GOEDGEKEURD Besluit Zitting van dinsdag 21 december 2021

(1)

Gemeenteraad GOEDGEKEURD

Besluit Zitting van dinsdag 21 december 2021

2021_GR_00270 Belastingreglement op de afgifte van de administratieve stukken en levering van administratieve diensten - Goedkeuring

SAMENSTELLING AANWEZIG

de heer Bert Stippelmans, voorzitter; mevrouw Veerle Heeren, burgemeester; mevrouw Hilde Vautmans, schepen;

mevrouw Ingrid Kempeneers, schepen; de heer Jo François, schepen; de heer Johan Mas, schepen; de heer Jurgen Reniers, schepen; de heer Pascal Monette, schepen; de heer Ludwig Vandenhove, raadslid; de heer Johnny Vangrieken, raadslid; mevrouw Hilde Cops-Visser, raadslid; de heer Filip Moers, raadslid; mevrouw Raymonde Spiritus, raadslid; de heer Christophe Elen, raadslid; mevrouw Marleen Thijs, raadslid ; de heer Eddy El Herbouti, raadslid; de heer Carl Nijssens, raadslid; de heer Gert Stas, raadslid; mevrouw Ann Knaepen, raadslid; de heer Roger Clerinx, raadslid ; de heer Hans Govaerts, raadslid; mevrouw Mieke Claes, raadslid; de heer Maurice Hollebeke, raadslid; de heer Erwin Vaes, raadslid; de heer Stijn Vanoirbeek, raadslid; de heer Jos Pierard, raadslid; de heer Raf Herbots, raadslid; mevrouw Nina Kvikvinia, raadslid; de heer Serge Gumienny, raadslid; de heer Peter Deltour, raadslid; de heer Günther Dauw, raadslid; de heer Peter Van Dam, raadslid;mevrouw Kathleen Bergoets, algemeen directeur

VERONTSCHULDIGD

de heer Jelle Engelbosch, schepen; de heer Jef Cleeren, raadslid; mevrouw Laurien Bamps, raadslid BEVOEGDHEID

Jo François MOTIVERING GEGEVEN

Het belastingreglement op de afgifte van de administratieve stukken wordt aangepast in functie van de gewijzigde tarieven voor omgevingsvergunningen en de gewijzigde tarieven van de dienst burgerzaken.

WETTELIJKE BEPALINGEN

- Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

- Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

STEMMING OP HET BESLUIT

Goedgekeurd door de gemeenteraad met

- 30 stem(men) voor: Mieke Claes; Roger Clerinx; Hilde Cops-Visser; Günther Dauw; Peter Deltour; Christophe Elen;

Jo François; Hans Govaerts; Serge Gumienny; Veerle Heeren; Raf Herbots; Maurice Hollebeke; Ingrid Kempeneers;

Ann Knaepen; Nina Kvikvinia; Johan Mas; Filip Moers; Pascal Monette; Carl Nijssens; Jos Pierard; Jurgen Reniers;

Raymonde Spiritus; Gert Stas; Bert Stippelmans; Marleen Thijs; Erwin Vaes; Peter Van Dam; Johnny Vangrieken;

Stijn Vanoirbeek; Hilde Vautmans

- 1 stem(men) tegen: Ludwig Vandenhove - 1 onthouding(en): Eddy El Herbouti

BESLUIT Artikel 1

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2022 en heft vanaf de inwerkingtreding het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2020 op.

(2)

Vanaf 1 januari 2022 tot en met 31 december 2025 wordt ten behoeve van de gemeente een belasting gevestigd op het verstrekken door het gemeentebestuur van allerlei administratieve stukken en levering van administratieve diensten. De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersonen aan wie het stuk wordt afgeleverd.

Artikel 3

Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld als volgt:

A. ADMINISTRATIEVE STUKKEN BURGERZAKEN:

De prijs die aan de burger aangerekend wordt voor de documenten van de dienst Burgerzaken is de afgeronde, gehele som van:

• de kostprijs volgens het geldende tarief, door te storten aan de hogere overheid en

• het bedrag van de belasting (gemeentelijke retributie).

Het geldende tarief voor een bepaald document, vastgesteld door een hogere overheid kan opgevraagd worden bij de dienst Burgerzaken.

Alle prijzen worden afgerond op het dichtstbijzijnde gehele getal. Met andere woorden prijzen met een getal van kleiner dan 5 achter de komma, worden afgerond naar beneden en prijzen met een getal gelijk of groter dan 5 achter de komma, worden afgerond naar boven.

1. Identiteitskaarten en verblijfsdocumenten Elektronische identiteitskaart voor

Belgen (eid) vanaf 12 jaar

Gemeentelijke retributie

Prijs hogere overheid

Gewone procedure 4 De prijs volgens het

geldende tarief Spoedprocedure met afhaling in Sint-

Truiden

4 De prijs volgens het

geldende tarief Superspoedprocedure met afhaling in

Brussel

geldende tarief

Elektronische identiteitskaart voor Belgische kinderen jonger dan 12 jaar (Kids-ID)

Prijs hogere overheid

Gewone procedure 0 De prijs volgens

het geldende tarief Spoedprocedure met afhaling in Sint-

Truiden

4 De prijs volgens

het geldende tarief Superspoedprocedure met afhaling in

Brussel

4 De prijs volgens

het geldende tarief

Elektronische identiteitskaart voor Belgen op doorreis

eID voor Belgen vanaf 12 jaar 4 De prijs volgens

het geldende tarief

Kids-ID voor Belgen jonger dan 12 jaar 4 De prijs volgens het geldende tarief

(3)

Elektronische verblijfsdocument voor vreemde onderdanen (eVD) vanaf 12 jaar

Gewone procedure verblijfsdocumenten

geldende tarief Spoedprocedure verblijfskaarten met

afhaling in Sint-Truiden

geldende tarief

Identiteitsstuk voor niet-Belgische kinderen jonger dan 12 jaar

Identiteitsstuk voor niet-Belgische kinderen jonger dan 12 jaar

geldende tarief

Documenten bestemd voor niet- Belgen

Attest immatriculatie en elke vernieuwing

geldende tarief

2. (Reis)paspoorten:

Paspoorten voor Belgen vanaf 18 jaar

Gewone procedure 20 De prijs volgens het geldende

tarief + consulair recht Spoedprocedure met afhaling in

Sint-Truiden

20 De prijs volgens het geldende tarief + consulair recht Superspoedprocedure met

afhaling in Brussel

20 De prijs volgens het geldende tarief + consulair recht

Paspoorten voor Belgen jonger dan 18 jaar

tarief + consulair recht Spoedprocedure met afhaling

in Sint-Truiden

10 De prijs volgens het geldende tarief + consulair recht Superspoedprocedure met

afhaling in Brussel

Paspoorten voor Belgen op doorreis vanaf 18 jaar

tarief + consulair recht Spoedprocedure met afhaling in Sint-

Truiden

(4)

jonger dan 18 jaar retributie

Gewone procedure 10 De prijs volgens het geldende tarief +

consulair recht Spoedprocedure met afhaling in Sint-

Truiden

Paspoorten voor niet-Belgen vanaf 18 jaar

Truiden

Superspoedprocedure met afhaling in Brussel

Paspoorten voor niet-Belgen jonger dan 18 jaar

Truiden

Superspoedprocedure met afhaling in Brussel

3. Rijbewijzen:

Rijbewijzen Gemeentelijke retributie

Voorlopig rijbewijs 5 De prijs volgens het geldende tarief Definitief rijbewijs 5 De prijs volgens het geldende tarief Internationaal rijbewijs 5 De prijs volgens het geldende tarief

4. Documenten burgerlijke stand

Documenten burgerlijke stand Gemeentelijke retributie

Huwelijksboekje 20 0

Verklaring eenzijdige beëindiging wettelijke samenwoning – provisie voor de kennisgeving door de deurwaarder aan de tegenpartij

200 0

5. Varia

Documenten Gemeentelijke

retributie

(5)

PIN/PUKcode 5 0

Activatiecodes 5 0

Kiezerslijsten ongeacht de drager 125 0

B. ADMINISTRATIEVE PRESTATIES BURGERZAKEN:

1. Samenstellen dossiers

Administratieve prestaties Gemeentelijke retributie

Samenstellen dossier voornaamswijziging 150

Samenstellen dossier voornaamswijziging transgenders 15 Samenstellen dossier aanvraag Belgische nationaliteit 20

2. Huwelijksplechtigheden

Huwelijksplechtigheid trouwzaal Stadhuis 75 Huwelijksplechtigheid in het kerkje van

Guvelingen, op de kiosk in het stadspark, op de abdijtoren en in het zwevend kerkje Helsheaven

100

Huwelijksplechtigheid in de Academiezaal 150 Huwelijksvoltrekking op verplaatsing bij ziekte (niet-hoogdringend) of bij levensgevaar (hoogdringend)

0

3. Genealogische opzoekingen (genealogische, historische en andere wetenschappelijke doeleinden) Administratieve prestaties Gemeentelijke retributie

Genealogisch opzoekingen 10 euro per begonnen half uur

C. OMGEVING:

1. Belasting per dossiertype 1.1 Meldingen

melding van een ingedeelde inrichting of activiteit - melding voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen -

1.2 Omgevingsvergunning voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen gewone procedure (met openbaar onderzoek) 70 euro

vereenvoudigde procedure (zonder openbaar onderzoek) 35 euro

1.3. Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor exploitatie van ingedeelde inrichtingen of activiteiten gewone procedure (met openbaar onderzoek) 70 euro

vereenvoudigde procedure (zonder openbaar onderzoek) 35 euro vraag tot omzetting van een milieuvergunning verleend voor 20 70 euro

(6)

omgevingsvergunningsdecreet)

verzoek tot bijstelling van de milieuvoorwaarden 70 euro melding van de overdracht van de omgevingsvergunning voor

een ingedeelde inrichting of activiteit

- volledige overdracht -

- gedeeltelijke overdracht 70 euro

bekendmaking van het verstrijken van elke geldigheidsperiode van twintig jaar van een omgevingsvergunning van onbepaalde duur (art. 83, § 1, lid 3 omgevingsvergunningsdecreet)

70 euro

vergunningsaanvraag springstoffen (K.B. 23.09.1958) 105 euro vergunningsaanvraag ioniserende stralingen (K.B. 20.07.2001) 105 euro

1.4 Omgevingsvergunningsaanvragen gewone of vereenvoudigde vergunningsprocedure waarin beide disciplines aan bod komen

gewone procedure (met openbaar onderzoek) 105 euro vereenvoudigde procedure (zonder openbaar onderzoek) 70 euro

1.5 Aanvraag met betrekking tot het verleggen of afschaffen van gemeentewegen aanvraag met betrekking tot het verleggen of afschaffen van

gemeentewegen

105 euro

1.6 Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden

met wegenis 105

euro

zonder wegenis 70 euro

verzoek tot bijstellen van een bestaande omgevingsvergunning met betrekking tot verkavelen

70 euro

afstand van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden (art. 104 omgevingsvergunningsdecreet)

*

* Melden via aangetekend schrijven aan het schepencollege van burgemeester en schepenen

1.7 Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het wijzigen van kleine landschapselementen of voor het wijzigen van vegetatie

omgevingsvergunning voor het wijzigen van kleine landschapselementen of voor het wijzigen van vegetatie

70 euro

1.8 Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor kleinhandelsactiviteiten - gewone procedure voor projecten waarbij 1 of meerdere van

onderstaande elementen zich voordoen:

• met een netto handelsoppervlakte > 20.000mI;

• die een milieueffectenrapport omvatten;

• die een veiligheidsrapport omvatten;

• die een passende beoordeling omvatten.

70 euro

(7)

- vereenvoudigde procedure

• voor handelsvestigingen met een netto verkoopoppervlakte van kleiner is dan 20 000 m²

• voor handelsvestigingen met een netto verkoopoppervlakte van kleiner is dan 20 000 m², in combinatie met een vergunning voor milieu en/ of stedenbouwkundige handelingen die, op basis van artikel 11, 13 en 14 van het BVR van 27 november 2015 tot uitvoering van het omgevingsdecreet eveneens onder de vereenvoudigde procedure vallen.

35 euro

1.9 Aanvraag van attesten

aanvraag van een stedenbouwkundig attest (art. 5.3.1 VCRO) 35 euro aanvraag van een planologisch attest (art. 4.4.24 e.v. VCRO) 140 euro

aanvraag van een splitsing 35 euro

aanvraag opname in het vergunningen register 35 euro

1.10 Aanvraag stedenbouwkundig uittreksel

Er kunnen max. 4 naburige kavels in één aanvraag. Vanaf 5 kavels worden er twee Stedenbouwkundige uittreksels afgeleverd.

Gewone procedure (behandeling 30 dagen) 70 euro Spoedprocedure (behandeling binnen 5 werkdagen) 140 euro Vanaf 2 kavels wordt er per kavel een meerprijs aangerekend

Gewone procedure 20 euro

Spoedprocedure 40 euro

2. Belasting per procedurestap

voor het digitaliseren van een analoog ingediend dossier (art. 156 omgevingsvergunningsbesluit)

35 euro

Affiche voor het aanplakken van een bericht van bekendmaking in het kader van:

(o.a. art. 20 en 59 omgevingsvergunningsbesluit)

- een openbaar onderzoek 3 euro

- een genomen beslissing 3 euro

een informatievergadering (art. 25 omgevingsvergunningsbesluit) 105 euro een projectvergadering (art. 8 omgevingsvergunningsdecreet) 105 euro het wijzigingen van het voorwerp van de aanvraag (art. 30 of 45

omgevingsvergunningsdecreet)

Volledig doorgerekend aan aanvrager het publiceren van berichten in dag- of weekbladen (o.a. art. 22

en 61 omgevingsvergunningsbesluit)

Volledig doorgerekend aan aanvrager het aangetekend verzenden in kader van een beslissing 8,50 euro /

geadresseerde

(8)

omwonenden (o.a. art. 23 en 62 omgevingsvergunningsbesluit) geadresseerde

Artikel 4

De belasting wordt ingevorderd bij het uitreiken van het document of de aanvraag van een bouwvergunning, verkavelingsvergunning of stedenbouwkundig attest. Het bewijs van betaling wordt vastgesteld d.m.v. kasticket, met vermelding van het geïnde bedrag, dat op het document of aanvraag wordt aangebracht. De personen die onderworpen zijn aan de belasting zijn eveneens verplicht er het bedrag van in bewaring te geven op het ogenblik van de aanvraag, indien het document niet onmiddellijk kan uitgereikt worden. Er wordt kosteloos een

ontvangstbewijs van de in bewaring gegeven sommen verstrekt.

Voor genealogische opzoekingen dient de retributie betaald te worden voorafgaand aan het afleveren van de opzoekingen.

De retributie voor de huwelijksplechtigheid dient te worden betaald bij de huwelijksaangifte.

Indien de annulatie van het huwelijk minstens 1 maand voor de geplande huwelijksdatum wordt gemeld aan de dienst Burgerlijke stand, kan de retributie teruggevorderd worden.

In uitzonderlijke omstandigheden kan de retributie ook tot de dag van het geplande huwelijk teruggevorderd worden mits omstandige motivatie (bvb. overlijden, quarantaine, …).

Bij wijziging van een huwelijkslocatie geldt de retributie van de nieuwe huwelijkslocatie.

Artikel 5

Worden van de belasting vrijgesteld:

• De stukken die in uitvoering van een wet of van gelijk welk reglement van de administratieve overheid door het gemeentebestuur kosteloos moeten worden uitgereikt;

• De stukken die uitgereikt worden aan behoeftige personen; de behoeftigheid wordt door ieder overtuigend bewijsstuk gestaafd;

• De machtigingen aangaande godsdienstige of politieke manifestaties;

• De machtigingen aangaande activiteiten die als dusdanig reeds het voorwerp uitmaken van een belasting of retributie ten voordele van de gemeente;

• De stukken die uitgereikt worden aan de gerechtelijke of administratieve overheden, alsook aan instellingen van openbaar nut;

• De mededeling van inlichtingen door de politie aan verzekeringsmaatschappijen omtrent het gevolg dat gegeven werd in verband met verkeersongevallen op de openbare weg;

• De uittreksels uit het strafregister afgegeven door de gemeentebesturen om gevoegd te worden bij een aanvraag van een door de regering ingestelde eervolle onderscheiding;

• Geldigverklaring van aanvraagformulieren voor vermindering op biljetten van de NMBS, de Lijn en de openbare autobusdiensten;

• Afgifte van de nationaliteitsbewijzen aan de kandidaten bij gemeenteraadsverkiezingen;

• De al dan niet uitkeringsgerechtigde werklozen, pas afgestudeerden, laatstejaarsstudenten, leerlingen van het laatste jaar secundair onderwijs en werkzoekende personen van wie het enig inkomen het bestaansminimum is, die bescheiden nodig hebben wanneer ze voor een betrekking solliciteren. De belanghebbenden moeten zelf het bewijs leveren dat ze voor de vrijstelling in aanmerking komen en dat de bescheiden waarvoor ze belastingvrijstelling vragen, bij het solliciteren nodig zijn;

• De kiezerslijsten: maximum twee per politieke partij;

• De identiteitskaarten voor mindervaliden, die niet in staat zijn hun handtekening te plaatsen wanneer zij hun identiteitskaart met vermelding "onbekwaam" willen vervangen door een kaart (zelfde model) met de vermelding "vrijgesteld";

• De stilzwijgende weigering van omgevingsvergunning en/of stedenbouwkundig attest.

• De vergunning tot voornaamswijziging voor personen van vreemde nationaliteit die een verzoek tot het verkrijgen van de Belgische nationaliteit hebben ingediend en geen voorna(a)m(en) hebben bij het verzoek tot voornaamstoevoeging.

Artikel 6

(9)

De belasting is niet toepasselijk op de afgifte van stukken, welke krachtens een wet, een KB of een overheidsverordening reeds aan de betaling van een recht ten behoeve van de gemeente onderworpen is.

Uitzondering wordt gemaakt voor de rechten die aan de met het afgeven van reispassen belaste gemeenten ambtshalve toekomen krachtens artikel 13 van de wet van 04 juli 1956 en de KB 's van 20 december 1972 en 12 november 1976.

Artikel 7

Wanneer de contante inning of betaling via de bankkaart niet kan worden uitgevoerd, wordt de belasting in gekohierd en wordt ze een kohierbelasting.

Artikel 8

De kohierbelasting moet betaald zijn binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet. Wanneer de belasting niet betaald is binnen de gestelde termijn worden de regels toegepast betreffende de

nalatigheidsinteresten inzake de rijksbelastingen op de inkomsten.

Artikel 9

De kohieren worden vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het dienstjaar.

Het kohier wordt tegen ontvangstbewijs overgezonden aan de financieel beheerder die onverwijld instaat voor de verzending van de aanslagbiljetten. Deze verzending gebeurt zonder kosten voor de belastingplichtigen.

Het aanslagbiljet bevat naast de gegevens vermeld in het kohier ook de verzendingsdatum, de uiterste betalingsdatum, de termijn waarbinnen bezwaar kan worden ingediend, de benaming, het adres en de

contactgegevens van de instantie die bevoegd is om het bezwaarschrift te ontvangen, evenals de vermelding dat de belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger die wenst gehoord te worden, zulks uitdrukkelijk moet vragen in het bezwaarschrift.

Als bijlage wordt een beknopte samenvatting toegevoegd van het reglement krachtens welke de belasting is verschuldigd.

Artikel 10

De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen een aanslag, een belastingverhoging of een administratieve geldboete, een bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en schepenen.

Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde kalenderdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning.

Het wordt gedagtekend en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt de naam, de hoedanigheid, het adres of de zetel van de belastingplichtige alsmede het voorwerp van het bezwaarschrift en een opgave van de feiten en middelen.

De belastingplichtigen kunnen de verbetering aanvragen van materiële vergissingen, zoals dubbele aanslag, rekenfouten, enz. zolang de gemeenterekening van het dienstjaar waarop de belasting betrekking heeft, niet goedgekeurd werd.

Het college van burgemeester en schepenen of een personeelslid dat door het college van burgemeester en schepenen speciaal daarvoor is aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding enerzijds naar de belastingschuldige en, in voorkomend geval, zijn vertegenwoordiger en anderzijds naar de financieel beheerder.

De ontvangstmelding kan via een duurzame drager worden gestuurd.

Artikel 11

Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.

Aldus beslist in bovenvermelde zitting, Namens de gemeenteraad

(10)

Kathleen Bergoets algemeen directeur

#$ondertekening2$#

Kathleen Bergoets algemeen directeur

Voor eensluidend afschrift:

Bert Stippelmans voorzitter

#$ondertekening1$#

Veerle Heeren burgemeester

Ondertekend door Veerle Heeren (Signature) Datum: 2021.12.22 10:28:11 CET Functie: burgemeester Locatie: SINT-TRUIDEN Ondertekend door Kathleen Bergoets (Signature)

Datum: 2021.12.22 20:32:46 CET Functie: algemeen directeur Locatie: SINT-TRUIDEN