Een nieuw panel aanmaken
Alvorens u een nieuw panel kan aanmaken en een discussieverzoek kan indienen, dient u eerst een nieuwe patiënt te registreren.
Een nieuwe patiënt registreren
1. Meld u aan bij CPMS via https://cpms.ern-net.eu/login/, door gebruik te maken van uw EU-login.
2. Ga naar “Centre” via het keuzemenu of via de hoofdpagina.
3. Klik op “Enrol a Patient”.
4. Vul de patiëntinformatie in, nadat u het consentformulieren, die u in meerdere EU-talen kan downloaden, heeft bezorgd aan de patiënt.
5. Klik op “Enrol Patient”, nadat alle klinische informatie is ingevuld, om de patiënt te registreren.
6. Nu de patiënt werd toegevoegd aan de patiëntenlijst van uw centrum, kan u een consultatieverzoek indienen via CPMS.
Een nieuw panel aanmaken
1. Meld u aan bij CPMS via https://cpms.ern-net.eu/login/, door gebruik te maken van uw EU-login.
2. Ga naar “Centre” via het de menubalk of via de hoofdpagina.
3. Klik op “Patient list”.
4. In het tabblad “Patient list” vindt u een lijst met alle patiënten van uw centrum.
5. Door op een patiënt te klikken, kan u alle panels zien die werden aangemaakt voor deze patiënt. U kan bovendien een nieuw panel aanmaken door te klikken “open new panel”.
6. Door op “Open New Panel” te klikken, zal u onderstaand scherm zien:
Rechts bevindt zich het formulier waarin de informatie kan worden ingegeven.
Links kan u (optioneel) bijkomende informatie aan het panel toevoegen, door de desbetreffende keuzes aan te klikken (cfr. comorbiditeiten of familiale voorgeschiedenis).
Panel – Overzicht
Wanneer u een panel opent (nadat u er een heeft aangemaakt of voor een panel werd uitgenodigd), ziet u volgend scherm:
1. Algemene informatie over het panel;
2. Navigatiemenu naar de verschillende panel-onderdelen;
3. “Content area”, waar de inhoud van een onderdeel wordt getoond, naargelang uw selectie in het navigatiemenu;
4. Tijdlijn van het panel, waar u alle uitgenodigde leden, participanten en opmerkingen, alsook de status van het panel kan zien.
Panel – Leden uitnodigen
In het tabblad “Panel Members”, vindt u al de uitgenodigde leden voor een panel.
Het ledengedeelte kent 4 tabbladen:
1. “Invited”– toont alle leden die uitgenodigd zijn voor dit panel.
2. “Available” – toont alle beschikbare leden binnen uw ERN die kunnen worden uitgenodigd.
3. “Invite guest members” – biedt de mogelijkheid leden uit te nodigen uit een andere ERN om deel te nemen aan het panel. Dit doet u door eerst de gewenste ERN en vervolgens “members” te selecteren, waarna u leden kan uitnodigen als gast.
4. “Forward panel” - biedt de mogelijkheid een panel te versturen naar een andere ERN. In dit geval adviseren we u echter eerst contact op te nemen met de helpdesk via helpdesk.reconnet@ao-pisa.toscana.it of rechtstreeks met ERN ReCONNET (ern.reconnet@ao-pisa.toscana.it).
Een panel aanmaken – Bijlagen (“attachments”)
In het tabblad “attachments”, vindt u alle geüploade bestanden van een panel en kan u bovendien een nieuwe bijlage toevoegen door te klikken op “attach file/image”.
Via onderstaand venster kan u rechtstreeks bestanden verslepen of uploaden van uw computer naar het panel.
Vergaderingen vastleggen
CPMS biedt de mogelijkheid om vergaderingen (“meetings”) te organiseren ter bespreking van een klinische casus via de geïntegreerde webconferentietool.
In het tabblad “meetings” vindt u alle geplande vergadering en kan u bovendien ook nieuwe vergadering plannen. Er worden 3 verschillende opties onderscheiden.
1. “ERN recurring meeting” – voor herhaaldelijke vergaderingen met uitgenodigde leden.
2. “Individual meeting” – voor vergaderingen op een specifiek moment met uitgenodigde leden.
3. “Proposed meeting” – met de mogelijkheid verschillende tijdssloten voor te stellen, zodat alle uitgenodigde leden het beste moment kunnen kiezen.
Eens u de vergadering hebt aangemaakt, kan u andere leden uitnodigen om deel te nemen via het tabblad “participants”, alsook opmerkingen (“comments”) nalaten.
U kan tenslotte gebruik maken van de het tabblad “Summary” om een samenvatting te schrijven voor de vergadering.
Bijdrage en uitkomsten
In het tabblad “contributions and outcome” kan u uw bijdrage aan het panel neerschrijven, alsook bestanden toevoegen.
Eens de panelleden tot een conclusie zijn gekomen, kan de panelmanager de
“outcome” bewerken en een algemene conclusie schrijven, die als samenvatting dient voor toekomstige verwijzingen naar het desbetreffende, afgesloten panel.
