Dit formulier is geldig sinds 1 januari 2021
Belangrijke informatie voor de invuller
Waarvoor dient dit formulier?
Je hebt een idee ingediend voor je wijk via Wijkbudget Gent. Met deze inhoudelijke vragenlijst geef je meer informatie over je aanpak, waar je jouw project wil realiseren, van wie het project uitgaat, hoe je wil communiceren, …
Dit document is een verplichte bijlage bij de beschrijving van je plan op www.wijkbudget.gent.
Zie ook: Subsidiereglement wijkbudget 2020-2025
Tegen wanneer bezorg je ons dit formulier?
Voeg de ingevulde inhoudelijke vragenlijst toe aan je project op www.wijkbudget.gent ten laatste op 30 april 2021.
Inhoudelijke vragen
1.
Titel van het projectHerinrichten kerkomgeving Oude Bareel
2.
Voor welke wijk dien je een project in (kies 1 wijk)?wijk: Sint-Amandsberg
|De verschillende wijken zijn: Brugse Poort-Rooigem, Dampoort, Drongen, Elisabethbegijnhof-Papegaai-
Voeg dit formulier als bijlage toe bij je project op www.wijkbudget.gent
Wijkbudget Gent
Inhoudelijke vragenlijst bij je
project om je wijk (nog) beter te
maken
Prinsenhof-Sint-Michiels, Gentbrugge, Gentse Kanaaldorpen en -zone, Macharius-Heirnis, Moscou- Vogelhoek, Muide-Meulestede-Afrikalaan, Sint-Amandsberg en Zwijnaarde.|
3.
Wat is de exacte locatie in de wijk?|Dit kan gaan om een specifiek adres, een straat, een buurt, … Verschillende locaties binnen de wijk zijn ook mogelijk.
Onze-Lieve-Vrouw van Altijddurende Bijstand-kerk Antwerpsesteenweg 986, 9040 Sint-Amandsberg
4.
Geef een uitgebreide beschrijving van het project|Omschrijf alle activiteiten die vallen binnen je project.
De kerk- en schoolomgeving in de Oude Bareel is op vandaag een grote asfalt oppervlakte die enkel dient als parking en passage ruimte voor de naastgelegen Vrije Basisschool Sint-Jans, de kerk en de buurtwerking in de parochiale kring.
Rond een deel van de kerk is er een grasveld en staan er enkele bomen en opgeschoten struiken. Hoewel hier dagelijks honderden kinderen passeren, wordt deze groene omgeving verder bijna niet gebruikt door de vele schoolkinderen die er dagelijks passeren.
Aangezien voornamelijk de wagen plaats krijgt in deze publieke omgeving, is het minder aantrekkelijk en bijgevolg ook niet veilig voor de zwakke weggebruiker (lees: fietser /voetganger) om zich hier te verplaatsen.
Daarnaast mist de aanwezige parochiale kring zichtbaarheid en positieve uitstraling naar het openbaar domein.
Tenslotte gaat ook veel regenwater verloren via het dak van de kerk en via afstroom langs de asfalt.
De kerkomgeving oogt dus wat verouderd en kan mits kleine ingrepen oplossingen bieden aan de mobiliteit voor de school, de regenwaterhuishouding en algemene beleving voor de bewoners/school.
In overleg met de parochie, oudercomité, school en lokale natuurvereniging werd daarom beslist een voorstel in te dienen om deze omgeving:
● maximaal te ontharden en van groene borders te voorzien,
● kritisch te bekijken wat betreft het aantal nodige parkeerplaatsen, waar mogelijk in te perken en te voorzien van waterdoorlatend materiaal,
● meer plaats te geven aan de voetganger/fietser d.m.v. zichtbare lopers en groene afscheidingen,
● het groen toegankelijk te maken door speelprikkels en straatmeubilair te voorzien,
● het groen vermeld op origineel ontwerp van de site (architect Valentin Vaerwyck ) te benaderen/herstellen.
● de aanwezige kring meer zichtbaarheid te geven, uitbreiding te bieden in de vorm van een terras
● regenwater van de kerk op te vangen en te hergebruiken,
● een publieke natuurlijke buitenruimte te voorzien voor activiteiten van de lokale verenigingen (kermis, rommelmarkt, kerstmarkt, wekelijkse boerenmarkt).
5.
Het project moet gerealiseerd worden in twee jaar. Geef aan hoe je dit wil aanpakken met een stappenplan en een concrete timing. Voeg eventueel hiervoor een extra bijlage toe bij je project op www.wijkbudget.gent.1e deel 2021 : informeren buurtwerking, verenigingen en bewoners via infomomenten.
Verspreiden van info via Teamsvergadering/mail. Geen live contacten door corona.
eind mei 2021 : indienen inhoudelijke vragenlijst project + financiële raming eind zomer 2021: beslissing Stad Gent - project weerhouden of niet
herfst 2021: indien weerhouden, in overleg met de buurt (infovergadering) ontwerp/meetstaat vastleggen van de site
winter/lente 2022:
doorlopen procedure goedkeuring ontwerpplan Stad Gent
aanvragen omgevingsvergunningen (stadsdiensten, monumentenzorg,…) aanbesteding van de opdracht, zoektocht naar uitvoerder.
keuze maken/lange termijnplanning afhankelijk van raming/budget ontwerp zomer 2022:
voorstelling project (inhoudelijk + planning werken) aan de buurt en verenigingen via infowandelingen
najaar 2022: start omgevingswerken winter 2022: einde omgevingswerken
lente 2023: ingebruikname terrein + officiële opening
na 2023: uitwerken stappenplan lange termijn mocht het budget niet toereikend zijn.
6. Hoe beantwoordt dit project aan het wijk-dna van je wijk (hoeveelin.stad.gent/wijken)?
Wat is de meerwaarde van je project voor de bewoners van de wijk?
In het wijk DNA van Sint-Amandsberg staat dat ‘Sint-Amandsberg heeft veel groen en telt heel wat parken en speelterreinen.’ De wijk Oude Bareel heeft inderdaad wel wat open ruimte (akkers voor landbouw en weides voor vee), trage wegen en hier en daar een klein stukje groen. Maar nergens zijn er ingerichte speelterreinen of openbare parken, hiervoor moeten we al naar een andere wijk gaan zoals bijvoorbeeld naar het Westveld waar er 3 speelterreinen zijn.
De wijk Oude Bareel lijkt eerder een voorstadswijk die gekenmerkt wordt door goede bereikbaarheid dankzij enkele drukke steenwegen die naar autostrades leiden. Hoewel de Oude Bareel ook nog betrekkelijk veel groen heeft op de rand van Oostakker en Destelbergen is ‘het centrum’ van de Oude Bareel stevig bebouwd en kent op momenten een sterke verkeersmobiliteit.
De O.L.V. Kerk van de Oude Bareel en bijhorende school en parochiaal centrum liggen centraal in dit centrum maar missen een veiligere, gezinsvriendelijke en groenere inplanting voor de diverse gebruikers van de kerk, school en parochiaal centrum.
De site rond de kerk wordt door vele inwoners gezien als het centrum waar vele
festiviteiten (nu en in de toekomst) zouden kunnen plaatsvinden zoals jaarlijkse kermis, buurtfeesten (koekjesworp, rommelmarkt, kerstmarkt) boerenmarkt, schoolfeest, mosselsouper, toneelvoorstellingen, fuiven en wekelijks tal van activiteiten in het parochiaal centrum maar mist duidelijk ook de aantrekkelijkheid van ‘een centrum’.
Voor veel activiteiten wordt er afgeweken naar een andere locatie. Zo wordt voor een deel van de jaarlijkse kermis de tuin van een buurtbewoner gebruikt wegens gebrek aan een grote toegankelijke en aantrekkelijke plek.
Dit project kan een mooie meerwaarde bieden aan het kader waarin deze activiteiten plaatsvinden. Op dit moment is dit een eentonige ingerichte functionele parkeerzone.
Het zou voor de diverse activiteiten en bezoekers/gebruikers hiervan een groot verschil uitmaken als er meer ingrepen kwamen zoals groene beplantingen (struiken, bomen, hagen), natuur speelmogelijkheden (wadi), doordachte ingrepen om ‘het centrum’
verkeersveiliger te laten verlopen (bomen aanplanten, creatie verkeersvrije site rond de kerk).
Hiernaast kan het creëren van een terras aan het parochiaal centrum en/of inplanting van diverse rustpunten (banken, boomstammen) bezoekers uitnodigen tot verpozen en tijd vrijmaken om elkaar te ontmoeten.
Het regenwater dat op dit moment te snel wordt afgevoerd van de diverse daken van de kerk, school en parochiaal centrum zou tevens (deels) opgevangen kunnen worden en ter beschikking gesteld worden van de buurt.
Op dit moment zijn diverse delen van de kerkomgeving parkeerzones met groenborders die als ‘erg vuil of verwaarloosd’ overkomen: vaak komt er hier een samentroeping van zwerfvuil te liggen . Een herinrichting van deze parkeerzones met semi-nieuwe inplantingen, visueel aantrekkelijker kan zorgen voor een aangenamer gevoel om als wandelaar, gebruiker, schoolgaande kinderen je in te bewegen.
In het wijk DNA van Sint-Amandsberg staat er ook: ‘De ontwikkelingen in de Oude Bareel verdienen extra aandacht. Hoe kunnen de nieuwe ontwikkelingen ook voor de huidige bewoners een meerwaarde vormen?’
De meeste gezinnen in de Oude Bareel hebben een woning met een tuin, maar wonen echt op zichzelf. Ook in de nieuwe verkavelingen komen er vermoedelijk jonge gezinnen met kinderen wonen. Er is weinig openbare, groene ruimte om elkaar te ontmoeten en te leren kennen. In tijden waarin veel mensen op zichzelf gericht zijn, kan dit een plek worden waar mensen elkaar terug kunnen ontmoeten en kan het de sociale cohesie in de buurt alleen maar versterken.
7.
Voor wie is je project bestemd? In welke mate hou je rekening met mensen in een kwetsbare positie?We willen de kerkgemeenschap een blijvende toegang garanderen tot hun kerk (parkeren, ceremoniewagens,..).
Hiernaast biedt het verfraaien van de kerkomgeving meer uitnodiging tot contactmomenten met elkaar.
De vele gebruikers van de parochiale kring (dat zijn min of meer 24 verenigingen).
De minder-mobiele gebruikers van de parochiale kring / kerk vragen parkeerplaatsen dichtbij de ingang van de twee gebouwen. Dit zal nog steeds mogelijk blijven.
Leerlingen en personeel van de naastgelegen vrije basisschool Sint-Janscollege profiteren hier ook in grote mate van. De schoolomgeving wordt groener, aantrekkelijker om kinderen met een gerust hart alleen vanuit de aanliggende straten over het ‘kerkplein’
naar school te laten gaan. De ingang/poort naar de school kan hierdoor ook aantrekkelijker/toegankelijker gemaakt worden.
Alle inwoners van de parochie: de herinrichting heeft als doel dat er meer festiviteiten of contactmomenten plaatsvinden voor/door inwoners. Het aantrekkelijker maken van deze site kan ervoor zorgen dat er meer uitwisseling is tussen elkaar en meer sociale controle en sociale interactie is.
8.
Co-creatie, het ‘samen stad maken’, staat centraal in Wijkbudget Gent. Leg uit met wie je wil samenwerken en hoe je de samenwerking met Stad Gent ziet.Dit project wordt ingediend door het Oudercomité van de Vrije Basisschool Sint-Janscollege Oude Bareel samen met de lokale natuurvereniging Oude Bareel Natuurlijk! Hiernaast is er een goede samenwerking met de bijhorende basisschool en de vzw parochiale werken die de kring beheert. Ook de kerkgemeenschap is hierbij nauw betrokken.
Hiernaast zijn er een tiental verenigingen en enkele buurtbewoners die we mee informeren en bevragen gedurende het proces. In dit project zijn dit: Forum 77 (toneelvereniging), OKRA, KWB, Samana, Bokkensprong (spelenclub), biljartclub, bolderclub, Jokri, Cecilia koor, Dekenij Oude Bareel, Femma, kaartersclub, Muzaïek, Tafeltennisclub, Chiro Oude Bareel, vzw Noodlenigen, Scouts,…
Samenwerking met lokale landschapsarchitecten: ontwerpplan rekening houdend met wensen/budget.
Samenwerking met stadsdiensten:
advies opvragen bij de verschillende stadsdiensten (monumentenzorg, groendienst, …) ifv omgevingsvergunning
aanbestedingsdossier opmaken
Mogelijkheid voor onderhoud van de site door de groendienst.
9.
Op welke manier wil je voor, tijdens en na het project communiceren naar/met de wijk en de Stad?Op dit moment hebben er reeds 4 online infovergaderingen plaatsgevonden met de
verenigingen die bereikt konden worden en bereid waren tot online overleg. Door corona waren we beperkt om het wijkbudget klaar, duidelijk en voldoende breed te verkondingen.
Publicatie van artikel over wijkbudget in maandelijks ledenblad OKRA
Terreinbezoek met kernleden (kerk/school/kring) en lokale landschapsarchitecten Informatie wandeling voor buurtbewoners en buurtverenigingen (zomer 2021).
Infovergaderingen in parochiale kring (herfst 2021)
Publicaties van een artikel in de Wegwijs (plaatselijk infoblad) en in Kerk en Leven (najaar 2021).
Deur-aan-deur bezoeken/flyeren bij de directe buren van de kerkomgeving (najaar 2021)
Stand van zaken van het wijkproject op de websites van Oudercomité/School en Oude Bareel Natuurlijk !
10.
Welke valkuilen zie je bij het realiseren van je project?Het budget is niet hoog genoeg om alle voorgestelde plannen te realiseren.
Onvoorziene kosten mbt uitbreken asfalt verharding rond de kerk.
Onduidelijk zicht op ondergrondse nutsleidingen/riolering.
Mogelijkheid tot infiltreren (studie, bodemgeschiktheid,…)
Onvoldoende draagvlak tgv behoudsgezinde gemeenschap met schrik voor
vernieuwing. Generatiekloof, waardeverschil,…
Te veel focussen op parkeren/gebruik van de wagen rond de kerkomgeving ipv het groener kind- en fietsvriendelijker maken van de site.
11.
Wat is het totale budget dat nodig is om dit project te realiseren? Geef meer uitleg bij de voorziene kosten en eventuele inkomsten. Laad ook het financieel overzicht op met de gedetailleerde cijfers als bijlage bij je project op www.wijkbudget.gent. Hier is ook een standaardformulier voor (zie https://participatie.stad.gent/nl-BE/pages/hiergroeiteenplan).
Ten volle het bedrag benutten van € 75 000 dat de stad ter beschikking stelt.
Een totale herinrichting zal vermoedelijk de € 75.000 overstijgen.
Een stappenplan kan dit in fases verdelen. Naar de toekomst zullen er dan nieuwe budgetten nodig zijn.
Voor het ontharden denken we dat er naar de toekomst subsidies mogelijk zullen zijn bij de Vlaamse Overheid. “Operatie perforatie” zou naar het schijnt hiervoor
middelen beschikbaar maken. Dit werd mij telefonisch meegegeven.
https://www.operatieperforatie.be/campagne/
Informatie over de aanvrager
12. Van wie gaat het project uit?
☐ individu | Ga naar vraag 15
☐ bewonersgroep | Ga naar vraag 13
☐ feitelijke vereniging | Ga naar vraag 13
☐ samenwerkingsverband | Ga naar vraag 13
☐ vzw | Ga naar vraag 14
☐ andere
1.
| Ga naar vraag 13 of 14 (indien van toepassing)
13. Vul de gegevens van je bewonersgroep, je feitelijke vereniging of je samenwerkingsverband in.
naam groep/vereniging:
straat en nummer/bus:
postcode en gemeente:
2.
14. Vul de gegevens van je vzw in.
naam organisatie:
Oudercomité Sint Jan en Oude Bareel Natuurlijk !
website:
https://www.vbsoudebareel.be/ouders-en-onze-school/
https://www.oudebareelnatuurlijk.com/
3.
| Indien van toepassing adres zetel:
ondernemingsnummer:
ǀ Voorbeeld: 0123.456.789
15.
Wie is de contactpersoon voor dit project (dit dient identiek te zijn aan de persoon die het project heeft ingediend op www.wijkbudget.gent )?voornaam
contactpersoon:
Lieven LECOMTE (Oudercomité SJC) en Thomas WALLEYN (Oude Bareel Natuurlijk!)
achternaam contactpersoon:
1.
16.
Indien de contactpersoon een minderjarige is, moet de wettelijke vertegenwoordiger van de minderjarige het projectformulier mee ondertekenen. Deze wettelijkevertegenwoordiger moet ook bevestigen dat hij/zij de minderjarige zal begeleiden gedurende de volledige looptijd van de procedure. Deze bevestiging bezorg je via e-mail aan beleidsparticipatie@stad.gent met vermelding van de titel en contactpersoon van het project.
Ondertekening
17.
Vul de onderstaande verklaring in.Ik heb alle gegevens volledig en correct ingevuld.
Datum:
_26___/__05__/__2021____
_
Met respect voor je privacy
De Stad Gent/het OCMW Gent behandelt de persoonsgegevens die je invult met respect voor je privacy. We volgen hiervoor de algemene verordening gegevensbescherming.
Waarvoor, met wie en hoe lang?
Als je de gegevens verzendt, geef je ons toestemming om ze te gebruiken voor je subsidieaanvraag Wijkbudget Gent.
We delen je persoonsgegevens niet met derden.
We verwijderen je persoonsgegevens na de wettelijke termijn van 10 jaar na afsluiten van je dossier.
Je rechten
Je hebt altijd het recht om je persoonsgegevens in te zien en om foute gegevens aan te passen.
In sommige gevallen kun je ook je gegevens laten wissen.
Wil je je beroepen op deze rechten? Dat kan via het contactformulier op de privacypagina op www.stad.gent.
Vermoed je dat iemand je persoonsgegevens onrechtmatig gebruikt? Meld het ons via privacy@stad.gent. Je hebt ook het recht om klacht in te dienen bij de Vlaamse toezichtscommissie.
