PROTOCOL HEROPENING SPORTHAL
Dit protocol werd opgemaakt met het oog op de heropening van de sporthal, Sint-Rochuslaan 2 te 3840 Borgloon.
Op 4 mei werd een eerste stap gezet in de versoepeling van de coronamaatregelen. Vanaf die datum liet de nationale veiligheidsraad meer sportbeoefening toe, met inachtname van de nodige voorzorgsmaatregelen i.v.m.
afstand en hygiëne. Sporten kon opnieuw met maximaal 2 extra sportpartners die niet onder hetzelfde dak wonen en die steeds dezelfde moesten zijn.
Met het ministerieel besluit van 15 mei 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, werd een volgende stap gezet. Aanvullend op de eerste versoepelingen werden ook georganiseerde sportactiviteiten in de openlucht mogelijk en dit met ingang van 18 mei 2020.
Buitensporten konden vanaf die datum mits naleving van de volgende voorwaarden:
- regelmatige trainingen en lessen in de buitenlucht die geen fysieke contacten impliceren
- doorgaan in georganiseerd verband (een club of een vereniging) - met een groep van maximum 20 personen
- steeds in de aanwezigheid van een trainer of een meerderjarige toezichter (inbegrepen in de 20 personen)
- met respect van een afstand van 1,5 meter tussen elke persoon
Een MB van 25 mei 2020 (in voege vanaf 27 mei) legde bijkomende een aantal versoepelingen vast, waaronder in het bijzonder het feit dat <12-jarigen de afstandsregels niet langer moeten respecteren en opnieuw vrij kunnen spelen en sporten.
Tijdens de persconferentie naar aanleiding van de nationale veiligheidsraad van 3 juni 2020 werden vervolgens een aantal beslissingen over nieuwe versoepelingen uit de doeken gedaan, hetgeen resulteerde in een MB van 5 juni 2020 dat in werking trad op 8 juni 2020.
Dit MB stipuleert dat:
- vanaf 8 juni:
- alle sportieve activiteiten (in- en outdoor) zonder effectieve fysieke contacten, met inbegrip van wedstrijden zonder publiek zijn mogelijk (sporten met effectief fysiek contact blijven verboden)
- bij competities geldt geen limiet op het aantal deelnemende sporters - de kleedkamers en de douches blijven gesloten
- het sporten in groep moet doorgaan in georganiseerd verband (een club of een vereniging)
- sporten kan met een groep van maximum 20 personen, inclusief een verplichte sportbegeleider
- voor >12-jarigen moet de afstand van 1,5 meter gegarandeerd blijven - topsporters krijgen toegang tot alle sportfaciliteiten, indien ze een topsportstatuut hebben
- kantines kunnen opnieuw geopend worden, mits naleving van de regels die van toepassing zijn op horecazaken
- vanaf 4 juli:
- alle sportactiviteiten en wedstrijden kunnen hervat worden, zonder dat de social distance moet toegepast worden
- er is geen limiet op het aantal deelnemende sporters bij competities - sporten kan met een groep van maximum 50 personen
- kleedkamers en douches worden opnieuw toegankelijk
- bij de wedstrijden mogen maximaal 200 zittende toeschouwers aanwezig zijn
- sportkampen zijn mogelijk in bubbels tot 50 deelnemers - vanaf 1 augustus:
- sportevenementen met een beperkt aantal deelnemers/toeschouwers zullen naar analogie met grotere bijeenkomsten opnieuw mogelijk worden, mits strikte voorwaarden
- massasportevenementen blijven verboden tot 31 augustus
Verder in dit protocol wordt beschreven hoe de (stapsgewijze) heropening en werking van de sporthal zal georganiseerd worden om aan de gestelde richtlijnen te voldoen en dit vanaf maandag 22 juni 2020.
SPORTINFRASTRUCTUUR – ALGEMENE BEPALINGEN
1. Bij de toegang van de sporthal zullen de gedragscodes opgehangen worden om de bezoekers te informeren over de richtlijnen die gevolgd dienen te worden bij een bezoek aan de sporthal.
- aandacht voor de eigen gezondheid: blijf thuis als je ziektesymptomen hebt
- ontsmetten van de handen bij het betreden van het gebouw - respecteren van de 1,5 meter afstand ten opzichte van elkaar - de aangegeven looplijnen en signalisatie volgen
- de aanwijzingen van het personeel steeds opvolgen
2. Sporters (en occasionele bezoekers) verzamelen niet in de inkomhal van de sporthal.
- Er wordt aan de ouders/begeleiders van de kinderen/sporters gevraagd om de sporthal zelf, maar eveneens de inkomhal, niet te betreden.
- De sporters dienen onmiddellijk na het beëindigen van de training/wedstrijd het gebouw te verlaten.
- De kinderen/sporters dienen buiten aan de sporthal afgezet en opgehaald te worden, waarbij de regels van social distancing moeten nageleefd worden.
- Aan personen die zich met de fiets naar de sporthal begeven, wordt gevraagd om deze niet voor de sporthal op te stellen, maar aan de zijkant (rechts) van de sporthal, waar een zone voorzien is als fietsenstalling. Deze zone zal bijkomend aangeduid worden en er wordt voor gezorgd dat fietsen op een veilige afstand van elkaar kunnen staan.
3. De capaciteit van de indoor sportaccommodatie wordt als volgt vastgelegd:
- Sporthal:
- kan in zijn geheel gebruikt worden of de zaal wordt d.m.v. het aanwezige gordijn fysiek opgedeeld in maximaal 2. De algemene richtlijn is dat er 30 m2 per sporter moet gewaarborgd worden.
- >12-jarigen: maximaal 20 deelnemers per bubbel (halve sporthal), mits inachtname van social distance. Vanaf 4 juli blijft dit ook
aangehouden voor de halve sporthal, maar mogen in de volledige sporthal maximaal 43 personen aanwezig zijn, rekening houdend met de beschikbare oppervlakte.
- <12-jarigen: maximaal 50 deelnemers per bubbel - Polyvalente zaal:
- rekening houdend met de beschikbare oppervlakte en de algemene richtlijn (1 sporter per 10 m2) mogen er maximaal 12 personen aanwezig zijn in de polyvalente zaal, met inachtname van de social distance en onder begeleiding.
4. De kleedkamers en douches blijven gesloten tot 1 juli:
- Sporters moeten in sportkledij naar de sporthal komen.
- Er wordt een afgebakende ruimte voorzien (in elke bubbel) om van schoenen te wisselen (outdoor/indoor)
- Vanaf 1 juli worden de kleedkamers en douches opnieuw opengesteld. In de weekdagen zijn de kleedkamers/douches slechts opengesteld vanaf 19u00 en dit zo lang de sporthal zal onderdak bieden aan de BKO.
- In elke kleedkamer zal er ontsmettende handgel voorzien worden.
5. Groepen mogen niet gemengd worden op de locatie:
- De planning voor het gebruik van de indoor sportinfrastructuur (sporthal en polyvalente zaal) wordt zodanig opgemaakt, dat de sporters van de verschillende bubbels niet gelijktijdig de infrastructuur moeten betreden of verlaten.
- Er zal een tijdsduur van minimaal 30 minuten voorzien worden (zowel bij het begin als het einde van elke activiteit) wanneer gelijktijdig gebruik zal gemaakt worden van meerdere bubbels.
6. Het gebruik van de tribunes is verboden tot 1 juli 2020.
- Tot 1 juli:
- Mobiele (houten) tribunes (3 stuks) worden zodanig opgesteld of afgebakend dat het gebruik ervan onmogelijk is.
- Uitschuifbare (2 stuks) tribunes worden afgebakend en vergrendeld zodat het gebruik ervan onmogelijk is.
- Vanaf 1 juli:
- uitschuifbare tribunes (2 stuks) bruikbaar mits:
- tussen elk zitje moeten er steeds 3 zitjes vrij blijven
- er moet steeds een rij tussen twee gebruikte rijen vrij blijven - op elke tribune kunnen maximaal 12 personen plaatsnemen - op de zitjes van de tribune zal met groene stippen
aangegeven worden waar men mag plaatsnemen - mobiele (houten) tribunes (3 stuks):
- de middelste bank mag niet gebruikt worden
- op de tribunes zal met groene stippen aangegeven worden waar men mag plaatsnemen
- op deze tribunes kunnen maximaal 6 personen plaatsnemen - Gezien vanaf 1 juli er maximaal 200 personen (zittend) aanwezig mogen zijn tijdens wedstrijden, kan de capaciteit op vraag verhoogd worden door het plaatsen van (losse) stoelen. Dit zal slechts mogelijk zijn na voorafgaandelijk overleg met en de goedkeuring van de zaalverantwoordelijke. De social distance moet ook met deze losse stoelen steeds gegarandeerd worden. Het is de verantwoordelijkheid van de organisator van de wedstrijd om hierop toe te zien. Bij het niet naleven van de maatregelen, kan het publiek de toegang tot de sporthal ontzegd worden.
Het dragen van een mondmasker wordt sterk aanbevolen.
7. Wat de toegankelijkheid van de sporthal betreft, zal het gebruik van de lift voorbehouden zijn voor mensen met een beperkte mobiliteit. In de lift mag er maximaal 1 persoon aanwezig zijn. Wanneer het een persoon met een beperking betreft, mag er eveneens een begeleider in de lift (dus: maximaal 2 personen).
Dit zal zo gecommuniceerd worden aan de toegangsdeuren van de lift op elk niveau.
8. EHBO moet ter beschikking zijn bij elke sportactiviteit:
- Er is in de sporthal EHBO-materiaal ter beschikking.
- Indien er verzorging nodig is, dan zijn zowel de gekwetste als de verzorger verplicht een mondmasker te dragen. Hiertoe worden er mondmaskers ter beschikking gesteld.
- In de sporthal is er tevens een EHBO-lokaal voorzien, waar een gekwetste kan opgevangen worden. Dit lokaal bevindt zich op het niveau van de sporthal links van de dubbele toegangsdeur.
- De algemene procedure opgesteld ingeval van melding van een bevestigde of vermoedelijke COVID-19-besmetting van een bezoeker wordt nageleefd.
9. Sportmateriaal:
- Er wordt aan de sporters gevraagd om klein sportmateriaal (rackets, …) zoveel als mogelijk zelf mee te brengen.
- Sportmateriaal van de sporthal kan gebruikt worden, indien dit vooraf kenbaar gemaakt wordt aan de verantwoordelijke van de
sporthal/zaalwachter. Indien sporters gebruik maken van materialen in de sporthal, zijn ze ertoe verplicht om dit na gebruik zelf te ontsmetten.
- Ontsmettingsmateriaal zal ter beschikking gesteld worden en aan de clubs/sporters wordt gevraagd om een actie te voorzien rond ontsmetten voor en na gebruik.
- Er worden met alle gebruikers concrete afspraken gemaakt omtrent het opstellen/opruimen van materialen.
10. Drankvoorzieningen/gebruik:
- De drankenautomaat in de inkomhal kan gebruikt worden, maar er zal extra aandacht besteed worden aan de hygiëne ervan. Om veilig gebruik mogelijk te maken, zal er ontsmettingsmateriaal (gel/doekjes) ter beschikking gesteld worden.
- Sporters worden aangemoedigd om een eigen waterdrinkbus mee te brengen. Grote drankflessen zijn niet toegestaan.
11. Tijdsbesteding
- Gebruikers van de sportinfrastructuur dienen de afgesproken uren/tijdstippen strikt te respecteren.
- Het op- en afbouwen, het ontsmetten, … zitten vervat in de gereserveerde tijdsduur.
12. Contactgegevens
- Aan de verantwoordelijke van de sportbubbels wordt gevraagd om de namen van alle personen uit de bubbel te verzamelen
- Indien noodzakelijk kunnen deze gegevens vlot ter beschikking gesteld worden van bevoegde instanties indien er zich bijvoorbeeld een besmetting voordoet.
13. Communicatie
- Dit protocol zal aan alle gebruikers van de sportinfrastructuur kenbaar gemaakt worden
- De gedragscodes van Sport Vlaanderen voor ouders, sporters, trainers, … zullen kenbaar gemaakt worden van de bedoelde doelgroepen
- Aan elke toegang zal affichage voorzien worden om de nodige informatie te verstrekken
REINIGING EN DESINFECTIE
- Er zal extra aandacht besteed worden aan oppervlakken en voorwerpen die vaak worden aangeraak; deurknoppen, handgrepen, kranen, wastafels, …
- Voorwerpen die niet (goed) gereinigd kunnen worden, worden verwijderd.
- Aan alle ingangen van de sporthal (hoofdingang, ingangen van de sportbubbels) wordt een hygiënecorner voorzien met ontsmettende handgel en papieren zakdoekjes. Er worden vuilbakken voorzien met open deksel, of die enkel met de voet kunnen geopend worden.
- Wanneer de kleedkamers/douches opnieuw geopend worden, zal er in de planning van de bezetting en het poetsschema rekening gehouden worden met ontsmetting.
- Het toiletgebruik zal zodanig georganiseerd worden, dat de social distance kan gerespecteerd worden. Wastafels en urinoirs die om deze reden niet gebruikt kunnen worden, zullen afgesloten/afgeplakt worden. Er zal eveneens aangeduid worden waar mensen kunnen wachten.
- Elke avond zal na het beëindigen van de laatste activiteiten, het nodige poets- en ontsmettingswerk verricht worden
TECHNISCHE BEPALINGEN
- Door stilstaand water in de leidingen (minder gebruik), vermindert de waterkwaliteit en neemt het risico op legionallegroei toe.
- Voor de ingebruikname moet de volledige installatie gedurende minstens 1 uur op 65 °C gebracht worden en dient men ze daarna te spoelen met een minimaal spoelvolume van 3 keer de leidinginhoud.
- Alle leidingen en tappunten die onderhevig waren aan stilstand, moeten overmatig doorgespoeld worden. (wastafelkranen, toiletten, douches, … zeker ook koud water)
- Warmwatercircuits dienen thermisch gedesinfecteerd te worden.
- Een week voor de opening zullen er staalnames gebeuren zodat duidelijk is of de legionella normen zijn overschreden.
- Goed geventileerde ruimtes zijn belangrijk omdat het virus dan minder actief is:
- Er moet gezorgd worden voor meer aanvoer van verse lucht.
- Deuren en ramen worden (rekening houdend met de brandveiligheid) zo veel als mogelijk open gezet in slecht verluchte ruimten.
- In ruimten met een ventilatiesysteem (sporthal, polyvalente zaal, kleedruimtes), wordt afgestemd met de installateur van de installatie wat er wel of niet mag teneinde de werking van het ventilatiesysteem niet uit balans te brengen. Waar mogelijk moet de luchtaanvoer maximaal ingesteld worden op aanvoer van buitenlucht.
SPECIFIEKE BEPALINGEN
1. Buitenschoolse Kinderopvang
Tijdens de maanden juli en augustus zal de sporthal ook gebruikt worden om de BKO-werking te kunnen organiseren conform de opgelegde maatregelen. Wat de specifieke maatregelen voor de BKO betreft, zal er door de bevoegde administratie een protocol opgesteld worden.
Specifiek met betrekking tot de sporthal, zullen voor de BKO de volgende maatregelen van kracht zijn:
- De verantwoordelijke van de BKO ontvangt een eigen sleutel en een code om het alarm uit te schakelen (klavier na gebruik ontsmetten door de gebruiker).
- De BKO zal gebruik maken van de sporthal op weekdagen van 7u00 tot 18u30, met uitzondering van 21 juli.
- De kinderen van de BKO betreden de sporthal via de bergruimte, gelegen aan de linker zijgevel van het complex.
- Aan deze toegang worden de nodige maatregelen met betrekking tot ontsmetting voorzien (gels, …)
- De BKO maakt gebruikt van de sportbubbel (halve sporthal) gelegen aan de parkingzijde.
- In deze bubbel zal een zone afgebakend worden voor het wisselen van het schoeisel.
- Indien er een tweede of derde sportbubbel aanwezig is in de sporthal, zullen er tussen de BKO en de andere sportbubbels afspraken gemaakt worden, teneinde het contact tussen de verschillende bubbels te vermijden. Het betreft het begin/einde van de activiteiten, alsook toiletbezoek, …
- De nodige signalisatie (looplijnen, …) zal aangebracht worden op de vloeren, deuren, …
- De BKO maakt gebruik van de volgende sanitaire voorzieningen:
- juli: de damestoiletten van de sporthal gedurende de maand juli
- augustus: de damestoiletten, met uitzondering van 1 toilet bestemd voor het personeel van de sporthal tijdens de eerste week van augustus (o.w.v.
sportkamp)
- De dagen waarop de BKO gebruik maakt van de sporthal (weekdagen), zal het openstellen van deze bubbel voor derden slechts mogelijk zijn vanaf 19u30, op deze manier wordt er één uur tijd voorzien in de planning om de nodige poets/ontsmettingswerken te kunnen uitvoeren.
2. Sportkampen
Tijdens de maanden juli en augustus zullen er ook sportkampen plaatsvinden binnen de sporthal, namelijk danskampen georganiseerd door Switch en een sportkamp georganiseerd door Lokadeez.
2.1. Danskampen
- danskampen gaan door van 6 - 10 juli van 10u tot 16u, en van 3 - 7 augustus van 10u tot 16u
- ze vinden plaats in de polyvalente ruimte
- de toegang tot het gebouw voor de danskampen is de hoofdingang van het gebouw
- deelnemers aan het danskamp maken gebruik van het toilet ter hoogte van de cafetaria
- de polyvalente zaal kan ten vroegste 1 uur na het beëindigen van het kamp (17u) opnieuw ter beschikking gesteld worden van een andere sportbubbel om de nodige poets/ontsmettingswerken te kunnen uitvoeren
- het gebruiken van materialen van de sporthal, kan mits gemaakte afspreken en op voorwaarde dat de organisatie voorziet in het ontsmetten van de materialen (middelen worden ter beschikking gesteld)
2.2. Sportkamp
- wordt georganiseerd van 3 tot en met 7 augustus van 10u tot 16u.
- zal plaatsvinden in de tweede bubbel van de sporthal (gelegen aan de achterzijde)
- er zal een zone afgebakend worden voor het wisselen van het schoeisel - de toegang tot het gebouw is de deur in de achtergevel van de sporthal
- de deelnemers aan het sportkamp maken gebruik van de herentoiletten in de sporthal
- de verplaatsing naar de toiletten dient te gebeuren via de gang van de kleedkamers, om geen contact te hebben met de andere sportbubbel
- de tweede sportbubbel in de sporthal zal ten vroegste 1 uur na het beëindigen van het kamp (17u) opnieuw ter beschikking gesteld worden van een andere sportbubbel om de nodige poets/ontsmettingswerken te kunnen uitvoeren
- het gebruiken van materialen van de sporthal, kan mits gemaakte afspreken en op voorwaarde dat de organisatie voorziet in het ontsmetten van de materialen (middelen worden ter beschikking gesteld)
3. Clubs en occasionele gebruikers
- Het gebruik van de sportinfrastructuur is slechts mogelijk voor clubs/occasionele gebruikers die gereserveerd hebben en een bevestiging ontvangen hebben.
- Reservaties zijn voor de volgende ruimtes slechts mogelijk op de volgende momenten:
- achterste sportbubbel in de sporthal: in het weekend en alle weekdagen, met uitzondering van de eerste week van augustus wegens sportkamp (dan is het slechts mogelijk vanaf 17u)
- voorste sportbubbel in de sporthal: in het weekend en alle weekdagen, maar op weekdagen slechts mogelijk vanaf 19u30 (wegens BKO)
- volledige sporthal: in het weekend en alle weekdagen, maar weekdagen zijn slechts mogelijk vanaf 19u30 (wegens BKO)
- polyvalente zaal: dagelijks, maar de weekdagen van de danskampen (1ste week van juli en augustus) kan dit slechts vanaf 17u
- De toegang tot de sporthal is de hoofdingang, waar de zaalwachter / sportverantwoordelijke aangeeft of de zaal beschikbaar is en nogmaals de nodige instructies geeft.
- De clubs en occasionele gebruikers, maken gebruik van de herentoiletten van de sporthal, met uitzondering van de eerste week van augustus o.w.v. het sportkamp. Tijdens de eerste week van augustus dienen ze gebruik te maken van het andersvalidentoilet.
4. Cafetaria ’t Loon
- De cafetaria ’t Loon blijft gesloten tot 1 augustus
- De uitbater is eraan gehouden de maatregelen die van toepassing zijn op de horecazaken strikt na te leven en de alle noodzakelijke voorzieningen te treffen.
- De bezoekers van de cafetaria maken gebruik van het herentoilet van de sporthal, met uitzondering van de eerste week van augustus (sportkamp), dan dienen ze gebruik te maken van het andersvalidentoilet.
5. Werkplek
- Er wordt aan alle medewerkers gevraagd alert te zijn voor hun eigen gezondheid.
- Een medewerker met ziektesymptomen zoals hoesten en/of koorts wordt van de werkplek geweerd.
- De vereiste nodige beschermingsmiddelen (mondmaskers/screens) worden ter beschikking gesteld.
- De medewerkers dienen steeds voldoende afstand te bewaren ten aanzien van elkaar en van derden (bezoekers). Indien deze afstand niet gerespecteerd kan worden, moet er verplicht een mondmasker of screen gedragen worden.
- In de kantoorruimte mag de airco niet gebruikt worden wanneer er meer dan 1 persoon aanwezig is, gezien deze de lucht circuleert.
- De zaalwachters zien toe op de naleving van de maatregelen en begeleiden hierin maximaal de gebruikers. In het zaalwachterslokaal moeten de stoelen zodanig opgesteld worden dat 1,5m afstand kan gerespecteerd worden, zoniet wordt er verplicht een mondmasker gedragen.
- Onderhoud:
- Er zal extra aandacht besteed worden aan het reinigen/ontsmetten van contactoppervlakken
- Wat specifieke poets/ontsmettingswerken betreft, zal er in de planning rekening gehouden worden met voldoende tijd tussen het opeenvolgende gebruik van verschillende ruimtes.
- Het personeel maakt gebruik van het andersvalidentoilet in de sporthal, behalve tijdens de eerste week van augustus, dan dienen ze gebruik te maken van één toilet dat in de damestoiletten zal voorbehouden worden.
TE VOORZIEN
- Ontsmettingszuil ter hoogte van de hoofdingang + aan de ingang van elke sportbubbel
- Mondmaskers voor de medewerkers, alsook voor het EHBO-lokaal
- Desinfecterende middelen (handgels, …) voor de ontsmetting van materialen en contactoppervlakken
- Papierrollen voor het ontsmetten van oppervlakken door de gebruikers, het personeel, …
- Afvalbakken voor het deponeren van papier op de plekken waar ontsmettingsmiddel voorzien is
- Strips, signalisatie, … (o.a. via Sport Vlaanderen)
