1 Mijn-RVB voor dierenartsen
Voor u ligt de handleiding voor het gebruik van Mijn-RvB voor dierenartsen, een applicatie waarmee dierenartsen geprotocolleerde onderzoeken digitaal bij de Raad van Beheer kunnen aanbieden.
De Raad van Beheer behartigt de belangen van alle honden in Nederland. Met name voor rashonden - honden met een stamboom – gelden vaak verplichte gezondheidsonderzoeken voordat je met deze honden mag fokken. Deze onderzoeken hebben het karakter van een screening. Van de onderzoeken die door de Raad van Beheer geprotocolleerd en geadministreerd worden, publiceren wij de uitslag van onderzoeken bij rashonden op onze website. Zo zijn de gezondheidsgegevens voor iedereen
beschikbaar.
In deze nieuwe applicatie heeft u meer overzicht in afgeronde onderzoeken en nog in te dienen onderzoeken. Ook uw facturen vindt u voortaan terug in uw account.
Het is niet meer noodzakelijk dat een eigenaar vooraf een account aanmaakt bij de Raad van Beheer. Dit kan ook nadat het onderzoek is uitgevoerd.
Wij zijn erg enthousiast over de nieuwe applicatie en wij hopen uiteraard dat u dat ook bent. Hebt u op- en aanmerkingen of suggesties, dan horen wij die graag. Want door een goede samenwerking en open communicatie maken wij – u als dierenarts en wij als Raad van Beheer – het verschil voor onze fokkers.
Mocht u vragen hebben dan kunt u contact opnemen met de afdeling GGW via ggw@raadvanbeheer.nl of bij spoed telefoon 020-3053795 (direct nummer GGW).
2 Inloggen
Onderzoeken voor Heupdysplasie (HD), Elleboogdysplasie (ED), Patella Luxatie, Chochleaire Doofheid (CD) en oogonderzoeken (ECVO) kunnen worden ingediend via ‘MijnRvB’: www.mijnrvb.nl
Mijn omgeving
De startpagina is de zogenaamde ‘mijn omgeving’ pagina. Op deze pagina staan drie blokken, ‘Taken’,
‘Onderzoeken’ en ‘Mijn facturen’. In het blok ‘Taken’ staan onderzoeken die zijn aangemaakt maar nog niet verzonden en onderzoeken waar wij nog een actie op verwachten.
In het blok ‘Onderzoeken’ staan alle ingediende onderzoeken.
3 Aanmaken van een onderzoek
Klik in de linkerbalk op ‘Gezondheidsonderzoek’ om een nieuw onderzoek in te voeren.
Wanneer een dierenarts voor meerdere praktijken werkt kan er hier gekozen worden voor welke praktijk het onderzoek moet worden ingediend.
De factuur zal dan aan de gekozen kliniek worden gekoppeld.
Gegevens van de hond of het nest
Vul aan de hand van het door de eigenaar/houder meegenomen registratiebewijs het chipnummer van de hond en de postcode van de eigenaar in.
4 Voor Cochleaire Doofheid is het ook mogelijk om alle pups uit een nest op te halen. Hiervoor moet de fokker het kenmerk van het nest (volgnummer-jaartal-ne) en de geboortedatum van het nest
aanleveren.
De gegevens van de hond of het nest en de naam van de eigenaar, zoals deze geregistreerd zijn bij de Raad van Beheer, worden dan zichtbaar.
Wordt de hond niet gevonden met de gegevens van het registratiebewijs, neem dan telefonisch contact op met de afdeling GGW van de Raad van Beheer tel: 020-6644471.
Niet-rashond / kruising / look-alike
Indien het een niet-rashond betreft, dan zal het systeem de gegevens van de hond niet vinden.
5 Let op! Gaat het om een buitenlandse hond die nog geen NHSB-nummer heeft, dan kan het onderzoek niet worden ingediend! De hond dient eerst ingeschreven te worden in het NHSB conform de
importprocedure. Deze procedure kan de eigenaar van de hond op de website van de Raad van Beheer vinden.
Voor niet-rashonden mogen de onderzoeken ook worden ingediend, de resultaten kunnen de eigenaren vinden in het account. De resultaten worden op dit moment niet gepubliceerd op een publieke website, in de toekomst wordt dat mogelijk wel gedaan.
Van deze honden moet wat extra informatie worden ingevuld zodat we deze kunnen opnemen in onze database. Vervolgens kan het onderzoek op dezelfde manier worden verwerkt.
Het is niet meer nodig dat eigenaren vooraf een account aanmaken bij de Raad van Beheer. Dit kan ook achteraf gedaan worden!
6 Selecteren van het type onderzoek
Afhankelijk van de overeenkomsten die zijn afgesloten met de Raad van Beheer kan er gekozen worden uit verschillende onderzoeken. Kies het onderzoek wat uitgevoerd gaat worden bij de hond.
Er wordt een automatische controle gedaan of de betreffende hond voldoet aan de leeftijdsgrens.
Sommige rassen hebben meer tijd nodig om te groeien. Daarom mogen bij deze rassen de onderzoeken pas later worden uitgevoerd. Indien de hond te jong is, is het niet mogelijk om het onderzoek te
selecteren.
Microchipcontrole
Controleer het chipnummer van de hond met de gegevens op het registratiebewijs.
Indien er geen microchip aanwezig is in de hond of deze niet correct is, neem dan contact op met de afdeling GGW van de Raad van Beheer.
7 Verklaring van de eigenaar
Voordat een onderzoek wordt uitgevoerd, moet de eigenaar/houder akkoord gaan met de onderzoeksvoorwaarden. De eigenaar/houder moet hiervoor een formulier ‘Verklaring eigenaar’
ondertekenen.
Download de ‘Verklaring eigenaar’ en laat deze ondertekenen door de eigenaar/houder van de hond.
Zet een vinkje nadat het formulier is ondertekend. Door ondertekening van dit formulier gaat de eigenaar akkoord met de onderzoeksvoorwaarden en publicatie van de resultaten.
Het formulier dient vijf jaar bewaard te worden door de dierenartsenpraktijk. Het kan zijn dat de Raad van Beheer later vraagt naar deze verklaring. Deze dient dan overlegd te kunnen worden aan de Raad van Beheer. Een reden hiervoor kan zijn dat de eigenaar van de hond het niet eens is met de publicatie van de resultaten. Alleen als hierom verzocht wordt zend u deze verklaring toe, we vragen u dan ook om deze verklaring dus NIET te uploaden bij de verklaringen dierenarts. Die plek is uitsluitend bedoeld om medische verklaringen te uploaden welke betrekking hebben op de foto/het onderzoek en door het panel gelezen moeten worden.
8 Gegevens onderzoek Heupdysplasie en Elleboogdysplasie
Vul vervolgens de gevraagde gegevens van het onderzoek in.
Sedatie/narcose
Honden die voor screeningsonderzoeken foto’s laten maken van ellebogen of heupen dienen voldoende gesedeerd te zijn zodat volledige relaxatie van de spieren optreedt bij het maken van de
röntgenopnamen.
Toevoegen van de foto’s
Voeg de röntgenfoto’s toe door op ‘Bestanden kiezen’ te klikken.
9 Bij ED-onderzoeken wordt aangegeven hoeveel foto’s (en welke posities), afhankelijk van ras en/of leeftijd, toegevoegd moeten worden. Wanneer er te weinig foto’s geüpload zijn, verschijnt er een waarschuwing onderin het scherm.
Medische verklaring
Eventueel kan er een (medische) verklaring worden toegevoegd indien er bijvoorbeeld sprake is geweest van een trauma of chirurgie. De verklaring zal gelezen worden door de leden van het beoordelingspanel.
Klik daarna op ‘Gezondheidsonderzoek verzenden’. Alle onderzoeken moeten binnen vijf dagen na het onderzoek worden verzonden.
Onderzoeken worden tussentijds worden opgeslagen zodat de reeds ingevoerde gegevens niet verloren gaan. Het betreffende onderzoek wordt getoond in het blok ‘Taken’. Een onderzoek kan op een later moment weer worden geopend via het icoontje voor het onderzoek.
In het overzichtsscherm kan de status van een onderzoek worden gevolgd. Zodra het onderzoek is beoordeeld, zal de klant het certificaat in zijn/haar account op de website van de Raad van Beheer kunnen inzien en downloaden. Ook heeft de klant daar de mogelijkheid om BEZWAAR te maken, indien de bezwaartermijn van betreffende onderzoek nog niet is verstreken. Indien er bezwaar gemaakt worden zal de geldende bezwaarprocedure worden opgestart.
Gegevens onderzoek Patella Luxatie
Vul vervolgens de gevraagde gegevens van het onderzoek in.
Het is pas mogelijk om het onderzoek te bevestigen als de benodigde velden zijn ingevuld (resultaat voor zowel links als rechts én dat het onderzoek bij het staande en liggende dier is uitgevoerd).
10 Medische verklaring
Eventueel kan er een (medische) verklaring worden toegevoegd indien er bijvoorbeeld sprake is geweest van een trauma of chirurgie.
Voeg de verklaring toe door op ‘Bestanden kiezen’ te klikken en het document op te zoeken.
Indienen van het onderzoek
Klik daarna op ‘Gezondheidsonderzoek verzenden’. Alle onderzoeken moeten binnen vijf dagen na het onderzoek worden verzonden.
Onderzoeken worden tussentijds worden opgeslagen zodat de reeds ingevoerde gegevens niet verloren gaan. Het betreffende onderzoek wordt getoond in het blok ‘Taken’. Een onderzoek kan op een later moment weer worden geopend via het icoontje voor het onderzoek.
In het overzichtsscherm kan de status van een onderzoek worden gevolgd. Zodra het onderzoek is beoordeeld, zal de klant het certificaat in zijn/haar account op de website van de Raad van Beheer kunnen inzien en downloaden. Ook heeft de klant daar de mogelijkheid om BEZWAAR te maken, indien de bezwaartermijn van betreffende onderzoek nog niet is verstreken. Indien er bezwaar gemaakt worden zal de geldende bezwaarprocedure worden opgestart.
11 Gegevens onderzoek Cochleaire Doofheid
Vul vervolgens de gevraagde gegevens van het onderzoek in.
Het is pas mogelijk om het onderzoek te bevestigen als de benodigde velden zijn ingevuld (resultaat voor zowel links als rechts én dat de hond gesedeerd was ten tijde van het onderzoek).
Documenten
De resultaten van het onderzoek moeten worden toegevoegd.
Voeg de bestanden toe door op ‘Bestanden kiezen’ te klikken en het document op te zoeken.
12 Indienen van het onderzoek
Klik daarna op ‘Gezondheidsonderzoek verzenden’. Alle onderzoeken moeten binnen vijf dagen na het onderzoek worden verzonden.
Onderzoeken worden tussentijds worden opgeslagen zodat de reeds ingevoerde gegevens niet verloren gaan. Het betreffende onderzoek wordt getoond in het blok ‘Taken’. Een onderzoek kan op een later moment weer worden geopend via het icoontje voor het onderzoek.
In het overzichtsscherm kan de status van een onderzoek worden gevolgd. Zodra het onderzoek is beoordeeld, zal de klant het certificaat in zijn/haar account op de website van de Raad van Beheer kunnen inzien en downloaden. Ook heeft de klant daar de mogelijkheid om BEZWAAR te maken, indien de bezwaartermijn van betreffende onderzoek nog niet is verstreken. Indien er bezwaar gemaakt worden zal de geldende bezwaarprocedure worden opgestart.
Statusoverzicht
Aangemaakt Onderzoek is aangemaakt, maar nog niet verzonden Open het onderzoek nogmaals en druk op ‘Verzenden’
Ingediend voor beoordeling Onderzoek is verzonden door de dierenarts en is op dit moment in behandeling bij de Raad van Beheer
Gereed voor beoordeling Onderzoek staat klaar voor beoordeling door een panel van specialisten
Beoordeeld Onderzoek is beoordeeld door een panel van specialisten. De eigenaar kan het resultaat in zijn/haar account inzien
Bezwaar Er is bezwaar ingediend door de eigenaar tegen de uitslag
Definitief De bezwaartermijn is verlopen
13 Checklist
Zorg dat de eigenaar denkt aan:
o Het meebrengen van het registratiebewijs.
o Het direct betalen van de beoordelingskosten; u brengt deze kosten tezamen met uw eigen kosten bij de eigenaar/houder van de in rekening. De beoordelingskosten worden niet meer achteraf door de Raad van Beheer aan de eigenaar gefactureerd. In plaats daarvan factureert de Raad van Beheer deze aan de dierenarts.
o De eigenaar krijgt een e-mail toegestuurd zodra het resultaat van het onderzoek bekend is.
Daarmee kan de eigenaar een account aanmaken op de website van de Raad van Beheer als de eigenaar dat nog niet gedaan heeft.
Deze gegevens zijn nodig om een onderzoek in te voeren:
o Chipnummer
o Postcode van de eigenaar van de hond, zoals vermeld op registratiebewijs
o Bij nest: kenmerk (volgnr-jaartal-ne) en geboortedatum nest
