“Weet je wat zwaar wordt in deze tijd?
Het hart van de uitvaartbegeleider wil eigenlijk alleen maar een nabestaande omarmen, letterlijk of figuurlijk. Of een hand vasthouden en zeggen “kom maar, het is goed, ik ben er voor je en begeleid je. En dat kan niet nou niet”.
Om besmettingen te voorkomen en te doen wat de overheid van ons vraagt, moeten we veel meer afstand tot u nemen. Dat houden we vol én dat vinden we jammer. Wat niet veranderd is en dat beloof ik u recht uit mijn hart, dat elke familie met liefde, zorg en aandacht wordt begeleid.
Nabestaanden vragen zich natuurlijk af wat het betekent wanneer er een dierbare komt te overlijden aan het Coronavirus of hoe een uitvaart er nog uit kan zien in de tijd van het coronavirus.
Ik volg de ontwikkelingen rondom het Coronavirus nauwlettend en geef hieronder de updates met betrekking tot het virus en een uitvaart. Ik volg hierin de instructies van het RIVM en de GGD.
Ik zal er alles aan doen om ook nu de kwaliteit van mijn dienstverlening op het hoge niveau te houden en te laten voldoen aan de verwachtingen. We ontkomen er echter niet aan dat we op andere manieren moeten werken dan we gewend zijn. Hieronder vindt u meerdere zaken op een rij.
Heeft u nog een vraag bel me gerust 0630016032 of stuur een mail naar info@allisonuitvaartplanner.nl
Let op
De avondklok, vanaf 31 maart 2021 tot en met 20 april 2021 van 22.00- 04.30 uur, is niet uitgezonderd voor uitvaarten, wel voor de uitvaartbegeleider.
De uitvaartregels tijdens de zwaarste lockdown tot nu toe
Bekend gemaakt tijdens de laatste persconferentie van Mark Rutte op 12 februari 2021.
We handhaven nog strengere regels om het virus de kop in te drukken. Wat zijn de uitvaartregels tijdens de zwaarste lockdown tot nu toe? Wij hebben telefonisch contact gehad met Rijksoverheid en leggen het u graag uit.
Wel willen wij u erop attenderen dat de regels bijna dagelijks wijzigen en dat we afhankelijk zijn van de lokale regels die een locatie ter plekke hanteert.
ALGEMEEN
Contact
Momenteel is het advies van kracht om geen handen te schudden en 1,5 meter afstand te bewaren.
Houdt u er rekening mee dat er ook geen fysiek contact mag zijn als u niet onder één huishouden valt.
Nabestaanden thuisisolatie of quarantaine
Als voor de nabestaanden thuisisolatie of quarantaine geldt, dan is een fysiek bezoek onwenselijk. Een uitvaartverzorger kan dan het ‘regelgesprek’ dan via de telefoon of andere moderne communicatie- mogelijkheden voeren. Het advies blijft van kracht om geen handen te schudden en afstand te bewaren. Er zijn verder geen beperkingen voor het contact met de nabestaanden, tenzij zij ook
COVID-19 hebben. In het laatste geval kunnen zij in principe niet fysiek bij de uitvaart aanwezig zijn.
Mogelijk kunnen 1e graads nabestaanden hierop een uitzondering vormen. Als hun gezondheids- toestand het toelaat en zij weinig klachten hebben (geen koorts en niet hoesten), kunnen zij met een chirurgisch mondneusmasker aanwezig zijn. Gelukkig zijn er moderne communicatiemiddelen die het mogelijk maken om de uitvaart of afscheidsdienst (via een audio- of videoverbinding) live mee te maken.
HIERONDER MEER INFO INZAKE CONDOLEANCE
CONDOLEANCE
Het condoleren van de familie voorafgaand aan de uitvaart. Dit kan zijn op de avond voorafgaand aan de uitvaartdienst, maar ook voorafgaand aan de uitvaartdienst. Bij een condoleance is er sprake van een doorstroom van bezoekers.
Voor een condoleance geldt het volgende:
1. Bezoekers houden altijd 1,5 meter afstand.
2. Voorkom rijvorming door bijvoorbeeld te werken in tijdsblokken en met aanmeldingen.
3. Als er toch een rij ontstaat, moeten de bezoekers ook in de rij onderling 1,5 meter afstand houden, dit geldt zowel binnen als buiten.
4. Zorg voor een eenrichtingsverkeer via een aparte in- en uitgang.
5. Bezoekers dragen een mondkapje.
6. Zorg voor toezicht van uw organisatie om bovenstaande punten in de gaten te houden.
7. Zorg voor desinfectiezuilen.
8. Er mag geen hapje en drankje worden aangeboden tijdens en na het condoleren aan de bezoekers van de condoleance.
9. Beperk het aantal bezoekers tot maximaal 30 personen en alleen indien 1,5 meter afstand houden mogelijk is.
Een uitnodiging in de advertentie om d.m.v. een vrije inloop te condoleren zorgt ervoor dat bezoekers niet voldoende gereguleerd kunnen worden. Werk daarom met tijdsblokken en aanmeldingen per tijdsblok. Geen vrije inloop mogelijk.
Erehagen bij uitvaarten zijn niet toegestaan in verband met de regels met betrekking tot de groepsgrootte buiten.
Als de condoleance op dezelfde locatie plaatsvindt als de uitvaartplechtigheid kortom op dezelfde dag en alles onder hetzelfde dak, is daarom een nazit met hapje en drankje mogelijk en kunt u alles op een tafel laten serveren zodat de gasten een voor een, met de 1,5 meter regel in acht houdend, alles kunnen pakken.
Dus wanneer u kiest voor een condoleance op een andere locatie als waar de ceremonie gehouden wordt ondanks het op dezelfde dag is, dan mag daar geen eten en drinken geserveerd worden.
Thuiscondoleances
Voor thuiscondoleance gelden de gewone regels voor thuis. Ontvang zo min mogelijk bezoek. Mocht u toch bezoek ontvangen beperk dit tot maximaal 1 persoon per dag en zorg ervoor dat er 1,5 meter afstand van elkaar gehouden wordt en de hygiëne maatregelen naleven. Kinderen tot en met 12 jaar tellen niet mee.
Thuiscondoleances zijn dus niet of nauwelijks mogelijk op dit moment.
Condoleance in de Aula – 24-uurs kamer Dit is momenteel niet mogelijk
Fysiek contact
Houdt u er rekening mee dat tijdens een condoleance er ook geen fysiek contact mag zijn als u niet onder één huishouden valt.
Let op
De avondklok, vanaf 23 januari 2021 tot 10 februari 2021 om 04.30 uur, is niet uitgezonderd voor het condoleren.
HIERONDER MEER INFO INZAKE UITVAARTPLECHTIGHEDEN
UITVAARTPLECHTIGHEDEN
Houdt u er rekening mee dat tijdens een uitvaart er geen fysiek contact mag zijn als u niet onder één huishouden valt.
Mensen die een bijeenkomen voor een uitvaart zijn uitgezonderd van de regel voor maximale groepsgrootte. Bij een uitvaart mogen vanaf maandag 25 januari maximaal 50 personen aanwezig zijn op officiële uitvaartlocaties en maximaal 30 personen bij niet officiële uitvaartlocaties, mits in beide gevallen de ruimte geschikt is zodat alle aanwezigen altijd 1,5 meter afstand (kunnen) houden en een vaste zitplaats hebben. Daarnaast moet iedere bezoeker zich aanmelden en krijgt hij of zij bij aankomst een gezondheidscheck. Kinderen tot en met 12 jaar worden ook meegerekend.
Officiële uitvaartlocaties (max 50 personen)
Houdt u er ook rekening mee dat deze regels alleen van toepassing zijn bij een officiële uitvaartlocatie zoals bijvoorbeeld een begraafplaats, crematorium en/of kerk. Een officiële locatie wordt door de Rijksoverheid gezien als een locatie waar de uitvaartorganisatie bij betrokken is. De rode draad is dat het contractueel zichtbaar moet zijn dat dit door de uitvaartorganisatie is geregeld.
Voor een uitvaartplechtigheid op een officiële uitvaartlocatie geldt het volgende:
1. Bezoekers aan een uitvaartplechtigheid houden altijd 1,5 meter afstand. * 2. Elke bezoeker krijgt bij aankomst een gezondheidscheck. *
3. Alle bezoekers hebben een vaste zitplaats. *
4. Bezoekers dragen binnen een mondkapje; zodra ze hun zitplaats hebben ingenomen, is het toegestaan om het mondkapje af te doen. Dit wordt echter niet aangeraden. Bij bezoek aan het toilet, het zich verplaatsen in de ruimte of het verlaten van de uitvaartplechtigheid moet altijd een mondkapje dragen. *
5. Bij een uitvaartplechtigheid mogen vanaf maandag 25 januari 2021 maximaal 50 personen aanwezig zijn. Kinderen tot en met 12 jaar worden ook meegerekend.
6. Uitvaartcentra of andere locaties waar de uitvaartplechtigheid plaatsvindt zijn uitgezonderd van de sluiting van eet- en drinkgelegenheden. Na de uitvaartplechtigheid, is daarom een nazit met een hapje en drankje mogelijk.
Voor het maximaal aantal aanwezigen tellen niet mee:
- personeel van de uitvaartonderneming, medewerkersa van de begraafplaats of het crematorium, geestelijke medewerkers, fotograaf, videograaf, cateraar,
bloemist, unieke rouwvervoer, muzikant (live zingen is geen probleem) etc.;
Voor een uitvaartplechtigheid op een niet officiële uitvaartlocatie geldt sowieso: ad. punt 1 tm 4 * - aanwezigheid van max 30 personen en dit geldt ook nog eens inclusief personeel van de uitvaartonderneming; geestelijke medewerkers; fotograaf, videograaf, cateraar, bloemist, unieke rouwvervoer, muzikant etc.; Kinderen tot en met 12 jaar worden ook meegerekend.
- het navolgen van alle andere (corona-)regels die op deze locatie ter plekke gelden.
- de mogelijkheid voor een hapje en drankje moet eerst ter plekke worden nagevraagd.
Als de condoleance op dezelfde locatie plaatsvindt als de uitvaartplechtigheid kortom op dezelfde dag en alles onder hetzelfde dak, is daarom een nazit met hapje en drankje mogelijk en kunt u alles op een tafel laten serveren zodat de gasten een voor een, met de 1,5 meter regel in acht houdend, alles kunnen pakken. Dus wanneer u kiest voor een condoleance op een andere locatie als waar de ceremonie gehouden wordt, dan mag daar geen eten en drinken geserveerd worden.
Erehagen bij uitvaarten zijn niet toegestaan in verband met de regels met betrekking tot de groepsgrootte buiten.
Let op! De avondklok, vanaf 23 januari 2021 tot 10 februari 2021 om 04.30 uur, is niet uitgezonderd voor de uitvaart.
COVID-10 EN OVERLIJDEN
Houdt u er rekening mee dat tijdens een uitvaart er geen fysiek contact mag zijn als u niet onder één huishouden valt.
Voor het overlijden
Het is belangrijk dat directe naasten afscheid kunnen nemen van een persoon met COVID-19, die op sterven ligt. Het is mogelijk dat een directe naaste ook COVID-19 heeft. In dat geval is overleg met het afdelingspersoneel of de afdeling Infectiepreventie van het ziekenhuis nodig, zodat afscheid nemen gefaciliteerd kan worden, waardoor het risico op verdere verspreiding wordt geminimaliseerd.
Na het overlijden
Handhygiëne dient toegepast te worden na elk contact met de overledene, na het verwijderen van persoonlijke beschermingsmiddelen en na verplaatsing en vervoer van de overledene.
SARS-CoV-2 is een virus dat van mens op mens overgebracht wordt door besmette druppels die vrijkomen bij hoesten en niezen en (direct) contact. Dit vormt na overlijden geen risico meer. Influenzavirussen worden op dezelfde wijze verspreid. De zorg voor een patiënt overleden aan het nieuwe coronavirus is daarom hetzelfde als de zorg voor een patiënt overleden aan influenza (griep). De reguliere
hygiënemaatregelen die gelden voor de uitvaartbranche volstaan daarom ook voor de zorg voor overledenen aan het nieuwe coronavirus.
Vergoeding van het ministerie van BKZ bij extra kosten rouwvervoer
Soms krijgen nabestaanden extra kosten voor rouwvervoer, omdat hun dierbare vanwege het coronavirus naar een ander ziekenhuis werd overgeplaatst. Betalen de uitvaartverzekering deze kosten niet? Dan betaalt het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties deze kosten. Hiervoor kunnen nabestaanden zich melden bij de Ombudsman Uitvaartwezen. https://ombudsmanuitvaartwezen.nl/compensatieregeling- hogere-kosten-rouwvervoer-tengevolge-van-covid-19
Besmettingsrisico’s
Het virus overleeft maar kort buiten het lichaam, van enkele uren tot een dag. Met het dragen van persoonlijke beschermingsmiddelen en het uitvoeren van handhygiëne conform de reguliere hygiënemaatregelen binnen de uitvaartbranche zijn de risico’s op besmetting tot een minimum te beperken.
Draag tijdens de verzorging een schort met lange mouwen en handschoenen. Het dragen van een
veiligheidsbril en mondneusmasker is niet nodig. Trek eerst het schort aan en dan de handschoenen, over de manchetten van de mouwen. Bij het uitrekken is de volgorde andersom: eerst de handschoenen uitdoen, daarna handhygiëne toepassen, dan het schort uittrekken en vervolgens weer handhygiëne toepassen.
Thanatopraxie
Thanatopraxie oftewel het balsemen van het lichaam van een overledene met COVID-19 is mogelijk, indien de gebruikelijke hygiënemaatregelen in acht worden genomen.
Vervoer en opbaren
De overledene kan door de uitvaartverzorger op de gebruikelijke wijze opgehaald en vervoerd worden, dit zal meestal vanuit het ziekenhuis of een zorginstelling zijn. Bij direct contact met de overledene dient een schort met lange mouwen en handschoenen te worden dragen, gevolgd door handhygiëne. Volg de lokale aanwijzingen van het ziekenhuis of de zorginstelling op.
De overledene mag zowel thuis als in het uitvaartcentrum opgebaard worden. De kist mag zowel open als dicht. Er is geen bezwaar tegen opbaring van de overledene op bed met koeling middels een
bedkoelsysteem (dit systeem wordt veelvuldig in de thuissituatie en in zorginstellingen voor langdurige zorg zoals verpleeghuizen toegepast).
Contact met de overledene en met de nabestaanden
Nadat de overledene verzorgd is, zijn er geen beperkingen voor het contact van de nabestaanden met de overledene. Ook hier wordt na afloop van een direct contact goede handhygiëne geadviseerd.
Let op
De avondklok, vanaf 23 januari 2021 - 10 februari 2021 om 04.30 uur, is uitgezonderd voor de uitvaartbegeleider en-of verzorgers, vervoerders, geestelijke medewerkers.
OVERZICHT
Regels catering (bron Koninklijke Horeca Nederland)
Gasten zitten binnen en buiten aan een tafel. Staan is niet toegestaan. Op een buitenterras mag de afstand tussen tafels minder dan 1,5 meter zijn als er een zogenaamd kuchscherm is geplaatst tussen de tafels.
Iedereen houdt binnen en buiten 1,5 meter afstand (uitzondering hierop vormen mensen die een gezamenlijke huishouding voeren.)
Voor iedereen die niet een gezamenlijk huishouden voert.
Van alle aanwezigen wordt gevraagd minimaal 1,5 meter van elkaar afstand te nemen.
Klachten
Heeft u verkoudheidsklachten, zoals neusverkoudheid, loopneus, niezen, keelpijn, lichte hoest of verhoging tot 38 graden Celsius? Blijf thuis.
Een dierbare komt te overlijden. Wat moet ik doen?
Als een dierbare overlijdt, staat het leven even stil.
Neem eerst even de tijd, want daarna gaat alles in een stroomversnelling.
1. Is er sprake van een thuisoverlijden dan belt u de huisarts, die stelt het overlijden officieel vast en vult een
verklaring in. Als iemand in het ziekenhuis of een andere instelling overlijdt, dan zal de dienstdoende arts het
overlijden vaststellen.
2. Daarna kunt u mij bellen 24 uur per dag 0630016032
Het is niet noodzakelijk uw uitvaartverzekering in te schakelen, dit regel ik graag voor u.
Een dierbare komt te overlijden en is MISSCHIEN besmet met het Coronavirus. Wat moet ik doen?
Als een dierbare overlijdt, staat het leven even stil.
Neem eerst even de tijd, want daarna gaat alles in een stroomversnelling.
1. Is er sprake van een thuisoverlijden dan belt u de huisarts, die stelt het overlijden officieel vast en vult een
verklaring in. Vermeld daarbij wel dat het mogelijk is dat jouw overleden dierbare besmet is met het Coronavirus
Als iemand in het ziekenhuis of een andere instelling overlijdt, dan zal de dienstdoende arts het overlijden vaststellen.
2. Daarna kunt u mij bellen 24 uur per dag 0630016032
Vermeld daarbij wel dat het mogelijk is dat jouw overleden dierbare besmet is met het Coronavirus Het is niet noodzakelijk uw uitvaartverzekering in te schakelen, dit regel ik graag voor u.
Een dierbare komt te overlijden DOOR het Coronavirus. Wat moet ik doen?
Als een dierbare overlijdt, staat het leven even stil.
Neem eerst even de tijd, want daarna gaat alles in een stroomversnelling.
1. Is er sprake van een thuisoverlijden dan belt u de huisarts, die stelt het overlijden officieel vast en vult een
verklaring in. Vermeld daarbij wel dat jouw overleden dierbare besmet is met het Coronavirus Als iemand in het ziekenhuis of een andere instelling overlijdt, dan zal de dienstdoende arts het overlijden vaststellen.
2. Daarna kunt u mij bellen 24 uur per dag 0630016032
Vermeld daarbij wel dat het mogelijk is dat jouw overleden dierbare besmet is met het Coronavirus Het is niet noodzakelijk uw uitvaartverzekering in te schakelen, dit regel ik graag voor u.
Kom ik wel bij u thuis om de uitvaart te regelen?
Als de nabestaanden niet besmet zijn met het virus, kom ik gewoon bij u thuis. Mocht er een goede kans bestaan dat de nabestaanden het Coronavirus hebben, dan wordt er per situatie gekeken wat een goede oplossing is.
Kan de uitvaart van uw dierbare overledene in deze “bizarre tijd” wel plaatsvinden?
Of uw dierbare nu wel of niet aan het coronavirus is overleden.
De uitvaart kan altijd doorgang vinden, al zijn de regels nu beperkt.
Maar ik zal er samen met u alles aan doen, om het bijzonder te maken.
Zie hierboven voor uitgebreide informatie omtrent de uitvaartplechtigheid.
Blijft iemand na overlijden aan het Coronavirus besmettelijk?
Het huidig Coronavirus is een nieuw virus en er is nog het een en ander onbekend. Vanuit het RIVM wordt momenteel druk gewerkt aan de instructies voor de overledenenverzorgers. Vanuit onderzoek bij
Coronavirussen in het algemeen blijkt dat de overleving van het virus na overlijden, kort is. Het zou bij lage temperaturen zoals het koelen van het lichaam wel zo kunnen zijn dat het virus nog aanwezig is tot 3 dagen na overlijden. Maar het besmetten van een ander gebeurt meestal door niezen of hoesten. Dus wanneer je goede handhygiëne uitoefent is de kans om besmet te raken klein.
Kan de uitvaart van uw dierbare overledene die besmet is met corona wel plaatsvinden?
Ja, deze kan onder de voorwaarden die de overheid en of locatie op dat moment stelt altijd plaatsvinden.
Uw dierbare is overleden en de laatste verzorging wordt thuis gedaan, mag de familie dan aanwezig zijn?
Als uw overleden dierbare thuis blijft, dan mogen er maximaal 2 familieleden helpen met de laatste verzorging.
Als de laatste verzorging elders gedaan wordt dan thuis, mag de familie dan aanwezig zijn?
In de meeste gevallen zal dit ook wel met maximaal 2 familieleden mogen, maar hiervoor zal ik eerst ter plekke navraag moeten doen welke regels er op die locatie op dat moment gelden.
Uiteraard verzorgen wij uw dierbare liefdevol en met respect.
Is een thuisopbaring nog mogelijk na overlijden? (Uw overledene dierbare blijft duna de verzorging thuis
Na de eerste verzorging wilt u uw dierbare overledene “thuis” opbaren. Dit blijft nog steeds mogelijk.
Als uw dierbare is overleden, mag deze dan worden opgebaard in een 24-uurs familiekamer en/of andere aula mogelijkheid?
Ja dit is mogelijk. Met in achtneming van de regels die op dat moment van toepassing zijn op die locatie.
De regels die er op dat moment gelden maken GEEN verschil of uw dierbare wel of niet aan het virus is overleden.
Als uw dierbare is overleden aan Corona mag de familie dan aanwezig zijn bij de laatste verzorging?
Helaas mag dit niet.
Wat gebeurt er met uw overledene dierbare wanneer hij of zij is overleden aan het Coronavirus?
Wij geven de overledene dezelfde dienstverlening/zorg als iemand die niet is komen te overlijden aan het Coronavirus. Alleen om de veiligheid van onszelf te waarborgen volgen wij een strikt hygiëneprotocol. Zo dragen wij tijdens het verzorgen van overledenen met corona extra beschermende kleding.
Balsemen (thanatopraxie) en buikpunctie blijven deze mogelijk bij uw dierbare overledene?
Als de overleden niet aan het virus is overleden kunnen deze nog steeds doorgang vinden.
Balsemen (thanatopraxie) en buikpunctie blijven deze mogelijk als de dierbare overledene is gestorven door het virus?
Nee helaas kan dit dan geen doorgang meer vinden.
Kan een rouwbezoek/familiebezoek thuis doorgaan? Onder de huidige lockdown situatie-regels;
Rouw/familiebezoek mag plaatsvinden, maar zie hiervoor de eerdergenoemde informatie. 1 persoon per dag.
Hierbij wordt geen verschil gemaakt of uw dierbare wel of niet aan het corona virus is overleden.
Kan een rouwbezoek/familiebezoek in een aula en/of in een 24-uurs familiekamer doorgaan?
Onder de huidige lockdown situatie-regels;
Rouw/familiebezoek mag plaats vinden alleen op afspraak en in zeer beperkte vorm.
Hierbij wordt geen verschil gemaakt of uw dierbare wel of niet aan het corona virus is overleden.
Condoleren, kan dat wel?
Zie hierover ook de reeds eerder genoemde uitgebreide informatie
Als u geen gezamenlijk huishouden voert mag er geen fysiek contact zijn. Dit is een maatregel om verspreiding van het virus tegen te gaan.
Maar hoe condoleer je dan wel?
Dit kan door je hand op je hart te leggen zoals onderstaand uitgebeeld. Terwijl je dit gebaar geeft kun je de nabestaanden condoleren met hun verlies.
1. Buig het hoofd, eventueel met gesloten ogen 2. Leg een hand op de borst en buig licht voorover
3. Buig het hoofd en leg twee handen op de borst, buig licht voorover
4. Geef een teken door beide handpalmen tegen elkaar aan te leggen voor uw borst 5. Door gewoon met elkaar te praten en steunende woorden te geven.
Er is vanuit de nabestaande alle begrip dat het voor u ook moeilijk is, maar iets doen is beter dan niets doen.
Kan iemand die in quarantaine zit een uitvaart bijwonen?
Er zal in dit geval altijd eerst overleg gevoerd moeten worden met de locatie wat er evt. nog wel en niet mogelijk is.
Daarnaast kan uitstel aanvragen ook een mogelijkheid zijn. Dit zal dan door mij specifiek moeten worden gevraagd aan de Burgermeester.
Mag iemand uit een risicogroep – zoals mensen met een verzwakt immuunsysteem – naar de uitvaart komen?
Het is je eigen verantwoordelijkheid om een uitvaart bij te wonen. Wij willen aan iedereen vragen om een beroep te doen op je eigen gezonde verstand om correct te handelen in het belang voor jezelf en voor anderen.
Met respect, wederzijds begrip en zorgen voor elkaar, komen wij deze onzekere periode door.
Liefs Allison
Hieronder vindt u nog informatie die er op dit moment gelden bij bv. een
uitvaartcentrum, crematoria, afscheidshuis,
opbaargelegenheden, kerk, restaurant etc.
Echter hanteren ze allemaal verschillende voorwaarden en wijzigen deze helaas bijna dagelijks met betrekking tot het aantal bezoekers en voorwaarden voor de catering.
We zullen deze dus helaas ook altijd per dag nog moeten opvragen om te horen wat ze hanteren op het moment dat uw dierbare is overleden.
Belangrijke toelichting
Ieder uitvaartcentrum, crematoria, afscheidshuis, opbaargelegenheden, kerk, restaurant etc. hebben allemaal verschillende voorwaarden m.et betrekking tot het aantal bezoekers en voorwaarden voor de catering.
Het kan dus heel goed zijn, dat een locatie (bijvoorbeeld een aula) niet aan alle bovenstaande regels kan voldoen zoals het waarborgen van zitplaatsen en of 1,5 meter afstand kunnen garanderen en dan gelden er de regels – voorwaarden die de locatie zelf stelt en hebben we ons hieraan te houden.
Helaas veranderen ook deze regels soms dagelijks, maar houden we de lijnen samen zo kort mogelijk en kan ik ze snel contacteren om up to date te zijn qua mogelijkheden die er gelden in de week van de uitvaart.
Zie voorbeeld hieronder van het Crematoria Twente Beste allen,
N.a.v. de persconferentie zijn dit de consequenties voor plechtigheden bij Crematoria Twente.
Aantallen per crematie
Het maximale aantal bij uitvaarten gaat terug naar 50 personen.
Dit heeft op onze locaties alleen gevolgen voor het aantal in Aula de Lijster in Enschede. Dit zal ingaan vanaf maandag 25 januari a.s..
Groepsgrootte
In tegenstelling tot eerdere berichten geldt voor de groepsgrootte bij uitvaarten met ingang van 25 januari aanstaande dat kinderen tot en met 12 jaar WEL meegeteld moeten worden. Onze maximale aantallen die wij hanteren per aula zijn dus inclusief kinderen tot en met 12 jaar (tot 13 jaar).
Gastenkamer
We willen onze dienstverlening blijven aanbieden zoals jullie van ons gewend zijn. Echter bij sommige plechtigheden worden de regels m.b.t. afstand houden in de gastenkamer niet altijd goed nageleefd. Soms wordt dit wat versterkt als er sprake is van een borrel. Onze medewerkers spreken hier de gasten op aan. Ik vraag nogmaals dringend jullie medewerking om hier samen met ons op toe te zien.
Avondklok
Het ingaan van de avondklok heeft geen gevolgen voor onze planning. Op de site van de Rijksoverheid staat dat als mensen onderweg zijn in verband met een uitvaart (en dit kunnen aantonen) op straat mogen zijn tijdens de avondklok.
Erehaag
Mocht er een wens zijn voor een erehaag op ons terrein, is er ontheffing nodig van de gemeente (de gemeente waar het crematorium staat). Dit omdat groepsvorming buiten niet is toegestaan.
Eerstegraads nabestaanden met positieve coronatest
Eerstegraads nabestaanden die positief getest zijn op het coronavirus en slechts milde klachten hebben, kunnen fysiek de plechtigheid van hun dierbare bijwonen. Zij dragen dan een mondkapje en handschoenen.
Om het risico voor besmetting zo klein mogelijk te houden, wachten deze nabestaanden buiten totdat alles binnen klaar is gezet en zij lopen dan van buiten rechtstreeks door naar de aula. De nabestaanden die positief getest zijn, kunnen niet mee naar de crematieruimte en ook niet plaatsnemen in de gastenkamer.
Zij zijn dus alleen aanwezig bij de plechtigheid. Uit piëteit vinden wij dat eerstegraads nabestaanden met milde klachten aanwezig mogen zijn, maar om geen verdere besmetting te riskeren voor onze eigen medewerkers en de overige gasten hanteren wij deze strenge regels.
De landelijke aanscherping van de maatregelen heeft er bij ons toe geleid om nog eens kritisch te kijken naar de andere aantallen per aula. Met de dreiging van de Britse variant van het coronavirus en de permanente zorg voor onze eigen medewerkers die iedere dag met veel mensen in aanraking komen, hebben wij besloten de aantallen van een aantal locaties/aula’s naar beneden bij te stellen (zie vetgedrukte getallen voor de wijzigingen). Deze bijstelling gaat in vanaf 25 januari als u een
plechtigheid boekt.
Aantallen aula's en gastenkamers
Aula Gastenkamer
Oldenzaal 30 30
Familiekamer 6
Afscheid met familie 15
Borne
De Es 12 12
De Eik 50 50
Salut 15
Afscheid met familie in:
familie kamer 6 6
Aula De Es 12 12
Almelo 40 40
familiekamer 6
Afscheid met familie in belangstellendenruimte 15
Enschede
De Groenling 20 20
De Putter 50 50
De Lijster 50 50
Buitenplechtigheid (*) 40 40
Afscheid met familie in belangstellenden De
Lijster 15
(*): standaard is buitenplechtigheid ingericht voor 40 personen, meer personen kan in overleg.
Meer gasten dan in bovenstaande tabel worden genoemd, worden niet toegelaten. Ik vraag jullie nadrukkelijk om dit helder te maken bij de families zodat vervelende en pijnlijke situaties op de dag van de uitvaart vermeden worden. Dit is voor alle partijen geen wenselijke situatie.
Ik reken op begrip van jullie kant voor de aanscherping van onze kant. Het is voor ons van groot belang dat onze medewerkers gezond blijven en dat hetgeen wat bij een uitvaart gebeurt te verantwoorden blijft naar buiten toe gezien de situatie waarin we wereldwijd zitten.
Met vriendelijke groet,
Zie voorbeeld hieronder van LOB Landelijk Organisatie van Begraafplaatsen
N.a.v. de persconferentie zijn dit de consequenties voor begraafplaatsen
Premier Rutte kondigde woensdag 20 januari jl. nieuwe, strengere coronamaatregelen aan. Het doel is het aantal besmettingen terug te brengen en de verspreiding van Covid-19 – met name de nieuwe Britse variant – af te remmen.
Voorkom coronabesmettingen bij uitvaarten
Het aantal coronabesmettingen loopt op, de maatregelen zijn weer strenger, er zijn uitzonderingen voor uitvaarten. En door dit alles is er weer meer onzekerheid over wat kan en wat mag. Afgaande op de telefoontjes en mails die het BGNU-branchebureau ontvangt, leven er bij u vooral twee vragen.
1. Waar mag ik een condoleance organiseren?
Uitvaartcentra zijn uitgezonderd van de horecasluiting. In uitvaartcentra en crematoria mag dus na afloop van een uitvaartplechtigheid een condoleance georganiseerd worden. Het is daarbij belangrijk dat er tijdens de condoleance zo min mogelijk verplaatsingen zijn. De bezoekers en nabestaanden hebben daarom in de condoleanceruimte een vaste zitplaats.
Buiten de steden is het gebruikelijk om uitvaarten te organiseren in een dorpshuis of kerk. Het ministerie van BZK heeft aangegeven dat dergelijke locaties ook onder de uitzondering voor uitvaartcentra vallen.
BZK heeft ook nadrukkelijk aangegeven dat deze ruime interpretatie niet geldt voor locaties die primair op horeca gericht zijn (die zijn conform de verscherpte maatregelen gesloten).
Voor alle uitvaartlocaties geldt:
Zorg dat de uitvaartplechtigheid en de condoleance zo veel mogelijk op één locatie plaatsvinden. Beperk verplaatsingen.
Communiceer de regels en aanpassingen in verband met het coronavirus met nabestaanden en bezoekers.
Handhaaf de regels. En communiceer dat u mensen gaat aanspreken op het handhaven van de regels als dat nodig is.
Beperk het schenken van alcohol. Ook de consumptie van weinig alcohol maakt het voor veel mensen moeilijker om zich aan de 1,5-meterregel te houden.
2. Wie mogen een uitvaart bijwonen?
In de thuissituatie geldt het dringende advies dat van een ander huishouden er maximaal 1 bezoeker per dag mag komen. Hierop wordt geen uitzonderinggemaakt in de week van de uitvaart.
Voor uitvaartplechtigheden geldt dat er met registratie, vaste zitplaats en gezondheidscheck maximum 50 personen zijn toegestaan. Uiteraard mag het aantal bezoekers niet meer zijn dan in de locatie veilig is.
Locaties wordt verzocht om de aanwezigen te vragen contactgegevens te noteren voor het geval dat bron- en contactonderzoek door de GGD nodig is.
Nabestaanden die besmet zijn, verblijven verplicht in quarantaine en kunnen een uitvaart niet bijwonen.
Het RIVM maakt een uitzondering voor nabestaanden in de eerste graad: als hun gezondheidstoestand het toelaat en zij weinig klachten hebben (geen koorts en niet hoesten), kunnen zij met een chirurgisch
mondneusmasker aanwezig zijn. Het bestuursteam coronavirus adviseert – met het oog op de veiligheid van alle aanwezigen – dringend om geen besmette mensen en personen die preventief in quarantaine moeten blijven, bij uitvaartplechtigheden toe te laten en te zoeken naar alternatieven. Bijvoorbeeld in de vorm van een apart afscheidsmoment voor besmette (uiteraard met gebruik van beschermingsmiddelen) en niet- besmette nabestaanden en belangstellenden, het volgen van de dienst via livestream.
Afscheid kunnen nemen van een overledene is belangrijk. Voor de nabestaanden die u nu begeleidt, maar ook voor toekomstige nabestaanden. Coronabesmettingen waarvan de bron bij uitvaarten liggen, kunnen ervoor zorgen dat de maatregelen bij uitvaarten strenger worden. Dat willen we voorkomen. Daarom nogmaals onze dringende oproep: blijf de coronaregels uitleggen, blijf ze handhaven, blijf ze herhalen. In het belang van de nabestaanden van nu, van later, van ons allemaal.
Hieronder geven we een overzicht van de belangrijkst maatregelen die voor u relevant zijn.
Aanvullende informatie
Groepsgrootte
Het maximum aantal personen dat bij een uitvaartplechtigheid en nazit aanwezig mag zijn wordt met ingang van maandag 25 januari a.s. teruggebracht tot vijftig. Dit is inc. kinderen tot en met 12 jaar!
Personeel van de uitvaartonderneming, geestelijke medewerkers en medewerkers van de begraafplaats of het crematorium tellen niet mee voor het aantal aanwezigen. Er wordt alles aan gedaan om uitvaarten zo veilig mogelijk te organiseren. Zo nemen ze maatregelen om het gemakkelijker te maken om afstand te houden, zorgen ze voor desinfectiemogelijkheden, geven ze aanwijzingen als de afstandsregels vergeten dreigen te worden etc. Uiteraard wordt ook goed gekeken hoeveel mensen in de aula en condoleanceruimte passen, om het aantal personen plus eventueel personeel anderhalve meter afstand te laten houden.
Daardoor kunnen er soms minder dan vijftig personen bij een uitvaart cq. het afscheid aanwezig zijn.
Condoleance
Nabestaanden en belangstellenden bij een condoleance mogen na 21.00 uur niet meer over straat. Een condoleance wordt niet gezien als een uitvaartplechtigheid en valt dus niet onder de uitzondering op de avondklok.
Bezoek aan rouwkamers
Ook wie in de avonduren een bezoek wil brengen aan een 24-uursrouwkamer moet rekening houden met de avondklok. Een dergelijk bezoek valt niet onder de uitzonderingen op de avondklok en de verplaatsingen zullen dus voor 21.00 en na 04.30 uur moeten plaatsvinden.
Avondklok
iedereen blijft tussen 21.00 uur ’s avonds en 4.30 uur ’s morgens binnen. Het is dan verboden om zonder geldige reden op straat te zijn. Eén van de geldige redenen is: ‘Als je onderweg bent in verband met een uitvaart en dit kunt aantonen’ als uitvaartbegeleider, vervoerder en/of geestelijke. Dit aantonen kan door middel van het bij je dragen van een werkgeversverklaring. Daar zal ook het formulier ‘eigen verklaring avondklok’ te downloaden zijn ten behoeve van nabestaanden als zij gedurende de avondklok bijvoorbeeld zich moeten verplaatsen in verband met een overlijden van een dierbare.
Aantal bezoekers thuis
Het aantal personen dat mensen thuis mogen ontvangen, is per direct teruggebracht tot één persoon per dag.
Verzorgers kunnen met z’n tweeën overledenen op blijven halen.
In uitvaartcentra en aula’s per 1 december mondkapjes verplicht
Op 1 december 2020 gaat de Tijdelijke wet maatregelen COVID-19 in. In het verlengde daarvan wordt het dragen van een mondkapje in publieke binnenruimtes verplicht. Ook uitvaartcentra, aula’s en
crematoria zijn (deels) publieke binnenruimtes. Uitvaartcentra bestaan in de indeling van de Tijdelijke wet maatregelen COVID-19 (Twm) uit verschillende soorten ruimten, zowel publieke als besloten ruimten.
Publieke ruimte (mondkapje verplicht)
De aula en foyer, waar bij elke uitvaart weer een nieuwe groep mensen aanwezig is, worden beschouwd als een publieke ruimte. Daarvoor geldt een mondkapjesplicht, behalve als de aanwezigen een vaste zitplaats hebben (met in achtneming van de veilige afstand). Dat is het geval tijdens de uitvaartplechtigheid of bij de condoleance. Maar staat men op – om bijvoorbeeld van de aula naar de condoleanceruimte te gaan, naar het toilet te gaan, of naar de garderobe – dan moeten neus en mond weer bedekt worden met een mondkapje.
Besloten ruimte (mondkapje niet verplicht)
Uitvaartcentra en crematoria kennen daarnaast ook besloten ruimten: de werkruimten en kantoren, en de ruimte waar de uitvaartverzorger een afspraak heeft met specifieke nabestaanden voor het regelen van de uitvaart, zijn besloten. Hiervoor geldt geen mondkapjesplicht.
Of een uitvaartcentrum of crematorium als publiek of besloten gezien wordt is soms afhankelijk van de individuele omstandigheden ter plekke. Het ministerie van BZK geeft dan ook aan dat niet valt uit te sluiten dat er uitvaartcentra zijn die geheel als een besloten plaats geëxploiteerd worden. “Een uitvaartcentrum dat twijfelt, kan daarom het beste in overleg treden met de gemeente waar deze gevestigd is”, aldus het ministerie.
Hoewel maar 0,2 procent van de coronabesmettingen op uitvaarten is terug te voeren, is het niet
denkbeeldig dat rond een uitvaartplechtigheid of condoleance het coronavirus wordt verspreid. Het is dan ook belangrijk dat nabestaanden, bezoekers en medewerkers zich veilig voelen in een uitvaartcentrum. Het bestuursteam coronavirus raadt werkgevers in de uitvaartzorg dan ook aan de mondkapjesplicht met medewerkers te bespreken.
Wat kan de begraafplaatsbeheerder juist nu voor u doen?
De begraafplaatsbeheerder respecteert de gestelde regels van het RIVM. Echter in deze periode is het zo belangrijk nabestaanden een extra hand te bieden. De beheerder zoekt graag de mogelijkheden van wat juist nu wel kan. Dit kan op allerlei manieren, ook binnen de regels van het RIVM. Een extra detail, een extra gebaar maakt een wereld van verschil voor nabestaanden.
Dat kan tijdens een plechtigheid, maar ook wellicht achteraf in een latere bijeenkomst. Als bezoekers terugkijken op de begrafenis, dan zouden ze moeten denken: ‘Ja, het was zwaar en emotioneel, maar de begraafplaatsbeheerder heeft het goed opgepakt. We voelden ons gesteund in deze zware periode.’
Wat zijn de mogelijkheden voor een begrafenis?
Overleg met de uitvaartondernemer wat de mogelijkheden zijn voor een begrafenis op een begraafplaats.
Hij of zij kan uw wensen voorleggen aan de betreffende begraafplaatsbeheerder. De beheerders zijn telefonisch of per e-mail bereikbaar. Enkele voorbeelden
• Wellicht kan de plechtigheid vanuit een aula worden gestreamd naar hen die thuiszitten. Of kan een begraafplaats/uitvaartmedewerker de plechtigheid en de gang naar het graf via een livestream doorsturen.
• Ook zou de aula en de route naar het graf sfeervoller gemaakt kunnen worden met bijvoorbeeld kaarsjes of fakkels.
• Wat kan het mooi zijn om tijdens een uitvaart een gitarist of violist uit te nodigen. Life muziek is vaak zoveel sterker. Waarschijnlijk heeft de begraafplaatsbeheerder wel ervaringen en contacten hierover.
• Het naar het graf rijden van de overledene op een rijdende baar door vier familieleden. Bij het graf kunnen eventueel medewerkers van de begraafplaats helpen de kist te verplaatsen. Let wel, de 1,5 meter-regel is ook buiten van toepassing.
• De plechtigheid die u misschien in gedachten had, is nu niet mogelijk. In overleg met de uitvaartondernemer kan op een later tijdstip (wanneer dit weer mogelijk is) een persoonlijke herdenking bij het graf, in de aula van de begraafplaats of op een andere locatie worden gehouden.
De beheerder denkt graag met u en de uitvaartondernemer mee en doet zijn best om toch een passend afscheid te verzorgen.
Gezondheidscheck
Beantwoordt u 1 van de vragen met ‘ja’?
Dan moeten wij u vragen per direct naar huis te gaan.
Vragen gezondheidscheck
1 . Heeft u de afgelopen 24 uur last gehad van de volgende klachten? JA /NEE
•
verkoudheidsklachten (neusverkoudheid, loopneus, niezen, keelpijn);
•
hoest;
•
benauwdheid;
•
verhoging (tot 38 graden Celsius);
•
koorts (boven 38 graden Celsius);
•
reuk- en of smaakverlies.
2. Heeft u op dit moment een huisgenoot met koorts? JA / NEE
3. Heeft u op een huisgenoot met benauwdheidsklachten? JA / NEE
4. Heeft u het coronavirus gehad? JA /NEE
•
Is dit de afgelopen 7 dagen vastgesteld met een test? JA /NEE
5. Heeft u een huisgenoot/gezinslid met het “Nieuwe”coronavirus? JA /NEE
in de volksmond beter bekend als de Britse variant•
En heeft u in de afgelopen 10 dagen contact met hem/haar gehad terwijl hij/zij nog klachten had?
6. Bent u in quarantaine omdat u: JA /NEE
•
direct contact had met iemand waarbij het coronavirus is vastgesteld?
•
