Reglement voor gebruik Repetitielokaal Jeugdcentrum Den Trechter goedgekeurd in GR van 22/12/2016
1
Nieuw
Huishoudelijk reglement voor het gebruik van het Repetitielokaal JC Den Trechter
Inhoud
Inhoudsopgave
Inhoud --- 1
Algemeen --- 2
Infrastructuur --- 2
Aanvragen en reserveringen --- 2
Afspraken --- 3
Veiligheid --- 4
Schade en verzekering --- 5
Bijlage 1 – Het repetitielokaal bevat volgende elementen --- 6
Jeugdcentrum Den Trechter Administratieve zetel
Dorp Oost 42 - 2070 Zwijndrecht Binnenplein - 2070 Zwijndrecht
Contact: Jeugddienst Zwijndrecht tel: 03 250 49 80 - 0498 92 48 39 jeugddienst@zwijndrecht.be
Opgevraagde persoonlijke gegevens worden enkel gebruikt voor administratieve doeleinden. De wetten van 8 december 1992 en 10 november 1997 geven u inzagerecht en het recht op kosteloze
verbetering van uw gegevens.
Reglement voor gebruik Repetitielokaal Jeugdcentrum Den Trechter goedgekeurd in GR van 22/12/2016
2
Algemeen
Infrastructuur
art. 1
Het gebruik van de infrastructuur van het gemeentelijk repetitielokaal JC Den Trechter kan slechts gebeuren door alle personen en instanties omschreven in artikel 7 waarvan het bestaan vooraf ter kennis werd gebracht en aanvaard door de jeugddienst.
art. 2
Het repetitielokaal van JC Den Trechter is gelegen op verdieping –1, Dorp Oost 42 te 2070 Zwijndrecht.
Er kan gebruik gemaakt worden van de lift om instrumenten of installaties tot verdieping –1 te verhuizen.
art. 3
De repetitieruimte en het aanwezige materiaal wordt omschreven in bijlage 1 van dit reglement.
Aanvragen en reserveringen
art. 4
Een aanvraag tot gebruik van de repetitieruimte, alsook de aanvraag tot gebruik van een berghok, is noodzakelijk. Deze aanvragen dienen gericht te worden aan de jeugddienst, Binnenplein 1, 2070 Zwijndrecht of via jeugddienst@zwijndrecht.be.
art. 5
Het repetitielokaal wordt voor gebruik ter beschikking gesteld van het in de gemeente Zwijndrecht gevestigd jeugdwerk, evenals aan occasionele groepen van jongeren.
art. 6
De aanvragen zullen chronologisch worden behandeld en toegekend. Bij gelijktijdige aanvragen hebben jongeren of inwoners van Zwijndrecht voorrang.
art. 7
De aanvragen voor het gebruik van het repetitielokaal gebeuren door de verantwoordelijke van de vereniging, instelling of door een natuurlijke persoon. Deze onderschrijver is verantwoordelijk tegenover het gemeentebestuur voor het gebruik ervan, persoonlijk of voor zijn of haar vereniging of instelling.
art. 8
Het college van burgemeester en schepenen behoudt het recht, afhankelijk van de aard van de ingerichte activiteit, het gebruik te weigeren en dit nadien voor te leggen aan het eerstvolgende beheersorgaan Den Trechter. De gebruiker mag geen andere bestemming geven aan het lokaal, dan waarvoor toelating werd verleend.
Slechts die lokalen mogen in gebruik genomen worden waarvoor een toelating is verleend en enkel door de vereniging, instelling of natuurlijke persoon die de aanvraag deed.
Reglement voor gebruik Repetitielokaal Jeugdcentrum Den Trechter goedgekeurd in GR van 22/12/2016
3 art. 9
Bij vaststelling van inbreuken op dit reglement of op de gebruiksmodaliteiten kan een organisatie uitgesloten worden van het gebruik van de lokalen. Deze beslissing wordt genomen door het college van burgemeester en schepenen. Het beheersorgaan Den Trechter wordt hiervan in kennis gesteld.
art. 10
De retributies voor het gebruik van de repetitieruimte zijn opgenomen in het gemeentelijk retributiereglement voor het gebruik van de infrastructuur van het Jeugdcentrum Den Trechter.
art 11
Bij annulering dient de gebruiker de jeugddienst zo spoedig mogelijk op de hoogte te brengen.
Afspraken
art. 12
Het lokaal kan niet door een groep worden toegeëigend m.a.w. geen enkele groep kan een lokaal als het zijne beschouwen.
art. 13
Er zijn voor de repetitieruimtes 2 categorieën van gebruikers. Categorie A voor de éénmalige gebruikers en categorie B voor de vaste gebruikers voor 3 maanden. Zoals terug te vinden in het gemeentelijk retributiereglement.
art. 14
Er kan zonder toelating geen materiaal worden opgeslagen in het repetitielokaal zelf. De gebruiker die eigen materiaal achterlaat in het lokaal of een andere ruimte binnen Jeugdcentrum Den Trechter, doet dit op zijn eigen verantwoordelijkheid. Er worden vijf berghokken ter beschikking gesteld om repetitiemateriaal op te bergen. Een berghok kan enkel gereserveerd worden door gebruikers van categorie B, voor dezelfde periode als van de ter beschikkingstelling van de repetitieruimte. Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor aangerichte schade bij achtergelaten materiaal. De jeugddienst heeft steeds de mogelijkheid zich toegang te verschaffen tot alle ter beschikking gestelde ruimten.
art. 15
De gebruiker zal het gebouw en de inboedel respecteren en eventuele schade vergoeden. De gebruiker dient de jeugddienst zo snel mogelijk in kennis te stellen van eventuele tekortkomingen die bij het gebruik van het lokaal bij aanvang vastgesteld worden.
art. 16
De gebruiker mag gebruik maken van het drumstel dat standaard in de repetitieruimte aanwezig is, het onderhoud hiervan valt op de jeugddienst. De gebruiker dient gebreken aan het drumstel zo snel mogelijk aan de jeugddienst te melden.
art. 17
Na de activiteit dient de gebruiker zijn materiaal op te bergen in het voorziene berghok, het lokaal proper achter te laten, afval mee te nemen, de verlichting uit te schakelen en de deur te sluiten.
Reglement voor gebruik Repetitielokaal Jeugdcentrum Den Trechter goedgekeurd in GR van 22/12/2016
4 art. 18
De gebruiker krijgt een toegangsbadge waarmee hij tijdens de gereserveerde gebruiksperiodes binnen kan in de repetitieruimte.
In geval van verlies van de toegangsbadge wordt een bedrag gefactureerd. De prijs voor het verlies of schade is terug te vinden in het gemeentelijk retributiereglement voor het gebruik van de infrastructuur van het Jeugdcentrum Den Trechter.
art. 19
De gebruiker beschikt over het lokaal en het beschikbare meubilair, binnen de gangbare veiligheids- en gebruiksvoorschriften. De technische ruimtes mogen onder geen enkel beding worden betreden door de gebruiker. Wanneer toebehoren worden gebruikt, dienen deze terug proper in de bergingen geplaatst te worden. Al het materiaal moet proper achtergelaten worden.
art. 20
Er mogen in geen enkel geval bevestigingsmiddelen, zoals nagels, schroeven en duimspijkers, in de muren aangebracht worden.
art. 21
Er is een algemeen verbod voor het schenken en consumeren van sterke drank en energiedrank in het Jeugdcentrum Den Trechter.
Het is ten strengste verboden alcohol te schenken aan -16 jarigen.
art. 22
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2017 en eindigt op 31 december 2019.
art 23
De jeugddienst wordt belast met de praktische uitvoering van dit reglement.
Veiligheid
art. 24
Er geldt een algemeen rookverbod in het Jeugdcentrum Den Trechter.
art. 25
Er mag op geen enkele manier vuur gemaakt worden in het Jeugdcentrum Den Trechter, niet om te koken, niet voor andere dingen. Er mag geen gebruik worden gemaakt van gasbekkens.
art. 26
Zonder toestemming van de jeugddienst zijn andere verwarmingsbronnen en elektrische toestellen dan deze die ter beschikking worden gesteld, ten strengste verboden
Reglement voor gebruik Repetitielokaal Jeugdcentrum Den Trechter goedgekeurd in GR van 22/12/2016
5
Schade en verzekering
art. 27
De gebruiker is verantwoordelijk voor de schade die aan het lokaal, meubilair en apparatuur is aangericht, zowel door zichzelf, zijn aangestelde als door de deelnemers aan de door hem ingerichte activiteiten. Hij is tevens verantwoordelijk voor de melding van de eventueel aangerichte schade.
De vergoeding voor de aangerichte schade en de gepresteerde uren van het personeel wordt bepaald door vaststelling bij de controle door de jeugddienst, na de activiteit.
Iedere nalatigheid zal leiden tot een schadevergoeding, verder toegelicht in het gemeentelijk retributiereglement voor het gebruik van de infrastructuur van het gemeentelijk jeugdcentrum Den Trechter.
De gebruiker dient schade of tekortkomingen, vastgesteld voor het plaatsvinden van de activiteit, te rapporteren aan de jeugddienst. Het risico bestaat immers dat anders deze schade te zijnen lasten wordt gelegd.
Als de gebruiker de schade niet betaalt, zal hij worden uitgesloten van gebruik, totdat de schade is vergoed.
Voor schadevergoeding en beschadiging aan lokaal, meubilair en apparatuur zal de gebruiker een factuur ontvangen. De vaststelling gebeurt door de jeugddienst.
Een overzicht van de gehanteerde schadevergoedingen is terug te vinden in het gemeentelijk retributiereglement voor het gebruik van de infrastructuur van het Jeugdcentrum Den Trechter.
art. 28
Het gemeentebestuur wijst alle verantwoordelijkheid af voor om het even welk ongeval of schade opgelopen door de gebruikers. Het gemeentebestuur en de personeelsleden zijn evenmin verantwoordelijk voor verdwenen voorwerpen of voor schade aan achtergelaten apparaten, goederen en uitrusting van de gebruikers. Daarom is de gebruiker verplicht onmiddellijk na de activiteit de apparaten, goederen en uitrusting, niet behorend tot de uitrusting van het Jeugdcentrum Den Trechter, te verwijderen.
art. 29
Het gemeentebestuur is verzekerd tegen brand, tegen ongevallen tegenover derden (burgerlijke aansprakelijkheid) en tegen objectieve aansprakelijkheid (brand -en ontploffingsgevaar). De gebruiker is verantwoordelijk voor de burgerlijke en voor de contractuele aansprakelijkheden (schade aan roerende en onroerende goederen, zijnde het gebouw en de uitrusting).
Er wordt een abonnementspolis afgesloten bij de verzekeringsmaatschappij waarbij de contractuele aansprakelijkheid bij het gebruik van de infrastructuur, Dorp Oost 42, verzekerd wordt. De gebruiker moet hier beroep op doen indien hij hiervoor geen eigen verzekering heeft.
De gebruikers moeten een verzekering burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid afsluiten via de abonnementspolis van het Jeugdcentrum Den Trechter of via een eigen verzekeraar. De formulieren om deze polis aan te vragen zijn te verkrijgen op de jeugddienst of worden meegestuurd met dit reglement.
Reglement voor gebruik Repetitielokaal Jeugdcentrum Den Trechter goedgekeurd in GR van 22/12/2016
6
Bijlage 1 – Het repetitielokaal bevat volgende elementen
Repetitieruimte (21 m²)
vijf berghokken voor instrumenten
Het drumstel (tama superstar) bevat volgende onderdelen:
• 2 tom toms
• 1 Floortom
• 1 snare drum
• 1 Basdrum + pedaal (iron cobra)
• 2 High hat cymbalen (sabian) + stand + pedal (iron cobra)
• 1 Crash cymbaal (sabian) + stand
• 1 Ride cymbaal (sabian) + stand
• 1 drumstoel
• 1 tapijt (pearl)
• Reserve drumvellen
• 3 practice pad's
