Handleiding Intake Infra Project
Auteur Gemma Beheer
Datum 30-04-2018
Versie 0.1
Onderwerp Datum Volgblad Handleiding GEMMA 30-04-2018 2 van 12
Versie 0.1
1 DE START: INLOGGEN IN GEMMA ... 3
1.1.1 Hoe kan ik Inloggen in Gemma ... 3
1.1.2 Accountgegevens wijzigen ... 3
2 GEMMA: INVOEREN PROJECTEN ... 7
2.1 DE START VAN EEN NIEUW PROJECT ... 7
2.2 PROJECT LOCATIE EN BESCHRIJVING... 9
2.3 DOCUMENTEN UPLOADEN ALS BIJLAGE ... 10
2.4 INVULLEN CONTACT GEGEVENS ... 11
2.5 BEVESTIGEN PROJECT. ... 11
Onderwerp Datum Volgblad Handleiding GEMMA 30-04-2018 3 van 12
Versie 0.1
1 De start: inloggen in Gemma
1.1.1 Hoe kan ik Inloggen in Gemma Ga naar https://mijn.synfracombi.nl/MVC/ .
Bij gebruikersnaam vult u uw gebruikersnaam in. Dat is altijd een E-mail adres.
Bij wachtwoord vult u uw wachtwoord in dat kan bestaan uit cijfers, kleine letters, Hoofdletters, en speciale tekens.
Wanneer u uw wachtwoord vergeten (of kwijt) bent. Kunt u door het klikken op “Resetten Wachtwoord” een nieuw aanvragen.
Daarom is uw gebruikersnaam altijd een geldig email adres, waar naartoe het nieuwe wachtwoord verstuurd word.
Figuur 1.1.1 inlogscherm
1.1.2 Accountgegevens wijzigen
Door rechtsboven in het scherm op het poppetje te klikken en vervolgens op “profiel”, kunt u uw gegevens wijzigen of aanvullen.
De velden onder contactpersoon en factuuradres worden gebruikt bij gebruikers die klant zijn.
Onder het kopje “Accountgegevens” kunt u uw wachtwoord wijzigen.
Onderwerp Datum Volgblad Handleiding GEMMA 30-04-2018 4 van 12
Versie 0.1 Figuur 1.2.1 Contactgegevens wijzigen
Figuur 1.2.2 Contactgegevens wijzigen
Onderwerp Datum Volgblad Handleiding GEMMA 30-04-2018 5 van 12
Versie 0.1 Figuur 1.2.3 Contactgegevens wijzigen
Figuur 1.2.4 Contactgegevens wijzigen
Onderwerp Datum Volgblad Handleiding GEMMA 30-04-2018 6 van 12
Versie 0.1 Figuur 1.2.5 Contactgegevens wijzigen
Onderwerp Datum Volgblad Handleiding GEMMA 30-04-2018 7 van 12
Versie 0.1
2 Gemma: Invoeren Projecten
2.1 De start van een nieuw project Zorg dat u bent ingelogd.
Klik vervolgens op “Infraprojecten” in de menubalk, gevolgd door een klik op “Nieuw”
Figuur 2.1.1 Start nieuw Project
Wanneer u over de juiste autorisatie beschikt krijgt u onderstaand scherm te zien. Het is in drie onderdelen te verdelen.
Project locatie en beschrijving.
Figuur 2.1.2 Project omschrijving
Onderwerp Datum Volgblad Handleiding GEMMA 30-04-2018 8 van 12
Versie 0.1 Project Bijlagen
Figuur 2.1.3 Uploaden van documenten
Project Contact persoon
Figuur 2.1.4 Contact persoon
Onderwerp Datum Volgblad Handleiding GEMMA 30-04-2018 9 van 12
Versie 0.1 2.2 Project Locatie en beschrijving
Zorg voor beknopte sprekende beschrijvingen.
Zoals bijvoorbeeld:
Figuur 2.2.1 Projectbeschrijving
Kies vervolgens Gemeente en Woonplaats.
U ziet dat er dan een knop verschijnt “Toon Woonplaats op Kaart”. Wanneer u daarop klikt ziet u de gekozen woonplaats in het kaartvenster verschijnen.
U kunt nu met het “plusje” in de kaart inzoomen en de kaart schuiven met de muis om de gewenste locatie in het venster te positioneren. Vervolgens kunt u met uw tekenactie
starten. Dit doet u door de locatie te omlijnen met telkens een muisklik. Sluit het tekenen af door de laatste punt op de eerste te plaatsen. Nu hebt u een gearceerd vlak, en onder de tekening is de knop “Tekening leegmaken” verschenen. Die kunt u gebruiken wanneer u een verkeerde locatie heeft getekend. Wanneer een punt niet goed ligt kunt u die in positie slepen.
Figuur 2.2.2 Locatie beschrijving
Onderwerp Datum Volgblad Handleiding GEMMA 30-04-2018 10 van 12
Versie 0.1 LET OP!
In de tekening mogen geen kruisende lijnen voorkomen. En de gehele tekening moet binnen de gemeente grens blijven.
Vervolgens geeft u voor het project aan wat de verwacht start uitvoering is en wat voor soort werk dat het is.
Figuur 2.2.3 verwachte start uitvoer
U ziet dat Gemma inmiddels het scherm heeft uitgebreid met het stukje “inclusief disciplines”
Aan de hand van het ingetekend gebied heeft Gemma herkend welke disciplines zich hier kunnen bevinden. Na opslaan van het project kunnen deze netbeheerders het project in Gemma zien.
2.3 Documenten uploaden als bijlage
Kies eerst het type document dat u gaat uploaden, kies de best passende uit de lijst die getoond wordt als u op --Selecteer-- .
Klik vervolgens in het groene venster.
Nu word een venster geopend waarmee u het gewenste bestand op uw pc of netwerk kan opzoeken. Klik een keer op het gewenste bestand, om te selecteren, en onder in het scherm op “Openen” Nu word het document ge-upload en als bijlage (bestand) op het scherm getoond
Zoals u in de afbeelding ziet kunt u per document een “Type” Kiezen.
Onderwerp Datum Volgblad Handleiding GEMMA 30-04-2018 11 van 12
Versie 0.1 Figuur 2.3.1 Documenten uploaden als bijlage
2.4 Invullen Contact gegevens Hier kunt u handmatig alle velden vullen.
Maar wanneer u zelf de contact persoon bent en u hebt uw profiel goed ingevuld kunt u gebruikmaken van de knop “Vullen Contactgegevens”. Gemma vuld de velden dan met de waarden die u in uw profiel hebt ingevuld.
Figuur 2.4.1 Contact gegevens
2.5 Bevestigen Project.
Wanneer u alles gevuld hebt sla u het project op door op de knop “Opslaan” te klikken.
Hierdoor word het Project opgeslagen en word voor de betrokken Synfra bedrijven zichtbaar. U kunt nu GEEN wijzigingen meer aanbrengen, dit kan alleen vanaf nu door de betrokken netbeheerders.
Onderwerp Datum Volgblad Handleiding GEMMA 30-04-2018 12 van 12
Versie 0.1 Figuur 2.5.1 Ingevoerd project.
