Omgevingsplan Hoedekenskerke
. . . . . .
Algemene informatie
Kenmerk PZST-R-11059 com
Datum 24 mei 2011
Status Definitief Projectleider/directie UAV Ntb
Directie UAV RWS Ntb
Directie UAV WZE Ntb
Toezicht Ntb Ontwerp
Projectsecretaris Communicatieadviseur
Werkgebied
Dijktraject Hoedekenskerke Restant (verkort Hoedekenskerke) ligt aan de noordzijde van de Westerschelde bij Hoedekenskerke in de gemeente Borsele. Het is een heel klein dijktraject van slechts 242 meter (van dijkpaal 372+58 meter tot dijkpaal 375). Het dijktraject sluit aan beide zijden aan op het dijktraject dat in 2006 is versterkt.
De beheerder van het dijktraject is waterschap Scheldestromen.
Voor algemene informatie betreffende dit dijktraject wordt verwezen naar de planbeschrijving Hoedekenskerke Restant PZDT-R-10289 ontw.
Doelgroepen
Gemeente
Gemeente Borsele
Dorpsraad Hoedekenskerke
Omwonenden
Inwoners Hoedekenskerke
Aanwonenden transportroute Seasun B.V. (kwekerij)
Huis bij Seasun (adres onbekend) 5 aanwonenden van de Havenstraat 5 aanwonenden van de Boeiertweg
Meer dan 5 aanwonenden van de Steigerweg
Recreatie
Jachthaven De Val
Grandcafé Paviljoen "De Steiger"
Watersportvereniging Hoedekenskerke “ De Val”
Fietsers
Fietsknooppuntennetwerk
Stichting Promotie en Marketing Zeeland Delta
Ongeorganiseerde recreatie
• Bezoekers haventje
• Wandelaars
• Fietsers
Evenementen
Niet van toepassing
Eigenaren
Niet van toepassing
Visserij
Niet van toepassing Milieu
Middelen
Het projectbureau voert in 2012 zeven dijktrajecten uit. Hiervoor worden de volgende standaard communicatiemiddelen ingezet:
Gesprekken en brieven
In de matrix staat een overzicht van de gesprekken die moeten plaatsvinden en belanghebbenden die een brief, e-mail of telefoontje moeten ontvangen. In overleg met de projectleider, ontwerper en directie wordt een afweging gemaakt wie welk gesprek voert. Van elk gesprek wordt een verslag gemaakt.
Planning: juni – december 2011
Persbericht
Bij de start en afronding van de werkzaamheden sturen we een algemeen persbericht uit, en zo nodig tussentijds bij belangrijk nieuws.
Planning: februari en oktober 2012
Informatieborden
Bij elk dijktraject plaatsen we één of meerdere informatieborden. De exacte locatie van de borden geschiedt in overleg met de projectleider.
Planning: net voor de start van de werkzaamheden
Advertenties
Bij de ter inzage legging plaatsen we advertenties in regionale dagbladen (BN De Stem en PZC) en plaatselijke kranten.
Planning: februari 2011
Website Zeeweringen
Elk dijktraject in uitvoering heeft een uitgebreide uiteenzetting op
zeeweringen.nl. Hierin komen de werkzaamheden, planning, werkgebied, fasering en de gevolgen voor de omgeving aan bod. Ook wordt wekelijks nieuws bijgehouden.
Planning: januari 2012 (alle informatie over het dijktraject op de website)
Digitale nieuwsbrief
Elk dijktraject heeft een digitale nieuwsbrief waarop belangstellenden zich kunnen abonneren. De nieuwsbrief is gekoppeld aan nieuwsberichten op de website.
Planning: gedurende de werkzaamheden
Communicatiemiddelen betrokken partijen
Soms is het handig om via betrokken organisaties zoals gemeenten extra informatie richting omwonenden te communiceren. Dit moet blijken uit de gesprekken die we voeren met belanghebbenden.
Voor onderstaande specifieke communicatiemiddelen geldt:
Huis-aan-huiskrant
Hoedekenskerke heeft te weinig inwoners om een huis-aan-huiskrant te laten maken. In plaats daarvan krijgen alle omwonenden een huis-aan- huisbrief met uitleg over de werkzaamheden. De brief geldt ook als uitnodiging voor een informatiebijeenkomst.
Planning: een aantal weken voor aanvang van de werkzaamheden.
Inloopmiddag of informatiebijeenkomst
De werkzaamheden aan dit dijktraject zijn in principe niet ingrijpend genoeg voor een informatieavond. Er is echter vanuit de omgeving wel veel interesse in de nieuwe inrichting van het haventje. Met de gemeente wordt bekeken of een gezamenlijke informatiebijeenkomst mogelijk is, waarbij ook aandacht wordt geschonken aan de verplaatsing van het Wachthuisje en de plannen voor een nieuwe locatie van een paviljoen.
Planning: een aantal weken voor aanvang van de werkzaamheden.
Foldermateriaal
In de directe zijn geen campings die behoefte hebben aan foldermateriaal dat ze kunnen sturen aan gasten.
Gastlessen
In Hoedekenskerke ligt een basisschool. Deze komt in aanmerking voor een gastles.
Planning: tijdens de uitvoering van de werkzaamheden.
Matrix
Hoedekenskerke persoonlijk gesprek brief e-mail / telefoon informatie bijeenkomst huis-aan-huis krant folder materiaal digitale nieuwsbrief website informatie bord gele borden advertentie (ter inzage) gastles persbericht communicatie- middelen betrokken partijen
gemeente
Borsele x x x x x x
Dorpsraad Hoedekenskerke x x x x x x
omwonenden
Hoedekenskerke x x x x x
aanwonenden transportroute
Seasun x x x x x
Huis bij Seasun x x x x x
Havenstraat x x x x x
Boeiertweg x x x x x
Steigerweg x x x x x
recreatie en horeca
Jachthaven De Val x x x x x Grandcafé Paviljoen "De Steiger" x x x x x
Watersportvereniging
Hoedekenskerke “De Val” x x x x x Fietsknooppuntennetwerk x x x x
Ongeorganiseerde recreatie x x x x
evenementen
Niet van toepassing
eigenaren en pachters
Nader te bepalen
visserij
Niet van toepassing
milieu
Niet van toepassing
scholen
CBS De Regenboog x x x x
media
Algemene Zeeuwse media x x x x
pachters
Nader te bepalen x x x x
