Internationale ambities

(1)

Vlaanderen

is ondernemen

Subsidiegids voor de ondernemer

Internationale ambities

Versie 16 maart 2021

Info & advies

Koning Albert II-laan 35 bus 12 1030 Brussel www.vlaio.be www.vlaio.be

(2)

Voorwoord

Subsidiegidsen voor de ondernemer Subsidiegidsen voor de ondernemer

De overheid heeft tal van subsidiemaatregelen gecreëerd om het bedrijfsleven te ondersteunen. Met de reeks brochures Subsidiegidsen voor de ondernemer

Subsidiegidsen voor de ondernemer biedt Agentschap Innoveren & OndernemenAgentschap Innoveren & Ondernemen basisinformatie aan over de belangrijkste subsidiemaatregelen per thema. Omdat de accountmanagers deze thematiek van zeer nabij volgen worden deze brochures zeer snel geactualiseerd.

Startplannen;

Investeren als kmo;

Investeren als grote onderneming;

Innovatief ondernemen;

Aanwerven en opleiden;

Duurzaam ondernemen;

Internationale ambities.

Subsidiedatabank en nieuwsbrief Subsidiedatabank en nieuwsbrief

Je kan ook zelf op zoek gaan naar de subsidiemaatregelen en andere steunmaatregelen via de SubsidiedatabankSubsidiedatabank:

vlaio.be/subsidiedatabank.

De Subsidiegidsen

De Subsidiegidsen kunnen tevens online worden geraadpleegd. Deze brochures worden automatisch bijgewerkt wanneer de informatie in de Subsidiedatabank wordt aangepast. Hierdoor beschik je op elk moment over de meest actuele

brochures, die digitaal kunnen worden geraadpleegd of worden gedownload op de homepage van de Subsidiedatabank vlaio.be/subsidiedatabank.

Via de nieuwsbrief van de Subsidiedatabanknieuwsbrief van de Subsidiedatabank wordt de mogelijkheid geboden om op de hoogte te blijven van

wijzigingen in de subsidiemaatregelen en steunmaatregelen van de Subsidiedatabank en de Subsidiegidsen. Meer info op de homepage van de Subsidiedatabank vlaio.be/subsidiedatabank.

Meer informatie?

Voor bijkomende informatie of de bespreking van een concreet project kan je vrijblijvend terecht bij de bedrijfsadvieseurs van het Agentschap Innoveren & Ondernemen.

Bel gratis het nummer 0800 20 5550800 20 555 of stuur ons een mail info@vlaio.be.

Deze uitgave is een algemene informatiebrochure die enkel de grote lijnen van de behandelde materie aangeeft. Zij maakt derhalve geen aanspraak op volledigheid. De gegevens kunnen vrij overgenomen worden mits duidelijke vermelding van de bron.

(3)

Deelname aan een buitenlandse beurs of een niche-evenement

Laatst gewijzigd op 26 aug 2020

Wat houdt de maatregel in

Kmo's waarvan de exploitatiezetel gevestigd is in het Vlaamse Gewest, kunnen bij Flanders Investment & Trade (FIT) een subsidie bekomen voor de deelname aan buitenlandse beurzen met internationale uitstraling en deelname aan of

organisatie van gelijkwaardige niche-evenementen in het buitenland met internationale uitstraling. De steun bedraagt max.

€ 5.000 of € 7.500 bij beursdeelname en € 2.500 of € 3.750 bij niche-events.

De Vlaamse Regering heeft beslist om het Corona Exit-plan van FIT en haar aangepaste dienstverlening uit te breiden met bijkomende steunmaatregelen. De Corona subsidie voor ervaren Vlaamse exporteurs en de corona subsidie voor

startende Vlaamse exporteurs worden verwacht tegen midden of eind september 2020. Het ‘Reboot your export’-pakket om deel te nemen aan FIT-groepsstanden op internationale beurzen of niche-evenementen is al van kracht voor events die plaatsvinden in 2020. Hierdoor kunnen Vlaamse kmo’s tegen lagere kosten en verbeterde betalingsvoorwaarden deelnemen aan FIT-groepsstanden op internationale (vak)beurzen of niche-evenementen.

Wie komt in aanmerking

Deze steunmaatregel staat open voor kmo’s die een exploitatiezetel hebben in het Vlaamse Gewest en die beantwoorden aan de volgende definitie:

de onderneming moet minder dan 250 werknemers tewerkstellen;

de jaaromzet mag maximaal € 50 miljoen bedragen, of het balanstotaal maximaal € 43 miljoen;

niet meer dan 25% van het kapitaal of van de stemrechten mag in handen zijn van één onderneming of van verscheidene ondernemingen gezamenlijk die niet aan deze definitie beantwoorden.

Ook ondernemersorganisaties en (gemengde) kamers van koophandel, die niet in aanmerking komen voor structurele financiering bij FIT, kunnen voor dit steuntype een aanvraag indienen.

Wie komt niet niet in aanmerking:

Aanvragers die niet in orde zijn met de sociale en fiscale wetgeving;

Aanvragers die geen ondernemingsnummer hebben (uitgezonderd de (gemengde) kamers van koophandel in het buitenland);

Ondernemingen die hun verbintenissen t.a.v. FIT niet hebben nageleefd.

Wat komt in aanmerking

De tussenkomst voor 'beurzen' betreft elke buitenlandse vak- of jaarbeurs die vermeld wordt op www.expodatabase.com.

De tussenkomst voor 'niche-evenementen' betreft een buitenlandse beurs die niet vermeld wordt op bovenstaande website, ofwel een buitenlands evenement met internationale uitstraling, gericht op de sector en het doelpubliek van de aanvrager.

Deelname aan een buitenlandse beurs of niche-evenement via een door FIT-georganiseerde groepsstand komt niet in aanmerking voor deze subsidiëring, aangezien de deelname hieraan reeds aan gunstvoorwaarden gebeurt.

Omvang steun

Er wordt een onderscheid gemaakt tussen deelname aan een beurs en deelname aan een niche-evenement:

Deelname aan een beurs

(4)

de subsidie wordt berekend op basis van de huurkosten van de naakte standoppervlakte (excl. btw). De aanvaarde kosten bedragen max. € 10.000 voor beurzen zowel binnen als buiten de Europese Economische Ruimte (EER);

het steunpercentage bedraagt 50%, behalve voor kmo's die voor 1 april 2012 geen subsidie hebben ingediend bij FIT én sinds 1 april 2012 minder dan 5 goedgekeurde subsidieaanvragen hebben bij FIT: voor deze kmo's bedraagt het steunpercentage 75%;

voor beursdeelname waar niet gekozen wordt voor een modulaire basisstand (shell scheme) worden de huurkosten van de naakte standoppervlakte, verhoogd met 25% als aanvaarde kosten beschouwd;

aanvragers die op individuele basis deelnemen aan een beurzen waar FIT tegelijkertijd ook een volwaardige groepsstand organiseert, kunnen een subsidie ontvangen voor de huurkosten van de naakte standoppervlakte, verminderd met 25%.

Deelname aan (of organisatie van) een niche-event in het buitenland

FIT verleent een forfaitaire tussenkomst van € 2.500 per initiatief. Voor kmo's die voor 1 april 2012 geen subsidie hebben ingediend bij FIT én sinds 1 april 2012 minder dan 5 goedgekeurde subsidieaanvragen hebben bij FIT, bedraagt de forfaitaire tussenkomst € 3.750;

Om steun te kunnen krijgen wordt er een actieve deelname aan het niche-event verwacht, waarbij visibiliteit gecreëerd wordt (zoals bijvoorbeeld het inkopen van spreektijd, het hebben van een stand, kosten van sponsorship, huur van een ruimte voor organisatie van een seminarie of workshop, ...).

Zowel voor beursdeelname als voor deelname aan een niche-evenement

Indien dit initiatief georganiseerd wordt buiten de EER (d.w.z. EU uitgebreid met Ijsland, Liechtenstein en

Noorwegen), is er ook steun mogelijk voor de reis- en verblijfkosten, op voorwaarde dat de reis ondernomen wordt door een bestuurder, personeelslid of exportmanager die een contractuele band heeft met de aanvrager;

De reis- en verblijfkosten per overnachting zijn forfaitair bepaald. De verblijfskosten worden uitgesplitst in twee componenten, met name de logies en dagvergoeding;

De subsidie bedraagt 50% van deze forfaitaire kosten, doch voor kmo's die voor 1 april 2012 geen subsidie hebben ingediend bij FIT én sinds 1 april 2012 minder dan 5 goedgekeurde subsidieaanvragen hebben bij FIT bedraagt deze subsidie 75% van de forfaitaire bedragen.

De-minimis

Deze maatregel valt onder de toepassing van de Europese de minimis-regelgeving. Hierdoor mag de de-minimissteun aan bedrijven over drie jaar gespreid niet meer dan € 200.000 bedragen. Dit bedrag wordt door dezelfde regelgeving beperkt tot € 100.000 voor de landen tuinbouwsector, het maritiem goederenvervoer en het goederenvervoer over de weg en het spoor. Meer informatie kan je terugvinden op www.vlaio.be/de-minimis.

Bijkomende voorwaarden

De goederen en/of diensten die tentoongesteld worden op de beurs of nich-evenement, creëren bij de productie, verwerking of prestatie een duidelijke toegevoegde waarde in het Vlaamse Gewest.

Er mag voor hetzelfde initiatief geen financiële steun van een andere instelling of overheid zijn verkregen.

Het logo 'Flanders - State of the Art' dient gebruikt te worden op uw stand of tijdens het niche-evenement.

Aanvraag- en uitbetalingsprocedure

De aanvraag verloopt volledig digitaal via www.flanderstrade.be .

De volledige elektronische aanvraag moet uiterlijk zeven kalenderdagen vóór de aanvang van de beurs of niche-evenement worden ingediend. Slechts bij aanvaarde hoogdringendheid kan hiervan worden afgeweken. Aanvragen ingediend tijdens of na afloop van de beurs of niche-evenement, kunnen nooit worden gesubsidieerd.

(5)

FIT streeft er naar om binnen de 60 kalenderdagen na de indiening van de volledige aanvraag een beslissing te nemen over de toekenning van de subsidie.

De subsidie wordt uitbetaald indien FIT uiterlijk 3 maanden na goedkeuring van de subsidieaanvraag in bezit is van de nodige bewijsstukken.

Contact

Alle info over deze maatregel kan je terugvinden op de website

www.flandersinvestmentandtrade.com/export/subsidie/subsidie-voor-deelname-aan-een-buitenlandse-beurs-niche- evenement.

Voor meer informatie kan men zich wenden tot het hoofdbestuur of de provinciale kantoren:

www.flandersinvestmentandtrade.com/export/contact/kantoren-vlaanderen.

Dienst Financiële Tegemoetkomingen Koning Albert II-laan 37

1030 Brussel België

T 02 504 88 20 subsidies@fitagency.be

www.flandersinvestmentandtrade.com

Flanders Investment & Trade

(6)

Ontwikkeling en vertaling van digitale internationale commerciële

bedrijfscommunicatie

Laatst gewijzigd op 17 jun 2020

Wat houdt de maatregel in

Kmo's waarvan de exploitatiezetel gevestigd is in het Vlaamse Gewest, kunnen een forfaitaire subsidie bekomen bij Flanders Investment & Trade (FIT) voor de externe ontwikkeling alsook vertaling van meertalige websites of webshops, een bedrijfsfilm, 'sociale media' enz. (in een andere taal dan het Nederlands) ter ondersteuning van export-inspanningen. Enkel digitale bedrijfscommunicatie komt dus in aanmerking voor deze maatregel.

De tussenkomst bestaat uit een forfaitaire bijdrage van € 1.500 per goedgekeurd dossier (voor kmo's met weinig subsidiedossiers bij FIT in het verleden bedraagt de forfaitaire bijdrage € 2.250).

De Vlaamse Regering heeft beslist om het Corona Exit-plan van FIT en haar aangepaste dienstverlening uit te breiden met bijkomende steunmaatregelen. Het doel? Bedrijven voorbij de coronacrisis loodsen met acties op tal van fronten, in binnen- en buitenland. Dit pakket omvat onder meer volgende steun: 1. Het Corona-Steunpakket InternationaliseringCorona-Steunpakket Internationalisering geeft aan maximaal 1.000 ervaren Vlaamse exporteurs een duw in de rug om hun exportactiviteiten in 2020 en 2021 te versterken.

Deze eenmalige subsidie van € 5.000 per onderneming zal beschikbaar zijn vanaf het najaar 2020. 2. Het Corona- Corona- Starterspakket internationalisering

Starterspakket internationalisering zal maximaal 300 nieuwe Vlaamse exporteurs ondersteunen om in 2020 en 2021 hun exportactiviteiten op te starten. Deze eenmalige subsidie van € 7.000 per bedrijf zal eveneens vanaf het najaar 2020 kunnen worden aangevraagd. 3. Het ‘Reboot your export’-pakketReboot your export’-pakket zal beschikbaar zijn op korte termijn en laat Vlaamse bedrijven toe om tegen een lagere kost en verbeterde betalingsvoorwaarden deel te nemen aan FIT-groepsstanden op internationale (vak)beurzen en/of niche-evenementen.

Wie komt in aanmerking

Deze steunmaatregel staat open voor kmo’s met een exploitatiezetel in het Vlaamse Gewest, die beantwoorden aan de volgende definitie:

Ook ondernemersorganisaties en (gemengde) kamers van koophandel die niet in aanmerking komen voor een structurele financiering bij FIT, komen in aanmerking voor deze maatregel.

Omvang steun

De steun bestaat uit een forfaitaire bijdrage van € 1.500 per goedgekeurd dossier. Voor kmo's die voor 1 april 2012 geen subsidie hebben ingediend bij FIT én sinds 1 april 2012 minder dan 5 goedgekeurde subsidieaanvragen hebben bij FIT,

(7)

bedraagt de forfaitaire bijdrage € 2.250. Enkel externe facturen kunnen worden gesubsidieerd.

Voor volgende vormen van bedrijfscommunicatie kan u geen subsidie krijgen:

digitale internationale bedrijfscommunicatie in het Nederlands;

gedrukte brochures en flyers;

inlassingen in gedrukte vakmedia;

handleidingen en technische bedrijfscommunicatie;

vertaalkosten zonder ontwikkelingscomponenten (voor de website, de webshop, voor het bedrijfsfilmpje,...).

De-minimis

Bijkomende voorwaarden

De goederen en/of diensten waarvoor de digitale commerciële bedrijfscommunicatie wordt aangemaakt, creëren bij de productie, verwerking of prestatie een duidelijke toegevoegde waarde in het Vlaamse Gewest.

Het logo 'Flanders -State of the Art' dient gebruikt te worden op websites, webshops en in bedrijfsfilms die ondersteund worden door deze steunmaatregel.

Er mag geen financiële steun van een andere instelling of overheid verkregen zijn voor de aanmaak of vertaling.

Aanvraag- en uitbetalingsprocedure

De aanvraag verloopt via de website www.flanderstrade.be .

De volledige elektronische aanvraag moet uiterlijk zeven kalenderdagen vóór de uitvoering door externen worden ingediend. Slechts bij aanvaarde hoogdringendheid kan hiervan worden afgeweken. Aanvragen ingediend tijdens de uitvoering of na de voltooiing van de opdracht kunnen nooit worden gesubsidieerd.

FIT streeft ernaar om binnen 60 kalenderdagen na ontvangst van de volledige aanvraag een beslissing te nemen over de toekenning van de subsidie.

De subsidie wordt uitbetaald indien FIT uiterlijk 6 maanden na goedkeuring in het bezit is van de bewijsstukken.

Contact

www.flandersinvestmentandtrade.com/export/subsidie/subsidie-voor-digitale-internationale-commerci%C3%ABle- bedrijfscommunicatie .

Voor meer informatie kan men zich wenden tot het hoofdbestuur of de provinciale kantoren: www.flandersinvestmentandtrade.com/export/contact/kantoren-vlaanderen .

T 02 504 88 20

Flanders Investment & Trade

(8)

subsidies@fitagency.be

(9)

Prospectiereis buiten de EER

Wat houdt de maatregel in

Kmo's waarvan de exploitatiezetel gevestigd is in het Vlaamse Gewest, kunnen een subsidie bekomen voor individuele prospectiereizen, deelname aan groepszakenreizen, reizen in het kader van groepsstanden en investeringsreizen naar het buitenland die geen delokalisatie tot gevolg hebben, steun bekomen bij Flanders Investment & Trade (FIT).

Deze steun bedraagt 50 tot 75 % van de forfaitaire bedragen bepaald door FIT.

Zij geldt enkel voor initiatieven buiten de EER die het internationaal ondernemen bevorderen en enkel op markten waar nog geen of slechts een beperkte afzet is. De Europese Economische Ruimte (EER) omvat naast de Europese lidstaten tevens: Noorwegen, Liechtenstein en IJsland.

Wie komt in aanmerking

Deze steunmaatregel staat open voor kmo’s die een exploitatiezetel hebben in het Vlaamse Gewest en die beantwoorden aan de volgende definitie:

Ook ondernemersorganisaties en (gemengde) kamers van koophandel, die niet in aanmerking komen voor structurele financiering bij FIT, kunnen voor dit steuntype een individuele steunaanvraag indienen.

Omvang steun

Een kmo kan voor de deelname van één van volgende initiatieven een tussenkomst bekomen in de reis- en verblijfkosten:

Individuele prospectiereizen;

deelname aan groepszakenreizen;

reizen in het kader van groepsstanden;

(10)

reizen voor investeringen in het buitenland die geen delokalisatie tot gevolg hebben.

De reis- en verblijfkosten zijn vaste forfaitaire bedragen (lijsten hiervan kunnen geraadpleegd worden op www.flandersinvestmentandtrade.be:

De reiskosten omvatten de kosten voor de verplaatsing naar het betrokken land, alsook de kosten voor binnenlandse verplaatsingen;

De verblijfskosten (die per overnachting worden toegekend) bestaan uit twee componenten, namelijk logies (60%) en dagvergoeding (40%).

Het steunpercentage bedraagt 50%. Kmo's die voor 1 april 2012 geen subsidie hebben ingediend bij FIT én sinds 1 april 2012 minder dan 5 goedgekeurde subsidieaanvragen hebben bij FIT, kunnen voor hun eerste 4 goedgekeurde dossiers aanspraak maken op een verhoogd steunpercentage van 75%.

Bij een reis naar meerdere landen kan slechts 60% van de reiskosten per land in rekening gebracht worden.

Indien er geen bewijsstukken voor logieskosten kunnen voorgelegd worden, zullen de forfaitaire bedragen voor verblijfskosten worden verminderd met 60%.

Er kan slechts steun worden toegekend voor één afgevaardigde per reis. Deze afgevaardigde kan een bestuurder zijn, personeelslid of exportmanager met een duurzaam exclusiviteitscontract (minimum één jaar) van de aanvragende onderneming. Reizen kunnen ook ondernomen worden door studenten op voorwaarde dat de aanvragende kmo of organisatie de begunstigde is van de subsidie en dat het initiatief moet kaderen in het studieprogramma..

De minimale subsidie bedraagt € 500.

De-minimis

Bijkomende voorwaarden

Deze steun is enkel van toepassing voor initiatieven op nieuwe markten. Het moet dus gaan om een land buiten de EER, waarin de onderneming nog geen of slechts een beperkte afzet realiseert.

Voor de hogervermelde reizen zijn de ondernemingen verplicht om ter plaatse een bezoek te brengen aan het kantoor van FIT. Indien er in het land in kwestie geen kantoor van FIT aanwezig is of indien uit het reisschema blijkt dat een bezoek praktisch niet haalbaar is, volstaat een andere vorm van contact.

De goederen en/of diensten waarvoor prospectie wordt gedaan, moeten in het Vlaamse Gewest geproduceerd, verwerkt en/of gepresteerd worden.

Voor deze prospectiereis mag er een andere financiële steun zijn toegekend van een andere instelling of overheid.

Aanvraag- en uitbetalingsprocedure

De volledige elektronische aanvraag moet uiterlijk zeven kalenderdagen vóór de afreisdatum worden ingediend bij FIT.

Slechts bij aanvaarde hoogdringendheid kan hiervan worden afgeweken. Aanvragen ingediend tijdens of na afloop van het initiatief kunnen nooit worden gesubsidieerd.

FIT streeft er naar om binnen de 60 kalenderdagen na de indiening van de volledige aanvraag een beslissing te nemen over

(11)

de toekenning van de subsidie.

De subsidie wordt uitbetaald indien FIT uiterlijk 3 maanden na goedkeuring van de subsidieaanvraag in bezit is van de nodige bewijsstukken.

Contact

www.flandersinvestmentandtrade.com/export/subsidie/subsidie-voor-een-prospectiereis-buiten-de-eu-ijsland-liechtenstein- en-noorwegen

Flanders Investment & Trade

(12)

Oprichting van een prospectiekantoor buiten de EER

Wat houdt de maatregel in

Kmo's, maar ook wat grotere ondernemingen gevestigd in het Vlaamse Gewest kunnen bij Flanders Investment & Trade (FIT) voor de oprichting van een prospectiekantoor buiten de EER, een tussenkomst van 50% of 75% in bepaalde werkingskosten bekomen. De aanvaarde kosten bedragen maximaal € 100.000.

De Europese Economische Ruimte (EER) omvat naast de Europese lidstaten tevens: Noorwegen, Liechtenstein en IJsland.

Wie komt in aanmerking

Dit initiatief staat open voor kmo’s die beantwoorden aan de volgende definitie:

de onderneming moet minder 250 werknemers tewerkstellen;

Ook wat grotere ondernemingen met een exploitatiezetel in Vlaanderen komen in aanmerking, mits:

de onderneming op geconsolideerde basis minder dan 500 werknemers heeft;

de jaaromzet maximaal € 100 miljoen bedraagt ofwel het balanstotaal maximaal €85 miljoen bedraagt.

Ook ondernemersorganisaties en (gemengde) kamers van koophandel die niet in aanmerking komen voor een structurele financiering bij FIT, komen in aanmerking voor deze maatregel.

Wie komt nietniet in aanmerking:

Aanvragers die geen Belgisch ondernemingsnummer hebben (uitgezonderd de gemengde kamers van koophandel in het buitenland);

Omvang steun

De tussenkomst bestaat in een bijdrage van 50% in de werkingskosten van het prospectiekantoor tijdens het eerste werkingsjaar. Voor kmo's die voor 1 april 2012 geen subsidie bij FIT hebben ingediend én sinds 1 april 2012 minder dan 5

(13)

goedgekeurde subsidieaanvragen bij FIT hebben, wordt het steunpercentage voor de eerste vier goedgekeurde dossiers verhoogd tot 75%.

De aanvaarde kosten bedragen maximaal € 100.000 excl. BTW en kunnen bestaan uit:

huurprijs van de kantoorruimte en kosten voor elektriciteit, verwarming, verlichting, ...;

communicatiekosten;

huur- en/of aankoopprijs van kantoormeubilair, kantooruitrusting en kantoorbenodigdheden;

kosten voor juridische en boekhoudkundige bijstand;

reiskosten en hotelovernachtingen van de kantoorverantwoordelijke in het kader van ofwel prospectiereizen ter plaatse of in het kader van één overlegreis (en dit op basis van forfaitaire bedragen);

reis- en verblijfkosten van een directielid van uw onderneming of organisatie in het kader van één inspectiereis, voor maximaal 5 overnachtingen en op basis van forfaitaire bedragen.

De-minimis

Bijkomende voorwaarden

Het prospectiekantoor wordt opgericht in een land buiten de EER én dient opgericht te worden in een land waar de onderneming nog geen of weinig afzet realiseert.

De onderneming of organisatie dient aan te tonen dat zij controle uitoefent over het prospectiekantoor. Het prospectiekantoor vormt een juridisch onderdeel van de onderneming of organisatie.

Er mag voor het prospectiekantoor geen financiële steun van een andere instelling of overheid zijn verkregen en in de voorbije 5 jaar mag de onderneming geen subsidie hebben ontvangen voor een prospectiekantoor in hetzelfde land.

De goederen en/of diensten waarvoor het prospectiekantoor wordt opgericht, creëren bij de productie, verwerking of prestatie een duidelijke toegevoegde waarde in het Vlaamse Gewest.

De minimale subsidie bedraagt € 500.

Aanvraag- en uitbetalingsprocedure

De volledige elektronische aanvraag moet uiterlijk zeven kalenderdagen voor de start van het eerste werkingsjaar van het prospectiekantoor worden ingediend bij FIT. Slechts bij aanvaarde hoogdringendheid kan hiervan worden afgeweken.

Aanvragen ingediend tijdens het eerste werkingsjaar of later, kunnen nooit worden gesubsidieerd.

FIT streeft er naar om binnen de 60 kalenderdagen na de indiening van de volledige aanvraag een beslissing te nemen over de toekenning van de subsidie.

De uitbetaling zal pas plaatsvinden indien FIT uiterlijk 6 maanden na goedkeuring van de subsidieaanvraag in het bezit is van een kopie van de oprichtingsakte van de juridische entiteit en van een kopie van het huurcontract. Uiterlijk 9 maanden na goedkeuring van de subsidieaanvraag dient het prospectiekantoor officieel opgericht te zijn.

In de loop van het gesubsidieerde werkingsjaar is een controlebezoek door de plaatselijke vertegenwoordiger van FIT mogelijk.

Contact

(14)

www.flandersinvestmentandtrade.com/export/subsidie/subsidie-voor-de-oprichting-van-een-prospectiekantoor-buiten-de- eu-ijsland-liechtenstein-en

Flanders Investment & Trade

(15)

Internationaal maatwerkproject

Wat houdt de maatregel in

Kmo's in het Vlaamse Gewest kunnen bij Flanders Investment and Trade (FIT) sinds 1 mei 2016 een subsidie bekomen van 50% of 75% om creatieve projecten te realiseren die het internationaal ondernemen vanuit Vlaanderen bevordert in, bij voorkeur, opkomende economieën of groeilanden. De aanvaarde kosten bedragen maximaal € 25.000 (excl. btw) per internationaal maatwerkproject, inclusief een forfait van maximaal € 4.000 voor de personeelskosten.

Wie komt in aanmerking

Deze steunmaatregel staat open voor kmo's die een exploitatiezetel hebben in het Vlaamse Gewest en die beantwoorden aan de volgende definitie:

Ook ondernemersorganisaties en (gemengde) kamers van koophandel, die niet in aanmerking komen voor structurele financiering bij FIT, kunnen voor dit steuntype een aanvraag indienen.

Wie komt nietniet in aanmerking:

Aanvragers die geen Belgisch ondernemingsnummer hebben (uitgezonderd de gemengde kamers van koophandel in het buitenland);

Wat komt in aanmerking

Het project dient een meerwaarde te betekenen voor het economisch bedrijfsleven in het Vlaamse Gewest, wat bijvoorbeeld resulteert in meer werkgelegenheid, meer technologische innovatie, nieuwe investeringen, ...

Het maatwerkproject mag wel niet in aanmerking komen voor een van de generieke subsidies van FIT, met name:

prospectiereis buiten de Europese Economische Ruimte (EER), d.w.z. buiten EU, Ijsland, Liechtenstein en Noorwegen;

deelname aan een buitenlandse beurs of niche-evenement ;

ontwikkeling en vertaling van digitale internationale commerciële communicatie ; oprichting van een prospectiekantoor buiten de EER .

(16)

Omvang steun

De steun bestaat uit een bijdrage van 50% in de kosten voor de ontwikkeling, organisatie en uitvoering van een

internationaal maatwerkproject ter bevordering van het internationaal ondernemen. Voor kmo's die voor 1 april 2012 geen subsidie hebben ingediend bij FIT én sinds 1 april 2012 minder dan 5 goedgekeurde subsidieaanvragen hebben bij FIT, bedraagt de bijdrage 75%.

De aanvaarde kosten bedragen maximaal € 25.000 (excl. btw) per internationaal maatwerkproject, inclusief een forfait van maximaal € 4.000 voor de personeelskosten.

De-minimis

Bijkomende voorwaarden

Het maatwerkproject heeft bij voorkeur betrekking op initiatieven in opkomende economieën of groeilanden. De lijst van deze landen kan u raadplegen op de website: www.flandersinvestmentandtrade.com/export/subsidie/subsidie-voor-een- internationaal-maatwerkproject.

Het land waarop het project is gericht, dient tevens een 'nieuwe markt' te zijn voor de onderneming, met name een markt waar nog geen of slechts een beperkte afzet gerealiseerd wordt.

De aanvrager mag in de voorbije 2 jaar geen subsidie hebben ontvangen voor een ander maatwerkproject en mag geen financiële steun voor het project ontvangen van een andere instelling of overheid.

Aanvraag- en uitbetalingsprocedure

De aanvraag verloopt digitaal via www.flanderstrade.be.

De volledige elektronische aanvraag moet uiterlijk zeven kalenderdagen voor de aanvang van het project ingediend worden. Slechts bij aanvaarde hoogdringendheid kan hiervan worden afgeweken. Aanvragen ingediend tijdens of na afloop van het project kunnen nooit worden gesubsidieerd.

FIT streeft ernaar om binnen de 75 kalenderdagen na ontvangst van de volledige aanvraag een beslissing te nemen over de toekenning van de subsidie.

De subsidie wordt uitbetaald indien FIT uiterlijk 6 maanden na goedkeuring van de subsidieaanvraag in het bezit is van de bewijsstukken en van het verslag. Een model voor opmaak van verslag is beschikbaar op de website van FIT.

Contact

www.flandersinvestmentandtrade.com/export/subsidie/subsidie-voor-een-internationaal-maatwerkproject.

Dienst Financiële Tegemoetkomingen

Flanders Investment & Trade

(17)

Koning Albert II-laan 37 1030 Brussel

België

(18)

Kmo-portefeuille: steun voor opleiding en advies

Laatst gewijzigd op 26 nov 2020

Wat houdt de maatregel in

Kmo's kunnen via de kmo-portefeuille van Agentschap Innoveren & Ondernemen (VLAIO) een subsidie bekomen voor bepaalde externe opleidingen of advies bij geregistreerde dienstverleners. Kleine ondernemingen krijgen 30% subsidie tot een maximum van € 7.500 op jaarbasis. Middelgrote ondernemingen krijgen 20% subsidie, eveneens tot een maximum van

€ 7.500 op jaarbasis.

Ook voor adviezen rond risicoanalyse en preventie op het werk, kan je een beroep doen op de kmo-portefeuille. Zo kan je experten inschakelen zoals een preventieadviseur om dit soort analyses te maken. Ook in het kader van de coronacrisis is het immers voor werkgevers van belang het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk te bevorderen.

Wie komt in aanmerking

De kmo-portefeuille richt zich tot beoefenaars van vrije beroepen, kleine en middelgrote ondernemingen met een

aanvaardbare rechtsvorm, vestiging in het Vlaamse Gewest, op voorwaarde dat zij cumulatief aan volgende voorwaarden voldoen:

Criteria ko mo

Tewerkstelling minder dan 50 minder dan 250

ofwel jaaromzet ofwel balanstotaal

maximum €10 miljoen maximum €10 miljoen

maximum €50 miljoen maximum €43 miljoen

Zelfstandigheidscriterium

Zelfstandigheid uit zich in het samentellen van de data van de steunvragende onderneming met deze van de participerende (vanaf meer dan 25% participatie) en verbonden (vanaf meer dan 50% participatie) ondernemingen (zie ook vlaio.be/nl/subsidies-financiering/kmo-portefeuille/voorwaarden/de-europese-kmo-definitie).

Enkel ondernemingen die een aanvaardbare hoofdactiviteit uitoefenen kunnen steun aanvragen.

Vzw's komen niet niet in aanmerking voor de subsidies van de kmo-portefeuille (Zie rubriek Adviessteun voor vzw's) .

Je kan de subsidie enkel aanvragen voor 'werkenden in je bedrijf' in de vestiging in het Vlaams Gewest.

Wat komt in aanmerking

Opleiding

Met de kmo-portefeuille kan de kostprijs van opleidingen, bij een geregistreerde dienstverlener, gevolgd door de werkende in een onderneming gesubsidieerd worden. Elke opleiding moet bijdragen tot het verbeteren van het huidige of het toekomstige bedrijfsfunctioneren van de onderneming en gericht zijn op de kernprocessen van de onderneming.

Afstandsleren of e-learningformules komen enkel in aanmerking indien er ook een contact voorzien is met de lesgever.

Voor elke opleiding moet een gepersonaliseerd vormingsattest worden uitgereikt en moet de opleidingsverstrekker een aanwezigheidslijst bijhouden.

Voorbeelden: informaticacursus, taaltraining, managementtraining, vorming sociale- en communicatievaardigheden,…

(19)

Advies

Advies in de kmo-portefeuille zijn schriftelijke raadgevingen verstrekt door een geregistreerde dienstverlener, gericht op de kernprocessen van de onderneming, bedoeld om de werking van jouw onderneming te verbeteren. De raadgevingen stellen je in staat om correcte en fundamenteel onderbouwde beslissingen te nemen voor jouw bedrijf.

Er zijn 2 mogelijke vormen van advies:

1. Schriftelijke aanbevelingen die een probleem analyseren, een concreet advies geven, een implementatieplan helpen opstellen en begeleiding bij implementeren.

2. Schriftelijke aanbevelingen die kansen en oplossingen signaleren, ze in kaart brengen en onderzoeken.

Voorbeelden: opstellen communicatieplan; marketingplan; marktanalyse maken; investeringsanalyse maken; adviezen met het oog op het afsluiten van joint-ventures; identificeren, analyseren, bestuderen van mogelijke technische problemen, invloedsparameters of belemmeringen die zich stellen rond een beoogde innovatie; adviezen in het kader van intellectuele eigendom zoals een octrooieerbaarheidsonderzoek of advies omtrent merkstrategie…

Uitgesloten: advies over gewone bedrijfsuitgaven, wettelijk verplichte adviezen.

Omvang steun

Kleine onderneming

Voor een kleine onderneming wordt een steunpercentage van 30% gehanteerd tot een maximum van € 7.500 steun op jaarbasis.

Middelgrote onderneming

Voor een middelgrote onderneming wordt een steunpercentage van 20% gehanteerd tot een maximum van € 7.500 steun op jaarbasis.

Extra toelichting

Het aanvaardbare projectbedrag voor opleiding dient minimum € 100 te bedragen;

Het aanvaardbare projectbedrag voor advies dient minimum € 500 te bedragen;

Het betreft een jaarlijkse cyclus met een extra betaaljaar om de lopende projecten af te werken;

Welke kosten:

Opleidings- of advieskost;

Catering bij opleiding tot € 25 per persoon per dag;

Cursusmateriaal voor zover dit uitsluitend wordt gebruikt tijdens de opleiding;

Verplaatsingskosten docent.

BTW wordt niet gesubsidieerd.

De-minimis

Deze maatregel valt onder de toepassing van de Europese de minimis-regelgeving. Hierdoor mag de de-minimissteun aan bedrijven over drie jaar gespreid niet meer dan € 200.000 bedragen. Voor meer info zie vlaio.be/nl/subsidies-

financiering/kmo-portefeuille/wat-is-de-kmo-portefeuille.

Aanvraagprocedure

De aanvraagprocedure voor de kmo-portefeuille gebeurt volledig digitaal. Als je voor de eerste keer een subsidieaanvraag wil doen, moet je je onderneming eerst registreren.

Elke subsidieaanvraag gebeurt online nadat je een overeenkomst voor advies hebt afgesloten met je dienstverlener of een persoon die werkt binnen je onderneming hebt ingeschreven voor een opleiding. De gebruikershandleiding van de kmo- portefeuille helpt je om vlot een subsidieaanvraag in te dienen.

(20)

Vooraleer je jouw aanvraag indient

Vooraleer je jouw aanvraag indient moet je al een overeenkomst afgesloten hebben met een geregistreerde dienstverlener. Best vraag je dan zo snel mogelijk de subsidie aan. Dit moet gebeuren binnen de 14 kalenderdagen na aanvang van de prestaties. Hieronder staat vermeld welke stappen doorlopen moeten worden.

Geregistreerde dienstverlener

Een dienstverlener kan je zoeken op de website via de module Zoek een geregistreerde dienstverlener.

Informatie over de registratieprocedure voor dienstverleners kan je terugvinden op de website vlaio.be/nl/subsidies- financiering/kmo-portefeuille/kmo-portefeuille-voor-dienstverleners.

Adviessteun voor vzw’s

Managementadvies in de Sociale economie

Als erkende sociale-economieonderneming kan je als vzw een premie krijgen voor het inwinnen van een onderbouwd schriftelijk advies om je bedrijfsvoering te verbeteren en je onderneming te versterken, te laten groeien of te transformeren.

De steun bedraagt 50% van de totale subsidiabele kostprijs van het managementadvies (excl. BTW). Het steunplafond bedraagt € 100.000. Meer informatie kan je vinden op de website van het Departement Werk en Sociale Economie:

www.socialeeconomie.be/managementadvies.

Werkbaarheidscheque

Met de werkbaarheidscheque van het Departement Werk en Sociale Economie, kunnen ook organisaties uit de

socialprofitsector (zoals vzw's) tot € 10.000 steun krijgen om knelpunten rond werkbaar werk binnen de organisatie in kaart te brengen. De bedoeling is om zo de arbeidsomstandigheden duurzaam te verbeteren. Meer informatie hierover kan je vinden in deze maatregel van de Subsidiedatabank Werkbaarheidscheque.

Contact

Kmo-portefeuille

Agentschap Innoveren & Ondernemen

(21)

Koning Albert II - laan 35 bus 12 1030 Brussel

België T 1700

kmo-portefeuille@vlaanderen.be vlaio.be/kmo-portefeuille

(22)

Kmo-groeisubsidie (strategisch

advies/aanwerving bij groeitraject)

Laatst gewijzigd op 16 mrt 2021

Wat houdt de maatregel in

De kmo-groeisubsidie van Agentschap Innoveren & Ondernemen (VLAIO) wil bij kmo's de ontbrekende strategische kennis subsidiëren die nodig is voor het realiseren van een groeitraject. Dat groeitraject sluit aan bij een van de volgende thema’s:

innovatie, internationalisering, digitale transformatie of duurzaam en circulair ondernemen.

De subsidie wordt toegekend voor het inkopen van advies bij één of meerdere externe dienstverleners en/of het aanwerven van een strategische medewerker. De kmo-groeisubsidie wordt toegekend via een competitieve oproep per thema. In 2021 worden drie oproepen voorzien waarbij telkens meerdere thema’s worden opengesteld (zie oproepkalender).

Wie reeds in het verleden steun ontving in het kader van een kmo-groeidossier of een digitaal transformatieproject kan pas na 36 maanden een nieuw dossier indienen.

Vanaf 2021 werd de kmo-groeisubsidie bijgestuurd om deze gerichter in te zetten voor de relance van de Vlaamse economie. Het bestaande systeem van continue indiening werd stopgezet en vervangen door een nieuw systeem van thematische oproepen. De eerste oproep werd opengesteld op 15 maart 2021 voor de thema’s internationalisering en digitalisering.

Wie komt in aanmerking

Enkel voor kmo's

De maatregel richt zich tot kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's) en vrije beroepen uit de privésector, met een uitbatingszetel in het Vlaamse Gewest, met een aanvaarde hoofdactiviteit en met voldoende aantoonbare groeiambitie. Je mag geen negatief eigen vermogen hebben op het moment van de aanvraag.

De grootte van de onderneming wordt bepaald aan de hand van de Europese kmo-definitie. Een kmo is een onderneming die cumulatief aan de volgende voorwaarden voldoet (in één van de twee boekjaren voorafgaand aan het moment van indiening):

Criteria kmo

Tewerkstelling minder dan 250

ofwel jaaromzet ofwel balanstotaal

maximum € 50 miljoen maximum € 43 miljoen

Zelfstandigheidscriterium

Zelfstandigheid uit zich in het samentellen van de data van de steunaanvragende onderneming met deze van de participerende (vanaf meer dan 25% participatie) en verbonden (vanaf meer dan 50% participatie) ondernemingen (zie Voldoet jouw onderneming aan de Europese kmo-definitie?)

Uitsluitend ondernemingen uit de privésector privésector met een aanvaardbare hoofdactiviteit komen in aanmerking. . De hoofdactiviteit van de onderneming is de activiteit die als dusdanig is opgenomen in de Kruispuntbank van Ondernemingen en die het grootste gedeelte van de omzet vertegenwoordigt.

(23)

Reeds vroeger steun ontvangen?

Wie reeds in het verleden steun ontving in het kader van een kmo-groeidossier of een digitaal transformatieproject kan pas na 36 maanden een nieuw dossier indienen.

Wat komt in aanmerking

Het doel van de kmo-groeisubsidie is het stimuleren van groei en het bevorderen van de competitiviteit van kmo’s in Vlaanderen. Er kan zowel steun verkregen worden voor het aanwerven van een strategisch profiel als voor het inwinnen van kennis bij een externe dienstverlener binnen 1 groeitraject.

Dit groeitraject moet aansluiten bij één van de volgende thema's:

Internationalisering

zowel voor kmo's die voor het eerst exporteren als voor kmo's die ervaring hebben met export en naar nieuwe markten willen uitbreiden

de internationalisering moet in voldoende mate nieuwe uitdagingen stellen aan de kmo

de internationalisering moet resulteren in duurzame economische groei voor de vestiging in Vlaanderen komen niet in aanmerking: eenmalige opportuniteiten of quick wins in het buitenland

Digitalisering

voor kmo's die hun digitale maturiteit substantieel willen verhogen

het groeitraject kadert binnen een transitie naar een datagedreven organisatie via een slim gebruik en beheer van data

het groeitraject moet voldoende uitdaging en ambitie tonen en verder reiken dan gangbare evoluties inzake digitalisering

komen niet in aanmerking: trajecten die louter gericht zijn op het verhogen van maturiteit inzake cyberveiligheid, digitale toepassingen zoals ERP, CRM, WMS, digital marketing of marketing automation of het louter omzetten van data op een papieren drager naar een digitale drager

Innovatie

voor kmo's met nieuwe producten, diensten of businessmodellen die innovatief zijn binnen de sector de innovatie moet leiden tot een competitief voordeel voor de kmo met economische groei tot gevolg

komen niet in aanmerking: ‘Me too’-projecten waarbij een onderneming producten, diensten of businessmodellen wil implementeren die reeds gekend zijn binnen de sector

Duurzaam en circulair ondernemen

voor projecten die inzetten op duurzaamheid en circulair ondernemen

de verdere uitwerking van de scope van deze oproep is afhankelijk van de uitrol van de beleidsagenda circulaire economie.

Bijkomende voorwaarden

Het verwerven van deze kennis kan gebeuren door de aanwerving van een strategische medewerker en/of het advies van één of meerdere dienstverleners. De keuze tussen aanwerving en/of externe dienstverlening ligt bij de kmo.

Strategische medewerker

Een 'strategische medewerker' brengt de nieuwe kennis en expertise die noodzakelijk is om het groeitraject te realiseren binnen in je onderneming. Dit profiel mag geen louter operationele of uitvoerende werkzaamheden uitvoeren en moet wegen op de strategische beslissingen die je neemt in het kader van het groeitraject.

(24)

Bijkomende voorwaarden:

Deze medewerker moet met een arbeidscontract van onbepaalde duur worden aangeworven en minstens zes maanden tewerkgesteld zijn om steun te kunnen genieten. Arbeidsovereenkomsten voor zowel voltijdse als deeltijdse tewerkstelling komen in aanmerking.

De arbeidsovereenkomst met deze medewerker mag ten vroegste starten op de eerste dag van de maand die volgt op de datum van de indiening van de subsidieaanvraag. Bijvoorbeeld: Als de indiening van de subsidieaanvraag gebeurt op 9 maart 2021, mag de arbeidsovereenkomst ten vroegste starten op 1 april 2021.

Deze medewerker moet minstens één jaar werkzaam blijven binnen de kmo voor de toekenning van de maximale subsidie van € 25.000.

Bepaalde personen worden uitgesloten voor deze aanwerving (het moet een derde zijn t.o.v. de kmo; mag de afgelopen vijf jaar niet tewerkgesteld zijn geweest, enz...zie voorwaarden Strategische medewerker)

Externe dienstverlener(s)

De externe dienstverlener heeft geen specifieke erkenning nodig. Wel wordt nagegaan of de betrokken adviseur relevante competenties en ervaring heeft voor het realiseren van de opdracht.

Het advies van de dienstverlener moet betrekking hebben op het huidige of het toekomstige functioneren van een of meerdere bedrijfsprocessen van jouw onderneming. De opdracht van de externe dienstverlener mag niet bestaan uit louter operationele of uitvoerende werkzaamheden en het opgeleverde advies moet wegen op de strategische beslissingen die je neemt in het kader van het groeitraject.

Bijkomende voorwaarden:

Je kan een subsidie vragen voor advies van meerdere dienstverleners binnen dezelfde aanvraag.

Elke adviesovereenkomst moet een kostprijs hebben van minstens € 20.000, excl. btw.

De dienstverlener mag ten vroegste starten met de opdracht de eerste dag van de maand die volgt op de datum van de indiening van de subsidieaanvraag. Bijvoorbeeld: Als de indiening van de subsidieaanvraag gebeurt op 9 maart 2021, mogen de adviesprestaties ten vroegste starten op 1 april 2021.

Er wordt een schriftelijke overeenkomst voor advies opgemaakt die een gedetailleerde beschrijving van de te leveren prestaties bevat (noodzaak advies, methodiek en stappenplan, te bereiken einddoel) en door beide partijen is ondertekend.

De prijs van de prestaties van de dienstverlener wordt conform de marktprijs bepaald.

De externe dienstverlener heeft geen specifieke erkenning nodig. Wel wordt nagegaan of de betrokken persoon over relevante competenties en ervaring (= CV/track record) beschikt voor het realiseren van de adviesopdracht.

Als de dienstverlener voor het verstrekken van het advies beroep doet op een onderaannemer, wordt dit uitdrukkelijk vermeld in de adviesovereenkomst.

Bepaalde dienstverleners worden uitgesloten (het moet een derde zijn t.o.v. de kmo, enz... zie voorwaarden Externe dienstverlener).

Omvang steun

Steunbedrag

Kleine en middelgrote ondernemingen kunnen per groeitraject maximaal € 50.000 subsidie ontvangen via de kmo- groeisubsidie. De subsidie bedraagt maximaal € 25.000 voor een advies van één of meerdere externe dienstverleners en maximaal € 25.000 voor de aanwerving van één strategisch profiel.

Het steunpercentage bedraagt 50% van de advies- en/of loonkost.

(25)

Extern advies Aanwerving

Subsidiepercentage 50% 50%

Maximale subsidie € 25.000 € 25.000

Om in aanmerking te komen voor de kmo-groeisubsidie moet het projectbedrag minstens € 20.000 (excl. btw) bedragen.

In aanmerking komende kosten

Strategische medewerker

Het bruto jaarsalaris van dit profiel van het eerste werkjaar binnen jouw onderneming, vermenigvuldigd met een factor 1,596.

Vakantiegeld, eindejaarspremie, de wettelijk verplichte werkgeversbijdragen, bijdrage werkgever maaltijdcheques en bijdragen voor groepsverzekering, extra legaal pensioen en/of andere extralegale voordelen zijn expliciet uitgesloten.

Externe dienstverlener(s) Externe dienstverlener(s)

De personeels- en werkingskosten van de dienstverlener(s) voor het verstrekken van het advies, de verplaatsingskosten van de dienstverlener(s) en de kost voor de begeleiding van de kmo bij de implementatie van het advies. Deze kosten zijn exclusief btw.

De-minimis

Deze maatregel valt onder de toepassing van de Europese de minimis-regelgeving. Hierdoor mag de de-minimissteun aan bedrijven over drie jaar gespreid niet meer dan € 200.000 bedragen. Voor meer info zie Veelgestelde vragen: de-minimis.

Evaluatieprocedure

Bij het beoordelen van de aanvraag worden volgende beoordelingscriteriavolgende beoordelingscriteria geëvalueerd. Per thema wordt een rangschikking opgemaakt van de aanvragen die het minimum-ambitieniveau behalen. De beschikbare budgettaire enveloppe per thema wordt verdeeld over de best gerangschikte subsidieaanvragen, tot het budget uitgeput is:

Ambitie

Dit criterium beoordeelt of de aanvrager een concrete en ambitieuze visie heeft over hoe de onderneming zal

internationaliseren, digitaliseren, innoveren of duurzaam en circulair ondernemen. Het traject vertaalt zich in een duurzame groei en/of verhoging van de competitiviteit van onderneming.

Transformatie

Dit criterium beoordeelt of het groeitraject een substantiële en nieuwe wending geeft aan de huidige bedrijfsvoering en een impact heeft op meerdere kritische bedrijfsprocessen.

Onderbouwde aanpak

Dit criterium beoordeelt of de onderneming beschikt over een doordacht stappenplan om het vooropgestelde groeitraject te realiseren en te bestendigen in de onderneming.

Noodzaak aan kennis & expertise

Dit criterium beoordeelt of de onderneming zonder het inwinnen van bepaalde kennis en expertise het groeitraject niet succesvol zou kunnen uitvoeren. Ook beoordeelt het of de betreffende dienstverlener en/of het aan te werven strategisch profiel wel over die ontbrekende kennis en expertise beschikt. Het mag niet louter om operationele of uitvoerende werkzaamheden gaan én deze kennis moet mee wegen op de beslissingen die de onderneming neemt tijdens het groeitraject.

Aan projecten waarbij alle criteria als steunbaar worden geëvalueerd, wordt een score toegekend op basis van het

(26)

scorerooster.

Aanvraagprocedure

De kmo-groeisubsidie wordt toegekend via een competitieve oproep per thema. Voor 2021 worden 3 oproepen voorzien waarbij telkens meerdere thema’s worden opengesteld (zie verder rubriek 'Oproepkalender').

Op het moment dat de oproep opengesteld wordt, zal het digitaal aanvraagformulier beschikbaar zijn. Om de aanvraag te starten, vul je dit formulier in. Nadat je jouw onderneming geregistreerd hebt, ontvang je een link naar de online module waar je jouw aanvraag kan vervolledigen en indienen. Zorg er zeker voor dat je jouw aanvraag indient binnen de termijn waarin de oproep is opengesteld!

Bij de aanvraag zal gevraagd worden om de nodige bijlagen op te laden. Zie: Hoe vraag je de kmo-groeisubsidie aan?.

Na de indiening wordt de aanvraag beoordeeld op ontvankelijkheid en volledigheid door een dossierbehandelaar van VLAIO. Vervolgens beoordelen twee projectadviseurs je aanvraag aan de hand van de vier beoordelingscriteria. Als je dossier volledig en ontvankelijk is verklaard maar er nog nood is aan extra toelichting, dan nodigt je projectadviseur je uit om het groeitraject mondeling toe te lichten.

De administrateur-generaal van VLAIO neemt vervolgens een beslissing over de aanvraag op basis van het advies van de projectadviseurs. De onderneming wordt per e-mail op de hoogte gebracht van de beslissing.

Oproepkalender

Vanaf 2021 wordt de kmo-groeisubsidie toegekend via een competitieve oproep per thema. Er worden 3 oproepen voorzien, waarbij telkens meerdere thema’s worden opengesteld:

2021 Indienperiode Thema's

Oproep 1

15 maart tot en met 30 april internationalisering-digitalisering

Oproep 2

1 juli tot en met 31 augustus internationalisering-digitalisering-duurzaam en circulair ondernemen

Oproep 3

1 november tot 31 december internationalisering-digitalisering-duurzaam en circulair ondernemen-innovatie

Voor elke oproep is een budget van € 5 miljoen beschikbaar. Voor de eerste oproep wordt dit gelijkmatig verdeeld over de thema’s. Voor zowel internationalisering als digitalisering wordt € 2,5 miljoen voorzien.

Uitbetalingsprocedure

De uitbetaling van de subsidie gebeurt in 2 schijven:

de eerste schijf van 50% wordt ten vroegste uitbetaald bij de start van het project de tweede schijf van 50% wordt uitbetaald bij de afronding van het project

Heb je een kmo-groeisubsidie gekregen voor de aanwerving van een strategisch profiel en voor het inwinnen van extern advies? Dan wordt de steun voor de aanwerving en voor het advies apart uitbetaald.

Meer informatie kan je raadplegen op Aanvraag uitbetaling.

Uitbreiding (voor projecten ingediend in 2020)

Wanneer je als kmo reeds een subsidie toegekend kreeg voor de aanwerving van een strategische medewerker, dan kan

(27)

je deze subsidieaanvraag éénmalig uitbreiden met één of meerdere adviezen van één of meerdere dienstverleners. Wanneer reeds een subsidie toegekend werd voor het inwinnen van advies, kan je de subsidieaanvraag nog éénmalig uitbreiden voor de aanwerving van een strategische medewerker en/of met één of meerdere adviezen voor zover het maximale

subsidiebedrag van € 25.000 voor extern advies nog niet is bereikt.

Om een subsidieaanvraag uit te breiden neem je contact op met je projectadviseur. De aanvraag voor een uitbreiding moet gebeuren binnen de 12 maanden na de datum vermeld op je beslissingsbrief en vóór de aanvraag van de tweede schijf van het initieel goedgekeurde subsidiedossier. Na uitbetaling van de tweede schijf wordt jouw dossier afgesloten. Een

uitbreiding van je aanvraag is daarna niet meer mogelijk.

Dit is enkel voor projecten ingediend in 2020. In de huidige regeling moet je direct steun aanvragen voor beide pijlers.

Contact

Koning Albert II-laan 35 bus 12 1030 Brussel

België

T 0800 20 555 info@vlaio.be

vlaio.be/kmo-groeisubsidie

Agentschap Innoveren & Ondernemen

(28)

Belastingvrijstelling voor de aanwerving van

een diensthoofd voor de uitvoer en diensthoofd IKZ

Laatst gewijzigd op 23 feb 2021

Wat houdt de maatregel in

Ondernemingen kunnen een belastingvrijstelling verkrijgen ten belope van € 10.000 (basisbedrag) per bijkomende personeelseenheid die in België voltijds wordt tewerkgesteld als 'diensthoofd voor de uitvoer' of als 'diensthoofd van de afdeling Integrale Kwaliteitszorg'. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd.

De vrijstelling heeft een tijdelijk karakter: ze wordt weer ingetrokken als het betrokken personeelslid de gestelde functie niet meer uitoefent.

Dit fiscaal voordeel werd in de vennootschapsbelasting afgeschaft vanaf het aanslagjaar 2021 (voor boekjaren die ten vroegste aanvangen op 1 januari 2020).

Wie komt in aanmerking

Deze vrijstelling is vanaf 1 januari 2020 nog enkel van toepassing op zelfstandige ondernemers.

Vrije beroepen zijn echter uitgesloten.

Omvang steun

De belastingvrijstelling bedraagt € 10.000 (basisbedrag) per bijkomende personeelseenheid die in België voltijds wordt tewerkgesteld als 'diensthoofd voor de uitvoer' of als 'diensthoofd van de afdeling Integrale Kwaliteitszorg (IKZ)'. Door indexering bedraagt de vermindering € 16.680 (aanslagjaar 2022).

Als een voltijds personeelslid dat al in dienst is, wordt aangesteld als diensthoofd voor de uitvoer of als diensthoofd voor IKZ, kan de vrijstelling ook worden toegepast op voorwaarde dat de onderneming binnen 30 dagen volgend op die aanstelling een nieuwe voltijdse werknemer aanwerft om de vrijgekomen betrekking in te nemen. Deze vrijstelling heeft betrekking op de belastingaangifte van het jaar waarin de aanwerving plaatshad.

De vrijstelling heeft een tijdelijk karakter: ze wordt weer ingetrokken als het betrokken personeelslid de gestelde functie niet meer uitoefent.

Aanvraagprocedure

Om te kunnen genieten van deze vrijstelling moet de onderneming bij de aangifte van de inkomstenbelastingen van elk belastbaar tijdperk, waarvoor de toekenning of het behoud van de vrijstelling wordt aangevraagd, een nominatieve opgave per soort van vrijstelling bijvoegen.

Daarnaast moet al naargelang de functie van het personeelslid volgende attesten worden bijgevoegd. Deze attesten moeten worden aangevraagd binnen de drie maanden te rekenen vanaf de laatste dag van het belastbare tijdperk.

voor het diensthoofd van de afdeling IKZ moet een fiscaal attest worden bijgevoegd dat kan worden aangevraagd bij:

FOD Economie, Kmo, Middenstand en Energie Dienst Normalisatie en Competitiviteit Renaud Collette

(29)

Koning Albert II-laan 16 – 2de verdieping 1000 Brussel

T 02 277 80 20

norcom@economie.fgov.be economie.fgov.be

bij de tewerkstelling van een diensthoofd voor de uitvoer moet een attest op naam worden uitgereikt door:

Agentschap voor Buitenlandse Handel Dennis Gijsbrechts

Montoyerstraat 3 1000 Brussel T 02 206 35 73

dennis.gijsbrechts@abh-ace.be

www.abh-ace.be/nl/Trade4U/fiscale_attesten

Contact

Contactcenter

Koning Albert II-laan 33 bus 25 1030 Brussel

België T 02 572 57 57 financien.belgium.be

FOD Financiën

(30)

Finexpo (exportfinanciering)

Laatst gewijzigd op 14 jan 2021

Wat houdt de maatregel in

Finexpo, het comité voor de financiële ondersteuning van de export, biedt financiële steun aan de export van Belgische uitrustingsgoederen en aanverwante diensten.

Via verschillende steunprogramma's tracht Finexpo Belgische bedrijven, die een contract onderhandelen en die in

concurrentie staan met bedrijven van andere landen, te helpen om een aantrekkelijke en competitieve financiering voor te stellen.

Wie komt in aanmerking

Zowel kmo’s als grote ondernemingen kunnen een tussenkomst van Finexpo aanvragen. Vzw’s komen niet in aanmerking voor ondersteuning door Finexpo.

Enkel het KMO-instrument beperkt zich tot kmo's die voldoen aan de Europese kmo-definitie (zie brochure op de website).

Dit zijn de ondernemingen die voldoen aan volgende voorwaarden:

minder dan 250 personeelsleden;

een jaaromzet van maximaal € 50 miljoen of een jaarlijks balanstotaal van maximaal € 43 miljoen;

niet meer dan 25% van de onderneming mag in handen zijn van een onderneming die niet voldoet aan de kmo- definitie.

Instrumenten

Finexpo beschikt over twee programma's die exclusief voor Belgische bedrijven openstaan: het 'commercieel programma' en 'gebonden hulp programma'. Daarnaast is er een programma dat niet de betrokkenheid van een Belgisch bedrijf vereist, met name het 'programma ongebonden hulp'.

Commercieel programma

Het 'commercieel programma' beschikt over het instrument de intreststabilisatiede intreststabilisatie. Deze tool biedt de garantie van een vaste rentevoet bij exportfinanciering in voornamelijk euro, USD of Yen. Voor dit instrument komen alle landen in aanmerking. De voornaamste voorwaarden zijn:

zowel voor kmo's als grote onderneming toegankelijk;

je exporteert uitrustings- of investeringsgoederen en aanverwante diensten;

naar eender welk land;

je klant wil niet contant betalen maar wil genieten van een betalingsuitstel onder de vorm van een krediet ( van minimum 2 jaar);

dit krediet wordt uitgedrukt in euro, USD of Yen;

dit krediet bedraagt niet meer dan € 100 miljoen;

je project wordt gedekt door Credendo.

Meer informatie kan je raadplegen op de pagina Intereststabilisatie.

Programma 'gebonden hulp'

In dit programma verstrekt Finexpo exportkredieten aan concessionele voorwaarden. Het is gericht naar projecten die niet commercieel leefbaar zijn (geen positieve investeringscashflow gedurende de eerste 10 jaar). De steun is gericht aan bepaalde ontwikkelingslanden.

Binnen dit programma worden volgende instrumenten aangeboden:

(31)

Intrestbonificatie met of zonder gift Gift

Gemengde krediet (een lening van staat tot staat, gecombineerd met een commercieel krediet).

Dit programma omvat ook de instrumenten KMO-instrument (zie verder) en Technische assistentie (zie verder) .

Programma 'ongebonden hulp'

Dit prorgamma biedt hulp aan een ontwikkelingsland zonder de verplichting om uitrustingsgoederen of diensten aan te kopen bij bedrijven afkomstig van het land dat de hulp geeft. Bij ongebonden hulp wordt een internationale openbare aanbesteding uitgevoerd. Hierdoor kan het een bedrijf/organisatie uit eender welk land zijn dat het project zal uitvoeren.

Ongebonden hulp wordt uitsluitend verstrekt via Leningen van Staat tot Staat.

KMO-instrument

Innovatief product

Finexpo richt zich met dit instrument enkel tot Belgische kapitaalgoederen (= machines, apparatuur, etc.) en aanverwante diensten, die volledig functioneel zijn. Producten in een testfase zijn dus uitgesloten.

De producten dienen innovatief te zijn. Voor de bepaling hiervan wordt een beroep gedaan op de definities die de regio’s, federale en Europese instellingen/agentschappen die rond innovatie werken hanteren. Producten die met publieke

innovatiesteun zijn ontwikkeld worden dus als dusdanig erkend. Deze steun kan plaatsgevonden hebben in het O&O proces en/of de product- of procesontwikkeling.

Indien een product niet ontwikkeld is met publieke steun kan dit nog steeds in aanmerking komen, mits grondige motivering in het aanvraagformulier.

Ontwikkelingen ter aanpassing aan de lokale context kunnen gefinancierd worden, alsook de training die verschaft wordt aan personeelsleden van de klant om met dit product na levering aan de slag te gaan.

Andere voorwaarden

De steun mag slechts eenmaal aangevraagd worden voor eenzelfde product en het moet dus gaan over de eerste export van een product.

De steun kan enkel worden aangevraagd voor een export naar een ontwikkelingsland op de DAC lijst.

Enkel projecten van Belgische kmo's met een voldoende Belgisch belang (30% of 50%) kunnen een beroep doen op dit instrument. Het percentage Belgisch belang bepaalt de hoogte van de steun.

De klant dient een publieke entiteit te zijn.

Omvang steun

Er zal voor dit instrument een gift gegeven worden tussen 80,01% en 100% van de contractwaarde.

Minimaal Belgisch belang Maximum contractbedrag Maximum giftbedrag

50% € 874.000 € 700.000

30% € 624.000 € 500.000

Meer informatie

Meer informatie kan je raadplegen op de pagina KMO-instrument.

Technische Assistentie

kadert in de uitvoering van een investeringsproject

(32)

Technische assistentie in het kader van een investeringsproject in een ontwikkelingsland bestaat uit diensten die:

bij ambtenaren, arbeiders en bedienden in het begunstigde land expertise opbouwen in het kader van de uitvoering van een investeringsproject,

de vorm aannemen van technische opleiding, adviesverlening en ondersteuning door personeel van het donorland.

Voorwaarden

zowel kmo's als grote Belgische bedrijven kunnen een beroep doen op deze ondersteuning;

de klant moet een overheidsinstelling zijn;

de maximale financiering bedraagt 1 miljoen Speciale Trekkingsrechten (STR) of 3% van het contractbedrag (het laagste van deze bedragen wordt als maximumdrempel gehanteerd).

je kan als Belgisch bedrijf enkel een beroep doen op de gift voor technische bijstand voor diensten:

in het kader van investeringsprojecten van hetzelfde Belgische bedrijf die genieten van ongebonden financiering,

in het kader van investeringsprojecten van hetzelfde Belgische bedrijf die genieten van financiering op commerciële basis.

Je kan de gift voor technische assistentie dus niet combineren met een 'intrestbonificatie' of een 'gebonden lening van Staat tot Staat'. Je kan ze wel combineren met een 'ongebonden Lening van Staat tot Staat' of een 'intreststabilisatie'.

Meer informatie

Meer informatie en een voorbeeld kan je raadplegen op de pagina Technische Assistentie.

Contact

Finexpo

Karmelietenstraat 15 1000 Brussel België

T 02 501 82 53

finexpo@diplobel.fed.be

diplomatie.belgium.be/nl/Beleid/economische_diplomatie/finexpo/

Sylvie Graffe

sylvie.graffe@diplobel.fed.be