Gasunie Technology & Assets Business Informatie Plan

(1)

Business ICT Alignment Gasunie Technology & Assets

Afstudeeronderzoek Maurits Muskee I

BIJLAGE 1

GTA Business Informatie Plan 2005-2007 v1 nov 2004 1

Gasunie Technology & Assets Business Informatie Plan

2005 –2007

versie 1 november 2004

Inhoudsopgave

1. Inleiding

2. Strategisch Kader

3. Bedrijfsvoering: producten & diensten 4. Bedrijfsvoering: bedrijfsprocessen 5. Informatiesystemen

6. Migratie & projecten

(2)

Afstudeeronderzoek Maurits Muskee II

Wat is Business Informatie Planning?

bedrijfsstrategie

gewenste situatie

projecten huidige situatie

• Bedrijfsvoering

• Informatiesystemen

• ICT infrastructuur

• Organisatie van de informatievoorziening

• Bedrijfsvoering

• Informatiesystemen

• ICT infrastructuur

• Organisatie van de informatievoorziening

Het raamwerk voor Business Informatie Planning

De Informatieplanning Piramide

Strategisch kader

Randvoorwaardelijk voor het gehele plan.

Beleid

Beleid en richtlijnen voor betreffend onderdeel

Inrichting en architecturen

Voor de huidige en/of gewenste situatie.

Acties

Benodigde acties per onderdeel.

N iv e a u s v a n ui tw e rk ing

Onderdelen

Projecten

Acties gebundeld tot projecten.

Bedrijfsvoering Producten

Diensten Processen

Informatie- Systemen Applicaties Gegevens/databases

infrastructuurICT Organisatie informatievoorziening

(3)

Afstudeeronderzoek Maurits Muskee III

GTA Business Informatie Plan 2005-2007 v1 nov 2004 5 Strategisch kader

Randvoorwaardelijk voor het gehele plan.

Beleid

Beleid en richtlijnen voor betreffend onderdeel

Inrichting en architecturen

Voor de huidige en/of gewenste situatie.

Acties

Benodigde acties per onderdeel.

N iveau s v a n ui tw e rki n g

Onderdelen

Projecten

Acties gebundeld tot projecten.

Bedrijfsvoering Producten

Diensten Processen

Informatie- Systemen Applicaties Gegevens/databases

infrastructuurICT Organisatie informatievoorziening

Business Informatie Plan

De scope van dit deelplan

Vraagstelling

• Op welke wijze zorgen we ervoor dat de informatievoorziening adequate ondersteuning biedt aan de business en de business ontwikkelingen voldoende kan volgen?

• Hoe krijgt de business grip op het inzetten en benutten van

informatievoorziening?

• Hoe kunnen we meer doen met de beschikbare ICT capaciteit van ruim 300 manjaar?

• Tot welke prioriteitstelling van projecten leidt een integrale en holistische kijk op Gasunie en haar strategie?

• Liberalisering en grote veranderingen in de omgeving stellen nieuwe eisen aan doelstellingen, strategische keuzen en inrichting Gasunie

• Van stabiele, op continuïteit gerichte organisatie naar een dynamische organisatie die flexibel opereert in een geliberaliseerde markt

• Ingrijpende veranderingen in aangeboden diensten en processen stelt andere eisen aan informatievoorziening

• Informatievoorziening moet een slag maken om de business ontwikkelingen te volgen en adequaat te ondersteunen

Kernvragen Typering van de huidige situatie

(4)

Afstudeeronderzoek Maurits Muskee IV

Strategisch Kader

Gasunie Technology & Assets

G T A

Strategisch Kader Gasunie Technology & Assets

Betekenis Missie & Visie van Gasunie

^{G T A}

De onderneming wil haar sterke positie behouden en zich positioneren voor

verdere groei.

Dit biedt perspectief en kansen voor al onze medewerkers en andere

stakeholders.

Dit bereiken wij door veilig, effectief, met lage kosten en duurzaam te werken.

Visie

Het effectief vervullen van de eigenaarsrol van infrastructuur en andere bedrijfsmiddelen BBL op tijd en binnen budget opleveren Positionering voor een nieuwe Europese rol Ontwikkelen van gas- en duurzaamheidtechnologie

Nieuwe producten en diensten Het maximaliseren van de

waarde, in de breedste zin, van Nederlands gas en infrastructuur

in de Europese arena, inclusief het vervullen van de wettelijke

taken.

Gasunie missie

Voor GTA betekent dit dat zij zich concentreert op:

“Earn the right to Grow”

Professioneel, Integer, Transparant, met Respect voor Mensen en Omgeving

(5)

Afstudeeronderzoek Maurits Muskee V

Strategisch Kader Gasunie Technology & Assets

Missie & Visie

GTA faciliteert het transport van gas in binnen- en buitenland op commercieel verantwoorde wijze.

GTA behartigt de eigenaarbelangen in de gasinfrastructuur met transparantie naar de eigenaar.

GTA zal het gastransportnetwerk onderhouden, aanpassen en uitbreiden tegen de laagst mogelijke levenscycluskosten.

GTA positioneert zich voor de ontwikkeling van haar business in de Europese markt.

Ter ondersteuning van de ontwikkeling van de business vermarkt GTA haar kennis en expertise.

Missie

GTA wil in Europa een toonaangevend bedrijf worden en blijven dat zich onderscheidt in kwalitatief hoogstaande gastransport services aan klanten, waarbij veiligheid, milieu

en duurzaamheid voorop staan.

Visie

G T A

Strategisch Kader Gasunie Technology & Assets

Doelstellingen

Handhaven van de ‘licence to operate’:

• Het gastransport systeem veilig, robuust en betrouwbaar houden.

• Optimale (gegeven de eisen, zo laag mogelijke) levenscycluskosten; sturen op kosten.

• Transportzekerheid waarborgen door: afspraken in contracten nakomen, onderhoud realiseren zonder gevolgen voor

contractafspraken en investeringen plegen om contractafspraken te kunnen nakomen.

• Het maximaliseren van de “stakeholders-waarde” (o.a.

rendement) bij het realiseren van de bovenstaande doelen.

• Maximale doorzet; meer gas door het systeem.

• Participaties in Europa uitbreiden.

• Het creëren van een onderneming met een op de geliberaliseerde markt toegesneden competentie die jong talent aantrekt, behoudt en ontwikkelt en een goede werkgelegenheid biedt.

Assets & Operations

Research & Engineering

• In 2007 behoren tot de top-5 van R&D consultants in de Europese energiemarkt, met een focus op aardgas.

• Kennisproducten met een hoge toegevoegde waarde

commercialiseren

• Omzet van 20-25 mensjaar op jaarbasis

• >80 medewerkers van GTA betrekken bij Gasunie Engineering en daardoor werk voor derden laten ervaren

• Dekking van de kosten van Gasunie Engineering door de winst van de opdrachten 1. Het behartigen van de eigenaarbelangen in de gasinfrastructuur

2. Het zo goed mogelijk bedienen van de landelijk netwerkbeheerder 3. Ontwikkelen van de business door het vergroten van het volume

van de transportbusiness en het internationaal vermarkten van technologie

Drie kerndoelstellingen

G T A

(6)

Afstudeeronderzoek Maurits Muskee VI

• Methodes voor systematisch ‘pipeline safety integrity management’ zijn sterk in ontwikkeling, met name in de VS, maar nog niet verplicht voor GTA.

• Ontwikkeling van ‘remote control’ voor kathodische bescherming (kb- uitlezing).

• Applicatie integratie door vraag naar geïntegreerde informatie

• Gebruik van open systemen en standaarden

• Inrichten van metadata management

• De inhoud van het onderhoudsvak en de functies evolueert als gevolg van de ontwikkeling van kennis, methoden en (ondersteunende) technologie, b.v.

gebruik van ICT (GIS). Dit betekent dat over 5 tot 10 jaar het werk op bepaalde punten anders wordt uitgevoerd en de competenties dus mee zullen moeten evolueren.

Strategisch Kader Gasunie Technology & Assets

Ontwikkelingen

Intern Extern

• Onzekerheid over toekomstige (in)richting van Gasunie.

• Juridische splitsing tussen GTA en GTS heeft gevolgen voor de werkwijze van de NV.

• Organisatieverandering traject bij O n.a.v. structurele knelpunten in het functioneren van Operations: de kwaliteit van het eindproduct is goed, maar de wijze waarop deze tot stand komt is niet meer aan de maat voor de

toekomstige (hogere) eisen. Het onderhoudsproces scoort onvoldoende in termen van continue verbetering (Maintenance Engineering), data-integriteit, aantoonbaarheid c.q. (technische) controls en goed huisvaderschap voor de Assets. Integrale (kost)prijs is hoog door veel indirecte/overhead kosten.

• Projectmatige aanleg leiding Bacton-Balgzand; oprichting BBL Company.

• Zeer veel beweging bij energiespelers in de markt.

• Gevoed door internationale ontwikkelingen worden er vanuit overheid en wetgeving steeds strengere eisen gesteld aan de integriteit van het gastransport systeem.

• GTA moet aantonen dat het transport systeem

‘fit for purpose’ is, dat wil zeggen veilig, robuust en betrouwbaar. Er is een trend waarneembaar van ‘ trust me’ naar ‘show me’.

Dit stelt eisen aan rapportagemogelijkheden.

• Overheid/regulering zal meer transparantie in verslaglegging en informatie-uitwisseling verlangen, gevolgd door eisen voor meer en lagere tarieven/kosten.

Technologie

Veiligheid & Milieu

• Toename Wet en Regelgeving in tegenstelling tot vooral zelfregulering nu. (Besluit Risico’s Zware Ongevallen (BRZO); Risiconota Vervoer gevaarlijke stoffen (RNVGS); Ontwerp en beheer regels voor transportmodaliteiten; Wet Milieu Beheer; Basel II; Sarbanes – Oxley Act 2002)

• Algemeen aanvaarde externe veiligheidscriteria.

G T A

Strategisch Kader Gasunie Technology & Assets

Strategische Focus

Markten / klanten Producten / diensten

Klant en marktfocus

Operational Excellence

Product en marktontwikkeling Processen

Positioneren voor nieuwe Europese rol Ontwikkelen van de business Maximale doorzet; meer gas door het systeem

Nieuwe producten en diensten Maximaliseren van de waarde van de infrastructuur

Vermarkten van kennis en expertise ter ondersteuning van de ontwikkeling van de business

Realisatie benodigde investeringen

BBL op tijd en binnen budget opleveren Ontwikkelen van gas- en duurzaamheidtechnologie

Van intern naar extern

Toename transparantie: laten zien wat je doet

Effectief vervullen van de eigenaarsrol Onderhouden, aanpassen en uitbreiden tegen de laagst mogelijke levenscycluskosten

Faciliteren van het transport van gas

Veilig werken Goed rendement

G T A

(7)

Afstudeeronderzoek Maurits Muskee VII

Strategisch Kader Gasunie Technology & Assets

Omgeving

Leveranciers

GTS

NV Nederlandse Gasunie

Leveranciers materialen

Overheden EZ, EU, DTe,

Gemeenten

Partners KLIC &

Gravers Andersoortige

Netbeheerders

Concurrenten Klanten

Neigbouring Network Operators

Beleid Verantwoording Gedeelde diensten

Deelnemingen (BBL, Eurohub) Kapitaalsbelangen

Participaties Inkoop buizen en

andere materialen Diensten

Informatie-uitwisseling

Informatie-uitwisseling over spoor, waterleiding, elektriciteit en andere netten Capaciteitsplan Infrastructuur-overeenkomst

Integriteitrapportage Investeringen

Wet en regelgeving Verantwoording

Vergunningen RO plannen

GTS

KLIC-melding Geografische gegevens

Landeigenaren Vergunningen Research &

Engineering GTA

Assets &

Operations

G T A

Bedrijfsvoering:

Producten & Diensten

G T A

(8)

Afstudeeronderzoek Maurits Muskee VIII

Beleid Producten & Diensten

Relevante Uitgangspunten

• Gas Transport Services (GTS) is de belangrijkste klant van GTA Assets en Operations.

Dienstverlening aan derden mag de prestaties t.b.v. GTS niet negatief beïnvloeden.

• De verhouding tussen GTA en GTS wordt bestuurd door SLA’s, namelijk de infrastructuur overeenkomst en de netbeheer overeenkomst.

• Gasunie is eigenaar van het gastransport netwerk. GTA is aangewezen om aan te tonen dat het gastransport netwerk ‘fit for purpose’ is. Daartoe zal informatie over de integriteit van het gasnet moeten worden gegenereerd en aangeleverd aan de corporate directie, GTS en bevoegde overheden.

• GTA vermarkt haar expertise op het gebied van gastransport netwerken en research als commerciële, niet gereguleerde diensten aan derden middels de unit Engineering.

• Het ontwikkelen van niet gereguleerde transportdiensten binnen Europa.

G T A

Inrichting Producten & Diensten

Product - Klant Combinaties

SLA met GTS (zie volgende sheet)

Derden zijn gas- en olieproducenten, gasdistributiemaatschappijen, waterleidingmaatschappijen en (semi-)

overheidsinstellingen …

Diensten als:

Research diensten, kalibreren meters, engineering diensten, consultancy diensten, trainingen en ICT diensten (bijv.

PIMS) Op dit moment is GTA in staat aan te tonen dat haar

leidingen en installaties voldoen aan de eisen ten aanzien van Persoonlijk Risico en Groepsrisico volgens de AmvB. Het kost GTA echter relatief grote

inspanningen.

G T A

(9)

Afstudeeronderzoek Maurits Muskee IX

Inrichting Producten & Diensten

SLA tussen GTS - GTA

• Uitvoeren van groot onderhoud en vervanging aan het gasnet

• Verhelpen van storingen en calamiteiten

• Zorgdragen dat leidingen en installaties voldoen aan veiligheids- en milieueisen

• Uitvoeren van verleggingen, aanpassingen en capaciteitsuitbreidingen van het gasnet

• Beheer en onderhoud van meetapparatuur tbv comptabel verkeer

• Operationeel houden van het gasnet

• Bewaken ongestoorde ligging

• Bedienen installaties en stations

• Beheer van materieel

• Beheer van (infra)gegevens Taken GTA

Rapportage / KPI’s

• Naleving Gaswet: investeringen, realisatie projecten,

voortgangsrapportages

• Gastransport: niet-leveringen, drukoverschrijdingen, off-specs leveringen, meer/minder leveringen, actualiteit databestanden,

voorgangsrapportages.

• Comptabel verkeer: kwalificatie personeel, nauwkeurigheid metingen, beschikbaarheid, volumecontrole, afwijkingen.

G T A

Bedrijfsvoering:

Bedrijfsprocessen

G T A

(10)

Afstudeeronderzoek Maurits Muskee X

Beleid Bedrijfsprocessen

Relevante Uitgangspunten

• Bij het inrichten van processen komen transportzekerheid, duurzaamheid, veiligheid, gezondheid en milieu op de eerste plaats.

• Om het netwerk tegen de laagst mogelijke life-cycle kosten te beheren dienen processen zoveel mogelijk gestandaardiseerd te worden. (Aandachtsgebied 7 A)

• De ‘klant-leverancier’ verhouding tussen GTA en GTS wordt bestuurd door een SLA.

• Elk proces heeft een eigenaar. De eigenaar van een proces is verantwoordelijk voor de actualiteit, consistentie (binnen het proces) en het beheer van dat proces. Alleen de eigenaar van een proces kan een wijziging op dat proces uitvoeren. Een keten van processen heeft een procescoördinator. (AP & FF)

• Bij het bepalen van processen voor GTA worden pragmatische keuzen gemaakt. (EdB)

G T A

Inrichting Bedrijfsprocessen

Organigram Gasunie Technology & Assets

T

(GTA)

Gasunie Engineering Gasunie

Research

TO

(Operations)

TA

(Asset Management)

TAI

(Infra- structuur)

TM&R

(Marktwerking

& Regulering)

TAV

(Veiligheid)

TAP

(Planning)

TOI

(Installaties)

TOG

(Tracé- &

Datamgt)

TOA

(Regio’s)

TOS

(Services)

TOP

(Projecten)

TOC

(Control)

Gasunie Technology (voorlopige naam)

TOT

(Speciale Opdrachten)

G T A

(11)

Afstudeeronderzoek Maurits Muskee XI

Inrichting Bedrijfsprocessen

Overall Procesmodel

Managen van Gas Technology & Assets

ICT Diensten HRM Diensten

Juridische Diensten Inkoop &

Logistiek

Asset Management Processen

Research & Engineering Processen Deelnemingen (BBL, Eurohub, …)

Financiële Diensten Facilitaire

Diensten

Operations Processen

Communicatie Diensten SLA (A – R)

SLA (A – O)

Beïnvloeden Marktwerking en Regulering

Primair Proces Besturingsproces

G T A

GTA Business Informatie Plan 2005-2007 v1 nov 2004 22 Managen van Gas Technology & Assets

ICT Diensten HRM Diensten

Juridische Diensten Inkoop &

Logistiek

Asset Management Processen

Research & Engineering Processen Deelnemingen (BBL, Eurohub, …)

Financiële Diensten Facilitaire

Diensten

Operations Processen

Communicatie Diensten SLA (A – R)

SLA (A – O)

Beïnvloeden Marktwerking en Regulering

Primair Proces Besturingsproces

Inrichting Bedrijfsprocessen

Overall Procesmodel

Kerngebied “Licence to Operate”

•Behartigen van de eigenaarbelangen op het gebied van tarieven en regulering

•Positioneren van de NV Nederlandse Gasunie in de internationale energiesector Proceseigenaar: M&R

•Processen voor Research, Engineering en Deelnemingen zijn niet verder uitgewerkt in dit Business Informatie Plan

G T A

(12)

Afstudeeronderzoek Maurits Muskee XII

Inrichting Bedrijfsprocessen

Asset Management Processen

Projectopdracht

1 2

2 1

1 2

Akkoord voor Ingebruikname (AVI)

Kwartaalrapportage

KPI-Rapportage Capaciteitsplan

Wet & Regelgeving

Investeringsplan

1

Instructie Beheer en Onderhoud (IBO) / System Technical Standards (STS’en) Operationele Beheer Overdracht (OBO)

Functionele Specificaties 1

Project Specificaties

Nalevingsprotocol

2 Formuleren Asset

Mgt Beleid

Externe Rapportage GU

Beleid

2

Mgt Rapportage / verantwoording Permanente Vergunning

GTS

Laten Beheren van Assets

Evalueren en Rapporteren Over- heid

Verwerven van Permanente R&V

Over- heden

GU GU

Overheden

1

Externe Data / Tekeningen

Uitvoeren van Inspecties

Operations

Beheren Asset Register Asset Mgt

Beleid

Investeringsplan

1

3 2

4

GTSOperations

Projectvoortgang

GTS

Plannen Nieuwbouw en

Modificaties

Laten Uitvoeren van Nieuwbouw en

Modificaties

Operations

Gewijzigde Asset

Informatie Asset Informatie

G T A

1

2 1 2

2 1

1

2 1

1

2 Formuleren Asset

Mgt Beleid

2

GTS

Laten Beheren van Assets

Evalueren en Rapporteren Over- heid

Verwerven van Permanente R&V

Over- heden

GU GU

Overheden

1 Uitvoeren van

Inspecties

Operations

Beheren Asset Register

GTSOperations

GTS

Plannen Nieuwbouw en

Modificaties

Laten Uitvoeren van Nieuwbouw en

Modificaties

Operations

Inrichting Bedrijfsprocessen

Toelichting Asset Management Processen

•Bewaken contracten en opdrachten Proceseigenaar: AI

•Opstellen onderhoudsinstructies

•Verbeteren beheer en rendement

•Bepalen Normen en Standaarden

•Verbeteren beheer en rendement Proceseigenaar: AI

•Toetsen van de door O gerapporteerde KPI’s

•Evalueren afwijkingen

•Uitvoeren technische audits

•Deelnemen aan ORA’s en O-reviews

•Rapporteren KPI’s aan GTS

•Opstellen van aanbevelingen

•Evalueren procesgang projecten Proceseigenaar: AI

•Verwerven milieu rechten en vergunningen

•Accepteren door Operations verworven vergunningen Proceseigenaar: AI Vanuit het capaciteitsplan (GTS):

•Adviseren over capaciteitsplan en investeringsplan

•Opstellen investeringsplan

•Opstellen AI-budget op basis van functie en projectspecificaties

•Verwerven budget Proceseigenaar: AP

Vanuit Assets en/of Operations:

•Opstellen overige investeringsvoorstellen Proceseigenaar: AI

•Formuleren van beleid over de infrastructuur voor Infrastructuurbeheer, VGM en Planning

•Het vaststellen van uitgangspunten en randvoorwaarden waarbinnen de conditie en performance van de infrastructuur op een bedrijfseconomisch verantwoorde wijze gehandhaafd kunnen worden.

Proceseigenaar: A

•Actualiseren asset register Proceseigenaar: AI

•Infrastructurele Inspecties door AVI (ook voor derden) en Drukhoudersinspecties door AVD.

•Verificatie AVI (akkoord voor ingebruikname) en OBO (operationele beheers overdracht)

Proceseigenaar: AV

•Milieurapportages Proceseigenaar: AV

•Rapport op overheidsverzoek (geluidsmeting) Proceseigenaar: AI

G T A

Het processtaat in het tAsset Management eken van het Uitvoeren van de Infrastructuu

rovereenkomst

(13)

Afstudeeronderzoek Maurits Muskee XIII

Opstellen Ontwerp Starten en Plannen

van Projecten

Inrichting Bedrijfsprocessen

Operations Processen

Uitvoeren van Onderhoud

1

1 Functionele Specificaties Projectopdracht

In beheer nemen infrastructuur Instructies Beheer en

Onderhoud (IBO’s)

Tekeningen infrastructuurdata

In beheer nemen infrastructuur

Operationele Beheer Overdracht (OBO)

Kwartaalrapportage

KLIC Terugmelding In Bedrijf Nemen

en Nazorg

Onderhoudsdata

Tracédata 2

2 2

2

Leveren van Informatie Ontwikkelen Syst.

& Technieken Vaststellen Optimaal Tracé

Weghouden Bedreig. Leidingen Uitvoeren Mainten.

Engineering

Tekeningen Tekeningen

Tekeningen

Gewijzigde data System Technical Standards

(STS’en) Administreren en

Rapporteren

Netwerk Topologie / Geografische Informatie /

Tekeningen

(Onderhouden en bedienen stations, leidingen en installaties) (Projecten en Modificaties)

(Tracé & Data Management) Project Specificatie

Nalevingsprotocol

Externe Informatie Bijhouden van

Data

Data Leveranciers KLIC

Tijdelijke Vergunning

Land- eigenaren Asset Management

Projectvoortgang Projectplan

Ontwerp

Onderhoudsopdracht Onderhoudsplanning Onderhoudsschema

Uitvoeren Realisatie

Plannen van Onderhoud

AssetManagement

Situatie na O21

AssetManagement

Regelen van Overeenkomsten

GTS Incident

Beheren van het Tracé

G T A

Opstellen Ontwerp Starten en Plannen

van Projecten

Uitvoeren van Onderhoud

1

In Bedrijf Nemen en Nazorg 2

2 2

2

Leveren van Informatie Ontwikkelen Syst.

& Technieken Vaststellen Optimaal Tracé

Weghouden Bedreig. Leidingen Uitvoeren Mainten.

Engineering

Administreren en Rapporteren

Bijhouden van Data

Data Leveranciers KLIC

Land- eigenaren Asset Management

Uitvoeren Realisatie

Plannen van Onderhoud

Asset Management

Regelen van Overeenkomsten

GTS

Beheren van het Tracé

Inrichting Bedrijfsprocessen

Toelichting Operations Processen

•Starten van een project

•Uitvoeren studie

•Contracteren Aannemer

•Alloceren resources op het project Proceseigenaar: TOP

•Opstellen functionele uitgangspunten

•Maken van het ontwerp van de infrastructuur

Proceseigenaar: TOP •Constructie voorbereiding

•Constructie infrastructuur Proceseigenaar: TOP

•In bedrijf nemen infrastructuur

•Verlenen van nazorg Proceseigenaar: TOP

•Bepalen optimale ligging leiding gegeven de actuele RO Proceseigenaar: TOG

•Rechten en vergunningen

•Ruimtelijke Ordening Proceseigenaar: TOG

Inspecteren:

•Actualiteit tekenwerk

•Leidingmeubilair Proceseigenaar: TOG

•Bijsturen plannen overheden en derden

•Afhandelen van meldingen (vlieg en KLIC)

•Uitvoeren van inspecties Proceseigenaar: TOG

•Operationaliseren van het onderhoudsbeleid Proceseigenaar: TOSM

•Teken- en Archiverings- standaarden ontwikkelen om mensen in het veld te helpen

Proceseigenaar: TOSI

•Hoofdzakelijk tekenwerk en andere topografische data Proceseigenaar: TOGT

•Tekeningen Proceseigenaar: TOGT

•Installaties

•Leidingen en stations

•Contracteren Aanemer Proceseigenaar:

•TOO / TOW voor Leidingen en stations

• TOI voor Installaties •Installaties

•Leidingen en stations

•Comptabel Verkeer

•Calamiteiten – Incident Afhandeling Proceseigenaar:

•TOO / TOW voor Leidingen en stations

• TOI voor Installaties

•Installaties

•Leidingen en stations Proceseigenaar:

•TOO / TOW voor Leidingen en stations

• TOI voor Installaties G T A

(14)

Afstudeeronderzoek Maurits Muskee XIV

Informatiesystemen

G T A

Logische Informatiedomeinen

Gegevens

Top10Vector Bodemgesteldheid Postcodes Bevolkingsdichtheid Ruimtelijke Ordening Ligging Netten Derden

… Tijdelijke vergunningen leiden tot

schadebetaling aan derden.

G T A

(15)

Afstudeeronderzoek Maurits Muskee XV

Logische Informatiedomeinen

CRUD Matrix

MANAGEMENT INFORMATIE &

RAPPORTAGE

PLANNING INFRASTRUCTUUR

ASSET INFORMATIE PROJECT MANAGEMENT

GEOGRAFISCH INFORMATIE INTEGRITY

MANAGEMENT ONDERHOUD

EXTERNE INFORMATIE

G T A

Legenda C = Create

R = Read U = Update D = Delete

Logische Informatiedomeinen

Belangrijkste informatiedomeinen

Management Informatie en Rapportage

Asset Informatie

Geografische Informatie Externe Informatie Planning Infrastructuur

Project Management

Onderhoud

Document Informatie Systeem Corporate

Support

Integrity Management Buisleiding

Management Facility Management

G T A

(16)

Afstudeeronderzoek Maurits Muskee XVI

Onderhoud

Support

Integrity Management

Buisleiding Management Facility Management

Logische Informatiedomeinen

Informatiedomeinen met gegevens

Beleid Infrastructuur Ontwikkeling Asset Integrity Beleid

Onderhoudsinstructies

Teken- en Archiveringstandaarden Kwartaalrapportage O

Interne Management Rapportage Rapportage Gasunie Rapportage aan GTS Algemeen Beleid

Functionele Specificaties

Projectspecificaties Investeringsplan

Projectplanning Projectopdracht

Voortgang

HTL & RTL Buisleiding, Compressorstation, Mengstation, Meet- en regelstation,

Gasontvangstation, Exportstation,

Permanente Rechten en Vergunningen Tijdelijke Vergunningen

Assets andere Neteigenaren

Geografische Informatie (Klic) Meldingen

Ontwerp OBO

Inspectie Risicoberekening

Top 10 Vector, Bodemge- steldheid, Postcodes

Onderhoudsschema Onderhoudsplan Onderhoudsopdracht

Onderhoudsverslag

Ongestructureerde Content

Bevolkings dichtheid, Ruimtelijke

ordening informatie

Voedingstation, Reduceerstation, N2 Installatie, LNG installatie, Toebehoren assets, Gasnet topologie

Kathodische Bescherming Inkoop

Financiën

G T A

Onderhoud

Support

Logische Informatiedomeinen

Afbeelding Kerngebieden

Planning GTA

Licence to Operate

G T A

(17)

Afstudeeronderzoek Maurits Muskee XVII

Onderhoud

Support

Logische Informatiedomeinen

Eigenaarschap informatiedomeinen

^{G T A}

TAIF TAIB

TAI

GTA Directie

TO TAP

C o rp o ra te G a suni e

TA & TO

Onderhoud

Support

Informatiesystemen

Afbeelding huidige applicaties

SAP /r3

EGIG

GDLI PIMS

CASTOR SAP

SAINT SARIS SAP /PM

MOVE (was DART) MS PROJECT

SAP /BW

SAP /MM

HYDROTEST

TARGA

VETO GEOLINK (KLIC)

GIGI

DDS DIS

RADIUS RITREGISTRATIE

RAPPEL CLIPS

OBIS

MS OFFICE

Div. “Lijstjes”

G T A

(18)

Afstudeeronderzoek Maurits Muskee XVIII

Onderhoud

Support

Informatiesystemen

Afbeelding toekomstige applicaties

DIS

PIMS

SAP/PM SAP / BW

MS OFFICE

MS PROJECT

MOVE

PIPELINE CONTENT PLATFORM versieWeb- GEOKey

ADS

(Asset Datamanagement Systeem) GIGI

SAP/PM

PIMS

Buisleiding Management

Facility Management Integrity Management

G T A

(Gebaseerd op TRIS-29)

Onderhoud

Support

Logische Informatiedomeinen

Afbeelding Issues

• PIMS is nog niet volledig operationeel waardoor integriteitanalyses niet optimaal benut worden

• Er wordt soms te laat op bestemmingsplannen gereageerd

• verbetering KB, tegengaan corrosie

• Bij KLIC melding ontbreekt een kaart en er is behoefte aan online afhandeling

• VROM kaart (externe dataset) is niet meer up-to-date

• Onder andere dekking en materiaal van leiding zijn in GIGI niet zichtbaar

• Planning van de tekenkamer is niet optimaal, veel ad hoc tekeningen

• Geografische Informatie is versnipperd

• Er is gebrek aan Management Rapportages, maar dit is nog niet geconcretiseerd.

• Kennis loopt door de vergrijzing weg

• O21 Stuurinformatie

• Geen tool om datasets te beheren.

• In het geval van een storing gaat tijd verloren met zoeken naar de dichtstbijzijnde beschikbare technicus.

• Functionaliteit DART laat te wensen over.

• Het onderhoudsplanningsproces verloopt niet optimaal, “kulklusjes”

blijven lang liggen en

gereedschappen zijn niet aanwezig.

• Inrichting infrastructuur en ICT huishouding is niet geborgd

• Het huidige planningsproces tussen GTS, A, O en F is na de splitsing nog niet helemaal duidelijk, maar deze actie ligt bij GTS

• Projecten worden niet uniform gebudgetteerd, gepland, uitgevoerd en gedocumenteerd. Dit is inefficiënt, terwijl projecten door de liberalisering sneller opgepakt en gerealiseerd moeten worden.

• Er mist een Resource Planning Systeem

• Er kan niet geclusterd gezocht worden worden in het DIS waardoor analyses onmogelijk zijn

GEEN ASSET REGISTER

• Tekensysteem CASTOR voldoet niet meer en moet vervangen worden

• Asset Informatie is versnipperd en onduidelijk belegd

• Door strenger wordende regelgeving van de overheid is er behoefte aan een centraal beschikbaar asset register

G T A

(19)

Afstudeeronderzoek Maurits Muskee XIX

Migratie & Projecten

G T A

Migratie & Projecten

Toelichting

• Door gebruik te maken van reeds uitgevoerde studies en onderzoeken en interviews met de business, zijn de ICT gerelateerde issues binnen GTA bekend geworden. Deze issues worden met de reeds benoemde projecten uit het IT Forum vergeleken, waarna de nog te nemen acties inzichtelijk worden.

G T A

Uitgevoerde Studies en Onderzoeken

Interviews

Issues

Benoemde Projecten (IT Forum)

Te Nemen Acties

(20)

Afstudeeronderzoek Maurits Muskee XX

Onderhoud

Support

Migratie & Projecten

Uitgevoerde studies en onderzoeken

Strategienota Licence to Operate TRIS 29

Handboek buisleidingenmanagement Procesbeschrijving AI Procesbeschrijving AV

Business Plan Asset Management 2005 (040803)

Architectuur ICT Architectuurplan 2005-2007 LogicaCMG: Alignment of Business Processes & IT

Lijst projectaanvragen ICT Forum 2005 Eindrapportage O21 + BijlageO21

Adviesaanvraag ondernemingsraad O21 Studie tooling en planning O21 + Bijlage

Implementatie in plateau's O21 Processen operations Business Plan Operations 2004 Investeringsvoorstellen 2005 O

Management

Infrastructuurovereenkomst GTS-GU (incl. netbeh.) Deeladviesaanvraag OR GTA en GU GTA processen (zwart) voor mgt handboek Gastransport Services (oud GtS!) Business Plan 2004

Relatie A - O SLA tussen A en O Kwartaalrapportage O t.b.v A

G T A

Onderhoud

Support

Migratie & Projecten

Benoemde projecten

• Invoeren CASTOR vervanger

• Studie Asset register stations Interfaces

• GIGI: genereren leidingprofiel (dekking)

• GIGI: tonen materiaal gegevens

• Interface GIGI-DDS

• Interface GIGI-DIS

• Interface GIGI-SAP

• Interface SAP-DIS Integriteit

• Automatische bewaking AC drainages (verbetering KB, tegengaan corrosie)

• Staalconservering release 2

• Operationaliseren Narkab 3

• schematuur KB systeem

• coating en integriteit (uitgebreid met inspanning tbv AV)

• Pigrun database opzetten

• PIMS invoeren

• Module Targa, registratie & rapportage vd periodiek inspecties van Gasunie-locaties

• KLIC-bericht met kaartje

• Studie Klic online

• VGL: interne interfaces (SAP)

• VGL: Externe interfaces (KLIC, Vliegen)

• Vervangen nieuwe kaart van Nederland

• Studie Remote Sensing

• O-21 Kennis- en competentiemanagement

• management rapportage en planning

• Invoeren hiërarchische klasse

• SAP BW Upgrade

• Webversie van GEOkey

• MOVE release 2

• O-21 planning en tooling

• dGPS

DIVERS

• ABAP tools 2005

• Pilot workflow SAP PM

• integratie meetrapporten en orders

• Studie registratie en

(management)rapportagesysteem voor (Nieuwbouw)projecten

• registratie en

(management)rapportagesysteem voor incidentmeldingen

• OC Begrotingstool

• Herontwerp Infrastructuur Planningproces

G T A

(21)

Afstudeeronderzoek Maurits Muskee XXI

Migratie & Projecten

Issues & Acties (1)

^{G T A}

Migratie & Projecten

Issues & Acties (2)

^{G T A}

(22)

Afstudeeronderzoek Maurits Muskee XXII

Migratie & Projecten

Issues & Acties (3)

^{G T A}

Er is nog geen asset register, maar er wordt wel

een poging gedaan zoveel mogelijk informatie door 1 deur beschikbaar te maken

Migratie & Projecten

Issues & Acties (4)

^{G T A}

(23)

Afstudeeronderzoek Maurits Muskee XXIII

Migratie & Projecten

Issues & Acties (5)

^{G T A}

Migratie & Projecten

Issues & Acties (6)

^{G T A}

(24)

Afstudeeronderzoek Maurits Muskee XXIV

Migratie & Projecten

Issues & Acties (7)

^{G T A}

1. Op welke wijze zorgen we ervoor dat de informatievoorziening adequate ondersteuning biedt aan de business en de business ontwikkelingen voldoende kan volgen?

2. Hoe krijgt de business grip op het inzetten en benutten van informatievoorziening?

3. Hoe kunnen we meer doen met de beschikbare ICT capaciteit van ruim 300 manjaar?

4. Tot welke prioriteitstelling van projecten leidt een integrale en holistische kijk op Gasunie en haar strategie?

(25)

Afstudeeronderzoek Maurits Muskee XXV

BIJLAGE 2

Krantenartikel 20 september 2002