Werkprogramma Jeugdhulp 21voordejeugd 2016 definitief versie 7 maart 2016
Taak/resultaat
Tijd moment
van opleveren
Analyse verantwoordelijke support door Projectkosten ambtelijke tijd/uren
Kosten ambtelijke capaciteit inzet door
gemeenten zelf
Kosten ambtelijke capaciteit inzet door externen
rekeneenheid 75 Euro per uurRekeneenheid 100 Euro per uur
regionale crisisdienst
evaluatie oefenlab 18-23 Q1 15.000 20.000
opleveren inkoopspecificiaties 2017 Q2 voorstel om te komen tot go/no go integrale
crisisdienst 0-100 Q3
Veiligheid (1, 2, 3, 4)
Veiligheidsketen
2016 going concern verbeteren rol en taak-invulling van de keten Q4Herijking van de rollen en taken van de diverse actoren. Waar is het zinvol om - aanvullende - afspraken te maken, en met welke status leggen we die waar vast. Waar ish et zinvol om afspraken te schrappen, omdat ze knellen.
1. JB/JR
Inhoudelijke kaders om te komen tot
inkoopspecificaties Q1
Herijking van de visie op JB/JR, waar willen innovatie of een getransformeerde aanpak terugzien in de dienstverlening van de gecertificeerde instelling. Is een cafetariakeuze een optie, om tegemoet te komen aan verschil in service-behoefte onder de 21 gemeenten. Of juist niet. Dit kan ondersteund worden door het innovatietraject VNG, waarvoor Eva Peeters aanspreekpunt is. Belangrijk is om de focus te leggen op de core-business in relatie tot de lokale settings; dat is iets anders dan de ambitie van BJZ om SAVE breed in te voeren!
Eva Peeters 200 uur 200 15.000 20.000
Opleveren inkoopspecificaties Q2
Op basis van de inhoudelijke kaders worden in het tweede kwartaal inkoopspecficaties opgeleverd die verwerkt kunnen
worden in de overeenkomst 2017 met Bureau Jeugdzorg/William Schrikker of andere partij. geen verrekening nvt
Evaluatie samenwerkinsprotocol GI-gemeenten Q4
Bijgesteld samenwerkingsprotocol, met uitvoeringsrichtlijnen voor betrokkenen.
geen verrekening nvt
2. Veilig Thuis
contractmanagement/monitoring
Op basis van het plan van aanpak Veilig Thuis (eind 2015/BJZ) productie managen en monitoren. Eindhoven (vanwege inkooprol naar BJZ en centrumfunctie huiselijk geweld) en Helmond (vanwege centrumfunctie huiselijk geweld) zijn hiervoor verantwoordelijk en hebben in een onderlinge DVO vastgelegd dat Eindhoven dit regelt. In december heeft Veilig thuis een plan van aanpak gepresenteerd, waarin voor de eerste helft van 2016 extra middelen nodig zijn (voor tijdelijke extra formatie).
extra € 103.000 voor tijdelijke formatieophog ing
nvt nvt nvt
3. Overleg Beter Beschermd (COB)
raming 150
Visie op toekomst COB Q3 Hoe functioneert het COB, hoeveel cases worden besproken, met welk resultaat. (In hoeverre) is dit overleg nodig om te komen tot passende uithuisplaatsingen, …. Deze vraag wordt afgezet tegen de andere routes voor uithuisplaatsingen.
40 uur
Besluit o.a. over voortgang inzet voorzitter Q4 Monitoring voortgang incl. go-no go moment voor inzet voorzitter voor november 2016. 20 uur
4. Raad voor de Kinderbescherming
evaluatie protocol RvdK-gemeenten Q3 evaluatie protocol, om te komen tot bijstelling en uitvoeringsrichtlijnen voor de diverse partners 20 geen verrekening geen verrekening
protocol versie 2.0 Q4 bijgestelde uitvoeringsrichtlijnen opleveren 20 geen verrekening geen verrekening
geen verrekening geen verrekening 40.000 320
raming 200
ad hoc meedenkers
Eindhoven en Helmond
30.000 Juni 2014 is een tweejarig volumecontract afgesloten met BJZ over SEZ. Inzet is om resultaten te borgen in de
inkoopovereenkomsten (inkoopspecificaties) en uit te werken in de lokale toegang. • borging huidige netwerkorganisatie Spoed voor jeugd (crisisdienst - ambulante crisiszorg - crisis/noodbedden);
• het in kaart brengen van de knelpunten van het oefenlaboratorium 18-23 jarigen;
• een onderzoek naar een verbreding van de crisisdienst tot 100 jaar;
• investeren in een goede afstemming en samenwerking met de sociale wijkteams;
• investering in een goede afstemming en samenwerking met veiligheidsketen;
• de inkoop 2016 (zordragen voor een dekkende aanbod ambulant en crisisbedden);
• de inkoopspecificaties 2017 opleveren aan inkopende partijen Dommelvallei, Peel en Eindhoven; deze gemeenten werken ook mee.
De nadere onderbouwing van de kosten is vervat in Spoed4Jeugd werkprogramma 2016; de uren heeft Fiona geraamd in
Fiona Kremers (200 uur Kempen)
WMO-collega Wilma Moonen (70 uur Geldrop); Eva Peeters (50
uur Eindhoven)
424275
Eva Peeters (40 uur Eindhoven)
€ 53.000 (voorzitter- schap COB) 50 uur per teamlid,
Marion Vos - Helmond.
Eva Peters (Eindhoven ) zal als opdrachtgever
voorzitter fungeren.
ad hoc, Wim Klomp - Helmond Op dit moment vindt er vanuit het Veiligheidshuis wekelijks overleg plaats over (mogelijke) uithuisplaatsingen van
kinderen. RvdK kan dit niet langer voorzitten omdat zij niet meer onafhankelijk zijn als ook ouders aanschuiven bij dit overleg (transformatie-ambitie). In het eerste kwartaal dienen gemeenten zorg te dragen voor een onafhankelijk voorzitter;
inzet is 24 uur per week. Sturing op de voorzitter en facilitering van het COB dient ook geregeld te worden.
raming 50
Rianne Coolen, Marion Vos - HelmondTrekker (400 uur) Marjon Vos
geen verrekening geen verrekening 150 uur trekker,
50 uur per support
organiseren voorzitter Q1
Diverse vraagstukken (uitvoering/beleid)
opleveren ZOB-brede uitvoeringsrichtlijnen 2016
In 2015 was er een werkgroep "openstaande punten" die eens per twee weken afstemde. Op diverse momenten dienen zich vanuit de praktijk vraagstukken aan, die niet simpel te beantwoorden zijn. Ook dienen zich oplossingsrichtingen aan.
Richtlijnen worden opgesteld en gedeeld, zodat deze op uniforme wijze gehanteerd kunnen worden door gemeenten in ZOB. Dit kan veelal gekoppeld worden aan vergaderingen A-team. In sommige situaties is er even een (tijdelijke) werkgroep nodig denkend aan bijvoorbeeld dyslexie, werkgroep 18-/18+ etc..
A-team/Annet Spierings
Yvonne Hoeben, Saskia Kuijpers, Femke van Abeelen, Pleun van Riemsdijk Rian Koolen,
Renée ter Maat nvt
25 uur per deelnemer per
jaar (totaal 150) geen verrekening geen verrekening
beleidsvoorstellen 2016
Beleidsmatige initiatieven bespreken tegen de vraag of we zo'n initiatief regionaal op willen pakken. Concreet voorbeeld:
Zorgbelang legt in het eerste kwartaal een voorstel voor rondom jongerenparticipatie. Hoe gaan we dat doorzetten naar
bestuurders? Diverse initiatiefnemers nvt pm geen verrekening geen verrekening
financiering de Noodkreet 2016
Stuurgroep heeft besloten ook voor het jaar 2016 als 21 gemeenten samen te zorgen voor instandhouding Noodkreet. Ireen van Enckevort (20
uur Helmond) Heinz Faber 50.000 20 geen verrekening geen verrekening
Regionale conferenties Q4
Conferentie waarmee 21 gemeenten kennis kunnen delen rondom transitie jeugdzorg. Gluren bij de buren, onderling de balans opmaken en dat in een setting met ambtenaren, bestuurders, aanbieders, professionals en clienten.
15.000 geen verrekening geen verrekening
Jongerenparticipatie op Schaal 21voordeJeugd 2016
Een regionale inzet voor de bestuurlijke ontmoeting tussen jeugd, ouders en bestuurders middels 3 x een speak&eat. Wel nog nader uit te werken hoe en wat (welke bestuurders betrekken, welke onderwerpen op de agenda etc.) Een regionale inzet op jeugd- en ouderparticipatie bij de regionale projecten, onder verantwoordelijkheid van de projecttrekkers van deze regionale projecten.
…. … 15000 … geen verrekening geen verrekening
Vertegenwoordiging ZOB
contactpersoon voor inspecite
2016
De inspectie heeft voor elke regio een contactpersoon aangewezen en voor ons is dat Marceline de Waard. Afspraak is dat we drie maal per jaar ambtelijk afstemmen, en dan gaat het om het plan dat de inspectie heeft voor geprogrammeerd en niet geprogrammeerd toezicht in onze regio. Tevens vindt de voorbereiding plaats van het bestuurlijk treffen tussen hoofdinspecteur met wethouders (stuurgroep).
Annet Spierings, Wido
Bijlmakers 30 geen verrekening geen verrekening
contactpersoon naar rijk Altijd eerst mandaat vanuit A-team nodig voordat met mandaat kan worden gesproken. ad hoc pm geen verrekening geen verrekening
contactpersoon naar rechtbank Eva Peeters geen verrekening geen verrekening
contacpersoon naar sectorvertegenwoordigers
Saskia Emmerik, Marileen Bouts en Gerda Huybrechts vertegenwoordigen de drie sectoren in de regio ZOB-brabant en zij
hebben ook behoefte aan een ambtelijk aanspreekpunt. Voorzitter A-team
Corinne van Keulen, Wido
Bijlmakers geen verrekening geen verrekening
contactpersoon naar partijen anders dan waarmee een inkooprelatie is
denk aan GGD, politie, academische werkplaatsen, MRE. Altijd eerst mandaat vanuit A-team nodig voordat met mandaat
kan worden gesproken. ad hoc pm geen verrekening geen verrekening
contactpersoon ondersteuning veilig thuis landelijk
Eva Peeters (20 uur
Eindhoven) 20 geen verrekening geen verrekening
afstemming met de drie sectoren
Idris-Amarant, GGZ-E en Combinatie Jeugdzorg willen namens de drie sectoren overleg met de regio. Ook bestuurlijk treffen met stuurgroep zal worden voorbereid.
Wido Bijlmakers of
voorzitter A-team 40 geen verrekening geen verrekening
geen verrekening geen verrekening
Inkoop 21 voor de Jeugd
geen verrekening geen verrekeninginrichtingsvoorstel voor inkoop na 2017
dec 2015 Q1
Eindhoven heeft in december 2015 een aanbod voor kunnen leggen over het verzorgen van de inkoop na 1-1-2017. Ook Bizob heeft naar gemeenten een aanbod uitgebracht.
Corinne van
Keulen/Bizob geen verrekening geen verrekening
voorstellen rondom inkoop Eindhoven 2016
Eindhoven gebruikt het A-team als klankbordgroep voor de inkoop. Voorstellen worden afgestemd met A-team (mogelijk in smalle afvaardiging wanneer het ambulant en verblijf betreft, omdat Dommel en Peel dat zelf inkopen).
Angela Berende geen verrekening geen verrekening
Inkoop buiten A-team
bedrijfsvoering 2016
Dit gaat vooral over kennisdeling. Waar zijn de gemeenten mee bezig en wat kunnen we van elkaar leren. Vervolgens kan er al dan niet besloten worden dat er zaken van elkaar worden overgenomen. Hoe staat het in jullie subregio? Wat moet er in 2016 nog naar jullie inzicht gerealiseerd worden en waarop is het handig om dat samen te doen of eenduidgi te doen?
financien 2016
realisatiecijfers, rechtmatigheid, uitgangspunten en afspraken over macrobudget en regionale budgettering.
berichtenverkeer 2016
onderlinge afstemming om invoering automatsich berichtenverkeer te bevorderen.
A-team: adviezen geven op voorstellen voor bestuurlijke bespreking
Er ligt een vergaderschema 2016, dat voorziet in een frequentie van 1 (soms 2 maal) per maand. Losse eindjes wordt hieraan gekoppeld! Secretariaat is eerste aanspreekpunt voor regio en derden. Afhankelijk van agendapunt wordt het A- team passend bemensd: denkbare rollen zijn vertegenwoordiging vanuit de subregio, trekker van een projectvoorstel, inkoopverantwoordelijke.
15.000 40.000
Ambtenarenoverleg Eens per twee maanden.
verbinding bestuurlijke route
Dit werkplan geeft vanuit 21voordejeugd voeding aan de stuurgroep en vervolgens aan PoHO en ambtenarenoverleg!
Stuurgroep heeft in zijn vergadering van december inkooporganisatie Eindhoven verzocht om een vergelijkbare jaarplanning op te leveren.
Ambtelijk voorzitter uit regiogemeente (200 uur) (bij externe voorzitter vraagt dit 400 uur) ondersteunt met secretariaat. Elke deelnemer A-team vertegenwoordigt zijn subregio (80 uur). Trekkers sluiten aan op moment dat er mandaat nodig is vanuit A-
team (stuk/voorstel/vraagstuk bespreken).
Jean Paul Ruijters, Jean Paul Kusters, Leon Engels, Laurens Dorreleijer, Raymond Smit
Jordi Boons, Huub Steeghs, Niels van Raaij, Eric Gerearts
Gert Jan Wiers, Chris Jacobs, Huub Steeghs, Hans Keereweer, Leo Wellemen, Jan Roijackers
A-team en ambtenarenoverleg, verbinding bestuurlijke route
projectverantwoordelijk ambtenaar sluit - in afstemming met bestuurlijk trekker - aan in stuurgroep, AO of PoHo
Angela Berende/Luuk Ritzen, Femke van Abeelen/Pleun van Riemsdijk, Wido Bijlmakers
Inkoop wordt vanuit meerdere subregio's vormgegeven en de inkoopverantwoordelijken stemmen onderling met elkaar af. Het is nog even niet duidelijk in hoeverre dat dit wel of niet aan A-team gekoppeld wordt.
financieel beheer 2016
De financiele verplichtingen die gemeenten onderling met dit plan aangaan, moeten worden beheerd en via vastgestelde verdeelsleutel versleuteld. Overizhct houden over het totaalbudget en de deelbudgetten. Faciliterend zijn naar
penvoerende/financierende gemeenten. secretariaat
beheer van dit werkplan 2016
Voorbereiding en uitvoering ambtelijke overleggen Jeugd. Inclusief afstemming met voorzitter A-Team en secretaris Stuurgroep, regionale communicatiefunctie. (Er ligt een voorstel om deze functie op te laten gaan in een ondersteuningsfunctie Sociaal Domein breed. Medio 2016 zal hierover besloten worden. Vooralsnog kosten wel
meenemen. secretariaat
Ambtelijk secretaris / secretariaat stuurgroep /
POHO 2016
Voorbereiding en uitvoering bestuurlijke overleggen Jeugd. Inclusief afstemming met voorzitter A-Team en voorzitter
Stuurgroep/POHO) 400 uren 30.000 40.000
Bestuurlijke conferentie najaar 2016: Toekomst
21voordejeugd 2016 Voorbereiding en uitvoering besuurlijke conferentie toekomst 21voordejeugd met wethoduers 21 gemeenten
10.000
Uitvoeringskosten
Kosten ambtelijke capaciteit intern
Kosten ambtelijke capaciteit bij inhuur derden
TOTAAL 680.275 135.000 200.000
TOTAAL kosten bij maximale inzet beleidscapaciteit medewerkers 21 gemeenten 815.275
TOTAAL kosten bij maximale inzet interne beleidscapaciteit en inhuur externe capaciteit 880.275
Vaststelling door colleges B&W 2016 Algemene
projectkosten 10.000
Bandbreedte regionale kosten 21voordejeugd
400 uren 30.000 40.000
