Hagen Events BV – Bachlaan 53 – 6865 EP Doorwerth info@hagen.nl - www.hagen.nl - 026-3635084
KVK 09095885
Provincie Gelderland Postbus 2020 6800 GX Arnhem
Doorwerth, 27 december 2019
Betreft: Festival subsidie beleid provincie Gelderland willekeurig Geachte Statenleden van de provincie Gelderland,
Eind december zijn de festival subsidies weer toegekend. Zelf ben ik alleen nog zijdelings betrokken bij een aantal van die festivals. Ik maak me zorgen over het toekenningsbeleid van de Provincie. Deze is willekeurig en misschien zelfs wel oneerlijk. De Provincie heeft een voorbeeldfunctie maar laat in de toekenning van subsidies festivals daar niets van merken.
Jaarlijks is er een subsidie ronde voor grote culturele producties en festivals waar aanvragen voor ingediend kunnen worden. Er zijn echter ook diverse grote festivals die daarbuiten staan. Die hebben een soort verheven status. Deze festivals krijgen 4 jaar lang substantiële bedragen van de provincie toegekend, zonder dat zij daarvoor jaarlijks aanvragen hoeven in te dienen. Wie bepaalt welke festivals daarvoor in aanmerking komen? Dit riekt naar bevoordeling, willekeur en voorkeur geven aan de grootste lobbyist. Want als ik naar het lijstje kijk dan fronsen mijn wenkbrauwen. En ik loop al 30 jaar mee in de festivalwereld in Gelderland en heb miljoenen bezoekers naar honderden events en festivals getrokken.
Naast deze bevoordeelde festivals is er dus de jaarlijkse procedure. Een procedure die eerlijk lijkt maar totaal niet is. Er is een zeer beperkt budget jaarlijks beschikbaar waardoor er maximaal 8 à 9 festivals in de prijzen vallen. Terwijl er dus tientallen festivals buiten de boot vallen en in zeer grote moeilijkheden komen en veelal ook niet meer kunnen doorgaan. Jarenlang opbouwen wordt soms in 1 x teniet gedaan.
Het toekenningsysteem is een procedure waarbij je punten kunt vergaren voor diverse onderdelen.
Die punten worden verdeeld door een onafhankelijke commissie. Mijns inziens zou deze commissie jaarlijks ververst moeten worden hetgeen niet geschiedt. Tevens dient deze commissie zeer goed gescreend te worden. Die commissie beoordeelt aanvragen louter en alleen op wat op papier is aangeleverd. Ook dat is echt oneerlijk. Festivals met grotere budgetten kunnen hiervoor specialisten inhuren om de teksten dusdanig te schrijven zodat er meer punten vergaard kunnen worden.
Bovenal nemen niet alle organisatoren het erg nauw met de waarheid en schrijven een plan dat puur en alleen geschreven wordt voor puntenvergaring en totaal niet strookt met wat er daadwerkelijk georganiseerd wordt. De controle hierop is er nagenoeg niet. Er wordt alleen wederom op een schriftelijk eindverslag getoetst. Ik kan u verzekeren dat de beste organisatoren met veel creativiteit
Hagen Events BV – Bachlaan 53 – 6865 EP Doorwerth info@hagen.nl - www.hagen.nl - 026-3635084
KVK 09095885
en daadkracht vaak niet in staat zijn de meest optimale teksten te produceren waarop de punten gegeven worden.
Het systeem deugt dus totaal niet en kapitaalkrachtige festivals met goede tekstschrijvers winnen de strijd altijd van de creatieve nieuwelingen en/of meer praktisch ingestelde top-organisatoren.
De Provincie geeft organistoren op geen enkele wijze de kans mondeling toelichtingen te geven en controleert ook niet of er echt wel wordt nagekomen wat is beloofd.
Dit moet stoppen.
Ik adviseer u:
• Te stoppen met jaarlijkse toezeggingen maar dit per minimaal 2 jaar bij voorkeur per 4 jaar te doen.
• Te stoppen met festivals te bevoordelen en die zonder enige procedure 4-jaarlijkse toezeggingen te geven. Deze festivals dienen gewoon mee te doen aan de normale procedure.
• De procedure te voorzien van mondeling pitches van de organisatoren
• De beoordelingscommissie te voorzien van mensen die kennis van zaken hebben, ook uit de praktijk. En deze leden ook hiervoor vergoedingen te betalen zodat ze ook tijd hebben voor controles tijdens de festivals.
• Een boekhoudkundige controle uitoefenen met steekproefsgewijs audits die organisatoren moeten toestaan als ze de toekenning accepteren.
• De commissie en provincie moet veel nauwer samenwerken met alle betrokken gemeenten en de daar werkende ambtenaren die zich met festivals in hun gemeente bezighouden.
• De Provincie moet de inwoners van haar provincie optimaal te bedienen. Met betrekking tot festivalsubsidies blijkt dit dus niet te gebeuren. Er is veel sprake van willekeur en
bevoordeling. Geweldig leuke initiatieven moeten stoppen omdat de procedures niet
kloppen. Ook dit jaar zijn er vele (circa 20) festivals niet gehonoreerd waarvan je kunt denken dat dit echt niet correct is. De inwoners van Gelderland zijn er met name de dupe van.
Ik verzoek u daarom dringend als Provinciale Staten een verandering teweeg te brengen. U bent de enige die dat kan. Ik ben graag bereid met u hierover van gedachten te wisselen.
Vriendelijke groet,
Ik was tot dit jaar betrokken bij vele festivals en events zoals:
Free Your Mind Festival Feestbeesten Festival SonsbeekTheaterAvenue
TheaterAvenue Park Kronenburg Sprookjesfestival
World Living Statues Festival Statues by Night festival Koningsdag Arnhem 8bahn festivals
