Jaarverslag Deelraad FBSV Faculteit Bewegen, Sport en Voeding (FBSV)

(1)

Jaarverslag Deelraad FBSV 2020-2021

Faculteit Bewegen, Sport en Voeding (FBSV)

(2)

Jaarverslag Deelraad FBSV 2020-2021

Zittingsjaar 2020-2021

Auteur

Deelraad FBSV

Faculteit

Faculteit Bewegen, Sport en Voeding (FBSV)

Datum

2 december 2021

Project Jaarverslag

Versie 1.0

Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door print-outs, kopieën, of op welke manier dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Hogeschool Amsterdam.

(3)

(4)

Jaarverslag Deelraad FBSV 2020-2021 Faculteit Bewegen, Sport en Voeding (FBSV)

Inhoud

Inleiding ... 5

1. Samenstelling deelraad 2020-2021 ... 5

1.1 Raadsleden 2020-2021 ... 5

1.2 Dagelijks bestuur ... 6

2. Acties en speerpunten van de deelraad ... 6

2.1 Corona ... 6

2.1.1 NPO-gelden ... 7

2.2 Financiën ... 7

2.2.1 A3 en meerjarenplan FBSV ... 7

2.2.2 Begroting 2021 ... 7

2.2.3 Studievoorschotmiddelen ... 7

2.2.3.1 Evaluatie studievoorschotmiddelen OC ALO ... 8

2.2.3.2 Evaluatie studievoorschotmiddelen Sportkunde (SM&O) en Sport Studies (ISMB) ... 8

2.2.3.3 Evaluatie studievoorschotmiddelen Voeding & Diëtetiek ... 8

2.3 Onderzoek: CoE Urban Vitality ... 8

2.4 Representativiteit deelraden ... 8

2.5 Diversiteit & inclusie ... 9

2.6 Tweetalige communicatie ... 9

2.7 OER-en 21-22 ... 9

2.8 Continuïteit bedrijfsvoering FBSV ... 10

2.9 Instemmingen nieuwe opleidingen ... 10

2.10 Communicatie met de achterban en samenwerking met de OC’s ... 10

(5)

Inleiding

De deelraad Bewegen, Sport en Voeding (FBSV) presenteert met genoegen het jaarverslag 2020-2021.

In dit jaarverslag staat een overzicht van de werkzaamheden, belangrijkste acties en speerpunten van het raadsjaar 2020-2021.

De deelraad FBSV is een medezeggenschapsorgaan van de HVA. De leden van deze deelraad zijn verkozen medewerkers en studenten die de vier opledingen/leerroutes en de ondersteuning binnen de faculteit FBSV vertegenwoordigen. De leden komen iedere twee weken bijeen om te vergaderen over onderwerpen waar de raad advies- of instemmingsrecht over heeft. Dit zijn onderwerpen zoals begroting, roostering, onderwijsfaciliteiten, het Onderwijs- en Examenreglement (OER) en andere wensen, zorgen of knelpunten.

In het algemeen richt de deelraad zich op zaken die de afzonderlijke opleidingen overstijgen. Om deze reden is de vaste gesprekspartner van de raad de decaan van de faculteit.

Bent u benieuwd hoe deze vergaderingen verlopen? Dan is het altijd mogelijk om als toehoorder aan te schuiven bij de vergaderingen in B1.20 of via Teams. U kunt zich aanmelden door een e-mail te sturen aan faculteitsraadfbsv@hva.nl.

Heeft u goede ideeën of vragen voor zaken die niet thuishoren bij de opleidingscommissies (OC’s), dan kunt u ook via dit mailadres contact met de deelraad opnemen. Wilt u vanuit uw werkplek op de hoogte blijven? Dan kan dit door de notulen van de vergaderingen te raadplegen. Deze kunt u via hetzelfde mailadres opvragen.

1. Samenstelling deelraad 2020-2021

In mei 2019 is de nieuwe deelraad voor zittingsjaren 2019-2020 en 2020-2021 verkozen. De zittingstermijn voor de leden (medewerkers en studenten) is 2 jaar. (NB: Per 1-9-2022 zal de ziitingstermijn voor studenten één jaar worden.)

Voor opengevallen zetels zijn in mei 2020 tussentijdse verkiezingen gehouden (de zittingstermijn van deze leden is één jaar).

1.1 Raadsleden 2020-2021

De deelraad van de Faculteit Bewegen, Sport en Voeding (FBSV) heeft in op basis van het aantal studenten 12 zetels toegekend gekregen: zes voor studenten en zes voor medewerkers. De raadsleden in 2020-2021 waren:

Naam Functie Geleding Opleiding

Cécil Gehringer student Sport Studies

Julia Sturkenboom student ALO

Annemein van Seijst student ALO

Dana Hofland voorzitter DB student Voeding & Diëtetiek

Daniël Floris student Sportkunde

Isa Hofstra student ALO

Hilde Bax medewerker ALO

Karin Küchler medewerker Sport Studies

Sandy Spil vicevoorzitter DB medewerker ALO

(6)

Nadine Vrolijk medewerker Sportkunde

Lars Vierbergen * medewerker Voeding & Diëtetiek

vacante zetel medewerker

* = niet verkozen lid (zonder stemrecht)

De deelraad FBSV wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris in de persoon van Jim Voorzee. De ambtelijk secretaris is onder andere verantwoordelijk voor de verslaglegging, de procesmatige voortgang van de medezeggenschap en is ook benaderbaar voor vragen rondom medezeggenschap. De ambtelijk secretaris is geen gekozen lid van de raad, maar een door de faculteit ter beschikking gestelde

functionaris en daarmee neutraal en onafhankelijk ten opzichte van de raad.

1.2 Dagelijks bestuur

Het Dagelijks Bestuur (DB) houdt zich bezig met de inhoud van het raadswerk en met de organisatie van de deelraad. Het bestuur draagt zorg voor de voorbereiding van de vergaderingen, de organisatie van trainingsdagen, de uitvoering van besluiten van de raad, de contacten met de decaan, de directeur bedrijfsvoering en andere partijen, zoals de opleidingscommissies.

Het DB bestond in het jaar 2020-2021 uit twee leden die intensief samenwerkten met de ambtelijk secretaris. Deze twee leden, Dana Hofland (voorzitter) en Sandy Spil (vicevoorzitter), werden uit en door de raadsleden gekozen.

De voorzitter is verantwoordelijk voor het opstellen van de conceptagenda voor de raadsvergaderingen, de contacten met het managementteam (MT) van de faculteit, de achterban en andere

belanghebbenden, het leiden van de raadsvergaderingen en een goede vergaderorde. De voorzitter wordt in zijn rol ondersteund door ambtelijk secretaris.

De vicevoorzitter is verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande correspondentie, de communicatie met belanghebbenden en het jaarverslag van de raad.

Minimaal zes keer per jaar overlegt de deelraad met de decaan. Minimaal vier keer per jaar overlegt de deelraad met de OC’s.

Rechten en plichten zijn vastgelegd in verschillende reglementen die op de site van Juridische Zaken van de HvA zijn raad te plegen.

2. Acties en speerpunten van de deelraad

Gedurende het gehele raadsjaar heeft de deelraad zich met allerlei onderwerpen beziggehouden. Op sommige onderwerpen heeft de deelraad formeel advies- of instemmingsrecht. Over alle anderwerpen die het onderwijs en onderzoek en het welzijn van studenten en medewerkers aangaan, mag de deelraad ongevraagd advies aan de decaan geven. De belangrijkste onderwerpen die in 2020-2021 werden besproken, volgen in dit gedeelte van het jaarverslag.

2.1 Corona

Evenals in 2019-2020 heeft de deelraad veelvuldig met de decaan gesproken over de gevolgen van corona en de genomen maatregelen. De deelraad heeft onder meer onder de aandacht gebracht dat de protocollen bij besmetting niet goed vindbaar waren op MijnHvA.

(7)

2.1.1 NPO-gelden

Om van de gevolgen van corona voor het ondewijs te kunnen herstellen, heeft het ministerie eenmalige en tijdelijke gelden ter beschikking gesteld. De deelraad heeft gebrainstormd over bestedingsdoelen van deze gelden en deze aan de decaan voorgelegd.

2.2 Financiën

Verschillende onderwerpen hebben betrekking op de financiën: de (meer)jaarplannen, de faculteitsbegroting en de studievoorschotmiddelen.

2.2.1 A3 en meerjarenplan FBSV

De faculteiten van de Hogeschool van Amsterdam werken voor finance, planning & control met de A3- methodiek. Deze steunt op drie pijlers: A3 jaarplan (wat), A3 managementgesprek (functioneringsgesprek over de organisatie) en A3 digitaal (verzamelen van informatie). Verder zijn er vier resultaatgebieden,

‘klanten en partners’, ‘medewerkers’, ‘maatschappij’ en ‘bestuur en financiers’, die met kleuren worden aangeduid. Het kleurgebruik maakt de verbanden in het jaarplan inzichtelijk, waarmee richting,

consistentie en samenhang in het jaarplan zijn geborgd. Missie, visie en succesbepalende factoren zijn beschreven.

De deelraad heeft geconstateerd dat de jaarplannen per opleiding niet worden ingevuld. Momenteel staat de A3-methodiek binnen de HvA ter discussie.

Om toch zicht te hebben op de plannen van de opleidingen heeft de deelraad de opleidingsmanagers uitgenodigd om hun plannen toe te lichten. Hierbij bleek dat de opleidingen hun jaarplannen ieder op een eigen manier invullen; alleen Voeding & Diëtetiek had de A3-methodiek ter hand genomen.

Het MT heeft besloten dat de meerjarenplannen van de opleidingen het meerjarenplan van FBSV vormen.

2.2.2 Begroting 2021

De raad is in verschillende fasen bij de totstandkoming van de begroting betrokken geweest. In

september t/m november is de begroting FBSV meermaals besproken met de oud-controller FBSV. Op dat moment was er geen directeur bedrijfsvoering en geen controller.

De deelraad heeft begin december 2020 ingestemd met de begroting voor 2021.

In haar advies heeft de deelraad aan de decaan gevraagd om in de volgende begrotingscyclus meer aandacht te besteden aan de jaarplannen en hoe deze beleidskeuzen respectievelijk beleidsdoelen terugkomen in de begroting.

2.2.3 Studievoorschotmiddelen

De deelraad heeft besloten om, evenals in voorgaande jaren, geen studievoorschotmiddelen te besteden aan opleidingsoverstijgende doelen. Dit betekent dat alle studievoorschotmiddelen worden besteed binnen de opleidingen met instemming van de OC’s.

De bestedingsdoelen staan opgesomd in het “Meerjarenplan Kwaliteitsafspraken Faculteit Bewegen, Sport en Voeding” d.d. 8-11-2019.

(8)

2.2.3.1 Evaluatie studievoorschotmiddelen OC ALO

De deelraad constateert op basis van het jaarverslag van de OC ALO 20-21 dat de OC ALO in voldoende mate is betrokken bij de besluitvorming van de meerjarendoelen studievoorschotmiddelen.

De deelraad constateert op basis van het jaarverslag van de OC ALO 20-21 dat de OC ALO in voldoende mate wordt geïnformeerd over de realisatie van de plannen bij de opleiding.

2.2.3.2 Evaluatie studievoorschotmiddelen Sportkunde (SM&O) en Sport Studies (ISMB)

De deelraad constateert op basis van de jaarverslagen van de OC Sportkunde 20-21 en de SRC Sport Studies 20-21 dat de OC Sportkunde en de SRC Sport Studies in voldoende mate zijn betrokken bij de besluitvorming van de meerjarendoelen studievoorschotmiddelen.

De deelraad constateert op basis van de jaarverslagen van de OC Sportkunde 20-21 en de SRC Sport Studies 20-21 dat de OC Sportkunde en de SRC Sport Studies in onvoldoende mate worden

geïnformeerd over de realisatie van de plannen bij de opleiding. (De OC en SRC worden op verzoek mondeling geïnformeerd; ze willen in de toekomst periodiek, schriftelijk geïnformeerd worden.) De OC en SRC geven wel aan over het geheel gezien tevreden te zijn met de feitelijke realisatie van de plannen.

2.2.3.3 Evaluatie studievoorschotmiddelen Voeding & Diëtetiek

De deelraad constateert op basis van het jaarverslag van de OC Voeding 20-21 dat de OC Voeding in voldoende mate is betrokken bij de besluitvorming van de meerjarendoelen studievoorschotmiddelen.

De deelraad constateert op basis van het jaarverslag van de OC Voeding 20-21 dat de OC Voeding in voldoende mate wordt geïnformeerd over de realisatie van de plannen bij de opleiding.

2.3 Onderzoek: CoE Urban Vitality

De integratie van onderzoek en onderwijs blijft een aandachtspunt van de deelraad. De raadsleden contstateren dat ze weinig weet hebben van het werk dat in de ‘onderzoeksvleugel’ plaatsvindt, en dus ook niet kunnen vaststellen of dit onderzoek meerwaarde heeft voor docenten, studenten en onderwijs.

Om deze reden heeft de deelraad de decaan gevraagd om een overzicht van de medewerkers en hun onderzoek in de ‘onderzoeksvleugel’. Eén en ander staat opgesomd in het ‘Lectorenplan 2019-2022’. De deelraad heeft geconstateerd dat de gewenste integratie van onderwijs en onderzoek nog niet is

gerealiseerd en zal een vinger aan de pols blijven houden.

2.4 Representativiteit deelraden

De Centrale Medezeggenschapsraad vormt een afspiegeling van de HvA omdat voor alle

organisatieonderdelen een maximum aantal raadsleden geldt. Op voorspraak van de deelraad FBSV is een dergelijk systeem (met zogenaamde gekwalificeerde zetels) nu ook van toepassing op de deelraden en opgenomen in het nieuwe Kiesreglement HvA.

(9)

2.5 Diversiteit & inclusie

Twee raadsleden zijn op HvA-centraal en op faculteitsniveau nauw betrokken bij het streven naar diversiteit en inclusie. De deelraad heeft dit onderwerp met de decaan ook besproken in relatie tot de praktijk van werving en selectie. De deelraad heeft geconstateerd dat het personeelsbestand van de HvA nog weinig divers is mede door de praktijk van werving en selectie, waarin a.h.w. vooral ‘in de eigen vijver wordt gevist’. De decaan stond open voor dit onderwerp en er is afgesproken dit onderwerp opnieuw te agenderen in 2021-2022.

2.6 Tweetalige communicatie

De deelraad heeft gepleit voor tweetalige communicatie (Nederlands en Engels) en hierover gesprekken gevoerd met de decaan en het hoofd communcatie FG/FBSV. De deelraad is van mening dat tweetalige communicatie hoort bij een inclusieve faculteit met een Engelstalige opleiding. Bottleneck zijn de

benodigde capaciteit en kosten om tweetalig te communiceren. De decaan heeft het hoofd communicatie FG/FBSV gevraagd hier een plan voor te schrijven (de vraag te beantwoorden wat wenselijk en haalbaar is om tweetalig te publiceren).

2.7 OER-en 21-22

In januari 2020 is door de afdeling O&O de jaarlijkse startbijeenkomst voor het OER-proces

geagendeerd. Omdat deze start bijeenkomst niet door alle betrokkenen werd bezocht, heeft de deelraad de afdeling O&O geadviseerd komend jaar de bijeenkomst op te spiltsen in twee delen:

- een introdeel voor o.m. nieuwe OC- en deelraadsleden

- een deel waarin de opleidingsmanagers met alle betrokkenen concrete afspraken maken over het proces en de planning

Om afstemming met de OC’s te realiseren zijn er per opleiding raadsleden aangewezen als conttactpersoon met de OC. De volgende deelraadsleden hebben deze rol op zich genomen:

- Voeding – Dana Hofland - ALO – Hilde Bax

- Sport Studies – Karin Kuechler - Sportkunde – Daniël Floris

Het OER-proces is minder soepel verlopen dan vorig jaar. Hier waren meerdere oorzaken voor aan te wijzen. Om deze reden heeft de deelraad niet tijdig (niet volgens planning) kunnen instemmen met de OER-en 2021-2022. De deelraad heeft de decaan gevraagd erop toe te zien dat de procesafspaken door de opleidingsmanagers worden gevolgd.

De deelraad heeft met de decaan gesproken over het auteruschap van de OER. Op de FBSV is dit belegd bij de voorzitters van de examencommissies. De deelraad is van mening dat, ook wanneer dit in de praktijk blijkt te werken, de dubbelrol van auteur én controleur door de examencommissie niet verstandig is.

(10)

2.8 Continuïteit bedrijfsvoering FBSV

In coronatijd zijn een nieuwe directeur bedrijfsvoering en een nieuwe controller gestart. Beiden hebben hun werkzaamheden na korte tijd neergelegd. Diverse MT-leden, ook van buiten de FBSV, hebben hun taken waargenomen. De deelraad heeft meermaals haar zorgen kenbaar gemaakt over het ontbreken van continuïteit in de bedrijfsvoering.

Na o.m. een draagvlakgesprek met de deelraad is per 1-9-2021 een nieuwe directeur bedrijfsvoering aangesteld. De taken van controller worden tijdelijk waargenomen door de oud-directeur bedrijfsvoering FG/FBSV.

2.9 Instemmingen nieuwe opleidingen

De deelraad heeft gesproken met de projectleiders van twee nieuwe opleidingen in ontwikkeling:

- Master Food, Media en Design - Ad Sport

Ten aanzien van de master is de deelraad van mening dat de opleiding aan alumni Voeding en Diëtetiek een gewenste mogelijkheid tot verdieping biedt. Het interdisciplinaire karakter van de master ziet de deelraad als meerwaarde voor de deelnemers én als noodzakelijkheid om voldoende studenten te kunnen werven. Om deze reden heeft de deelraad ingestemd met de businesscase.

Het initiatief tot de Ad Sport is uitgebreid toegelicht door een medewerker van sportkunde en vragen van de deelraad zijn door de medewerker beantwoord. De deelraad ziet mogelijkheden voor interessante kruisbestuiving en meerwaarde voor de FBSV. Om deze reden heeft de deelraad ingestemd met de businesscase.

2.10 Communicatie met de achterban en samenwerking met de OC’s

De deelraad heeft op meerdere momenten binnen de deelraad én in overleg met de OC’s gesproken over twee samenhangende onderwerpen:

- (tweeweg) communicatie met de achterban - samenwerking met de OC’s

Hoewel de nodige ideeën zijn geopperd, blijkt het in de praktijk moeilijk aan beide onderwerpen handen en voeten te geven. In 2021-2022 zal de deelraad hier opnieuw aandacht aan besteden.

---…---