Jaarverslag (incl. jaarrekeningen) 2017 Gereformeerde Kerk Woerden – Zegveld
Gereformeerde Kerk Woerden - Zegveld
Protestantse Kerk
Protestantse
Kerk
Jaarverslag en jaarrekening 2017
Gereformeerde Kerk Woerden - Zegveld
Voorwoord
Voor u ligt het jaarverslag van de Gereformeerde Kerk Woerden – Zegveld over het jaar 2017. Een jaar waarin veel gebeurd is, zoals u kunt lezen in de verslagen van de kerkenraad, de verschillende werkgroepen en colleges.
We zijn één gemeente met 2 geloofsgemeenschappen, ieder rond een eigen kerkgebouw. In 2017 mochten we opnieuw ervaren dat iedere geloofsgemeenschap zijn eigen kleur kent, maar dat er tegelijk steeds meer dingen gezamenlijk worden opgepakt en uitgewisseld. Een ontwikkeling waar we als kerkenraad heel dankbaar voor zijn.
Dankbaar zijn we dat we in 2017 ds. Joost Schelling mochten verwelkomen als wijkpredikant voor de Kruiskerk.
Gezegend voelen we ons met 2 fulltime predikanten in onze gemeente. En gezegend voelen we ons ook met de wekelijkse kerkdiensten, de vele vrijwilligers, nieuwe leden, de open en gastvrije houding die we steeds meer laten zien, kinderen die gedoopt zijn, de goede financiële positie van onze gemeente, de steeds verdere samenwerking met de andere protestantse kerken in Woerden, …
We wensen u veel leesplezier en hopen u 23 mei te ontmoeten op de gemeenteavond. Waar we met elkaar achterom kijken, maar vooral ook vooruit kijken. Omdat we ons geroepen, geraakt en gezonden weten om Gods liefde uit te blijven dragen naar elkaar en de wereld om ons heen.
Namens de kerkenraad,
Ruud van der Herberg, voorzitter Kerkenraad Wilja Smit-Hakkenberg, scriba Kerkenraad
Woerden, april 2018
Jaarverslag en jaarrekening 2017
Gereformeerde Kerk Woerden - Zegveld
Inhoud
VOORWOORD 2
1.
JAARVERSLAG KERKENRAAD 4
1.1
Kleine Kerkenraad 4
1.2
Grote kerkenraad 7
2
JAARVERSLAGEN VAN DE WERKGROEPEN 9
2.1
Pastorale Raad (PR) Opstandingskerk 9
2.2
Pastorale Raad (PR) Kruiskerk 9
2.3
Werkgroep Eredienst en Liturgie (WEL) Opstandingskerk 10
2.4
Werkgroep Eredienst en Liturgie (WEL) Kruiskerk 11
2.5
Missionaire Commissie 11
2.6
Werkgroep Geloof en Cultuur 12
3
JAARVERSLAGEN VAN DE COLLEGES 14
3.1
Diaconie en ZWO 14
3.2
College van Kerkrentmeesters 17
4
JAARVERSLAG PJO 19
5
JAARVERSLAG STICHTING DIACONALE INITIATIEVEN WOERDEN (SDIW) 20
6
JAARREKENINGEN 22
6.1
Gereformeerde Kerk 22
Balans per 31 december 2017 van de Gereformeerde Kerk 22
Staat van Baten en Lasten 2017 Gereformeerde Kerk 25
Resultaat boekjaar 28
6.2
Diaconie 29
Balans 2017 van Diaconie 29
Staat van Baten en Lasten Diaconie 2017 30
6.3
ZWO 34
Balans 2017 ZWO 34
Staat van Baten en Lasten 2017 ZWO 35
6.4
Jaarrekening Missionaire commissie 38
Balans Missionaire Commissie per 31-12-2017 38
Staat van Baten en Lasten Missionaire Commissie 2017 38
6.5
Jaarrekening SDIW 38
Balans SDIW 2017 39
Staat van Baten en Lasten SDIW 40
7
VERKLARING VAN DE KASCONTROLECOMMISSIE 42
8
BEGROTINGEN 2018 44
8.1
Begroting kerk 44
8.2
Begroting diaconie 44
8.3
Begroting ZWO 45
8.4
Begroting Missionaire Commissie 46
8.5
Begroting SDIW 46
Jaarverslag en jaarrekening 2017
Gereformeerde Kerk Woerden - Zegveld
1. Jaarverslag kerkenraad
De Gereformeerde Kerk Woerden – Zegveld bestaat uit 2 wijken rondom 2 kerkgebouwen, de Opstandingskerk en de Kruiskerk. Na een oefenperiode van een jaar is de nieuwe organisatiestructuur op de
gemeentevergadering van 17 mei 217 goedgekeurd. Het model van één kerkenraad met werkgroepen ziet er als volgt uit:
De grote kerkenraad komt 4 keer per jaar bij elkaar. De kleine kerkenraad (ook wel moderamen genoemd) komt maandelijks bij elkaar. Daarnaast overleggen de werkgroepen en colleges uiteraard nog afzonderlijk.
De reden voor deze structuurwijziging is dat we op deze manier ons beter kunnen richten op onze kerntaken (pastoraat, eredienst, diaconaat, missionair). De vergaderdruk is voor een groot aantal ambtsdragers veel lager en er komt meer samenhang in onze activiteiten.
Om de afstemming op wijkniveau goed te kunnen organiseren heeft zowel de Opstandingskerk als de Kruiskerk een ankerpunt ingesteld. Het ankerpunt bestaat uit de wijkpredikant, de ouderling met bestuurlijke taken en de wijkscriba. Het ankerpunt is geen officieel orgaan, maar houdt de grote lijnen in de wijk in de gaten en stemt de dagelijkse wijkgebonden zaken af.
1.1 Kleine Kerkenraad
Samenstelling
De kleine kerkenraad bestaat uit een voorzitter, scriba, 1 bestuurlijk ouderling per wijk, de predikanten, een ouderling-kerkrentmeester, twee leden van het college van diakenen, een scriba per wijk en een jeugdouderling.
De kleine kerkenraad bestond in 2017 uit respectievelijk Ruud van der Herberg, Wilja Smit, Joke ter Horst, Menno Hordijk, Marianne Paas, Joost Schelling (sinds mei 2017), Hans Heida, John Lievestro, Emmarentia van Vliet (vanaf augustus) en Karin Bol. Er is een vacature diaken. In het verslagjaar heeft de kleine kerkenraad een portefeuilleverdeling afgesproken en deze ook aan de grote kerkenraad voorgelegd.
Lia Hueting is de notulist van de kleine kerkenraad en Cees de Mos vervangt haar bij afwezigheid.
Jaarverslag en jaarrekening 2017
Gereformeerde Kerk Woerden - Zegveld
Leden van de kleine kerkenraad hebben zitting in de vijf werkgroepen (pastorale raden, WEL-en, werkgroep jeugd, missionair en geloof en cultuur, waardoor de verschillende werkgroepen direct vertegenwoordigd zijn in de kleine kerkenraad. Eind 2017 zijn er 2 werkgroepen toegevoegd: werkgroep jeugd en werkgroep
communicatie.
Karakteristiek afgelopen jaar
De kleine kerkenraad komt maandelijks bij elkaar, behalve de zomermaanden. In het afgelopen jaar is er 10x vergaderd. De agendacommissie heeft minstens zo vaak vergaderd om lopende zaken af te handelen,
vertegenwoordigers van werkgroepen en ambtsdragers te ontvangen en de vergaderingen van de kleine en de grote kerkenraad voor te bereiden.
Van iedere kerkenraadsvergadering werd in Kerkklanken verslag gedaan.
Nieuwe predikant
Op zondag 21 mei 2017 deed ds. Joost Schelling in een heel feestelijke dienst zijn intrede. Veel dank aan de beroepingscommissie die zich geweldig heeft ingezet.
Er is in dit verslagjaar één gemeenteavond gehouden op 17 mei 2017
Onderwerpen: de jaarstukken (jaarrekeningen, jaarverslagen, begrotingen), de nieuwe plaatselijke regeling (incl. nieuwe structuur) en de bijbehorende taakomschrijvingen van de werkgroepen is goedgekeurd. In het verslagjaar is een nieuwe werkgroep opgericht, namelijk: de werkgroep jeugd (november 2017).
De volgende beleidsmatige zaken zijn in het afgelopen jaar aan bod gekomen:
1. De vorming van één Protestantse Gemeente 2. Belijdenis doen
3. Jeugdwerk.
4. Beleidsplan Raad van Kerken
5. Protocol preekrooster en kerkdiensten en vieringen 6. Voortgang pioniersplekken (OAK)
7. Privacy beleid
8. Communicatie, met name de opzet van een nieuwe website 9. Missionair kerkzijn
10. Beleidsplan
Ad 1 De Protestantse gemeentevorming
We zijn vertegenwoordigd in de stuurgroep Protestantse Gemeentevorming Woerden, waarin vier leden van Hervormd en vier leden van Gereformeerd zitting hebben. De 4 Gereformeerde leden zijn Menno Hordijk, Wilja Smit, Sabine van de Maarl en Ruud van der Herberg. Helaas hebben de Lutherse broeders en zusters in dit proces vooralsnog “een pas op de plaats” gemaakt.
In 2017 zijn er mooie vorderingen gemaakt. De werkgroep die namens de stuurgroep zich focuste op missie en visie heeft een concept-visiedocument geleverd. De werkgroep heeft op basis daarvan het afgelopen jaar een aantal consultaties verricht, bij o.a. de kerkenraden, de gemeente, de jeugd, en vervolgens een definitief concept visiedocument samengesteld: “het wenkend perspectief”.
De bedoeling is dat dit document breed gedragen wordt in alle kerken. Dat zal naar verwachting in 2018 zijn beslag krijgen. Intussen gaat de stuurgroep door met plannen maken voor de volgende fasen PG-vorming.
Ad 2 belijdenis doen
Aan de werkgroepen WEL Opstandingskerk en WEL Kruiskerk is gevraagd te kijken naar de wijze waarop wij nu omgaan met belijdenis doen.
Ad 3 Jeugdwerk
In 2017 is er uitgebreid gesproken over het jeugdwerk.
Marianne Paas heeft een jeugdwerknotitie gemaakt: “Geloof geef je door” die de basis vormt voor de op- en inrichting van een nieuwe werkgroep jeugd.
Er is een groot verlangen in onze beide wijken om de jeugd en jongeren een waardevolle plek in de gemeente
Jaarverslag en jaarrekening 2017
Gereformeerde Kerk Woerden - Zegveld
te bieden en om het jeugdwerk meer in de wijkgemeenten te verankeren zonder de verbinding met het PJO te verliezen. In november is de nieuwe werkgroep van start gegaan.
Ad 4 Beleidsplan Raad van Kerken
Ten aanzien van het beleidsplan van de Raad van Kerken hebben we aangegeven dat de Raad zich meer zou kunnen focussen op een beperkt aantal onderwerpen, aangedragen door de aangesloten gemeenten. Een gezamenlijke zichtbaarheid op internet juichen we van harte toe.
De Gereformeerde kerk heeft samen met het diaconaal platform van de Raad van Kerken een gezamenlijke ambtsdragers vergadering georganiseerd over armoede. Een drukbezochte en betekenisvolle avond.
Ad 5 protocol preekrooster en kerkdiensten en vieringen
Ten aanzien van de vieringen, thematische en gezamenlijke avonddiensten, is het gesprek onder elkaar en met de andere Protestantse kerken nog niet afgerond. We willen doen waar energie in zit, we willen ons
heroriënteren op de diensten die minder belangstelling hebben. Hier worden de WEL Opstandingskerk en WEL Kruiskerk nadrukkelijk bij betrokken.
Ad 6 OAK – voortgang pioniersplekken
De kerkenraad is vertegenwoordigd in het Overlegorgaan van de Algemene Kerkenraden ten behoeve van het Baken en de Twintigers (OAK), door Menno Hordijk en Ruud van der Herberg.
Het Baken zit inmiddels in haar tweede pioniersperiode. Haar aanvraag daartoe bleek succesvol. Deze tweede periode van drie jaar staat o.a. in het teken van verdere verzelfstandiging en positionering binnen de beoogde Protestantse Gemeente. Inmiddels worden de tweewekelijkse bijeenkomsten door circa 200 -250 mensen bezocht en worden naast de bijeenkomsten andere doordeweekse activiteiten flink bezocht. Het
Twintigersproject heeft in het verslagjaar ook een aanvraag ingediend voor een tweede subsidieperiode. Gezien het meer op een specifieke doelgroep gerichte missionaire karakter van de Twintigers is continuering als pioniersplek niet vanzelfsprekend. De Twintigers zoeken voor hun activiteiten meer verankering in de wijken.
Ad7 Privacy beleid
In mei 2018 gaat de nieuwe wet op de privacy in (AVG). Als kerk hebben we hier direct mee te maken. De kerkrentmeesters oriënteren zich op de gevolgen voor onze gemeente en houden de kerkenraad en de
betrokken werkgroepen op de hoogte. Met de website is een eerste stap gemaakt om een besloten gedeelte te maken om de privacy van leden te beschermen.
Ad8 Communicatie
Anneke en Dik van Bladeren zijn in december gestopt met hun taak als beheerder van onze website. Zij waren zeer lang ons gezicht op de digitale snelweg. We zijn ze veel dank verschuldigd. Karin Bol en Bas Muilwijk zijn enthousiast aan de slag gegaan en hebben hun taak overgenomen. Tegelijk is er een start gemaakt met het vernieuwen van de website. Er is een open en een gesloten gedeelte gebouwd, dit i.v.m. de nieuwe privacy wetgeving die eraan komt. Er is overleg met de andere PKN gemeenten om er voor te zorgen dat we in PGW- verband op technisch en inhoudelijk gebied kunnen samenwerken. We hebben ook onder dankzegging afscheid genomen van onze distributeurs van Kerkklanken, de familie Schüller. Gelukkig heeft een team van
gemeenteleden deze taak overgenomen.
Om meer eenheid van beleid op communicatiegebied te creëren zijn we bezig de werkgroep communicatie te bemensen, waarin namens de kerkenraad Ruud van der Herberg en Karin Bol zitting hebben. Uiteraard zullen hierin ook de gemeenteleden die zich inzetten voor het kerkblad en de zondagsbrieven zitting in krijgen.
Ad 9 Missionair kerkzijn
We hebben stilgestaan bij wat Missionair kerkzijn betekend. Is het wel voldoende om dit te beleggen bij een werkgroep of is het een houding van de hele gemeente? Dit was één van de centrale vragen. Ds. Joost Schelling heeft een duidelijke bijdrage geleverd vanuit zijn missionaire specialisatie. In het nieuwe beleidsplan zal missionair kerkzijn een belangrijke plek in gaan nemen.
Ad10 Beleidsplan
Er is door de kerkenraad en alle werkgroepen hard gewerkt aan het nieuwe beleidsplan voor 2018-2022. In de afgelopen periode hebben we veel “overhoop gehaald”: vernieuwde dooppraktijk, bezinning op jeugdwerk,
Jaarverslag en jaarrekening 2017
Gereformeerde Kerk Woerden - Zegveld
verlevendiging/vernieuwing van vieringen, werving en toerusting van ambtsdragers, pioniersplekken. Op de kerkenraadsdag op Hydepark in september 2016, in de grote kerkenraadsvergaderingen in 2017 en in de kleine kerkenraadsvergaderingen daarna hebben we ingezoomd op de twaalf kernfuncties van kerkzijn. ‘Ieders gaven inzetten’, ‘samen de goede Boodschap vieren’, ‘het verhaal van Christus uitdragen’, ‘een gastvrij huis bieden voor jong en oud’ scoorden hoog. Zo bekeken we onze kerntaken opnieuw, stelden we elkaar kritische vragen en hebben we nieuwe prioriteiten gesteld: minder intern gericht, meer naar buiten treden. Op de
gemeenteavond mei 2018 wordt het nieuwe beleidsplan aan de gemeente voorgelegd.
Aantal bezoekers aan kerkdiensten
Vele activiteiten en beleidsvoornemens, verwoord in dit jaarverslag en de onderhavige werkgroepen, zijn erop gericht om kerkbezoek te stimuleren. Om de lofzang gaande te houden, te groeien in geloof, hoop en liefde en om de onderlinge ontmoeting te stimuleren. In 2017 mochten we hiervan het resultaat zien, de opkomst bij (reguliere) diensten in zowel de Opstandingskerk als de Kruiskerk is toegenomen. De aanwezigheid van 2 eigen wijkpredikanten heeft daar zeker een grote bijdrage aan geleverd.
Het Uur van Lofprijzing kent al jaren een zeer grote opkomst uit alle PKN wijkgemeenten in Woerden. Ook de eerste TOP2000 dienst trok veel belangstellenden. De overige PKN-avonddiensten worden door de
Gereformeerden minimaal bezocht.
Namens de kleine kerkenraad, Ruud van der Herberg, voorzitter
1.2 Grote kerkenraad
Samenstelling
De grote kerkenraad bestaat uit alle ambtsdragers van de Gereformeerde Kerk Woerden Zegveld, zowel dominees, ouderlingen, ouderling-kerkrentmeesters als diakenen. De grote kerkenraad bestaat uit 45 personen en komt vier keer per jaar bijeen. Er zijn 6 nieuwe ambtsdragers als ouderling bevestigd: Hans van
Oostenbrugge, Carla Jansen, Anneke van der Zaag, Yvonne Vergeer, Emmarentia van Vliet en Cees de Vink.
En de volgende ambtsdragers hebben afscheid genomen: Marjolein Griffioen, Rick Meijer, Ben Feringa, Harm Snippe, Sabine v.d. Maarl, Sari van Vliet, Anny Schutten, Martijn de Wit, Nettie van der Graaf en Riet
Zandbergen. We willen hen allemaal heel erg bedanken voor hun jarenlange inzet voor Gods gemeente.
De grote kerkenraad bestuurt op hoofdlijnen. Aan haar is o.a. toevertrouwd:
- de algemene leiding aan de opbouw van de gemeente in de wereld.
- de zorg voor de dienst van Woord en sacramenten.
- het vaststellen van het beleidsplan ter zake van het leven en werken van de gemeente.
- het vaststellen van de begrotingen en de jaarrekeningen.
De kleine kerkenraad geeft uitvoering aan het beleidsplan en heeft o.a. de volgende taken: het toetsen van het werk van de sectieteams en de taakgroepen (werkgroepen) aan het door de kerkenraad vastgestelde
beleidsplan.
Karakteristieken
Het afgelopen jaar heeft de grote kerkenraad 4 keer vergaderd. Naast de formele zaken die in de grote kerkenraad moeten passeren (begrotingen, jaarrekeningen) diepen we per vergadering een specifiek thema met elkaar uit. Daardoor raken we als ambtsdragers meer betrokken op elkaar en worden de vergaderingen een plaats van ontmoeting en kennisdeling.
Op de eerste vergadering op 27 maart hebben we naast het officiële gedeelte aandacht besteed aan het Missionair zijn. Naar aanleiding van de film “Voor hen” hebben we het gehad over het geloofsgesprek. Het blijkt moeilijk om onder woorden te brengen wat je gelooft en wat het geloof voor jou betekent.
De vergadering op 22 mei zijn we met een gezamenlijke maaltijd begonnen en hebben John en Joost ons interactief bezig laten zijn met het thema dienen en delen.
Jaarverslag en jaarrekening 2017
Gereformeerde Kerk Woerden - Zegveld
Op 25 september is de werkgroep Visie van de stuurgroep PGW op bezoek geweest om met elkaar te spreken over het concept visiedocument dat als basis gaat dienen voor de vorming van één Protestantse Gemeente.
Namens de werkgroep hebben Cor Bol en Korstiaan Kruithof het concept geduid en met ons gediscussieerd.
20 november is Margriet van der Kooi, verbonden aan onze gemeente te gast geweest om te vertellen hoe haar werk veranderd is en hoe zij en wij zorg kunnen dragen voor de oud medewerkers van het Hofpoort ziekenhuis.
Zo hebben we in het verslagjaar de kerntaken van de gemeente met elkaar besproken en van accenten voorzien. Op onderdelen veranderen we de balans tussen wijkgebonden en wijkoverstijgend. We blijven gaan voor verbinding tussen de generaties in onze kerk! En in de balans tussen pastoraal, diaconaal en missionair gaan we wat meer naar buiten.
Een aantal kerngetallen.
In het verslagjaar mochten we 52 nieuwe leden verwelkomen door geboorte, overschrijving en verhuizing.
We hebben van 63 leden afscheid genomen. Redenen hiervoor waren verhuizing, overschrijving en uitschrijving.
Er zijn 23 mensen overleden.
Jaarverslag en jaarrekening 2017
Gereformeerde Kerk Woerden - Zegveld
2 Jaarverslagen van de werkgroepen
2.1 Pastorale Raad (PR) Opstandingskerk
Samenstelling
De Pastorale Raad is in 2017 10 keer bij elkaar gekomen (iedere maand met uitzondering van de
zomermaanden). Alle 11 pastorale ouderlingen (Hans van Ommeren, Marijke Crezee, Nel Griffioen, Marleen van der Haar, Mirjam Wester, Martijn van Dijk, Wieni Kuiper, Carla Jansen, Wim Verkerk, Lex Kaptein en Ria van Kooten Niekerk) en onze wijkpredikant Marianne Paas vormen samen de Pastorale Raad. Een aantal keer per jaar zijn de contactpersonen aanwezig bij de bijeenkomst van de Pastorale Raad. Om een korte lijn met de kleine kerkenraad te hebben is ook Menno Hordijk, bestuurlijk ouderling Opstandingskerk, als afgevaardigde vanuit de kleine kerkenraad aanwezig en organiseert samen met Marianne de bijeenkomsten.
Karakteristiek
In de Pastorale Raad krijgen de 8 wijkouderlingen en 3 ouderlingen seniorenpastoraat toerusting voor het werk in de wijk en delen we wat er in de gemeente speelt. Thema’s die ter sprake kwamen zijn (o.a.): hoe breng je God ter sprake bij een huisbezoek, omgaan met rouw en verlies in je pastorale werk, viering van de Maaltijd van de Heer, een diaconale antenne in het pastoraat, geloofsgesprekken en de ‘waarom-vragen’, het jaarthema
‘open huis’.
Dankbaar zijn we dat alle secties een eigen ouderling hebben en dat ook bijna alle gemeenteleden bezocht worden door een contactpersoon. Heel belangrijk voor ons streven om elkaar te (leren) kennen, verbindingen te leggen en ieder gemeentelid die aandacht te geven die hij of zij nodig heeft.
Namens de Pastorale Raad Opstandingskerk
Menno Hordijk, ouderling bestuurlijke taken Opstandingskerk
2.2 Pastorale Raad (PR) Kruiskerk
Samenstelling
De Pastorale Raad is in 2017 10 keer bij elkaar gekomen, waarvan 1 keer samen met de contactpersonen.
Alle 11 pastorale ouderlingen en de wijkpredikant vormen samen de Pastorale Raad.
De predikant, de voorzitter en de scriba vormen samen de agendacommissie en bereiden de Pastorale Raad voor.
Karakteristieken
In de eerste 4 vergaderingen van de Pastorale Raad was Kees Burger interim predikant aanwezig. Onder zijn leiding hebben we veel aandacht gegeven aan toerusting voor het werk in de wijk. We hebben van 5 pastorale ouderlingen afscheid genomen en 4 pastorale ouderlingen nieuw verwelkomd waaronder 2 jeugdouderlingen.
In de vergadering van de Pastorale Raad van juni hebben we onze wijkpredikant ds. Joost Schelling welkom geheten. We hebben in die vergadering veel tijd besteed aan kennismaken. Als leden van de Pastorale Raad met Joost maar ook hoe de nieuwe predikant met de gemeenteleden kennis wil gaan maken.
De rest van de vergaderingen van 2017 hebben we besteed aan:
• Evaluatie van het Pastoraat. Gelukkig was er veel goed gegaan tijdens de vacante periode, maar er blijft wel voortdurend behoefte aan meer Pastorale ouderlingen. Er zijn teveel adressen voor te weinig mensen.
• Het protocol “Nieuw ingekomenen in de gemeente” is besproken en aangescherpt en ook de overige protocollen rondom geboorte/doop, huwelijk en overlijden zijn doorgenomen en afgestemd.
We hebben gesproken over wat we belangrijk vinden in het pastoraat. Kennen en gekend worden, verbinding zoeken onderling en vandaar uit is afgesproken om iedere zondag namens de gemeente een kaart naar een gemeentelid te sturen.
Jaarverslag en jaarrekening 2017
Gereformeerde Kerk Woerden - Zegveld
In de loop van 2017 is het plan gemaakt om net zoals in de Opstandingskerk meer invulling te geven aan het seniorenpastoraat. Dat heeft geresulteerd in een nieuwe pastorale indeling. Iedereen boven de 80 jaar blijft wel lid van zijn eigen sectie maar zal ook deel gaan uitmaken van de seniorensectie. Dit zal in 2018 zijn beslag krijgen.
Door de komst van de nieuwe jeugdouderlingen staat het jeugdwerk weer volop in de schijnwerkers. Nieuw is de zogenaamde clan-vorming.
In 2018 willen we aan de hand van de volgende thema’s aandacht geven aan toerusting:
• Geboorte, doop en huwelijk
• Overlijden en rouw
• Ziek zijn
We zijn dankbaar voor onze nieuwe predikant. Alle secties hebben een eigen sectie coördinator en bijna alle gemeenteleden kunnen bezocht worden door een contactpersoon. We zijn wel op zoek naar mensen die actief in het pastoraat bezig willen zijn zodat we ieder die aandacht kunnen geven die hij nodig heeft.
Namens de Pastorale Raad Kruiskerk,
Joke ter Horst, ouderling bestuurlijke taken Kruiskerk
2.3 Werkgroep Eredienst en Liturgie (WEL) Opstandingskerk
Samenstelling
De Werkgroep Eredienst en Liturgie wordt gevormd door mensen die op een of andere wijze betrokken zijn in en rond de eredienst, aangevuld met enkele gemeenteleden (Minke Baak en Victor Lasthuis) die het boeiend vinden om mee te denken over de eredienst. Deze betrokkenen zijn vertegenwoordigers van kindernevendienst (Saskia Schippers), team ‘orde van dienst’ (tot de zomer Mirjam Wester, daarna Janwillem Engel), zondagsbrief (Piet de Koning), beeld- en geluid (Arie Kuiper), de organisten (René v.d. Hoef), het combo (Maaike Hordijk), de welkomstcommissie en bloemencommissie (voor beide Lies Griffioen), de jongeren en diaconie (voor beide jeugddiaken Betsie Donkersgoed), de kosters (Jelle Aantjes), ouderlingen (tot de zomer Mirjam Wester, daarna vacant) en natuurlijk de wijkpredikant (ds. Marianne Paas). In het voorjaar van 2017 heeft Mirjam Wester het voorzitterschap overgedragen aan Karin Bol (afgevaardigde vanuit de Kleine kerkenraad).
Karakteristieken
Ieder WEL-overleg blikten we dankbaar terug op de erediensten, waarin de veelkleurigheid van onze gemeente tot uiting kwam, maar waarin we ons ook steeds weer mochten laten inspireren en God de lof mochten
toezingen. De onderlinge ontmoeting na afloop van de dienst wordt door een vaste groep gemeenteleden ook erg gewaardeerd.
Daarnaast stemden we praktische zaken met elkaar af. Een aantal zaken heeft onze bijzondere aandacht gehad:
• Het stiltemoment voorafgaand aan de dienst is geëvalueerd en voldeed niet aan het doel (een rustigere overgang naar de dienst). In de evaluatie is de hele vaste orde-van-dienst meegenomen, wat geleid heeft tot kleine aanpassingen m.i.v. de startzondag. Rond de zomer 2018 zal dit opnieuw geëvalueerd worden.
Belangrijke wijziging is o.a. dat de Paaskaars als teken van Gods aanwezigheid in de dienst al brand bij binnenkomst.
• Muzikale begeleiding; De in het najaar van 2016 aangeschafte vleugel wordt veelvuldig gebruikt in de diensten, ook is er een voorzichtige start gemaakt met meer extra muzikale begeleiding naast het orgel en de vleugel
• Mogelijkheden van ‘de Opstandingskerk’ optimaliseren; de werkgroep huisvesting Opstandingskerk heeft in 2017 de opdracht gekregen om het zalencentrum te optimaliseren. O.a. om de kindernevendienst een volwaardige plek te kunnen geven. In de WEL is een eerste aanzet gemaakt voor de gedachtenishoek (doop- en overlijden) en het benutten van de kerkzaal (voldoen liturgisch centrum en inrichting wel aan de wijze waarop wij als gemeente de eredienst vieren?)
Jaarverslag en jaarrekening 2017
Gereformeerde Kerk Woerden - Zegveld
• Paastriduüm: we hebben met elkaar gekeken naar de betekenis van de Stille Week en het Paastriduüm. In overleg met de andere PKN-predikanten is besloten dat de diensten van Witte Donderdag, Goede Vrijdag en Stille Zaterdag in de Opstandingskerk en de Kruiskerk als het ware één doorlopend geheel zullen worden.
De Hervormden hebben aangegeven vooral waarde te hechten aan de Goede Vrijdagdienst met het Avondmaal. Deze dienst zal in een Hervormd gebouw plaatsvinden.
• Een groep gemeenteleden heeft met elkaar gesproken over de wijze waarop wij de Maaltijd van de Heer met elkaar vieren en waarom de opkomst bij deze diensten gemiddeld lager is dan bij andere diensten. Begin 2018 bespreken we de uitkomsten met elkaar.
• Er is geëxperimenteerd met meer gemeenschappelijke diensten in de zomer. Belangrijkste reden hiervoor is de onderlinge verbinding tussen de beide wijken te stimuleren.
• Komend seizoen wil de WEL nadenken over de openbare geloofsbelijdenis.
Namens de WEL Opstandingskerk, Karin Bol, voorzitter WEL OK
2.4 Werkgroep Eredienst en Liturgie (WEL) Kruiskerk
Samenstelling
De Werkgroep Eredienst en Liturgie is pas in oktober voor het eerst bij elkaar gekomen en heeft het afgelopen jaar 2x vergaderd. In principe vergadert de WEL 4-5 keer per jaar.
De Werkgroep wordt gevormd door mensen die nu al op een of andere wijze betrokken zijn in en rond de erediensten binnen de Kruiskerk en kan worden aangevuld met enkele gemeenteleden die het boeiend vinden om mee te denken en te doen. Alle leden van de werkgroep zijn bereid om mee te denken over het totale pakket van de eredienst. De samenstelling van de werkgroep weerspiegelt de diversiteit in de gemeente. De predikant van de wijkgemeente is betrokken als inhoudelijk adviseur van de werkgroep. In de werkgroep neemt ook een ambtsdrager plaats die de lijnen onderhoudt naar de kleine en kerkenraad.
De WEL bestaat op dit moment uit 5 personen en heeft nog wel wat aanvulling nodig.
Karakteristieken
Hoewel de WEL slechts 2 keer vergaderd heeft is de WEL al heel actief geweest.
De zomerdiensten zijn geëvalueerd en de gezamenlijke diensten zijn als heel positief ervaren.
Er zal meer aandacht besteed worden aan muzikale omlijsting in de dienst. Zo mogelijk 1x per 3 weken.
Medewerking of door gemeenteleden of door koren in de buurt waar gemeenteleden aan mee werken.
Er is nagedacht over het begin van de dienst en daar zijn een aantal zaken veranderd.
De Paaskaars brandt al bij binnenkomst en na het welkom is er gelegenheid tot bezinning/stil gebed.
Samen met de KND is er een schitterende musical “Hotel Toekan” opgevoerd op 1e Kerstdag.
Voor 2018 willen we stilstaan bij onze manier van vieren. We willen de inrichting van de kerkzaal ter hand nemen en we willen kijken hoe we de jeugd en jong volwassenen meer kunnen betrekken bij de kerkdiensten.
Namens de WEL Kruiskerk, Hetty Verhoog, voorzitter WEL KK
2.5 Missionaire Commissie
Samenstelling
In 2017 zijn er enkele mutaties in de missionaire commissie geweest. We spraken begin 2017 de hoop uit dat de commissie versterkt zou worden, maar helaas was het omgekeerde het geval. Jaap Verhoog (voorzitter) legde zijn taak neer en eind 2017 gaf Jitske van Dijke te kennen per 1 januari 2018 te stoppen. Sinds zijn bevestiging als predikant is ds. Joost Schelling wel de commissie komen versterken. De commissie bestaat daarmee uit 4 personen, t.w. Jelle Aantjes, Martijn van Dijk, Joost Schelling (voorzitter a.i.) en Aad Kamer (verzorgt de financiële administratie).
Jaarverslag en jaarrekening 2017
Gereformeerde Kerk Woerden - Zegveld
De kleine bezetting van de commissie maakt de omvang van de activiteiten bescheiden. Wij hopen in 2018 de commissie te kunnen versterken.
Karakteristiek van het afgelopen jaar
Ondanks de beperkte slagkracht hebben wij veel van onze voornemens kunnen realiseren.
Het meest zichtbaar waren wij als commissie in de activiteiten rondom Kerst met o.a. de introductie van een eigen kerstkrant(je) ter vervanging van de landelijke PKN-kerstkrant die niet meer wordt uitgegeven. Deze kerstkrant werd in de voorbije jaren tezamen met een flyer met een overzicht van de samenkomsten rond Kerst in Woerden van alle Woerdense kerken huis-aan-huis bezorgd.
Deze krant is onder leiding en in opdracht van onze commissie geproduceerd en verspreid in een oplage van ruim 17.000 stuks. Tevens hebben we er voor kunnen zorgen dat de deelnemende kerken een pakket flyers beschikbaar kregen om uit te delen. Naast informatie over de diensten bevatte de krant ook een woord van de burgemeester en werd een aantal (kerst)activiteiten in Woerden in het bijzonder uitgelicht. De uitgave werd mede gefinancierd door de in het overzicht vermelde kerken.
Verder werd het kerstwandeltheater ondersteund en gaf de commissie zelf uitvoering aan de eerste - en zeer geslaagde - TOP2000kerkdienst in de Kruiskerk (woensdag 27 december 2017) o.l.v. ds. Joost Schelling en met medewerking van de band Exodus uit Sliedrecht.
In 2017 draaide ook het project “vraagje.info”, maar de resultaten over 2017 maken dat we in 2018 grondig zullen evalueren of dit proefproject (gestart medio 2016) nog wel aan de gestelde verwachtingen voldoet.
Tot onze missionaire taak rekenen wij eveneens het ondersteunen van de activiteiten in Het Baken. Tot nu toe is dit beperkt gebleven tot financiële steun. Ditzelfde geldt voor het Twintigers Project dat PKN breed wordt uitgevoerd alsmede de Stichting Omroep Kerken Woerden (SOKW). Op verzoek van de kleine kerkenraad hebben wij mede financiële steun gegeven aan de activiteiten van de jeugdwerker. Deze is eveneens PKN breed werkzaam.
Financiële steun werd ook gegeven aan de stichting “Tijd voor een gesprek”. Het tekort in het project “musical”
werd door onze commissie gedekt. Samen met de PJO waren we betrokken bij de vertoning van DE PASSION in de Kruiskerk.
Beleidsmatige zaken
Tijdens de bijeenkomsten na de zomer hebben we ons als commissie beziggehouden met het missionaire beleid in onze gemeente. Het resultaat daarvan heeft zijn weerslag gekregen in de begroting 2018 en in het beleidsplan van de kerk. Eén van de speerpunten is het vergroten van de betrokkenheid van de gemeente bij onze missionaire opdracht in Woerden. We zullen daar op verschillende momenten in 2018 op terugkomen.
Verder bezochten twee leden van de Missionaire Commissie (Martijn van Dijk en Jitske van Dijke) de kerkenraadsdagen in het kader van de missionaire specialisatie van ds. Joost Schelling.
Namens de werkgroep Missionair,
Ds. Joost Schelling, voorzitter a.i. Missionaire Commissie
2.6 Werkgroep Geloof en Cultuur
Samenstelling van de werkgroep
De werkgroep bestond tot de zomer uit 9 leden; één namens de Lutherse Kerk, twee namens de Hervormde Kerk en zes namens de Gereformeerde Kerk. De leden van onze gemeente zijn Nel Griffioen, Piet de Koning, Berendien Kreuger, Hetty Lievestro, Martha v.d. Pol en Aart Sliedrecht. Rond de zomer is één van de
vertegenwoordigers van de Hervormde kerk gestopt. Er wordt naar een opvolger gezocht.
Verder is er een aantal gemeenteleden dat de werkgroep ondersteuning heeft gegeven o.a. op het gebied van de lay-out en realisatie van het boekje.
Jaarverslag en jaarrekening 2017
Gereformeerde Kerk Woerden - Zegveld
De werkgroep functioneert als een soort platform via welk velen uit de deelnemende kerken activiteiten aanbieden.
Karakteristiek van het afgelopen jaar
Het jaarprogramma van de werkgroep loopt steeds van de maand september tot en met de maand juni van het jaar daarop. De rode draad van het seizoen 2016/2017 was “Spanning tussen de religies” en “500 jaar
Reformatie”. En voor het seizoen 2017/2018 is dit “Waar een Woord is, is een weg”, geïnspireerd door een citaat uit de PKN visienota Kerk 2025.
Rond beide thema’s is een groot aantal activiteiten aangeboden, zoals lezingen, ontmoetingen, bibliodrama’s, films en nog veel meer. Bij elkaar hebben de activiteiten ongeveer 2000 deelnemers getrokken.
Beleidsmatige zaken
De werkgroep streeft er naar de activiteiten evenredig te verdelen over de categorieën Theologie, Pastoraat, Opvoeding, Cultuur en Ontspanning en Samenleving.
Jaarverslag en jaarrekening 2017
Gereformeerde Kerk Woerden - Zegveld
3 Jaarverslagen van de colleges
3.1 Diaconie en ZWO
Samenstelling
De diaconie bestond begin 2017 uit 12 diakenen, een taakdrager, een taakdrager/penningmeester en een notulist. Aan het eind van het jaar zijn de jeugddiaken en de taakdrager/penningmeester afgetreden. De taakdrager/penningmeester rondt de jaarafsluiting 2017 nog af en draagt tegelijkertijd zijn functie over aan de nieuwe taakdrager/penningmeester. Daarnaast bestaat nog een vacature voor een diaken in de Kruiskerk.
Ds J. Schelling heeft vanuit de predikanten de diaconie als aandachtsgebied opgepakt.
De diaconie vergaderde in 2017 zes keer. Iedere vergadering wordt voorbereid door het moderamen. Dit moderamen bestaat uit een vertegenwoordiger vanuit de Opstandingskerk, een vanuit de Kruiskerk, de notulist, de penningmeester, de scriba en de voorzitter.
Karakteristiek van het afgelopen jaar
De diaconie heeft haar taken uitgevoerd overeenkomstig het voor dit jaar opgestelde jaarplan en de begroting.
Het jaarplan, de begroting en het jaarverslag zijn opgebouwd langs de taakvelden. Per taakveld volgt een korte samenvatting van de uitgevoerde activiteiten.
Schuldhulpverlening
Op de achtergrond helpen we regelmatig mensen met kleine en grotere bedragen. Dat kan door het verstrekken van een gift of door een lening. In alle gevallen gaat het voor ons om kleine bedragen omdat we als diaconie niet de mogelijkheden hebben om mensen met grote schulden te helpen. Te denken valt aan een gift van een paar honderd euro tot een lening van een paar duizend euro. Vaak wordt het bedrag door ons overgemaakt aan bijvoorbeeld de zorgverzekeraar of bedrijven. Op die manier voorkomen we dat problemen verergeren. Tegelijk proberen we over terugbetalingsregelingen afspraken te maken.
Met instanties als het RAWB en Kwadraad is contact geweest voor advies en begeleiding.
Ieder najaar ondersteunen we, in samenwerking met de aangesloten diaconieën van de Raad van Kerken, mensen die van een minimum moeten rondkomen. Dat doen we door acties als “Schoen Doen”, waarbij we het gezin geld geven om schoenen te betalen voor hun kinderen van 5 t/m 17 jaar (€40,- per kind).
Rondom Kerst ondersteunen we deze groep met een bijdrage voor de extra kosten van de feestdagen.
Diaconale vakanties en vakanties in samenwerking met de diaconieën van de Raad van Kerken
Voor mensen voor wie het al langere tijd niet mogelijk is geweest om op vakantie te gaan door financiële nood proberen we een vakantie te organiseren. Via verschillende organisaties proberen we goedkoop aan een huisje of een stacaravan te komen. Op die manier kunnen we de gezinnen toch een weekje vakantie aanbieden. In 2017 hebben we weer tientallen mensen op vakantie kunnen laten gaan. Transport wordt eventueel geregeld door vrijwilligers die de brandstof vergoed krijgen. De gezinnen krijgen ook wat zakgeld. Deze actie wordt uitgevoerd door de Commissie Diaconieën Raad van Kerken ( Harmelen, Kamerik, Zegveld en Woerden) en zij dragen samen met sponsoren bij om dit tot een jaarlijks succes te maken.
Ook mensen die langdurig van zorgverlening afhankelijk zijn of zelf niet de mogelijkheid hebben om een vakantie te regelen hebben bijvoorbeeld in “De blije Wereld” een vakantie week doorgebracht.
Noodfonds
Samen met de gemeente Woerden en alle kerken die aangesloten zijn bij de Diaconie Raad van Kerken participeren we in het gemeentelijk Noodfonds. Via hulpverlenende instanties kunnen mensen met een acute geldnood zich melden en kunnen dan na strenge voorwaarden een lening verkrijgen en soms een gift. Dit jaar hebben we 5 aanvragen gehad, waarvan er 2 zijn gehonoreerd. De gemeente Woerden en de Woerdense
Jaarverslag en jaarrekening 2017
Gereformeerde Kerk Woerden - Zegveld
kerken dragen bij door een jaarlijkse financiële bijdrage. Omdat het in veel gevallen om een lening gaat kan het geld meerdere keren worden ingezet voor hulpverlening.
Werkgroep VAMOS (legaat mevrouw Oskam)
De werkgroep Vamos Woerden heeft ook in 2017veel goed werk mogen ondersteunen met het legaat van mevrouw Oskam ten bate van straatkinderen in Zuid-Amerika. We hebben in het afgelopen jaar voor bijna € 100.000 aan steun kunnen geven aan grote projecten van Stichting Help mij leven, de Stichting Evangelische Zending Brazilië ARCA, Stichting Shailoh, World Servants, Kerk in Aktie en Tear. Deze projecten zijn
voorgedragen door de organisaties met wie we al langer in gesprek zijn.
In 2017 zijn aan deze lijst twee nieuwe organisaties in beeld gekomen die in aanmerking komen voor grote giften: de Gereformeerde Zendingsbond (GZB) en stichting Tíkani. De GZB ondersteunt als zendingsorganisatie in de Protestantse Kerk in Nederland de roeping van gemeenten in Nederland en wereldwijd in de uitvoering van de bijbelse opdracht om het Evangelie van het koninkrijk van God door te geven. Vanuit die missie zendt zij mensen uit over de hele wereld om kerken te ondersteunen in hun diaconale roeping. Het echtpaar Antonie en Desiree Treuren werkt vanuit de GZB in Bogota Colombia en werkt daar onder straatkinderen. Stichting Tíkani is een kleine Christelijke organisatie is werkzaam is in Peru onder o.a. jongeren van de straat.
Veel van de ondersteunde projecten zijn in en rond de miljoenensteden in Bolivia, Brazilië, Colombia en Peru, waar arme gezinnen leven in sloppenwijken met veel onveiligheid, slechte toegang tot onderwijs en weinig kansen voor kinderen. Het ondersteunde werk is heel divers en gaat van de dagopvang van straatkinderen, het bouwen van klaslokalen tot een programma dat zich richt op het voorkomen van huiselijk geweld in
sloppenwijken. Diverse malen hebben we u via Kerkklanken geïnformeerd en meer informatie is ook te vinden op de site (http://www.kerkklanken.nl/index.php/onze-gemeente/diaconie/vamos). Vanwege een tekort aan aanmeldingen is de geplande gemeentereis naar Colombia helaas niet doorgegaan. Ook volgend jaar zullen we u blijven informeren en betrekken bij dit mooie werk voor de onze medemensen en kunt u misschien ook zelf een aantal van de gesteunde projecten bezoeken.
Jeugddiaconaat
De jeugddiaken heeft het afgelopen jaar nog contacten met het PJO gehad, maar minder frequent dan
voorgaande jaren ivm een ander vergaderschema van de PJO. De gezamenlijke actie “nacht zonder dak” is op 8 en 9 september 2017 georganiseerd, er deden zo’n 12 enthousiaste jongeren aan mee. In de avond was er een presentatie van de organisatie Tear, waar het ingezamelde geld naar toe ging. En we hebben daarna een bezoek gebracht aan ‘t Centrum, opvang voor daklozen in Woerden waar we een indrukwekkende uitleg kregen door een dakloze zelf. De jongeren hebben die nacht, ondanks de regen, buiten in krotten geslapen.
Alle examenkandidaten hebben voor hun examen een kaart als bemoediging gekregen. Na de examenuitslag hebben alle jongeren die examen hebben gedaan een roos aangeboden gekregen, geslaagd of niet. Dit wordt enorm gewaardeerd.
De World Servants groep is met 18 jongeren op pad geweest naar Zambia, Zimbabwe, Malawi, Guatemala, Myanmar en Sierra Leone om te bouwen voor anderen en daarmee te bouwen aan zichzelf. Wederom een groot succes voor de mensen ter plaatse, maar ook een geweldige ervaring voor de Woerdense jongeren.
De Tienerkerk heeft de diensten verplaatst naar de 1e zondag van de maand en zij houden dit in Het Arendsnest in de Opstandingskerk. Het wordt bezocht door ongeveer 15-20 jongeren.
De ZIN diensten zijn sinds september 2017 verplaatst naar de Maranathakerk, op elke 3e zondag van de maand.
In de Opstandingskerk komen steeds meer gezinnen met kinderen. Het aantal kinderen die de kaarsen voor de nevendienst wil aansteken, meehelpen collecteren en welkom heten is nog steeds rond de 20 kinderen.
Alle activiteiten willen we voortzetten in 2018.
Zending, Werelddiaconaat en Ontwikkelingssamenwerking
De ZWO-cie heeft als doelstelling om gemeenteleden meer bewust te maken van de situatie in de wereld van vandaag en hen te motiveren en te stimuleren tot (meer) inzet voor medemensen in nood. Om dit te bereiken wordt regelmatig informatie gegeven over lopende projecten of worden nieuwe projecten opgestart.
Jaarverslag en jaarrekening 2017
Gereformeerde Kerk Woerden - Zegveld
Veel projecten lopen via Kerk in Actie, de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland. Kerk in Actie steunt honderden projecten van lokale partners in Azië, Latijns-Amerika, Afrika, het Midden-Oosten en Europa (waaronder Nederland).
In 2017 bestond de ZWO-cie uit twee personen. Dit maakte het mogelijk om regelmatig activiteiten te ontplooien. In totaal is er 18 keer voor een ZWO-doel gecollecteerd, vaak begeleid met een collectefilm, powerpoint-presentatie of een (korte) toelichting. Er is 1 extra collecte gehouden: noodhulp overstromingen Nepal en Bangladesh.
De betrokkenheid bij de ZWO was ook dit jaar groot, dit blijkt o.a. uit de ontvangen giften vanuit VVB, het totaal was in 2017 licht hoger dan in het voorgaande jaar. Naast Kerk in Actie hebben nog in totaal 21 organisaties (zoals Roemenië(markt), Open Doors en ZOA) een gift vanuit ZWO ontvangen.
De ZWO-diakenen hebben zitting in de commissie Tienden-de-Luxe. Deze commissie probeert de mensen bewust te maken van de luxe waarin we leven, luxe die voor velen zo gewoon is geworden. Door een gedeelte van onze luxe te doneren kunnen mensen die het minder goed hebben of zelfs in armoede leven, geholpen worden.
Gedurende het jaar zijn er drie acties gehouden: actie VASTENzeker, vakantie-actie en actie de 5e adventskaars. De opbrengst van deze acties is o.a. besteed aan hulppakketten voor Mosul (Syrie) en aan materiaal voor inloophuis ’t Centrum.
Contacten Woerdense en binnenlandse hulporganisaties
Dit onderdeel van de diaconie richt zich op de plaatselijke hulporganisaties, zoals:
• Present. Een stichting die zich inzet voor mensen die geen middelen en geen netwerk hebben.
• De voedselbank. We verzamelen bij iedere avondmaalviering ( 6x per jaar) voedselproducten en brengen die bij de voedselbank.
• Stichting ‘t Centrum en de Meerpaal. Een project waarbij hulp geboden wordt voor mensen die leven aan de onderkant van de samenleving. Zoals 5x per week een maaltijd verzorgen, onderdak voorziening, spelletjes avond, begeleiding naar een baan en een winkel in 2e hands kleding.
• Woerden helpt Roemenië.
• Binnenlandse organisaties, zoals De Hoop, een hulpproject bij verslaving.
We kijken naar aanvragen die binnenkomen en giftenpatronen en ondersteunen deze instanties in gezamenlijk overleg.
Verbinding met ouderen
In juni hebben we een High Tea voor ouderen georganiseerd, waar 47 ouderen aan deelgenomen hebben.
Ook is er een kerstviering georganiseerd waar ruim 75 leden van onze kerk, ouder dan 75 jaar, aan deelnamen.
Dit ging in samenwerking met dominee Joost Schelling, organist George Pluimakers en Anja van der Maten.
Beleidsmatige zaken
Naast de enthousiaste uitvoering van bovengenoemde taken, zijn in 2017 de volgende zaken gerealiseerd:
• Er is uitgebreid stilgestaan bij het functioneren van de diaconie. Daarbij is gekeken naar het totale verantwoordelijkheidsgebied en bezien in hoeverre de inrichting langs de taakvelden daarbij aansluit. De conclusie op hoofdlijnen is dat er geen reden is om de huidige structuur aan te passen. Wel kwam naar voren dat vooral het taakveld duurzaamheid verdere verdieping behoeft. Dat is dan ook meegenomen in de bijdrage van de diaconie aan het nieuwe beleidsplan van de kerk.
• In de bijdrage aan het beleidsplan zijn verder genoemd:
o het jeugddiaconaat o de financiële bijstand
o de aansluiting bij het pastoraat in de wijk
o de aansluiting bij de ontwikkelingen rond de vorming van een Protestantse Gemeente
Jaarverslag en jaarrekening 2017
Gereformeerde Kerk Woerden - Zegveld
o het bestendigen van het werk van VAMOS na het uitgeven van het legaat
• de overgang van de financiële middelen naar de nieuwe ‘huisbankier’ de SKG is afgerond en de oude rekeningen bij de ABN AMRO zijn afgesloten.
Namens de diaconie, John Lievestro, voorzitter
3.2 College van Kerkrentmeesters
Samenstelling van het College
Het College van Kerkrentmeesters (KRM) bestond aan het einde van het verslagjaar 2017 uit 9 leden die elk een specifieke taak hebben. Een eerste penningmeester (Kees Schouten), een tweede penningmeester (Arie Brouwer), een boekhouder (Goop Verburg), twee gebouwbeheerders (Jaap Koningen en Gerrit Visser), één persoon voor Kerkbalans (Flip Romijn), één persoon voor collecteafhandeling (Ada van Doorn), een scriba (Ada v.d. Herberg) en een voorzitter (Hans Heida).
De Kerkrentmeester die de collecteafhandeling deed heeft haar taken in de loop van het jaar 2017 overgedragen aan Annemiek van Leeuwen. De kerkrentmeester die de begeleiding van coördinatoren en vrijwilligers deed heeft per einde 2017 afscheid genomen. Voor deze functie ontstond daardoor een vacature.
Er zijn twee taakdragers actief. Eén taakdrager voor de salarisadministratie (Mijnie Blom) en één taakdrager voor het archiefbeheer (Wolter v.d. Wetering). Het College heeft gedurende het jaar acht keer vergaderd. Een delegatie van de kerkrentmeesters heeft het afgelopen jaar ook vergaderd met de collega's van de Hervormde Gemeente. Er is specifiek aandacht besteed aan de begroting en de balans van beide kerken, mede ter voorbereiding op de Protestantse Gemeente Vorming. Na bestudering van de cijfers zijn de beide colleges tot de slotsom gekomen dat beide kerken financieel gezond zijn en dat er geen noemenswaardige schulden of verplichtingen zijn.
Karakteristiek van het afgelopen jaar
In het verslagjaar heeft de nieuwe coördinator van de Opstandingskerk zijn taken voortvarend opgepakt.
Voordat de Kerkrentmeester die de begeleiding van vrijwilligers en coördinatoren in zijn portefeuille had vertrok, is er een afsluitend gesprek geweest. Hierin is geconstateerd dat het in het begin heel veel inzet vraagt om een grote en gevarieerde taak over te nemen, maar ook dat de nieuwe coördinator nu tevreden is over de voortgang van de werkzaamheden en de samenwerking met de vrijwilligers.
De vrijwilligers nemen binnen onze kerk een heel belangrijke plaats in. Bijna alle dagelijkse werkzaamheden worden door hen uitgevoerd. Voor een deel van de taken - bijvoorbeeld bardiensten, koffieschenken na de dienst, schoonmaken van het gebouw, kleinere werkzaamheden of klussen uitvoeren - wordt dit gedaan onder de verantwoordelijkheid van de coördinator en soms rechtstreeks onder verantwoordelijkheid van de
kerkrentmeester gebouwbeheer. Andere vrijwilligerstaken zijn belegd bij diverse werkgroepen.
Om voorbereid te zijn op de komst van een nieuwe predikant voor de Kruiskerk is de pastorie aan de A.C.
Willinkstraat grondig opgeknapt. Daaronder viel ook de vervanging van de keuken en een aanpassing in de badkamer. Ook in de achtertuin is heel wat werk verzet. De scheiding met de tuin van de buren is vernieuwd en er is gezorgd voor voldoende bergruimte voor fietsen e.d.
Net voor het einde van het jaar is een nieuw doopvont geplaatst in de Kruiskerk. Het is een marmeren schaal op een metalen onderstel. Het onderstel past mooi bij de kandelaar en het marmer is een deel van het marmer van het oude doopvont. Zo zijn oud en nieuw met elkaar verbonden.
In 2017 is, net als in de voorgaande jaren, het ledental afgenomen. Het onderstaande overzicht vermeldt de aantallen geregistreerde leden vanaf einde 2012 tot en met einde 2017.
Jaarverslag en jaarrekening 2017
Gereformeerde Kerk Woerden - Zegveld
Aantal leden aan het einde van het kalenderjaar:
2017 2016 2015 2014 2013 2012
Belijdende leden 997 1033 1.048 1.064 1.100 1.138
Doopleden 710 728 749 790 807 823
Geen doop/belijdenis 107 109
Totaal aantal leden 1.814 1.870 1.797 1.854 1.907 1.961
Vanaf 2016 worden ook de leden vermeld die wel geregistreerd staan, maar geen belijdend lid of dooplid zijn.
De vermindering van het aantal leden baart op termijn enige financiële zorg. Redelijkerwijs mag verwacht worden dat ook de opbrengst van Kerkbalans terug zal lopen. Als naar de landelijke trend wordt gekeken blijkt dit ook zo te zijn. De laatste jaren blijven in Woerden de opbrengsten en de toezeggingen nagenoeg stabiel.
Kennelijk wordt gevolg gegeven aan het verzoek van de kerkrentmeesters om de jaarlijkse bijdrage iets te verhogen als dat mogelijk is.
Een deel van ons beleid is erop gericht om door middel van technische ingrepen, de exploitatiekosten van de gebouwen terug te dringen en waar mogelijk op andere kosten te besparen. Vaak kan hiermee ook de
duurzaamheid van het gebouw worden verbeterd. Daarnaast is er een goede opbrengst van de buffetten waar te nemen, met heel veel dank aan alle vrijwilligers die zich daarvoor inzetten.
Het College is verheugd te kunnen constateren dat de activiteiten in het afgelopen jaar allemaal binnen de lopende begroting konden worden uitgevoerd. Ook zijn we verheugd dat de toezeggingen die tijdens Kerkbalans 2017 zijn gedaan, vrijwel geheel zijn binnengekomen en dat er daarnaast nog extra giften zijn ontvangen. Hierdoor komt het totaal van de giften heel dicht bij het bedrag dat was begroot bij de VVB voor 2017. In de jaarcijfers is meer detail terug te vinden.
Beleidsmatige zaken
Het beleid om de wijken te ondersteunen in hun werkzaamheden en activiteiten en daarnaast de gebouwen adequaat te onderhouden of aan te passen is al vele jaren prioriteit voor de kerkrentmeesters. In het jaar 2018 worden plannen uitgewerkt voor aanpassingen aan de beide kerkgebouwen en/of de inrichting.
De Kruiskerk heeft als grootste wens de vervanging van de banken door stoelen. Een wens die ook leeft bij de Opstandingskerk. In de Opstandingskerk ligt de prioriteit echter bij de aanpassingen van de zalen op de eerste etage. Er is een werkgroep die aan het einde van 2017 de wensen van de gebruikers heeft geïnventariseerd en op het moment dat dit jaarverslag wordt geschreven liggen die wensen ter verdere uitwerking bij de architect.
Namens het College van Kerkrentmeesters, Hans Heida, voorzitter.
Jaarverslag en jaarrekening 2017
Gereformeerde Kerk Woerden - Zegveld
4 Jaarverslag PJO
Samenstelling en wijziging
• PJO-DB (Dagelijks Bestuur): Voorzitter (Aart Sliedrecht), Secretaris (Patrick van der Veen), Jongerenwerker (Michel Koekkoek) aangevuld met de volgende ambtsdragers: jeugdouderling Hervormd Noord,
jeugddiaken Hervormd Noord, jeugdouderling Hervormd West, ouderling bestuurlijke taken jeugd Gereformeerd, taakdrager Geloof en opvoeding.
• Groot-PJO: Als het DB, aangevuld met de overige jeugdouderlingen en -diakenen uit de betreffende wijken, afvaardiging vanuit het Baken, afvaardiging vanuit de CJV.
Het DB komt maandelijks bij elkaar om de grote lijnen rondom het jeugdwerk, de nieuwe ontwikkelingen en de voortgang door te nemen.
Het groot-PJO komt 3x per jaar bij elkaar, september/ oktober, februari en mei. Dit om per seizoen een gezamenlijke start te maken en afspraken te maken voor het nieuwe seizoen, tussentijds de voortgang te bewaken en eind van het seizoen de afgelopen periode te evalueren.
Karakteristieken van het afgelopen jaar
Met ingang van september 2017 zijn we gestart met een vernieuwde samenstelling van het dagelijks bestuur, wat geleid heeft tot het schrijven van een visiedocument voor het PJO. Dit visiestuk zal in 2018 afgerond en ingevoerd worden. Strekking van deze visie is de term relationeel jeugdwerk, waarmee we de betrokkenheid met onze jongeren binnen de geloofsgemeenschap willen vergroten. Deze visie ligt in het verlengde van de Gereformeerde jeugdwerknotitie ‘Geloof geef je door!’
Enkele activiteiten van het afgelopen jaar zijn:
- Uitbreiden van de clans
- Sirkelslag voor kinderen en voor tieners - Pizza & Passion 2017
- Nacht-Zonder-Dak - Zin-diensten - Tienerkerk - Catechese
- KidsRock, JuniorRock, Rock Solid, Solid Friends - Recent gestart: Eat-Meet-Connect
- PKN Jeugdkamp (mei)
- Solid Friends tienerkamp (september)
- Diverse activiteiten vanuit de kring Geloof & Opvoeding Plannen voor het nieuwe jaar
- Voortzetten bestaande activiteiten
- Uitwerken visiestuk met daarin relationeel jeugdwerk, inhoudelijk jeugdwerk, communicatie en verticale groepen.
Jaarverslag en jaarrekening 2017
Gereformeerde Kerk Woerden - Zegveld
5 Jaarverslag Stichting Diaconale Initiatieven Woerden (SDIW)
Doel van de stichting
Binnen onze kerk hebben we de Stichting Diaconale Initiatieven Woerden of SDIW.
Onze stichting is opgericht in december 2015 en heeft als doel diaconale projecten te faciliteren die door leden van de kerk gestart zijn en waarbij deze projecten het doel hebben om hulpbehoevende mensen te
ondersteunen uit liefde voor God.
De stichting begeleidt de aangesloten projecten bij het voeren van hun financiële administratie. Onze stichting heeft niet ten doel het maken van winst. Verder hanteert de stichting geen beloningsbeleid.
Binnen de stichting is het Rusland-project dat door Atie de Koning gecoördineerd wordt, vooralsnog het enige project.
Samenstelling van bestuur
Het bestuur van de stichting bestaat sinds de oprichting uit drie leden, te weten:
• Marly Engel (voorzitter),
• Ben Feringa (secretaris en penningmeester) en
• Atie de Koning (bestuurslid).
Sinds de oprichting heeft er geen wijziging plaatsgevonden in de samenstelling. En waren ook geen vacatures in het bestuur. Het bestuur vergadert circa 3 tot 4 keer per jaar.
Karakteristiek van het afgelopen jaar
2017 vormde het tweede jaar van de stichting en ook in dit jaar zijn we (net zoals in het eerste jaar) bezig geweest met een aantal praktische zaken. We zien dat de stichting steeds meer vorm krijgt doordat de basis op orde gebracht wordt.
Ten aanzien van bankzaken besluiten we om te gaan werken met een hoofdrekening en een projectrekening.
De hoofdrekening is van de stichting en de projectrekening is van het Rusland-project van Atie de Koning. In deze structuur kan gemakkelijk een nieuw projectrekeningnummer toegevoegd worden (mocht zich een nieuw project aandienen) en houden we de cijfers overzichtelijk.
Atie wordt geautoriseerd om het projectrekeningnummer in te zien zodat zij gevers snel en persoonlijk kan bedanken. Voor het periodiek geld overmaken naar Rusland wordt de volgende werkwijze gehanteerd: Atie bereidt het overschrijvingsformulier voor waarbij de penningmeester van de stichting het formulier mede moet accorderen. Ook voor nieuwe projecten geldt deze werkwijze.
Tot slot is besloten om alle bankzaken onder te brengen bij SKG. De Rabobank privérekening die bij het Rusland-project hoorde, is opgeheven.
In 2017 hebben we verder gewerkt aan de publicatie van de ANBI-gegevens op de stichtingswebsite. De zogenaamde transparantie vereisten die belangrijk zijn voor de Belastingdienst en gevers. Alle benodigde gegevens staan op de website waarbij we het Dienstencentrum uit Utrecht gevraagd hebben deze informatie te controleren. We ontvingen het advies de Staat van Baten en Lasten van de stichting en het Rusland-project te integreren. Dat advies hebben wij als stichting opgevolgd en als zodanig staan de cijfers op de site
2017 was ook het jaar dat we voor het eerst een kascontrole hadden, omdat we onder de hoede van de kerk vallen. En daarom werden de jaarstukken en het jaarverslag ter goedkeuring voorgelegd aan de Kerkenraad.
De aanbeveling van de kascontrole had voornamelijk betrekking op het uitsplitsen van de reiskosten. Nadat de Kerkenraad decharge had verleend, werden de eerdergenoemde stukken ter kennisgeving doorgestuurd aan het Regionaal College voor de Behandeling van Beheerszaken te Utrecht (RCBB) en ter publicatie op de stichtingswebsite vermeld.
Als laatste willen we hier vermelden dat we als bestuur stilgestaan hebben of onze contactpersoon in Rusland (Nikolaj) een verzekering zou moeten afsluiten voor de panden (vanwege een brand) en voor de mensen die in het Huis van Genade verblijven. Maar een verzekering afsluiten in Rusland is vrij lastig en er bestaat over en
Jaarverslag en jaarrekening 2017
Gereformeerde Kerk Woerden - Zegveld
weer weinig vertrouwen of de betreffende instanties daadwerkelijk uitkeren. Nikolaj en Atie besluiten dit zo te laten. Er is volop bewustwording, er wordt gewerkt aan een spaarbankboekje en het werven van eigen komsten door het Huis van Genade om onverwachte uitgaven te kunnen doen.
Doelstellingen voor 2018
Kijkend naar 2018 wil onze stichting de volgende werkzaamheden realiseren:
• Het maken van een beleidsplan.
• Het opstellen van een huishoudelijk reglement.
• Het breed communiceren dat nieuwe projecten welkom zijn.
Jaarverslag en jaarrekening 2017
Gereformeerde Kerk Woerden - Zegveld
6 Jaarrekeningen
Alle genoemde cijfers zijn in afgeronde hele euro’s.
6.1 Gereformeerde Kerk
Hieronder volgen de cijfers van de jaarrekening van de kerk. Allereerst de balans per 31 december 2017 en vervolgens de Staat van Baten en Lasten. Op beiden wordt ook een toelichting gegeven.
Balans per 31 december 2017 van de Gereformeerde Kerk
BALANS per 31-12-2017 van de Gereformeerde Kerk Woerden - Zegveld
1 31 december 2017 31 december 2016
ONROERENDE ZAKEN 1
Kerkgebouwen 2.000 2.000
Pastorieën en woning Mesdagplein 2 895.600 895.600
897.600 897.600
VORDERINGEN OP KORTE TERMIJN
Nog te ontvangen collecte dec 4.358
Nog te ontvangen VVB kalenderjaar 7.600
Debiteuren OK en KK 0
Sluitrekeningen buffetten en kerkklanken 14.800 4.864
26.758 4.864
LIQUIDE MIDDELEN
SKG Rekeningen courant 65.291 72.006
SKG Spaarrekeningen 351.642 371.708
Diverse kassen 0 1.798
Kruisposten 150 1.062
417.083 446.574
Totaal activa 1.341.441 1.349.038
31 december 2017 31 december 2016
EIGEN VERMOGEN 2
Algemene reserve (na toev. Res. vorig boekjaar) 372.770 363.624
Resultaat boekjaar 429 9.565
Reserve herwaardering woningen 704.000 704.000
Fonds Ouderenpastoraat 4.969 5.761
Kerkcafé -278 -66
Verjaardagsfonds 15.026 12.814
1.096.916 1.095.699
VOORZIENINGEN 3
Voorziening groot onderhoud 80.673 82.949
Toevoeging groot onderhoud 68.100 94.000
1 Toegelicht bij het genoemde nummer
Jaarverslag en jaarrekening 2017
Gereformeerde Kerk Woerden - Zegveld
Toevoeging aanpassing gebouwen 20.000
168.773 176.949
Voorziening voor de toekomst 35.000 25.000
35.000 25.000
SCHULDEN OP KORTE TERMIJN EN
OVERLOPENDE PASSIVA
Vooruitontvangen VVB volgende jaren 11.913 17.525
Collectebonnen in omloop (vooruitontv.) 22.171 20.426
Nog af te dragen collecten 0 1.471
Diverse personeelskosten 0 2.144
Overige schulden 6.669 9.824
40.753 51.390
Totaal passiva 1.341.441 1.349.038
Toelichting op de balans per 31 december 2017
Algemeen grondslagen van waardering en resultaatbepaling
De jaarrekening is opgesteld op grond van historische kosten, met uitzondering van de waardering van de woningen in de balans.
De baten en lasten worden verantwoord in het boekjaar waarop zij betrekking hebben. Dit betekent dat in de balans posten voorkomen als Vooruit ontvangen VVB en Vooruit ontvangen collectegelen (de waarde van de collectebonnen in omloop), en andere vorderingen en schulden op korte termijn.
Wijzigingen in het Verjaardagsfonds lopen niet via de Staat van Baten en Lasten. De desbetreffende
ontvangsten en uitgaven worden rechtstreeks ten gunste of ten laste van dat bestemmingsfonds geboekt. Zij beïnvloeden dus niet het exploitatiesaldo, maar wel de vermogenspositie van de kerk. In de Toelichting op de balans worden alle veranderingen in het vermogen samengevat in het Overzicht Verloop Eigen Vermogen.
Ad 1. Onroerende zaken Kerkgebouwen
De twee kerkgebouwen zijn gewaardeerd op een pro-memorie restwaarde van 1.000 per kerkgebouw, dus in totaal 2.000. Het uitgangspunt bij deze waardering is dat het gebruik van beide kerkgebouwen wordt
gecontinueerd. Bovendien ontbreekt een markt voor kerkgebouwen om daaraan een betrouwbare andere waarde-indicatie te kunnen ontlenen. Om beide redenen achten wij dit een adequate presentatie in de balans.
De verzekerde waarden van de kerkgebouwen bedragen per 31 december 2017:
• Opstandingskerk 4,9 miljoen;
• Kruiskerk (incl. woongedeelte van het pand) 3 miljoen.
Woningen
De waarde van de woningen is een afgeleide van de WOZ waarde en eventuele uitbreidingen / verbouwingen met een ingebouwde marge. De ongerealiseerde waardestijging van de woningen is verantwoord op de Reserve herwaardering woningen.
31-12-17 31-12-16 Pastorie v.d. Duijn van Maasdamlaan 5 378.600 378.600
Pastorie A.C. Willinkstraat 15 385.000 385.000
Woning Mesdagplein 2 132.000 132.000
Totaal 895.600 895.600
Jaarverslag en jaarrekening 2017
Gereformeerde Kerk Woerden - Zegveld
Er wordt niet op de waarde van de woningen afgeschreven. Dat achten wij niet noodzakelijk voor het inzicht in het vermogen en de jaarresultaten van een kerkelijke gemeente.
Ad 2 Eigen vermogen
Fonds Ouderenpastoraat/ Kerkcafé
In deze fondsen zijn kleine mutaties geweest van totaal 792 om de gemaakte kosten te dekken in het afgelopen jaar. Voor 2018 is voor het Kerkcafé wederom subsidie door de PKN aangevraagd. Ingeval van uitblijven van subsidie worden deze kosten door het fonds Ouderenpastoraat gedragen.
Verjaardagsfonds
Het verjaardagfonds heeft geen grote uitgaven gedaan, vandaar een batig saldo.
Ad 3 Voorziening groot onderhoud
De voorziening heeft tot doel de exploitatielasten voor groot onderhoud zo gelijkmatig mogelijk te spreiden over een reeks van jaren. Dat is nodig omdat de werkelijke onderhoudsposten in bepaalde jaren relatief hoog kunnen zijn en in andere jaren relatief laag. Die werkelijke onderhoudsposten zijn de bedragen die aan de Voorziening voor groot onderhoud worden onttrokken. Bedoelde uitgaven van 2017 waren relatief hoog als gevolg van de renovatie pastorie A.C. Willinkstraat en vervroegde vernieuwing van de vloer in de kerkzaal van de Kruiskerk.
Daarnaast worden er jaarlijks relatief kleine bedragen besteed aan ander, klein onderhoud en kleine aanschaffingen voor de gebouwen.
Op grond van een langjarige onderhoudsbegroting bedraagt de jaarlijkse dotatie aan de voorziening 54.000 en dit jaar nog incidenteel 14.100. De mutaties in de voorziening blijken uit het volgende verloopoverzicht.
werkelijk 2017
werkelijk 2016
stand per 1-1-2017 176.949 112.954
bij: toevoeging t.l.v. resultaat boekjaar 68.100 94.000 af: Onderhoud kerken en woningen -96.276 -30.005
148.773 176.949
Jaarverslag en jaarrekening 2017
Gereformeerde Kerk Woerden - Zegveld
Staat van Baten en Lasten 2017 Gereformeerde Kerk
Rekening 2017 Begroting 2017 Rekening 2016
LASTEN
Kosten gebouwen 1 97.841 108.600 125.125
Kosten predikanten en pastoraat 2 144.769 160.000 134.077
Salarissen en andere personele kosten
3 57.493 47.900 53.134
Kosten kerkdiensten en kerkelijk werk
4 14.993 23.000 19.431
Bijdragen aan PKN landelijk 5 21.984 20.500 20.157
Kosten beheer en administratie 6 23.374 15.000 16.603
Benodigd buffervermogen 10.000 10.000 15.000
TOTAAL LASTEN 370.454 385.000 384.027
BATEN
VVB, giften en collecten 7 326.199 330.000 325.059
Huuropbrengsten 8 39.720 38.000 44.761
Diverse opbrengsten 9 24.642 17.000 22.912
Rentebaten spaarrekeningen 321 0 860
TOTAAL BATEN 390.882 385.000 393.592
Overschot / Tekort 20.428 0 9.565
Toelichting op de Baten en Lasten 2017 Gereformeerde Kerk Ad 1 Kosten gebouwen
werkelijk
2017
begroot 2017
werkelijk 2016
Onderhoud t.l.v. jaarrekening 68.100 68.100 94.000
verzekeringen opstallen en inboedel, incl. OZB en rioolrechten 7.276 9.500 9.253
gas en elektriciteit 20.928 20.000 16.930
overige lasten gebouwen 1.537 11.000 4.942
Kosten gebouwen 97.841 108.600 125.125
