Welkom op de infosessie voor intermediairs:
ouders ondersteunen bij aanmelden
Aanmelden en inschrijven voor schooljaar 2021 -2022
De infosessie start om 13u30
Samenwerkingsverband
Twee jaar geleden beslisten de scholen binnen het LOP Sint-Niklaas – Temse om samen aan te melden met de secundaire scholen in de gemeentes
Beveren, Kruibeke en Stekene. Er werd 1 dossier
ingediend voor alle scholen samen.
Wat gaan we doen?
• Algemene informatie
• Het aanmeldproces
• De ordening en toekenning
Enkele afspraken
Vragen stellen kan je in de chat. Gelieve niet op elkaars vragen te antwoorden. De vragen worden ofwel tijdens ofwel na de presentatie
beantwoord.
Gelieve uw microfoon uit te zetten.
Gelieve uw camera uit te
zetten.
Algemene informatie
Wat is aanmelden?
Waarom werd er gekozen voor aanmelden?
Tijdlijn?
Voor welke scholen?
Wat is aanmelden?
De ouder(s) laten vooraf weten in welke scholen zij hun kind willen inschrijven en geven een volgorde op. (de school die je het liefst wil, dan de 2e, 3e…)
Via internet op PC of laptop, smartphone of tablet
Advies: kies verschillende scholen => kans op eerste keuze verkleint niet.
Animatiefilm aanmelden secundair => filmpje mag overal verspreid worden.
Aanmelden ≠ Inschrijven!
Aanmelden versus digitaal inschrijven
• Digitaal aanmelden
Betekent dat de ouders online kiezen in welke school of scholen ze hun kind willen inschrijven. Ouders geven
hierbij een voorkeur op.
Dit kan vanaf 1 april (9u) tot en met 28 april (12u ‘s middags). Na het aanmelden is het kind nog niet
ingeschreven.
• Digitaal inschrijven
Digitaal inschrijven betekent dat ouders na de
aanmeldingsperiode met een bericht van toekenning hun kind in de school inschrijven. Dit gebeurt in fase geel,
oranje en rood digitaal.
Waarom
aanmelden?
➢ Kampeerrijen vermijden
➢ Beschikbare plaatsen eerlijk verdelen
➢ Vrije schoolkeuze waarborgen op een eerlijke en transparante
manier
➢ Een lokale tijdslijn geeft
uniformiteit naar ouders toe.
Tijdlijn
Aanmelden
• 1 april 2021 (9u) tot en met 28 april 2021 (12u ‘s middags)
• Ook de
voorrangsgroepen melden mee aan tijdens deze periode.
Resultaat
• 6 mei vanaf 12u
• Via e-mail
• Communicatie over verloop van
inschrijven na toekenning,
rekening houdend met coronamaatregelen.
Inschrijven na toekenning
• 8 mei 2021 tot en met 2 juni 2021
Vrij inschrijven
• Vanaf 31 mei 2021 om 9.00u
• Communicatie over
‘hoe’ via
www.naarhetsecundair.be
Welke kinderen worden aangemeld?
Welke niet?
Aanmelden Niet aanmelden
- Alle kinderen die starten in het eerste jaar
secundair onderwijs in een (andere) secundaire school in 1A of 1B.
- Ook de voorrangsgroepen melden mee aan tijdens deze periode.
- Inschrijvingen voor het BuSO in deze regio.
Voor het buitengewoon onderwijs geldt een andere inschrijvingsprocedure.
- Inschrijvingen voor de hogeren jaren van het secundair onderwijs. Deze inschrijvingen
gebeuren online, via de website van de school.
Aanmelden voor 1A en 1B
• Nog niet zeker of de leerling naar 1A of 1B gaat?
• => Aanmelden voor 1A en 1B. Aanmelding voor 1A met RRN, aanmelding voor 1B via dummy RRN:
• gebruik geboortedatum + 000.00 en mailtje naar
lop.sintniklaastemse@ond.vlaanderen.be
Capaciteit
Capaciteit
Vanaf 10 maart kunnen ouders via de website www.naarhetsecundair.be de capaciteiten voor 1A en 1B terugvinden.
Dubbele contingentering
% plaatsen voor indicator en % plaatsen voor niet-indicatorleerlingen.
Een indicatorleerling is een leerling:
➢ waarvan de moeder diploma secundair onderwijs heeft of
getuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad van het secundair onderwijs heeft OF
➢ waarvan het gezin dit schooljaar of het vorige schooljaar een schooltoeslag ontvangt of ontvangen heeft
Communicatieplan
• Vooraf:
• Brochures via de basisschool
• Animatiefilm aanmelden
• Informatie via CLB
• Algemene campagne:
• Website www.naarhetsecundair.be
• Posters & brochures bij scholen en partners
• Digitale flyer & vertalingen
• Draaiboek intermediairs
• Info op pagina’s van de gemeente
• …
Voor het aanmelden… Scholen kiezen!
Overzicht scholen op www.naarhetsecundair.be Digitale infomomenten Verminderde toegang tot digitale alternatieven =>
https://www.onderwijs.vlaanderen.be/nl/coronamaatregelen-informatie-voor-
scholen
Aanmelden
Tussen 1 april (9u) en 28 april (12u ‘s midddags)
Hoe starten?
• Ga naar de website www.naarhetsecundair.be
• Druk op de aanmeldknop
• Vul het aanmeldingsformulier in
• Je krijgt meteen een bevestiging van je aanmelding per e-mail
= bewijs van aanmelding
Niets ontvangen?
Staat er toch nog iets fout op?
Neem contact op met de LOP-deskundige of de
onderwijsdienst van jouw gemeente.
Hulp bij
aanmelden?
Stap 1: gegevens ouder/voogd
• E-mailadres = verplicht
• Adres = correspondentieadres
• Begeleiding:
• E-mail met samenvatting van aanmelding (print deze eventueel af voor de ouder)
• E-mail met het resultaat op 6 mei 2021: opvolging inschrijving / vrije periode.
• Aanspreekbaar door school voor verdere opvolging
Stap 2: Gegevens kind
• Rijksregisternummer:
• Geen RRN? Aanmeldpunt!
• Aanmeldpunt: gebruik geboortedatum – identificatienummer
Week 1: 111.11 Week 2: 222.22 Week 3: 333.33 Week 4: 444.44
• 1 aanmelding per RRN (vechtscheiding → LOP- deskundige)
• Tweeling/dezelfde leefentiteit:
• 2 aanmeldingen (1 aanmelding per kind)
• Mailtje naar LOP-deskundige
• Verslag M-decreet vermelden!
Stap 3: Schoolkeuze
• Leerlingengroep:
• 1A: met getuigschrift basisonderwijs
• 1B: zonder getuigschrift basisonderwijs
• Volgorde:
• Favoriete school altijd op 1
• Meerdere schoolkeuzes = meer kans!
• Duid voorrang aan!
• Welke voorrang?
• Kinderen van personeel en broers of zussen
• Op welke school geldt deze voorrang?
• Naam en geboortedatum
van persoon gelinkt aan de
voorrang
Stap 4: aanvullende vragen
• Vragen m.b.t. IND / NIND status:
• Schooltoeslag (groeipakket):
rekeninguittreksel
• Diploma moeder: secundair onderwijs: verklaring op eer
• Kan gecontroleerd worden bij inschrijving
• Keuze om resultaat ook per post te ontvangen
Stap 5: Bevestiging &
voorwaarden
• Aan te vinken voor het beëindigen:
• Check de samenvattingsmail. Controleer ook de spamfolder!
• Fout? →lop.sintniklaastemse@vlaanderen.be
• Niet ontvangen? →
lop.sintniklaastemse@vlaanderen.be
Papieren aanmeldingsformulier
• Alle vragen op papier, in het Nederlands of Engels
• Digitaal invoeren van de gegevens gebeurt door begeleiders zelf, zo snel mogelijk na gesprek en voor het einde van de
aanmeldingsperiode
Achter de schermen tussen 28 april 12u ‘s middags en 6 mei 12u ‘s middags
• 28/04/2021 – 29/04/2021: controle voorrangsgroepen door de scholen
• 30/04/2021: disfunctiecommissie
• Klachten → lop.sintniklaastemse@vlaanderen.be of commissie inzake leerlingenrechten
• 3/05/2021 – 5/05/2021: ordenen en toewijzen
• 06/05/2021: resultaat via e-mail (en later via post)
De ordening en toekenning
Ordeningscriteria
• Welke ordeningscriteria gebruikt men?
• Schoolkeuze : volgorde van voorkeur
• daarna, indien nodig
• Toeval : a.d.h.v. lottrekking worden leerlingen geordend
Indien er voor een school meer aangemelde leerlingen dan plaatsen zijn,
ontstaat een ‘digitale wachtrij’. In die wachtrij staan eerst de leerlingen
die de school als eerste keuze opgaven, pas daarna diegenen die de school
als 2
e, 3
e, … opgaven.
Ordening? (per capaciteitsniveau)
Voldoende plaats in voorkeurschool voor alle aangemelde kinderen
Onvoldoende plaats in voorkeurschool voor alle aangemelde kinderen
Alle leerlingen worden ingeschreven. 1A en 1B apart
→ Voorrang broers / zussen
→ Voorrang kinderen van personeel
→ Controle mogelijk!
Schoolkeuze & daarbinnen IND / NIND → Controle mogelijk!
Toeval bij gelijke voorkeursvolgorde
Plaats op de wachtlijst => schoolvoorkeur en toeval
