Geachte heer, mevrouw,
Met deze brief informeren wij uw raad over hoe onze gemeente functioneert in deze bijzondere tijd in relatie tot het nieuwe coronavirus. We hebben te maken met een uitzonderlijke situatie, die veel vraagt van onze samenleving, onze inwoners en onze organisatie. De bescherming van de gezondheid van onze inwoners en onze medewerkers heeft de hoogste prioriteit en vraagt nu om grote inspanningen.
Bestuur en organisatie
Op donderdag 12 maart is er opgeschaald naar GRIP 4. Onze burgemeester is daarmee voorzitter (coördinerend bestuurder) van de Veiligheidsregio
Groningen (VRG) en wordt hierbij ondersteund door een regionaal
beleidsteam. Als voorzitter van de VRG neemt hij een aantal bevoegdheden over van de lokale burgemeesters op het gebied van de publieke gezondheid.
De loco-burgemeester neemt de taken van de burgemeester in onze gemeente over. Denk hierbij aan mogelijke andere lokale calamiteiten en openbare orde- en veiligheidskwesties.
Binnen de organisatie is een kernteam ingericht voor coördinatie, vragen en om uitvoeringsbesluiten te nemen onder voorzitterschap van de
gemeentesecretaris.
Huidige inzet
Onze inspanningen zijn gericht op het beschermen van de publieke gezondheid. Wij sluiten volledig aan bij de besluiten en adviezen van het kabinet, het RIVM en de Veiligheidsregio. Op die manier maximaliseren wij het effect van de aanpak in Nederland, en dragen we bij aan helderheid voor onze inwoners. Dit laatste is ook van belang voor het draagvlak onder onze inwoners, bedrijven en instellingen voor de noodzakelijke en ingrijpende maatregelen. Ook met andere veiligheidsregio’s, gemeenten in onze provincie en onze samenwerkingspartners stemmen we maatregelen en werkwijze zo veel mogelijk af.
Bestuursondst. & Strat./Progrman.
Organisatie in relatie tot coronavirus
Aan de leden van de raad van de gemeente Groningen te
GRONINGEN
(050) 367 76 97 7974029
19-03-2020
2 van 3
We hebben te maken met de meest uiteenlopende zaken. Voorop staat de zorg voor onze (kwetsbare) inwoners, voor ondernemers in zwaar weer en voor wie maar in problemen dreigt te komen als gevolg van het coronavirus en de bijbehorende maatregelen. Wij vertalen nieuwe landelijke maatregelen en afspraken tussen Rijk en VNG zo snel mogelijk in onze uitvoeringspraktijk, bijvoorbeeld aangaande de Bbz en de kinderopvang. Daarnaast onderzoeken we aanvullende gemeentelijke maatregelen om onze inwoners te
ondersteunen. Bij dit alles blijft de gezondheid van de mensen die het werk doen een belangrijke randvoorwaarde. Dit alles vertaalt zich in vraagstukken over zaken als de openingstijden loketten, huisbezoeken in de zorg,
evenementen en markten, financiële positie van ondernemers en vele andere.
We werken ook aan de bescherming van de gezondheid van onze eigen medewerkers; zo wordt er extra schoongemaakt, zijn er aanvullende maatregelen ten aanzien van bedrijfskantines en werken zoveel mogelijk mensen thuis.
In de communicatie naar onze inwoners, bedrijven en instellingen streven we naar helderheid. Zodat mensen weten wat er van ze verwacht wordt, maar ook waar ze terecht kunnen voor vragen, hulp en ondersteuning.
Rol van de raad
In deze bijzondere tijd is het van belang de lijnen kort te houden. We willen uw raad goed op de hoogte houden op een efficiënte en werkbare manier. We begrijpen dat uw raad behoefte heeft aan actuele informatie en graag
meedenkt over hoe we het beste als gemeente kunnen optreden. Tegelijkertijd volgen de ontwikkelingen zich te snel op en wordt er teveel van onze
organisatie gevraagd om dat via brieven of doorlopend contact vorm te geven.
Met het presidium hebben we afgesproken dat we uw raad via het presidium regulier op de hoogte houden van de concrete (tussen)stappen die we zetten, bestuurlijk en ambtelijk.
Besluitvorming
Uw raad heeft besloten in afstemming met het college de geplande
raadsvergaderingen deze maand te annuleren, en gezamenlijk een alternatief uit te werken hoe we daarna belangrijke besluitvorming mogelijk kunnen maken.
Tot slot
In deze onzekere tijden zien wij dat onze organisatie, onze inwoners en organisaties handelen vanuit vertrouwen, adviezen opvolgen en er het beste van proberen te maken. Gezien de grote impact die dit heeft op het dagelijks leven, is dit niet altijd makkelijk.
3 van 3
Maar we zijn ervan overtuigd, zoals onze burgemeester in zijn open brief (d.d. 15 maart) ook noemde, dat we dit aankunnen. We hebben al vaker in de geschiedenis laten zien over hoeveel veerkracht we beschikken.
Wij vertrouwen erop u voor dit moment voldoende te hebben geïnformeerd.
Met vriendelijke groet,
burgemeester en wethouders van Groningen,
burgemeester, secretaris,
Koen Schuiling Christien Bronda
Deze brief is elektronisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.
