1. Opening/welkom
Om 13.05 opent Peggy de vergadering. Nanna en Hans zijn afwezig. Peggy heet de nieuwe bestuurleden, Albert en André hartelijk welkom.
2. Ter vaststelling:
2.1. Agenda
2.2. Notulen d.d. 22 januari 2020
De notulen zijn vastgesteld met een paar kleine correcties en een anonimisering. Met deze aanpassingen kunnen de notulen gepubliceerd worden. Actie Joke
3. Ter informatie
3.1. Actielijst d.d. 22 januari 2020
Actielijst is opgeschoond. Nieuwe acties kunnen toegevoegd worden. Actie Joke 3.2. Verslag commissie exterieur d.d. 29-1-2020
Ter kennisgeving aangenomen.
4. Ingekomen stukken
4.1. Ingekomen een mail van een eigenaar met een hond met epilepsie
We hebben een mail ontvangen van een eigenaar die een herplaatser heeft gekocht die epilepsie blijkt te hebben. De eigenaar vraagt ons of dit bij de vereniging bekend is. Dit is niet bij de vereniging bekend, wij nemen contact op met de fokker. Actie Peggy.
4.2. Ingekomen mail van een fokker inzake niet aangemeld nestje
Er is contact opgenomen met de fokker en er is 1 jaar gesanctioneerd conform het fokbeleid.
4.3. Ingekomen mail RvB inzake epilepsie bij rashonden
Het fokken met honden met epilepsie is verboden en strafbaar. De RvB wilt tesamen met andere betrokkenen, dierenartsen, politiek, Dier & Recht komen tot een plan van aanpak om de epilepsieproblemen te bestrijdingen. De RvB zal tijdens het
eerstvolgende AV een voorstel presenteren aan de rasverenigingen inclusief voorgestelde aanpassingen aan het Kynologisch Reglement.
4.4. Ingekomen mail fokker n.a.v. ongewenst nestje
We hebben van een van de twee fokkers een reactie gehad op onze brief inzake het ongewenste nestje (combinatie draadhaar-korthaar, en teefje gedekt met 1 maand).
De fokker keurt het gebeuren niet goed, maar ziet af van verdere juridische stappen.
Geen verdere actie nodig.
4.5. Ingekomen mail RvB inzake aftreden Paul Mandigers Ter kennisgeving aangenomen.
4.6. Ingekomen mail RvB kandidaatstelling AV 27-6-2020
Wie wil namens het bestuur hier naar toe? Peggy en Joke zijn beiden beschikbaar.
4.7. Ingekomen mail RvB dag van de hond 2020
Wordt medegedeeld tijdens de Vizsla-dag. Actie Peggy.
4.8. Ingekomen mail Zicht risico’s en verzekeringsadviseurs
We zijn tevreden over de dienstverlening. Geen actie nodig.
4.9. Ingekomen mail RvB inzake showtitel Benelux Winner Ter kennisgeving aangenomen.
4.10. Ingekomen mail RvB met RSI rapport (NB geen meldingen rasgroep 7) Ter kennisgeving aangenomen
4.11. Ingekomen mail RvB inzake lidmaatschap Nederlandse Dobermanclub (via mail afgehandeld)
Wij hebben geen bezwaar. Geen verdere actie nodig.
4.12. Ingekomen uitnodiging RvB informatie en beleidsvormende sessie fokkerij en gezondheid
Bestuursleden van rasverenigingen zijn door de RvB uitgenodigd om deel te nemen aan informatie- beleidsvormende sessies fokkerij en gezondheid op 17 en 18 maart, en op 18 mei. Peggy gaat als het past in haar agenda, bij verhindering gaat Joke.
Actie Peggy.
4.13. Ingekomen klacht via Wout Arxhoek van een fokker inzake het gebruik van foto- materiaal
Ter kennisgeving aangenomen. Geen actie nodig, is iets tussen de fokker en Wout Arxhoek.
4.14. Ingekomen mail RvB inzake organisatie Rasexamens
Er is net een compact (2018) en volledig rasexamen (2019) geweest. Dit jaar heeft het geen prioriteit. Joke antwoordt de RvB. Actie Joke
4.15. Ingekomen klacht inzake jaarprijzen en Duitse inzending
De gemelde fouten zijn gecorrigeerd, en het gecorrigeerde bestand is op de website geplaatst. Peggy antwoordt de mailer. Actie Peggy. Naar aanleiding van de diverse opmerkingen, verbeterpunten zoals vermeld in het document en de ingekomen mail (zie agendapunt 4.18) met wijzigingsvoorstellen, wordt het reglement jaarprijzen geagendeerd voor een van de volgende bestuursvergaderingen.
4.16. Ingekomen mail m.b.t. de Duitse inzending
We hebben een mail ontvangen met een toelichting over de inzending. Uit de toelichting blijkt dat er sprake is geweest van miscommunincatie, en dat de inzender ter goede trouw heeft gehandeld.
4.17. Bijlage bij ingekomen mail Duitse inzending Ter kennisgeving aangenomen
4.18. Ingekomen mail van een van de leden met wijzigingsvoorstellen jaarprijzen Wordt geagendeerd voor een van de volgende vergaderingen.
4.19. Ingekomen mail RvB uitreiking erespeld Cees Beersen
Joke neemt contact op met Cees Beersen om te vragen of hij op 28 maart aanwezig kan zijn. André is namens het bestuur aanwezig. Actie Joke en André.
5. Bestuurszaken algemeen:
5.1. (Financiele) beleidskeuzes, zie begroting 2020
Wordt geagendeerd voor een van de volgende vergaderingen. Actie Albert.
5.2. Financien: registratie reis- en verblijfkosten en kantoorartikelen op verschillende Kosten worden geboekt op de verschillende kostendragers. Actie Allen.
5.3. Aanbod strippenkaart vergaderlocatie Grebbelinie (zie bijlage, en punt 14) Nagaan of er goedkopere en beter bereikbare vergaderlocaties zijn met nu een andere samenstelling van het bestuur. Indien Renswoude de beste optie is dan kiezen voor de 5 strippenkaart met korting. Actie Joke
5.4. ALV, Fokkersoverleg, notulen en uitvoering van de uitkomsten
Terugblik: we hadden een goede opkomst. Opgemerkt wordt dat het fokkersoverleg op onderdelen wel wat korter kon. De ingezonden brief met de beantwoording, die ter inzage heeft gelegen op de ALV kan per post opgestuurd worden naar de
vragenstelster. Actie Joke. De notulen fokkersoverleg staan op de website. Een volgende fokkersoverleg staat gepland voor 21 november a.s. Locatie is de
Schimmel in Woudenberg. De conceptnotulen van de ALV worden met een kleine aanpassingen in dropbox geplaatst. Actie Joke.
5.5. Erespelden Cees Beersen en Lies van Essen
We hebben bericht gekregen van de RvB dat op 28 maart een zilveren ereprijs wordt uitgereikt aan Cees Beersen (zie 4.19). Er ligt ook nog een aanvraag voor een gouden erespeld bij de Raad van Beheer waar nog aanvullende informatie voor aangeleverd moet worden. Zodra de aanvullende informatie beschikbaar is wordt deze naar de Raad van Beheer toegezonden. Actie Joke en Peggy.
5.6. Mutaties ledenadministratie door Huub Hermans
Het licht meer voor de hand om de ledenadministratie te koppelen aan de penningmeester. Albert neemt contact op met Huub. Verder is het wenselijk om periodiek in het bestuur de mutaties van het ledenbestand te bespreken. Huub heeft aangegeven dat dit wel mogelijk is. Actie Albert.
5.7. Jaarplanning
Alle activiteiten die bekend zijn staan in de digitale agenda op onze website. We hebben nog geen zicht op de activiteiten m.b.t het apporteren. Peggy neemt contact op met Nanna. Actie Peggy.
5.8. Bestuursaanprakelijkheid, zie bijlagen
Dit moet nog nader uitgezocht worden. We hebben een polis bij ASR en bij Zicht.
Actie Joke en Albert.
6. Commissie fokkerij en gezondheid: Peggy
6.1. VFR voor alle leden, 1e praktische stappen.
We hebben in de fokkeroverleg gesproken over de toegevoegde waarde van het convenant. Aangezien alle leden in principe al gehouden zijn aan het fokreglement lijkt een convenant dubbel op. In ons fokreglement art. 1.2 staat: Dit
Verenigingsfokreglement (VFR) geldt voor alle leden van de vereniging van de Vizsla Korthaar en Vizsla Draadhaar. In het fokersoverleg was men het eens met de conclussie dat een convenant tot verwarring leidt. Overeenkomstig heeft bv de rasvereniging van de Kleine Munsterlanders, waar wij het convenant van hebben overgenomen, het inmiddels afgeschaft. De RvB vereist dat de rasvereningingen er op toezien dat hun fokreglement wordt nageleefd. We gaan nu de vervolgstappen zetten. Het staat nu expliciet op de website vermeld en bij aanmelding nieuw
lidmaatschap wordt het ook extra benadrukt. De volgende stap is bekijken of we het
convenant gaan afschaffen of niet, en hoe we invulling kunnen geven aan de toetsing. Het onderwerp wordt geagendeerd voor de volgende vergadering. Actie Joke
6.2. Melding en registratie gezondheidsproblemen,
De melding is vrij eenvoudig te implementeren. We hebben reeds een bruikbaar voorbeeld van een meldingsformulier voor op de website. Voor de registratie kunnen we meekijken met de rasvereniging van de Kleine Munsterlanders. Peggy maakt een afspraak met Lida. Actie Peggy.
7. Commissie Veldwerk: Hans
7.1. EC 2020, kiezen teamcaptain
De commissie veldwerk bespreekt dit, en komt met een voorstel wie namens Nederland de teamcaptain is. Actie Hans.
7.2. Workshops en trainingen 2020
We hebben veel complimenten ontvangen, van deelnemers en van Cor Woets, de keurmeester. André merkte op dat er geen attentie was voor de vrijwilligers die het evenement hebben georganiseerd. Voortaan een aandachtspunt voor de
bestuursleden. Ook zou het wenselijk zijn als we een lijst kunnen samenstellen met trainingsmogelijkheden voor veldwerk in binnen- en buitenland. Voor een volgende keer zou het beter zijn om de trainingsdagen voorafgaand aan de BVT te plannen.
Actie Hans.
7.3. Veldwerkwedstrijden 2020
Voorsteld wordt om eens per jaar als vereniging een BVT te organiseren. Actie Hans 7.4. Ingekomen stukken JWR (zie bijlagen)
In de stukken valt te lezen dat de JWR wordt overruled door de RvB. De wijze van de onderlinge communicatie, zoals blijkt uit de notulen roept vraagtekens op. Peggy wil daar op reageren. Actie Peggy.
8. Commissie Apporteer- en Zweetwerk: Nanna 8.1. Werkgroepoverleg 26-2
8.2. SJP proeven 2020 (2e SJP proef in Oldenzaal?) 8.3. Trainingsdagen 2020
8.4. Workingtest Klundert 9 mei 2020
Wij als vereniging organiseren deze proef. De financien lopen echter via de priverekening van iemand buiten de vereniging. Hoewel dit ter goede trouw gebeurd, is dit niet wenselijk. Ook is er in het verleden voor gekozen om er geen officiele OWT (via Orweja) van te maken. Dit komt terug op een volgende vergadering als Nanna ook aanwezig is. Actie Nanna.
8.5. MAP 2020
8.6. Zweetwerk 2020 (Zweetwerkproef/-workshop in Noord-Nederland?)
Er is iemand die in de omgeving van Brabant workshops zweetwerk kan organiseren.
Gaan we dit aanbieden? Bespreken op de volgende vergadering. Actie Joke 9. Commissie Exterieur: Joke
9.1. Terugkoppeling overleg commissie exterieur
De commissie exterieur is bijeen geweest, zie bijgevoegd verslag. Het overleg heeft
een paar leuke ideeen opgeleverd voor op de Vizsladag. Zie verder 12.2 9.2. Jonge Hondenkeuring op de jubileum Vizsladag, zie ook nieuw formulier
De lijst met geboren nesten staat in dropbox, in de map fokkerij&gezondheid/totaaloverzicht toetsingen. Actie Joke.
9.3. KCM 2020
10. Commissie Evenementen: André 10.1. Jubileum Vizsladag, zie 12.2 10.2. Wandelingen
10.3. Vrijwilligersbijeenkomst 11. Commissie Media: Albert
11.1. Varia maart,
De deadline is 15 maart. Er is al wel wat content aangeleverd, maar bij deze een oproep aan een ieder stukken aan te leveren bij de redactie. André schrijft een stuk over de a.s. Vizsla-dag.
11.2. Website
Opgemerkt wordt dat er iets in de structuur gewijzigd moet worden voor het plaatsen van tekst over sponsoring. Ook het plaatsen van de oude keurverslagen is nog een actiepunt. Peggy neemt contact op met onze webmaster. Actie Peggy. We hebben besloten dat de keurverslagen conform de Chesky Fousek Vereniging in pdf- vorm geplaatst zullen worden. Actie Joke.
11.3. Facebook 11.4. Nieuwsbrief 11.5. Sponsoring/stands
12. Ter bespreking
12.1. Gedragsregels m.b.t. plaatsen van foto’s/berichten jachttaferelen. Zie bijlage Is niet behandeld. Komt terug op een volgende vergadering.
12.2. Vizsla-dag,
12.2.1. Platte grond
André heeft een concept platte grond. De indeling ziet er goed uit en de platte grond kan na wat aanpassingen opgenomen worden in het programmaboekje. Actie André.
12.2.2. Programma
We hebben een mooi, gevarieerd programma. Voor zweetwerk neemt Joke contact op met Tineke Arends. Ook zal Joke informeren of er iemand is die een presentative/uitleg kan geven over canicrossen, e.d.. Actie Joke We hebben ook iemand uit de Agility-top bereid gevonden om
demonstraties te geven. Zij neemt haar eigen materiaal mee. Peggy vraagt of ze eventueel een piekenrace kan organiseren. André vraagt het na. Actie André
Kronch wordt gevraagd om doggybags en voerprijzen beschikbaar te stellen.
Actie Albert.
12.2.3. Standhouders
We hebben inmiddels 4 stands. André wil gundogsonline ook nog benaderen of zij ook belangstelling hebben. Actie André.
12.2.4. Attentie leden
We hebben 3 alternatieven. De voorkeur gaat uit naar een speciaal voor deze gelegenheid ontworpen fluitkoord. We bestellen er honderd, mocht
tussentijds blijken dat de aanmelding groter is bestellen we bij. Actie Joke 12.2.5. Concept inschrijfformulier
Formulier wordt aangepast en daarna rondgemaild met het verzoek aan iedereen om te checken, en eventueel aan te vullen. Actie Allen.
12.3. Media. Wie plaatst wat, wanneer, waar en waarom (Varia, Website, Facebook) Komt volgende keer terug. Actie Albert
13. Rondvraag
Er kwam een voorstel binnen van een niet-convenant fokker of ze haar pupkopers op haar kosten een jaar lidmaatschap kan aanbieden, eventueel met korting. Dit is iets dat een fokker zelf met de pupkopers kan afspreken. Joke koppelt terug. Actie Joke.
Om effectiever te kunnen vergaderen stelt Albert voor dat ieder bestuurslid voorafgaand aan de vergadering een kort verlsagje opstuurt over wat er speelt. Voorstel nemen we over.
Actie Allen.
De overdracht van het penningmeesterschap is gepland. Na de overdacht zal er een 2e pas op naam van de voorzitter worden aangevraagd. Actie Albert.
We willen weer een vrijwilligersbijeenkomst organiseren. 28 maart blijkt toch te kort dag, later in het jaar biedt meer mogelijkheden. Actie André.
Het voorstel is om de jaaprijswinnaars, als zijnde best-presterende honden, te vragen op Vizsla dag een demonstratie te geven. Actie André.
14. Volgende vergadering
Voorafgaand aan de Vizsladag komen we nog een keer bijeen. Joke stuurt een aantal tijdstippen via de app. Actie Joke.
15. Sluiting
Peggy sluit de vergadering om 16.25 uur.
