Titel Korte beschrijving problematiek Gerealiseerde oplossing Diverse mankementen aan gebouw 25 SKOK waaronder onveilige situatie elektra Melder maakt melding van langlopende vastgoed problemen gebouw O25. Er zijn problemen met
ventilatie, verwarming, verlichting en electrocutiegevaar door open bedrading veroorzaakt door bouwfouten bij de aanleg van elektroputten.
De problemen zijn grotendeels terug te voeren op bouwfouten bij oplevering welke stap voor stap hersteld moeten worden. Een aantal zaken kunnen vrij makkelijk worden opgelost. Andere niet. Die lopen enerzijds vast in discussies over de technische haalbaarheid en anderzijds wie
hievoor financieel moet opdraaien. Daarbij leiden communicatiemisverstanden en verwachtingen tussen BASECO en RVB tot veel vertraging van met name de elektra. Uiteindelijk wordt hiervoor een nieuwe vastgoedurgentie opgesteld en wordt er samen met elektraspecialisten concreet naar een oplossing gezocht.
Herverdeling camouflage netten Materiaalbeheerder bij 400GNKBAT geeft aan dat er circa 500 camo-netten bij hun in beheer zijn, die sinds 15 jaar niet meer worden gebruikt. Tegelijk is hem bekend dat er bij de brigades hierna vraag is, omdat hiervan geen voorraden zijn. In zijn eigen lijn komt beheerder niet verder en zoekt nu via ITD hulp hoe dit materiaal op de juiste manier kan worden afgestoten en beschikbaar kan worden gemaakt voor andere eenheden die ze juist nodig hebben.
Verzoek wordt door ITD bij afdeling materieel binnen STAF CLAS gelegd. Vanuit hier volgt contact met coördinator materiaalbeheer binnen OOCL. S4 400GNKbat zal inventarisatie doorvoeren en G4 OOCL informeren. Bij gebleken “overschotten”, zullen de vrijgekomen aantallen binnen de eigen eigen brigade worden herverdeeld aangezien ook hier grote tekorten bestaan (1478st).
Rang medische studenten CLAS wordt niet correct aangepast Militair arts studenten worden na het behalen van de zogenaamde SPEC opleiding bij de
KMA automatisch bevorderd tot kapitein. Bij de AMA studenten van de CLAS gebeurt dit echter niet.
Hierdoor duurt het soms maanden eer ze ook daadwerkelijk worden bevorderd met alle nadelen van dien.
Vanuit de NLDA is het initiatief gekomen voor het schrijven van een nota ' Harmonisatie rechtspositie AMA's ' In deze nota stelt de NLDA dat iedere AMA van een
ieder defensieonderdeel op dezelfde wijze moet worden bevorderd en dat de NLDA de actie hiervoor op zich neemt na het behalen van de SPEC opleiding. Deze nota is geldig gemaakt vanaf 01- 01-2021.
Functionele indicatie voor contactlenzen Een Apachevlieger heeft een functionele indicatie voor contactlenzen gekregen van het CMH sinds medio november 2017. Hij kreeg deze lenzen aanvankelijk via het CMH verstrekt, echter per 1 januari 2018 is deze regeling gewijzigd en dient er een andere procedure (PB 112) gevolgd te worden. Deze procedure loopt niet goed waardoor de melder zijn lenzen niet vergoed krijgt van zijn zorgverzekeraar (Unive).
Door welwillende medewerking van een klachtenfunctionaris van het CMH heeft de vlieger een machtiging gekregen waardoor hij voor de komende 2 jaar weer contactlenzen bij zijn opticien kan halen.
Overbelasting FBD-kantoor bureau beheer & logistiek Door de overdracht van materialen toebehorend aan de KMA aan het FBD in een ver verleden zijn de beheer en logistieke taken in Breda een veelvoud in vergelijking met andere FBD-locaties. Tegelijk ontbreekt een goede materiaal-inventarisatie hiervan, welke voor de juiste taakuitoefening essentieel is. Het beheer-en logistieke team heeft echter een vergelijkbare teamomvang als andere locaties en is volledig overbelast. De werkdruk is sinds jaren te groot, wat ook door de staf bevestigd wordt. Tegelijk leiden alle goede bedoelingen niet tot een concrete verandering.
Vanuit de staf FBD worden diverse initiatieven ondernomen om de specifieke locatieproblematiek te analyseren wat onder meer tot de conclusie leidt dat de overdracht van materialen ongedaan moest worden en dat het beheer van het KMA-materieel terug zou moeten naar de NLDA. Voor een goede overdracht is een omvangrijke inventarisatie doorgevoerd, waarna de materialen zijn overhegeveld.
Koudweer kledingpakket t.b.v. arctische oefening ontbreekt Personeel van het 300 Squadron zal geëmbarkeerd worden aan boord van de Hr.Ms. Rotterdam voor de oefening Hybrid Archer II. Deze oefening zal plaats gaan vinden voor de Noorse kust, waarvan een groot deel boven de Poolcirkel. Voor deze oefening heeft het ondersteunend peroneel bepaalde koudweer kledingpakketen aangevraagd bij KPU maar deze zijn geweigerd.
De reden van weigering is dat deze pakketten op voorraad zijn gelegd door CZSK voor missies en niet voor oefeningen. In samenspraak met KPU, AMGEA en de de sectie 4 is er een altarnatief pakket samengesteld voor het grondpersoneel en is extra budget aangevraagd door CLSK, om voor de komende jaren ook goede koudweer pakketten op voorraad te leggen bij het kledingbedrijf. Na de oefening zal geëvalueerd worden of deze samengestelde pakketten voldoen en/of eventueel moeten worden aangevuld.
Vrije keuze gezondheidscentrum In verband met COVID wordt van het personeel verwacht om zoveel als mogelijk thuis te werken.
Voor het halen van een griepprik moest de militair zich melden bij het gezondheidscentrum waar hij geplaats is. Dit resulteert in 2x 2,5 uur reizen met het openbaar vervoer omdat de thuislocatie ver weg is van zijn standplaats. Dit terwijl er voldoende gezondheidscentra rondom zijn woonplaats aanwezig zijn.
De EGB (Eerstelijns Gezondheidsbedrijf) heeft inmiddels de regels aangepast en dit kenbaar gemaakt op het Intranet. Personeel kan per direct gebruik maken van een gezondheidscentrum in de buurt.
Meer
informatie:https://intranet.mindef.nl/DOSCO/divisie_defensie_gezondheidszorg_organisatie/organi satie/eenheden_directies/EGB/homepage/index.aspx
Aanvraagroute software projectmanagement binnen DOSCO Melder binnen DOSCO zou graag gebruik willen maken van een bestaande software appplicatie voor projectmanagement welke reeds binnen de organisatie gebruikt wordt. Kent hier echter niet de juiste route om achter juist advies te komen.
Melder wordt door ITD op weg geholpen, maar dient zelf actie te ondernemen door zijn eigen IV-lijn te activeren. Bij DOSCO kan gebruik worden gemaakt van de volgende
informatielink:https://doscoportaal.mindef.nl/sites/005/SWR0024/SitePages/Introductiepagina.asp x
Passende uitrustig in kleinste maatvoering niet beschikbaar Voor militairen met gewezen minimumlengte heeft KPU weinig tot geen PGU. Omdat de vraag zeer beperkt is liggen er zeer weinig tot geen S maten of XS maten op voorraad bij KPU. Melder geraakt hierdoor ook na lange wachttijd niet aan de gewenste KPU en loopt vast in haar aanvragen.
Mede door bemiddeling van het ITD en door behulp van het VOSS test team is er een lokale passessie geweest voor o.a. rugzak en ballistisch vest. De gevechtskledij is door KPU allemaal aangepast en versteld. De sportkleding middels een zelfstandige aankoop gededeclareerd en uiteindelijk een passende ballistische bril gevonden via standaardleverancier Lasaulec.
Defecte verwarming in kantoorgebouw JWF-kazerne De verwarming in een kantoorgebouw op de JWF-kazerne in Assen functioneert niet. Volgens de melder is dit al eerder voorgekomen maar wordt het ondanks meerdere meldingen niet gerepareerd.
Het betreffende gebouw staat op het punt om gerenoveerd te worden, waarbij het bekend is dat de capaciteit van de CV-ketel te klein is. Vervanging van de ketel is meegenomen in het renovatie- project (medio 2022-2023). Als tijdelijke oplossing worden defecten verholpen en doet de verwarming het weer.
Opleidingen YPR-rijbewijs niet beschikbaar Naar verwachting worden de laatste YPR-en (6 stuks) bij het Painf bat, die in 2020 al zouden worden vervangen, pas medio 2023-2025 omgeruild voor de Bushmaster. Painfbat meldt dat zij te weinig opgeleide chauffeurs hebben waardoor de operationele inzet van deze YPR's mogelijk in het geding gaat komen.
Door een generiek tekort aan rij-instructeurs is medio 2019 besloten de rijopleiding voor YPR chauffeurs in 2020 drastisch te verminderen. Ten tijde van dat besluit was het nog niet bekend dat de vervanging van de YPR vertraging zou oplopen. Hierdoor ontstond er een tekort aan beschikbare rijopleidingen voor YPR-chauffeurs. Inmiddels wordt er hard gewerkt om dit tekort weg te werken.
Voor de melder is een oplossing gevonden doordat er 2 opleidingsplaatsen, vanwege annulering door een ander DO, beschikbaar zijn gekomen.
Geen uitlevering laptops voor instructeurs en opleiders tijdens opleiding VS Instructeursgroep van gevechtshelicopters-technici probeert voor een periode van een twee maanden durende training in de VS een viertal laptops ter ondersteuning mee te krijgen. Via zijn eigen kanalen wordt hem enkel medegedeeld dat hiervoor geen geld is en dat er ook niets in bruikleen ter beschikking kan worden gesteld.
geen uitlevering aangevraagde iv middelen, geen laptop tijdens opleiding. Budget vorig jaar overscheden daardoor huidig jaar minder/geen budget.
Bij verdere navraag in de lijn, blijkt dat aanvraag feitelijk nooit opgemaakt is, in de veronderstelling dat dit geen effect zou hebben, aangezien hiervoor sowieso geen middelen ter beschikking staan.
Hierdoor wordt de behoefte echter niet duidelijk en de problematiek ook niet. Er is op gewezen dat het instellen van een IVB wel degelijk nut heeft en dat dit soort aanvragen wel verwerkt moeten worden. Zonder een aanvraag gebeurt er in elk geval niets. Een noodoplossing is eveneens niet voorhanden, waardoor er voor melder enkel de mogelijkheid rest om met persoonlijk aangeschafte spullen naar de VS te vertrekken.
Marine hoofddeksel niet beschikbaar (>12 mnd) Door de extreem lange levertijd van een witte pet en geen duidelijke uitleg van de leverancier heeft de melder zicht tot het ITD gewend.
Het KPU heeft contractproblemen gehad met de leverancier voor hoofddeksels, waaronder ook de witte petten. Na 1,5 jaar is uiteindelijk de grote achterstand weggewerkt en zijn de nieuwe hoofddeksels uitgeleverd.
Advies mondmaskers FFP1 voor werken binnen 1,5 meter Na het publiceren van de herziene richtlijn Persoonlijke Bescherming Middelen (BPM's) in oktober 2020 is onduidelijkheid ontstaan over het gebruik van de voorgeschreven mondmaskers ivm COVID19. Indien men werkzaamheden verricht langer dan 15 minuten aaneengesloten op minder dan 1,5 meter afstand van een collega (dezelfde persoon) werd een FFP1 masker geadviseerd. De voorgeschreven mondmaskers waren vervolgens niet te bestellen en de daaropvolgende FFP2 en/of IIR maskers werden alleen maar aan medisch personeel verstrekt.
De richtlijnen zijn inmiddels up- to date en verwerkt op de
intranetpagina;https://intranet.mindef.nl/portaal/actueel/dossiers/covid-19/Medewerkers.aspx Hierin worden alle vragen beschreven die betrekking hebben op mondmaskers in relatie tot de verschillende werkzaamheden. Inmiddels zijn er voldoende mondmaskers beschikbaar.Indien men werkzaamheden verricht langer dan 15 minuten aaneengesloten op minder dan 1,5 meter afstand van een collega (dezelfde persoon) wordt nu een IIR masker geadviseerd en verstrekt. Voor verdere vragen omtrent PBS's hier nog volgende
link;https://intranet.mindef.nl/portaal/actueel/dossiers/covid- 19/vragen/Vragen_over_mondmaskers.aspx
Continue uitval warmwatervoorziening problemen met de warmwatervoorziening, warm water duurt lang of de temperatuur fluctueerd. De monteurs hadden al (nood) reparaties uitgevoerd. Vervanging/aanpassing is noodzakelijk, nu bekend is wie de eigenaar is worden technische oplossingen uitgevoerd.
Geen airco op werkplek (JWF-kaz) Melder heeft gedurende zomer 2020 een aanvraag gedaan voor mobiele airco's in gebouw 36 van
de JWF-kazerne. De temperaturen lopen in de zomer in de kantoorruimtes hard op en er is geen enkele verkoelende voorziening in het gebouw.
Onderzoek door Baseco heeft aangetoond dat het stroomnetwerk van het oude gebouw 36 maar ook de achterliggende stroomvoorziening de hoeveelheid mobiele airco's niet aankan. De vervanging van dit alles wordt voor nu een te grote investering, temeer omdat er in 2030- 2035 nieuwe kantoorruimtes voorzien zijn en geb 36 dan op de afstootlijst komt te staan.
Erkenning diensthond tijdens uitzendingen in de vorm van medaille/penning Melder van de landmacht zou graag zien dat zijn diensthond (KCT) een blijk van waardering en erkenning voor zijn inzet tijdens uitzending krijgt, zoals dit bij de Nederlandse luchtmacht en bijvoorbeeld bij de Amerikaanse strijdkrachten gebruikelijk is door middel van het uitreiken van een medaille / penning. ZIjn rekest hiertoe verzandt in bureaucratie en een uitblijvende beslissing.
Na uitvoerig beraad wordt er vanuit het Periodiek Overleg Decoraties besloten dat dieren vooralsnog niet in aanmerking komen voor een krijgsmachtbrede onderscheiding. De keuze om dit wel te doen wordt overgelaten aan de individuele krijgsmachtonderdelen. De traditiecommissie van de landmacht volgt hierin echter dezelfde lijn en adviseert aan de commandant landstrijdkrachten om zulks niet in te voeren. Wel laat men ruimte aan de onderdeelscommandanten cq. de eenheden zelf om hierin te voorzien, indien men daartoe aanleiding ziet. Verzoek wordt derhalve tot
slot voorgelegd aan de staf van het Korps Commandotroepen, waar men initieel positief staat tegenover een erkenning van diensthonden en de mogelijkheden hiertoe concreet zal overwegen.
Betrekking legeringskamers onder COVID-maatregels problematisch Melder is het niet eens met de COVID-norm die wordt gehanteerd v.w.b. de legering van cursisten op legeringskamers. Melder wenst voor zijn cursisten een nog veiliger omgeving dan de huidige CEAG (COVID-)maatregelen aangeven.
Het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) hanteert de normering conform het huidige CEAG beleid. Dit beleid is in lijn met de RIVM-maatregelen en zullen niet worden aangepast. Indien melder het niet eens is met de gehanteerde normen, dan dient hij dit verder te escaleren in de commandantenlijn.
Recht op waarnemingstoelage vervalt ondanks functievervulling Na bevordering tot eerste luitenant is de melder direct begonnen op een plaatsvervangende functie als ritmeester. Hiervoor ontvangt melder 1 jaar lang een waarnemingstoelage. Inmiddels
heeft melder al een 2e jaar als waarnemend ritmeester gediend met nog ruim 8 maanden te gaan in 2021. Voor deze 20 maanden krijgt de melder geen waarnemingstoelage en strandt bij zijn pogingen deze alsnog te verwerven.
De Inspecteur Generaal der Krijgsmacht heeft gewezen op het jaarverslag 2019 waarin een macro advies is uitgebracht over dit onderwerp, t.w. een ruimere invulling te willen geven aan situaties als deze. In samenspraak met de melder is deze casus overgedragen aan de IGK voor verdere
ondersteuning in de aanpak van dit onderwerp. Dit zal ook opnieuw in de jaarrapportage IGK van 2020 worden mee genomen. Vooralsnog kan melder zijn aanspraak echter niet geldig maken, omdat hierin niet is voorzien.
Waardering functie admeur NATRES compagnieën Korporaal admeur bij NATRES geeft aan dat door bezuiningen diverse functies zijn verdwenen en de functie van admeur steeds omvangrijker is geworden zonder dat hier een herwaardering heeft plaatsgevonden. Hierover zijn reeds gesprekken gevoerd met de compagniescommandant, de bataljonscommandant, de korpsadjudant en de korpsoudsten. Telkens werd deze observatie onderschreven, alsook het idee om de Natres admeur om vormen naar een onderofficier B&B.
Desondanks heeft dit niet tot concrete resultaten geleidt bij de 17 Natres compagnieën in Nederland, stelt de melder.
Het ITD kan deze case inhoudelijk niet toetsen en is derhalve voorgelegd aan de Reservisten Advies Raad (RAR), aangezien zij cruciale reservistenfuncties vaststellen. Vanuit de RAR zal dit verder worden opgepakt en onderzocht worden in de ontwikkeling van een Stafdetachement naar een Bataljonsstaf door het projectteam doorontwikkeling Natres
Geen internet in legeringsgebouw KIM Geen internet in het slaapgebouw van destudenten van het KIM. Een jaar later is de WiFi verbinding aangelegd en is er internet voor de studenten in het slaapgebouw.
Verschuiven uitreiking medailles (Corona) Melder heeft samen met 8 andere colega's (van verschillende Defensie onderdelen) vanwege Corona geen Herinneringsmedaille ontvangen na hun terugkomst van missie in juni 2020. Deze 9 militairen waren een deel van een grotere groep die individueel in september 2019 zijn uitgezonden.
Door COVID-19 zijn de gebruikelijke 'medal parades' voor de uitreiking van de Herinneringsmedaille vanaf maart 2020 niet planbaar geweest. HIerdoor is op 16 september 2020 door de P-CDS een Nota ondertekend, die de uitvoering van de uitreiking overlaat aan de Operationele Commando's.
Ondanks de intentie van CLAS om de medailles voor kerst uitgereikt te hebben, zijn de decorandi pas begin december voor het eerst geinformeerd per brief. Naar alle waarschijnlijkheid worden de Herinneringsmedailles begin 2021 uitgereikt.
Zware scherfvesten zorgen voor fysieke klachten en beperkte inzetbaarheid Bij eenheden van HRB/GBB van de KMAR wordt in de operatie gebruikt gemaakt van zware ballistische vesten die voor maximale bescherming moeten zorgen. Tevens is het personeel maximaal uitgerust met bewapening, munitie en andere attributen, waarmee het totale
omgehangen gewicht richting 30kg en soms meer oploopt. Bij langdurige en veelal statistische inzet, zoals die bij deze eenheden voorkomt, leidt dit tot blessures en gezondheidsklachten, met uitval tot gevolg. Daarnaast beperkt het gewicht ook de bewegingsvrijheid, waardoor de inzetbaarheid niet optimaal is.
Naar aanleiding van de vele gezondheidsproblemen en zorgvuldig intern onderzoek naar de belastingsdruk, wordt vanuit C-KMAR besloten financiële middelen vrij te gaan maken voor de aanschaf van nieuwe specifiek op de doelgroep afgestemde ballistische vesten. Deze nieuwe vesten moeten significant lichter én met name ergonomischer worden, waardoor een duurzamere inzet en meer bewegingsvrijheid gerealiseerd zal worden. De aanbestedingsprocedure hiertoe is eind 2019 opgestart. In december 2020 zijn 776 aangepaste ballistische vesten voor de GBB/HRB (incl DNB) en OTC KMar besteld. Het betreft een aangepaste variant van het VOSS-vest; dit vest wordt geleverd in de kleur zwart, met naast ballistische en scherfwerende eigenschappen ook steekwering als eigenschap. Het vest wordt geleverd met een naar de wensen van GBB en HRB aangepaste battle belt, die zorgt voor afsteuning van het te dragen gewicht. Vanuit GBB en HRB zijn mensen opgeleid die de vesten bij het eigen personeel inmeten. De levertijd is 6 maanden. Levering wordt dan ook eind tweede kwartaal 2021 verwacht. Na TNO-testen en inprocessen bij KPU is uitgifte begin Q3 gepland. In het kader van minder uitval door minder gewicht worden mede n.a.v. de meldingen tevens directe gewichtsbesparende maatregels genomen, door waar mogelijk en waar verantwoord minder uitrusting te dragen. Tot slot wordt ook structureel meer aandacht gegeven voor preventief gezondheidsbeleid. Dit komt tot uiting in meer aandacht voor werk-en rusttijden en rekenschap met de fysieke werkdruk in de dienstroosters en de inzetduur. Tevens zal er meer informatie en
instructie worden gegeven op de herkenning van klachten en het voorkomen daarvan.
Recht op afbouw toelage onregelmatige dienst Een medewerker heeft op een andere functie gesolliciteerd. De nieuwe functie is 2 burgerschalen hoger, maar voor deze functie geldt geen onregelmatigheidstoeslag. Onder aan de streep houdt de melder minder over. Bij het sollicitatiegesprek is aangegeven dat hiervoor de afbouw-TOD (toelage onregelmatige dienst) van toepassing is om dit verschil te overbruggen. Na een half jaar blijkt dat deze toelage niet van toepassing is en wordt het uitgekeerde bedrag in een keer gekort op het maandsalaris.
In de arbeidsvoorwaarden 2020 is omschreven dat de af bouw-TOD alleen bedoeld is voor; Indien er buiten eigen schuld de toelage blijvend wordt verlaagd met ten minste 3 procent, heeft medewerker recht op een
afbouwtoelage. In het geval van deze melding heeft de melder zelf vrijwillig op een andere functie gesolliciteerd en kan de melder hierop geen aanspraak.. Wel is aangeboden door DCHR om het teveel uitgekeerde bedrag in maandelijkse termijnen terug te betalen.
Slechte GSM bereikbaarheid lgen Bestkazerne De Peel Zeer slechte GSM-bereikbaarheid op kazerne. Na eerdere meldingen van dit probleem via diverse kanalen tot aan het hoogste niveau toe, wordt omzetting steeds op de lange baan geschoven.
Na melding wordt duidelijk dat het probleem wel op de agenda staat bij JIVC, maar zowel geen prioriteit kent. Oorzaak is vooral het gebrek aan aansturing en projectmanagement. Na lange aanloopfase, diverse onderzoeken en vergunningsaanvragen wordt het probleem ruim 2 jaar na melding bij het ITD uiteindelijk opgelost.
Defecte verwarming in gebouw dat op slooplijst staat In verouderd gebouw (56) Kamp Nieuw Millingen is verwarming sinds geruime tijd defect.
De investering (circa 75.000) voor nieuwe klimaatinstallatie wordt afgewezen omdat het gebouw over 2,5 jaar gesloopt zal worden. Reparatie lijkt in eerste instantie niet meer mogelijk.
Na interventiemelding wordt door het RVB verder onderzocht of reparatie niet toch mogelijk is.
Uiteindelijk kan op kort termijn door middel van vervangen van de warmtepomp worden gezorgd voor een oplossing om het gebouw op temperatuur te houden in de koude periode.
Tekort aan volwaardig ballistisch beschermingspakket MARSOF Op dit moment heeft NLMARSOF geen volwaardig ballistisch beschermingspakket voor de individuele operator. Er zijn onvoldoende middelen om alle operators van persoonlijke
beschermingsmiddelen te voorzien. De diverse vesten en ballistische platen in gebruik bij NLMARSOF zijn voorbij hun ELOT en zijn dusdanig versleten dat ze niet betrouwbaar zijn. Momenteel schaffen operators zelf een kogelwerend vest aan, of men gebruikt het maritieme kogelwerende vest (met geïntegreerd zwemvest) voor landgebonden operaties. Ook aan het maritieme kogelwerende vest is een tekort. Momenteel kan 45% van de eenheid worden voorzien van een maritiem vest.
Een klein gedeelte van de behoefte is door NLMARSOF zelf aangekocht, waardoor in overleg met Groepscommandant Operationele Eenheden Mariniers (GC-OEM) is besloten de hoge prioriteit die de behoeftestelling had, af te schalen en het in 2021 verder aan te lopen. H-INT streeft ernaar om dit dossier conform het reguliere traject te doorlopen, d.w.z. zorgvuldig maar wel met prioriteit.
Praktisch betekent dit dat de levering verspreid gaat plaatsvinden, leveringsaantallen in overleg met leverancier en indien mogelijk over enkele jaren. Zo wordt de financiële last verdeeld.
Verzoek om mobiele printer strandt in levering Het mobiele onderzoeksteam dat binnen- en buiten kantooruren in heel Nederland inzetbaar moet zijn heeft een vervangende mobiele printer besteld. De aanvraag dateert uit medio augustus 2020 en in december 2020 is uitlevering nog steeds onbekend.
Het ITD heeft deze melding doorgezet naar het Loket ITCC bij JIVC. Deze geven aan dat er forse vertraging bij levering is ontstaan. Na het inspoelen van veilige software kan printer in Jan 2021 worden uitgeleverd aan de melder.
Sportschoenen In 2017 hebben militairen bedrag van €150 gekregen om sportschoenen te kopen. Inmiddels zijn
veel van deze sportschoenen versleten en komt de vraag bij het ITD waarom dit niet in het standaard kleding pakket zit.
Het bedrag in 2017 waseenmalig. De reden waarom sportschoenen niet door de werkgever
verstrekt worden is omdat de Belastingdienst dit ziet als ' verkapt loon'. Sportschoenen worden daar mede gezien als een mode-item die derhalve ook veelvuldig in privetijd gedragen en versleten zullen worden. Als Defensie er wel voor kiest om sportschoenen te verstrekken moeten deze schoenen voorzien zijn van een groot en duidelijk Defensie logo. Deze oplossing is aangedragen aan een projectteam welke verder zullen kijken naar de haalbaarheid hiervan. Hierbij moet worden opgemerkt dat dit gelet op veel andere en urgentere dossiers op het gebied van PGU, geen prioriteit krijgt. Een oplossing ligt daarmee concreet niet in het verschiet.
Langdurig defect tankstation (bospomp) Sinds >4 maanden is op de Generaal Winkelman Kazerne ( Harskamp) de aanwezige bospomp gedeeltelijk defect. Er kan wel worden getankt, maar dan zonder het aanbieden van de eigen ID card. Er vindt dus geen registratie plaats. Risico op diefstal, milieuincidenten dan wel brand zijn daarmee verhoogd. Meldingen leiden niet tot gewenst effect.
Vanuit FBD (i.o.m. BASECO) zijn hiervoor diverse meldingen aan het RVB gedaan. Uiteindelijk is een bedrijf gevonden die deze ' verouderde' software/hardware van de pomp kon repareren.
Loods 350 niet ingericht als werkplek Door reorganisatie verhuizing naar een andere werkloods, welke niet is ingericht als werkplek en geen verwarming heeft.
Door de lijn opnieuw en juist te doorlopen is de verwarming functionerend gemaakt en staat een werkcontainer op de rol voor q3 2021.
Selfservice-app "Consignatie indienen" werkt omslachtig en inefficiënt De selfservice-app "Consignatie indienen" is een simpel tijdsregistratie-systeem, maar werkt niet erg efficiënt omdat er ( te simpele) what-if aannames worden gedaan en automatische aanvullingen worden ingevoerd. Deze leiden constant tot foutmeldingen bij de noodzakelijke wijzigingen die een gebruiker logischerwijs invult. Zo wordt iets simpels als piketdiensten invullen een tijdrovend en frustrerend klusje. Ingediende klachten hierover leiden niet tot verandering, terwijl dit een breed gedragen probleem is.
Na enig uitzoekwerk wordt duidelijk dat DPOD verantwoordelijk is voor de betreffende applicatie.
Hiertoe kan er een via deintranetsite/selfserviceappvan P&O een wijziging van de applicatie worden ingediend. Na het indienen van het RFC (request for change)-formulier is door DPOD besloten dat deze aanpassing geen prioriteit gaat krijgen, maar wel op de actielijst komt van mogelijke toekomstige aanpassingen. Daarbij kan het ook zijn dat de applicatie volledig vervangen gaat worden in het kader van diverse andere projecten bij DPOD. Na ruim 1,5 jaar verder is de RFC nog steeds opgenomen. Navraag bij de MDT voorzitter leert dat ze er door de enorme workload eenvoudigweg niet aan zijn toegekomen en prioriteiten elders liggen. Het aantal uitstaande RFC's zal om deze redenen dan ook moeten worden teruggebracht. Praktisch betekent dit dat deze RFC weliswaar niet negatief is beoordeeld, maar naar alle waarschijnlijkheid nooit zal worden uitgevoerd vanwege te lage prioriteit.
Gerenoveerde douche Oirschot geb 247/248 defect cq. werkt niet. Problemen met leidingen. Na aanpassen sanitaire ruimte niet tevreden. Problemen met warm water. Ruimte is gecontroleerd en aangepast, douchekoppen zijn waterbesparend geworden.
Na aanpassing klimaatverversingssysteem blijven heaters onaangesloten Na aanpassing binnenklimaat geen aansluiting heaters. Aansluiten verdeelinrichting moest nog plaatsvinden via het RVB. Na contact tussen medewerker RVB en melder zijn de heaters eindelijk aangesloten.
Medaille FSE Mirage (na 1 dec 2016) Melder heeft een verzoek ingediend om in aanmerking te komen voor de Herinneringsmedaille Internationale Missies (HIM) in het kader van inzet bij Forward Support Element Mirage (FSE Mirage).
Na uitspraak van de Minister is de HIM ook toegekendaan de militair die na 1 december 2016 heeft deelgenomen aan FSE Mirage. Melder heeft inmiddels de Herinneringsmedaille thuis per post ontvangen.
Aanpassing receptiebalie gezondheidscentrum loopt vast Na werkplekonderzoek geen realisatie benodigde aanpassing balie gezondheidscentrum Oirschot RVB heeft de tijdlijn en COVO weer opgepakt na telefonisch contact. Om onduidelijke redenen blijven liggen.
Werkruimte wind- en waterdicht Leusden, gebouw 39 Melder geeft aan dat hij reeds jaren bezig is om huidige werkplaats wind- en waterdicht te krijgen, zodat er in enigszins acceptabele condities gewerkt kan worden.
Aangezien de gebouwen op de locatie binnen 5 jaar gesloopt zullen worden, worden enkel de meest noodzakelijke maatregelen ondernomen, zoals het dichten van lekkages en de werking van de brandmeldinstallatie. Het opwaarderen van het werkgebouw met isolatie of andere infrastructurele aanpassingen wordt afgewezen. Wel zal er aan de minimale randvoorwaarden moeten worden voldaan bij eventuele werkzaamheden aan voertuigen, welke dan desnoods op andere locaties moeten plaatsvinden.
Geschikte infra en IT voor hoge beveiligingsruimte Verbouwing en IV van een hoge beveiligingsruimte worden niet/moeizaam gerealiseerd. Eenheid kan daardoor nauwelijks de gerubriceerde werkzaamheden naar behoren uitvoeren. Zowel eenheid van de melder, alsook het RVB lopen vast.
Knelpunt bij de verbouwing vormt de impactanalyse voor de benodigde hoog beveiligde
informatiesystemen, aangezien enerzijds de capaciteit/kennis onvoldoende aanwezig is ten opzicht van het aantal opdrachten, maar anderzijds ook de prioriteitenstelling en het overzicht in de aanvragen rommelig verloopt. Zo blijft de opdracht uiteindelijk ruim een jaar liggen zonder dat er vorderingen worden gemaakt. Na interventie op diverse niveaus bij JIVC wordt een volledige inventarisatie gemaakt van alle langlopende opdrachten en een eerste prioritering en concrete planning opgeleverd voor 2021 (>1,5 jaar na behoeftestelling) waarin de impactanalyse zal plaatsvinden.
Omruilen gevechtslaars wordt door KPU afgewezen Melder heeft een paar nieuwe Meindl desert op zolder staan welke een maat te groot zijn. Graag wil hij deze omruilen voor een passend paar. KPU heeft dit verzoek afgewezen omdat de desert variant niet meer in het kledingpakket zit van de melder.
Het KPU bedrijf maakt in deze situatie geen uitzondering. Zolang items niet (meer) in het PGU pakket zitten kan er niet onderling gewisseld worden. Het advies is dan ook om deze via de locale AF in te leveren zodat ze hergebruikt kunnen worden.
Vervangen specifieke laptops inzet genie Bestand laptops genie is in gebruik genomen in 2008, 2010 & 2012 en inmiddels sterk verouderd waardoor benodigde applicaties niet of enkel nog maar deels werken. 50% van de laptops werkt niet meer. Bij een groot deel zijn harde schijven stuk en op de 32bit (WindowsXP) draaien de applicaties niet meer en wordt dit ook niet meer ondersteund door Microsoft of JIVC. De vervangingsaanvraag loopt bij melding ITD ruim 2 jaar, maar zit muurvast.
Het IVB-traject is zeer rommelig verlopen, waarbij het proces meermaals bij de genie dan wel JIVC blijft hangen. Na interventie wordt de IVB tussen genie en JIVC concreet afgestemd en kan er worden overgegaan tot het daadwerkelijk bestellen van de juiste hardware. Daarbij is tevens ook behoefte voor prioriteit bij de beveiligingsautoriteit in het tempesteertraject. Dit proces neemt normaal gesproken zeer lang in beslag vanwege de beperkte testcapaciteit. Voorrang
wordt verleend op basis van inhoudelijke gronden. In dit geval betreft de noodzaak van
geoinformatie bij operationele inzet. Daarmee wordt de levering van de benodigde hardware (270 laptops) uiteindelijk fors versneld (ruim 1 jaar na melding ITD).
Kledingpakketrechten voor MAREODCie zijn niet passend voor inzet Verkrijgen van juiste pakketrechten voor de MAREODCie gekoppeld aan de te ondersteunen eenheid blijkt niet realiseerbaar, terwijl de functionele inzet dit feitelijk vereist. Oorzaak lijkt verband te houden met de organisationele ophanging van deze Cie binnen CLAS.
Binnen aanstaande regorganisatie EODD, wordt mede naar aanleiding van de melding ook de specifieke positie en inzetbehoeften van het MAREOD geëvalueerd. Hieronder vallen ook de noodzakelijke kledingpakketrechten. Deze worden uitgebreid met een aantal specifieke uitrustingstukken welke noodzakelijk zijn voor de uitvoering.
Onvoldoende rijopleidingscapaciteit voor operationele voertuigen KMAR Tal van melders geven aan dat het er een grote vraag is naar meer rijopleidingen ((VPV-B en GUARD). Aanvragen worden telkens weer worden geannuleerd door het betreffende
opleidingscommando (OTC Rij). Dit zorgt ervoor dat operationele inzet van de KMAR (waaronder HRB) in gevaar komt en dit voor collega's van gepantserde voertuigen een veiligheidsrisico vormt.
Bij Staf KMAR wordt het probleem onderkend en is met hoge prioriteit geagendeerd. Maatregelen om de opleidingsachterstanden bij GUARD weg te werken zijn gerealiseerd. Dit bevestigen ook de melders. De achterstanden bij VPV-B opleidingen blijven enige tijd problematisch, omdat er een structureel opleidingstekort bestaat bij het OTCRIJ. In nauw overleg tussen Staf KMAR en het OTCRIJ wordt vervolgens de opleidingscapaciteit vergroot en de opleidingstijd gecomprimeerd.
Daarbij is de prioriteit verschoven naar de operationele brigades (HRB in het bijzonder) in plaats van de basisopleiding. Hier schuilt dus wel een toekomstig gevaar dat de studenten van nu, in de toekomst wederom zonder VPV-B-opleiding naar de brigades gaan. Er zal dus zorgvuldig moeten worden gekeken naar een goede overgangssituatie waarin toekomstige marechaussees niet tussen wal en schip landen.
De zogenaamde "multisokken" zijn te smal voor specifieke lichaamsbouw Melder geeft aan dat de zogenaamde multisokken voor hem veel te smal zijn. De hoge sokken hebben een smalle smit die bij forse onderbenen simpelweg niet past. Sokken moeten daarom naar beneden worden gerold om deze te kunnen dragen, waardoor de buitenbroek ook niet meer past.
Een alternatief wordt er vanuit het KPU niet geboden, waarbij het probleem hier bekend is.
In 2022 wordt het Keuze Concept Gevechtslaarzen uitgerold. Hierbij moet er keuze worden geboden uit diverse laarzen en bijpassende sokken. Voor de tussenliggende tijd kan een militair in geval van specifieke fysieke kenmerken dit bij zijn of haar commandant kenbaar maken en verzoeken om sokken zelf aan te schaffen en deze middels DIDO te declareren.
Legering voor samenwonenden Twee militairen, beide werkzaam en gelegerd op dezelfde kazerne hebben geruime tijd een relatie en vormen prive één huishouden. Aanvraag om op één kamer te kunnen worden gelegerd, wordt meermaals afgewezen tot frustratie en onbegrip van beide militairen.
Refererend aan het document; VS 2-1501 “Inwendige dienst Koninklijke Landmacht” vastgesteld door C-LAS op 22 juli 2015. In Hoofdstuk 4 punt 4.3 (blz 17) Hier staat het volgende beschreven:
“..gezamenlijk verblijf op de legeringsruimten van personeel en/of bezoekers van verschillend geslacht is niet toegestaan op de in het huisreglement opgenomen tijdstippen. Mannelijk en vrouwelijk personeel wordt op afzonderlijke kamers gelegerd en bij voorkeur in verschillende clusters. In beginsel worden stellen (zowel van verschillend als gelijk geslacht) ook op afzonderlijke kamers gelegerd, maar C-BaseCo kan hier in specifieke gevallen van afwijken..”.
http://publicatieportaal.mindef.nl/VS/VS 2-1501.pdf
Voorwaarde waaronder de C-Baseco kan afwijken zijn een huwelijk of geregistreerd partnerschap.
Dit om precedentwerking te voorkomen. Melder zal hier dus eerst aan moeten voldoen.
Diverse grote en kleine vastgoedproblemen laboratorium 400GnkBat Langjarige infraproblemen in het laboratorium van 400GNK BAT leiden tot onveilige werksituatie. Er is een tekort aan electriteitspunten met talloze haspels en losliggende kabels tot gevolg. Stellages staan niet vast, gebrek aan afvalscheiding, doorloopaanpassingen worden niet gerealiseerd, een kast voor gevaarlijke stoffen heeft geen luchtafvoer, etc. Aanvragen blijven liggen en er volgt geen reactie.
Na nieuwe inventarisatie worden diverse zaken stukje voor beetje opgepakt, maar realisatie van alle problemen blijft met zeer veel geduld verbonden.
Verstrekking middelen thuiswerk ivm Corona Langverwachte duidelijke maatregels over het faciliteren van de juiste arbo-middelen voor thuiswerk (stoelen, laptophouders, monitors, toetsenborden, etc.) n.a.v. COVID blijven uit.
Op 29 oktober 2020 vindt op intranet een publicatie plaats over de reeks aan middelen en mogelijkheden waarin kan worden voorzien. Exacte aanwijzingen voor de aanvragen volgen op 4 november 2020.
https://intranet.mindef.nl/portaal/actueel/nieuws/Nieuwsberichten/2020/10_oktober/20201028%
20Akkoord%20over%20ARBO-middelen%20voor%20thuiswerken.aspx IJkingen & keuringen 134 herstelpeleton Bij 1 van de herstelcompagnieën 'verlopen' regelmatig de keuringen en de ijkingen van
gereedschappen en andere bedrijfsmiddelen. Bovendien duren reparaties aan die middelen soms erg lang (soms maanden). Hierdoor mogen bepaalde gereedschappen en bedrijfsmiddelen niet worden gebruikt waardoor defect materieel bij eenheden niet kan worden gerepareerd. Probleem is meermaals via de reguliere weg gemeld.
Er worden na interventie verbeteringen doorgevoerd waardoor het proces van 'aanvraag' tot 'IJking/keuring/reparatie' beter zou moeten gaan lopen. De komende periode wordt gekeken of dit ook leidt tot het op tijd uitvoeren van de ijkingen, keuringen en reparaties op gereedschappen en bedrijfsmiddelen.
Onveilige werkplek 112Pantsergeniecompagnie te Wezep (Geb. 131) In november 2018 wordt melding gemaakt van een onveilige werkplek van een ondersteuningspeleton dat werkzaam is gebouw 131 PMK. Het betreft een reeks aan
infrastructurele tekortkomingen, waaronder een defecte verwarmingsinstallatie, manakementen met de elektrische installatie, defecte roldeur, etc. Gedane meldingen leveren vooralsnog niets op.
Middels een lang interventietraject worden de werkzaamheden opgestart. Uiteindelijk nemen de noodzakelijke reparaties, installatievervangingen en infra-aanpassingen ruim twee jaar in beslag.
Problemen opslagloods medische materialen 400GNK BAT Melder geeft aan dat er geruime tijd meldingen worden gemaakt van de toestand van een opslagloods waarin kostbare medische appartuur ligt opgeslagen. Zo zijn er grote problemen met ongedierte (uitwerpselen), onveilige stellages, brandmelding en problemen met de waterleiding.
Ondanks de meldingen wordt er geen actie ondernomen.
Op betreffende kazerne is er sprake van een opéénstapeling van vastgoedgerelateerde problemen die zijn blijven liggen bij gebrek aan expertise, capaciteit en overzicht. Er wordt een nieuwe inventarisatie gemaakt waarin alle bestaande problemen worden opgenomen, waarna deze vervolgens stelselmatig worden afgewerkt, met uitzondering van die zaken die door een lagere prioriteit en tekort aan financiële middelen worden geparkeerd. Binnen een periode van slechts 6 maanden worden tal van zaken aangepakt, waaronder ook de gemelde loods.
Lekkages luchtleidingensysteem Melder heeft lekkages geconstateerd in het persluchtleidingensysteem in enkele gebouwen op 'de Strijpse Kampen' en mogelijk ook onder de grond tussen de gebouwen. De compressor is oud en dient mogelijk ook vervangen te worden.
Het grootste deel van het netwerk van persluchtleidingen wordt vervangen en aan de compressor wordt onderhoud gepleegd en zijn onderdelen vervangen.
Ongebruikte telefoonlijnen Defensie Melder heeft ideeën over kostenbesparing met betrekking tot in gebruik zijnde vaste telefoonlijnen.
Hij heeft het idee al meermaals bij zijn leidinggevenden geopperd, maar weet niet waar hij dit binnen organisatie moet adresseren.
ITD heeft contact gelegd met het juiste organisatiedeel binnen JIVC. Vervolgens is er contact opgenomen met de melder vanuit JIVC voor een overleg waarin melder antwoord krijgt op zijn ideeën.
Scrubber niet geschikt voor grote hoeveelheid data -> onveilige situatie De dienst Geografie loopt tegen een probleem aan bij de installatie van nieuwe scrubbers. De nieuwe scrubprogramma's kunnen geen grote bestanden verwerken en het merendeel van de 'GEOdata' zijn grote bestanden. De verwerking duurt uren en is daarmee niet werkbaar.
De Dienst Geografie is in contact gebracht bij de projectgroep KIXS. Deze projectgroep is met een nieuw project gestart voor het ontwerp en bouwen van een scrubberXL, welke geschikt is voor grote hoeveelheid data. Door de melder en de projectgroep bij elkaar in contact te brengen is de dienst Geo opgenomen in de scope van de scrubber XL.
Langdurige inlogproblemen mulan Langdurige inlogproblemen bij mulan. Gebruiker heeft meedere incidenten over hetzelfde
inlogprobleem gemeld. Sinds ruim een half jaar werkt zijn inlog niet goed. Hij krijgt inmiddels het idee dat het vastloopt in het vinden en zoeken naar een oplossing.
ITD neemt contact op met betreffende incidentcoordinator. Daaruit blijkt dat het probleem zeer complex is en hiervoor nog steeds volle aandacht bestaat. Diverse oplosrichtingen bleken niet te werken. Het testen en onderzoek kost daarom steeds meer tijd. Probleem heeft verder prio. Geen verdere interventie noodzakelijk. Het probleem wordt uiteindelijk binnen 2 maanden opgelost.
Covid-risiko legering hotelkamers In verband met het opknappen van de legeringsgebouwen op de Korporaal van Oudheusdenkazerne
(KVOK), zijn de leerlingen van de AMV-opleiding tijdelijk gelegerd in een hotel. De studenten liggen hier met zijn tweeen op een kamer aan de kant van de snelweg A1. Door het lawaai kunnen ze geen raam openzetten, waardoor zij menen een verhoogd risico op Corona te lopen.
Er is ter plekke een schouw uitgevoerd door Hoofd FBD, Hoofd Opleidingen en het
Hotelmanagement en men heeft geconstateerd dat het op de kamer aanwezige ventilatiesysteem voldoet volgens de RIVM richtlijnen. Tevens staan de bedden van de studenten minimaal 2 meter uit elkaar. Om echter de studenten nog meer op hun gemak te stellen gaat Hoofd Opleidingen en Hoofd FBD met ze in overleg om te kijken welke extra maatregelen er nog meer getroffen kunnen worden.
Paresto faciliteiten op cplx MGLC Tot 2013 beschikte het Militair Geneeskundig Logistiek Centrum (MGLC) over een eigen eetzaal en kantine. Vanwege reorganisaties liep het aantal medewerkers op het MGLC sterk terug, waardoor het niet meer rendabel was en de kantine/eetzaal in 2013 werd gesloten. Inmiddels is het aantal weer gegroeid naar ruim 80medewerkers en geven de medewerkers aan dat er behoefte is aan catering faciliteiten tijdens de lunch.
Er zijn afspraken gemaakt met het FBD Havelte om met COVO gelden een architect in te huren voor het realiseren van een pantry met veilige apparatuur in de huidige kantine. Hiermee is voorlopig voor alle partijen een acceptabele oplossing gecreerd.
Geen recht op landmachtmedaille omdat de gewezen militair nu een burgerfunctie heeft. In eerste instantie is het rekest voor toekenning van de Landmachtmedaille afgewezen omdat de melder geen militair meer is. Melder is actief dienend geweest van 1995 t/m 2004 en is thans burgermedewerker binnen Defensie.
Aan melder is alsnog de Landmachtmedaille toegekend. De uitreiking heeft vertraging opgelopen i.v.m. Corona maar is alnog geschied tijdens een bijzonder appèl op 21-09-2020.
Jaarlijks terugkerende lekkage Lekkage in een kantoorruimte op het Plein-Kalvermarkt Complex (PKC) vanaf de herst in 2016.
Kantoorruimte wordt sinds die tijd niet meer gebruikt.
Sinds de herfst 2016 zijn erdiverse specialisten langs geweest en zijn er diverse pogingen
ondernomen om het dak te repareren. Het dak wordt uiteindelijk in de zomer van 2020 gerepareerd en zal gedurende het natte herfstseizoen daadwerkelijk op de proef worden gesteld.
Specifieke rangonderscheidingstekens niet in kledingpakket Een marineofficier is op een paarse eenheid geplaatst en wordt geacht ook een groen gevechtstenue te dragen in plaats van zijn blauwe boordtenue. Bij dit groene tenue behoren de zwarte
onderscheidingstekens en een zwart anker welke niet tot zijn KPU pakket behoren.
Door bemiddeling van het ITD zijn deze extra onderscheidingstekens en ankers wel toegevoegd en inmiddels ook uitgeleverd door KPU.
Militaire Post Organisatie (MPO) - huisvestingsproblematiek De Militaire Post Organisatie (MPO) is gehuisvest op de 1e verdieping van een bedrijfsgebouw.
Wegens het verhuren van de benedenverdieping aan de firma Allsafe, maakt de melder zich zorgen om de veiligheidssituatie in en rond het pand. De firma Allsafe gaat namelijk 1600 kluisjes verhuren aan particulieren die het gebouw in en uit kunnen lopen.
Om meerdere redenen wordt begin 2020 besloten om voor de MPO naar een andere locatie te gaan zoeken en deze wordt net voor de zomer gevonden. Het is voorzien dat de MPO begin 2021 naar de nieuwe locatie gaat verhuizen.
Covo aangaande installatie 3 mulanpunten hangt vast Covo-aanvraag voor de installatie van drie mulanwerkpunten verzand in eigen organisatie.
Opvolgtraject wordt 2 jaar op de juiste manier aangevlogen. Deslaniettemin blijven
de informatiestromen tussen RVB, DVM, JIVC en Infradienst te Den Helder voor de gebruiker totaal onduidelijk en heeft men geen enkel zicht op voortgang, waarbij er mensen zijn aangenomen die niet beschikken over een werkplek.
Uiteindelijke aanvraag is pas laat op gang gekomen. Doorlooptijd is vervolgens echter ook traag, waarbij het vooral wachten is op het telcomplan bij JIVC. Oplevering hiervan staat bijna 5 maanden na indiening gepland, waarna het RVB de defenitieve oplevering moet doen.
Zeer slechte matrassenkwaliteit CIDW Carib Slechte matrassen op Marinebasis Parera die doorliggen waardoor veel fysieke (rug-)klachten bij Marinepersoneel ontstaan. De klachten beperken zich tot CZSK Carib en de schepen.
Na overleg met de leverancier wordt nog voor de kerst (2019) een eerste lading nieuwe matrassen als proef geleverd. Deze voldoen helaas niet aan de eisen. Na overleg tussen de partijen wordt de nieuwe RX41 matras geleverd, zowel op de schepen, als op de Carib. Deze nieuwe matrassen lossen het belangrijkste gedeelte van de klachten op. Op specifieke meldingen kan indien noodzakelijk met maatwerk voor een oplossing worden gezorgd.
Defecte roldeur KPU-bedrijf Een roldeur, in gebruik bij het KPU-bedrijf, is defect waardoor de medewerkers sinds 14 februari 2020 moeten improviseren met de ontvangst & verzending van goederen.
Ondanks adequaat optreden van de melder en het Rijksvastgoedbedrijf, komt het civiele bedrijf (raamcontractant) haar afspraken niet na. Nadat de firma meerdere malen is aangesproken op de trage afhandeling, zijn de monteurs nog 2 maal terug moeten komen om het euvel uiteindelijk op 2 september 2020 te verhelpen.
Overzicht schadevrij gereden jaren dienstvoertuig Militair verzoekt om werkgeversverklaring die bevestigt dat hij in zijn functies regelmatig gebruik heeft gemaakt van een dienstvoertuig en dit schadevrij heeft gedaan. Hij heeft deze verklaring voor zijn eigen particuliere autoverzekering nodig. Melder probeert diverse wegen, maar strandt in een eenduidig verzoek.
De oplossing ligt niet bij de ondersteunende diensten maar kan enkel van door eigen commandant geschieden, die hier al dan niet een verklaring over kan afgeven. In overleg met commandant wordt verklaring opgesteld.
Geen of slechte GSM/UMTS dekking Legerplaats bij Oldebroek Stagnatie in het traject omtrent GSM/UMTS dekking. Doordat er geen dekking is op delen van het kazerneterrein en met name in de gebouwen (mn gebouwen 205 en 206), is men niet alleen onbereikbaar voor de bedrijfsvoering, maar ook niet voor de externe bereikbaarheid voor de internationale en interdepartementale partners. Omdat men veel onderweg is, is personeel ook niet altijd bereikbaar. Het traject is na een goed start vastgelopen en men krijgt geen update vanuit JIVC.
De installatie van zendmasten en antennes is een bijzonder moeizaam en traag dossier binnen JIVC dat voor veel onduidelijkheid heeft gezorgd en daarmee ook vertraging heeft opgelopen. Naast het feit dat de realisatie van zulke installaties lang duren vanwege vergunningstrajecten,
locatieonderzoek en frequentie-en signaalanalyses en de betrokkenheid van diverse partijen als het RVB en KPN noodzakelijk zijn, ontbreekt het enige tijd ook binnen JIVC aan goed
projectmanagement. Na nieuwe personele bezetting wordt begonnen aan een uitrolplan voor zendmasten op diverse locaties waaronder ook 't Harde. Hier zal een nieuwe zendmast geplaatst gaan worden. Daadwerkelijke oplevering is in 2021 gepland.
Wachtpersoneel zonder hittemaatregelen en extra voorzieningen Minimale voorzieningen (warmtemaatregelen) bij tijdelijke wachtpost Brunssum. Door tussenkomst ITD gaat de regiocommandant DBBO voorzien in aangepaste werkmaatregelen (werkklimaat) en kleding(voorschriften).
Lifecycle management 32" monitoren Afdeling maakt gebruik van 32" monitoren. Vervanging levert problemen op, omdat deze monitoren geen standaard sortiment zijn voor betreffende afdeling.
Initiele aankoop heeft buiten het standaard assortiment plaatsgevonden. Vandaar dat vervanging en lifecycle niet geborgd zijn. Eigen IV-lijn is echter in gesprek met JIVC om artikels te koppelen aan het standaard-assortiment.
Lange levering Switchboxes voor MWC Medewerkers van het Maritime Warfare Centre (MWC) wachten al 3 jaar op een bestelling van switchboxen waarmee ze kunnen communiceren met de schepen en de wal. Deze behoeftestelling is om onverklaarbare redenen blijven hangen in SAP en kreeg geen aandacht om dit uit te leveren.
Door bemiddeling van het ITD is deze behoeftestelling in SAP opnieuw geactiveerd en geprioriteerd vanwege het lange wachten hierop. De switchboxen zijn uitgeleverd en de medewerkers van MWC zijn nu niet meer afhankelen van het steeds moeten lenen van de materialen.
Hoogte eigenbijdrage woning buitenland (10% regeling) Melder is vanuit Nederland in Duitsland geplaatst. Zijn huis in Nederland heeft hij leeg
achtergelaten. Conform regelgeving betaal hij voor de woonlasten in Duitsland een eigen bedragen van 10% in plaats van 17%. Vanuit Duitsland wordt hij na enige tijd overgeplaatst en verhuist rechtstreek zonder tussenstop in Nederland naar zijn nieuwe adres. Vervolgens dient hij een eigen bijdrage van 17% te betalen. Een bezwaar tegen deze beslissing wordt afgewezen, waarna melder een juridische procedure opstart.
Inbreng van Interventieteam is enkel het onder de aandacht brengen en volgen van het probleem aangezien dit soort gevallen vaker zijn gemeld. Vanuit HDP wordt na uiteindelijk aangegeven dat er ruimhartiger dient te worden gegaan met vergelijkbare situaties. Voor de melder betekent dit dat alsnog de hardheidsclausule wordt toegepast en wordt het verzoek om onder de 10% eigen bijdrage te vallen toegewezen.
Spoed inzake clusterophoging keuring DCPL Militair heeft een clusterophoging nodig voor instroom en opleiding bij LMB. Aanvraag is juni gedaan, maar onduidelijk of dit voor het opleidingstraject in september nog gaat lukken. Vanuit aanvrager is er meervoudig getracht contact met DCPL te leggen, maar hierin loopt men vast.
Directe lijn tussen DCPL en aanvrager LMB gelegd. Militair kan twee dagen later reeds worden gekeurd.
Behoeftestelling arbo-middelen volledige kantooromgeving Eind 2019 is een werkplekonderzoek geweest in de simulatieruimte in Amersfoort. Omdat op dit kantoor intensief wordt gewerkt met 4 monitors per persoon is in het WPO rapport aangegeven dat er betere 'in hoogte verstelbare' bureau's nodig zijn en goede bureaustoelen. Dit onderzoek werd uitgeschreven voor het hele kantoor. Het FBD heeft de aanvraag voor ander meubilair meerdere keren afgewezen, omdat volgens de regels een werkplekonderzoek door een ARBO deskundige op de persoon wordt uitgeschreven en niet voor een compleet kantoor. Een vernieuwing van een compleet kantoor moet worden aangevraagd door de commandant.
Door bemiddeling van het ITD heeft de FBD de aanvraag alsnog bekeken en in samenspraak met de melder de aanvraag in gang gezet. Lessons learned voor de melder: normaal gesproken is een WPO per individu en wanneer de volgende keer aanpassingen moeten gebeuren in het gehele kantoor er dus een opdracht gegeven moet worden door de commandant en niet via een ARBO deskundige.
Legionella en Colibacterie in legeringsgebouwen Er is Legionella en Coli gevonden op de Vliegbasis Woensdrecht. Tot nader order mag niet meer van de douche gebruik gemaakt worden op de kamers. Aande andere kant van het veld zijn 4 kamers beschikbaar gesteld voor het gebruik van sanitair. De douchefaciliteit bij bureau sport kan ook niet gebruikt worden ivm legionella. De beoogde duur van dit voorval zal volgends het FBD +/- 3 maanden duren afhankelijk van de opdrachtgever. Dit is een onwerkbare situatie door dislocatie van de legeringsgebouwen en met het in achtnemen van de COVID-19 richtlijnen.
Uit de tweede testresultaten blijken de waarden van de bacterieën veel lager uit te vallen dan bij de eerste serie testen. Daarop zijn de leidingen gespoeld en kunnen verdere maatregelen worden getroffen. Een van deze verdere maatregelen is het vervangen van de standaard douchekoppen in anti- legionella douchekoppen. Een gedeelte van de gebouwen/legering is vervolgens met deze koppen uitgerust. Hier kan dus ook op eigen kamer gebruikt worden gemaakt van de douche.
Afgesproken is om dit beter met de bewoners te communiceren aangezien menige binnenslaper niet was geïnformeerd over de nieuwe koppen.
Legionella legering Johannes Postkazerne Darp Op verschillende kamers is legionella geconstateerd. Op de kamer mag dus geen water wordt gebruikt. Enkel op een (was)verzamellocatie. De melder heeft herhaaldelijk om meer informatie gevraagd en of er een tijdsplan aanwezig is, wanneer dit probleem opgelost gaat worden en wat er in de toekomst aan gedaan kan worden.
Ondanks al de voorzorgmaatregels zoals wekelijks doorspoelen van de leidingen is geconstateerd dat de warm- en koudwaterleidingen te dicht bij elkaar zitten in de gebouwen en dat er doodlopende leidingen met stilstaand water aanwezig zijn in het gebouw. Dit in combinatie met een warme zomer en weinig bewoners in het gebouw zorgt snel voor (te) hoge legionellawaardes in het water. Omdat het FBD in dit geval alleen maar 'facilitator' is en het reinigen/spoelen van de leidingen extern moet laten uitvoeren is het FBD ook afhankelijk van externe rapportages. Afgesproken is om meer informatie te verstrekken aan de bewoners van het legeringsgebouw en de voortgang te delen met de bewoners. Een tip is om dit op de lokale intranet site te plaatsen en bij de toegangsdeur van het gebouw. Naast de informatievoorziening worden in de getroffen kamers, speciale douchekoppen geinstalleerd.
Tekort aan werkplekken en verouderde IV-lijn Naast de verouderde IT infrastructuur in het gebouw van 10 Natresbat (Johannes Post Kazerne), zijn er 3 werkplekken tekort.
Vanwege een uitputting van het CLAS IV-budget, zijn alle aanvragen van 43 Mechbrig on-hold gezet.
Melder dient aanvraag opnieuw in te dienen indien er weer budgetten zijn. Vooralsnog dus geen oplossing.
Sollicitatie burgerfunctie door militair Militair wil graag op burgerfunctie solliciteren en stelt vraagtekens bij de voorrangsprocedure en de militaire functie-eisen voor de betreffende burgervacature.
Op basis van het huidige personeelsbeleid krijgt aangesteld burgerpersoneel onder normale omstandigheden voorrang op een burgervacature. Voor een militaire functie geldt dat een militair voorrang krijgt. Voor de flexibilisering van het personeelsbestand valt er weliswaar veel te zeggen dat kwalificatie voorrang zou moeten krijgen boven de bestaande aanstellingsvorm, maar hiervoor bestaat momenteel (nog) te weinig draagvlak. De militaire eisen in de vacature bleken bij navraag van het ITD abusievelijk opgenomen en hoorden dus niet thuis in de vacatureomschrijving.
Rookgasafzuigingsinstallatie (geb.199 LTK) voldoet niet Totaal vastgelopen vastgoedprobleem aangaande slechte werking van rookgasafzuiginstallatie in gebouw 199. Dossier loopt al jaren, maar komt geen schot in.
Met de interventie krijgt het dossier hernieuwde aandacht en wordt ook getracht de uitvoeringslijn transparanter te maken voor de melders. Uiteindelijk duurt het echter nog bijna een jaar voordat het project daadwerkelijk van start kan gaan, waarbij de relatief hoge kosten hier ook debet aan zijn.
Werktijden na dienstreis/oefening Regelmatig is melder op oefening in Amerika met een tijdsverschil van 6-9uur met NLD. Bij terugkomst op zondag is er geen regeling om weer in een normaal ritme te komen en de jetlag te overwinnen. Maandagochtend 0715 begint de werkdag gewoon weer. Dit is niet wenselijk, er zijn nachten dat men amper slaapt, om dan 's ochtends weer in de auto te stappen om naar het werk te rijden is niet altijd verantwoordelijk. Hiervoor verlof opnemen is niet wenselijk. In het AMAR is hier niets over te vinden en navraag bij DCHR levert geen antwoord op.
Het blijkt dat er voor dienstreizen niet iets in de regelgeving is opgenomen over dit voorbeeld. Dit kan dus door een commandant bepaald worden.
Er wordt wel kritisch gekeken naar de ATW en alles wat daarbij komt kijken. De vraag is of hier uiteindelijk echter wel een regeling voor opgesteld moet gaan worden of dat men elkaar hier simpelweg op moet aanspreken om naar een gezonde en duurzame werksituatie te komen.
Tijdelijke legering Bernardkazerne Kwaliteit van legering is slecht (vochtig, schimmel, defecte afvoer, onvoldoende ventilatiemogelijkheid, lekkages). Voortgang in de lijn loopt vast.
Na een langer voortraject waarin inspectie plaatsvindt en getracht wordt een aantal zaken op te lossen, leidt dit niet tot een bevredigend resultaat. Vanuit C-LTC wordt besloten dat personen elders, dan wel tijdelijk in hotels worden geplaatst.
Klimaatinstallatieproblemen Tonnet Kzn Geb 230 Zeer langlopende infrastructurele problemen gebouw 230, welk dient als lesgebouw. Met name de slechte ventilatie zorgt voor grote problemen. Problemen bestaan al jaren en alle onderzoeken hebben vooralsnog niets opgeleverd.
Na hernieuwd onderzoek wordt duidelijk dat een van de luchtbehandelingskasten nooit goed heeft gewerkt. Diverse reparaties en metingen volgen, waarna 300 kleppen worden vervangen en de ventilatie voor het eerst volledig werkt.
Onderhoud/reparaties worden afgemeld, terwijl werkzaamheden niet zijn uitegevoerd Reparatiemeldingen welke door FBD bij RVB worden aangegeven, worden regelmatig afgedaan zonder dat de reparatie daadwerkelijk (al) heeft plaatsgevonden.
Een regelmatig terugkerend probleem, omdat meldingen door het RVB in het systeem worden afgedaan zodra de opdracht aan een aannemer is vergeven. Die informatie wordt door het FBD dan uitgelezen als zijnde afgerond. Dat wil echter niet zeggen dat werkzaamheden daadwerkelijk zijn verricht. Feitelijk betreft het een leemte in de meldingsafronding cq, opleveringscontrole die enkel door zorgvuldig menselijk handelen kan worden voorkomen. Een structurele oplossing kan enkel Ontluchtingssysteem Oirschot functioneert niet Zeer slechte luchtventilatie in legeringskamer te Oirschot. Probleem blijft ondanks aandringen lang
bestaan.
Probleem is op locatie bekeken en een pva opgesteld. Wegens volledige renovatie in 2021 is alleen het hoognodige vervangen en gereinigd.
Kledingkast sportspullen woon werk verkeer. Geen kast voor sportkleding woonwerk verkeer. Melder geen idee bij wie dit aangevraagd kan worden.
Op de Kromhoutkazerne worden deze aanvragen door de kazerne commandantuur in behandeling genomen. Melder krijgt op basis hiervan een (beperkte) bergingsmogelijkheid.
Defect intercom Intercom defect tussen hoofdpoort en neveningang. Vervangen van het intercom-systeem is telkens
uitgesteld door gebrek aan middelen, maar de huidige situatie zorgt veel praktische problemen voor zowel de wacht als frequente gebruikers van de neveningang.
Door tussenkomst van het Interventieteam zijn er autorisaties op de defensiepassen van frequente gebruikers gezet die gebruik maken van de doorgang waardoor deze zich niet meer hoeven te melden en niet meer gebruik hoeven te maken van de gevaarlijke weg indien de intercom defect was. Tevens is de intercom voorzien van vervangende onderdelen zodat deze
tenminste operationeel is voor overige bezoekers.
Werklocatie T5 Schaarsbergen Loods is in gebruik genomen door D-Cie voor onderhoud en stalling van voertuigen en werkruimte
van personeel. Loods is echter niet geschikt voor de uitvoering van taken vanwege ontbrekende watervoorziening, sanitair, klimaatbeheersing en andere ontbrekende gebouwinfra. De aanvraag tot aanpassing van benodigde infrastructurele wijzigingen loopt langdurig vast.
Aanvraag is verworden tot een doorgeefdossier, waar in eerste instantie geen besluit op volgt. Na interventie worden verantwoordelijkheden weliswaar opnieuw belegd, maar het resultaat voor de gebruiker is ontnuchterend. Beloftes dat er een watervoorziening en normaal sanitair zouden komen, kunnen simpelweg niet worden gerealiseerd, gelet op de buitenproportionele kosten voor de aanleg. Wel volgen een aantal noodoplossingen, waaronder mobiele toiletten, elektra, gaashok en vloercoating. Voor een defnitieve oplossing zal enkel een andere locatie met meer mogelijkheden kunnen volstaan.
Beschikbaarheid zwarte marine baret De zwarte KM baret was lange tijd niet beschikbaar bij het KPU. De melder heeft een ZA brief ontvangen van het KPU dat er tot een bedrag van €17,50 een baret kan worden aangeschaft. De melder kon niet de juiste baret vinden, omdat en de kleur niet juist was en het anker was geborduurd. Tevens liggen de prijzen voor een commercieel aan te schaffen baret veel hoger dan
€17,50, aldus de melder.
Het KPU bedrijf heeft een nieuw type baret besteld met een nieuw NSN nummer en dit op naam gezet van de melder. I.v.m. COVID zijn de leveringen erg verlaat maar uiteindelijk is de juiste baret uitgeleverd.
Extreme klimaatsituatie werkplek Extreem hoge temperaturen op werkplek leiden tot verzoek om mobiele airco. Aanvraag stokt sinds 1,5 jaar.
Na interventie wordt lijnwerking hersteld. In kort tijd wordt besluit genomen om werkpek te voorzien van mobiele airco.
ARBO en hygiëneprobleem wachtgebouw Eygelshoven Melder geeft aan dat schoonmaak en hygiene wachtgebouw ondanks meerdere bevindingen en rapporten niet op orde is. Het probleem is dat de contracten door het Amerikaanse leger zijn opgemaakt en de frequentie van schoonmaak te laag is.
Schoonmaakcontracten gewijzigd van Amerikaans beleid naar Nedeland beleid, waarna de frequentie voor schoonmaak verhoogd wordt.
Brandpreventie Zuidkamp: gebouwen voldoen niet aan normering Legering voldoet niet aan brandveiligheidsnorm (wegens afstoting) Wegens afstoting zullen er geen gebouwaanpassingen als alarminstallaties, rookmelders, etc. worden geplaats. In geval van daadwerkelijke legering zal er een brandwacht zijn.
Vervangingsaanvraag kluis DOPS loopt vast Vanwege vele personeelswisselingen is de kluiscode zoek geraakt. Sinds ruim 1,5 jaar kan kluis alleen afgesloten worden met een sleutel. Gelet op het rubriceringsniveau van de inhoud van de kluis is dit ontoelaatbaar. Vervangingsaanvraag loopt vast.
Nieuwe kluis stond geruime tijd in de kelder van het PKC maar kon niet geplaatst worden vanwege een renovatie van het PKC en aansluitend onderbezetting gedurende de corona-crisis. Inmiddels is de kluis vervangen.
Aanschaf laptops militaire muziek De aanschaf van specifiek benodigde laptops (18 stuks) voor specifieke software ten behoeve van de militaire orkersten duurt erg lang en strandt in onduidelijkheid.
Middels interventie wordt de communicatie tussen JIVC en gebruiker op gang gebracht, waarmee ook het doorloopproces wordt geactiveerd en de juiste informatie wordt uitgewisseld om tot aankoop over te kunnen gaan.
Vitrage legeringskamer onvoldoende verdonkerend en warmtewerend Melder geeft aan dat legeringskamer enkel beschikt over zeer dunne doorschijnende glasgordijnen en deze geen functie hebben om warmte en licht buiten de kamer te houden. Dit zorgt voor korte slapeloze nachten en overmatige warmte. Probleem is meermaals aangegeven bij het NSE te Munster met verzoek om betere of verdonkerende vitrage.
Probleem is door het NSE onderkend, aangezien meerdere kamers moeten worden voorzien van nieuwe vitrage. Onduidelijkheid bestond echter hoe hiervoor de middelen zou moeten worden vrijgemaakt en waar deze middelen vandaag moeten komen. Tot aan de definitieve oplossing is er voor de melder een interimoplossing aangeboden om een tweede set overgordijnen te plaatsen.
Verouderde en uitgeleefde werkruimte Bureau Asielzaken Sterk verouderde en uitgeleefde werkplekken van Bureau Asielzaken te Schiphol. Verlichting is slecht,
meubels afgeleefd, plafond kapot, etc. Negatieve uitstraling op personeel en asielzoekers. Aangezien locatie niet van Defensie is, weet men niet hoe hierin verbetering is te krijgen.
De melder in contact gebracht met nota uitwerking proces kleinschallig aanpassing vastgoed. Tevens in contact gebracht met andere ketenpartners. De melder heeft een begroting aangevraagd en is bezig met het opknappen van de ruimte.
Reiskosten woon-werk niet vergoed Geen woon-werkverkeerinvoering na verandering standplaats Er is een handmatige mutatie gesteld door DCHR zodat melder reiskosten gaat krijgen.
Loon-en urenadministratie reservist problematisch De melder heeft meermaals meegemaakt dat de loonadministratie voor reservisten niet voldoet.
Urenadmin conform het jaarprogramma zijn over tijd of in sommige gevallen niet zichtbaar op de loonstrook.
Inmiddels loopt er een pilot om de uren voor reservisten te gaan digitaliseren. Naar verwachting zal er in Q4 2020 een start worden gemaakt om dit live te laten gaan.
Klimaatbeheersing Gebouw 360/361 (D-site) Lgen Bestkazerne Aanvraag tot aircovoorziening leidt niet tot éénduidig antwoord. Op ingediende wijzinging infrastructuur volgt helemaal geen antwoord.
Middels interventie wordt de lijn tussen gebruiker en BASECO geactiveerd. BASECO informeert gebruiker dat airco's in alle vormen (mits gedegen onderbouwd sprake is van een schrijnend geval) niet in behandeling worden genomen vanuit het Rijksbeleid Defensie en conform
standpunt BASECO. Defensie bouwt niet voor extreme situaties die zich kortstondig voordoen. Deze perioden moeten worden overbrugt door organisatorische maatregelen (tropenrooster etc.) en door de eventuele inzet van ventilatoren of eventueel andere warmtewerende maatregels als folie of zonwering. Daarbij geeft ook de ARBO-norm ruimte dat X dagen per jaar de 30 graden mag worden overschreden.
