1 Projectplan MMMensen met mogelijkheden 2
Bevordering participatie van mensen met psychische problemen
- Definitief 1 september 2013, vastgesteld in bestuur NVvA 18 september 2013 - Plan van aanpak, begroting, en projectplan
SZW heeft NVvA opdracht gegeven dit project uit te voeren en daarvoor een plan van aanpak en een begroting geaccordeerd (zie bijlage). Hieronder volgt de nadere uitwerking van het plan van aanpak en een begroting in het projectplan (wie gaat wat doen, wanneer).
Doelstelling en resultaat van het project
Einddoelstelling van het hele project is: een gezamenlijke handreiking aan professionals en een format voor gezamenlijke nascholing om het handelen meer te richten op mogelijkheden/zelfregie dan op beperkingen/ en de mens en werkgever daarin te faciliteren.
Verdere invulling van het resultaat op grond van plan van aanpak
Vanuit het verhaal van de mens (ervaringsdeskundige in psychische problemen) en de werkgever ontwikkelen we landelijk en regionaal samen met een grote groep professionals een
gezamenlijke handreiking aan de beroepsgroepen die zij ieder op eigen wijze kunnen implementeren.
Het is onze bedoeling dat de gezamenlijke handreiking en het format voor nascholing –ontwikkeld door de professionals van de verschillende beroepsgroepen - uiteindelijk landt bij alle
aangesloten professionals. Daarvoor verstrekken wij de handreiking aan de beroepsgroepen met de vraag op welke wijze zij de handreiking geïmplementeerd willen zien. Tevens bieden wij de handreiking aan betrokken ketenpartners als UWV, Divosa, VNG, Cedris, GGZ Nederland etc aan.
Acht beroepsgroepen van eerder project MMM doen mee, aangevuld met nieuwe beroepsgroepen (daarvoor zijn 17 extra beroepsgroepen uitgenodigd).
De handreiking zal opleveren een antwoord op de volgende vragen:
- Inventarisatie van lopende initiatieven, goede voorbeelden.
- Wat zijn effectieve methoden?
- Wat zijn succesfactoren?
- Welk gedrag is nodig bij professionals?
- Wat werkt voor een goede houding bij de professional ten aanzien van de mogelijkheden van mensen met psychische problemen?
- Wat hebben professionals van elkaar nodig?
- Wat kunnen zij van elkaar leren? Hoe?
- Etc.
Daarnaast kunnen er richting SZW ook aanbevelingen worden geïnventariseerd:
- Tegen welke knelpunten op uitvoeringsniveau loopt men in de praktijk aan?
- Tegen welke knelpunten op systeemniveau (regelgeving, financieringssystematiek) loopt men in de praktijk aan?
2 Behalve een handreiking en format voor gezamenlijke nascholing kunnen er gedurende het traject mogelijk andere ideeën voor verdere implementatie ontstaan. Zo zijn in het eerdere project bijvoorbeeld films ontstaan. De handreiking kan daarvoor input geven.
Tijdpad hele project juli 2013 – december 2014
10 Oktober 2013 kick-off
November 2013- april 2014 regiobijeenkomsten in de vorm van focusgroepen1
April-juni 2014 uitwerking concept handreiking
September 2014 landelijke bijeenkomst uitkomsten handreiking en vertaling naar ideeën voor communicatie
Oktober-december 2014 communicatie binnen beroepsgroepen
Activiteiten binnen project
Om de beoogde resultaten te realiseren dient een aantal activiteiten te worden uitgevoerd, waarvan sommige al vast staan en andere ‘werkende weg’ zullen blijken.
Fase 1 Literatuur- en praktijkonderzoek (augustus-september 2013/april 2014)
Vooruitlopend aan de Kick off (fase 2) vindt een eerste desktop onderzoek plaats van literatuur, richtlijnen, methodieken en praktijken die goed werken resulterend in een eerste overzicht.
2013: augustus-september
Zelfstandig desktop onderzoek door KCGV in augustus-september 2013
Vragen uitgezet in alle verenigingen (uitkomst eind augustus naar nvva@arbeidsdeskundigen.nl)
Inventarisatie uitkomsten vragen bij verenigingen door KCGV
Resultaat 8 september: eerste overzicht literatuur/praktijk 2013-2014: oktober-april
1 Bij een focusgroep (groepsdiscussie) wordt een groep klanten uitgenodigd om over een afgebakend aantal onderwerpen van gedachten de wisselen. Deze onderzoeksmethode is uitermate geschikt voor het achterhalen van beweegredenen en motivaties.
3
Later mogelijk aangevuld met nieuwe inzichten uit kick-off, of regiobijeenkomsten en door KCGV toegevoegd aan overzicht
Mensen en Middelen (telkens inclusief BTW)
Coordinatie Projectleider Monique Onder post projectleiding
KCGV Sylvia Vermeulen e.a. 13.915 (100 uren ad 115 per uur ex BTW, 139,15) inc BTW
Secretariaat voor uitzetten vragen/postbus
Lianne Onder post projectleiding
totaal 13.195
Ook voor inzet KCGV in stuurgroep en in fase 2 en 3.
KCGV levert input voor vragen (kwalitatief en mogelijk ook kwantitatief via enquête). En in eindfase regio’s levert KCGV op basis van de ideeën uit de regio ook input voor implementatieplan via stuurgroep.
Verdeling uren KCGV inzet senior-onderzoekers KCVG, VUmc: Sylvia Vermeulen, UMCG: Bert Cornelius, AMC: Karen Nieuwenhuizen
Urenverdeling Sylvia Bert Karen
Stuurgroepbijeenkomsten (4x): 10 Kick off meeting MMM-2 d.d. 10-10-2013 8
Desktop search: 24
Voorleggen search ter aanvulling 3 3
Beschrijven search + samenvatting 2
Lezen/verwerken van reviews en richtlijnen 16
Maken van concept overzicht 16
Voorleggen concept ter aanvulling 4 4
Verwerken feedback + maken definitief overzicht 5
Coordinatie binnenKCGV 5
TOTAAL 100 uur 63 30 7
Fase 2 Kick off bij SZW 10 oktober
4 Het project start met een kick off op 10/10/2013 bij SZW waarbij de staatssecretaris ook aanwezig zal zijn. Deelnemers zijn:
- Jongeren (die eerder hebben meegedaan) en mensen met psychische beperkingen/ervaringsdeskundigen in psychische problemen
- Werkgevers/ketenpartners
- De eerdere deelnemers van acht beroepsgroepen die mee hebben gedaan aan MMMensen met mogelijkheden aangevuld met de nieuwe beroepsgroepen
Input voor de kick off is het eerste overzicht.
Vraag die deze kick off moet beantwoorden (KCGV levert ook input vanuit fase 2):
- Terugkijken en evalueren: Wat hebben we van het eerdere project geleerd? Wat zijn we anders gaan doen? Wat hebben we wel en niet gedaan? Wat geven we de nieuwe beroepsgroepen mee uit het eerdere project?
- Vooruitkijken: wat is al aanwezig en welke lessen trekken we daaruit? wat willen we verder leren van de aanstaande bijeenkomsten in de regio’s? Wat moet er uitkomen? Welke onderwerpen, invalshoeken moeten in de handreiking komen te staan? Welke focus brengen wij aan?
- Hoe gaan we de uitkomsten implementeren als beroepsgroepen? Wat hebben wij daarvoor nodig?
Hierbij maken we mogelijk gebruik van de aanpak van de Argumentenfabriek, ingezet door SZW.
Acties
Eerste uitnodigingen naar beroepsgroepen, ketenpartners, werkgevers, ervaringsdeskundigen:
half juli
Programma rond maken met beperkte groep uit stuurgroep: 2 september
Tweede ronde van uitnodiging met programma: 10 september
Inschrijvingen via nvva@arbeidsdeskundigen.nl
Mensen en Middelen (incl BTW)
SZW Werkbegroting*
Coordinatie Projectuitvoering Monique/Jeroen/Tjeer d
2783 12 uren inzet Monique ad 139,15 per uur 4 uren inzet Jeroen ad 114,95 per uur 4 uren inzet Tjeerd ad 139,15 per uur Secretariaat voor
uitnodigingen, programma, deelnemerslijst
Lianne/Jeroen (voor coördinatie)
2420 25 uren Lianne ad 60 euro per uur 4 uren Jeroen ad 114,95 per uur
Zaalhuur SZW stelt zaal ter beschikking
totaal 5.203
*Dit deel begroting is krap. Idee is met inzet andere uren uit volgende fases bij zelfde mensen te
‘’verrekenen’’.
5 Verder is er vanuit de stuurgroep de wens voor een goede, inspirerende voorzitter, die ook de zaal goed kan bevragen. Daarvoor doen twee verenigingen een voorstel. Uit post onvoorzien nog 1.250 euro te begroten.
Fase 3 Regiobijeenkomsten (november 2013-april 2014)
Om materiaal voor de handreiking uit de verschillende beroepsgroepen te halen vinden in 5 regio’s bijeenkomsten plaats, verspreid over Nederland:
Oost
Noord
West
Zuid
Midden
Per regio vinden 3 bijeenkomsten plaats:
o eerste bijeenkomst het verhaal van 2 ervaringsdeskundigen en 1 werkgever met aansluitend eerste input voor handreiking
o vervolgens twee bijeenkomsten met uitwerking handreiking door professionals Vooraf moet de groep goed georganiseerd worden. Na afloop van elke bijeenkomst wordt een verslag gemaakt die teruggekoppeld wordt aan de deelnemers.
De input uit de vijf regio’s bepaalt –samen met de uitkomsten uit het eerdere project – de handreiking.
Mensen en Middelen
SZW Werkbegroting
Coördinatie
Secretariaat voor uitnodigingen
Projectvoering Monique, Tjeerd, Jeroen Lianne
5.556 8 uren inzet Monique ad 139,15 per uur
8 uren inzet Tjeerd ad 139,15 per uur
20 uren inzet Jeroen ad 114,95 per uur
15 uren inzet Lianne ad 60 per uur
Begeleiding Selle, Tjeerd, Monique
55.660 (400 uren ad 139,15 per uur)
zie aparte planning uren regiobijeenkomsten hieronder
Schrijver Diederik
Wieman
Zie onder fase 4 Zaalhuur (mits nodig,
mogelijk gratis via UWV en andere organisaties)
2.420 Krap begroot als we geen zalen vinden! Maar toezegging is er.
Dan mogelijk wat ruimte over.
Accreditatie 3.025 Ruim begroot
Out of pocket, reiskosten Selle, Tjeerd, Monique ook voor eventuele
4.235 Maximaal 2.000 voor reiskosten naar regio’s 2 begeleiders (30 bijeenkomsten ad 200 kilometer gemiddeld ad 0,28 ct = 1,680)
6 vacatie/presentje
ervaringsdeskundigen, werkgevers
totaal 70.906
planning uren
regiobijeenkomst aantal begel. regio's uren totaal
verdeling voorbereiding en
organisatie 5 8 40
Tjeerd 3 regio’s (24 uur) Monique 2 regio’s (16 uur)
bijeenkomsten 3 2 5 7 210
Interviewen cliënten en werkgevers alle eerste bijeenkomsten: Selle van de Woude 5 x 8 uur= 40 uur
Rest begeleiding Monique en Tjeerd (ieder 85 uren)
uitschrijven en teruggeven eerste
resultaten 5 30 150
Monique en Tjeerd ieder 75 uren (ook voor feedback op uitkomsten in fase 4)
totaal 400
Fase 4 Schrijven en opmaken handreiking en format scholing Mensen en Middelen
Redactie en deelname in en aantal
focusgroepensessies Communicatie en opzet handreiking via site
19.360 Site: 6.050 euro
inclusief BTW, 32 uren Lianne ad 60 euro per uur 8 uren Jeroen ad 114,95 per uur
Opmaak De Branding,
eerder bureau
6.050
totaal 25.410
Coördinatie en feedback op handreiking en format via Tjeerd en Monique naar stuurgroep (inhoudelijk).
Deze fase 4 wordt later in het project afhankelijk van uitkomsten eerste regio’s nader ingericht. De schatting is dat 100 uren Diederik Wieman nodig zijn voor redactie ad 121 per uur=12.100 euro.
De stuurgroep heeft inmiddels de wens geuit om een site in te richten voor MMM. Om vandaar uit 1 werkplek in informatievoorziening te hebben. Jeroen schat de kosten daarvan op 5.000 euro exclusief BTW. Verder zijn er dan ook inzet uren Jeroen nodig voor coördinatie ad 8 uren en bijhouden site door Lianne van 32 uren.
Fase 5 Centrale terugkoppeling bij SZW en eerste communicatie
7 Het project wordt ‘’afgesloten’’ met een centrale bijeenkomst, waarbij alle betrokken beroepsgroepen, mensen, werkgevers en ketenpartners betrokken zijn. Daarin wordt de handreiking en het format voor gezamenlijke nascholing gepresenteerd (al dan niet in concept of laatste vorm). De handreiking wordt ook teruggeven aan de mensen en de werkgevers: hebben wij nu goed geluisterd? Tevens geven alle
beroepsgroepen aan hoe zij tot communicatie zijn overgegaan en nog verder zullen gaan doen.
Mensen en Middelen
SZW Werkbegroting*
Coordinatie Projectuitvoering Monique/Jeroen/Tjeer d
2783 (20 uren ad 139,15 per uur)
12 uren inzet Monique ad 139,15 per uur 4 uren inzet Jeroen ad 114,95 per uur 4 uren inzet Tjeerd ad 139,15 per uur Secretariaat voor
uitnodigingen, programma, deelnemerslijst
Lianne/Jeroen (voor coördinatie)
2420 (25 uren ad 80 per uur)
25 uren Lianne ad 60 euro per uur 4 uren Jeroen ad 114,95 per uur
Zaalhuur SZW stelt zaal ter beschikking
totaal 5.203
* zie eerdere opmerking bij kick off.
Fase 6 Communicatie over handreiking
De laatste drie maanden van het project zullen de verschillende beroepsgroepen individueel en/of met elkaar de communicatie over de handreiking verder in gang zetten. De eerste resultaten daarvan zullen eind 2014 met elkaar worden besproken in de stuurgroep.
Voor de verdere invulling hiervan is
Over de handreiking en het format voor opleiding zal vanuit het project binnen de beroepsgroepen gecommuniceerd worden. Om de olievlekwerking te bewerkstelligen binnen alle betrokken
beroepsgroepen zullen wij aan het eind nog ideeën genereren en de resultaten daarvan terugleggen bij het Ministerie.
Mensen en Middelen Nadere invulling
totaal 6.050
Projectleiding- en uitvoering
De NVvA is (samen met NVVG) trekker en eindverantwoordelijk voor de sturing/budgetverantwoordelijk van het project. NVvA sluit het contract met SZW, legt verantwoording af aan SZW. Wij zetten twee gelieerde kennisinstituten in bij de uitvoering van het project, Arbeidsdeskundig Kennis Centrum (AKC) en Kenniscentrum Verzekeringsgeneeskunde (KCGV).
8 Het projectteam bestaat uit:
Monique Klompé projectleider
Marloes Barendrecht, verantwoordelijk vanuit bestuur NVVA Linda ten Hove, verantwoordelijk vanuit bestuur NVVG.
Tjeerd Hulsman, AKC
Jeroen Leenstra, verenigingsmanager NVvA
Ondersteuning door Lianne Roedelof, secretariaat NVvA Projectteam komt zo’n 6 keer bij elkaar (ook telefonisch).
Stuurgroep project
De betrokken beroepsgroepen, twee kennisinstituten AKC en KCGV, en SZW zitten in de stuurgroep.
Deze komt 4 keer bijeen (begin, einde en twee keer tussendoor). Ondersteuning door Lianne Roedelof, secretariaat NVvA.
Monique Klompé neemt nog namens stuurgroep deel aan werkgroep SZW in overall project SZW mensen met psyche en werk (circa 4 bijeenkomsten in den Haag).
Mensen en Middelen
SZW Werkbegroting Coordinatie Projectleider Monique
Klompé, coördinatie Jeroen Leenstra
8.349 40 uren inzet Monique ad 139,15 per uur 15 uren inzet Jeroen ad 114,95 per uur 8 uren inzet Tjeerd ad 139,15 per uur Projectondersteuning
Secretariaat en Financiën
Lianne Roedelof en Keith Wilson
4.356 Lianne 50 uren ad 60 euro= 3000 Keith 20 uren ad 68 euro=1360
Vacatie stuurgroep 7.563 75 euro per deelnemer per bijeenkomst, 4
bijeenkomsten, gemiddeld 20 deelnemers
= 6000
1500: extra vergoeding voor Linda en Marloes voor projectgroep
Zaalhuur 1.210 Intentie is gratis samenkomen, SZW en
UWV hebben locaties
Overige kosten 3.025 Reiskosten projectteam en andere kosten
1500: extra vergoeding voor Linda en Marloes voor projectgroep
totaal 24.502
In de begroting is nog een post onvoorzien opgenomen van 6.050 euro inclusief BTW.
Risico’s project
Onvoldoende commitment beroepsgroepen Veel tijd aan organisatie regio’s
9 Weinig communicatie na afloop ten aanzien van handreiking
Verwachtingen management bij SZW Communicatie over project
Tijdens het project zal vanuit het projectteam aan de stuurgroep gerapporteerd worden over de
voortgang. Ook zullen berichten worden gestuurd die elke vereniging kan uitzetten bij haar eigen leden.
Verder zal er een site MMMensenmetmogelijkheden worden ingericht waar alle berichten en documenten komen te staan.
10 Bijlage
Opgetelde uren inzet
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5 Projectleiding Totaal
Lianne 25 15 32 25 50 147
Jeroen 8 20 8 8 15 59
Keith 20 20
Tjeerd 4 198 4 10 216
Monique 12 186 12 40 250
