Evaluatie Zuidlaardermarkt 2017
Maart 2018
2
Inhoudsopgave
Inleiding ... 3
Samenvatting ... 4
Aanbevelingen ... 7
Hoofdstuk 1: Evaluatie (assistent)Marktmeester(s) ... 8
Hoofdstuk 2: Evaluatiedocument Zuidlaardermarkt ... 11
Hoofdstuk 3: Evaluatie Communicatie ... 15
Hoofdstuk 4: Rapportage Eyes on Animals ... 17
Inleiding
Wij kijken ook dit jaar weer terug op een mooie Zuidlaardermarkt en zijn tevreden over de markt als geheel. De Zuidlaardermarkt kenmerkte zich dit jaar door het mooie weer en goede omstandigheden voor het houden van de markt.
Dit jaar is de paardenmarkt voor het tweede keer op de nieuwe locatie in het dorp gehouden en wel tussen de Zuiderstraat en het Achterom. Hiervoor is met name gekozen om een duidelijker scheiding te krijgen tussen de kermis, de warenmarkt en de paardenmarkt. Waarbij het uitgangspunt is dat wat we doen beter moet zijn voor het dierenwelzijn van de paarden.
Wel is er dit jaar voor gekozen om in verband met de veiligheid voor de dieren en het publiek om het marktterrein te vergroten. Dit heeft er toe geleidt dat er op de brinken geen ruimte meer was voor de transportvoertuigen. Deze zijn verplaatst naar het weiland naast het marktterrein, met als overloop de Emmalaan/ Wilhelminalaan en de parkeerplaats bij het zwembad Aqualaren.
De aanvoer van paarden was dit jaar weer hoger als vorig jaar en de prijzen waren goed.
4
Samenvatting
Op 2 mei 2017 heeft de raad, de verordening op de paardenmarkten gemeente Tynaarlo 2017
vastgesteld, met het vaststellen van deze verordening heeft de raad opnieuw de wens uitgesproken om de markten in het algemeen en de Zuidlaardermarkt in het bijzonder jaarlijks te evalueren.
Werkwijze.
Vanuit verschillende interne disciplines is de Zuidlaardermarkt geëvalueerd en vastgelegd. Deze disciplines zijn: Team Marktbeheer/ Verkeer, team Veiligheid en team Communicatie. Dit jaar is er geen evaluatie van Eyes on Animals, zij hebben er voor gekozen om een evaluatierapport van de paardenmarkt in Hedel te maken.
Het zijn verslagen waarin kritisch en open is gekeken vanuit de diverse disciplines in belang van een goede en lerende organisatie, maar ook naar de orde en sfeer van de markt.
Algemeen
Uit de verschillende evaluaties blijkt dat betrokkenen over het algemeen positief zijn over het verloop van de markt. De sfeer wordt als gemoedelijk beschreven en het weer fantastisch. Hoewel de markt dit jaar niet in de herfstvakantie viel, werd de Zuidlaardermarkt weer druk bezocht.
Evaluatiepunten 2016
Tijdens de evaluatie is aangeven dat de huisregels hier en daar aangescherpt of beter uitgevoerd kunnen worden. Het gaat daarbij onder andere het showen van een dier in de mensenstroom en om de eindtijd van de markt en daarmee het moment waarop alle dieren van het markterrein moeten zijn gehaald. Ook de sluitingstijd van de koffietenten moet hier op worden aangepast;
De kermisexploitanten krijgen van meerdere disciplines een compliment voor het ’s nachts stil zetten van de attracties, ten gunste van de paarden;
Routes en verkeer:
Vanuit enkele disciplines is aangegeven dat de bewegwijzering op en rond de markt beter kan, net als de communicatie hierover voorafgaand aan het evenement. Het gaat daarbij om de routes voor voetgangers, de aan-en afvoerwegen voor handelaren, de parkeerroutes en -plaatsen. De looppaden zijn daarnaast op de markt en kermis op bepaalde momenten hier en daar te smal voor de bezoekersstromen.
Ook moet er aandacht zijn voor de routes van gevaarlijke stoffen door het dorp tijdens de festiviteiten. Mogelijk dat hier in een eerder stadium een omleidingsroute voor gemaakt kan worden.
Resultaten 2017
Het vergroten en het verkorten van de duur van de paardenmarkt, de openstelling van de koffietenten tot 15:00 uur en met name de afzetting met lage bouwhekken heeft er zeker toe geleidt dat de markt zeer relaxed is verlopen;
In navolging van 2016 hebben de kermisexploitanten s ’nachts wederom de attracties stil gezet;
Door gebruik te maken van tekstkarren bij de vier toegangswegen van het dorp is het verkeer in goede banen geleidt richting de parkeerplaatsen, waardoor het centrum door het verkeer werd ontzien;
De indeling van de markt en die van de kermis is op de cruciale locaties daarop aangepast en heeft slechts op één onvoorziene locatie op de warenmarkt nog tot een opstopping geleidt. Dit zal voor de komende editie ook worden aangepast;
Door het team Verkeer en team Communicatie is Transport en Logistiek Nederland, Eigen Vervoer Organisatie en de Hoogezandster Transsportbedrijf Reining geadviseerd om de dagen rondom en op Zuidlaardermarkt het dorp Zuidlaren te mijden. Dit bericht is door transport Nederland zéér positief ontvangen en naar gehandeld.
Paardenmarkt
In de weken voor de Zuidlaardermarkt zijn er een aantal overleggen geweest met de handelaren en transporteurs over de veranderingen en de aanvoerroutes. Hier hebben ongeveer 80 handelaren en transporteurs gebruik van gemaakt
Aanvoer:
De aanvoer van de paardenmarkt verliep niet zo rustig als vorig jaren, dit kwam met name omdat er meerdere ingangen waren waarlangs de paarden naar binnen konden. Dit maakte het voor de veeartsen ook lastiger om de paarden bij alle ingangen te inspecteren.
De raad heeft met het vaststellen van de verordening vastgesteld dat er nog geen toegangscontrole zou zijn bij de toelating tot de markt. Gezien de ontwikkelingen rondom de regelgeving voor het verwerven van het predicaat “erkend verzamelcentrum” zal dit mogelijk wettelijk verplicht worden.
Lichten
De verlichting is aangepast door gebruik te maken van groene filters en voldoet aan de behoefte voor zowel de paarden als de handelaren, de dierenartsen en gebruikers van de markt.
Oppervlakte markt
Het is voor het tweede keer dat de markt op deze locatie gehouden is, maar nu in oppervlakte verdubbelt.
Dit heeft er toe geleidt dat er op de brinken geen ruimte meer was voor de transportvoertuigen. Deze zijn verplaatst naar het weiland naast het marktterrein met als overloop de Emmalaan/Wilhelminalaan en de parkeerplaats bij het zwembad Aqualaren.
Verzorging
Er was voldoende water en ruwvoer voor de dieren, het voer was goed verspreid tussen de touwen en ruimschoots beschikbaar. Of er voldoende water door de verzorgers is verstrekt, daar zijn de meningen over verdeeld. Het blijft noodzakelijk om de handelaren en verzorgers er op te wijzen om de dieren ook van voldoende water te voorzien door dit op gezette tijden om te roepen.
6 Touwen:
Wat betreft het aanbinden van de dieren is er voor gekozen om overal een “hoge” touw te gebruiken. Op verzoek van de handelaren met pony’s zijn ook lagere touwen aangebracht. Hierdoor wordt er een duidelijk verschil in de balies gemaakt voor grote dieren en kleine dieren.
Mensenmassa:
Doordat het advies van vorig jaar is overgenomen om de aanliggende brink ook in te zetten voor de paardenmarkt was er dit jaar ruim voldoende ruimte voor de paardenmarkt. Er hebben zich dan ook geen problemen voorgedaan.
Uitbreiding warenmarkt
Door het verplaatsen van de paardenmarkt is er ruimte ontstaan om de warenmarkt ook een stuk te vergroten. De warenmarkt is vergroot naar een lengte van bijna 4,3 kilometer en was goed gevuld, helaas hebben we niet de wachtlijst kunnen wegwerken, de vraag naar kramen was groter dan het aanbod.
Er waren bijna geen klachten over de standplaatsen en de markt is in zijn geheel een groot succes geweest.
Landbouwshow
Door het verplaatsen van de paardenmarkt in 2016 ontstond er ook ruimte om op de brink tussen de Marktstraat en de Brink Z.Z. een “Landbouwshow” te organiseren. Deze tweede editie was groter van opzet dan de eerst georganiseerde show.
Kermis
De op- en afbouw van de kermis is goed verlopen dit mede vanwege het feit dat veel exploitanten al vroeg in Zuidlaren arriveerden De volledige pachtsommen zijn dit jaar zonder uitzondering, via de bank geïnd.
Vlak voor de opening van de kermis constateerde de gemeente in het geraadpleegde RAS-systeem van de NVWA, dat drie attracties (nog) niet over een geldig certificaat van goedkeuring beschikten en niet gebruikt mochten worden. Deze attracties zijn de volgende dag herkeurd en voorzien van een geldig certificaat.
Stichting Evenementen Zuidlaardermarkt
Daarnaast was er een afwisselend programma verzorgd door SEZ, wat in combinatie met het goede weer een mooie aanvulling is op de kermis en de Zuidlaardermarkt.
Aanbevelingen
Hoewel er heel veel goed ging op de Zuidlaardermarkt 2017 worden er voor de Zuidlaardermarkt van 2018 de volgende aanbevelingen gedaan:
In overleg met de NVWA (Nederlandse Voedsel- en Waren Autoriteit) kijken of de markt geschikt te maken is om als Exportstation kan dienstdoen;
Waar nodig de paardenmarkt hierop aan te passen;
Kijken hoe de paardenmarkt terug kan naar één ingang voor de aanvoer van paarden;
Tijdens de markt de afsluiting van de wegen beter regelen, daarmee voorkomen dat de auto’s door de warenmarkt heen rijden. Hierop de handhaving aanpassen;
De indeling van de warenmarkt in het eerste gedeelte De Millystraat zal worden aangepast om ook op die locatie de doorstroom van publiek te garanderen;
Het voortraject van de vergunningverlening de afstemming tussen de gemeente, de brandweer en de politie professionaliseren. Dit voornamelijk vanuit de kant van de gemeente.
8
Hoofdstuk 1: Evaluatie (assistent)Marktmeester(s)
Evaluatie Zuidlaardermarkt 2017
Kermis
De op- en afbouw is relaxed verlopen, mede vanwege het feit dat veel exploitanten al vroeg in Zuidlaren arriveerden De volledige pachtsommen zijn, zonder uitzondering, via de bank geïnd;
Vlak voor de opening van de kermis constateerde de gemeente in het geraadpleegde RAS-systeem van de NVWA, dat drie attracties (nog) niet over een geldig certificaat van goedkeuring beschikten en niet gebruikt mochten worden. Deze attracties zijn de volgende dag herkeurd en alsnog voorzien van een geldig certificaat;
Vooral wederom een aansprekende randprogramma van de Stichting Evenementen Zuidlaardermarkt.
Paardenmarkt
De vergrote paardenmarktlocatie, nu omgeven door lage bouwhekken, is door alle
medewerkers/dierenartsen / de NVWA en de handelaren/transporteurs, en zelfs tijdens de piekmomenten vooral door het publiek als zeer prettig, overzichtelijk en veilig ervaren;
We hebben veel complimenten gekregen van de bezoekers over de locatie van de paardenmarkt. Ze gaven aan dat er veel ruimte was, het niet te druk was en dat de paarden mooi verspreid stonden;
De nachtaanvoer is relaxed verlopen en ruim binnen de gestelde periode gerealiseerd;
Door het vergroten van de markt is een nieuwe locatie gezocht en gevonden voor het nacht parkeren van de grote transporten. Door het droge weer was dit goed te doen maar is wel een aandachtspunt in het geval van slechtere weersomstandigheden;
Een aantal bezoekers gaf aan dat vrachtwagens in de weg stonden en dat mensen niet weg konden. Voor de volgende Zuidlaardermarkt wordt gekeken hoe we dit verder kunnen stroomlijnen;
Twee dieren werden afgekeurd en van de markt verwijderd;
Het potentieel stewards en dierenartsen stond in evenredigheid met de opgedragen taak;
De balies waren alleen voorzien van een hoog touw. Op verzoek van de respectievelijke handelaren zijn lage touwen aangebracht voor de pony’s Hierdoor wordt er een duidelijk verschil in de balies gemaakt voor grote dieren en kleine dieren;
Het hebben van een centraal gelegen kantoorunit met een secretariaat op de paardenmarkt heeft zijn meerwaarde bewezen.
Export
De export is wederom van groot economisch belang gebleken, want via dit station zijn veel vrachten geregistreerd;
Bij de export is 1 paard in beslag genomen door de NVWA waarbij de chip en het paspoort niet met elkaar overeen kwamen. Het paard is een aantal dagen later alsnog met de juiste papieren geëxporteerd;
De strenge wetgeving rondom het mogen exploiteren van een exportstation (erkend verzamelcentrum) gaat met ingang van 01-01-2018 van kracht. Op dit moment is er vanuit het ministerie van Economische Zaken nog geen duidelijkheid over ons verzoek, om op basis van het gelijkwaardigheidsbeginsel, ons exportstation te mogen blijven exploiteren.
Warenmarkt
Het aanmelden via de website van de Zuidlaardermarkt is vlekkeloos verlopen. Hiermee werd ook een veel grotere doelgroep bereikt. De verwerkingstijd is daarmee behoorlijk verkort en aan de hand van een daaraan gekoppelde referentienummer ook sluitend. De webmaster is doende dit systeem te koppelen aan Mozard, zodat het verwerken nog vlotter verloopt;
Ruim dertig personen op de wachtlijst moeten teleurstellen met een afwijzing;
Er waren weinig afzeggingen, mede in verband met het mooie weer;
Er waren veel meelopers, deze konden grotendeels geplaatst worden;
Er waren bijna geen klachten over een slechte standplaats. De markthandelaren waren tevreden. Goede handel;
Aandachtpunt: de hoeveelheid marktkramen in De Millystraat het gedeelte tussen de Brinkstraat tot het Boschhuis kijken of het mogelijk is om hier minder marktkramen te plaatsen dit i.v.m. de ruimte doorgang van Brandweer en Ambulance;
Geen klachten gehad van bezoekers, wel veel complimenten over de gezelligheid op de markt.
Zuidlaardermarktportiers
In tegenstelling tot voorgaande jaren is met ingang van dit jaar gekozen voor het benaderen van verenigingen in plaats van professionele beveiligers om als portier te fungeren. De plaatselijke
bekendheid, betrokkenheid en het spekken van de verenigingskassen was de grootste drijfveer achter dit besluit. Uiteindelijk hebben drie sportverenigingen ( ZTC/ZGV/Ritola) en de Nicolaasgroep
(Waterscouting) deze klus met verve geklaard. In de evaluatie met deze “omni-vereniging” werd de wederzijdse enthousiasme beklonken met een vervolg.
Landbouwshow
Ondanks de lichte twijfel in 2016 vooraf is dat na afloop omgeslagen in een overtuigende voortzetting.
Deze tweede editie was groter van opzet dan de eerst georganiseerde show. Uiteindelijk hebben 14 bedrijven weer acte de préséance gegeven.
10
Dit document voegt de evaluatiepunten van de verschillende evaluaties van de
Zuidlaardermarkt 2017 samen.
Hoofdstuk 2: Evaluatiedocument Zuidlaardermarkt
Team Veiligheid
12
Evaluatie JENS Security
Aandachtspunten:
Volgend jaar kijken naar mogelijkheden voor een andere ingang van de truck. Overleggen werden nu veelal verstoord door binnenkomende collega’s.
De gekozen (7) cameraposities waren in orde. Wellicht volgend jaar nog een extra camera bij de vertakking De Millystraat (richting het Boschhuis).
De extra beveiligers die ingezet zijn, zijn als positief ervaren. Voor volgend jaar hun werkzaamheden en het aantal beveiligers afstemmen met de politie.
Samenwerking politie & security verliep prima
Evaluatie hulpdiensten Aandachtspunten
Vergunningverlening
1. Per 1 september 2017 wijziging Algemene plaatselijke verordening. Eén van de wijzigingen is dat de aanvraag voor de Corso en de Zuidlaardermarkt minimaal 20 weken voor aanvang van het evenement moet zijn ontvangen.
2. Het proces vergunningverlening ging dit jaar erg moeizaam. Met name de afstemming tussen de gemeente, de brandweer en de politie moet verbeterd worden. Dit gaat door een externe partij in 2018 geëvalueerd worden.
Organisatie
De nieuwe indeling van de paardenmarkt wordt door alle partijen als positief ervaren.
Het is belangrijk om de vrijwilligers van de paardenmarkt goed te briefen. Voorgesteld wordt om de vrijwilligers volgend jaar in een groep een briefing te geven.
Dit jaar waren er veel minder gewonden bij de paardenmarkt. Dit kan deels gerelateerd worden aan de vernieuwde opzet.
De 4 tekstkarren bij de invalswegen hebben effect gehad; positief dus.
De warenmarkt is over het algemeen goed verlopen. Belangrijk knelpunt is de vertakking
Millystraat. Hier waren aan beide kanten kramen geplaatst wat enorm vernauwend heeft gewerkt.
Optie voor volgend jaar: slechts aan één kant kramen plaatsen, en de sectorcontroleurs strenger op laten treden.
Gevraagd wordt naar een eigen parkeerplaats voor hulpverleners. Voor volgend jaar wordt deze optie bekeken.
Dit jaar hebben de leden van het multi-overleg een pager op zak gehad. Dit is goed bevallen.
Volgend jaar wordt er gebruik gemaakt van de pagers die bij de commandotruck horen. Dan hoeft aansturing niet meer via de MKNN.
Openbare orde en Veiligheid
Ondanks de afsluiting van de wegen reden er nog auto’s door de straten. Blijft een lastige situatie ivm. Noodzakelijkheid van het opbouwen van de warenmarkt.
Nacht van Zuidlaren was dit jaar aanzienlijk rustiger dan voorgaande jaren. Daarentegen blijven de zaterdag en zondag maar drukker worden. Volgend jaar moeten we qua capaciteit hier aandacht voor hebben.
Samenwerking tussen politie & security is als positief ervaren.
Vanuit de brandweer blijft de bushalte bij de brandweerkazerne een probleem. Dat moet volgend jaar echt anders.
GSM mast is als goed bevallen. Veel betere GSM dekking dan voorgaande jaren.
EHBO/GHOR/GGD
Dit jaar is voor de EHBO bijzonder rustig verlopen. Nauwelijks incidenten door middelengebruik en jongeren.
Vanuit de GGD de opmerking dat de staat van de toiletten dit jaar verslechterd was. Het aantal was onvoldoende, en ook de schoonmaakronders waren niet vaak genoeg. Met als gevolg:
slechte hygiëne op de toiletten.
14 AOV
De stroomvoorziening bleek dit jaar niet voldoende. Een aantal keren is de stroom uitgevallen.
Volgend jaar komt er een aggregaat bij de commandotruck.
De afstemming in het voortraject rondom de vergunningverlening voor de Zuidlaardermarkt tussen de gemeente, de brandweer en de politie moet verbeterd worden. Dit moet met name
geprofessionaliseerd worden vanuit de kant van de gemeente. Mogelijk dat de oorzaak ligt in de rol van de gemeente als organisator, vergunningverlener en handhaver
Cameratoezicht & commandotruck
Dit jaar een 7e camera geplaatst op de paardenmarkt. Dit is positief ontvangen. Volgend jaar nog een extra camera om de vertakking van de Millystraat in beeld te brengen.
aandachtspunt multi overleggen. Veel in- en uitloop van mensen. Kijken naar een andere ingang van de truck.
Aanwezigheid van STEB in de truck is door alle partijen als goed ervaren. Volgend jaar komt hier vervolg op.
Toezicht & Handhaving
6 Boa’s ingezet. Waaronder twee voor de Drank- en Horecawet. Koffietenten geen sterke drank geconstateerd.
bij een kermisattractie bier geconstateerd. Aandachtspunt voor 2018.
Hoofdstuk 3: Evaluatie Communicatie
INTERNE EVALUATIE
Zuidlaardermarkt 2017 Team Communicatie
Draaiboek communicatie
Het draaiboek biedt voldoende detailinformatie en is hierdoor goed werkbaar. Mooi uitgewerkt tussen datgene wat vastligt en dat waar we moeten improviseren en verwacht wordt dat we maatwerk leveren.
Draaiboek team veiligheid
Graag dit draaiboek in het vervolg naar het team communicatie sturen en niet alleen naar de adviseur burgemeester.
Voorafgaand aan de marktdag
September || Uitnodigingen genodigden opening en ontbijt
De uitnodigingen zijn eind september verstuurd. De voorbereidingen voor de opening, het ontbijt en de persbijeenkomst zijn in hoofdzaak ambtelijk getroffen door team Communicatie. Tot onze grote verrassing heeft de wnd. Commissaris van de Koning gebruik gemaakt van de uitnodiging om bij de opening van de markt en het ontbijt te zijn.
Oktober || media acties
Voorafgaand aan de marktdag is er van diverse mediakanalen gebruik gemaakt om het parkeren in het centrum van dorp te ontmoedigen. Ook is meegedacht over de tekst op de tekstkarren. Door de
organisatie is geconstateerd dat er aanzienlijk minder in het centrum geparkeerd is dan voorgaande jaren.
Zuidlaardermarkt: nacht en dag
Team Communicatie op stoom
Van 5.00 uur tot 17:00 uur waren er steeds twee medewerkers van team Communicatie aanwezig om een liveblog bij te houden en om social media te monitoren. Daarnaast waren er twee medewerkers van Communicatie aanwezig om de opening, rondgang, het ontbijt en de persbijeenkomst te begeleiden. De communicatieadviseur van de burgemeester was aanwezig om hem te begeleiden bij perscontacten.
Ondertussen werd het reguliere werk opgepakt dat niet gerelateerd was aan de Zuidlaardermarkt. Er was een rooster opgesteld, zodat de ‘dienst’ verdeeld werd. Dit was een goed werkbaar rooster en mensen draaiden een verantwoord aantal uren.
Ervaringen liveblog en online media monitoring
De meerwaarde van het blog is dat je de eigen kanalen meer inzet voor berichtgeving. Media kunnen hier elementen uit overnemen, of er naar doorverwijzen. Het blog is bijgehouden op tynaarlo.nl Vanuit de verschillende social mediakanalen die de gemeente tot zijn beschikking heeft, is steeds doorverwezen naar het blog. Op social media zijn deze berichten regelmatig gedeeld en op die manier verder verspreid.
Gedurende de vroege ochtend en de dag is er vanuit het perspectief van onder andere de hulpverleners, marktkooplui, dierenartsen en bezoekers bericht op het liveblog.
Met Obi4Wan hebben we een instrument in huis om efficiënt en doelmatig te analyseren wat er op online (social) media wordt gepubliceerd. Hier richten we de webcare op in. Gedurende de vroege ochtend en de dag zijn er vragen van bezoekers beantwoord.
Het liveblog en de webcare bieden in onze ogen een absolute meerwaarde. Dit gaan we in 2018 weer doen. Enkele dagen voor de markt beginnen we met het weblog, zodat we ook kunnen berichten over de opbouw en de voorbereidingen. Daarnaast gaan we van te voren onderwerpen bedenken om tijdens de Zuidlaardermarkt over te schrijven. Ook gaan we het blog aankondigen op onze website en de
gemeentepagina.
16 basis van de gegevens van het online media monitoringsysteem heeft de Zuidlaardermarkt een totale PR- waarde van ongeveer 225.000 opgeleverd.
Kantoorruimte team Communicatie en aanwezige faciliteiten
Voor het eerst hadden we kantoorruimte in de commandopost, Hondsrugstraat. Het kantoor bevond zich in de kerk zelf. Deze ruimte voldeed prima. Mooie locatie, centraal op de markt en goed te bereiken (ook tijdens de marktdag) en goede catering.
In tegenstelling tot vorig jaar was de netwerkverbinding op deze locatie prima.
Opening van de markt en het ontbijt
De ontvangst van genodigden in het Hof van Zuidlaren was goed verzorgd. De route naar het centrum was goed te doen, de Harmonie had een flink tempo.
De aanwezigheid van beveiligers is goed bevallen. Ook goed dat ze meegingen tijdens de rondgang met de gasten.
Het ontbijt voor genodigden was net als vorig jaar in het Hof van Zuidlaren. Dit was goed georganiseerd.
Parkeerterrein voor genodigden bij Hof van Zuidlaren: dit parkeerterrein was in tegenstelling tot vorig jaar nu wel op tijd open. Parkeren genodigden heeft dan ook weinig tot geen problemen opgeleverd.
Aandachtspunt: op de parkeerkaart vermelden dat parkeren op het terrein van het Hof van Zuidlaren mogelijk is en op P12 (tegenover het Hof)
Persbijeenkomst
De persconferentie begon op tijd, de marktmeester was ruim op tijd aanwezig.
Tijdens de persbijeenkomst zaten de burgemeester, de marktmeester en de politie achter de tafel. De persconferentie werd geleid door de communicatieadviseur burgemeester. De marktmeester had een kort verhaal over aantallen paarden en kramen. Net als vorig jaar werden de interviews na de persbijeenkomst in een aparte ruimte gegeven. Dat bevalt goed, omdat deze nu in alle rust konden plaatsvinden en niet in het rumoer van de volle zaal. Dit alles werd door team Communicatie begeleid.
De burgemeester was op een aantal vaste momenten -die we van te voren hadden doorgegeven- beschikbaar voor de pers. En omdat het bestuurssecretariaat de burgemeester had vrij gepland kon het ook op verzoek. Die planning verliep via de communicatieadviseur burgemeester.
Samenvatting
Team communicatie is tevreden over de gang van zaken voor en tijdens de Zuidlaardermarkt.
Er blijven altijd verbeterpunten, het is een dynamisch evenement!
Hoofdstuk 4: Rapportage Eyes on Animals
Dit jaar is er geen evaluatie van Eyes on Animals, zij hebben er voor gekozen om een evaluatierapport van de paardenmarkt in Hedel te maken.
