College
Raadsinformatie
Aan Raad
Portefeuillehouder Machteld Rijsdorp
Onderwerp digitalisering beeldmateriaal LOG
Datum 22-12-15
Afschrift aan
De digitalisering van het LOG archief is al een tijdje onderwerp van gesprek. Hiervoor zijn al een aantal voorstellen voorbijgekomen. De laatste is per mail van 1 juli 2015 binnengekomen waarbij beeldarchief van de Lokale Omroep Goirle (LOG) geschonken zou worden, met het verzoek de belangrijke delen te digitaliseren, op te slaan en toegankelijk te maken voor alle belangstellenden. Dit voorstel is door het college op 11 augustus 2015 niet aanvaard. 21 december j.l. heeft een gesprek plaatsgevonden met LOG voorzitter Wil v.d. Kruijs en
burgemeester Machteld Rijsdorp . Hierbij is het voorliggende voorstel besproken m.b.t. het beeldmateriaal van de LOG. Tevens is kort ingegaan op de afgesproken afbouw van de bijdrage aan de LOG en de toekomstige situatie inzake camerabeelden raadzaal. Hierover wordt uw raad later separaat uitgebreider geïnformeerd.
Basis van de bespreking is de digitalisering van het LOG archief. Dit is geen gemeentelijke taak, maar de gemeente heeft wel een belang bij het beschikbaar blijven van beeldmateriaal van de gemeente Goirle. Het huidige voorstel is ten aanzien van voorgaande voorstellen de meest (financieel) gunstige en bestaat uit 2 onderdelen zijnde het digitaliseren en het beheren. De LOG heeft middels een commissie bestaande uit 4 personen het voorwerk gedaan door uit te zoeken welke banden historische waarde hebben. Het digitaliseren van de geselecteerde banden kost € 20.000,00 waarbij middels cofinanciering vanuit de Annetje van Puijenbroek Stichting € 10.000,00 wordt ontvangen door de LOG onder de voorwaarde dat de gemeente Goirle ook € 10.000,00 bijdraagt. De banden worden op de hoogste kwaliteit opgeslagen op harde schijven ter opslag en/of gebruik. Aangezien in 2016 hiervoor geen specifiek budget beschikbaar is, vindt dekking plaats uit het begroting saldo 2016 en zal dit met de Burap 2016 worden verwerkt.
Het beeldmateriaal wordt via een extern bedrijf (Kroon mediabeheer) gedigitaliseerd. Het gedigitaliseerde materiaal wordt bij het Regionaal Archief Tilburg (RAT) ondergebracht waarbij de LOG ook gebruik mag maken van dit materiaal voor journalistieke doeleinden. Het materiaal wordt op deze wijze toegankelijk gemaakt voor het publiek. Wij worden eigenaar van de digitale beelden. De beheerskosten zijn voor onze rekening en worden opgenomen binnen de reguliere archiefbudgetten. Na deze digitaliseringsslag blijven de niet gedigitaliseerde banden achter ter vernietiging. Het is mogelijk deze een paar maanden te bewaren mocht er toch nog behoefte aan zijn. De verwachting is dat dit niet het geval is.
