OPENBAAR 1. GR/2019/074 - GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

(1)

ZITTING VAN DINSDAG 26 NOVEMBER 2019 Tegenwoordig :

Peter De Bock, Voorzitter Robby De Caluwe, Burgemeester

Stijn Deschepper, Sarah Poppe, Koen Mertens, Schepenen Thierry Walbrecht, voorzitter BCSD

Lut Van De Vijver, Inge Mertens, Frederic Dierinck, Tibbe Verschaffel, Nicole Stevelinck, Martine Dieleman, Antje Van Hecke, Marc Cossaer, Seline Somers, Tom Hillaert,

Barbara Put, Adjunct algemeen directeur Karin Van de Sompel, Algemeen directeur Afwezig :

Verontschuldigd :

Karen De Block, Gemeenteraadslid

DAGORDE.

Openbaar

1. GR/2019/074 - Goedkeuring notulen vorige zitting.

2. GR/2019/179 - Goedkeuring dotatie 2020 - 2025 aan de politiezone.

3. GR/2019/165 - Kerkfabriek Sint-Antonius Abt : advies jaarrekening 2018.

4. GR/2019/149 - Aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer - gebiedsdekkende maatregelen.

5. GR/2019/158 - Arbeidsreglement: aanvulling reglement tijdsregistratie.

6. GR/2019/163 - Aanpassing reglement voor verkoop uit de hand van gemeentelijke roerende goederen.

7. GR/2019/159 - Goedkeuring afstand van grond.

8. GR/2019/189 - Goedkeuring afstand van grond om reden van openbaar nut.

9. GR/2019/171 - Goedkeuring akte overname wegenis "De Notelaar".

10. GR/2019/161 - Intercommunale Westlede: kennisname agenda algemene vergadering en goedkeuring stemgedrag.

11. GR/2019/178 - TMVS dv: kennisname agenda buitengewone algemene vergadering, goedkeuring stemgedrag en aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger.

12. GR/2019/190 - TMVW ov: kennisname agenda buitengewone algemene vergadering, goedkeuring stemgedrag en aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger.

13. GR/2019/169 - Erfpunt: goedkeuring aanpassing van de erkende intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst

14. GR/2019/173 - Nieuwbouw sportcomplex (technieken) - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze.

15. GR/2019/200 - Goedkeuring aankoop lichte vrachtwagen op gas.

OPENBAAR

1. GR/2019/074 - GOEDKEURING NOTULEN VORIGE ZITTING.

(2)

De gemeenteraad,

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op de omzendbrief betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 9 december 2005;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen,

Met 10 stemmen voor (Peter De Bock, Robby De Caluwe, Stijn Deschepper, Sarah Poppe, Koen Mertens, Thierry Walbrecht, Inge Mertens, Frederic Dierinck, Tibbe Verschaffel, Nicole Stevelinck), 6 stemmen tegen (Lut Van De Vijver, Martine Dieleman, Antje Van Hecke, Marc Cossaer, Seline Somers, Tom Hillaert)

Besluit

Art. 1. Het verslag van de vorige zitting van de gemeenteraad wordt goedgekeurd.

2. GR/2019/179 - GOEDKEURING DOTATIE 2020 - 2025 AAN DE POLITIEZONE.

De gemeenteraad

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus (WGP), inzonderheid artikel 40, derde en zesde lid en artikel 71, eerste lid;

Overwegende dat de dotatie voor de jaren 2020 - 2025 aan de politiezone voor de gemeente Moerbeke geraamd is als volgt:

2020 2021 2022 2023 2024 2025

Exploitatie 637.433,25659.743,42 682.834,44 706.733,64 731.469,32757.070,54 Investeringen 41.333,60 37.095,32 18.369,12 23.913,12 23.654,40 24.886,40 Overwegende dat deze bedragen worden opgenomen in het budget 2020 en de meerjarenplanning van de gemeente;

Overwegende dat de gemeenteraad conform de artikelen 40 en 71 WGP zich dient uit te spreken over de gemeentelijke dotatie,

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

(3)

Art.1. De geraamde gemeentelijke dotatie voor de jaren 2020 - 2025 aan de politiezone voor onze gemeente als volgt goed te keuren:

2020 2021 2022 2023 2024 2025

Exploitatie 637.433,25659.743,42 682.834,44 706.733,64 731.469,32757.070,54 Investeringen 41.333,60 37.095,32 18.369,12 23.913,12 23.654,40 24.886,40 Art. 2. Deze beslissing bekend te maken op de webtoepassing en ter kennis te brengen van de toezichthoudende overheid via de overzichtslijst zoals bedoeld bij decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en aan de politiezone.

3. GR/2019/165 - KERKFABRIEK SINT-ANTONIUS ABT : ADVIES JAARREKENING 2018.

De gemeenteraad,

Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012;

Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 – boekhouding besturen van de eredienst;

Gelet op de meerjarenplanning 2014-2019 goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 25 juni 2013 en de geactualiseerde meerjarenplanning 2014-2019, goedgekeurd in de gemeenteraad van 27 juni 2017;

Gelet op het budget 2018 van de kerkfabriek Sint-Antonius Abt besproken in de gemeenteraad van 28 november 2017;

Overwegende dat de kerkfabrieksraad de jaarrekening 2019 voor advies voorlegt aan de gemeenteraad,

Met 15 stemmen voor (Peter De Bock, Robby De Caluwe, Stijn Deschepper, Sarah Poppe, Koen Mertens, Thierry Walbrecht, Lut Van De Vijver, Inge Mertens, Frederic Dierinck, Tibbe Verschaffel, Nicole Stevelinck, Martine Dieleman, Antje Van Hecke, Marc Cossaer, Tom Hillaert), 1 onthouding (Seline Somers)

Besluit

Art. 1. Gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2018 als volgt:

Exploitatie ontvangsten € 8.788,68

Exploitatie uitgaven € 26.103,75

(4)

Negatief saldo eigen dienstjaar € - 17.315,07

Overschot € 22.327,32

Exploitatie voor toelage € 5.012,25

Toelage € 19.053,32

Overschot exploitatie € 24.065,57

Investeringsontvangsten € 9.789,87

Investeringsuitgaven € 16.909,06

Tekort € - 7.119,19

Overschot € 7.242,69

Resultaat € 123,50

Art. 2. Deze beslissing te hechten aan de jaarrekening 2018 welke er integraal deel van uitmaakt.

Art. 3. Een voor eensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing bekend te maken op de webtoepassing en ter kennis te brengen van de toezichthoudende overheid via de overzichtslijst zoals bedoeld bij decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

4. GR/2019/149 - AANVULLEND REGLEMENT BETREFFENDE DE POLITIE OVER HET WEGVERKEER - GEBIEDSDEKKENDE MAATREGELEN.

De gemeenteraad

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988;

Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer van 16 maart 1968;

Gelet op het Koninklijk besluit houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg van 1 december 1975;

Gelet op het ministerieel besluit waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald van 11 oktober 1976;

Gelet op het decreet betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens van 16 mei 2008;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens van 23 januari 2009;

(5)

Gelet op de omzendbrief betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie van het wegverkeer van 4 april 2009;

Overwegende dat voorliggend reglement voor de gemeentewegen kadert in de herstructurering van de wegsignalisatie op het grondgebied Moerbeke;

Overwegende dat de maatregelen noodzakelijk zijn om het vlot verkeer en de veiligheid van de deelnemers van het evenement en de weggebruikers te verzekeren,

Besluit

Art. 1. Volgende aanvullende reglementen betreffende de politie over het wegverkeer worden opgeheven:

het besluit van de gemeenteraad houdende algemeen verkeersreglement geactualiseerde en gecoördineerde versie van 27 december 2005 gewijzigd tot heden, uitsluitend voor wat betreft:

o artikel 1 betreffende de afbakening van de bebouwde kom middels de verkeersborden F1 en F3;

o alle maatregelen met betrekking tot de afbakening van de bebouwde kom middels de verkeersborden F1 en F3;

o alle maatregelen met betrekking tot de afbakening van zones met een snelheidsbeperking tot 30 km/u middels de verkeersborden F4a en F4b;

o alle maatregelen met betrekking tot de afbakening van schoolomgevingen middels de verkeersborden F4a/ A23 en F4b;

o alle maatregelen met betrekking tot de afbakening van woonerven en erven middels de verkeersborden F12a en F12b.

Art. 2. Afbakening van de bebouwde kom Art. 2.1. Afbakening bebouwde kom Moerbeke

Het begin van de bebouwde kom wordt vastgesteld in:

- Ledestraat, ca. 350m voor Dorpvaart;

- Collemansbrug, weg tegenover HNR 24, voor het kruispunt met Collemansbrug;

- Keizershoek, weg tussen HNRS 5 en 7, voor het kruispunt met Keizershoek;

- Keizershoek, voor HNR 8;

- trage weg tussen Terwestvaart en Keizershoek, voor het kruispunt met Terwestvaart;

- Keizershoek, voor het kruispunt met Wachtebekesteenweg;

- Peene, voor het kruispunt met Keizershoek;

- Prijckestraat, na de Terwestbrug;

(6)

- Eksaardedam, na Dambrug;

- Heirweg, na het kruispunt met Hospicestraat;

- Hospicestraat, voor het kruispunt met Vossel;

- Vossel, voor het kruispunt met Hospicestraat;

- Dennenlaan, na het kruispunt met de trage wegverbinding tussen Beverijstraat en Moerhofstraat;

- trage wegverbinding tussen Beverijstraat en Moerhofstraat, voor het kruispunt met Moerhofstraat;

- Spelonckvaart, voor het kruispunt met Moerhofstraat;

- Drongendreef, voor HNR 90;

Volgende verkeerstekens worden geplaatst:

- verkeersbord F1a bij het begin van de bebouwde kom;

- verkeersbord F3a bij het einde van de bebouwde kom, symmetrisch geplaatst ten opzichte van de borden F1a.

Art. 2.2. Afbakening bebouwde kom Kruisstraat Het begin van de bebouwde kom wordt vastgesteld in:

- Weststraat, ter hoogte van HNR 17;

- Kruisstraat, ter hoogte van HNR 20;

- Ooststraat, ter hoogte van HNR 37;

- Kruisstraat, na het kruispunt met Papdijk.

- verkeersbord F1a bij het begin van de bebouwde kom;

- verkeersbord F3a bij het einde van de bebouwde kom, symmetrisch geplaatst ten opzichte van de borden F1a.

Art. 2.3. Afbakening bebouwde kom Koewacht.

Het begin van de bebouwde kom wordt vastgesteld in:

- Beukendreef, ter hoogte van coördinaat 51.223962, 3.972148;

- Koewachtsteenweg, voor het kruispunt met Beukendreef;

- Koewacht, na het kruispunt met Vennestraat;

- Tragel, voor het kruispunt met Koewacht;

(7)

- Koewacht, na de grens met Nederland;

- Kerkstraat, na de grens met Nederland;

- Grensstraat, na de grens met Nederland;

- verkeersbord F1b bij het begin van de bebouwde kom;

- verkeersbord F3b bij het einde van de bebouwde kom, symmetrisch geplaatst ten opzichte van de borden F1b.

Art. 3. Afbakening woonerven en erven.

Art. 3.1. Afbakening woonerf OCMW-site Het begin van het woonerf wordt vastgesteld in:

- Herfstvrede, na het kruispunt met Hosipcestraat;

- Sportlaan, voor de toegang tot de OCMW-site - Hospicestraat tegenover HNR 10.

- verkeersbord F12a bij het begin van het woonerf;

- verkeersbord F12b bij het einde van het woonerf, symmetrisch geplaatst ten opzichte van de borden F12b.

Art. 4. Afbakening zones met een snelheidsbeperking tot 30 km/u.

Art. 4.1. Afbakening zone 30 Moerbeke-centrum.

Het begin van de zone 30 wordt vastgesteld in:

- Heidewegel, na het kruispunt met Dorpvaart;

- Heidestraat, na het kruispunt met Dorpvaart;

- Herdershof, na het kruispunt met Dorpvaart;

- Drongendreef, na het kruispunt met Dorpvaart;

- trage weg tussen Moerhofstraat en Drongendreef, voor het kruispunt met Drongendreef;

- Hospicestraat, na het kruispunt met Korte Damstraat;

- Damstraat, na het kruispunt met Korte Damstraat;

- Opperstraat, na het kruispunt met Statiestraat;

(8)

- Statiestraat, ter hoogte van HNR 15;

- Statiestraat, tegenover HNR 73;

- verkeersbord F4a bij het begin van de zone 30;

- verkeersbord F4b bij het einde van de zone 30, symmetrisch geplaatst ten opzichte van de borden F4a.

Art. 4.2. Afbakening zone 30 Wilgenlaan / Bremstraat.

- Melkerijstraat, na het kruispunt met Statiestraat;

- Melkerijstraat, na het kruispunt met Terwestvaart;

- Bremstraat, na het kruispunt met Collemansbrug;

Art. 4.3. Afbakening zone 30 Bloemenwijk.

- Krokussenlaan, na het kruispunt met Terwestvaart;

- Eikenstraat, na het kruispunt met Terweststraat;

- Begonialaan, na het kruispunt met Terweststraat;

- Rijsellaan, na het kruispunt met Terweststraat;

Art. 4.4. Afbakening zone 30 Damstraat.

- Damstraat, na het kruispunt met Korte Damstraat;

- Suikerstraat, na het kruispunt met Hospicestraat;

(9)

- Suikerstraat, na het kruispunt met Hospicestraat;

- Polstraat, na het kruispunt met Vossel;

- Heirweg, na het kruispunt met Hospicestraat.

Art. 4.5. Afbakening zone 30 Maluslaan.

et begin van de zone 30 wordt vastgesteld in:

- Maluslaan, na het kruispunt met de Moerhofstraat;

- Maluslaan, na het kruispunt met Hospicestraat;

- Maluslaan, na het kruispunt met de tragewegverbinding tussen Moerhofstraat en Drongendreef.

Art. 5. Afbakening van schoolomgevingen Art. 5.1. Schoolomgeving Crevestraat.

Het begin van de schoolomgeving wordt vastgesteld in:

- Crevestraat, na het kruispunt met Damstraat;

- Crevestraat, na het kruispunt met Hospicestraat.

- verkeersbord A23 bij het begin van de schoolomgeving.

Art. 5.2. Schoolomgeving Drongendreef.

- Drongendreef, na het kruispunt met Hospicestraat;

- Drongendreef voor HNR 40.

(10)

Art.5.3. Schoolomgeving Hospicestraat.

- Hospicestraat, na het kruispunt met Drongendreef;

- Hospicestraat, na Korte Damstraat;

- Sportlaan, voor Hospicestraat.

Art. 5.4. Schoolomgeving Kruisstraat.

- Kruisstraat tegenover HNR 26;

- Kruisstraat, na het kruispunt met Ooststraat.

- verkeersborden F4a met veranderlijke informatie en A23 bij het begin van de schoolomgeving.

- verkeersborden F4b bij het einde van de schoolomgeving, symmetrisch opgesteld tegenover de borden F4a/A23.

Art. 5.5.. Schoolomgeving Koewacht.

- Koewacht, na HNR 102;

- Koewacht, voor HNR 38a.

- verkeersborden F4a met veranderlijke informatie en A23 bij het begin van de schoolomgeving.

- verkeersborden F4b bij het einde van de schoolomgeving, symmetrisch opgesteld tegenover de borden F4a/A23.

Art 6. Zones met een snelheidsbeperking tot 50 km/u.

Art. 6.1. Zone 50 Heirweg.

- Heirweg, voor HNR 19;

(11)

- Groenstraat, ca. 100m voor het kruispunt met Heirweg;

- Oostvaart, ca. 50m voor HNR 12;

- Heirweg, voor HNR 78;

- Heirweg, voor het kruispunt met Heirweg.

- verkeersborden C43 - 50 km/u met zonale geldigheid bij het begin van de zone;

- verkeersborden einde zonale C43 - 50 km/u bij het einde van de zone, symmetrisch opgesteld tegenover de begin zoneborden.

Art. 7. Inwerkingtreding.

Dit reglement treedt in werking na kennisgeving via het digitale loket lokale besturen van de Vlaamse Overheid. Artikels 2.3. en 5.5. treden echter pas in werking nadat de gemeente Stekene eenzelfde aanvullend reglement heeft goedgekeurd.

Art. 8. Kennisgeving aan de Vlaamse Overheid.

Dit besluit en haar bijlage(n) worden digitaal ter kennisgeving overgemaakt via het digitaal loket lokale besturen van de Vlaamse Overheid.

Art 9. Opname in de verkeersbordendatabank.

De in dit besluit omschreven maatregelen moeten zodra mogelijk door de bevoegde dienst worden gepubliceerd in de verkeersbordendatabank.

5. GR/2019/158 - ARBEIDSREGLEMENT: AANVULLING REGLEMENT TIJDSREGISTRATIE.

De gemeenteraad

Gelet op de rechtspositieregeling van het gemeente- en OCMW-personeel;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale bepalingen voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor

(12)

sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 29 juni 2014 tot wijziging van het art. 19bis van het Koninklijk Besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29 januari 2019 houdende goedkeuring van de opdracht voor de levering en de implementatie van een tijdsregistratiesysteem;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 maart 2019 houdende toewijzing van de opdracht voor de implementatie van een tijdsregistratiesysteem aan de firma GET, Antwerpsesteenweg 107 te 2390 Malle;

Overwegende dat voor de implementatie van de tijdsregistratie regels moeten worden opgenomen in het arbeidsreglement;

Overwegende dat voor sommige personeelsleden enkel een vast uurrooster kan toegepast worden en voor andere personeelsleden kan gewerkt worden met een flexibeler regeling in de vorm van glij- en stamtijden;

Gelet op de besprekingen in het Hoog Overleg- en Onderhandelingscomité op 18 oktober 2019;

Besluit

Art. 1. Het arbeidsreglement uit te breiden met een reglement tijdsregistratie - glijdende werktijdregeling en tijdsregistratie - vaste en variabele uurroosters.

Art.2. Deze beslissing ter kennis te brengen van het personeel.

Art. 3. Deze beslissing bekend te maken op de webtoepassing en ter kennis te brengen van de toezichthoudende overheid via de overzichtslijst zoals bedoeld bij decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

6. GR/2019/163 - AANPASSING REGLEMENT VOOR VERKOOP UIT DE HAND VAN GEMEENTELIJKE ROERENDE GOEDEREN.

De gemeenteraad,

Overwegende dat de gemeente na het verstrijken van een bepaalde termijn eigenaar wordt van verloren, inbeslaggenomen en gevonden voorwerpen zoals o.m. fietsen, bromfietsen, meubilair, enz.;

Overwegende dat de gemeente over materiaal en materieel beschikt waarvan het bestuur geen gebruik meer maakt en er ook geen bestemming meer voor heeft; dat het zinloos is dergelijk materiaal en materieel te bewaren;

Overwegende dat het van goed beheer getuigt om deze goederen te vervreemden; dat afvoeren als afval ook kosten met zich meebrengt;

(13)

Overwegende dat de kosten van een openbare verkoop niet opwegen tegen de mogelijke

opbrengsten en het dus aangewezen is deze goederen onderhands te verkopen; dat een verkoop aan de hoogst biedende iedere burger dezelfde mogelijkheden biedt;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 maart 2019 houdende vaststelling van de procedure voor de verkoop van de gemeentelijke roerende goederen;

Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om de mogelijkheid te voorzien hiervan af te wijken voor fietsen om deze kosteloos af te staan aan het OCMW of aan sociaal geëngageerde organisaties of verenigingen,

Besluit

Art. 1. Het besluit van 26 maart 2019 houdende het reglement voor verkoop uit de hand van gemeentelijke roerende goederen op te heffen en te vervangen door onderhavig reglement.

Art. 2. Het college van burgemeester en schepenen te machtigen om roerende goederen, eigendom van de gemeente, onderhands te verkopen aan de hoogst biedende en volgens onderhavige

procedure.

Art. 3. Het college van burgemeester en schepenen legt de lijst vast van de te verkopen goederen, bepaalt een minimale vraagprijs en de concrete modaliteiten van bekendmaking, prijsbieding en bezichtiging.

Art. 4. De goederen worden aangeboden en verkocht in de staat waarin ze zich bevinden met alle zichtbare en onzichtbare gebreken zonder garantie.

Art. 5. De kandidaat-kopers bezorgen hun bieding onder een gesloten envelop aan de bevoegde gemeentelijke dienst. Enkel biedingen onder een gesloten envelop zijn geldig.

Art. 6. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toewijzing van de goederen aan de hoogste bieder. Bij gelijk bod wordt het goed toegewezen door middel van loting.

Art. 7. Het college van burgemeester en schepenen kan beslissen om de roerende goederen, waarvan de gemeente eigenaar is kosteloos af te staan aan het OCMW of aan sociaal geëngageerde organisaties of verenigingen.

Art. 8. De betaling gebeurt door middel van een voorafgaande storting op rekeningnummer BE92 0910 0030 9823 van de gemeente binnen de vastgelegde termijn. Indien het bedrag niet gestort werd binnen de afgesproken termijn, vervalt het recht van de koper.

Art. 9. De goederen kunnen pas afgehaald worden na betaling en op het afgesproken tijdstip.

Art. 10. Dit besluit bekend te maken op de webtoepassing en ter kennis te brengen van de toezichthoudende overheid via de overzichtslijst zoals bedoeld bij decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

7. GR/2019/159 - GOEDKEURING AFSTAND VAN GROND.

De gemeenteraad,

(14)

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;

Overwegende dat de gemeente eigenaar is van de bedding van de waterloop 1303, welke door het besluit van de bestendige deputatie van 27 juli 2000 over zijn volledige lengte werd afgeschaft als officiële waterloop omdat de waterloop geen afwateringsfunctie meer had;

Overwegende dat deze bedding zich gedeeltelijk bevindt op een lot van de verkaveling ‘Sportlaan’

van de omgevingsvergunning, goedgekeurd d.d. 7 januari 2019;

Overwegende dat de bedding, volgens meting 66,33 m², de eigendomsrechten van dit perceel bouwgrond onnodig belast;

Gelet op de vraag van de eigenaars om deze bedding kosteloos over te nemen;

Gelet op het ontwerp van akte zoals opgemaakt door notaris Pierre De Brabander uit Lokeren;

Gelet op de bevoegdheid van de gemeenteraad, Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Art. 1. Goedkeuring te verlenen aan de akte van kosteloze grondafstand van de bedding van de afgeschafte waterloop met een oppervlakte van 66,33 m² zoals opgemeten door Landmeetbureau De Ridder uit Lokeren.

Art. 2. Alle kosten zijn ten laste van de verkrijger.

Art. 3. De burgemeester en de algemeen directeur te machtigen namens de gemeente Moerbeke de akte te ondertekenen.

Art. 4. Deze beslissing bekend te maken aan de notaris en bekend te maken op de webtoepassing en ter kennis te brengen van de toezichthoudende overheid via de overzichtslijst zoals bedoeld bij decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

8. GR/2019/189 - GOEDKEURING AFSTAND VAN GROND OM REDEN VAN OPENBAAR NUT.

De gemeenteraad

(15)

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;

Gelet op de omgevingsvergunning van de gemeente d.d. 7 januari 2019 voor het perceel, gelegen Sportlaan en kadastraal gekend als sectie H, deel van de nummers 1026K P0000 en 1023B P000 waarin werd opgenomen dat een deel van het perceel met een oppervlakte van 26,94m² grenzend aan het openbaar domein, om niet moet worden afgestaan aan de gemeente om reden van openbaar nut, meer bepaald om dit gedeelte in te lijven bij het openbaar domein;

Gelet op het ontwerp van akte zoals opgemaakt door notaris Pierre De Brabander uit Lokeren;

Gelet op de bevoegdheid van de gemeenteraad, Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Art. 1. Goedkeuring te verlenen aan de akte van kosteloze grondafstand om reden van openbaar nut van een perceel gelegen Sportlaan en kadastraal gekend als sectie H, deel van de nummers 1026K P0000 en 1023B P000 met een oppervlakte van 26,94m², zoals opgemeten door Landmeetbureau De Ridder uit Lokeren.

Art. 2. Alle kosten zijn ten laste van de verkrijger.

Art. 3. De burgemeester en de algemeen directeur te machtigen namens de gemeente Moerbeke de akte te ondertekenen.

9. GR/2019/171 - GOEDKEURING AKTE OVERNAME WEGENIS "DE NOTELAAR".

De gemeenteraad

Overwegende dat de verkaveling ter hoogte van de Heidewegel, thans “De Notelaar” genaamd, werd ontwikkeld in opdracht van de eigenaar, de heer en mevrouw Van Neer Sonja;

Overwegende dat de wegenis van deze verkaveling volledig is aangelegd en definitief werd opgeleverd;

Overwegende dat deze wegenis werd opgemeten door landmeter-expert de heer Michel Daeninck te Lochristi op 27 augustus 2019;

Overwegende dat de wegenis gekadastreerd werd volgens titel sectie H deel van nummers 711/D en 711/E en volgens recent kadastraal uittreksel sectie H deel van nummer 711/K P0000, met een oppervlakte volgens meting van 585,94 m²;

Overwegende dat de gemeente wenst over te gaan tot de kosteloze overname van de openbare wegenis in bovenvermelde verkaveling;

Gelet op het ontwerp van akte;

(16)

Gelet op het op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Art. 1. Het ontwerp van akte, opgemaakt door meester Frederik Tack, notaris te Wachtebeke, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap "BVBA Roegiers & Tack, geassocieerde notarissen", met zetel te 9185 Wachtebeke, Dorp 38, voor de kosteloze overdracht van de wegenis aan verkaveling De

Notelaar met een oppervlakte van 585,94 m² tussen enerzijds de gemeente Moerbeke en anderzijds de heer en mevrouw Van Aert - Van Neer goed te keuren.

Art. 2. De burgemeester en de algemeen directeur te machtigen om namens het gemeentebestuur de kosteloze grondafstand te ondertekenen.

Art. 3. De hypotheekbewaarder van de verplichting te ontheffen ambtshalve inschrijving te nemen van de akte.

10. GR/2019/161 - INTERCOMMUNALE WESTLEDE: KENNISNAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING EN GOEDKEURING STEMGEDRAG.

De gemeenteraad,

Gelet op het decreet lokaal bestuur:

Overwegende dat overeenkomstig artikel 432 van voormeld decreet lokaal bestuur, de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers, voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen;

Gelet op de uitnodiging van 3 oktober 2019 waarbij voor de algemene vergadering van dinsdag 3 december 2019 alle relevante stukken, agenda en documenten werden meegestuurd;

Overwegende dat het noodzakelijk is dat de gemeente zich uitspreekt over de punten die werden aangebracht op de agenda van de hierboven vermelde algemene vergadering;

Gelet op het feit dat mevrouw Nicole Stevelinck, gemeenteraadslid werd aangeduid als

vertegenwoordiger van de algemene vergadering en de heer Robby De Caluwé, burgemeester als plaatsvervanger voor de duur van de huidige legislatuur;

Gelet op het feit dat de gemeente ten volle haar rol wil spelen als aandeelhouder van de intercommunale Westlede,

Besluit

(17)

Art.1. Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van de intercommunale

Westlede van dinsdag 3 december 2019 en de bijhorende documenten nodig voor het onderzoek van de agendapunten, als volgt:

1. Goedkeuring verslag van de Algemene Vergadering van 5 juni 2019 2. Activiteiten en strategie 2020

3. Begroting 2020

Art.2. Akte te nemen van de eerder aangeduide vertegenwoordigers: mevrouw Stevelinck Nicole als effectief vertegenwoordiger en de heer Robby De Caluwé als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente.

Art.3. De vertegenwoordigers op te dragen hun instemming te betuigen met alle voorgestelde agendapunten van de gewone algemene vergadering.

Art.4. Deze beslissing bekend te maken aan de Intercommunale Westlede, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi en deze beslissing bekend te maken op de webtoepassing en ter kennis te brengen van de toezichthoudende overheid via de overzichtslijst zoals bedoeld bij decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

11. GR/2019/178 - TMVS DV: KENNISNAME AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE

VERGADERING, GOEDKEURING STEMGEDRAG EN AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER.

De gemeenteraad,

Overwegende dat overeenkomstig artikel 432 van voormeld decreet lokaal bestuur, de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers, voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen;

Gelet op de statuten van TMVS dv;

Gelet op de uitnodiging per brief van 23 oktober 2019 voor de buitengewone algemene vergadering van dinsdag 10 december 2019 en mededeling van de agenda met als agendapunten:

1. Toetredingen van deelnemers en naamswijziging van een deelnemer

2. Actualisering van bijlagen 1, 2 en 3 aan de statuten ingevolge toetredingen en naamswijziging deelnemer

3. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de dienstverlenende vereniging en het ondernemingsplan 2019 - 2014 (cfr. Art. 459 en 432 DLB)

4. Begroting 2020 (cfr. artikel 432 DLB)

5. Vaststelling van code van goed bestuur (cfr. artikel 434 DLB)

(18)

6. Kennisname van de artikelsgewijze toelichting van de raad van bestuur om de statuten te wijzigen

7. Goedkeuring van alle voorstellen tot wijziging van de statuten 8. Volmacht

Overwegende dat het noodzakelijk is dat de gemeente zich uitspreekt over de punten die werden aangebracht op de agenda van de hierboven vermelde buitengewone algemene vergadering;

Gelet op het feit dat mevrouw Inge Mertens, gemeenteraadslid, werd aangeduid als

vertegenwoordiger van de algemene vergadering en de heer Robby De Caluwé, burgemeester als plaatsvervanger;

Gelet op het feit dat de gemeente ten volle haar rol wil spelen als aandeelhouder van TMVS dv, Met 13 stemmen voor (Peter De Bock, Robby De Caluwe, Stijn Deschepper, Sarah Poppe, Koen Mertens, Thierry Walbrecht, Inge Mertens, Frederic Dierinck, Tibbe Verschaffel, Nicole Stevelinck, Marc Cossaer, Seline Somers, Tom Hillaert), 3 onthoudingen (Lut Van De Vijver, Martine Dieleman, Antje Van Hecke)

Besluit

Art. 1. Kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv die zal gehouden worden op dinsdag 10 december 2019 als volgt:

1. Toetredingen van deelnemers en naamswijziging van een deelnemer

2. Actualisering van bijlagen 1, 2 en 3 aan de statuten ingevolge toetredingen en naamswijziging deelnemer

3. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de dienstverlenende vereniging en het ondernemingsplan 2019 - 2014 (cfr. Art. 459 en 432 DLB)

4. Begroting 2020 (cfr. artikel 432 DLB)

5. Vaststelling van code van goed bestuur (cfr. artikel 434 DLB)

6. Kennisname van de artikelsgewijze toelichting van de raad van bestuur om de statuten te wijzigen

7. Goedkeuring van alle voorstellen tot wijziging van de statuten 8. Volmacht

Art. 2. De vertegenwoordiger mevrouw Inge Mertens en de vervangende vertegenwoordiger de heer Robby De Caluwé aangeduid in gemeenteraadszitting van 28 mei 2019 op te dragen hun instemming te betuigen met alle agendapunten.

Art. 3. Een voor eensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing toe te zenden aan TMVS dv, p/a Intercommunaal Beheer TMVW Stropstraat 1 te 9000 Gent of per elektronische post,

20191210BAVTMVS@farys.be en deze beslissing bekend te maken op de webtoepassing en ter kennis te brengen van de toezichthoudende overheid via de overzichtslijst zoals bedoeld bij decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

(19)

12. GR/2019/190 - TMVW OV: KENNISNAME AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE

VERGADERING, GOEDKEURING STEMGEDRAG EN AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER.

De gemeenteraad,

Overwegende dat overeenkomstig artikel 432 van voormeld decreet lokaal bestuur, de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers; voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 waarbij de heer Robby De Caluwé,

burgemeester werd aangeduid als vertegenwoordiger van de algemene vergadering en de heer Koen Mertens, schepen als plaatsvervanger voor de duur van de huidige legislatuur;

Gelet op de uitnodiging per aangetekende brief van 4 november 2019 om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van TMVS ov- FARYS die op donderdag 19 december 2019 plaatsheeft in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent;

Gelet op de statuten van TMVW ov;

Gelet op alle relevante stukken, agenda en documenten;

Gelet op het feit dat de gemeente ten volle haar rol wil spelen als aandeelhouder van FARYS;

Overwegende dat het noodzakelijk is dat de gemeente zich uitspreekt over de punten die werden aangebracht op de agenda van de hierboven vermelde buitengewone algemene vergadering;

Gelet op het feit dat de heer Robby De Caluwé, burgemeester werd aangeduid als

vertegenwoordiger van de algemene vergadering en de heer Koen Mertens, gemeenteraadslid, als vervanger voor de duur van de huidige legislatuur,

Met 13 stemmen voor (Peter De Bock, Robby De Caluwe, Stijn Deschepper, Sarah Poppe, Koen Mertens, Thierry Walbrecht, Inge Mertens, Frederic Dierinck, Tibbe Verschaffel, Nicole Stevelinck, Marc Cossaer, Seline Somers, Tom Hillaert), 3 onthoudingen (Lut Van De Vijver, Martine Dieleman, Antje Van Hecke)

Besluit

Art. 1. Kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov van donderdag 19 december en de bijhorende documenten nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

1. Toetredingen, uitbreiding van toetredingen, gedeeltelijke en algemene uittredingen

en naamswijziging van een deelnemer

2.Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten

3.Statutaire benoemingen en mededelingen

(20)

4. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging en het ondernemingsplan 2019 – 2025 (cfr. Art. 459 en 432 DLB)

5.Begroting 2020 (cfr. artikel 432 DLB)

6.Vaststelling van code van goed bestuur (cfr. artikel 434 DLB)

7.Krijtlijnen organisatie uitzendarbeid

8.Kennisname van de artikelsgewijze toelichting van de raad van bestuur om de statuten

en de bijlagen 3 en 4 aan te passen aan de overwegingen en de voorstellen gedaan in de toelichting

9. Splitsing van de T-aandelen, als gevolg waarvan de deelnemers voor 1 door de

Vereniging uitgegeven T-aandeel 992 T-aandelen in ruil ontvangen en de nominale waarde per T-aandeel daalt van EUR 2.480 naar EUR 2,50

10.Splitsing van de TK-aandelen, als gevolg waarvan de deelnemers voor 1 door de

Vereniging uitgegeven TK-aandeel 2.000 TK-aandelen in ruil ontvangen en de nominale waarde per T-aandeel daalt van EUR 5.000 naar EUR 2,50

11. Omzetting van de TK-aandelen in T-aandelen als gevolg waarvan de deelnemers in ruil

voor 1 TK-aandeel 1 T-aandeel ontvangen

12.Splitsing van de D-aandelen, als gevolg waarvan de deelnemers voor 1 door de

Vereniging uitgegeven D-aandeel 4.749 D-aandelen in ruil ontvangen en de nominale waarde per D-aandeel daalt van EUR 118.725 naar EUR 25

13.Afschaffing van de D²-aandelen

14.Splitsing van de DK-aandelen, als gevolg waarvan de deelnemers voor 1 door de Vereniging uitgegeven DK-aandeel 60 DK-aandelen in ruil ontvangen en de nominale waarde per DK-aandeel daalt van EUR 1.500 naar EUR 25

15.Omzetting van DK-aandelen in D-aandelen als gevolg waarvan de deelnemers voor 1

DK-aandeel 1 D-aandeel in ruil krijgen

16.Splitsing van de Z-aandelen, als gevolg waarvan de deelnemers voor 1 door de

Vereniging uitgegeven Z-aandeel 11.500 Z-aandelen in ruil ontvangen en de nominale waarde per Z-aandeel daalt van EUR 862.500 naar EUR 75

17. Splitsing van de SK-aandelen, als gevolg waarvan de deelnemers voor 1 door de

Vereniging uitgegeven SK-aandeel 50 SK-aandelen in ruil ontvangen en de nominale waarde per SK-aandeel daalt van EUR 2.500 naar EUR 50

18.Splitsing van de S-aandelen, als gevolg waarvan de deelnemers voor 1 door de

Vereniging uitgegeven S-aandeel 3.600 S-aandelen in ruil ontvangen en de nominale waarde per S-aandeel daalt van EUR 180.000 naar EUR 50

19.Splitsing van de V-aandelen, als gevolg waarvan de deelnemers voor 1 door de

Vereniging uitgegeven V-aandeel 80 V-aandelen in ruil ontvangen en de nominale waarde per V-aandeel daalt van EUR 2.000 naar EUR 25

(21)

20. Afschaffing van de F1-aandelen met terugbetaling van de ingebrachte gelden

21. Afschaffing van de F3-aandelen

22.Wijziging van de benaming van de F2-aandelen in F-aandelen

23.Goedkeuring en aanneming van de volgende voorstellen tot wijziging van de statuten:

24.Goedkeuring en aanneming van een nieuwe ‘Bijlage 2: Lijst van de deelnemers met vermelding van het aantal aandelen per deelnemer (artikel 7)’ ingevolge de besluiten genomen onder agendapunten 1 t.e.m. 16.

25. Goedkeuring en aanneming van de volgende voorstellen tot wijziging van ‘Bijlage 3

Financieringsreglement Zuivering en Wegenis’.

26.Goedkeuring en aanneming van de volgende voorstellen tot wijziging van ‘Bijlage 4:

Financieringsreglement inzake secundaire activiteit.’

27.Volmachten

28. Varia

Art. 2. De vertegenwoordiger de heer Robby De Caluwé en de vervangende vertegenwoordiger de heer Koen Mertens aangeduid in de gemeenteraadszitting van 28 mei 2019 op te dragen hun instemming te betuigen met alle agendapunten.

Art. 3. Een voor eensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing toe te zenden aan TMVW ov, p/a Intercommunaal Beheer TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent of per elektronische post, op

20191219BAVTMVW@farys.be en deze beslissing bekend te maken op de webtoepassing en ter kennis te brengen van de toezichthoudende overheid via de overzichtslijst zoals bedoeld bij decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

13. GR/2019/169 - ERFPUNT: GOEDKEURING AANPASSING VAN DE ERKENDE INTERGEMEENTELIJKE ONROERENDERFGOEDDIENST

De gemeenteraad,

Gelet op het decreet van 30 juni 1993 houdende de bescherming van het archeologisch patrimonium, en latere wijzigingen;

Gelet op het onroerend erfgoeddecreet van 12 juli 2013;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 20 april 1994 tot uitvoering van het decreet van 30 juni 1993 houdende de bescherming van het archeologisch patrimonium, en latere wijzigingen;

Gelet op de intergemeentelijke projectvereniging Erfpunt van de zeven Wase gemeenten Beveren, Kruibeke, Sint-Gillis-Waas, Sint-Niklaas, Stekene, Temse en Waasmunster;

Overwegende dat Erfpunt het aanspreekpunt is voor onroerenderfgoedzorg; dat met zijn erkenning als archeoloog, onroerend erfgoeddepot en intergemeentelijk onroerend erfgoeddienst Erfpunt een actieve regionale speler is in het Wase onroerend erfgoed werkveld;

(22)

Overwegende dat Erfpunt actief is op verschillende werkdomeinen binnen onroerenderfgoedzorg:

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2018 houdende toetreding tot de projectvereniging Erfpunt;

Gelet op de brief van 8 oktober 2019 van Erfpunt houdende mededeling dat de raad van bestuur de toetreding van Moerbeke heeft goedgekeurd;

Overwegende dar Erfpunt heden een aanpassing moet aanvragen van de erkenning

(gebiedsuitbreiding); dat hiervoor de gemeenteraad goedkeuring dient te verlenen aan deze aanpassing en tevens het beleidsplan 2016-2020 opnieuw dient te bekrachtigen;

Gelet op de voordelen van de toetreding, Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Art. 1. In te stemmen met de aanpassing van de erkenning van Erfpunt bij de Vlaamse overheid.

Art. 2. Het beleidsplan 2016-2020 te bekrachtigen.

Art. 3. Deze beslissing bekend te maken op de webtoepassing, ter kennis te brengen van Erfpunt en van de toezichthoudende overheid via de overzichtslijst zoals bedoeld bij decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

14. GR/2019/173 - NIEUWBOUW SPORTCOMPLEX (TECHNIEKEN) - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGWIJZE.

De gemeenteraad,

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29 september 2015 houdende toetreding tot de divisie Secundaire Diensten (S) van FARYS|TMVW (en conform de lopende transitie tot haar rechtsopvolger TMVS), volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van de FARYS|TMVW;

(23)

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 februari 2016 waarbij principieel wordt ingestemd met de samenwerking met FARYS voor de bouw van een nieuwe sporthal en het voorgestelde plan van aanpak, met dien verstande dat de gemeente te allen tijde kan beslissen om al dan niet verder te gaan, afhankelijk van de financiële implicaties;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 mei 2016 houdende goedkeuring van de selectieleidraad voor de opdracht voor het aanstellen van een ontwerper voor de bouw van een sportcomplex te Moerbeke en het voorstel om de oproep tot kandidaatstelling via de onderhandelingsprocedure met voorafgaande Europese bekendmaking te voeren;

Gelet op het besluit van 8 augustus 2016 van het college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring van het selectieverslag zoals opgemaakt door FARYS;

Gelet op het besluit van 6 september 2016 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de lastvoorwaarden voor de opdracht voor het aanstellen van een ontwerper voor de bouw van en sportcomplex;

Gelet op het besluit van 21 februari 2017 van het college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring van het gunningsverslag voor de aanstelling van een ontwerper voor de bouw van een sportcomplex;

Gelet op het besluit van 27 februari 2017 van het college van burgemeester en schepenen houdende gunstig advies voor de toekenning van een gebruiksrecht van de sportterreinen aan Farys;

Overwegende dat de gemeenteraad op basis van de drie voorgelegde variantes bij besluit van 12 september 2017 goedkeuring heeft verleend aan variante 2 van het masterplan;

Overwegende dat geopteerd wordt om het project op te delen in een aantal deelprojecten;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2018 houdende goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningwijze en de raming voor de opdracht “Aanleg van twee voetbalterreinen ”, zijnde het eerste deelproject;

Gelet op het besluit van 29 mei 2018 houdende gunning van de opdracht “Aanleg van twee voetbalterreinen ”;

Overwegende dat in het kader van het tweede deelproject, zijnde de opdracht “Nieuwbouw sportcomplex” een bestek werd opgemaakt, dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 februari 2019 bestaande uit de volgende percelen:

* Perceel 1 (ruwbouw en afwerking), raming: € 3.627.270,46 excl. btw of € 4.388.997,26 incl. 21%

btw;

* Perceel 2 (technieken), raming: € 1.436.755,70 excl. btw of € 1.738.474,40 incl. 21% btw;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 houdende stopzetting van de procedure voor perceel 2 (technieken) omdat er tijdens het onderzoek van de offertes tegenstrijdigheid mbt de opgelegde maximale uitvoeringstermijn in de opdrachtdocumenten werd vastgesteld; dat deze tegenstrijdigheid het regelmatigheidsonderzoek en de vergelijking van de offertes verhindert;

Overwegende de lopende procedure stop te zetten en een nieuwe plaatsingsprocedure op basis van aangepaste opdrachtdocumenten, waarbij de tegenstrijdigheid wordt weggewerkt en waarbij de e- notification gepubliceerde terechtwijzende berichten en de door de inschrijvers gemaakte

opmerkingen mbt hoeveelheden in meer of min en leemtes worden verwerkt, op te starten;

(24)

Gelet op de nieuwe opdrachtdocumenten waarbij de tegenstrijdigheden werden weggewerkt;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.406.801,70 excl. btw (waarvan 899.975,70 HVAC en SAN en 506.826,00 ELEK) of € 1.702.230,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure, Met 13 stemmen voor (Peter De Bock, Robby De Caluwe, Stijn Deschepper, Sarah Poppe, Koen Mertens, Thierry Walbrecht, Lut Van De Vijver, Inge Mertens, Frederic Dierinck, Tibbe Verschaffel, Nicole Stevelinck, Martine Dieleman, Antje Van Hecke), 3 onthoudingen (Marc Cossaer, Seline Somers, Tom Hillaert)

Besluit

Art. 1. Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. AF-9180-19-002bis en de raming voor de opdracht “Nieuwbouw sportcomplex-technieken”, opgesteld door Farys. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene

uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 1.406.801,70 excl. btw (waarvan 899.975,70 HVAC en SAN en 506.826,00 ELEK) of € 1.702.230,00 incl. 21% btw.

Art. 2. Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Art. 3. De opdracht bekend te maken op Europees niveau.

Art. 4. Deze beslissing bekend te maken op de webtoepassing en ter kennis te brengen van de toezichthoudende overheid via de overzichtslijst zoals bedoeld bij decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, aan de financieel directeur en aan Fluvius.

15. GR/2019/200 - GOEDKEURING AANKOOP LICHTE VRACHTWAGEN OP GAS.

De gemeenteraad;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen ten behoeve van de technische dienst een dienstvoertuig wenst aan te kopen;

Gelet op het aanbod van Fluvius aan de lokale besturen om via een gezamenlijke aankoop een elektrisch voertuig aan te kopen;

Overwegende dat door de marktbevraging uitgevoerd door Fluvius, de gemeente geen afzonderlijke marktbevraging meer moet doen;

Overwegende dat de investering in een duurzaam voertuig voordelen heeft met name lagere brandstofkosten, een lagere milieu-impact heeft dan klassieke brandstoffen (lagere uitstoot fijn stof, een lagere hoeveelheid van co2 en stikstofdioxide, minder motorgeluiden);

Gelet op het contractvoorstel van Fluvius, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle, waarbij de aankoop van één voertuig wordt voorgesteld aan volgende voorwaarden:

(25)

* voertuig - CNG vrachtwagen met open laadbak voor een totaalbedrag van € 37.564,00 exclusief 21% BTW of € 45.452,44 incl. BTW

Overwegende dat we als bestuur een duurzaam signaal aan de burgers geven;

Besluit

Art. 1. De aankoop van een CNG vrachtwagen met open laadbak (voor de technische dienst) bij Fluvius, Heistraat 88 te 9100 Sint-Niklaas goed te keuren tegen het nagerekende bedrag van € 37.564,00 excl. BTW of € 45.452,44 incl. BTW.

Art. 2. Met Fluvius een contract af te sluiten voor de aankoop en de levering van het voertuig.

Art. 3. Deze beslissing bekend te maken op de webtoepassing en ter kennis te brengen van de toezichthoudende overheid via de overzichtslijst zoals bedoeld bij decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, aan de financieel directeur en aan Fluvius.

Namens de gemeenteraad, Karin Van de Sompel

Get. Algemeen directeur

Peter De Bock Get. Voorzitter