Notulen gemeenteraad van maandag 24 augustus 2020.
Aanwezig:
Kris Swinnen, Voorzitter van de raad Jo Roggen, Burgemeester
Chris Jamar, Roland Strouven, Elke Allard, schepenen
Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Monique Adams, Kevin Huybrechts, Nadia Najem, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Birthe Lux, Danny Ruysen, gemeenteraadsleden
Herman Stiers, Algemeen directeur Verontschuldigd:
Erik Soors, tweede schepen
OPENBAAR
NOTULEN
1. Goedkeuring notulen en zittingsverslag van 29 juni 2020.
De gemeenteraad Juridische basis:
1. Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 32.
Voorgaande:
1. De vergadering van de gemeenteraad van 29 juni 2020.
Probleemstelling:
De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 29 juni 2020 dienen te worden goedgekeurd.
Motivering:
De ontwerpnotulen en zittingsverslag werden met de dagorde van de gemeenteraad meegestuurd.
Indien er geen opmerkingen gemaakt worden, kunnen de notulen en het zittingsverslag worden goedgekeurd.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
De notulen en het zittingsverslag van de gemeenteraad van 29 juni 2020 goed te keuren.
OMGEVING
Veiligheid
2. Bekrachtiging besluit burgemeester: "Politieverordening tot het bepalen van de locaties waar de mondmaskerplicht geldt.".
De gemeenteraad Juridische basis:
1. De wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming.
2. De Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 134 §1 en 135 §2.
3. De wet van 5 augustus 1992 op het politieambt, artikelen 11 en 42.
4. De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikelen 181, 182 en 187.
5. Het Decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 285 en 286.
6. Het Ministerieel besluit van 24 juli 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.
Voorgaande:
1. Het besluit van de burgemeester van 28 juli 2020 houdende "Politieverordening tot het bepalen van de locaties waar de mondmaskerplicht geldt.".
Probleemstelling:
De burgemeesters dienen de drukke locaties vast te leggen waar het verplicht is een mondmasker te dragen.
De burgemeester heeft op 28 juli 2020 volgendbesluit genomen:
Met ingang van woensdag 29 juli 2020 en tot nader order is eenieder vanaf de leeftijd van 12 jaar verplicht om de mond en de neus te bedekken met een masker of elk ander alternatief in stof (indien een alternatief in stof niet mogelijk is omwille van medische redenen, mag een
gelaatsscherm worden gebruikt) bij:
het betreden van de voor het publiek toegankelijke ruimten van alle gebouwen en infrastructuur van de gemeente en het OCMW van Geetbets, zowel tijdens als buiten de openingsuren,
het betreden van het recyclagepark van Ecowerf,
het wachten buiten en het betreden van de funeraria,
het bezoek aan de wekelijkse markt.
Motivering:
Het besluit dient door de gemeenteraad bekrachtigd te worden.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Het besluit van de burgemeester van 28 juli 2020 houdende "Politieverordening tot het bepalen van de locaties waar de mondmaskerplicht geldt." te bekrachtigen.
3. Bekrachtiging besluit burgemeester: "Corona-problematiek- kermissen en evenementen.".
De gemeenteraad Juridische basis:
1. De wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming.
2. De Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 134 §1 en 135 §2.
3. De wet van 5 augustus 1992 op het politieambt, artikelen 11 en 42.
4. De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikelen 181, 182 en 187.
5. Het Decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 63, 285 en 286.
6. Het Ministerieel besluit van 24 en 28 juli 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.
Voorgaande:
1. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 juli 2020 houdende
"Corona-problematiek- kermissen en evenementen.".
2. De e-mail van noodplanning@vlaamsbrabant.be van 29 juli 2020.
3. Het besluit van de burgemeester van 29 juli 2020 houdende "Corona-problematiek- kermissen en evenementen.".
Probleemstelling:
De burgemeester heeft op 29 juli 2020 volgend besluit genomen:
De kermissen en de eigen evenementen met uitzondering van de sport- en jeugdactiviteiten tot en met 31 augustus 2020 en alle activiteiten i.v.m. Rummenkermis begin september te annuleren.
Geen door derden georganiseerde evenementen op de openbare weg toe te laten tot en met 31 augustus 2020.
Motivering:
Het besluit dient door de gemeenteraad bekrachtigd te worden.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Het besluit van de burgemeester van 29 juli 2020 houdende "Corona-problematiek- kermissen en evenementen." te bekrachtigen.
ALGEMEEN BELEID
Intergemeentelijke samenwerking
4. Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten - aanduiding vertegenwoordiging in de stuurgroep.
De gemeenteraad Juridische basis:
1. Het decreet lokaal bestuur.
Voorgaande:
1. De beslissing van het het college van burgemeester en schepenen, dd. 14/07/2020 waarbij de geactualiseerde verwerkersovereenkomst (AVG), met verwijzing naar de recentste
exclusiviteitstabel van de IL-statuten werd goedgekeurd.
Probleemstelling:
De gemeenteraad heeft in vergadering van 30 december 2019 de exclusiviteitsovereenkomsten met Interleuven voor volgende activiteiten goedgekeurd:
1.5. Technische en administratieve begeleiding, adviseren en coördineren van projecten 2.2. Uitvoering ruimtelijk vergunningenbeleid
2.4. Adviesverlening ruimtelijke ordening 3.1. Basisondersteuning
3.3. Taakondersteuning
4.2. Geïntegreerde omgevingshandhaving
13.1. Begeleiden, opvolgen, adviseren en ondersteunen van de gemeentelijke noodplanning De zelfstandige groepering “Interleuven Ondersteunende activiteiten” werkt als een zelfstandige groepering van personen zonder rechtspersoonlijkheid overeenkomstig art. 44, §2bis, tweede lid, 2° van het BTW wetboek.
Voor de stuurgroep dient er een vertegenwoordiger aangeduid te worden.
Motivering:
De werking van ZG IL OA wordt opgevolgd door één stuurgroep.
De stuurgroep bestaat uit een afgevaardigde van elk lid, dat een exclusiviteitsovereenkomst heeft afgesloten. De afgevaardigde is bij voorkeur een lid van het college van burgemeester en
schepenen of de afgevaardigde van de gemeente in de raad van bestuur van Interleuven.
Aangezien de vertegenwoordiging in de raad van bestuur opgesplitst is als volgt: “1 bestuurder voor cluster Geetbets/Kortenaken/Glabbeek 2019-2020: Glabbeek (2j) 2021-2022: Kortenaken (2j) 2023-2024: Geetbets (2j)” is het aangewezen dat de vertegenwoordiger in de stuurgroep een lid van het college van burgemeester en schepenen is er kan eveneens een opvolger aangeduid worden.
Voorgesteld wordt
De aanduiding gebeurt via een geheime stemming.
Ingevolge de corona-maatregelen waardoor de leden van de gemeenteraad deels fysiek en deels via teams aan de vergadering deelnemen wordt de procedure gevolgd zoals door het Agentschap Binnenlands bestuur voorgesteld wordt.
De leden die de gemeenteraad digitaal volgen, sturen hun stem via mail aan de algemeen directeur.
De leden die fysiek aanwezig zijn brengen hun stem uit op een stembiljet en bezorgen dit aan de algemeen directeur.
De algemeen directeur neem de stemmen op en bewaart het geheim van de stemming.
Er wordt overgegaan tot de geheime stemming.
16 leden van de gemeenteraad nemen deel aan de geheime stemming.
Er werden 16 stemmen uitgebracht.
De uitslag van de geheime stemming is als volgt:
Roland Strouven bekomt 16 stemmen voor.
Jo Roggen bekomt 16 stemmen voor.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen
Schepen Roland Strouven aan te duiden als afgevaardigde voor de stuurgroep en burgemeester Jo Roggen aan te duiden als plaatsvervanger voor de stuurgroep van de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunde Activiteiten.
Personeel
5. Poolstok - aansluiting.
De gemeenteraad Juridische basis:
1. Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 40 en 41.
2. De oprichting van Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba (handelsnaam Poolstok cvba) bij decreetsmachtiging d.d. 2 maart 1999 door de Vlaamse Gemeenschap, het Vlaamse Gewest, de steden Leuven, Gent en Antwerpen, de gemeente Wichelen, de VVSG en de dienst voor de Scheepvaart.
3. Het decreet van 29 mei 2015 houdende machtiging tot deelneming en de wijziging van de opdracht van deze vennootschap.
4. De statuten van deze vennootschap zoals goedgekeurd op de Buitengewone Algemene Vergadering van 15 oktober 2015.
Probleemstelling:
Consultancy in het domein van personeel en organisatie is een gespecialiseerde materie en een arbeids- en tijdsintensieve aangelegenheid en de aankoop ervan vergt bijzondere expertise.
Poolstok is een coöperatieve vennootschap van privaat recht met uitsluitend vennoten uit de publieke sector in Vlaanderen.
Lokale besturen kunnen aansluiten bij Poolstok.
Motivering:
Poolstok is sinds 2000 operationeel, en telt momenteel ruim 300 vennoten, waaronder zowel lokale besturen, OCMW’s, autonome overheidsbedrijven, onderwijsinstellingen,
intercommunales, politiezones en hulpverleningszones.
De relatie tussen Poolstok en haar vennoten wordt geregeld in een beheersreglement.
Poolstok werkt uitsluitend voor haar vennoten die elk als entiteiten behorende tot de overheid kunnen worden beschouwd en gezamenlijk het toezicht uitoefenen op de
vennootschap waardoor de quasi inhouse-kwalificatie van toepassing is.
Poolstok levert een heel breed dienstenpakket.
Poolstok werkt daartoe altijd samen met erkende dienstverleners na marktvergelijking en met toepassing van de wet overheidsopdrachten.
Het bestuur kan door toetreding tot Poolstok gebruik maken van de schaalvoordelen zowel inzake kostprijs als kwaliteit van de dienstverleners.
Poolstok garandeert de meest gunstige tarieven.
De relatie tussen Poolstok en haar vennoten stoelt op reglementaire basis en is niet van
contractuele aard, en gezien de quasi inhouse-kwalificatie, zijn de openbare besturen die lid zijn van Poolstok vrijgesteld van de toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten om van de diensten van de door Poolstok via overheidsopdrachten geselecteerde dienstverleners gebruik te maken.
Poolstok garandeert aan haar vennoten een netwerk van professionele dienstverleners in de – P&O- en consultancysector.
De toetreding houdt geen verplichting tot afname in en het bestuur behoudt dus zijn maximale keuzevrijheid. Het bestuur beschikt zodoende over een P&O-ondersteuning op afroep zonder verdere verplichting en met behoud van een maximale onafhankelijkheid.
Poolstok treedt niet in de plaats van het bestuur doch neemt de rol op van adviesverlening, kwaliteitscontrole, procesbewaking enz. op de opdrachten die door de externe leveranciers worden uitgevoerd.
Openbare besturen kunnen vennoot worden door de éénmalige aankoop van aandelen in functie van de grootte van het bestuur. Voor elke 10 personeelsleden in dienst dienen 3 aandelen (afronding naar de hogere eenheid) van elk € 24,79 aangekocht.
Bij de gemeente zijn er momenteel 55 personeelsleden in dienst (44,53 VTE).
Bijgevolg betekent dit 55/10=5,5 afgerond naar de hogere eenheid = 6 x 3 x € 24,79 = € 446,22.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1.
De gemeente GEETBETS treedt toe tot Poolstok voor ondersteuning inzake het P&O-beleid.
Artikel 2.
Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Poolstok.
TOEGEVOEGDE PUNTEN
6. Vraag om vuilnisbakken te plaatsen aan de hondenweide De gemeenteraad
Juridische basis:
1. Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 21, 38 en 39.
Voorgaande:
1. De e-mail van raadslid I. Claes van 17 augustus 2020 Probleemstelling:
Raadslid I. Claes heeft op 17 augustus 2020 via mail dit punt aan de agenda toegevoegd.
Motivering:
We hebben vastgesteld dat aan de hondenweide langs de Spoorwegstraat veel zwerfvuil ligt.Omdat we een zwerfvuilvrije gemeente willen, stelt CD&V voor om aan de
picknickbanken enkele vuilnisbakken en een bord tegen zwerfvuil te plaatsen.
Met 15 stemmen voor (Kris Swinnen, Jo Roggen, Roland Strouven, Elke Allard, Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Monique Adams, Kevin Huybrechts, Nadia Najem, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Birthe Lux, Danny Ruysen), 1
onthouding (Chris Jamar)
Akkoord te gaan om enkele vuilnisbakken aan de picknickbanken en een bord tegen zwerfvuil te plaatsen aan de hondenweide langs de Spoorwegstraat.
Namens de raad:
In opdracht: de Algemeen directeur get. Herman Stiers
De Voorzitter van de raad get. Kris Swinnen
