Instemming wordt gevraagd aan de GMR om functies toe te voegen aan het functieboek, zijnde functiereeks Leraar L10 en L11 paragraaf 1.

(1)

Functieboek O2A5

Zicht op functies bij O2A5

Dit betreft het functieboek met:

• Toevoeging in inhoudsopgave van 4.4, pagina 2;

• Actualisering paragraaf 1.1 t/m 1.5;

• Instemming wordt gevraagd aan de GMR om functies toe te voegen aan het functieboek, zijnde functiereeks Leraar L10 en L11

paragraaf 1.6

De functiereeksen OOP en directiefuncties (al instemming GMR) zijn ingevoegd;

Combineren met:

Voorstel Besluitvorming Gesprekkencyclus Route

6/4 staf bespreken 15/4 DO

19/4 overleg met P commissie GMR (verzoek om lay-out aan te passen, volgt) 27/5 voorlopig besluit bestuur

17/6 GMR, 4 weken vooraf versturen 24/6 besluit bestuur

(2)

Concept versie 2020-2021

Inhoud

Voorwoord ... 3

1. Functieboek ... 4

1.1 Uitgangspunten ... 4

1.2 Functiebeschrijving en functiewaardering ... 4

1.3 Functie en functioneren ... 4

1.4 (Loopbaan)ontwikkeling ... 4

1.5 OOP Functie-reeksen ... 4

1.6 Functieboek 2020-2021 ... 5

2. Functiegebouw ... 6

2.1 Functiegebouw O2A5 op schoolniveau ... 6

2.2 Functiegebouw O2A5 op bestuursniveau ... 6

3. Nieuwe functies ... 7

3.1 Invoeringsplan bij nieuwe functies ... 7

4. Functiebeschrijvingen ... 8

4.1 Bovenschoolsniveau (directie)……….9

Functienaam Voorzitter van het bestuur 4.2 Bovenschoolsniveau (onderwijsondersteunend personeel)………..…………... 12

Functienaam Bestuurssecretaris in 11 Functienaam Senior beleidsmedewerker accommodatiebeleid Functienaam Senior beleidsmedewerker onderwijs en kwaliteit in 11 Functienaam Senior beleidsmedewerker onderwijs en kwaliteit in 12 Functienaam Senior beleidsmedewerker personeel en organisatie in 11 Functienaam Senior beleidsmedewerker personeel en organisatie in 12 Functienaam Controller Functienaam Interim manager Functienaam Beleidsmedewerker personeel Functienaam ICT-beleidsmedewerker Functienaam Medewerker financiën Functienaam Medewerker PSA Functienaam Medewerker Personeel Functienaam Coach Functienaam Beleidsmedewerker communicatie 4.3 Directie………. 54

Functienaam Eindverantwoordelijk clusterdirecteur D13 Functienaam Clusterdirecteur D 12 4.4 Onderwijzend personeel………….……….. 60

Functienaam Leraar basisonderwijs L10 (in te voegen) Functienaam Leraar basisonderwijs L11 (in te voegen) 4.5 Onderwijsondersteunend personeel……….. 61

Functienaam Intern begeleider met bovenschoolse taken Functiereeks Leraarondersteuner in 7 en 8

Functiereeks Onderwijsassistent in 4 en 5 en 6

Functiereeks Facilitair medewerker/conciërge in 3 en 4

Functiereeks Medewerker administratief en secretarieel in 4 en 5 en 6

(3)

Voorwoord

In deze notitie wordt het Functieboek van de Stichting O2A5 gepresenteerd.

Werkgevers in de sector onderwijs maken afspraken over welke functies binnen het primair onderwijs en binnen het eigen bestuur beschikbaar zijn, voorzien van functiebeschrijvingen en functiewaarderingen.

O2A5 ziet het samenstellen en van het functieboek als onderdeel van goed

personeelsbeleid. Een functieboek biedt zicht op carrièreperspectief aan het zittend personeel en biedt zicht op de mogelijkheden binnen O2A5 voor nieuw personeel.

(4)

1. Functieboek

Na de oprichting van Stichting O2A5 per 1 januari 2007 heeft de GMR op 9 juli 2008 ingestemd met het eerste Functieboek en Functiegebouw van O2A5. Sindsdien volgt het Functieboek de ontwikkelingen van de organisatie. Benodigde nieuwe functies worden conform artikel 5.1 van de cao po voorgelegd aan de GMR ter instemming. Zo blijft het Functieboek passend en een weergave van de actuele organisatie van O2A5.

Het functieboek bevat alle mogelijke functies inclusief beschrijving en waardering. Dit zijn de functies voor onderwijzend personeel, het onderwijsondersteunende personeel en personeel belast met directie taken. Het kan zijn dat niet alle functies uit het functieboek in de formatie worden opgenomen. In ieder geval moet er voor elke functie die is

opgenomen in de formatie een beschrijving en waardering beschikbaar zijn.

1.1 Uitgangspunten

Duidelijke functiebeschrijvingen en helderheid over de uitoefening daarvan, draagt bij aan het hoofddoel van onze organisatie; het geven van kwalitatief hoogwaardig onderwijs.

In de functiebeschrijvingen worden taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden beschreven. De functies zijn zodanig beschreven dat toekomstige ontwikkelingen niet direct tot aanpassing van het functieboek hoeven te leiden.

1.2 Functiebeschrijving en functiewaardering

De functies zijn beschreven en worden gewogen met gebruikmaking van het FUWA-PO systeem. Dit wordt uitgevoerd door een SPO-gecertificeerd adviseur. Daarbij wordt gebruik gemaakt van het landelijke voorbeeldmateriaal, het materiaal dat al aanwezig is en van nieuwe informatie.

1.3 Functie en functioneren

Het is van belang dat men zich realiseert dat een functiebeschrijving de functie (de stoel) beschrijft en niet het functioneren van de betrokken functievervuller (de persoon op de stoel). Dat laatste komt aan de orde in de gesprekkencyclus.

1.4 (Loopbaan)ontwikkeling

De opbouw van het functieboek is de basis voor (loopbaan) ontwikkeling en mobiliteit:

de juiste persoon op de juiste plek. De functiebeschrijving vormt de basis voor instroom (werving en selectie), doorstroom (professionalisering, loopbaanontwikkeling, interne mobiliteit) en mogelijk ook uitstroom (externe mobiliteit).

Bij een selectiegesprek wordt gekeken of de potentiële nieuwe medewerker de kennis, kunde en competenties in huis heeft om de functie goed uit te kunnen oefenen. In de gesprekkencyclus wordt de uitoefening van de functie in zijn geheel regelmatig

besproken, worden afspraken gemaakt en op gereflecteerd. Voor mobiliteit of promotie kan middels dit functieboek een doorkijk worden gegeven op een beoogde nieuwe functie; wat moet nog ontwikkeld worden om stappen te kunnen zetten.

Het functieboek ondersteunt de ontwikkeling van vakbekwaamheid en eigenaarschap.

1.5 OOP Functie-reeksen

De onderwijs ondersteunende functies zijn ondergebracht in functiereeksen. Per

functiecategorie biedt dit de clusterdirectie de mogelijkheid om ondersteunende functies

(5)

Bij implementatie van de OOP reeksen wordt de werknemer ingeschaald in de huidige functieschaal en bijbehorende functiebeschrijving. Indien de functiebeschrijving overeenkomt met de opgedragen taken is de functie en bijbehorende waardering passend en correct. Bij goed functioneren doorloopt OOP de tredes in de bijbehorende functieschaal.

Promotie naar een hogere functie in de functiereeks kan alleen indien de clusterdirectie voor deze functie formatie ruimte beschikbaar stelt binnen de schoolformatie. Promotie wordt voorgedragen op basis van een positief beoordelingsgesprek en voordracht van de directie. De werknemer zal vervolgens de hogere functie uitvoeren en hier in de

gesprekkencyclus verantwoording over afleggen.

1.6 Functieboek 2020-2021

Op grond van de cao-po 2019-2020 heeft de GMR instemming verleend om de volgende functies toe te voegen in het Functieboek 2020-2021:

- clusterdirecteur, functieschaal D12

- eindverantwoordelijk clusterdirecteur, functieschaal D13

- senior beleidsmedewerker personeel en organisatie, functieschaal 12 - senior beleidsmedewerker onderwijs en kwaliteit, functieschaal 12 Functiereeks leraarondersteuner:

- leraarondersteuner, functieschaal 7 - leraarondersteuner, functieschaal 8 Functiereeks onderwijs assistent:

- onderwijs assistent, functieschaal 4 - onderwijs assistent, functieschaal 5 - onderwijs assistent, functieschaal 6

Functiereeks medewerker administratief en secretarieel:

- medewerker administratief en secretarieel, functieschaal 4 - medewerker administratief en secretarieel, functieschaal 5 - medewerker administratief en secretarieel, functieschaal 6 Functiereeks facilitair medewerker conciërge:

- facilitair medewerker conciërge, functieschaal 3 - facilitair medewerker conciërge, functieschaal 4

Bovengenoemde functiebeschrijvingen zijn opgenomen in Hoofdstuk 4 van dit geactualiseerde Functieboek 2020-2021.

GMR wordt in haar vergadering op 17 juni 2021 instemming gevraagd om de volgende functies toe te voegen aan het Functieboek:

Functiereeks leraar primair onderwijs:

- leraar, functieschaal L10 - leraar, functieschaal L11

(6)

2. Functiegebouw

Het functiegebouw bestaat uit die functies uit het functieboek die structureel in de formatie zijn opgenomen. Jaarlijks wordt het functiegebouw onder de loep genomen om te bepalen of wijzigingen, inkrimping dan wel uitbreiding gewenst is.

2.1 Functiegebouw O2A5 op schoolniveau

Binnen O2A5 is de school het uitgangspunt van handelen. Het Functieboek O2A5 geeft de kaders aan waarbinnen de scholen de inrichting van het onderwijs vorm kunnen geven.

Dit houdt in dat per school vastgesteld kan worden welke functies uit het Functieboek O2A5 in aantal en omvang nodig zijn voor een zo optimaal mogelijk functionerende schoolorganisatie. Hiermee ontstaat het functiegebouw per school.

Bij het samenstellen van het functiegebouw per school is de toegekende formatie leidend. Tijdens de formatiebesprekingen vindt jaarlijks de invulling van het

functiegebouw op schoolniveau plaats. De (P)MR geeft jaarlijks haar instemming aan het formatieplan en daarmee aan het functiegebouw per school.

2.2 Functiegebouw O2A5 op bestuursniveau

Naast het Functieboek O2A5 wordt tevens aan de (P)GMR het functiegebouw voorgelegd.

Het Functiegebouw O2A5 wordt gevormd door het geheel aan functies naar soort, niveau en aantal op zowel schoolniveau als op bovenschoolsniveau. Dit is onderdeel van het Bestuursformatieplan. In het jaarverslag wordt het Functiegebouw - zijnde alle ingezette functies naar soort, niveau en aantal per 31 december – verantwoord en voorgelegd aan de GMR.

(7)

3. Nieuwe functies

O2A5 is voornemens om een nieuwe functie te introduceren indien hieraan behoefte ontstaat en de voorzitter van het bestuur hiertoe opdracht geeft.

Voorwaarden bij het vaststellen van een nieuwe functie is dat er

- een functiebeschrijving gemaakt wordt en de functie gewaardeerd wordt conform het FUWA-PO systeem door een SPO-gecertificeerd adviseur.

3.1 Invoeringsplan bij nieuwe functies

Indien er behoefte is aan nieuwe functies binnen O2A5 dan zal een invoeringsplan doorlopen worden. Dit houdt in dat de volgende stappen moeten worden doorlopen:

1. functiebeschrijving en functiewaardering vaststellen conform het FUWA PO door een SPO-gecertificeerde adviseur;

2. de voorwaarden formuleren om in aanmerking te komen voor de functie, waaronder vaststellen van competenties en selectiecriteria;

3. consequenties formuleren met betrekking tot aanstelling en rechtspositie;

4. consequenties formuleren van inzet nieuwe functie op formatie schoolniveau of bestuursniveau;

5. vaststelling van interne procedure voor de toekenning van de nieuwe functie;

6. na het doorlopen van de voorgaande stappen wordt de nieuwe functie voorgelegd aan de (P)GMR ter instemming;

7. na instemming (P)GMR wordt de nieuwe functie opgenomen in het Functieboek O2A5.

(8)

4. Functiebeschrijvingen

(9)

4.1. Bovenschoolsniveau (directie) O2A5

Functienaam : Voorzitter van het bestuur

Organisatie : Stichting Openbaar Onderwijs Alblasserwaard/Vijfheerenlanden Onderdeel : Bestuur

Salarisschaal : B4 (voorheen 14) Indelingsniveau : Ve

Werkterrein : Onderwijsproces -> Onderwijsorganisatie

Activiteiten : Beleid voorbereiden, ontwikkelen, vaststellen, implementeren en evalueren

Coördineren van activiteiten en processen Kenmerkscores : 45445 45545 44 44

Somscore : 61

Datum : 27 augustus 2010 Uitvoerder : Mireille Boonstra-Kints Context

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een stichting die het bevoegd gezag is van 24 openbare scholen en 1 algemeen bijzondere school in het basisonderwijs. De scholen staan in 8 gemeenten. Ongeveer 320 personeelsleden verzorgen onderwijs aan ongeveer 3500 leerlingen. De Stichting kent een stafbureau. Er zijn twee regiodirecteuren die zijn belast met de aansturing van de directeuren van de scholen.

De stichting heeft, teneinde de positie van de schoolorganisatie te waarborgen, te maken met bestuurlijk overleg over diverse beleidsterreinen met o.a. gemeenten, provincie en andere vertegenwoordigers uit de maatschappelijk relevante omgeving. Vanwege de grote omvang van het regionaal gebied heeft het overleg een aanzienlijke mate van complexiteit en van strategische en maatschappelijke aspecten waar het bestuur op moet inspelen.

De Raad van Toezicht vervult in beleidsmatige en beheersmatige zin een toezichthoudende rol, waardoor de voorzitter van het bestuur beleidsmatig

verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van de strategische beleidsdoelstellingen voor de stichting.

In de statuten zijn de taken en bevoegdheden van het Bestuur vastgelegd.

De voorzitter van het bestuur draagt zorg voor de strategische beleidsvorming,

de beleidsvoorbereiding- en uitvoering op de diverse beleidsterreinen ten behoeve van de scholen, geeft leiding en sturing aan onderwijs- en bedrijfsvoeringprocessen, geeft

leiding aan de regiodirecteuren, het stafbureau en de school interim directeur van de stichting.

Resultaatgebied 1 strategische beleidsvorming Activiteiten:

- ontwikkelt organisatiebrede strategische doelen;

- stelt de algemene beleidskaders op;

(10)

- draagt ideeën, concepten en beleidsvoorstellen aan over de ontwikkeling en vernieuwing van het onderwijs en de onderwijsorganisatie;

- zorgt voor de voorbereiding, ontwikkeling, vaststelling, implementatie en evaluatie van het organisatiebrede onderwijsbeleid en de bedrijfsvoering;

- leidt multidisciplinaire projecten en/of is voorzitter van projectgroepen en neemt deel aan strategische beleidsontwikkeling;

- levert informatie ten behoeve van het toezicht aan de Raad van Toezicht;

- vertegenwoordigt de stichting naar externe overlegpartners.

Resultaatgebied 2 beleidsvoorbereiding, vaststelling en -uitvoering Activiteiten:

- vertaalt het strategisch stichtingsbeleid naar algemene beleidsuitgangspunten en een kaderstellend stichtingsbeleidsplan voor de scholen;

- stelt richtinggevende (meerjaren)plannen en taakstellingen vast voor het onderwijs;

- vertaalt het strategisch stichtingsbeleid naar meerjarenbeleid voor onderwijsprogrammering en organisatieontwerp op de scholen;

- vertaalt het strategische stichtingsbeleid naar een inbreng in de totstandkoming van de educatieve agenda van de lokale overheid;

- initieert en stimuleert vernieuwing van het onderwijsbeleid;

- ziet toe op de totstandkoming van schoolplannen op de scholen en de afstemming tussen die plannen.

Resultaatgebied 3 leiding en sturing organisatie Activiteiten:

- geeft leiding aan de regiodirectie, de directeuren van de scholen, het personeel van het stafbureau en de school interim directeur van de stichting;

- is verantwoordelijk voor het vaststellen van een organisatiebrede

meerjarenbeleidsplan, de meerjarenbegroting en de jaarlijkse begroting en legt deze ter goedkeuring voor aan de Raad van Toezicht;

- stelt het (sociaal) jaarverslag en de jaarrekening vast en legt dit ter goedkeuring voor aan de Raad van Toezicht;

- vertegenwoordigt de organisatie in interne en externe overlegsituaties o.a. de GMR, de vakcentrales en het overleg met de lokale overheid;

- legt en onderhoudt politiek/bestuurlijke contacten, contacten met de

lerarenopleidingen en met relevante instellingen voor onderwijs(begeleiding), welzijn en jeugdzorg;

- zorgt voor coördinatie en afstemming van de contacten en het opbouwen van netwerken.

Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden

- Beslist bij/over: het ontwikkelen van organisatiebrede strategische doelen, het vertalen van het strategisch bestuursbeleid naar algemene beleidsuitgangspunten en kaders voor de scholen, het leiding geven aan de directeuren van de scholen, het personeel van het stafbureau en de leden van het managementteam.

- Kader: algemeen geformuleerde strategische beleidskaders van de stichting.

- Verantwoording: aan de Raad van Toezicht over de mate waarin de strategische doelen zijn gerealiseerd, de effectiviteit van de strategische beleidsvorming, de beleidvoering op de diverse beleidsterreinen van de scholen, het leiding en sturing

(11)

Kennis en vaardigheden

- brede kennis van (de ontwikkelingen in) het primair onderwijs;

- brede kennis en inzicht in de maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het primair onderwijs;

- Inzicht in sociale, financieel-economische en onderwijskundige aangelegenheden in een bredere context dan het eigen werkterrein;

- inzicht in de organisatie en bedrijfsvoering van het primair onderwijs;

- vaardigheid in het leidinggeven aan professionals;

- vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen en in het ontwikkelen van draagvlak voor nieuwe ideeën en concepten;

- vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigingen van standpunten, nieuwe ideeën, onderwijsprogrammering etc..

Contacten

- met directeuren van scholen, de regiodirectie en de portefeuillehouders over beleidsaangelegenheden om beleid voor te bereiden en om afstemming en draagvlak te creëren voor het relevante beleid van de organisatie;

- met de lokale overheden om deel te nemen aan het overleg en daarbij de standpunten van de organisatie in te brengen en te verdedigen;

- met andere onderwijsorganisaties, onderwijsgerichte instellingen en andere relevante organisaties om het beleid en de belangen van de organisatie uit te dragen, te verdedigen en te behartigen;

- met vertegenwoordigers bij gemeenten over lokaal onderwijsbeleid om tot nadere afspraken te komen.

(12)

4.2 Bovenschoolsniveau (onderwijsondersteunend personeel)

Functienaam Bestuurssecretaris

Organisatie: Stichting Openbaar Onderwijs Alblasserwaard/Vijfheerenlanden Werkterrein: Algemeen -> beleid

Activiteiten: Beleids- en bedrijfsvoering ondersteunende werkzaamheden Coördineren van activiteiten en processen

Kenmerkscores: 44343 43334 43 43 Somscore: 49

Salarisschaal: 11 Indelingsniveau: Vb

Datum: April 2020

Uitvoerder: M.C. Westerhout (Groenendijk Onderwijsadministratie)

Context

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de stichting Openbaar Onderwijs Alblasserwaard/Vijfheerenlanden (O2A5) die het bevoegd gezag is van 24 openbare scholen en 1 algemeen bijzondere school in het basisonderwijs. De scholen staan in 3 gemeenten. 287 personeelsleden verzorgen onderwijs aan 2750 leerlingen.

De voorzitter van het college van bestuur (CvB) draagt zorg voor de strategische beleidsvorming, de beleidsvoorbereiding en -uitvoering op de diverse beleidsterreinen ten behoeve van O2A5. De voorzitter van het CvB vervult een beleidsbepalende rol, ontwikkelt de doelstelling van O2A5 en vertaalt deze in afspraken en beleidskaders voor het cluster. De raad van toezicht (RvT) ziet toe op het beleid en het beheer van het bestuur en fungeert als werkgever van de bestuurder.

De bestuurssecretaris wordt aangestuurd door- en rapporteert aan de voorzitter van het CvB.

De bestuurssecretaris is verantwoordelijk voor beleidsontwikkeling en –advisering, beleidsuitvoering en –ondersteuning, bestuursondersteuning en leidinggeven en coördineren.

Resultaatgebieden

1. Beleidsontwikkeling en -advisering

- ontwikkelt beleid op het gebied van PR, communicatie en ICT;

- leidt (multidisciplinaire) projecten en/of is voorzitter van projectgroepen en neemt deel aan bijeenkomsten over (strategische) beleidsontwikkeling;

- geeft (on)gevraagd advies aan het CvB over vernieuwing of bijstelling van procedures;

- signaleert en rapporteert over de stand van zaken m.b.t. de naleving van de AVG in onderdelen van de stichting aan de betreffende clusterdirecteur(en) en het CvB;

- analyseert voorgenomen beleid, beleidsadviezen en voorstellen of actieplannen van het College van Bestuur (CvB) en/of de Raad van Toezicht en adviseert over de implementatie en uitvoering daarvan;

- formuleert alternatieven en oplossingsrichtingen voor beleid(adviezen) en stelt

(13)

- ondersteunt procesmatig en procedureel bij de implementatie en uitvoering van beleid en het uitwerken van beleidsstukken en –rapportages;

- ontwerpt richtlijnen, procedures of reglementen op diverse gebieden in afstemming met de betreffende stafmedewerkers;

- analyseert voornemens van het CvB aan de statuten en reglementen van de stichting en aan de vingerende wet- en regelgeving, geeft consequenties daarvan aan en doet voorstellen voor alternatieven en oplossingsrichtingen;

2. Beleidsuitvoering en –ondersteuning

- bewaakt (mede) de governancestructuur van de stichting, ziet toe op de naleving van de wetgeving inzake goed onderwijsbestuur en de geldende governancecodes en de eigen strategische doelen en daarop gebaseerde interne documenten;

- coördineert de totstandkoming en vaststelling van diverse bestuursdocumenten (bestuursverslag, jaarplan, strategisch beleidsplan) en levert daaraan zelf bijdragen;

- draagt zorg voor de periodieke monitoring van het jaarplan en de PDCA-cyclus van de relevante processen;

- ziet – procedureel en inhoudelijk - toe op de totstandkoming van (meerjaren)plannen;

- ziet toe op- en zorgt voor het onderhoud van de jaarplanner en de afspraken uit de beleidsagenda;

- coördineert de (externe) informatievoorziening via onder andere de website e.d., zorgt ervoor dat relevante (bestuurs)documenten tijdig worden geactualiseerd en bewaakt de huisstijl;

- adviseert en stimuleert vernieuwing van het ICT- en communicatiebeleid;

- adviseert en ondersteunt onderdelen van de stichting bij de verbetering en evaluaties m.b.t. naleving van de AVG (verloop, inhoud en resultaat) en maakt daarbij gebruik van de PDCA-cyclus;

- draagt mede zorg voor de beleidsuitvoering van een geïntegreerd, op het beleid van de stichting afgestemd beleid voor de clusters;

- verricht op verzoek van nader (inhoudelijk) onderzoek naar onderwerpen, procedures etc. die het gehele terrein van O2A5 omvatten en het hierover verslag uitbrengen;

- levert – door het op verzoek van de bestuurder opstellen van memo’s, notities, discussienota’s e.d. - een bijdrage aan de opstelling van een organisatie brede meerjarenbeleidsplan, de meerjarenbegroting en de jaarlijkse begroting van O2A5;

- levert een bijdrage aan de opstelling van het (sociaal) jaarverslag en de jaarrekening;

- zorgt voor coördinatie en afstemming van de contacten en het opbouwen van netwerken;

- is secretaris van de klachtencommissie en heeft een juridische inbreng;

- is verantwoordelijk voor de portefeuille communicatie, PR en ICT (Office365).

3. Bestuursondersteuning

- stelt op basis van de jaarplanning de conceptplanning op voor overleg RvT-CvB, CvB- GMR, CvB-directieoverleg en CvB-Staf;

- bereidt overlegsituaties voor, zorgt voor verslaglegging en verwerking van

uitkomsten, werkt beleidsbesluiten uit, zet afgesproken actiepunten uit en bewaakt c.q. monitort de voortgang en afhandeling;

- bereidt met het CvB de vergaderingen met de RvT, de GMR, de staf en de clusterdirecties voor, verzamelt en verspreidt relevante informatie en stukken;

- inventariseert in behandeling zijnde en te nemen onderwerpen, stelt planningen en overzichten op en stelt in overleg met het CvB de prioriteiten voor de

bestuursagenda;

- zorgt voor verslaglegging, actie- en besluitenlijst van RvT-commissievergaderingen;

- stelt namens het CvB uitgaande brieven en notities op;

- levert management- en/of sturingsinformatie aan het CvB aan;

(14)

- redigeert documenten, beleidsnotities etc. en verzorgt archivering voor het CvB;

- adviseert, op verzoek, over door het CvB te ondertekenen documenten en draagt mede zorg voor een juiste afhandeling;

- organiseert werkoverleg met medewerkers en clusteroverleg;

- vertegenwoordigt zo nodig als bestuurssecretaris en in overleg met bestuur en de clusterdirectie de stichting naar externe (regionale) overlegpartners;

- vertegenwoordigt – als bestuurssecretaris - op verzoek, het bestuur in interne en externe overlegsituaties;

4. Leidinggeven en coördineren

- functioneert als officemanager van het bestuursbureau in het kader van de dagelijkse gang van zaken.

- houdt periodiek functioneringsgesprekken en beoordelingsgesprekken met de medewerker bestuurssecretariaat, de eventuele ICT beleidsmedewerker en de medewerker communicatie en pr;

- is voorzitter van het breed stafoverleg en het beleidsstafoverleg.

Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden

- Bevoegdheden: De bestuurssecretaris beslist bij en over het analyseren van

voorgenomen beleid, beleidsadviezen en voorstellen of actieplannen en het adviseren hierover, het bewaken van de governancestructuur en het toezien op de naleving van de wetgeving, geldende governancecodes en de strategische doelen, het opstellen van de conceptplanning en het fungeren als officemanager.

- Kader: De bestuurssecretaris werkt binnen samenhangende richtlijnen, procedures, wet- en regelgeving, het beschikbare budget en specifiek geformuleerde beleidslijnen.

- Verantwoording: De bestuurssecretaris legt verantwoording af aan de voorzitter CvB over de bruikbaarheid van beleidsontwikkeling en –advisering, de kwaliteit van de beleidsuitvoering en –ondersteuning, de kwaliteit van de bestuursondersteuning en de kwaliteit van het leidinggeven en coördineren.

- brede of gespecialiseerde theoretische kennis van het vakgebied, waarbij inzicht in sociale, financieel- economische, technische, juridische of politiek-bestuurlijke of onderwijskundig aangelegenheden in bredere context dan alleen het eigen werkterrein wordt vereist.

- brede (theoretische) kennis van organisatie- en onderwijsbeleid, (bestuurlijke) besluitvorming, Governance, relevante wet- en regelgeving, beleidsprocessen en de onderwijspraktijk.

- juridische kennis van onderwijs- (WPO, WMO) en andere relevante (AVG) wetgeving brede kennis en inzicht in de maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het primair onderwijs.

- ruime kennis van AVG.

- kennis van communicatie en pr.

- kennis van ICT op scholen en kantoorautomatisering.

- kennis van officemanagement.

- inzicht in sociale, financieel-economische en onderwijskundige aangelegenheden.

- inzicht in de organisatie en bedrijfsvoering van het primair onderwijs.

- inzicht in het functioneren van een organisatie en de daarmee samenhangende besluitvorming.

- inzicht in samenhangen tussen bestuurlijke ondersteuning en de daarop van invloed zijnde werkprocessen.

- vaardigheid in het omgaan met verschillende belangen.

- adviesvaardigheden.

- vaardigheid in het onderhouden van contacten en omgaan met conflictsituaties.

(15)

Contacten

- met het CvB en de clusterdirecteuren over de bestuurlijke ondersteuning en beleidsontwikkeling en –advies om af te stemmen en te adviseren.

- met de senior beleidsmedewerkers kwaliteitsbeleid en personeelsbeleid over beleidsvraagstukken om af te stemmen en te adviseren.

- met de controller;

- met de raad van toezicht:

- met in- en externe projectgroepen/gremia over inhoudelijke onderwerpen om af te stemmen, afspraken te maken en te adviseren;

- met betrokken instanties, instellingen, organisaties enz. aangaande onderwerpen op de (bestuurs)agenda om beleid en belangen van de organisatie toe te lichten,

informatie uit te wisselen en afspraken te maken.

Overig

- heeft affiniteit met het onderwijs en is in staat om vanuit een proactieve houding verbindingen te maken en de belangen van de gehele organisatie en scholen in een goede balans te dienen;

- denkt vanuit onafhankelijkheid, levert een impactvolle bijdrage en is een

sparringpartner voor het bestuur, de controller en de beleidsmedewerkers van het bestuursbureau;

- is secretaris van de raad van toezicht en ondersteunt de raad van toezicht;

(16)

Functienaam Beleidsmedewerker Accommodatiebeleid

Organisatie Stichting Openbaar Onderwijs Alblasserwaard/Vijfheerenlanden Salarisschaal 11

Indelingsniveau Vb

Werkterrein Onderwijsproces- onderwijsorganisatie

Activiteiten Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördineren van activiteiten en processen

Kenmerkscores 44443 43334 43 43 Somscore 50

Datum 27 april 2015 Uitvoerder ERC

Context

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de stichting Openbaar Onderwijs Alblasserwaard/Vijfheerenlanden (O2A5) die het bevoegd gezag is van 24 openbare scholen waaronder 1 algemeen bijzondere school in het basisonderwijs. De scholen staan in 6 gemeenten. 320 personeelsleden verzorgen onderwijs aan 2986 leerlingen.

De voorzitter van het bestuur draagt zorg voor de strategische beleidsvorming, de beleidsvoorbereiding en -uitvoering op de diverse beleidsterreinen ten behoeve van O2A5. De voorzitter van het bestuur vervult een beleidsbepalende rol, ontwikkelt de doelstelling van O2A5 en vertaalt deze in afspraken en beleidskaders voor de clusters.

De senior beleidsmedewerker Accommodatiebeleid ontwikkelt, evalueert en implementeert integraal accommodatiebeleid. De senior beleidsmedewerker Accommodatiebeleid is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van duurzame

accommodatiebeleid waarbij een optimale balans is tussen het aantal leerlingen en de beschikbare huisvesting van O2A5. De senior beleidsmedewerker Accommodatiebeleid werkt nauw samen met de clusterdirectie, senior beleidsmedewerkers Personeelsbeleid, Onderwijs Kwaliteitsbeleid, de bestuurssecretaris en rapporteert direct aan de voorzitter CvB.

De senior beleidsmedewerker Accommodatiebeleid is verantwoordelijk voor

vakinhoudelijke aspecten bij uitvoering van werkzaamheden en is bevoegd richtlijnen, gevraagd en ongevraagd advies te geven op de betreffende portefeuille. Daarnaast kan hij in overleg met de bestuurssecretaris en CvB ook dwingende aanwijzingen te geven.

Resultaatgebieden

Werkzaamheden

(Strategische) beleidsvorming

- draagt ideeën, concepten en beleidsvoorstellen aan over de ontwikkeling en vernieuwing van het accommodatiebeleid van O2A5 gericht op het ‘leren van kinderen’;

- zorgt voor de voorbereiding, ontwikkeling, implementatie en evaluatie binnen het eigen toegewezen beleidsterrein;

- leidt multidisciplinaire projecten en/of is voorzitter van projectgroepen en neemt deel aan bijeenkomsten over strategische beleidsontwikkeling;

(17)

- levert informatie aan de voorzitter van het bestuur aan;

- vertegenwoordigt zo nodig en in overleg met de clusterdirectie de stichting naar externe (regionale en gemeentelijke) overlegpartners.

Beleidsvoorbereiding, -vaststelling en –uitvoering i.o.m. clusterdirectie - vertaalt het vastgestelde stichtingsbeleid naar de eigen portefeuille en een

kaderstellend beleidsplan voor de clusters;

- stelt richtinggevende (meerjaren)plannen en taakstellingen op voor de clusters met betrekking tot de eigen portefeuille;

- vertaalt vernieuwing van het onderwijsbeleid naar passende accommodatieconcepten.

Functioneel leiding en sturing organisatie clusterdirecteuren

- maakt resultaatafspraken met de clusterdirectie met betrekking tot de eigen portefeuille;

- organiseert het werkoverleg en clusteroverleg;

- levert een bijdrage aan de opstelling van een organisatie brede

meerjarenbeleidsplan, de meerjarenbegroting en de jaarlijkse begroting O2A5 met betrekking tot de eigen portefeuille;

- levert een bijdrage aan de opstelling van het (sociaal) jaarverslag en de jaarrekening met betrekking tot de eigen portefeuille;

- vertegenwoordigt, op verzoek van bestuur en/of clusterdirecteuren O2A5. de organisatie in interne en externe overlegsituaties;

- zorgt voor coördinatie en afstemming van de contacten en het opbouwen van netwerken.

- Beslist /over: zorgt voor de voorbereiding, ontwikkeling, implementatie en evaluatie binnen het eigen toegewezen beleidsterrein, vertaalt het vastgestelde stichtingsbeleid naar de eigen portefeuille en een kaderstellend beleidsplan voor de clusters en maakt resultaatafspraken met de clusterdirectie met betrekking tot de eigen portefeuille .

- Kader: de onderwijs wet- en regelgeving, het beschikbare budget en het beleidskader van het bestuur.

- Verantwoording: aan de voorzitter van het bestuur over de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van het integrale accommodatiebeleid, de

(Strategische) beleidsvorming, de bruikbaarheid van de beleidsvoorbereiding, - vaststelling en –uitvoering i.o.m. clusterdirectie en het functioneel leiding- en sturing geven aan de clusterdirecteuren.

- brede theoretische kennis van het eigen vakgebied;

- brede kennis en inzicht in de maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het primair onderwijs;

- inzicht in sociale, financieel-economische en onderwijskundige aangelegenheden in een bredere context dan het eigen werkterrein;

- inzicht in het functioneren van een matrixorganisatie en de daarmee samenhangende besluitvorming;

- inzicht in samenhangen tussen het eind werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen;

- vaardigheid in het functioneel leidinggeven aan management en professionals;

- vaardigheid in het omgaan met verschillende belangen;

(18)

Contacten

- met de CvB over de transitie en de effecten ervan op de organisatie en de accommodaties om tot bijgestelde en/of nieuwe beleidsafspraken te komen;

- met de eindverantwoordelijke clusterdirecteur over de behaalde resultaten om effectief te kunnen coachen;

- met de senior beleidsmedewerkers Onderwijs en Kwaliteitsbeleid, Personeelsbeleid en over de afstemming van beleidsvraagstukken om tot afspraken te komen;

- met clusterdirecteuren over het functioneren van de onderwijsteams om tot afstemming te komen over de uitvoering van de transitie en/of het vastgestelde beleid.

(19)

Functienaam Senior beleidsmedewerker onderwijs en kwaliteit

Indelingsniveau Vb

Werkterrein Bedrijfsvoering → onderwijs en kwaliteit

Activiteiten Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördinatie van activiteiten en processen

Kenmerkscores 44443 43334 43 43

Somscore 50

Uitvoerder J. Walraven, SPO-gecertificeerd

Datum 29 oktober 2020

FUWASYS-versie FUWA-PO 2006.1.51

Functiebeschrijving Context

O2A5 is de stichting voor openbaar onderwijs in Alblasserwaard-Vijfheerenlanden. O2A5 heeft 25 scholen voor basisonderwijs, verdeeld over 5 onderwijsteams. Elk

onderwijsteam (of cluster) heeft een clusterdirecteur die integraal verantwoordelijk is voor het onderwijs op de scholen binnen het cluster. O2A5 heeft een bestuursbureau voor de bedrijfsmatige ondersteuning en (beleids)advisering van het bestuur en de (cluster)directeuren. Het college van bestuur is het bevoegd gezag van de stichting en stelt de koers van O2A5 vast en vertaalt deze in strategische beleidskaders voor de clusters.

De senior beleidsmedewerker is werkzaam vanuit het bestuursbureau.

De senior beleidsmedewerker ontwikkelt, implementeert en evalueert het onderwijs en de kwaliteit van de stichting in nauwe in nauwe samenwerking met de senior

beleidsmedewerker accommodatiebeleid en de senior beleidsmedewerker

personeelsbeleid en geeft gevraagd en ongevraagd advies over het onderwijs en de kwaliteit aan het college van bestuur.

De senior beleidsmedewerker onderwijs en kwaliteit legt verantwoording af aan het college van bestuur over:

• de beleidsontwikkeling op het vakgebied;

• advisering op het vakgebied;

• coördinatie van de beleidsuitvoering door de clusters;

Resultaatgebieden en werkzaamheden Beleidsontwikkeling

- Draagt ideeën, concepten en nieuwe beleidsvoorstellen aan over de ontwikkeling en vernieuwing met betrekking tot de eigen portefeuille aan het bestuur van O2A5;

- analyseert beleidsmatige vraagstukken, stelt op basis hiervan een implementatie- en veranderplanplan op met een begroting;

- monitort, evalueert en analyseert de voortgang op het vakgebied, signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en geeft hier uitvoering aan;

- zorgt voor de voorbereiding, ontwikkeling, implementatie en evaluatie binnen het eigen beleidsterrein;

- ontwikkelt en implementeert beleid en instrumenten op het vakgebied en stemt dit af

(20)

- analyseert gegevens, realiseert managementinformatie en doet voorstellen;

- levert een bijdrage aan de opstelling van het (sociaal) jaarverslag;

- onderhoudt een in- en extern netwerk op het vakgebied en wisselt kennis, ervaring en ontwikkelingen uit.

Beleidsvoorbereiding, -vaststelling en –uitvoering i.o.m. de clusterdirectie - Stelt richtinggevende plannen en taakstellingen vast voor de toegewezen clusters;

- vertaalt het vastgestelde stichtingsbeleid naar een inbreng vanuit de clusters in de totstandkoming van de educatieve kwaliteitsagenda van de lokale overheid in de eigen regio;

- initieert en stimuleert mede, naast de verantwoordelijkheid van de clusterdirecteuren, vernieuwing van het kwaliteitsbeleid;

- ziet toe op de totstandkoming van (meerjaren)plannen vanuit de onderwijsteams.

Functioneel leiding en sturing organisatie clusterdirecteuren

- Zorgt voor de beleidsuitvoering van een geïntegreerd, op het beleid van de stichting afgestemd kwaliteitsbeleid voor de clusters;

- maakt resultaatafspraken met de clusterdirectie met betrekking tot de eigen portefeuille;

- geeft functioneel leiding en sturing aan de invoering en ontwikkeling van het kwaliteitszorgsysteem van de afzonderlijke scholen binnen de clusters;

- motiveert en coacht clusterdirecteuren bij de uitoefening van hun werkzaamheden;

- organiseert werkoverleg en cluster overleg;

- vertegenwoordigt op verzoek, van bestuur en/of clusterdirecteuren, O2A5 in interne en externe overlegsituaties;

- zorgt mede voor coördinatie en afstemming van de contacten en het opbouwen van netwerken.

Kader: de onderwijs wet- en regelgeving, het beschikbare budget en het beleidskaders van het bestuur.

Beslist over/bij:

- het ontwikkelen van meerjaren beleid en instrumenten op het vakgebied;

- het monitoren, evalueren en analyseren van de voortgang op het vakgebied, het signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen;

- het onderhouden van een in- en extern netwerk op het vakgebied - het vertegenwoordigen van de stichting;

- het geven van functioneel leiding en sturing aan de invoering en ontwikkeling van het kwaliteitszorgsysteem

- de beleidsuitvoering van een geïntegreerd, op het beleid van de stichting afgestemd kwaliteitsbeleid voor de clusters.

Verantwoording: aan de voorzitter van het bestuur over de bruikbaarheid van de

beleidsontwikkeling aangaande het kwaliteitsbeleid, de beleidsvoorbereiding, -vaststelling en –uitvoering i.o.m. clusterdirectie en het functioneel leiding- en sturing geven aan de clusterdirecteuren.

(21)

- Brede theoretische kennis van het eigen vakgebied;

- brede kennis en inzicht in de maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het primair Onderwijs;

- inzicht in samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen;

- adviesvaardigheden;

Contacten

- Met de voorzitter van het bestuur over de transitie en de effecten ervan op de organisatie en de medewerkers om tot bijgestelde en/of nieuwe beleidsafspraken te komen;

- met de eindverantwoordelijke clusterdirecteur over de behaalde resultaten om effectief te kunnen coachen;

- met de senior beleidsmedewerkers Personeelsbeleid en Accommodatiebeleid?? over de afstemming van beleidsvraagstukken om tot afspraken te komen;

- met clusterdirecteuren over het functioneren van de onderwijsteams om tot afstemming te komen over de uitvoering van de transitie en/of het vastgestelde beleid.

(22)

Functienaam Senior beleidsmedewerker onderwijs en kwaliteit

Organisatie Stichting Openbaar Onderwijs Alblasserwaard/

Vijfheerenlanden

Salarisschaal 12

Indelingsniveau Vc

Werkterrein Bedrijfsvoering → onderwijs en kwaliteit

Activiteiten Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren

Coördinatie van activiteiten en processen Kenmerkscores 44443 44344 43 43

Somscore 52

FUWASYS-versie FUWA-PO 2006.1.51 Functiebeschrijving

Context

O2A5 is de stichting voor openbaar onderwijs in Alblasserwaard-Vijfheerenlanden.

O2A5 heeft 25 scholen voor basisonderwijs, verdeeld over 5 onderwijsteams. Elk onderwijsteam (of cluster) heeft een clusterdirecteur die integraal verantwoordelijk is voor het onderwijs op de scholen binnen het cluster. O2A5 heeft een bestuursbureau voor de bedrijfsmatige ondersteuning en (beleids)advisering van het bestuur en de (cluster)directeuren. Het college van bestuur is het bevoegd gezag van de stichting en stelt de koers van O2A5 vast en vertaalt deze in strategische beleidskaders voor de clusters.

De senior beleidsmedewerker ontwikkelt, implementeert en evalueert het onderwijs en de kwaliteit van de stichting in nauwe samenwerking met de controller, de senior beleidsmedewerker accommodatiebeleid en de senior beleidsmedewerker

personeelsbeleid en geeft gevraagd en ongevraagd advies over het onderwijs en de kwaliteit aan het college van bestuur en de clusterdirecties.

De senior beleidsmedewerker onderwijs en kwaliteit legt verantwoording af aan het college van bestuur over:

• de strategische beleidsontwikkeling op het vakgebied;

• beleidsvoorbereiding, -vaststelling en –uitvoering i.o.m. de clusterdirectie;

• functioneel leiding en sturing organisatie clusterdirecteuren en interim begeleiders.

Resultaatgebieden en werkzaamheden Strategische beleidsontwikkeling

- Signaleert en analyseert ontwikkelingen en behoeften op het vakgebied en vertaalt dit in nieuwe beleidsvoorstellen;

- ontwikkelt meerjaren beleid en instrumenten op het vakgebied op centraal en decentraal niveau en stemt dit af binnen de organisatie;

- leidt multidisciplinaire projecten en/of is voorzitter van projectgroepen en neemt deel aan bijeenkomsten over strategische beleidsontwikkeling;

- vertaalt het vastgestelde stichtingsbeleid naar meerjarenbeleid voor kwaliteitsbeleid voor onderwijsprogrammering;

(23)

- realiseert de implementatie en uitvoering van beleid, instrumenten en processen;

- ontwikkelt en implementeert beleids- en beheersinstrumenten;

- levert een bijdrage aan de opstelling van het (sociaal) jaarverslag;

- onderhoudt een in- en extern netwerk op het vakgebied en wisselt kennis, ervaring en ontwikkelingen uit.

- vertegenwoordigt op verzoek van bestuur en/of clusterdirecteuren O2A5 in interne en externe overlegsituaties.

Beleidsvoorbereiding, -vaststelling en –uitvoering i.o.m. de clusterdirectie - Vertaalt het vastgestelde stichtingsbeleid naar de eigen portefeuille en een

kaderstellend beleidsplan voor de clusters;

- stelt richtinggevende plannen en taakstellingen vast voor de toegewezen clusters;

- vertaalt het vastgestelde stichtingsbeleid naar een inbreng vanuit de clusters in de totstandkoming van de educatieve kwaliteitsagenda van de lokale overheid in de eigen regio;

- initieert en stimuleert mede, naast de verantwoordelijkheid van de clusterdirecteuren, vernieuwing van het kwaliteitsbeleid;

- ziet toe op de totstandkoming van (meerjaren)plannen vanuit de onderwijsteams.

Functioneel leiding en sturing organisatie clusterdirecteuren en interim begeleiders

- Zorgt voor de beleidsuitvoering van een geïntegreerd, op het beleid van de stichting afgestemd kwaliteitsbeleid voor de clusters;

- maakt resultaatafspraken met de clusterdirecties met betrekking tot de eigen portefeuille;

- geeft functioneel leiding en sturing aan de invoering en ontwikkeling van het kwaliteitszorgsysteem van de afzonderlijke scholen binnen de clusters;

- motiveert en coacht clusterdirecteuren bij de uitoefening van hun werkzaamheden;

- organiseert werkoverleg en cluster overleg;

- vertegenwoordigt op verzoek, van bestuur en/of clusterdirecteuren, O2A5 in interne en externe overlegsituaties;

Kader: de onderwijs wet- en regelgeving, het beschikbare budget en het beleidskaders van het bestuur.

Beslist over/bij:

- het ontwikkelen van meerjaren beleid en instrumenten op het vakgebied;

- het vertalen van stichtingsbeleid naar een kaderstellend onderwijs- en kwaliteitsbeleidsplan;

- Het leiden van multidisciplinaire projecten;

- het adviseren over in- en externe ontwikkelingen, beleidsontwikkelingen en beleidseffecten;

- het vertegenwoordigen van de stichting;

(24)

- het bewaken van de samenhang in de uitvoering van onderwijs- en kwaliteitsbeleid voor en door de clusters;

Verantwoording: aan de voorzitter van het bestuur over de bruikbaarheid van de strategische beleidsvorming aangaande het kwaliteitsbeleid, de beleidsvoorbereiding, -vaststelling en –uitvoering i.o.m. clusterdirectie en het functioneel leiding- en sturing geven aan de clusterdirecteuren en interim begeleiders.

- Brede theoretische kennis van het eigen vakgebied;

- brede kennis en inzicht in de maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het Primair Onderwijs;

- inzicht in samenhang tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen;

- adviesvaardigheden;

Contacten

Met de voorzitter van het bestuur over de transitie en de effecten ervan op de organisatie en de medewerkers om tot bijgestelde en/of nieuwe beleidsafspraken te komen ;

met de eindverantwoordelijke clusterdirecteur over de behaalde resultaten om effectief te kunnen coachen;

met de senior beleidsmedewerkers Personeelsbeleid en Accommodatiebeleid over de afstemming van beleidsvraagstukken om tot afspraken te komen;

met clusterdirecteuren over het functioneren van de onderwijsteams om tot afstemming te komen over de uitvoering van de transitie en/of het vastgestelde beleid.

(25)

Functienaam Senior beleidsmedewerker personeelsbeleid

Indelingsniveau Vb

Werkterrein Bedrijfsvoering → HR/P&O

Kenmerkscores 44443 43334 43 43 Somscore 50

Uitvoerder J. Walraven, SPO-gecertificeerd Datum 29 oktober 2020

FUWASYS-versie FUWA-PO 2006.1.51

Context

O2A5 is de stichting voor openbaar onderwijs in Alblasserwaard-Vijfheerenlanden.

O2A5 heeft 25 scholen voor basisonderwijs, verdeeld over 5 onderwijsteams. Elk onderwijsteam (of cluster) heeft een clusterdirecteur die integraal verantwoordelijk is voor het onderwijs op de scholen binnen het cluster. O2A5 heeft een bestuursbureau voor de bedrijfsmatige ondersteuning en (beleids)advisering van het bestuur en de (cluster)directeuren. Het college van bestuur is het bevoegd gezag van de stichting en stelt de koers van O2A5 vast en vertaalt deze in strategische beleidskaders voor de clusters.

De senior beleidsmedewerker ontwikkelt, implementeert en evalueert het integraal personeelsbeleid van de stichting in nauwe in nauwe samenwerking met de controller, de senior beleidsmedewerker Accommodatiebeleid en de senior beleidsmedewerker Onderwijs en Kwaliteit en geeft gevraagd en ongevraagd advies over personeelsbeleid aan het college van bestuur en de clusterdirecties.

De senior beleidsmedewerker personeelsbeleid legt verantwoording af aan het college van bestuur over:

- de beleidsontwikkeling op het vakgebied;

- advisering op het vakgebied;

- coördinatie van de beleidsuitvoering door de clusters;

- leiding geven.

Resultaatgebieden en werkzaamheden Beleidsontwikkeling

- Draagt ideeën, concepten en nieuwe beleidsvoorstellen aan over de ontwikkeling en vernieuwing met betrekking tot de eigen portefeuille aan het bestuur van O2A5;

- zorgt voor de voorbereiding, ontwikkeling, implementatie en evaluatie binnen het eigen beleidsterrein;

- ontwikkelt en implementeert beleid en instrumenten op het vakgebied en stemt dit af binnen de organisatie;

(26)

- onderhoudt een in- en extern netwerk op het vakgebied en wisselt kennis, ervaring en ontwikkelingen uit.

- vertegenwoordigt op verzoek van bestuur en/of clusterdirecteuren O2A5 in interne en externe overlegsituaties.

Advisering op het vakgebied

- Adviseert over in- en externe ontwikkelingen, beleidsontwikkelingen en beleidseffecten;

- fungeert als aanspreekpunt voor de uitvoering van beleid en dienstverlening op het vakgebied en adviseert over vraagstukken;

- doet voorstellen over de toepassing van instrumenten, diensten of (deel)begroting en de uitvoering van activiteiten;

- levert een bijdrage aan de evaluatie van de beleidsuitvoering op het vakgebied waaronder een bijdrage aan de opstelling van het (sociaal) jaarverslag;

- inventariseert en analyseert wensen en behoeften in de organisatie op het vakgebied en adviseert hierover;

- levert een bijdrage aan de afstemming van (beleids)voorstellen op de centrale kaders van het beleid op het vakgebied.

Coördinatie van de beleidsuitvoering door de clusters

- Bewaakt de samenhang in de uitvoering van HRM- beleid voor en door de clusters en borgt de kwaliteit;

- maakt resultaatafspraken met de clusterdirecties met betrekking tot de eigen portefeuille;

- geeft functioneel leiding en sturing aan de invoering en ontwikkeling van het HRM- beleid binnen de clusters;

- motiveert en coacht clusterdirecteuren bij de uitoefening van hun werkzaamheden;

- organiseert het functioneel HRM-werkoverleg;

Leiding geven

- Geeft dagelijks leiding aan de afdeling;

- draagt zorg voor de personele zorg en het personeelsbeheer van de afdeling(inclusief gesprekscyclus, verzuim en werving & selectie);

- draagt zorg voor de professionele en talentontwikkeling van de medewerkers van de afdeling en begeleidt deze daarbij.

Bevoegdheid, kader en verantwoording Beslist over/bij:

- het ontwikkelen van beleid en instrumenten op het vakgebied;

- het opstellen van beleidsvoorstellen en verbetervoorstellen;

- het bewaken van de samenhang in de uitvoering van HRM- beleid voor en door de clusters;

- het dagelijks leiding geven aan de afdeling.

Kader: wet- en regelgeving en specifiek geformuleerde beleidslijnen op het vakgebied en het beschikbare budget.

Verantwoording: aan de directeur-bestuurder over de bruikbaarheid van de beleidsontwikkeling, advisering op het vakgebied, coördinatie van de

(27)

Kennis en vaardigheden kennis:

− brede theoretische kennis van het vakgebied;

− brede kennis en inzicht in de maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het Primair Onderwijs;

inzicht in:

− inzicht in sociale, financieel-economische en onderwijskundige aangelegenheden in een bredere context dan het eigen werkterrein;

− inzicht in de taak en werkwijze van de organisatie en bedrijfsvoering van het primair onderwijs;

− inzicht in het functioneren van een matrixorganisatie en de daarmee samenhangende besluitvorming;

vaardig in:

− vaardig in analyseren van ontwikkelingen en het opstellen van beleid, voorstellen, notities en implementatieplannen

− het functioneel leidinggeven aan management en professionals aansturen van professionals

− het omgaan met tegengestelde belangen;

− het geven van advies

− het onderhouden van contacten

− het omgaan met conflictsituaties

Contacten

- Met de voorzitter van het bestuur en de clusterdirecteuren over de ontwikkeling van beleid en beleidsvoorstellen om af te stemmen en te adviseren;

- met de controller, de senior beleidsmedewerker onderwijs en kwaliteit en senior beleidsmedewerker accommodatiebeleid over de afstemming van

beleidsvraagstukken om tot afspraken te komen;

- met de voorzitter van het bestuur en de clusterdirecteuren over de toepassing van instrumenten, diensten of (deel)begroting en de uitvoering van activiteiten om voorstellen te doen;

- met de clusterdirecteuren over de behaalde resultaten om effectief te kunnen coachen;

- met in- en externe belanghebbenden om informatie en gegevens uit te wisselen op het vakgebied.

(28)

Functienaam Senior beleidsmedewerker personeelsbeleid

Indelingsniveau V.c

Werkterrein Bedrijfsvoering → HR/P&O

Kenmerkscores 44443 44344 43 43

Somscore 52

FUWASYS-versie FUWA-PO 2006.1.51 Functiebeschrijving

Context

O2A5 is de stichting voor openbaar onderwijs in Alblasserwaard-Vijfheerenlanden. O2A5 heeft 25 scholen voor basisonderwijs, verdeeld over 5 onderwijsteams. Elk

onderwijsteam (of cluster) heeft een clusterdirecteur die integraal verantwoordelijk is voor het onderwijs op de scholen binnen het cluster. O2A5 heeft een bestuursbureau voor de bedrijfsmatige ondersteuning en (beleids)advisering van het bestuur en de (cluster)directeuren. Het college van bestuur is het bevoegd gezag van de stichting en stelt de koers van O2A5 vast en vertaalt deze in strategische beleidskaders voor de clusters.

De senior beleidsmedewerker ontwikkelt, implementeert en evalueert het integraal personeelsbeleid van de stichting in nauwe samenwerking met de controller, de senior beleidsmedewerker Accommodatiebeleid en de senior beleidsmedewerker Onderwijs en Kwaliteit en geeft gevraagd en ongevraagd advies over personeelsbeleid aan het college van bestuur en de clusterdirecties.

De senior beleidsmedewerker personeelsbeleid legt verantwoording af aan het college van bestuur over:

• de strategische beleidsvorming op het vakgebied;

• advisering op het vakgebied;

• coördinatie van de beleidsuitvoering door de clusters;

• leiding geven.

Resultaatgebieden en werkzaamheden Strategische beleidsvorming

- Signaleert en analyseert ontwikkelingen en behoeften op het vakgebied en vertaalt dit in nieuwe beleidsvoorstellen;

- ontwikkelt meerjaren beleid en instrumenten op het vakgebied op centraal en decentraal niveau en stemt dit af binnen de organisatie;

- leidt multidisciplinaire projecten en/of is voorzitter van projectgroepen Strategische Personeelsplanning (SPP) en neemt deel aan bijeenkomsten over strategische beleidsontwikkeling;

- vertaalt het vastgestelde stichtingsbeleid naar de eigen portefeuille en een kaderstellend HRM-beleidsplan voor de clusters;

- analyseert beleidsmatige vraagstukken, stelt op basis hiervan een implementatie- en veranderplanplan op met een begroting;

- monitort, evalueert en analyseert de voortgang op het vakgebied, signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en geeft hier uitvoering aan;

- realiseert de implementatie en uitvoering van beleid, instrumenten en processen;

(29)

- analyseert gegevens, realiseert managementinformatie en doet voorstellen;

- onderhoudt een in- en extern netwerk op het vakgebied en wisselt kennis, ervaring en ontwikkelingen uit.

- vertegenwoordigt op verzoek van bestuur en/of clusterdirecteuren O2A5 in interne en externe overlegsituaties.

Advisering op het vakgebied

- Adviseert over in- en externe ontwikkelingen, beleidsontwikkelingen en beleidseffecten;

- fungeert als aanspreekpunt voor de uitvoering van beleid en dienstverlening op het vakgebied en adviseert over vraagstukken;

- doet voorstellen over de toepassing van instrumenten, diensten of (deel)begroting en de uitvoering van activiteiten;

- levert een bijdrage aan de evaluatie van de beleidsuitvoering op het vakgebied waaronder een bijdrage aan de opstelling van het (sociaal) jaarverslag;

- inventariseert en analyseert wensen en behoeften in de organisatie op het vakgebied en adviseert hierover;

- levert een bijdrage aan de afstemming van (beleids)voorstellen op de centrale kaders van het beleid op het vakgebied.

Coördinatie van de beleidsuitvoering door de clusters

- Stelt richtinggevende (meerjaren)plannen en taakstellingen op voor de clusters;

- bewaakt de samenhang in de uitvoering van HRM- beleid voor en door de clusters en borgt de kwaliteit;

- maakt resultaatafspraken met de clusterdirecties met betrekking tot de eigen portefeuille;

- geeft functioneel leiding en sturing aan de invoering en ontwikkeling van het HRM- beleid binnen de clusters;

- motiveert en coacht clusterdirecteuren bij de uitoefening van hun werkzaamheden;

- organiseert het functioneel HRM-werkoverleg;

Leiding geven

- Geeft dagelijks leiding aan de afdeling;

- draagt zorg voor de personele zorg en het personeelsbeheer van de afdeling (inclusief gesprekscyclus, verzuim en werving & selectie);

- draagt zorg voor de professionele en talentontwikkeling van de medewerkers van de afdeling en begeleidt deze daarbij.

Kader: strategische beleidskader van het bestuur, relevante wet- en regelgeving en het beschikbare budget.

Beslist over/bij:

- het ontwikkelen van beleid en instrumenten op het vakgebied;

- het vertalen van stichtingsbeleid naar een kaderstellend HRM beleidsplan;

- het leiden van multidisciplinaire projecten;

- het bewaken van de samenhang in de uitvoering van HRM- beleid voor en door de clusters;

- het dagelijks leiding geven aan de afdeling.

(30)

Verantwoording: aan de directeur-bestuurder over de bruikbaarheid van de strategische beleidsvorming, advisering op het vakgebied, de coördinatie van de beleidsuitvoering door de clusters en het leiding geven.

• kennis:

- brede theoretische kennis van het vakgebied;

- brede kennis en inzicht in de maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het Primair Onderwijs;

• inzicht in:

- inzicht in de taak en werkwijze van de organisatie en bedrijfsvoering van het primair onderwijs;

• vaardig in:

- vaardig in analyseren van ontwikkelingen en het opstellen van beleid, voorstellen, notities en implementatieplannen

- het functioneel leidinggeven aan management en professionals aansturen van professionals

- het omgaan met tegengestelde belangen;

- het geven van advies

- het onderhouden van contacten - het omgaan met conflictsituaties Contacten

- Met de voorzitter van het bestuur en de clusterdirecteuren over de ontwikkeling van beleid en beleidsvoorstellen om af te stemmen en te adviseren;

- met de controller, de senior beleidsmedewerker onderwijs en kwaliteit en senior beleidsmedewerker accommodatiebeleid over de afstemming van

beleidsvraagstukken om tot afspraken te komen;

- met de voorzitter van het bestuur en de clusterdirecteuren over de toepassing van instrumenten, diensten of (deel)begroting en de uitvoering van activiteiten om voorstellen te doen;

- met de clusterdirecteuren over de behaalde resultaten om effectief te kunnen coachen;

- Met in- en externe belanghebbenden om informatie en gegevens uit te wisselen op het vakgebied.

(31)

Functienaam controller

Organisatie: Stichting O2A5

Onderdeel: Afdeling Financiële Zaken Salarisschaal: 12

Indelingsniveau: Vc

Werkterrein Bedrijfsvoering -> Financieel Economische zaken

Kenmerkscores: 44444 44334 43 43 Somscore: 52

Uitvoerder: Mireille Boonstra

Datum: 8 december 2010

2.Context

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de stichting Openbaar Onderwijs Allblasserwaard/Vijfherenlanden (O2A5) die het bevoegd gezag is van 24 openbare scholen en 1 algemeen bijzondere school in het basisonderwijs. De scholen staan in 8 gemeenten. Ongeveer 320 personeelsleden verzorgen onderwijs aan ongeveer 3500 leerlingen. De voorzitter van het bestuur draagt zorg voor de strategische

beleidsvorming, de beleidsvoorbereiding en -uitvoering op de diverse beleidsterreinen ten behoeve van de scholen. De regiodirecteuren leveren een bijdrage aan de strategische beleidsontwikkeling. De voorzitter van het bestuur is beleidsmatig verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de integrale schooloverstijgende beleidsdoelstellingen. De

regiodirecteuren leggen verantwoording af aan de voorzitter van het bestuur. De

controller heeft een adviserende en ondersteunende taak ten aanzien van de meerjaren beleidsontwikkeling, -voorbereiding, -uitvoering en -evaluatie op het terrein van

financiën, planning en control en draagt zorg voor de financiële administratie, de managementinformatie en de financiële besturing en beheersing van de stichting. De controller ressorteert rechtstreeks onder de voorzitter van het bestuur. De doelstelling van de control functie is het besturen en beheersen van alle onderdelen (activiteiten en processen) binnen de stichting.

De controller legt verantwoording af aan de voorzitter van het Bestuur en heeft de bevoegdheid om bij onenigheid de betreffende aangelegenheid voor te leggen aan de Raad van Toezicht. De controller ondersteunt de voorzitter van het Bestuur en Raad van Toezicht bij haar bestuurlijke verantwoordelijkheid, geeft richting en sturing aan van de planningen control-cyclus en draagt zorg voor de uitvoering van planning en control en stuurt de afdeling Financiële zaken aan. De afdeling Financiële zaken bestaat uit een controller en medewerkers Financiën.

3 Resultaatgebieden

a. Resultaatgebied beleidsontwikkeling

Ondersteunt de voorzitter van het Bestuur bij haar bestuurlijke verantwoordelijkheid door:

- het gevraagd en ongevraagd uitbrengen van (beleids)adviezen aan de voorzitter van het Bestuur omtrent de door de voorzitter van het Bestuur te ontwikkelen strategische doelen;

- het opstellen van de financiële vertaling van het bestuurlijk jaarplan;

- het verlenen van ondersteuning bij de voorbereiding van het meerjaren strategisch beleidplan;

- het doen van voorstellen voor realistische taakstellende meerjaren- en jaarplannen, incl. mensen en middelen voor de aangesloten scholen en het

(32)

- het bewaken van financiële voortgang en realisatie van de begroting zowel op bestuursniveau als op schoolniveau;

- het verschaffen van alle gewenste bestuurlijke financiële informatie;

- het aggregeren van managementinformatie voor rapportages aan de voorzitter van het Bestuur en Raad van Toezicht;

- het verantwoorden van de cyclirapportages aan de voorzitter van het Bestuur en Raad van Toezicht;

- het voorbereiden van bestuursbeslissingen op strategisch niveau met betrekking tot de verdeling van middelen voor nieuw beleid en vervangingsinvesteringen en financiële kaders ten behoeve van deelbegrotingen.

b. Resultaatgebied planning en control

Draagt zorg voor de vormgeving en uitvoering van de financiële planningen controlfunctie door:

- het volgen van relevante ontwikkelingen en deze te vertalen naar voorwaarden voor het verkrijgen van tijdige en adequate managementinformatie;

- het opstellen van adviesnotities ten aanzien van het beleid voor besturing en beheersing;

- het voeren van de financiële administratie;

- het onderhouden van contacten met schooldirecteuren op het gebied van financieel management;

- het vastleggen van administratieve organisatieprocessen en het doen van voorstellen voor aanpassing en verbetering van de gegevensverwerking en het managementrapportagesysteem;

- het optimaliseren en bewaken van de administratieve organisatie/interne controle;

- het signaleren, optimaliseren en (laten) implementeren van procesverbeteringen en controleprocessen;

- het ontwikkelen van begrotingsrichtlijnen;

- het bewaken van scheiding van bevoegdheden;

- het analyseren van rapportages en het aangeven van beleidsalternatieven;

Draagt zorg voor de uitvoering van planning en control door:

- Het verantwoordelijk zijn voor cashmanagement, liquiditeitenbeheer en vermogensbeheer;

- het zorgdragen voor een adequate koppeling van de managementinformatie op de verschillende beleidsterreinen en tussen de verschillende scholen;

- het creëren van voorwaarden en het zorgdragen voor de noodzakelijke integratie en koppeling van gegevensbeheer door de verschillende ondersteunende

diensten;

- het houden van toezicht op de uitvoering van het financiële beleid;

- het voeren van control gesprekken met de betreffende budgethouder;

- het consolideren en beoordelen van de kwartaalrapportages en het doen van voorstellen tot bijsturing;

- het begeleiden van de externe accountant bij de controles;

- het consolideren en beoordelen van de (jaar)rapportages en het adviseren hierover aan de voorzitter van het Bestuur en de Raad van Toezicht;

- het opstellen van de jaarrekening en het jaarverslag;

- het opstellen van tussentijdse rapportages, analyses, adviezen en voorstellen tot bijsturing aan de voorzitter van het Bestuur en Raad van Toezicht.

c. Resultaatgebied leiding en sturing

Geeft leiding en sturing aan de werkprocessen op het beleidsterrein Financiën door:

- eindverantwoordelijkheid te dragen voor de boekhoudkundige en de financieel- administratieve werkzaamheden;