Bijlagen
- Bijlage 1: Organogram Defensie
- Bijlage 2: Organogram Koninklijke Marine - Bijlage 3: De organisatie van een eenheid - Bijlage 4: De rol van DTO
- Bijlage 5 Afkortingenlijst
Bijlage 1: Organogram Defensie
3
Bijlage 2: Organogram Koninklijke Marine
Legenda
ABNL= Admiraal Benelux
BDZ= Bevelhebber der Nederlandse Zeemacht
DEBKM= Directie Economisch Beheer Koninklijke Marine DMKM= Directie Materieel Koninklijke Marine
DPKM=Directie Personeel Koninklijke Marine
Marinestaf DPKM
DEBKM DMKM
Oppervlakte schepen (GES)
Onderzeeboten (OZD)
Maritieme Helikopters (MARHELI)
Maritieme Patrouille vliegtuigen (MARPAT)
Mijnenbestrijdings eenheden (MD)
CZMNED / ABNL VADM van der Aa
Operationele eenheden mariniers
(GOEM) CKMARNS GENMAJ Prins
CZMCARIB BRIGGEN Zuiderwijk
Marine Bedrijf (MB)
Centrum Automatisering Missioncritical Systems (CAMS)
Materieel/Logistiek
Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM)
Opleidingen Koninklijke Marine (OKM)
Opleidingen BDZ
VADM R.A.A. Klaver
Bijlage 3: De organisatie van een varende eenheid
Het primaire product van een gerede operationele eenheid is gevechtskracht op zee. De organisatie van een enkele eenheid beoogt de aan de commandant ter beschikking gestelde personele, materiële en procedurele middelen te integreren tot het leveren van het product (gevechtskracht op zee).
De functionele taken worden in het algemeen ondergebracht in de volgende taken:
• Operationele dienst (OD): de operationele dienst is belast met de inzet van de eenheid (inclusief het boordvliegtuig en eventuele landingsmiddelen) en het gebruik van het SEWACO-systeem.
• Wapentechnische dienst (WD): de wapentechnische dienst is belast met het onderhoud van het SEWACO-systeem en assisteert bij de bediening ervan.
• Technische dienst (TD): de technische dienst is belast met het bedienen en onderhouden van het platform en de technische installaties.
• Logistieke dienst (LD): de logistieke dienst is belast met de algemene verzorging (voeding, bevoorrading, geneeskundige verzorging, alsmede de financiële en personeelsadministratie).
• Personeelsdienst (PD): de personeelsdienst is belast met het personeelsbeheer, de personeelszorg en de personeelsbegeleiding.
Dwars door alle taakgebieden lopen de activiteiten van de algemene dienst, die onder leiding staat van de eerste officier. De algemene dienst is belast met de uitvoering van alle regelingen die vereist zijn voor het functioneren van de interne organisatie van de eenheid. De samenhang tussen de taakgebieden en de algemene dienst is weergegeven in het onderstaande schema.
Taken en verantwoordelijkheden van de hoofden van dienst
Aan het hoofd van elke dienst staat een hoofd van dienst, die direct verantwoordelijk is aan de commandant. Hij wordt als zodanig bij de eenheid geplaatst. De hoofden van dienst zijn voor de nodige coördinatie tussen de diensten gesteld onder de eerste officier. De personeelsdienst zal in beginsel onder het hoofd van de algemene dienst zijn gesteld. Hieronder zullen een aantal relevante taken per hoofd van dienst worden besproken.
5 Eerste officier (EO)
• Hij is belast met de coördinatie van de werkzaamheden van de overige hoofden van dienst. Hij zal daartoe door de commandant volledig bij de bedrijfsvoering worden betrokken.
• Hij is als hoofd van de NBCD-organisatie verantwoordelijk voor de opbouw en het doeltreffend functioneren van de NBCD-organisatie en voor de geoefendheid op NBCD- gebied van de gehele bemanning.
• Hij heeft de leiding bij zeemanschappelijke operaties en onderhoudswerkzaamheden aan dek.
Hij is verantwoordelijk voor de geoefendheid van het daarbij betrokken personeel.
• Hij is verantwoordelijk voor de uitvoering van het ceremonieel en het uiterlijk aanzien van de eenheid
Hoofd operationele dienst (HOD)
• Het HOD is verantwoordelijk voor de geoefendheid van het personeel dat het SEWACO- systeem gebruikt. In overleg met de andere hoofden van dienst treft hij de nodige voorbereidingen voor de uitvoering van de oefeningen, operaties en scheepsbewegingen.
Eveneens verzorgt hij de begeleiding en het nabespreken van oefeningen en operaties en eventuele rapportages ervan.
• Hij is samen met het hoofd van de wapentechnische dienst (HWD) belast met de zorg voor de uitvoering van de dagelijkse controles op het functioneren van het SEWACO-systeem.
Hoofd wapentechnische dienst (HWD)
• Het HWD is verantwoordelijk voor de materiële gereedheid en het onderhoud van het SEWACO-systeem en voor de naleving van de veiligheidsvoorschriften met betrekking tot de opslag en het transport van de munitie.
Hoofd technische dienst (HTD)
• Het HTD is verantwoordelijk voor de materiële gereedheid en het onderhoud van het platform.
• Hij is verantwoordelijk voor het handhaven van het drijfvermogen, de stabiliteit, de gas- en waterdichtheid, alsmede voor alle voorzieningen die verband houden met de voortstuwing, de ventilatie en de luchtbehandeling van de eenheid.
Hoofd logistieke dienst (HLD)
• Het HLD is verantwoordelijk voor en belast met de uitvoering van de logistieke ondersteuning van de eenheid. Hieronder wordt verstaan:
• de verzorging van de bemanning inzake voeding, kleding, financiële middelen, bewassing, persoonlijke verzorging, ontwikkeling, sport en ontspanning;
• de bevoorrading met reservedelen, munitie, ge- en verbruiksartikelen, levensmiddelen, scheepstoko-artikelen en betaalmiddelen;
• administratieve en organisatorische ondersteuning door middel van de personeelsadministratie, de financiële administratie, de niet-geneeskundige aspecten van de medische en tandheelkundige verzorging, de scheepstoko-organisatie en het secretariaat.
Hoofd personeelsdienst (HPD)
• Het HPD is verantwoordelijk voor het goed functioneren van de personeelsdienst.
• Hij ziet toe op de juiste uitvoering van het personeelsbeleid bij de eenheid en een evenwichtige afstemming van personeelsbeheer, personeelszorg en personeelsbegeleiding.
• Hij ziet toe op een zo gelijkvormig mogelijke uitvoering van personeelsbeleidsaspecten bij de verschillende diensten en geeft richting aan alle activiteiten op het gebied van het personeelsbeleid bij de eenheid en coördineert die.
• Hij adviseert en geeft leiding aan de functionarissen die werkzaam zijn in de personeelsdienst.
• Hij is verantwoordelijk voor het scheppen van de voorwaarden die kunnen leiden tot het welbevinden van het individu, tewerkgesteld bij de eenheid.
• Hij functioneert als personeelsbeoordelingsadviseur ten aanzien van de beoordelingen over officieren en ziet toe op de juiste (d.w.z. tijdige en overeenkomstig de eisen van de regeling) uitvoering van de Regeling beoordelingen zeemacht 1990 (MP 31-111A, regelingnummer 2110).
7
Bijlage 4: De rol van DTO
DTO staat voor Defensie Telematica Organisatie. DTO beheert voor Defensie zo´n 38.500 werkplekken, de onderliggende ICT infrastructuur, componenten en honderden (defensie)applicaties.
Daarnaast kan DTO allerlei bijkomende diensten bieden: van analyses, advisering en business consultancy tot en met de levering van hard- en software en de ontwikkeling van specifieke applicaties.
Ten aanzien van de bestuurlijke informatievoorziening aan boord van de varende eenheden kent DTO de volgende activiteiten (Bron: www.dto.nl). Allereerst exploiteert en beheert DTO de informatiesystemen aan boord van de eenheden. DTO is als zodanig verantwoordelijk voor het functioneren van de informatiesystemen, dat transport, verwerking, (tijdelijke) opslag, distributie en archivering van digitale gegevens kan worden gewaarborgd.
Daarnaast draagt DTO de verantwoordelijkheid voor het beheer van verschillende applicaties.
Uitgangspunten hierbij zijn dat het beheer bijdraagt aan de levensduur van de applicaties, de beheersing van de Informatievoorzieningarchitectuur en het verlagen van de totale kosten die met het eigendom van de applicaties zijn gemoeid.
Ten slotte verzorgt DTO op het gebied van hardware de inkoop, installatie, het (configuratie)beheer, het onderhoud en de vervanging/afstoting. Daarbij wordt ook de beveiliging van de opgeslagen informatie op dusdanige wijze verzorgt dat alleen geautoriseerde medewerkers hier toegang tot hebben, zodat werkplekken optimaal beheerd en beveiligd kunnen worden. Aan boord van de varende eenheden zijn alleen de LAC en ASLAC officieel geautoriseerd, waarbij het autorisatieniveau van deze functionarissen overigens beperkt is.
Met betrekking tot de inkoop en inzet van BIS automatiseringsmiddelen voor de varende eenheden kunnen de verschillende COI functionarissen zich richten tot DTO. Op basis van een goedgekeurde behoeftestelling van een COI komt er geld beschikbaar waarmee de behoeftestelling kan worden vervuld en waarna DTO over kan gaan tot de aanschaf, distributie en het beheer van deze additionele automatiseringsmiddelen.
Verder vervult DTO als beheerder van alle automatiseringsmiddelen voor de bestuurlijke informatievoorziening aan boord van de eenheden een loketfunctie voor de ASLAC’s van alle varende eenheden. Op basis van informatie van een ASLAC over problemen met automatiseringsmiddelen aan boord, beslist DTO over de oplossing van deze problemen, door bijvoorbeeld een monteur richting een varende eenheid te sturen of een automatiseringsmiddel te vervangen of repareren.
Bijlage 5: Afkortingenlijst
AD Algemene dienst
ASLAC Assistent Lokale Automatiserings Coördinator BIS Bestuurlijke Informatie Systemen
BO Besturend Orgaan BS Bestuurd Systeem
COI Coördinator Organisatie en Informatie
CZMCARIB Commandant der Zeemacht Caribische Gebied CZMNED Commandant der Zeemacht Nederland DTO Defensie Telematica Organisatie
E&E Evaluatie en Effectiviteit EA Externe Adaptieve Besturing EG Externe Strategische Besturing EO Eerste Officier
ER Externe Routine Besturing GES Groep Escorte Schepen IA Interne Adaptieve Besturing IG Interne Doel Besturing IR Interne Routine Besturing KM Koninklijke Marine
LAC Locale Automatiserings Coördinator LD Logistieke Dienste
MARHELI Maritieme Helikopters
MARPAT Maritieme patrouillevliegtuigen MD Mijnendienst
MINDEF Ministerie van Defensie
OBAZN Orders van Blijvende Aard van de Zeemacht der Nederlanden
OD Operationele Dienst OZD Onderzeedienst PD Personeelsdienst
SLA Service Level Agreement TD Technische Dienst WD Wapentechnische Dienst
