Cynthia

(1)

Cynthia Schultz @structuurjunkie

(2)

Cynthia Schultz

@structuurjunkie

(3)

mensen helpen naar meer structuur en

overzicht en minder

chaos & stress.

(4)

(5)

Wat we de komende 75 minuten gaan doen:

- Structuur

- Prioriteiten

- Planning maken - Focus

- Berichtenstromen

- Vragen

(6)

plannen Ik

& structuur

(7)

Omdat ik ervan overtuigd ben dat structuur

ongelooflijk veel

problemen oplost, en heel

veel positiefs kan brengen.

(8)

(9)

Ik word ZELF heel blij van planning,

structuur en

overzicht.

(10)

(11)

Waarom plannen &

structuur

(12)

Waarom plannen &

structuur

(13)

Implementatie intenties zorgen ervoor dat

duidelijk wordt wat je wanneer moet doen.

Daardoor wordt het makkelijker om

daadwerkelijk over te gaan

tot actie.

G o l l w i t z e r e n B r u n e r

(14)

Voor we verdergaan, pak even pen en papier.

Schrijf losse eindjes op. Dus taken die je nog moet doen die nog in je hoofd zitten,

dingen die je nog moet

afronden, vragen die je nog

moet stellen aan collega’s’....

(15)

Hoeveel dingen heb je opgeschreven?

Poll

(16)

(17)

Zeigarnik Effect

(18)

Een taak of project niet afmaken en daar

opdringerige gedachten over te hebben.

Oftewel: ruis & afleiding &

een onvoldaan gevoel.

(19)

De dingen doen Plannen

2 dingen om dit te voorkomen:

2. 1.

M a s i c a m p o

(20)

Prioriteiten

(21)

pri·o·ri·teit (de; v; meervoud:

prioriteiten)

1 het vóór mogen gaan; = voorrang

2 datgene wat voorrang krijgt

of hoort te krijgen

(22)

“Als je achter twee konijnen

aanzit, zal je geen van beiden vangen.”

- Gary Keller

(23)

Als ik deze taak vandaag kan

afstrepen, voel ik me

tevreden over de dag.

(24)

urgent niet urgent

belang rijk

Doen!

Direct NU doen

deadlines, noodzaak, crisis, conflicten, sommige bijeenkomsten, kantoor

staat in de fik

Later

Doen: inplannen

voorbereiding, evaluatie, communicatie, training, ontwikkeling, netwerken

niet belang

rijk

Delegeren

Niet doen, laten doen!

sommige besprekingen, sommige post/telefoontjes, onderbrekingen,

kletspraatjes

Elimineren

Niet (meer) doen

afleiding door social media, je inbox de hele dag open hebben staan,

uitstelgedrag

(25)

Hoe gebruik je dit in

je werkdag?

(26)

DERK

(27)

Wat schuift steeds door en wat kan je

daaraan doen?

(28)

Ad-hoc

(29)

Wat is plannen

eigenlijk?

(30)

(31)

‘Plannen is een mentale

strategie die het individu voorbereidt voor

toekomstige actie’.

- Gollwitzer

(32)

implementatie-

intentie

(33)

Een implentatie intentie

specificeert een situatie (waar en/of wanneer) waarin een

bepaald gedrag gewenst is (wat of hoe).

Als X, dan doe ik Y.

(34)

(35)

Maak jij elke week een planning?

Poll

(36)

Hoe maak je een

goede planning

(37)

Begin met jezelf.

(38)

Maak het SIMPEL.

(39)

Zorg voor een

helder systeem.

(40)

(41)

Plan marge in voor uitloop, ad-hoc en

fouten.

(42)

Efficiënt(er) werken

(43)

Focus

(44)

Waarom FOCUS in deze dagen een

uitdaging is

(45)

- We krijgen enorm veel prikkels van buitenaf

(46)

- We krijgen enorm veel prikkels van buitenaf - Er is zoveel mogelijk

(47)

- Technologie helpt ons, maar is ook een enorme focusuitdaging

(48)

(49)

- Nieuwe ideeën zijn altijd interessanter

(50)

Waarom FOCUS juist jouw kracht

moet zijn

(51)

- De kwaliteit van je aandacht

bepaalt de kwaliteit van je leven.

(52)

De kwaliteit van je aandacht

bepaalt de kwaliteit van je

leven.

(53)

- Als je écht goed kan focussen

ben je ongelooflijk veel productiever.

(54)

- Als je écht goed kan focussen

ben je ongelooflijk veel productiever.

- Je hebt de regie over je leven.

(55)

De 5 beste

focustips om

superproductief te

werken

(56)

Eerst: realiseer dat multitasken niet

bestaat.

(57)

Elimineer zoveel mogelijk

afleidingen

1.

(58)

(59)

Hoe vaak word jij per dag afgeleid, denk

je?

Poll

(60)

2. Bepaal hoe je

met de afleidingen omgaat die je niet

kan elimineren

(61)

3. Las

focusmomenten in

(62)

4. Maak een steengoede

planning voor je

dag & week

(63)

(64)

(65)

5. Weet altijd wat

je volgende stap is

(66)

Realiseer ook:

onderbrekingen ZELF kosten tijd

maar ook de tijd die het kost om vervolgens weer

in focus te raken.

(67)

Opdracht:

Plan 1 focusuur in voor je

eerstvolgende werkdag (en wat je daarvoor moet

doen).

(68)

Structuur in alle

berichtenstromen

(69)

Werk zoveel mogelijk

in blokken

(70)

Zet meldingen

daaromheen uit

(71)

Je kan meestal wel je grenzen aangeven en

kaderen

(72)

Recap.

(73)

- Structuur

- Prioriteiten

- Planning maken - Focus

- Berichtenstromen

- Vragen

(74)

Bedankt!

Vragen?