Mobiliteitsbeleid LEASEAUTO REGELING. Onderdeel: Ingangsdatum: 1 januari Koninklijke BAM Groep nv

(1)

Koninklijke BAM Groep nv

Mobiliteitsbeleid

Onderdeel:

LEASEAUTO REGELING

Ingangsdatum: 1 januari 2022

(2)

Inhoudsopgave

Begrippenlijst 3

Inleiding 4

1 Toekenning 4

2 Leasebudget A Leasebudget B Normleaseprijs

4 6 3 Auto keuze A Poolauto

B Nieuwe leaseauto C Type fossiele brandstof D Elektrische voertuigen ECash optie

F Accessores

G Auto meenemen bij indiensttreding (Sale & LeaseBack) H Vakantieauto

6 6 6 7 8 9 10 10 4 Overschrijding of

onderschrijding van het

leasebudget

A Overschrijding B Onderschrijding

C Wijzigingen tijdens de looptijd van de gebruikersovereenkomst

• Wisseling van privégebruik naar alleen zakelijk rijden

• Wisseling van alleen zakelijk rijden naar privégebruik

• Hogere functiegroep

• Afwijkende arbeidsduur

D Financiële verwerking van overschrijding

10 10 10 11 11 11 11 11 5 Bestelproces en

aflevering

A Algemeen B Poolauto C Nieuwe auto D Aflevering E Voorloop auto

11 11 11 12 12 6 Gebruik A Verantwoordelijk gebruik

B Brandstofpas C Andere bestuurders D Privégebruik

E Verklaring geen privégebruik F Buitenlandse reizen

G Onderhoud en schade herstel H Vervangend vervoer

I Boetes

J Overige kosten

13 13 13 14 14 14 14 14 15 15 7 Verzekering en

schades

A Materiële schades of diefstal B Schades inzittenden

C Eigen risico

D Rijden onder invloed

15 15 15 16

8 Inname 16

Slotbepalingen 17

Bijlagen Bijlage 1: leasebudgetten per autogroep Bijlage 2: Vakantie auto

Bijlage 3: Contactgegevens leasemaatschappij(en)

18 19 21

(3)

Begrippenlijst

Arbeidsduur Het afgesproken aantal uren per week dat de medewerker werkt BAM Koninklijke BAM Groep, dan wel een van haar Nederlandse

dochtermaatschappijen

Eigen bijdrage Bedrag dat de medewerker maandelijks/per periode aan BAM verschuldigd is voor de leaseauto

EV Electric Vehicle (rijdt volledig elektrisch)

Gebruikersovereenkomst Overeenkomst tussen BAM en de medewerker waarin de voorwaarden van het gebruik van de leaseauto vastliggen

Gezinsleden - De partner met wie de medewerker is gehuwd of die als zodanig is geregistreerd in de registers van de burgerlijke stand op grond van artikel 1:80a BW

- De partner met wie de medewerker duurzaam een gezamenlijke huishouding voert, al dan niet bekrachtigd in een

samenlevingsovereenkomst

- De kinderen van de medewerker met wie een familierechtelijke betrekking bestaat en die ingeschreven staan op hetzelfde adres in de Gemeentelijke Basis Administratie.

Jaarkilometrage Het door BAM ingeschatte kilometrage per jaar dat een individuele medewerker, bij aanvang van de lease, verwacht wordt te zullen rijden.

Leasebudget Normbedrag inclusief brandstof dat de medewerker ter beschikking krijgt voor het rijden van een leaseauto

Leasecontract Overeenkomst tussen BAM en de leasemaatschappij waarin de afspraken staan over de inzet van de leaseauto bij BAM

Medewerker De persoon met een arbeidsovereenkomst met BAM

Normkilometrage De jaarkilometrage waarmee standaard gerekend wordt om bij

aanvang van de leaseperiode de normleaseprijs te kunnen vaststellen Normleaseprijs De aan de lease verbonden kosten die ingeschat worden bij het

aangaan van de lease

Normlooptijd De looptijd die van toepassing is op de normcalculatie

Omslagpunt Het aantal kilometers per jaar, waar vanaf een andere brandstofsoort voordeliger is

Onderschrijding Bedrag dat de geselecteerde auto goedkoper uitkomt dan het toegekende leasebudget.

Overschrijding Bedrag dat de geselecteerde auto duurder uitkomt dan het toegekende leasebudget

PHEV Plug-in Hybrid Electric Vehicle (kan zowel elektrisch als op fossiele brandstof rijden)

Poolauto Bestaande leaseauto van BAM die tijdelijk stilstaat omdat er geen berijder aan gekoppeld is

Regeling De leaseauto regeling

Slimme meter Functie op de laadpaal die het energieverbruik via een pas registreert Standaardauto Dit is een door BAM uniform geconfigureerd standaardmodel, waaraan

door de medewerker geen extra accessoires kunnen worden toegevoegd.

Voorloopauto Auto die tijdelijk wordt ingezet in afwachting van de levering van de bestelde leaseauto

Zakelijke kilometers Kilometers die worden verreden ten behoeve van de functie vervulling (exclusief woon-werk verkeer)

Zakelijke rijders Medewerkers die geen fiscale bijtelling hebben voor de leaseauto doordat zij de leaseauto niet privé gebruiken en aan BAM een

‘verklaring geen privégebruik’ verstrekken

(4)

Inleiding

Deze leaseauto regeling maakt onderdeel uit van het mobiliteitsbeleid van BAM, dat vervoersoplossingen biedt voor alle medewerkers.

BAM wil met dit mobiliteitsbeleid aansluiten op de behoefte van de medewerkers en daarmee een aantrekkelijke werkgever zijn in de branche. Daarnaast wil BAM een bijdrage leveren aan een reductie van de CO2-uitstoot en algemene verduurzaming. Tenslotte zal het wagenpark zo kosten efficiënt mogelijk moeten worden ingericht. Om deze belangen in goede balans af te wegen in een wereld waar techniek, wetgeving en behoeften steeds veranderen, zal het mobiliteitsbeleid ook steeds meebewegen.

Deze regeling regelt de afspraken tussen de werkgever en medewerkers die in aanmerking komen voor een leaseauto. Het wagenparkbeleid en de leaseauto regeling berusten bij de raad van bestuur van Koninklijke BAM Groep. De uitvoering berust bij People Services en de leasemaatschappij.

1. Toekenning

BAM kan besluiten een leaseauto ter beschikking te stellen aan een medewerker. Voorwaarde is onder andere dat de functievervulling een zodanige mobiliteit van de medewerker vergt dat het ter beschikking stellen van een leaseauto noodzakelijk is. Daarbij is het de verwachting dat de medewerker als regel meer dan 15.000 zakelijke kilometers per jaar gaat rijden.

2. Leasebudget 2A. Leasebudget

Het leasebudget dat aan de medewerker wordt toegekend is afhankelijk van de autogroep waarin de medewerker is ingedeeld. In het kader van de duurzaamheidsdoelstelling van BAM krijgt de

medewerker in beginsel een Elektrisch Voertuig (EV) toegekend. Indien het voor de werkzaamheden noodzakelijk is kan de werkgever besluiten een hybride leaseauto toe te kennen.

Per autogroep worden door BAM één of enkele hybride modellen vastgesteld, waarbij er geen eigen bijdrage verschuldigd is bij een fulltime dienstverband. In bijlage 1 is een overzicht opgenomen van de autogroepen en leasebudgetten inclusief laadkosten per functiegroep. De genoemde bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband van de medewerker.

Voor een medewerker met een parttime dienstverband geldt een aangepast leasebudget, dat als volgt wordt berekend:

56 -/- aantal uren korter werken per week / 56 * leasebudget.¹

Ook bij parttime afwezigheid in verband met ouderschapsverlof of bij gedeeltelijk onbetaald verlof, wordt deze berekening toegepast.

Het aangepaste leasebudget leidt tot een maandelijkse (periodieke) eigen bijdrage voor de parttimer tenzij:

(i) De parttimer in een auto rijdt met een normleasebedrag dat lager is dan het herrekende leasebudget) of

(ii) De parttimer alleen zakelijk gebruik maakt van de leaseauto en dus beschikt over een Verklaring geen privégebruik auto en deze verklaring geregistreerd staat bij BAM

1Voorbeeld: een medewerker werkt 32 uur per week (parttime) in plaats van 40 uur per week (fulltime). Voor deze medewerker geldt een leasebudget bij fulltime werken van € 700. Het aangepaste leasebudget voor de medewerker is nu 56 minus de 8 uren die hij minder werkt, gedeeld door 56, maal het leasebudget: (56 -/- 8) / 56 * € 700 = € 600.

(5)

BAM Trainees

BAM Trainees krijgen voor de duur van het traineeship een standaard auto toegekend, waarbij geen eigen bijdrage of compensatie verschuldigd is. Indien de trainee afziet van een leaseauto, is de reiskostenregeling van BAM van toepassing.

(6)

2B. Normleaseprijs

Ten behoeve van de autokeuze en voor de vaststelling van een eventuele eigen bijdrage of onderschrijdingsteruggave van de medewerker wordt door de leasemaatschappij tegen de actuele prijzen de normleaseprijs van een te bestellen leaseauto vastgesteld.

Hierbij worden de volgende uitgangspunten gehanteerd:

• Voor berekening van de normleaseprijs wordt voor iedere medewerker dezelfde norm

looptijd/kilometrage gehanteerd: een looptijd van 48 maanden op basis van 25.000 kilometer per jaar

.

• De daadwerkelijke duur van de leasecontracten is 60 maanden of maximaal 180.000 km. Echter, BAM stelt de optimale economische looptijd van de leaseauto vast en deze kan afwijken van de voornoemde richtlijnen.

• De normleaseprijs (inclusief accessoires) mag het leasebudget met maximaal 20% voor EV en € 100,- voor de standaard hybride voertuigen overschrijden.

• Bij aanpassing van de werkelijke duur van het leasecontract wordt de onderschrijdingsteruggave níet aangepast. De eigen bijdrage vervalt na 60 maanden.

• Bij aanpassingen in de situatie van de medewerker (zie hoofdstuk 4C), wordt voor de resterende looptijd het leasebudget en eventuele eigen bijdrage/onderschrijdingsteruggave wél aangepast.

• Voor poolauto’s wordt de berekening van de normleaseprijs gebaseerd op de regeling die geldt op het moment waarop de gebruikersovereenkomst van de nieuwe berijder van de poolauto ingaat.

3. Autokeuze 3A. Poolauto

BAM zal in eerste instantie een, naar het oordeel van BAM geschikte, beschikbare reeds gebruikte leaseauto uit de wagenparkpool aan de medewerker toewijzen. De medewerker die voor het eerst in aanmerking komt voor een leaseauto is verplicht de aangeboden auto te accepteren en hiervan het contract uit te rijden.

Voor de poolauto geldt dat dit ook een auto kan zijn uit een autogroep hoger of lager dan waar de medewerker volgens zijn functiegroep recht op heeft.

De toewijzing/keuze van een poolauto uit een lagere autogroep kan leiden tot een maandelijkse (periodieke) onderschrijdingsteruggave maar een poolauto uit een hogere autogroep leidt niet tot een hogere eigen bijdrage. Wel wordt in beide gevallen de bijtelling aangepast.

Bij een EV poolauto is geen laadpaal inbegrepen en wordt uitgegaan van openbaar laden. Indien de medewerker een laadpaal wil toevoegen aan het leasecontract, is hiervoor een eigen bijdrage verschuldigd.

3B. Nieuwe leaseauto

Bij de keuze voor een leaseauto stelt BAM een aantal minimale eisen die verband houden met veiligheid, gebruiksdoeleinden, kosten, restwaarde en representativiteit van de auto. In ieder geval dient de auto voorzien te zijn van bluetooth of een handsfree carkit en all weather banden. Aanschaf en vereisten van de laadpaal staan beschreven onder ‘Elektrische Voertuigen’ (zie hoofdstuk 3D). De kosten van de door BAM minimaal gestelde eisen maken deel uit van de normleaseprijs, tenzij expliciet anders vermeld. Als een trekhaak nodig is voor het zakelijk gebruik, is de aanschaf en het aanbrengen hiervan voor rekening van BAM. Afwijkingen van het leasebeleid worden goedgekeurd door de HR directie.

BAM kan te allen tijde een bepaald type auto of uitvoering weigeren of afwijkingen toestaan:

(7)

- Vanuit kostenoverwegingen, bijvoorbeeld wanneer de besteltermijn te lang wordt (om kosten van de inzet van voorloopauto’s te beperken wordt een maximale levertijd tot 5 maanden toegestaan);

- Wegens courantheid en representativiteit: zijn in ieder geval zijn niet toegestaan: tweezitters (coupés), terreinauto’s en cabriolets.

- Medische redenen kunnen een afwijking van de regeling rechtvaardigen. BAM kan in zo'n geval vragen om een verklaring van een bedrijfsarts.

De leasemaatschappij en/of BAM hebben met diverse dealers en importeurs (kortings-) afspraken gemaakt. Als de medewerker zelf speciale afspraken wil maken met de dealer, mogen deze niet ten koste gaan van deze bestaande (kortings-)afspraken.

3C. Elektrische voertuigen

Om de CO2-uitstoot van het wagenpark te verlagen, wordt door BAM een volledig EV toegekend.

Welke merken beschikbaar worden gesteld wordt door BAM vastgesteld en periodiek herzien.

Hierbij geldt dat:

-

Het EV-leasebudget met maximaal 20% mag worden overschreden;

-

BAM bepaalt of er gekozen wordt voor een laadvoorziening bij de medewerker thuis (indien mogelijk) of voor openbaar laden;

-

Indien een laadvoorziening thuis wordt toegekend, dan is in het thuislaadpakket opgenomen:

o

Installatiepakket (tot zes meter graafwerk en inclusief herbestrating) o Meterkast aanpassing naar drie-fasen aansluiting (auto afhankelijk);

o

Keuze voor een wand- of paalmodel;

-

Eventuele uitbreiding in de meterkast naar 3 fase valt onder het thuislaadpakket. Verzwaringskosten van de netbeheerder (om dus ook gebruik te maken van 3-fase laden) zijn te allen tijde voor de medewerker. De medewerker kan kiezen om 1 fase te behouden, de laadtijd is dan langer dan bij 3 fase.

Opladen thuis

Indien gekozen wordt voor opladen thuis, verzorgt BAM via de leasemaatschappij een laadpaal thuis (inclusief service). Deze wordt standaard voorzien van een ‘slimme meter’. Hiermee wordt het verbruik voor de berijder inzichtelijk en is (automatische) verrekening van de stroomkosten mogelijk.

De medewerker geeft het tarief per kWh aan dat door zijn/haar energieleverancier in rekening wordt gebracht. Een controle op de opgave van het kWh-tarief conform energieleverancier door BAM is mogelijk. Het maximumtarief is gebaseerd op een landelijk gemiddelde en is gemaximeerd op € 0,23 per kWh. Dit wordt jaarlijks op 1 januari en 1 juli herzien op basis van de landelijke gemiddelde tarieven.

Openbaar opladen

Voor het openbaar opladen van de elektrische auto wordt gebruik gemaakt van een laadpas. De laadkosten bij een openbaar laadpunt zijn doorgaans aanzienlijk hoger dan wanneer er stroom wordt gebruikt vanuit het werk- of huisadres. Openbaar opladen dient daarom zoveel mogelijk te worden voorkomen. Eventueel kan BAM de medewerker voorzien van een laadabonnement als dit voor BAM rendabel is.

(8)

Wijzigingen

Bij verhuizing op initiatief van de medewerker dient het thuislaadpunt voor rekening van de medewerker te worden verplaatst, verwijderd en/of dient er een nieuw thuislaadpunt te worden geïnstalleerd. De laadpaal zal niet worden verwijderd op kosten van BAM of de leasemaatschappij.

Indien de medewerker verhuist naar een andere woning, waar geen laadpaal geplaatst kan worden zijn de meerkosten voor openbaar laden voor rekening van de medewerker. Medewerker kan laadpaal privé verkopen (ter compensatie).

Wanneer BAM het initiatief heeft genomen de arbeidsovereenkomst te beëindigen, worden geen aanvullende kosten voor de laadpaal in rekening gebracht. De laadpaal zal in dit geval eveneens niet worden verwijderd.

Reparatie en onderhoud

Bij onderhoud, reparatie of schadeherstel kan de medewerker volgens het reguliere beleid gebruik maken van vervangend vervoer. De medewerker heeft dan geen recht op een EV-auto. Onverhoopte fiscale consequenties bij langdurig gebruik van een conventionele vervangende auto (bijtelling) zijn voor rekening van de werknemer.

3E. Cash optie

Als de medewerker eenmaal onder deze leaseregeling valt, kan de medewerker uitsluitend kiezen tussen een leaseauto of de cash optie. Andere opties zijn niet mogelijk. Indien reeds van een leaseauto gebruik gemaakt wordt, dient eerst de looptijd van de gebruikersovereenkomst voor die leaseauto te zijn verstreken, alvorens de medewerker kan kiezen voor de cash optie.

De vergoeding is gelijk aan het leasebudget voor EV dat bij de autogroep van de medewerker hoort, eventueel aangepast in het geval van een parttime dienstverband (zie bijlage 1). De vergoeding wordt bruto uitbetaald bij de reguliere periodieke/maandelijkse salarisbetaling. Op dit bedrag zijn geen pensioenopbouw, vakantietoeslag en overige emolumenten van toepassing. Voor zover fiscaal toegestaan wordt een deel van de cash vergoeding onbelast uitbetaald als vaste vergoeding voor woon-werkverkeer. Eventuele wijzigingen in de (fiscale) wetgeving zijn voor rekening van de werknemer. De berekening van de vaste vergoeding voor woon-werk verkeer vindt plaats op basis van de 'Uitvoeringsrichtlijn reiskostenvergoeding’: (€ 0,19 x kilometers woon werk enkele reis op basis van de meest gebruikelijke route x 2 x 214 x (aantal werkdagen per week/5)) / 12 maanden of 13 periodes = netto vergoeding per maand / periode).

Bij wijzigingen in de situatie van de medewerker, bijvoorbeeld als de medewerker minder gaat werken of in een andere autogroep terecht komt, wijzigt ook de cash vergoeding. Ook een verhuizing is van invloed op de cash vergoeding omdat de woon-werk afstand wijzigt en daarmee het netto uit te keren bedrag.

Wanneer eenmaal gekozen is voor de cash optie is het niet mogelijk zakelijke reiskosten te

declareren; alle vervoerskosten zijn dan voor rekening van de medewerker (m.u.v. zakelijke reiskosten die ook gedeclareerd mogen worden door leaserijders, zoals parkeer-, tolkosten of treinreizen naar Schiphol in verband met een zakelijke vlucht).

Indien de medewerker kiest voor de cash optie, meldt hij dat bij aanvang van het bestelproces aan de leasemaatschappij. Het bestelproces wordt stopgezet en hij ontvangt een bevestiging van BAM over de consequenties van de keuze voor de cash optie. Als de medewerker reeds een leaseauto had, start de uitkering van de cash vergoeding pas nadat de looptijd van de gebruikersovereenkomst

(9)

volledig is verstreken, de auto is ingeleverd en het innamerapport door de leasemaatschappij is ontvangen. Een cash optie wordt aangegaan voor minimaal 6 maanden. Na deze periode is het op ieder moment mogelijk weer van de cash optie af te zien en een leaseauto uit de pool te kiezen of te bestellen.

De medewerker die kiest voor de cash optie beseft dat het zijn verantwoordelijkheid is om de eigen mobiliteit op juiste wijze te organiseren zodat hij zijn werkzaamheden volledig kan uitvoeren.

3F. Accessoires

De medewerker mag het geldende leasebudget maximaal met 20% (of € 100,- voor standaard auto’s) overschrijden. Deze overschrijdingsruimte kan ook door de medewerker gebruikt worden om naar eigen keuze opties en/of accessoires te bestellen. Alleen een dealer of erkend installateur mag, na goedkeuring door de leasemaatschappij, accessoires aanbrengen.

Let op: Zakelijke rijders mogen het voor hen geldende leasebudget bij bestelling van een nieuwe auto niet overschrijden.

Accessoires toevoegen tijdens de bestelling

De kosten van de opties en/of accessoires die bij aanvang in de bestelprocedure worden

meegenomen worden in het leasecontract ondergebracht. Hierdoor wordt de normleaseprijs van de leaseauto hoger.

Accessoires achteraf toevoegen

Alle accessoires die na het moment van aflevering aan de leaseauto worden aangebracht, dienen door de medewerker met de dealer te worden afgerekend, blijven eigendom van de medewerker en blijven te allen tijde voor risico van de medewerker. Alleen een dealer of erkend installateur mag, na goedkeuring door de leasemaatschappij, accessoires aanbrengen en demonteren. Er mag geen blijvende schade achterblijven bij demontage van dergelijke accessoires.

BAM kan in verband met o.a. restwaarde, veiligheid en representativiteit besluiten een accessoire of verandering te weigeren. Dit geldt onder andere voor:

- 'losse' accessoires als onderdeel va het leasecontract (fietsendragers, kinderzitjes etc.) - chip-tuning (aanpassen van het motormanagementsysteem)

Het is ook niet toegestaan om vaste accessoires of veranderingen na aflevering van de leaseauto op eigen kosten van de medewerker aan te brengen.

3G. Auto meenemen bij indiensttreding (Sale & Lease back)

Nieuwe medewerkers mogen bij indiensttreding een aanvraag doen om hun huidige leaseauto mee te nemen naar BAM. Of dit mogelijk is zal per aanvraag getoetst worden en door BAM worden

beoordeeld.

3H. Vakantie auto

Medewerkers die een nieuwe leaseauto bestellen kunnen bij de bestelling ook kiezen voor de optie:

“vakantie auto”. In sommige situaties kan ook bij reeds bestaande leasecontracten nog gekozen worden voor deze optie. Dit kan worden gecheckt bij de leasemaatschappij. De kosten hiervan zijn voor rekening van de medewerker. Zie voor de bepalingen omtrent “de vakantie auto” bijlage 3.

(10)

4. Overschrijding of onderschrijding van het leasebudget 4A. Overschrijding

Als de keuze van de medewerker voor een nieuwe leaseauto leidt tot een overschrijding van het leasebudget, zal het verschil tussen de normleaseprijs en het leasebudget door BAM aan de medewerker in rekening worden gebracht door middel van een maandelijkse (periodieke) eigen bijdrage voor het privégebruik van de leaseauto.

4B. Onderschrijding

Als de normleaseprijs lager is dan het leasebudget, wordt het verschil door BAM aan de medewerker gerestitueerd in de vorm van een onderschrijdingsteruggave. Deze teruggave is een maandelijkse (periodieke) bruto vergoeding, waarop geen pensioenopbouw, vakantietoeslag en overige

emolumenten van toepassing zijn.

• De omvang van onderschrijdingsteruggave (= leasebudget -/- normleaseprijs) is bij EV 50% van het verschil. Bij de hybride auto’s is er sprake van door BAM vastgestelde modellen per

autocategorie en daarmee is er geen sprake van onderschrijding van het leasebudget.

4C Wijzigingen tijdens de looptijd van de gebruikersovereenkomst Wisseling van privégebruik naar alleen zakelijk rijden

Als een medewerker gedurende de looptijd van de gebruikersovereenkomst besluit om niet langer privé gebruik te maken van de leaseauto, geldt het volgende:

• Om fiscale redenen is een wisseling alleen mogelijk per 1 januari. BAM stopt alleen de fiscale bijtelling voor privégebruik van de leaseauto per 1 januari indien de medewerker vóór die datum een kopie van de “Verklaring geen privégebruik” aan People Services heeft verzonden. De Verklaring geen privégebruik dient de medewerker zelf aan te vragen bij de Belastingdienst en de medewerker is zelf verantwoordelijk voor het naleven van de regels die gelden omtrent het toepassen van de Verklaring geen privégebruik.

• Als een medewerker op het moment van de wisseling een eigen bijdrage had, dan is hij BAM een bedrag ineens verschuldigd. Het door de medewerker te betalen bedrag wordt berekend door de duur van de gebruikersovereenkomst (60 maanden) te verminderen met de reeds verstreken periode van de gebruikersovereenkomst en deze uitkomst te vermenigvuldigen met de maandelijkse eigen bijdrage die is vastgesteld conform hoofdstuk 4A. Het aldus berekende bedrag zal in één keer worden ingehouden op het nettosalaris van de medewerker.

Wisseling van alleen zakelijk rijden naar privégebruik

Als een medewerker gedurende de looptijd van de gebruikersovereenkomst besluit om tevens privé gebruik te gaan maken van de leaseauto, dan adviseert BAM de medewerker om deze wisseling per 1 januari van een jaar door te voeren zodat er niet met terugwerkende kracht nadelige fiscale

consequenties voor de werknemer ontstaan. Bij een wisseling zal de medewerker de Verklaring geen privégebruik bij de Belastingdienst moeten intrekken en vervolgens het bewijs van intrekking aan People Services moeten verzenden. Met ingang van het moment dat de Belastingdienst in het bewijs van intrekking vermeldt, zal BAM de fiscale bijtelling toepassen.

Hogere functiegroep

Wanneer een medewerker in een hogere functiegroep wordt ingedeeld gedurende de looptijd van de gebruikersovereenkomst en als gevolg daarvan een hogere autogroep van toepassing is, wordt de resterende looptijd van het contract uitgediend. Hij kan dus niet direct aanspraak maken op een hogere autogroep. Voor de resterende looptijd wordt het toegekende leasebudget en de eventuele eigen onderschrijdingsteruggave of eigen bijdrage aangepast aan de hogere autogroep.

(11)

Afwijkende arbeidsduur

Als de arbeidsduur van een medewerker wijzigt gedurende de looptijd van de

gebruikersovereenkomst, wordt het leasebudget aangepast conform het bepaalde in hoofdstuk 2A.

Het voorgaande is niet van toepassing zolang de betreffende medewerker de leaseauto niet privé gebruikt of gaat gebruiken.

4D. Financiële verwerking van overschrijding (eigen bijdrage)

BAM houdt meerkosten, zoals bovengenoemde eigen bijdrage, in op het salaris van de medewerker.

Een eventuele eigen bijdrage is bij de bestelling definitief omdat deze is gebaseerd op de

normleaseprijs. Bij aanpassing van de duur van het leasecontract blijft een eventueel bestaande eigen bijdrage onveranderd, aangezien de daadwerkelijke duur van het leasecontract niet relevant is voor de bepaling van de normleaseprijs.

5. Bestelproces en aflevering 5A. Algemeen

Zakelijke rijders mogen het voor hun geldende leasebudget bij bestelling van een nieuwe auto niet overschrijden.

Een medewerker die aanmerking komt voor een leaseauto, ontvangt een e-mail waarin de keuze tussen het inzetten van een leaseauto (indien beschikbaar uit de pool), het bestellen van een EV en de cashoptie wordt voorgelegd.

5B. Poolauto

De medewerker ontvangt een weblink naar het actuele aanbod van poolauto's. Gedurende 4 weken blijft de weblink toegankelijk. De medewerker en Athlon kijken gedurende 4 weken of er een poolauto beschikbaar is voor de medewerker.

5C. Nieuwe auto

Als er geen poolauto's beschikbaar zijn binnen een redelijke termijn, kan de medewerker een nieuwe auto bestellen:

1. De medewerker krijgt toegang tot de internetapplicatie van de leasemaatschappij waar hij de auto's terugvindt die vallen binnen zijn autogroep. Via de portal van de leasemaatschappij geeft hij aan welke leaseauto hij kiest, inclusief alle configuraties;

2. De medewerker ontvangt een login voor een EV-internetapplicatie waar hij de voor zijn situatie passende mogelijkheden terugvindt;

Het bestelproces gaat op hoofdlijnen als volgt verder:

• Vier weken nadat het bestelproces is opgestart met de autorisatie, dient de medewerker zijn definitieve keuze kenbaar te maken via de internetapplicatie van de leasemaatschappij.

• De leasemaatschappij beoordeelt vervolgens de definitieve keuze en checkt eventueel bij de dealer of deze zo geleverd kan worden.

• Daarna ontvangt de medewerker een gebruikersovereenkomst waarmee hij expliciet aangeeft met de inhoud van deze leaseregeling in te stemmen. In deze overeenkomst staat de eventuele eigen bijdrage genoemd. Deze overeenkomst is voor de medewerker bindend.

• Nadat de gebruikersovereenkomst door de medewerker digitaal is goedgekeurd, gaat de leasemaatschappij de leaseauto bestellen. BAM bepaalt welke dealer de auto levert.

(12)

Het leasecontract, en daarmee ook de gebruikersovereenkomst met de medewerker, heeft een maximum looptijd van 72 maanden bij brandstof auto’s en (60 maanden bij EV). Het contract kan eerder eindigen, wanneer het totaal kilometrage van 180.000 km is bereikt of 200.000 km voor diesel.

5D. Aflevering

De leasemaatschappij geeft aan de medewerker de datum door waarop hij de auto naar verwachting in ontvangst kan nemen. De datum waarop de medewerker de auto in ontvangst kan nemen, ligt op of na de datum waarop de dienstbetrekking met BAM is aangevangen.

De medewerker ondertekent bij het in ontvangst nemen van de leaseauto het ontvangstbewijs waarop de kilometerstand, de datum en de staat en uitvoering van de afgeleverde leaseauto vermeld staan.

Bij de aflevering moet de medewerker controleren of de leaseauto conform bestelling is afgeleverd.

Mocht dat niet het geval zijn, dan informeert de medewerker de leasemaatschappij en accepteert hij de auto niet.

De leaseauto wordt standaard afgeleverd inclusief nummerplaten, kentekencard, gevarendriehoek, matten en een set reservelampen. Direct na levering wordt de brandstofpas en/of laadpas

aangevraagd door de leasemaatschappij. Tot de ontvangst van de brandstof-/laadpas kunnen de kosten gedeclareerd worden via de leasemaatschappij. De groene kaart is digitaal aan te vragen via de website van de leasemaatschappij (zie bijlage 4 voor contactgegevens).

5E. Voorloop auto

Voor de periode tussen het bestelmoment en daadwerkelijke levering van de leaseauto wordt vaak gebruik gemaakt van een voorloop auto. Een aantal zaken is hierbij van belang:

- Om onnodige kosten te voorkomen moet deze auto uiterlijk op de dag, waarop de bestelde leaseauto wordt afgeleverd, door de medewerker worden ingeleverd.

- De medewerker moet de inlevering van de voorloopauto dezelfde dag telefonisch bij de leasemaatschappij melden.

- De voorloopauto wordt in de regel ingeleverd bij de dealer waar de nieuwe leaseauto wordt opgehaald of hij wordt gelijktijdig omgeruild met de aflevering van de gekozen poolauto op een afgesproken adres.

- Voor het gebruik van een huurauto geldt een maximale termijn van 4 maanden. Indien de medewerker te laat een nieuwe leaseauto heeft besteld en hierdoor de maximale termijn van 4 weken overschrijdt (zie hoofdstuk 5C), treedt een eigen bijdrage ter hoogte van de meerkosten van een huurauto in werking. Dit bedrag zal worden ingehouden op het nettosalaris van de medewerker.

6. Gebruik

6A. Verantwoordelijk gebruik

De auto wordt aan de medewerker ter beschikking gesteld onder de voorwaarde dat de auto op een 'normale wijze' gebruikt wordt voor de uitoefening van de functie, onder 'normale omstandigheden' en door een 'normale gebruiker'. De redelijkheid, billijkheid en het gezonde verstand is op het gehele gebruik van de auto van toepassing.

Zonder uitputtend te zijn, valt onder verantwoordelijk gebruik in ieder geval:

- Tijdige APK-keuring

- Regelmatige controles (koelvloeistof, motorolie, water, accu, bandenspanning) - Onderhoudsbeurten

- Tijdige vervanging en/of wisseling van zomer- en winterbanden

(13)

- Niet roken in de auto.

- Kostenbewust laden; thuis laden geniet de voorkeur, gevolgd door laden op een BAM-locatie en daarna openbaar laden. Snellaadstations dienen zoveel mogelijk te worden vermeden.

Bij gebrek aan zorg en verantwoordelijkheid in het gebruik van de auto, zijn de kosten ten gevolge van deze nalatigheid voor rekening van de medewerker.

Wanneer de rijbevoegdheid aan de medewerker door justitie is ontzegd, dient de medewerker de directie én de leasemaatschappij direct hierover te informeren. Hij mag de leaseauto niet langer gebruiken; deze zal door de leasemaatschappij worden ingenomen.

6B. Brandstofpas/laadpas Laadpas

- EV-rijders krijgen periodiek een e-mail vanuit de leasemaatschappij om de kilometerstand door te geven en zijn verplicht de kilometerstand tijdig door te geven.

Brandstofkosten komen voor rekening van de werkgever. Uiterlijk twee weken nadat de auto is geleverd, ontvangt de medewerker de brandstofpas(sen) en pincode(s) thuis op het privéadres.

Belangrijke spelregels voor het gebruik van deze pas:

- BAM heeft gunstige afspraken kunnen maken met Shell, waardoor het alleen is toegestaan om FuelSave bij Shell pompstations te tanken.

- Mocht het een keer voorkomen dat bij een andere pomp getankt moet worden, dan kunnen de voorgeschoten brandstofkosten rechtstreeks gedeclareerd worden bij de leasemaatschappij.

- Met de brandstofpas mag alleen brandstof, smeerolie en ad blue ruitenwisservloeistof worden afgerekend. Andere zaken mogen niet met de pas worden betaald. Mocht dat toch voorkomen, dan zal BAM deze kosten aan de medewerker doorbelasten.

- Voor het optimaal beheer van het wagenpark is het van groot belang dat de kilometerstanden juist worden geregistreerd. Telkens wanneer brandstof wordt getankt, dient de medewerker de actuele kilometerstand nauwkeurig in te voeren.

- Wanneer meer brandstof wordt verbruikt dan de vastgestelde norm, is BAM gerechtigd de brandstofkosten boven norm op het salaris in te houden;

6C. Andere bestuurders

Naast de medewerker, mogen alleen gezinsleden woonachtig op hetzelfde adres in de Gemeentelijke Basis Administratie en andere medewerkers die in dienst zijn van BAM de auto besturen.

Daarnaast is het mogelijk de leaseauto te laten besturen door een ander, mits de medewerker zelf aanwezig is in de leaseauto. Elke bestuurder van de leaseauto dient natuurlijk een geldig rijbewijs te hebben en rijbevoegd te zijn.

BAM houdt zich het recht voor in voorkomende gevallen een andere medewerker gebruik te laten maken van de ter beschikking gestelde auto.

6D. Privégebruik

De leaseauto is beschikbaar gesteld voor zakelijk gebruik door de medewerker. Privégebruik is toegestaan tot maximaal 10.000 kilometer per jaar. BAM is gerechtigd de kosten van de meer privé gereden kilometers bij de medewerker in rekening te brengen. De hoogte van deze kosten wordt bepaald aan de hand van de kilometerprijs gerelateerd aan de normkilometrage van de ter beschikking gestelde leaseauto en het aantal meer privékilometers.

(14)

6E. Verklaring geen privégebruik

Als de medewerker besluit om een heel kalenderjaar privé geen gebruik te maken van de auto, moet hij/zij een ‘Verklaring geen privé gebruik’ aanvragen bij de fiscus. Een kopie van deze verklaring dient aan People Services te worden overlegd. Enkel op basis van deze verklaring blijft de toepassing van de fiscale bijtelling achterwege voor zover dit in overeenstemming is met de fiscale regelgeving. De medewerker dient zelf een sluitende rittenadministratie bij te houden die voldoet aan de richtlijnen van de Belastingdienst. Op verzoek van de Belastingdienst, moet de medewerker deze kunnen

overleggen.

6F. Buitenlandse reizen

Voor een privéreis met de leaseauto naar het buitenland is geen toestemming nodig, tenzij deze langer duurt dan 30 dagen. In dat geval moet dit gemeld worden bij de leasemaatschappij. In verband met de verzekering zijn reizen alleen toegestaan naar landen die vermeld staan op de groene kaart.

Brandstof- en laadkosten in het buitenland zijn voor eigen rekening van de medewerker.

Voor zakelijke reizen naar het buitenland is wél toestemming nodig. Brandstof- en laadkosten in het buitenland voor zakelijke reizen zijn, na toestemming, voor rekening van BAM. De medewerker kan deze declareren bij de leasemaatschappij.

Buiten Nederland mag niet met de brandstofpas worden betaald. Met de laadpas kan in het buitenland wel worden betaald. Dit bedrag inclusief btw wordt ingehouden op het salaris.

Tevens is het niet mogelijk om de brandstof- en laadkosten, tol- en parkeerkosten en overige kosten gemaakt buiten Nederland met de bijtelling van de medewerker te (laten) verrekenen.

6G. Onderhoud en schade herstel

In geval van periodiek onderhoud of schade (ook in het buitenland) dient de medewerker zich allereerst te richten tot de leasemaatschappij. In bijlage 4 staat de te volgen route beschreven voor onderhouds- en reparatiewerkzaamheden.

Voor hulp langs de weg worden in bijna geheel Europa faciliteiten geboden via de leasemaatschappij.

De actuele polisvoorwaarden met betrekking tot de hulpverlening zijn te raadplegen op de website van de leasemaatschappij.

6H. Vervangend vervoer

Afhankelijk van de verwachte duur van de reparatie of het onderhoud, wordt verschillend vervangend vervoer aangeboden:

a) Korter dan 24 uur: haal- en brengservice

- Kortdurend onderhoud wordt bij voorkeur ingepland op dagen waarbij de medewerker geen gebruik hoeft te maken van de auto.

- De haal- en brengservice kan online gevonden worden op de website van de leasemaatschappij.

- De medewerker kan natuurlijk ook zelf (kosteloos of voor eigen rekening) vervangend vervoer regelen.

- Mochten er toch kosten worden gemaakt voor vervangend vervoer, dan zullen die worden ingehouden op het nettosalaris van de medewerker.

b) Langer dan 24 uur (weekend- en feestdagen niet meegerekend): vervangende auto

- Voor het inplannen van de vervangende auto dient medewerker contact op te nemen met leasemaatschappij.

(15)

- Als de reparateur vervangend vervoer aanbiedt, dient de medewerker de reparateur erop te wijzen dat vervangend vervoer uitsluitend onder de condities van BAM en de

leasemaatschappij kan worden ingezet.

- Een vervangende auto kan altijd een autoklasse lager zijn dan de leaseauto.

- Vervangende auto's moeten altijd afgetankt worden ingeleverd (door middel van de brandstofpas). Niet-afgetankte auto's brengen extra kosten met zich mee, die BAM zal doorbelasten aan de medewerker.

6I. Boetes

Boetes als gevolg van verkeersovertredingen komen geheel voor rekening van de medewerker.

6J. Overige kosten

Kosten zoals voor het autowassen, het stallen van de auto en het schoonmaken van het interieur zijn voor rekening van de medewerker.

7. Verzekering en schades 7A. Materiële schades of diefstal

Door de leasemaatschappij is voor de leaseauto een WA/Cascoverzekering afgesloten. De polisvoorwaarden zijn op verzoek verkrijgbaar bij de leasemaatschappij.

De diefstal of schade moet altijd onmiddellijk door de desbetreffende bestuurder worden gemeld bij de leasemaatschappij (zie bijlage 4). Diefstal moet daarnaast onmiddellijk gemeld worden bij de politie.

De leasemaatschappij kan precies aangeven welke vervolgacties nodig zijn in een specifiek geval.

Mocht een bestuurder nalatig zijn om hieraan gehoor te geven, dan is hij aansprakelijk voor de financiële en privaatrechtelijke consequenties.

Schades die niet worden gedekt door de verzekering (i.v.m. kwade opzet, roekeloosheid), zullen volledig aan de medewerker in rekening worden gebracht.

7B. Schades inzittenden

Voor rekening van BAM is voor alle medewerkers aan wie de regeling is toegekend een

Schadeverzekering Inzittenden (SVI) afgesloten. De polisvoorwaarden zijn op verzoek verkrijgbaar bij de leasemaatschappij.

De dekking heeft een subsidiair karakter; de werkelijke schade wordt vergoed voor zover het schadebedrag uitstijgt boven wettelijke uitkeringen, sociale voorzieningen en/of verstrekkingen uit andere hoofden.

7C. Eigen risico

In geval van niet-verhaalbare schades, die door de afgesloten WA/Cascoverzekering zijn gedekt, bedraagt het eigen risico, conform de polisvoorwaarden, (maximaal) € 150,- per schadegeval.

BAM belast het eigen risico niet door aan de medewerker, tenzij de schade is ontstaan door kwade opzet, nalatigheid of grove roekeloosheid van de medewerker.

7D. Rijden onder invloed

Bij rijden onder invloed (bijvoorbeeld alcohol, drugs, medicijnen) is de bestuurder in alle gevallen aansprakelijk en verantwoordelijk voor alle consequenties. Wanneer de medewerker, als gevolg van onverantwoordelijk gedrag, wordt uitgesloten van de verzekering, vervalt op hetzelfde moment het gebruiksrecht van de leaseauto en zal de leasemaatschappij de auto innemen.

(16)

8. Inname

Bij het einde van de gebruikersovereenkomst moet de medewerker de leaseauto in goede staat, gereinigd en met alle meegeleaste accessoires afgeven op een door de leasemaatschappij

aangegeven inleverpunt. Ook alle bijbehorende bescheiden (sleutels, reservesleutels, kentekencard, brandstofpas/laadpas) moeten op dat moment ingeleverd worden. Wanneer deze spullen niet of te laat worden ingeleverd, zullen de kosten worden doorbelast aan de medewerker.

Als de medewerker zelf, gedurende de looptijd van de gebruikersovereenkomst, accessoires heeft laten aanbrengen, dienen deze vóór de inname op kosten van de medewerker te worden verwijderd.

Wanneer verwijdering schade zou kunnen toebrengen aan de auto, mag de accessoire niet worden verwijderd en vervalt deze aan de leasemaatschappij. De medewerker krijgt hiervoor geen

vergoeding.

De ter beschikkingstelling van de leaseauto eindigt in ieder geval in de volgende situaties:

a) Bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst;

b) Uiterlijk 6 maanden, nadat is vastgesteld dat de medewerker niet meer voldoet aan de

toekenningscriteria voor het minimale aantal zakelijke kilometers per jaar en de verwachting is dat dit in het daaropvolgende jaar ook niet meer het geval zal zijn. In een dergelijke situatie zal individueel een overgangsregeling worden getroffen en wordt door BAM als regel een

opzegtermijn van 2 kalendermaanden gehanteerd;

c) Non-actiefstelling;

d) Als, naar de mening van BAM, de bepalingen in deze leaseregeling zijn geschonden;

e) Bij een excessief schadebeeld veroorzaakt door de medewerker;

f) Wanneer de verzekering wordt beëindigd door de schuld van de medewerker g) Ontzegging van de rijbevoegdheid;

h) Om andere gewichtige redenen naar het oordeel van BAM.

Bij overplaatsing, uitlening of detachering bepaalt BAM per individueel geval of voortzetting van de ter beschikkingstelling van de leaseauto nodig is.

Het is mogelijk om de leaseauto in eigendom over te nemen. De overnameprijs wordt door de

leasemaatschappij vastgesteld. Deze prijs kan niet eerder dan 3 kalendermaanden voor het einde van de gebruikersovereenkomst worden vastgesteld. De kosten die gepaard gaan met het eerder

verbreken van het lopende leasecontract komen voor rekening van de medewerker.

Bij uitdiensttreding op eigen verzoek dient de medewerker de (in bestelling staande) leaseauto mee te nemen naar de nieuwe werkgever. Als dit niet kan, moet hij de eigen bijdrage die verband houdt met overschrijding van het leasebudget voor de resterende looptijd van het leasecontract (het aantal maanden tussen datum uitdiensttreding en de einddatum van de gebruikersovereenkomst) ineens betalen aan BAM. Dit geldt ook voor EV-rijders

Mocht de medewerker tot aan de datum van de uitdiensttreding in relatie tot de duur van de gebruikersovereenkomst relatief veel kilometers gereden hebben dan wordt bij bovenstaande berekening rekening gehouden met de verwachte economische levensduur van de leaseauto.

Momenteel geldt 60 maanden bij EV en 72 maanden bij fossiele brandstof -/- het aantal verstreken maanden.

(17)

BAM behoudt zich het recht voor om deelname aan de regeling (leaseauto of cash optie) tijdelijk te onderbreken, wanneer de medewerker minstens 2 maanden aaneengesloten afwezig is (met uitzondering van zwangerschapsverlof).

Slotbepalingen

De raad van bestuur van Koninklijke BAM Groep nv behoudt zich alle rechten voor de regeling in te trekken of op onderdelen te wijzigen, respectievelijk te herzien. De medewerker verklaart door ondertekening van de gebruikersovereenkomst akkoord te gaan met eventuele toekomstige wijzigingen in deze regeling.

Indien op grond van een besluit van de raad van bestuur wordt overgegaan tot intrekking van de regeling zal hierbij een opzegtermijn gelden van zes kalendermaanden jegens de medewerker aan wie de regeling is toegekend, voor zover deze medewerker reeds in het bezit is gesteld van een leaseauto. Een dergelijke aanleiding kan gelegen zijn in onder andere de ontwikkeling van de wettelijke voorschriften en bepalingen ten aanzien van het autogebruik en in de fiscale wetgeving ten aanzien van de toekenning van autoregelingen welke betrekking hebben op het ter beschikking stellen van lease-, bedrijfsauto’s of andere auto's aan de medewerkers.

Alle eventuele fiscale consequenties voor de medewerker die verband houden met de toekenning van de regeling zijn volledig voor rekening en verantwoordelijkheid van de medewerker. Verhaal op BAM is in dit verband uitgesloten.

Wijzigingen in deze regeling ten opzichte van vorige versies zijn slechts van toepassing op nieuwe bestellingen vanaf de datum van inwerkingtreding van de nieuwe regeling van 1 januari 2022 afspraken van lopende contracten van vóór deze datum blijven gehandhaafd.

(18)

Bijlage 1 Leasebudgetten per autogroep

Autogroep BAM

functiegroepen

BAM Techniek functiegroepen

Budget

I 1, 2, 3, 4 495

II 5, 6 546

III 7, 8 10 607

IV 9, 10 11,12 655

V 11, 12 13,14 703

VI 13, 14 15,16 797

VII 15, 16 17,18 945

(19)

Bijlage 2 vakantieauto

Algemeen

1. De medewerker die een nieuwe leaseauto bestelt en bij bestaande Athlon leasecontracten onder voorwaarden, kan bij de bestelling ook kiezen voor de optie “vakantieauto” indien de medewerker geen “zakelijk rijder” is. Ook indien de medewerker tijdens het leasecontract “zakelijk rijder”

wordt, eindigt de inzet van de vakantieauto.

2. Bij deze optie kiest de medewerker een pakket op basis van voertuigformaat en de duur van het gebruik van de vakantieauto.

3. De leaserijder heeft recht op de keuze van een vakantieauto uit een bepaalde klasse en niet uit specifieke modellen en/of typen uit de gewenste klasse. De vakantieauto betreft uitsluitend een benzine- of dieseluitvoering.

4. Voor de periode dat de vakantieauto wordt ingezet, wordt de bijtelling aangepast aan de vakantieauto.

5. De kosten van de vakantieauto zijn buiten Nederland exclusief brandstof. Voor vakantieauto’s worden geen aparte brandstofpassen verstrekt.

6. Reservering van een vakantieauto is mogelijk tot uiterlijk één kalendermaand voor de gewenste ingangsdatum van de huurperiode. Een reserveringsperiode dient minimaal een periode van zeven aaneengesloten dagen te omvatten.

7. Per 12 maanden heeft een Leaserijder recht op maximaal vier reserveringsperiodes.

8. Afwijking of annulering van een gereserveerde periode is uitsluitend mogelijk in geval van ziekte of overlijden van de Leaserijder of van personen die behoren tot zijn/haar reisgezelschap.

9. Boetes zullen rechtstreeks op de betreffende medewerker verhaald worden.

Kosten en services

10. Nadat de medewerker bij de bestelling te kennen heeft gegeven dat hij/zij ook in aanmerking wil komen voor een vakantieauto uit een bepaalde klasse, doet Athlon aan de medewerker opgave van het bijbehorende maandelijkse vakantieauto bundelbedrag. Het maandelijkse bundelbedrag voor de vakantieauto wordt opgeteld bij leasekosten van de betreffende medewerker. Als de som van de leasekosten én de vakantieauto het leasebudget overschrijden dan leidt dit tot een eigen bijdrage van de medewerker. LET OP: De normleaseprijs inclusief vakantieauto bundel mag het leasebudget met maximaal 20% voor EV of € 100,- voor hybride auto’s overschrijden.

11. De medewerker mag het opgebouwde saldo van de bundel waarvoor een vakantieauto gehuurd kan worden niet overschrijden. Na iedere periode van twaalf maanden wordt het werkelijke vakantieauto verbruik verrekend met de in dat jaar opgebouwde bundel. Een overschot wordt overgeboekt naar het volgende jaar en een tekort van het saldo wordt via het salaris netto met de medewerker verrekend.

12. De vakantieauto bundel wordt in principe aangegaan voor de periode waar ook de leaseauto voor wordt geleased. Het overschot en een tekort van het saldo van de vakantieauto bundel wordt bij (tussentijdse) beëindiging met de medewerker verrekend.

13. De service “vakantieauto bundel” omvat:

- Een WA-, Casco- en Ongevallen Inzittendenverzekering met een standaard Eigen Risico van Euro 150,-;

- De 24-uurs alarmservice in binnen- en buitenland (Eurocross), alsmede vervangend vervoer in binnen- en buitenland;

- Optioneel kan gekozen worden voor een trekhaak, winterbanden, sneeuwkettingen, dak dragers, skibox en/of (mobiele) navigatie.

(20)

Af- en inleveren van de vakantieauto; stalling van het Leaseobject

14. De vakantieauto wordt afgeleverd door Athlon Rental Services B.V.. Bij aflevering dient de Leaserijder een separate Verhuurovereenkomst Afgifteformulier te tekenen.

15. De vakantieauto kan naar keuze van de leaserijder gebracht en gehaald worden, waarbij dan de Leaseauto wordt omgeruild, dan wel door de Leaserijder gewisseld worden op een van de vestigingen van Athlon Rental Services B.V..

16. Gedurende de gereserveerde periode wordt het Leaseobject gestald op een afgesloten terrein.

17. De leaserijder dient de vakantieauto met een volle brandstoftank in te leveren. Indien dit niet gebeurt, worden de betreffende brandstofkosten ten laste van vakantieauto bundel in rekening gebracht.

(21)

Bijlage 3 Contactgegevens leasemaatschappij(en)

I. LeasePlan (auto’s geleased voor 1/1/2018)

• Telefoonnummer berijdersservice 036-52 72 727

• Telefoonnummer bij schade en diefstal 036-52 72 727

• Persoonlijke app via mijn.leaseplan.nl

• Veel antwoorden kunnen gevonden worden via:

https://www.leaseplan.com/nl-nl/klantenservice/

Onderhoud & haal en brengservice

Onderhouds- en reparatiewerkzaamheden dienen te worden verricht door de leasemaatschappij aangewezen leverancier. Via de afspraakplanner van LeasePlan: https://mijn.leaseplan.nl of via de persoonlijke app mijn.leaseplan.nl) dient een afspraak gemaakt te worden.

Om tijd en kosten te besparen moet gebruik worden gemaakt van de haal- en brengservice. Dit dient aangegeven te worden in de afspraakplanner.

II. Athlon (auto’s geleased vanaf 1/1/2018)

• Telefoonnummer algemeen en bij schade en noodgevallen: 036-54 74 466

• Driverdesk.nl@athlon.com

• Portal voor leaserijders MyAthlon

Onderhoud & haal- en brengservice

Athlon biedt de volgende mogelijkheden voor onderhoud:

1. Vrije keuze/Service Track

Voor het plannen van periodiek onderhoud zijn leaserijders vrij om te kiezen voor een officiële merkdealer van het merk auto waar de leaserijder in rijdt of universeel onderhoudsbedrijf, mits deze aangesloten is als dealer bij Athlon.

Voor het vinden van een officiële merkdealer of universeel onderhoudsbedrijf in de buurt kan de Athlon online tool Service Track gebruikt worden. Er wordt aangegeven welke dealer of universeel onderhoudsbedrijf in aanmerking komt en wanneer een afspraak mogelijk is. Ook zijn de extra diensten zichtbaar zoals eventuele gratis haal- en brengservice. Service Track is te vinden op:

https://www.athlon.com/nl/zakelijk/uw-leaseauto/rijden/onderhoud/servicetrack Er wordt actief gestuurd op het gebruik van haal- en brengservice.

2. Athlon Service Center

Er kan gebruik worden gemaakt van de diensten van een van de Athlon Service Centers. Bij de Athlon Service Centers kan de leaserijder terecht voor:

1. Onderhoud 2. APK

3. Ruitschades 4. (schade) reparaties

5. Wisseling van (winter en zomer) banden

6. Gratis haal- en brengservice bij een grote onderhoudsbeurt en wanneer de woon-/werklocatie zich bevindt binnen een straal van 30 km.