Start to.. Stockbeheer

(1)

Care Solutions NV: MSVB start to …. Stockbeheer pag. 1 van 7

Start to …..

Stockbeheer

(2)

Deel 1 - Instellingen

Om te starten met het MSVB stockbeheer dient u eerst een aantal instellingen aan te passen.

Klik op: Diversen / instellingen

Tabblad : (vink aan) - Bewoners:

Actieve drempel ( in dagen)= Dit staat standaard op 7.

D.w.z. dat de applicatie ervoor moet zorgen dat we voor 7 dagen medicatie in stock hebben.

Actieve bestelling ( in verpakking)=Automatisch zal er 1 verpakking besteld worden wanneer een verpakking leeg is.

Actieve drempel “bezoek dokter” (in dagen)= de applicatie moet er voor zorgen dat we voor 7 dagen medicatie in stock hebben bij het volgende bezoek

Actieve bestelling “bezoek dokter” (in verpakking)= Dit staat standaard op 1, dus per periode van bezoek dokters zal gekeken worden hoeveel medicatie de bewoner nodig heeft tot het volgende bezoek, en dit per volledige verpakking

- Voorschriften:

- Bedeling:

- Apotheken:

Er dient met de apotheker afgesproken te worden, op welke manier hij/zij de bestelling wenst te ontvangen : Via fax, mail, homelink of …

(3)

Deel 2 – Praktisch

- Medicatiefiche

In les 1 heeft u geleerd hoe een medicatiefiche, op verschillende manieren, te voeden. (zie QRG inbrengen van medicatie)

- Stocks

Om te starten met automatisch stockbeheer dient u alle medicamenten te tellen, en de hoeveelheid/stuks, “in stock” in te vullen.

(4)

Care Solutions NV: MSVB start to …. Stockbeheer pag. 4 van 7 Opgelet : Beslis op voorhand welke producten u op “geen stock beheer” wenst te zetten vb zalven, druppels  vink dan in het tabblad stocks, geen stockbeheer aan

Let wel: als u een product op “geen stockbeheer” zet, telt dit voor gans de instelling

Let wel: dat u deze producten , in de medicatiefiche, manueel dient te bestellen . Dit doet u door op voorschrift te klikken

- Status + dokters

Automatisch beheer dient voor elke bewoner aangevinkt te worden.

!!!!! Heel belangrijk

Als u de stock heeft geteld en automatisch beheer heeft aangevinkt, begint de stocktelling definitief te lopen !!!

(5)

Care Solutions NV: MSVB start to …. Stockbeheer pag. 5 van 7 - Bedeling/stocks

U dient regelmatig de stock te bereken. De dag van heden kan men nog niet berekenen, daar er nog steeds aanpassingen kunnen gebeuren.

Status verklaring:

- Bewerkt : door op bewerken te klikken, kan men aanduiden of u een bepaald medicament extra uit de stock heeft moeten halen vb.je hebt een medicament laten vallen, of een bewoner heeft een medicament niet kunnen nemen

- Stock reeds bijgewerkt : bedeling stocks heeft men voor deze datum reeds laten lopen. U kan deze nu ook archiveren zodat de lijst “staat van bedeling“

overzichtelijk blijft.

- Enkel gegenereerd : handelingen (klaarzetten) is gebeurd voor deze bepaalde datum

Bedeling / stock kan u nooit op de dag van heden gebeuren  button staat dan inactief. Het is voldoende dat 1 persoon deze handeling, voor gans de instelling, doet.

(6)

Deel 3 – FAQ

1. Welke handelingen in het MSVB hebben allemaal te maken met stockbeheer?

- Tabblad handelingen/klaarzetten  vanaf het moment dat u medicatie klaarzet, wordt er stock in mindering gebracht. (QRG klaarzetten van medicatie)

- Bij het aanmaken van voorschriften  bezoeken dokters (QRG voorbereiden van voorschriften), de stock wordt berekend t.e.m. het volgende bezoek, met een buffer van X aantal dagen

- Als u medicatie gaat bewerken (tabblad bedeling/bewerken) o Vb. medicatie die u niet gegeven heeft

 D’Arc Jeanne asaflow op 0 gezet omdat bewoner misselijk was o Vb. medicatie die u heeft laten vallen

 Nightingale Florance, cedocard laten vallen en 1 extra uit de stock genomen (2 ipv 1)

- Medicatie geven  indien er een staand order ingebracht is bij de bewoner, moet deze ook in mindering gebracht worden. (via gegevens stks)

- Medicatie lenen  de stock wordt in mindering gebracht bij de bewoner bij wie u geleend heeft.

(7)

Care Solutions NV: MSVB start to …. Stockbeheer pag. 7 van 7 - Medicatie teruggeven  de medicatie die u teruggeeft wordt opgeteld bij de

bewoner aan wie u de medicatie teruggeeft

- Medicatie ontvangen  Vanaf het moment dat u medicatie ontvangt (QRG ontvangen van medicatie), wordt de stock opgeteld.