2.20. Sociaal abonnement
Werknemers – Sociaal abonnement [1/5]
Wat
Voor een aantal sectoren kan de berekening van het sociaal abonnement (of terugbetaling woon-werkverkeer) in eBlox geautomatiseerd worden. In de functie Sociaal abonnement kan u specifiëren met welk vervoermiddel (of met welke combinatie van vervoermiddelen) de werknemer naar het werk komt en hoeveel km (enkel) hij daarbij aflegt. Op basis van deze info worden er automatisch formules aangemaakt.
Het is mogelijk om sporadische fietsdagen in te voeren waarvoor automatisch een fietsvergoeding berekend wordt. Afhankelijk van de gekozen berekeningswijze is dit een nettovergoeding die afgetrokken wordt van het vast sociaal abonnement ofwel een brutovergoeding die niet afgetrokken wordt van het vast sociaal
abonnement.
Keuze NPC
De berekening van het sociaal abonnement gebeurt op basis van de CAO van het paritair comité (NPC)
waaronder de werknemer valt. U kunt een Afwijkend NPC kiezen.
Soort vervoer en code
Vink het soort vervoer aan. Er kunnen meerdere soorten vervoer gecombineerd worden, vb. trein en fiets.
Bij het aanvinken van het soort vervoer wordt de code automatisch ingevuld. Dit gebeurt op basis van de klantinstellingen die uw Payroll Consulent voor uw concern gedefinieerd heeft.
U kunt deze aangeboden code wijzigen.
Aantal km (enkel)
Vul het aantal km (enkele richting) in per vervoermiddel.
Opmerking:
Bij de fiets kunt u een komma gebruiken, vb. 1,50 km. Bij de andere vervoermiddelen rondt u het aantal km af op een geheel getal, vb. 20 km.
Formule enkel activeren bij invoer van de looncode Dit betekent dat het sociaal abonnement enkel betaald wordt in de betaalperiodes waarbij de looncode (vb. 0010 gewerkte dag) voorkomt. Zie verder
Berekening
Op basis van de klantinstellingen die uw Payroll Consulent voor uw concern gedefinieerd heeft, wordt een berekening aangeboden.
Namelijk, een automatische aanmaak van formules gebaseerd op een bepaalde berekeningswijze ofwel een vast bedrag. U kunt deze aangeboden berekening echter wijzigen.
Tip
Bij een bestaande werknemer kunt u dit scherm enkel invullen via de knop Wijzigen.
Bij invoer van een nieuwe werknemer, kunt u onmiddellijk de gegevens sociaal abonnement invullen.
2.20. Sociaal abonnement – Sporadische fietsvergoeding
Werknemers – Sociaal abonnement [2/5]
:
Berekening sociaal abonnement Sociaal abonnement
Dagbedrag
Het aantal dagen sporadische fietsvergoeding wordt afgetrokken van het aantal dagen sociaal abonnement
Nettovergoeding
Sociaal abonnement Maandbedrag
Privé-vervoer Pro rata van het maandbedrag + de fietsvergoeding
Nettovergoeding
vb 22 theoretische dagen in de maand , 5 fietsdagen
=> maandbedrag x 17/22 code 3010 en 5 dagen fietsvergoeding code 3070.
Ander vervoer
(trein of openbaar vervoer)
Geen pro rata treinabonnement + de fietsvergoeding
Nettovergoeding
Aantal km’s kan afwijken van privékilometers of ander vervoer.
Kan ook in combinatie met bedrijfswagen of ander vervoersmiddel.
Aantal sporadische fietsdagen boeken via een 400-code.
Via Looninvoer > Aanvullende
loongegevens
2.20. Sociaal abonnement – Sporadische fietsvergoeding
Werknemers – Sociaal abonnement [3/5]
Voorbeeld van werknemer die met verschillende vervoersmiddelen komt:
Anne maakt tijdens het traject woon-werk gebruik van meerdere vervoersmiddelen.
•
Zij rijdt met eigen auto naar station: 5 km;
•
Zij neemt dan trein naar de volgende stad: 20 km;
•
Zij gebruikt stadsfiets tot aan kantoor: 2 km;
Sporadisch komt Anne, het hele traject 27 km (25 km + 2 km) met de fiets.
2.20. Sociaal abonnement - - Sectorale afwijking & activatie maandbedrag
Werknemers – Sociaal abonnement [4/5]
: nieuw
Formule enkel activeren bij invoer van de looncode
het sociaal abonnement wordt enkel betaald in de betaalperiodes waarbij de looncode (vb. 0010 gewerkte dag) voorkomt.
Bij een maandbedrag en je laat dit blanco, het maandbedrag wordt enkel uitgekeerd als er dagen /uren “sociaal abonnement” in de maand voorkomen.
Uurcodes
Gewerkte dagen 7010 - 7069 ; 7410 - 7419
Over- en meeruren 70C0 - 70G9 ; 90C0 - 90C9 ; 7550 - 7579 ; 75C0 - 75G9 ; 75J0 - 75J9 ; 8550 - 8579 Beroepsopleiding 7210 - 7219 ; 7300 - 7319 ; 7330 - 7339
Aantal dagen waarop één van deze uurcodes voorkomt worden geteld. De dagen waarop alleen overuren geboekt staan worden ook meegeteld.
Privévervoer: sommige PC’s verplichten pas om vanaf 5 km sociaal abonnement te betalen → als je sectorale afwijking aanvinkt, dan wordt er ook sociaal
abonnement uitbetaald aan werknemers met < 5km
Fietsvergoeding: PC 100 ; 200 ; 313 ; 336 ; 130 (drukkerijen) hebben een fietsvergoeding, die afwijkt van de standaard.
Berekening wordt afgetopt op een x-aantal km’s of een
bedrag per dag. Als je sectorale afwijking aanvinkt, dan volg
je niet de berekening van de sector, maar dan kan je
terugvallen op de standaardberekening .
2.20. Sociaal abonnement
Werknemers - Contract / Formules [5/5]
Automatische aanmaak van formules
Indien u gekozen heeft voor een automatische aanmaak van formules, wordt bij de contract- gegevens van de werknemer een formule Sociaal abonnement klaargezet (of meerdere formules ingeval van een combinatie van vervoermiddelen).
Opmerking:
U kunt deze formule(s) niet wijzigen. Maar u kunt wel via de functie Sociaal abonnement (zie hoger) het soort vervoer, de aantal km en de berekening aanpassen, die op hun beurt een wijziging van de formule tot gevolg hebben.
