Besluitenlijst vergadering klankbordgroep herindeling Midden-Groningen, 31 oktober 2017.
Aanwezig: Theunis Piersma (voorzitter), Gosse Huizenga (PvdA), Albert Heininga (D66), Evert Offereins (VVD), Ger Zuiderveen (GL), Bert van Dijk (CU), Harry Wind (CDA), Markus Ploeger (gemeentebelangen Midden-Groningen), Julia Polat (Fractie Julia Polat),
Harco van Vondel (DF 2016), Rein Munniksma (voorzitter stuurgroep herindeling), Henk Mulder (projectleider herindeling), Mieke Bouwman (kwartiermaker griffie/beoogd griffier),
Paula Grit (griffier, tevens secretaris).
Met kennisgeving afwezig:
Joke Lesman (SP) , geen vervanging
Rene Rook (Leefbaar Midden-Groningen), geen vervanging Gerard Renkema (D66), vervanger Albert Heininga
Hans Haze (gemeentebelangen Midden-Groningen), vervanger Markus Ploeger
1. Opening van de vergadering
De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
2. Vaststelling van de definitieve agenda
De aangepaste agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
3. Mededelingen.
De voorzitter benoemt de afwezigen, verder zijn er geen mededelingen.
4. Besluitenlijst vergadering klankbordgroep herindeling, 19 september 2017 De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.
5. De verordening op de commissie bezwaarschriften gemeente Midden- Groningen en de verordening gemeentelijke ombudscommissie gemeente Midden-Groningen 2018.
De heer Mulder geeft mondeling een toelichting op de vraag waarom er gekozen is voor dezelfde personele unie. Er is voor gekozen omdat de gemeentelijke ombudscommissie naar verwachting maximaal twee keer per jaar vergaderd.
De Klankbordgroep heeft ingestemd met toezenden aan de toekomstige raad van Midden-Groningen ter vaststelling.
6. Regeling interne klachtenregeling
De Klankbordgroep heeft ingestemd met toezenden aan de toekomstige raad van Midden-Groningen ter vaststelling.
7. Verordeningen t.b.v. de griffie en college Midden Groningen.
a) Verordening rechtspositie raadsleden, (raads-)commissieleden en wethouders Midden-Groningen 2018
b) Verordening op de organisatie van de griffie en ondersteuning raad gemeente Midden-Groningen 2018
c) Verordening op de Auditcommissie Midden-Groningen 2018
De heer Ploeger heeft een vraag bij de rol van de griffier bij de toekenning van scholing aan raadsleden. Mevrouw Bouwman geeft aan dat de griffier conform vooraf
vastgestelde criteria een voorstel doet aan het seniorenconvent. Zij nemen de uiteindelijke beslissing.
De Klankbordgroep heeft ingestemd met toezenden aan de toekomstige raad van Midden-Groningen ter vaststelling.
8. Integriteitskode bestuurders
De heer Ploeger vraagt aandacht voor het handhaven van regels die opgelegd zijn.
1
De heer Munniksma zegt dat dit een onderdeel is in de jaarlijkse accountantscontrole.
De Klankbordgroep heeft ingestemd met toezenden aan de toekomstige raad van Midden-Groningen ter vaststelling.
9. Algemene Plaatselijke Verordening Midden-Groningen (APV)
De Klankbordgroep heeft ingestemd met toezenden aan de toekomstige raad van Midden-Groningen ter vaststelling.
10.Verordening inrichting anti-discriminatievoorziening Midden-Groningen 2018 De heer Ploeger stelt de vraag wat de rol van de lokale overheid is. Het is een wettelijke verplichting om als eerste overheid een dergelijke verordening vast te stellen.
De Klankbordgroep heeft ingestemd met toezenden aan de toekomstige raad van Midden-Groningen ter vaststelling.
11.Verordening kinderopvang op indicatie Midden Groningen 2018
De Klankbordgroep heeft ingestemd met toezenden aan de toekomstige raad van Midden-Groningen ter vaststelling.
12.Verordening leerlingenvervoer gemeente Midden-Groningen 2018
De Klankbordgroep heeft ingestemd met toezenden aan de toekomstige raad van Midden-Groningen ter vaststelling.
13.Delegatiebesluit Midden-Groningen 2018
De heer Ploeger vraagt zich af of deze verordening wel in januari door de gemeenteraad vastgesteld hoeft te worden. De heer Mulder verwijst naar de uitleg in de oplegnotitie en merkt op dat de gemeenteraad altijd anders kan besluiten.
De Klankbordgroep heeft unaniem ingestemd met toezenden aan de toekomstige raad van Midden-Groningen ter vaststelling.
14.Inspraakverordening Midden-Groningen 2018.
De Klankbordgroep heeft ingestemd met toezenden aan de toekomstige raad van Midden-Groningen ter vaststelling.
15.Bouwverordening Midden-Groningen 2018
De Klankbordgroep heeft ingestemd met toezenden aan de toekomstige raad van Midden-Groningen ter vaststelling.
16.Archiefverordening Midden-Groningen 2018
De Klankbordgroep heeft ingestemd met toezenden aan de toekomstige raad van Midden-Groningen ter vaststelling.
17.Overgang van de Gemeenschappelijke Regelingen en
samenwerkingsverbanden naar de gemeente Midden-Groningen 2018 De heer Offereins meent zich te herinneren dat het algemeen bestuur van het Rengerspark al een besluit tot opheffing heeft genomen. Er wordt nagezocht of deze regeling uit de lijst kan worden geschrapt.
De heer Wind vraagt naar de grenscorrectie met Veendam i.v.m. Railport Veendam.
Er wordt uitgezocht of de ontvlechting na de grenscorrectie voldoende is.
De Klankbordgroep heeft ingestemd met toezenden aan de toekomstige raad van Midden-Groningen ter vaststelling.
De heer Van Dijk complimenteert de ambtenaren en de griffie met het goede werk ten aanzien van de aangeleverde verordeningen. De voorzitter constateert dat hij met deze opmerking de gevoelens van de klankbordroep weer geeft.
18.Vergaderrooster 2018 Midden-Groningen
2
Mevrouw Bouwman antwoordt na een vraag dat in het rooster een maandelijks overleg voor de fractievoorzitters is ingeboekt, omdat de verwachting is dat in de eerste periode meermaals een beroep zal worden gedaan op de fractievoorzitters. In de nieuwe
gemeenten zal regelmatig afstemming moeten plaatsvinden over de nog nieuwe werkwijze bijvoorbeeld met betrekking tot de beeldvormende vergaderingen en de raadscommissie.
De Klankbordgroep heeft ingestemd met toezenden aan de toekomstige raad van Midden-Groningen ter vaststelling.
19.Stand van zaken werkgroepen raadseigen onderwerpen.
Het verslag van de werkgroep griffie wordt voor kennisgeving aangenomen.
20.Rondvraag.
Na een vraag van de heer Wind, gaat de heer Mulder in op de organisatieontwikkeling en de teamopbouw.
De heer Van Dijk vraagt naar aanleiding van de laatste informatie over de bustour ivm de verkiezingen of het mogelijk is op een andere plaats op te stappen dan het busmuseum in Hoogezand. Mevrouw Bouwman geeft aan hier naar te willen kijken.
21.Terugblik op en bedanken van de Klankbordgroep
De heer Munniksma, voorzitter stuurgroep herindeling, de heer Piersma, voorzitter Klankbordgroep en de heer Wind, plaatsvervangend voorzitter Klankbordgroep spreken.
Er wordt teruggeblikt op het moment van ontstaan van de klankbordgroep en de wijze waarop de klankbordgroep zich heeft ontwikkeld en de rol van de raadswerkgroepen. De heer Munniksma overhandigt de heer Piersma een bos bloemen als dank voor zijn inzet.
De heer Piersma bedankt een ieder voor de goede samenwerking.
22.Sluiting van de vergadering.
De voorzitter sluit de vergadering om 20:18 uur
3
![[ GRONINGEN & DE N33-MIDDEN ] 2017](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAP///wAAACH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==)