco

Onderwijs-

kwalificatie • Diploma, (studie)getuigschriften

Beroeps- en/of deel-kwalificatie

• Bewijs van beroeps- of deelkwalificatie per BK/DK evalueren

Bewijs van competenties/Att

est van verworven bekwaamheden

• kan ev. in combinatie met BK/DK

Attest van regelmatige lesbijwoning

Studiebekrachtiging

Wanneer moet er oriënteringsattest (OA) worden uitgereikt?

 Enkel bij 2-jarige opleidingen indien lln. beslist vroegtijdig te stoppen en over te stappen naar een andere opleiding, maar het 1ste jaar heeft voltooid.

 Kan op het einde van het 1ste leerjaar of het 2e leerjaar van de 2e graad of het 1ste jaar van de 3e graad

 Kan ook tijdens of na het 2e leerjaar van de 3e graad als de leerling geen onderwijskwalificatie behaalde. OA doet uitspraak over het 1ste leerjaar van de 3e graad.

III. Flexibele leertrajecten:

uitstel deliberaties

Ov erg aa n me

t t ekor te

n

Uit ste l d elib era tie op he t e ind e v

an

de g raa

Titelslide 5

Overgaan met tekorten

Overgaan met tekorten

Overgaan met tekorten in het 1ste leerjaar van een graad Doel

Inspelen op specifieke onderwijskundige of organisatorische noden

Individuele leertrajecten aanbieden

Enkel mogelijk mits

Gunstige beslissing toelatingsklassenraad (GBTKR) Overleg met de delibererende klassenraad (DKR)

Op het einde van een graad

Uitstel deliberatie op het einde van een graad

Over deze regeling wordt beslist vóór de start van het schooljaar.

Ze is van toepassing op alle leerlingen van een bepaald structuuronderdeel tijdens een bepaald schooljaar.

M.a.w. beslissing in groep.

Stud ieb

ekr acht ig

Titelslide 6

Overgaan met tekorten

Na eerste leerjaar bij overgaan met tekorten:

attest van regelmatige lesbijwoning (ARL) Overzitten met een ARL is niet mogelijk

Einde tweede leerjaar bij overgaan met tekorten:

Leerling geslaagd in 2^de leerjaar A- of B-attest van het 2^de leerjaar

Uitreiken (studie)getuigschrift of diploma Ev. uitreiken van getuigschrift basisonderwijs Leerling niet geslaagd in 2^de leerjaar

C-attest van het 2de leerjaar

Tekorten weggewerkt: A-attest van het 1^ste leerjaar.

Tekorten niet weggewerkt: recht op overzitten Leerling stapt uit systeem

DKR van 1^ste leerjaar neemt beslissing

Op het einde van een graad

Na eerste leerjaar bij uitstel deliberatie op het einde van een graad

attest van regelmatige lesbijwoning (ARL)

Overzitten met een ARL is niet mogelijk.

Einde tweede leerjaar: bij uitstel deliberatie op het einde van een graad

Leerling geslaagd in 2^de leerjaar

A- of B-attest van het 2^de leerjaar

Uitreiken (studie)getuigschrift of diploma Ev. uitreiken van getuigschrift basisonderwijs

Leerling niet geslaagd in 2de leerjaar

C-attest van het 2de leerjaar

Leerling stapt uit systeem

DKR van 1ste leerjaar neemt beslissing

Proces-verbaal

Na het 1

jaar: ARL

Bij overgang met tekorten/uitstel deliberatie einde graad

Overstap buiten systeem:

Lijn schrappen en beslissing bij addendum vastleggen

Bij overgang met tekorten

Leerling is niet geslaagd in 2^de jaar, maar wel in 1^ste jaar

C-attest op PV 2^de jaar (op datum beslissing) A-attest op PV 1^ste jaar (op datum beslissing)

Bijkomende vermelding ‘systeem overstap naar het hoger leerjaar met tekorten in het onderliggend leerjaar’

Nieuw vanaf 1 september 2019

Leerling stapt over van de A-stroom naar de B-stroom of omgekeerd binnen dezelfde of een andere school vóór het einde van de 1e graad

Uitreiken van oriënteringsattest

bij een oriënteringsattest A, ook een getuigschrift van basisonderwijs, voor zover de leerling dat nog niet in zijn bezit heeft.

Programma

• 13.00 – 13.50: Modernisering SO

• 13.50 – 14u30:

Inschrijvingsrecht

• 14.30 – 14.45: Pauze

• 14.45 – 15.00: Varia

• 15.00 – 15.40: Afwezigheden

• 15.40 – 16.00: Tucht

IV. Toelatingsvoorwaarden na

modernisering SO (1

graad)

Nie uw m

ode l

T oe la ting sv

oorw aa rd

Titelslide 5

Nieuw model

Vanaf 1 september 2019 Matrix

8 studiedomeinen, finaliteiten en behoud van onderwijsvormen in 2e en 3e graad SO

Getrapte (gerichte) studiekeuze.

Doel:

Doorstromen HO

Doorstromen arbeidsmarkt Beiden

Invoering modernisering SO Vanaf 2019-2020: 1A + 1B Vanaf 2020-2021: 2A + 2B

….

Nieuw vanaf 2019-2020

Toegang tot SO aangepast.

Met getuigschrift basisonderwijs:

1A

Zonder getuigschrift basisonderwijs:

1B

TVW voor leeftijden, ex-okan, niet-Vlaamse onderwijsinstelling, BuSO blijven bestaan.

Geen toelatingsklassenraad meer voor leeftijd.

Tijdens schooljaar van 1 B naar 1 A: niet mogelijk!

Tijdens schooljaar van 1A naar 1B: wel mogelijk:

Gunstige beslissing toelatingsklassenraad

Studieaanbod

1A en 1B

Basisvorming + 5 uren differentiatie

2de leerjaar A

25 lesuren basisvorming 5 uur basisoptie/pakket

2 uur differentiatie: verdieping of remediëring Elke leerling kiest 1 basisoptie of pakket

2de leerjaar B

20 lesuren basisvorming

10 lesuren basisoptie/pakket

2 uur differentiatie: verdieping of remediëring

Elke leerling kiest maximaal drie basisopties en/of pakketten

Schema

Stud ieb

ekr acht ig

Titelslide 6

Basisopties/pakketten 2A

1) Economie en organisatie;

2) Kunst en creatie (*);

i) Artistieke vorming;

ii) Ballet;

iii) Creatie en vormgeving;

3) Klassieke talen (Grieks en Latijn) ;

i) Grieks-Latijn;

ii) Latijn;

4) Maatschappij en welzijn;

5) Moderne talen en wetenschappen

6) Sport;

7) Rudolf Steinerpedagogie;

8) Stem-technieken (toepassingsgericht);

i) Agro- en biotechnieken;

ii) Bouw- en houttechnieken;

iii) Grafische communicatie en media;

iv) Maritieme technieken (*);

v) Mechanica-elektriciteit;

vi) Textiel (*);

9) Stem-wetenschappen (meer conceptueel);

i) Industriële wetenschappen;

ii) Techniek-wetenschappen;

10) Voeding en horeca;

11) Yeshiva;

Basisopties/pakketten 2B

1) Economie en organisatie;

2) Kunst en creatie (*);

3) Maatschappij en welzijn;

i) Haar- en schoonheidszorg;

ii) Mode (*) ; iii) Verzorging;

4) Opstroomoptie;

5) Sport;

6) Stem-technieken;

i) Elektriciteit;

ii) Hout en bouw;

iii) Land- en tuinbouw;

iv) Mechanica;

v) Printmedia;

vi) Schilderen en decoratie;

vii) Textiel (*) ;

viii) Zeevisserij en binnenvaart (*) ; 7) Voeding en horeca;

i) Bakkerij-slagerij;

ii) Restaurant en keuken;

Impact clausuleringen

1. Clausuleren voor basisoptie

= Clausulering voor alle pakketten van die basisoptie 2. Clausuleren voor basisoptie

Geldt ook voor combinatie met andere basisopties/pakketten (in 2 B);

3. Clausuleren voor pakket

Niet gelijk aan clausulering voor de basisoptie;

4. Clausuleren voor pakket

Niet gelijk aan clausulering voor andere pakketten van die basisoptie;

5. Clausuleren voor pakket

Geldt ook voor combinatie met andere pakketten/basisopties (in 2 B)

Studiebekrachtiging vanaf 30 juni 20

A, B en C-attest blijven bestaan.

Geen B-attest in het eerste jaar A en B A-attest

A-attest met verplichte remediëring op het einde van 1 A en 1 B – remediëring is een recht en plicht ongeacht

school van inschrijving.

A-attest met beperkingen naar basisopties en/of pakketten op einde van 1A en 1B.

Studiebekrachtiging vanaf 30 juni 20

C-attest alleen in “uitzonderlijke” gevallen in het eerste jaar A en B.

Uitgestelde beslissing mogelijk maar “ondersteuning”

door de school.

Overzitten:

C-attest: altijd

A-attest met en zonder beperkingen

Enkel in andere onderverdelingen mits advies CLB

B-attesten

mits gunstig advies van DBKR EN advies CLB.

V. Inschrijvingsrecht

Beginselen

Iedere leerling principieel recht op inschrijving

Akkoord met pedagogisch project en schoolreglement, ook bij wijzigingen

Voldoen aan toelatingsvoorwaarden op dag instap (of bij beslissing TKR)

Vraag tot inschrijving: twee mogelijke antwoorden

Gerealiseerde inschrijving

Niet-gerealiseerde inschrijving Uitgestelde inschrijving

Beginselen

Start inschrijvingen

Eerste jaar: vanaf eerste schooldag van maart

Afwijking: vanaf eerste schooldag na kerstvakantie Andere jaren: vanaf eerste schooldag na

paasvakantie

Schoolloopbaan in principe gegarandeerd

Uitschrijving in bepaalde gevallen mogelijk Leerling mag vrij overstappen

Kan worden geweigerd als capaciteit is bereikt Nooit weigeren als overstap noodzakelijk is voor voortgang leerproces

Chronologie gerespecteerd t/m 5^de schooldag oktober

1A/1B

Capaciteit

Verplicht

Op niveau van school, VPL, 1A en 1B samen of afzonderlijk Bepalen voor de start

Verhogen kan

Voorrang

In principe verplicht

Leerlingen van dezelfde leefentiteit als reeds ingeschreven leerlingen Voorrang voor kinderen van personeelsleden

Leerling uit basisschool op dezelfde campus Onder voorwaarden

Leerling met ten minste één ouder die het Nederlands voldoende machtig is Enkel BHG

Al dan niet indicatorleerling Dubbele contingentering

Hogere jaren

Hogere jaren in Vlaanderen: volzet verklaren

Vanaf dan: elke bijkomende inschrijving weigeren

Niveaus: school, VPL, AG of combinatie AG Opheffen mogelijk

Chronologie respecteren t/m 5de schooldag

oktober

Weigeringsgronden

Leerlingen enkel weigeren in geval

Leerling voldoet niet aan toelatingsvoorwaarden Alternerend schoollopen (verplicht)

Capaciteit overschreden (verplicht)

Consequent toepassen Overcapaciteit

Gedefinieerde groepen Kan of moet

NIET in structuuronderdelen met minimumpakket

Leerling is tijdens het lopende, vorige of daaraan voorafgaande schooljaar definitief uitgesloten

Elders definitief uitgesloten leerling

Enkel volgens afspraken binnen het LOP

Ontbinding van inschrijving van leerling met specifieke onderwijsbehoeften

Inschrijving leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften

Onverkort inschrijvingsrecht

Leerlingen zonder verslag

Leerlingen met gemotiveerd verslag of GON-leerlingen

Inschrijving onder ontbindende voorwaarde

Leerlingen met verslag buitengewoon onderwijs Meldingsplicht

Afweging redelijke aanpassingen Gemeenschappelijk curriculum (GC) Individueel aangepast curriculum (IAC) Aanpassingen redelijk  inschrijven

Aanpassingen niet redelijk  niet-gerealiseerde inschrijving

Termijn van 60 kalenderdagen

Inschrijving leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften

Wijzigende nood aan aanpassingen tijdens schoolloopbaan

Leerling krijgt verslag in loop van schoolloopbaan Afweging redelijke aanpassingen IAC

Aanpassingen niet redelijk: ontbinden vanaf daaropvolgend schooljaar

Individueel aangepast curriculum (IAC)

In het gewoon onderwijs Verslag ter beschikking

Type + OV Voorwaarden

Verslag dat toegang geeft tot buitengewoon onderwijs Beantwoorden aan toelatingsvoorwaarden eerste jaar Na afweging redelijke aanpassingen

Attest van verworven bekwaamheden

Heel uitzonderlijk reguliere studiebekrachtiging:

inspectie

Wat bij weigering?

Weigeringsdocument binnen 4 dagen Ouder

AGODI of LOP

Bemiddeling vragen

Klacht bij CLR

VI. Varia

Leerlingenkenmerken

Opleidingsniveau moeder Thuistaal

In Discimus: uitwisselen van beide kenmerken.

Verklaring op eer:

Uitzonderlijk opvragen (bv: okan-leerlingen)

Schooltoelage Buurt

Thuislozen en trekkende bevolking

Jaarlijks opvragen rond de teldatum.

Uitzondering voor Roma’s.

Tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH)

Wegens ziekte, ongeval of moederschapsverlof

Niet-chronisch ziek:

Wachttijd doorlopen.

Chronisch ziek:

dus vanaf 1ste halve dag afwezigheid kan TOAH opgestart worden.

Verplicht:

Schoolreglement Ouders informeren

Schema

Tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH)

Voorwaarden

Leerlingenrecht binnen de 10 km van de school.

Enkel voor regelmatige leerlingen.

Bepaalde leerjaren uitgesloten.

2 zendingen via Edison

naar SBT voor leerling die TOAH krijgt (=melding).

Let op begindatum!

naar werkstation voor leerkracht die TOAH geeft.

Controle door verificatie:

Risicogericht Op afstand

Flexibele leertrajecten: vrijstellingen

Bijkomende kwalificatie behalen Onderdelen Se-n-Se

Leerling is al geslaagd

Hoogbegaafdheid, leermoeilijkheden of leerachterstanden

Ziekte of ongeval

Leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften Uitzonderlijke artistieke of sportieve talenten

Flexibele leertrajecten: spreiding

Opleiding verpleegkunde HBO en Se-nSe over het dubbele van de gebruikelijke studieduur

Dubbele van de gebruikelijke studieduur voor zieke leerlingen en leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften

Uitstel deliberatie tot einde graad Overgaan met tekorten

VII. Afwezigheden

Afwezigheden

Omzendbrieven SO/2005/04 en SO 70 Een leerling is regelmatig als hij:

Voldoet aan de toelatingsvoorwaarden.

De vorming werkelijk en regelmatig volgt (uitgezonderd gewettigde afwezigheid).

Minderjarigen in Vlaanderen gedomicilieerd:

Controle op de leerplicht en in- en uitschrijvingen.

Afwezigheden

Tegenover gewettigde afwezigheden = verantwoordingsstukken

Vanaf 1 september 19: vereenvoudiging van codes:

Slechts 6 afwezigheidscodes

Verwachting: correctere registratie

In Discimus:

Afwezigheden zo snel mogelijk registreren.

Uitwisselen en raadplegen van aan- en afwezigheids- gegevens.

Codes B raadplegen van nieuwe leerlingen tijdens het schooljaar.

Afwezigheden

Het aspect zorg:

Veel aandacht naar de administratieve controle van afwezigheden.

Rol van de secretariaatsmedewerkers belangrijk:

de eersten die contact hebben met de leerlingen.

Drie soorten afwezigheden:

Van rechtswege gewettigd.

Door de school gewettigd.

Problematische afwezigheden.

Oefeningen

Van rechtswege gewettigd

Code Z:

Afwezigheid wegens ziekte

Schriftelijke verklaring van de ouders Medisch attest

Attest dat het verblijf in een type 5-school bevestigt

Code M:

Niet invulling werkplekleren niet door onwil

Code R:

Van rechtswege gewettigde afwezigheid met verklaring ouders of officieel document

Bijwonen van een familieraad Huwelijk

Begrafenis

Oproeping rechtbank

Onderworpen zijn aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming

Van rechtswege gewettigd

Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bv. staking van het openbaar vervoer,

overstroming)

Levensbeschouwelijke feestdag

Afwezigheid omwille van topsportstatuut, topkunstenstatuut of ballet

Moederschapsverlof Tuchtmaatregel:

Definitieve uitsluiting Tijdelijke uitsluiting Preventieve schorsing

Door de school gewettigde afwezigheden Code P:

Om persoonlijke redenen mits akkoord van de directeur.

Omwille van time-out, NAFT of zorgboerderij.

Omwille van rouwperiode bij overlijden.

Omwille van revalidatie tijdens de lestijden.

Problematische afwezigheden (PA) Geregistreerd met code B

Afwezigheden die niet kunnen worden verantwoord Twijfelachtige medische attesten:

‘Dixit-attest’

Attest geantedateerd of datum vervalst Reden los van medische toestand leerling

School verantwoordelijk voor begeleiding leerling:

‘Van bij de eerste registratie in contact treden met ouders

Vanaf 5 B-codes CLB inschakelen en begeleidingsdossier opmaken

30 B-codes

Problematische afwezigheden (PA) Begeleiding:

Tijdens het hele schooljaar.

Voldoende stappen door de school en het CLB Mogelijk om externen te betrekken (bijv.

aanspreekpunten lokale politie, …)

Controle door verificatie:

Voldoende begeleiding = leerling regelmatig.

Onvoldoende begeleiding = Commissie PA

Problematische afwezigheden (PA)

Afwezigheid op school gekoppeld aan schooltoelage, leerling verliest recht als

Hij op 30/06 nergens is ingeschreven

Twee opeenvolgende schooljaren minstens 30 halve dagen problematisch afwezig

Na uitschrijving geen nieuwe inschrijving binnen 15 dagen

Aanwezigheidscodes Te laat

Code L wordt aanwezig of code B naargelang het oordeel van de school.

Stage

Code W wordt aanwezig

Spreiding lesprogramma

Code G wordt aanwezig.

VIII. Tucht

Tucht

Mogelijke maatregel bij schending van leefregels Maatregelen andere dan tuchtmaatregelen

Tuchtmaatregelen:

Gedrag van de leerling is gevaar of ernstige belemmering van onderwijsgebeuren/ veiligheid.

Ontnemen recht op deelname onderwijsactiviteiten Aanwezigheid leerling: beslissing school.

Opvangvraag: kan gemotiveerd geweigerd worden.

Maatregelen

Preventieve schorsing

Bewarende maatregel

Betekent start tuchtonderzoek

Maximaal 10 opeenvolgende lesdagen Maximaal één maal verlengbaar

Tijdelijke uitsluiting

Maximaal 15 lesdagen

Definitieve uitsluiting

Onmiddellijke ingang Ingang einde schooljaar

Leerling neemt deel aan examens

Leerling volgt lessen

Kan soms ook betrekking hebben op andere instelling

Tuchtprocedure

Directeur bevoegd Advies klassenraad Regels

Intentie schriftelijk melden Ouders en leerling horen

Beslissing vooraf, gemotiveerd en schriftelijk meedelen met vermelding mogelijkheden beroep

Geen collectieve uitsluitingen Inzage in tuchtdossier

In overeenstemming met ernst van de feiten Niet overdraagbaar naar andere school

Gevolgen voor de leerling

Leerling blijft in het lopende schooljaar ingeschreven tot inschrijving in nieuwe school

Uitzonderingen:

Meerderjarige leerlingen kunnen na 10 lesdagen worden uitgeschreven

Manifeste onwil

School staat leerling actief bij in zoektocht nieuwe school.

Nog niet uitgeschreven

Evaluatie en studiebekrachtiging.

Tucht

Uitgesloten leerlingen melden via Disicmus:

Preventieve schorsingen Tuchtmaatregelen

Beroep

Behandeld door beroepscommissie met interne en externe leden.

Kan uitsluiting bevestigen of vernietigen.

Bij vernietiging = annuleer de melding in Discimus.

Vragen?

Contacteer ons

peter.bex@ond.vlaanderen.be +32(0)2 553 88 75

veerle.merckaert@ond.vlaanderen.be +32(0)2 553 87 20

agodi.academie@ond.vlaanderen.be www.agodi.be